Kutools - համատեղում է 100+ հարմար գործառույթներ և գործիքներ Microsoft Outlook- ի համար
Kutools Microsoft- ի համար® Outlook- ը պարզեցնելու է ձեր ամենօրյա էլփոստով հաղորդակցությունը Outlook- ի միջոցով `ավելացնելով հետևյալ հարմար հատկությունները, որոնք Outlook- ի օգտվողների մեծամասնությունը ստիպված է կատարել ամեն օր: 30,000+ օգտագործողների ընտրություն: Աջակցում է բոլոր այն լեզուներին, որոնք աջակցվում են Microsoft Office- ի կողմից: Տեղադրելը և օգտագործելը շատ հեշտ է: Ամբողջական առանձնահատկություններ ՝ անվճար փորձնական 60 օր 100% բավարարվածության երաշխիք:
Հեշտությամբ կարգավորեք ավտոմատ պատասխանը գրասենյակից դուրս ՝ առանց Exchange Server- ի
Ավտոմատ CC / BCC յուրաքանչյուր ուղարկող էլ.փոստ և հեշտ է կանոնները հարմարեցնելու համար
Բազմաթիվ նամակներ անհատապես փոխանցել մեկ կտտոցով
Անպիտան նամակների հզոր զտիչն օգնում է նվազեցնել անցանկալի հաղորդագրությունները ձեր մուտքի արկղում
Մեկ կտտոցով գործառնությունների փունջ. Օրինակ ՝ Կրկնօրինակ նամակները հեռացնելը, Կցվածով պատասխանելը, Փնտրել էլփոստերը և այլն:
Outlook- ում էլ-նամակներ ուղարկելու ընթացքում ավտոմատ կերպով դյուրակիր կամ ծպտյալ տարբեր մարդկանց
Սովորաբար Outlook- ում կարող եք միայն կանոններ սահմանել ՝ Cc ուղարկելը հասնելու համար:
The Ավտոմատ CC / BCC առանձնահատկությունը Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ օգնում է հեշտությամբ Cc կամ Bcc տարբեր մարդկանց ՝ Outlook- ում էլ-նամակներ ուղարկելու ժամանակ բազում տարբեր պայմանների հիման վրա: Բացառությամբ «Կամ» փոխհարաբերությունների կանոնների և կանոնների միջև, այն ապահովում է եզակի «Եվ» փոխհարաբերությունները cՇ և Կ կանոնների միջև, որոնք Outlook- ի ներկառուցված կանոնները չեն կարող իրեն թույլ տալ, որոնք կարող են ճկունորեն կարգավորել cՇ և cԿգ սցենարները Հեռանկար
Ձեզ համար օգտակար է կարգավորել ավտոմատ պատասխանը, երբ զբաղված եք կամ գրասենյակից դուրս եք արձակուրդի: Սա քաղաքավարի կլինի, որպեսզի ուղարկողներին տեղեկացնեն, որ դուք այժմ չեք կարողանա պատասխանել նրանց էլ-նամակներին, բայց դուք ստացել եք դրանք և կպատասխանեք նրանց հնարավորինս շուտ:
Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ'S Ավտոմատ պատասխան առանձնահատկությունն օգնում է ձեզ ստեղծել ավտոմատ պատասխանի կանոն մեկ կամ մի քանի էլփոստի հաշիվների համար, միևնույն ժամանակ, Outlook- ում հարմարեցված թեմայի և հաղորդագրության միջոցով: Դուք կարող եք հեշտությամբ միացնել կամ անջատել այս հնարավորությունը ընդամենը մի քանի կտտոցով:
Այս առանձնահատկությունն աջակցում է.
Նշեք մեկ կամ ավելի էլփոստի հաշիվներ `այս Ավտոմատ պատասխանը կիրառելու համար
Դիտեք Մուտք պատուհանում ավտոմատ պատասխանող հաղորդագրությունների գրառումները
Outlook- ում մուտքային նամակները ավտոմատ կերպով փոխանցեք մեկ այլ անձի
Երբ դուք զբաղված եք կամ գրասենյակից դուրս եք, կարող եք ժամանակին չպատասխանել մուտքային էլ. Այս դեպքում դուք կարող եք ավտոմատ կերպով փոխանցել այս էլ-նամակները մեկ այլ անձի և թույլ տալ, որ նա օգնի ձեզ պատասխանել նամակներին:
Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ'S Ավտոմեքենաների փոխանցում առանձնահատկությունը կարող է օգնել ձեզ ավտոմատ կերպով փոխանցել ստացող բոլոր էլ-նամակները կամ որոշ հատուկ էլ-նամակներ կանոններով `ձեր կողմից նշված այլ հասցեատերերին: Ավտոմեքենաների փոխանցում առանձնահատկությունն ապահովում է ինչպես «և», այնպես էլ «կամ» հարաբերություններ կանոններ ստեղծելիս, մինչդեռ Outlook- ը չի աջակցում «և» հարաբերություններին:
Այս առանձնահատկությունն աջակցում է.
Ավտոմատ փոխանցեք բոլոր ստացող էլ-նամակները մեկ կամ մի քանի էլփոստի հաշիվներից
Ավտոմատ փոխանցեք հատուկ ստացող էլ-նամակները ՝ հիմնվելով հարմարեցված կանոնների վրա
Outlook- ում զանգվածաբար պատասխանեք բազմաթիվ նամակների
Բազմաթիվ նամակներ մեկ առ մեկ պատասխանելը իսկապես ժամանակատար է, քանի որ Outlook- ը թույլ է տալիս միայն պատասխանել էլ-նամակին ամեն անգամ:
Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ տրամադրում է հարմար գործիք, որն օգնում է արագորեն պատասխանել միևնույն բովանդակությամբ բազմաթիվ նամակների, որպեսզի այնպես չլինի, որ մեկ առ մեկ պատասխանեք նամակներին, պարզապես անհրաժեշտ է ընտրել բոլոր նամակները, ապա օգտագործել պատասխանատու նշվածները ՝ մեկ անգամ
Ուղարկել առանձին առանձնահատկությունը կարող է օգնել ուղարկել միևնույն էլ.փոստը մի քանի հասցեատերերին առանձին-առանձին ՝ յուրաքանչյուր նամակում ավտոմատ կերպով տեղադրելով համապատասխան ողջույնը: Եվ բոլոր ելքային էլ-նամակները ցուցադրում են միայն ընթացիկ ստացողի հասցեն `այլ ստացողների գաղտնիությունը պաշտպանելու համար:
Նամակը ստանալիս ստացողը կտեսնի միայն իր սեփական անունը, ինչպիսին է Dear Sally, Dear Peter, այս դեպքում ստացողը կարող է ավելի մանրամասն նայել նամակին, այնպես որ էլ. Փոստը չի ընկալվում որպես սպամ:
Այս առանձնահատկությունն աջակցում է.
Էլեկտրոնային նամակներ ուղարկելիս տեղադրեք Cc / Bcc, հավելվածները, ստորագրությունը
Ավելացնել և՛ կոնտակտները, և՛ կոնտակտային խումբը «Դ» դաշտում
Փոխեք էլփոստի հաշիվները անմիջապես էլփոստի խմբագրման պատուհանում
Outlook- ում հեշտությամբ կարգավորեք կրկնօրինակ իրերը
Երբ կրկնօրինակները ստեղծվում են Outlook պանակներում, դուք չեք կարող դրանք հեշտությամբ ջնջել:
The Deleteնջել կրկնօրինակ նամակները/Կապ Մեզ Հետ/Խնդիրներ հատկությունները կօգնեն հեշտությամբ միանգամից ջնջել կրկնօրինակ էլ-նամակները, կոնտակտները և առաջադրանքները ՝ հիմնված որոշակի չափանիշների վրա, ինչը օգնում է մաքուր պահել ձեր Outlook պանակը և ազատել Outlook հիշողությունը:
Այս առանձնահատկությունն աջակցում է.
Deleteնջել կրկնօրինակները ՝ ելնելով նշված չափանիշներից
Deleteնջել կրկնօրինակները մեկ կամ մի քանի պանակներից.
Deleteնջել կրկնօրինակները մեկ կամ մի քանի էլփոստի հաշիվներում
Առանձնացնել կցորդները առանձնահատկությունը կարող է օգնել ջնջել կցորդները ընտրված հաղորդագրություններից և միաժամանակ պահպանել դրանք որոշակի թղթապանակում, կցորդի ֆայլերն առանձնացնելուց հետո կցորդները կվերածվեն էլփոստի ներսում հիպերհղումի տեքստերի, այս դեպքում կարող եք կտտացնել հիպերհղմանը արագ և հեշտությամբ բացեք հավելվածի ֆայլերը:
Ավտոմատ անջատել կցորդները առանձնահատկությունն օգնում է ինքնաբերաբար առանձնացնել կցորդները բոլոր մուտքային էլ.փոստերից կամ որոշ հատուկ էլ. փոստերից: Կցորդները անջատելը կարող է նվազեցնել էլփոստի և տվյալների ֆայլի չափը:
Այս առանձնահատկությունն աջակցում է.
Առանձնացնել կցորդները բոլոր ընտրված էլ. Փոստերում / Ավտոմատ անջատել կցորդները բոլոր մուտքային էլ
Առանձնացնել / Ավտոմատ կերպով առանձնացնել կցորդները հատուկ կանոնների հիման վրա (ուղարկող, առարկա, կցորդի անուն / տեսակ / չափ)
Կանոններով առանձնացրեք մի քանի տարբեր պահման վայրեր առանձնացված կցորդների համար
Վերանվանել առանձնացված կցորդները ըստ հաղորդագրության պանակի, հաղորդագրության թեմայի, ստացված ժամանակի և այլնի
Կցորդներն առանձնացնելուց հետո մնացեք կցորդի պատկերակը փոստային ցուցակում
Բոլոր առանձնացված կցորդները կարելի է վերականգնել մեկ հպումով
Եթե ցանկանում եք ներբեռնել և պահպանել կցորդները զանգվածաբար Outlook- ից, Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ'S Պահել / Ավտոմատ պահպանել հավելվածները առանձնահատկությունը գուցե դա անելու լավագույն միջոցն է: Պահել հավելվածները հատկությունը կարող է օգնել ձեռքով պահպանել ընտրված էլ-նամակներից բոլոր կամ հատուկ կցորդները: Ավտոմատ պահեք հավելվածները առանձնահատկությունն օգնում է ավտոմատ կերպով պահպանել կցորդները բոլոր մուտքային էլփոստերից կամ որոշ հատուկ էլ. փոստերից:
Կցորդները պահպանելուց հետո կարող եք ջնջել անցանկալի մեծ հավելվածները էլփոստի և տվյալների ֆայլի չափը նվազեցնելու համար:
Այս առանձնահատկությունն աջակցում է.
Կցորդները պահեք բոլոր ընտրված էլ. Փոստերում / Ավտոմատ պահեք կցորդները բոլոր մուտքային էլ. Փոստերից
Պահել / Ավտոմատ պահպանել կցորդները ՝ հատուկ կանոնների հիման վրա (ուղարկող, առարկա, հավելվածի անուն / տեսակ / չափ)
Նշեք բազմաթիվ տարբեր պանակներ `առանձնացված կցորդները կանոններով պահպանելու համար
Վերանվանել պահված կցորդները ըստ հաղորդագրության պանակի, հաղորդագրության թեմայի, ստացված ժամանակի և այլնի
Outlook- ում հեշտությամբ սեղմեք / ապամոնտաժեք էլփոստի կցորդները
Բազմաթիվ կցորդներ էլ. Փոստերին կավելացնեն Outlook տվյալների ֆայլի չափը, այնպես որ կարող եք մտածել կցորդների չափը կրճատելու մասին ՝ ձեր էլփոստը և Outlook տվյալների ֆայլը փոքր պահելու համար: Ամենաուղղակի մոտեցումը կցորդների չափի սեղմումն է: Ի Սեղմել բոլորը (կցորդներ) և Ավտոմատ սեղմում (կցորդներ) հատկությունը Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ կարող է հեշտությամբ սեղմել ոչ միայն ընտրված էլփոստի կցորդները, այլև ինքնաբերաբար սեղմել հավելվածները էլեկտրոնային փոստի հաղորդագրության ժամանակ:
Բացի այդ, դուք կարող եք կիրառել այն Ապամոնտաժել բոլորը (կցորդներ) ֆունկցիան ՝ բոլոր սեղմված կցորդները հեշտությամբ չեղարկելու համար:
Այս հատկությունները աջակցում են.
Սեղմեք բոլոր կցորդները ընտրված էլփոստերում
Սեղմել կցորդները պայմանների հիման վրա (ուղարկող, առարկա, կցորդի անուն / տեսակ / չափ)
Էլեկտրոնային փոստի հաղորդագրության ժամանակ ավտոմատ սեղմեք բոլոր կցորդները
Ավտոմատ կերպով սեղմեք հավելվածները կանոններով ՝ էլ. Փոստով գալիս
Outlook պանակներում իրերի ամբողջական մասշտաբային վիճակագրություն
The Վիճակագրություններ առանձնահատկությունը Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ օգնում է հստակ իմանալ, թե քանի նամակ եք ստացել կամ ուղարկել օրական / շաբաթ / ամիս կամ որոշակի ամսաթվերի Outlook- ում:
Այս առանձնահատկությունն աջակցում է.
Հաշվեք իրերը նշված պանակներում (Օրացույց, առաջադրանքներ կամ RSS հոսքերի պանակներ և այլն)
Հաշվեք տարրերը բոլոր պանակներում ՝ սորուն
Հաշվի՛ր, թե քանի տարր կա հատուկ կատեգորիայում
Հաշվեք ստացված կամ ուղարկված էլ-նամակները որոշակի շաբաթվա օրը
Հաշվեք որոշակի ժամանակահատվածում ստացված կամ ուղարկված էլ-նամակները
Արտահանեք վիճակագրության հաշվետվությունը Excel- ի աշխատանքային գրքում
Նշում: Այս երկուսը Կուտոլս ներդիրները կցուցադրվեն Outlook- ում էլփոստ բացելու կամ էլ-նամակ պատասխանելիս / փոխանցելիս:
Ավտոմատ խումբ:
Ավտոմոբիլ CC / BCCԱյս օգտակար ծրագիրը կարող է օգնել ձեզ հեշտությամբ ստեղծել CC կամ BCC կանոններ Outlook- ում ուղարկվող բոլոր էլ.փոստի համար: Բացի այդ, նամակներ ուղարկելիս կարող եք հեշտությամբ հարմարեցնել կանոնները հատուկ CC կամ BCC վերահսկելու հատուկ չափանիշներով: Օրինակ, կարող եք.
1. Հատուկ հաշվից էլփոստ ուղարկելու ժամանակ հեշտությամբ ստեղծեք cc / bcc կանոն auto cc / bcc- ին.
2. Հեշտությամբ ստեղծեք cc / bcc կանոն auto cc / bcc- ին, երբ նամակ ուղարկելու թեման պարունակում է հատուկ հիմնաբառեր.
3. Հեշտությամբ ստեղծեք cc / bcc կանոն auto cc / bcc- ին, երբ ուղարկող էլ-նամակի կցորդի անունը պարունակում է որոշակի հիմնաբառեր.
4. Հեշտությամբ ստեղծեք cc / bcc կանոն auto cc / bcc- ին `հատուկ անձանց էլ-նամակ ուղարկելիս և այլն:
Ավտոմոբիլ առաջԱյս օգտակար ծառայության միջոցով դուք կարող եք հեշտությամբ սահմանել բոլոր ստացող էլ-նամակները ավտոմատ կերպով փոխանցելու հատուկ ստացողներին կանոններ: Դրանից դուրս այս հատկությունը թույլ է տալիս կարգավորել ըստ ստանդարտների որոշակի մուտքային նամակներ ստացողներին ավտոմատ կերպով փոխանցելու կանոնները: Օրինակ, կարող եք.
1. Ստեղծեք կանոն ՝ մուտքային նամակները ավտոմատ կերպով փոխանցելու համար, երբ դրանք հասնում են որոշակի հաշվի:
2. Ստեղծեք կանոն ՝ մուտքային նամակները ավտոմատ կերպով փոխանցելու համար, երբ էլեկտրոնային փոստի թեմաները պարունակում են հատուկ հիմնաբառեր.
3. Ստեղծեք կանոն մուտքային նամակները ավտոմատ կերպով փոխանցելու համար, երբ էլ-նամակների կցորդի անունը պարունակում է որոշակի հիմնաբառեր.
4. Ստեղծեք կանոն ՝ մուտքային նամակները ավտոմատ կերպով փոխանցելու համար, եթե էլփոստի մարմնում առկա են որոշակի հիմնաբառեր և այլն:
Ավտոմոբիլ պատասխանելԱյս կոմունալ ծրագրի միջոցով դուք կարող եք հեշտությամբ ստեղծել ինքնապատասխանի կանոններ գրասենյակից դուրս ՝ մեկ կամ մի քանի էլփոստի հաշիվների համար, միևնույն ժամանակ ՝ հարմարեցված առարկայի և մարմնի միջոցով:
Անպիտան փոստի զտիչ. Այս խումբը հավաքում է օգտակար հատկություններ էլփոստերը արգելափակելու և արգելափակելու համար, ինչը կարող է օգնել նվազեցնել անցանկալի (անպիտան) էլ-նամակները ձեր Inbox թղթապանակից:
Արգելափակել ուղարկողներինԱյս օգտակար ծրագիրը կարող է օգնել արգելափակել բոլոր այն էլ-նամակները, որոնք ուղարկվում են որոշակի անձից: Միացրեք այս օգտակար ծրագիրը էլփոստի ընտրությունից հետո պարունակում է ձեր կողմից արգելափակված ուղարկող, այնուհետև այս անձից ուղարկված բոլոր նամակները ավտոմատ կերպով կտեղափոխվեն Անպիտան փոստի պանակ:
Արգելափակել ուղարկողի տիրույթներըԱյս օգտակար ծառայության միջոցով դուք կարող եք հեշտությամբ արգելափակել բոլոր էլ-նամակները, որոնք ուղարկում են որոշակի էլփոստի տիրույթից: Օրինակ, եթե ընտրեք նամակ, որն ուղարկողի տիրույթն է «@ gmail.com» և միացրեք այս հատկությունը, «@ gmail.com» այս տիրույթից ուղարկվող բոլոր էլ-նամակները ավտոմատ կերպով կտեղափոխվեն «Անպիտան փոստ» պանակ:
Արգելափակել առարկաԱյս օգտակար ծրագիրը կարող է հայտնաբերել և գաղտնալսել այն էլ-նամակները, որոնք պարունակում են ձեր կազմաձևած բառերը `էլփոստի վերնագրի տողում արգելափակված թեմաներ լինելու համար: Այս օգտակար ծրագիրը միացնելուց հետո, այն նամակները, որոնք պարունակում են այն թեմաները, որոնք բավարարում են պայմանները, ինքնաբերաբար կտեղափոխվեն «Անպիտան նամակներ» պանակ:
Արգելափակել մարմինըԱյս հատկության միջոցով դուք կարող եք հեշտությամբ արգելափակել էլեկտրոնային նամակները մարմնի որոշակի բովանդակությամբ ՝ տեքստերը արգելափակված մարմին դառնալուց հետո: Օրինակ ՝ կարող եք արգելափակել բոլոր այն էլ-նամակները, որոնք ժամանելիս մարմնում պարունակում են «Rolex ժամացույց» արտահայտությունը:
Երբեք արգելափակեք ուղարկողներին. Ավելացնել մեկ էլփոստի ուղարկողի հասցե կամ էլփոստ ուղարկողների մի քանի հասցեներ `երբեք արգելափակեք ուղարկողների ցուցակը, որպեսզի միշտ կարողանաք նրանցից ստանալ բոլոր նամակները` անկախ նրանից, թե ինչպես եք կարգավորում բլոկի կամ ֆիլտրի կանոնները:
Երբեք արգելափակեք ուղարկողի տիրույթներըԱվելացրեք մեկ էլփոստ ուղարկողի տիրույթ կամ էլփոստ ուղարկողների բազմաթիվ տիրույթներ ՝ երբեք արգելափակելու ուղարկողի տիրույթների ցուցակը, որպեսզի միշտ կարողանաք այդ նամակ ուղարկողների տիրույթներից ստանալ բոլոր էլ-նամակները ՝ անկախ նրանից, թե ինչպես եք կարգավորում բլոկի կամ ֆիլտրի կանոնները:
Երբեք արգելափակել առարկանՄիշտ էլ ստացեք հատուկ թեմայով նամակներ ՝ անկախ նրանից, թե ինչպես եք կարգավորում բլոկի կամ ֆիլտրի կանոնները:
Երբեք մի արգելափակեք մարմինըՄիշտ էլ-նամակներ ստացեք, որոնք էլփոստի մարմնում ներառում են հատուկ հիմնաբառեր կամ արտահայտություններ ՝ անկախ նրանից, թե ինչպես եք կարգավորում բլոկի կամ ֆիլտրի կանոնները:
Գործարկել աղբի կանոնները հիմաԱյս հատկության միջոցով դուք կարող եք ձեռքով կիրառել անպիտան էլփոստի բոլոր կանոնները, որոնք կազմաձևել եք «Անպիտան փոստի ֆիլտրի» հետ:
Անպիտան էլփոստի ֆիլտրի կառավարիչԴուք կարող եք դրանով ստեղծել / խմբագրել / հեռացնել / միացնել / անջատել աղբի էլփոստի կանոնները: Դա Junk Email Filter- ի կազմաձևման կարգավորումների կենտրոնն է:
Markնջված իրերը նշեք որպես կարդացվածՄուտքի արկղից էլփոստերը ջնջելիս առանց դրանք կարդալու, այս էլ.փոստերը կցուցադրվեն որպես չընթերցված կարգավիճակ leնջված նյութերի պանակում: Այս հատկությունը կարող է օգնել արագորեն նշել բոլոր չընթերցված ջնջված իրերը Deնջված նյութերի պանակում, ինչպես նաև ենթապանակները, որոնք կարդում են միայն մեկ կտտոցով:
Ֆիքսված ձևաչափումԱյս խումբը ներառում է երկու ֆունկցիաներ.
Ուղղել Պատասխանի ձևաչափումըԼռելյայն, Outlook- ը միշտ պատասխանում է ստացված հաղորդագրությունների նախնական ձևաչափին: Այս օգտակար ծրագիրը կարող է օգնել Outlook- ում մեկ ձևաչափը հեշտությամբ դնել որպես նախնական պատասխանող ձևաչափ և հետագայում միշտ օգտագործել այն վերարտադրելիս: Outlook- ի լռելյայն ձևաչափումից բացի, այս հատկությունը ապահովում է էլ. Նամակները պատասխանելու երեք ձևաչափում. 1) The HTML ձևաչափում,2)TheՊարզ Text ֆորմատավորում,3)The RTF ձևաչափում.
Ուղղել առաջ ձևաչափումըԼռելյայն, Outlook- ը միշտ փոխանցում է սկզբնական հաղորդագրության նույն ձևաչափով (պարզ տեքստ, հարուստ տեքստ կամ HTML): Այս օգտակար ծրագիրը կարող է օգնել Outlook- ում մեկ ձևաչափը հեշտությամբ դնել որպես նախնական փոխանցման ձևաչափ և միշտ օգտագործել այն ապագայում էլ-նամակներ փոխանցելիս: Բացի Outlook- ի լռելյայն ձևաչափումից, այս հատկությունը ապահովում է էլ. Փոստի փոխանցման երեք ձևաչափում. 1) The HTML ձևաչափում,2)TheՊարզ Text ֆորմատավորում,3)The RTF ձևաչափում.
Emailգուշացում էլ. ՓոստովԱյս խումբը հավաքում է երկու առանձնահատկություն, որոնք կարող են նախազգուշացնել, երբ Outlook- ում հատուկ չափանիշներին համապատասխանող նամակներ եք պատասխանում կամ ուղարկելիս
Նախազգուշացում BCC- ի համարԱյս օգտակարությունը միացնելուց հետո նախազգուշական երկխոսություն կհայտնվի, երբ կիրառեք էլփոստի Պատասխանել բոլոր գործառույթը, որը ձեր էլփոստի հասցեն գտնում է BCC դաշտում:
Հիշեցրեք ինձ, երբ ես ուղարկում եմ կցորդների պակասող հաղորդագրությունԼռելյայն, Outlook- ը կարող է պարզել `ուղարկող էլ-նամակը կցորդի պակաս ունի, թե ոչ: Այս հատկության միջոցով դուք կարող եք ստեղծել ձեր սեփական հիմնաբառերը ՝ կցորդի նախազգուշացումը բացակայելու համար: Առանց կցորդներ կցելու առարկայի կամ մարմնում նշված հիմնաբառերով էլ-նամակ ուղարկելիս կհայտնվի նախազգուշական երկխոսություն ՝ հիշեցնելու համար, որ հնարավոր է մոռացել եք ֆայլ կցել:
Գրաֆիկով ավտոմատ ուղարկեքԿրկնվող էլ-նամակներ նշանակում են այն հաղորդագրությունները, որոնք ենթադրաբար պետք է ուղարկվեն ավտոմատ և պարբերաբար `օգտագործողի կողմից սահմանված կարգավորումներից ելնելով: Այս օգտակար ծառայության միջոցով դուք կարող եք ստեղծել բազմաթիվ պարբերական նամակներ և ուղարկել հաղորդագրությունները ձեր կողմից սահմանված ամենօրյա, շաբաթական, ամսական, տարեկան ընդմիջումներով:
Բազմաթիվ նամակների խումբ.
Kանգվածային պատասխանԱյս օգտակար ծառայության միջոցով դուք կարող եք արագ պատասխանել միաժամանակ ստացված բազմաթիվ նամակների ՝ առանց ձեռքով մեկ առ մեկ պատասխանելու կամ բարդ և ժամանակատար կանոններ ստեղծելու:
Kանգվածային առաջԲազմաթիվ էլ.փոստեր ընտրելիս և Փոխանցել գործառույթը կիրառելիս բոլոր ընտրված էլփոստերը լռելյայն կցվում են որպես կցորդներ հաղորդագրության փոխանցման պատուհանում: Այս օգտակար ծառայության միջոցով դուք կարող եք անհատապես որպես սովորական էլ. Փոստ ուղարկել բազմաթիվ նամակներ `դրանք որպես կցորդներ ուղարկելու փոխարեն:
Kանգվածային խնայողությունԱյս օգտակար ծրագիրը օգնում է մի շարք էլփոստեր պահպանել որպես այլ ֆորմատային ֆայլեր ՝ առանձնապես մեծ քանակությամբ: Այն հավաքում է վեց ֆայլի ձևաչափում հետևյալ կերպ.
1. Դուք կարող եք խմբաքանակով պահպանել բազմաթիվ էլ-նամակներ `որպես անհատական HTML ձևաչափ ֆայլեր;
2. Դուք կարող եք խմբաքանակով պահպանել բազմաթիվ էլ-նամակներ `որպես անհատական Txt ձևաչափ ֆայլեր;
3. Դուք կարող եք խմբաքանակով պահպանել բազմաթիվ էլ-նամակներ `որպես Word- ի ձևաչափի անհատական ֆայլեր:
4. Դուք կարող եք խմբաքանակով պահպանել բազմաթիվ էլ-նամակներ `որպես անհատական PDF ֆորմատ ֆայլեր;
5. Դուք կարող եք խմբաքանակով պահպանել բազմաթիվ էլ-նամակներ `որպես անհատական CSV ձևաչափ ֆայլեր;
6. Դուք կարող եք խմբաքանակով պահպանել բազմաթիվ էլ-նամակներ `որպես անհատական Excel ֆորմատ ֆայլեր.
Որոնման խումբ
Ընդլայնված որոնումԱյս կոմունալ ծառայությունը օգնում է որոնել և զտել էլ.փոստերը, կոնտակտները, առաջադրանքները, նշանակումները և հանդիպումները միաժամանակ մեկ կամ մի քանի չափանիշներով և աջակցում է որոնման յուրաքանչյուր չափանիշի խմբի որպես սցենարի պահպանմանը (ապագայում սցենարը հեշտությամբ կարող եք խմբագրել և վերաօգտագործել )
Ընդլայնված որոնման էլԱյս տարբերակի միջոցով դուք միանգամից կարող եք հեշտությամբ որոնել էլ-նամակներ `հիմնվելով մեկ կամ մի քանի չափանիշների վրա: Բացի այդ, այն աջակցում է որոնման չափանիշների պահպանումը որպես սցենար ՝ հետագայում ամեն անգամ նույն չափանիշները չվերագործարկելու համար:
Ընդլայնված որոնման առաջադրանքներԱյս տարբերակի միջոցով դուք միանգամից կարող եք հեշտությամբ որոնել առաջադրանքներ ՝ հիմնված մեկ կամ մի քանի չափանիշների վրա: Բացի այդ, այն աջակցում է որոնման չափանիշների պահպանումը որպես սցենար ՝ հետագայում ամեն անգամ նույն չափանիշները չվերագործարկելու համար:
Ընդլայնված որոնման կոնտակտներԱյս տարբերակի միջոցով դուք միանգամից կարող եք հեշտությամբ որոնել կոնտակտներ ՝ հիմնված մեկ կամ մի քանի չափանիշների վրա: Բացի այդ, այն աջակցում է որոնման չափանիշների պահպանումը որպես սցենար ՝ հետագայում ամեն անգամ նույն չափանիշները չվերագործարկելու համար:
Ընդլայնված որոնման նշանակումներ և հանդիպումներԱյս տարբերակի միջոցով դուք միանգամից կարող եք հեշտությամբ որոնել հանդիպումներ և հանդիպումներ ՝ հիմնված մեկ կամ մի քանի չափանիշների վրա: Բացի այդ, այն աջակցում է որոնման չափանիշների պահպանումը որպես սցենար ՝ հետագայում ամեն անգամ նույն չափանիշները չվերագործարկելու համար:
որոնումԱյս խումբը հավաքում է տարբեր տեսակի որոնման հատկություններ, որոնք կօգնեն ձեզ հեշտությամբ որոնել էլ.փոստերը ՝ ելնելով Outlook- ի հատուկ չափանիշներից:
(Որոնում) Ուղարկողներ էլԱյս կոմունալ ծառայությունը օգնում է արագորեն որոնել նամակները բոլոր փոստապանակներում, որոնք ընտրված էլ-նամակ ուղարկողից են:
(Որոնում) Նամակներ ուղարկողինԱյս օգտակար ծրագիրը օգնում է արագորեն որոնել էլ-նամակները բոլոր փոստի պանակներում, որոնք ուղարկել են ընտրված էլ-նամակ ուղարկողին:
(Որոնում) Ուղարկողի տիրույթԱյս օգտակարությունն օգնում է արագորեն որոնել էլփոստերը բոլոր ընտրված էլփոստի ուղարկողի տիրույթը պարունակող բոլոր փոստի պանակներում:
(Որոնում) Նամակները պարունակում են ստացողԱյս օգտակար ծրագիրը կարող է օգնել բոլոր փոստարկղերում հեշտությամբ որոնել ընտրված էլփոստի հասցեատիրոջ էլ. Փոստը պարունակող էլ.
(Որոնում) Նամակներ ստացողիցԱյս օգտակարությունն օգնում է բոլոր փոստարկղերում հեշտությամբ որոնել ընտրված էլ-նամակ ստացողից ուղարկված էլ.
(Որոնում) Ստացողին ուղարկված էլԱյս օգտակար ծրագիրը օգնում է բոլոր փոստարկղերում հեշտությամբ որոնել ընտրված էլ-նամակ ստացողին ուղարկված էլ-նամակները:
(Որոնում) Նամակներ ստացողի տիրույթովԱյս կոմունալ ծառայությունը օգնում է բոլոր փոստարկղերում հեշտությամբ որոնել ստացված հասցեի տիրույթը պարունակող էլ.փոստերը:
(Որոնում) Ընթացիկ պատասխանից մինչևԱյս օգտակար ծրագիրը օգնում է որոնել բոլոր այն էլ-նամակները, որոնք ստացվում են ընտրված հաղորդագրության պատասխանից էլ.
(Որոնում) Ընթացիկ պատասխանինԱյս օգտակար ծրագիրը օգնում է որոնել բոլոր այն էլ-նամակները, որոնք արագ և հեշտությամբ ուղարկում են պատասխանը ընտրված հաղորդագրության էլ. Փոստի հասցեին:
(Որոնում) Ընթացիկ պատասխան տիրույթինԱյս կոմունալ ծառայությունը օգնում է մեկ հպումով որոնել ընտրված հաղորդագրության էլ. Փոստի տիրույթի պատասխանը պարունակող բոլոր էլ.
(Որոնում) Պատասխանելով: Այս օգտակար ծրագիրը օգնում է արագ և հեշտությամբ որոնել բոլոր էլ. Նամակները, որոնցում կա էլ.
(Որոնում) Այս կոնտակտըԱյս օգտակար ծառայության միջոցով դուք կարող եք արագ որոնել էլ-նամակները փոստի բոլոր պանակներում, որոնք Կոնտակտների ցուցակում հատուկ կոնտակտ են պարունակում:
Մաքրել որոնման պատմությունըԱյս օգտակար ծառայության միջոցով դուք կարող եք մաքրել բոլոր վերջին որոնումների պատմությունը Outlook- ում ՝ միայն մեկ կտտոցով:
Արձագանքման խումբ.
պատասխանելՊատասխաններ այս խմբում դուք կարող եք հեշտությամբ պատասխանել կցորդով նամակ կամ պատասխանել նամակ առանց հաղորդագրության բնօրինակ տեքստի, ինչպես ձեզ հարկավոր է:
Պատասխանել կցորդովԱյս օգտակար ծրագիրը կարող է օգնել պահպանել բնօրինակ կցորդները, երբ նամակները պատասխանեք կցորդներով:
Պատասխանել բոլորը կցորդովԱյս օգտակար ծրագիրը կարող է օգնել պահպանել բնօրինակ կցորդները, երբ կտտացնում եք կցորդներով նամակի Պատասխանել բոլոր կոճակը:
Պատասխանել առանց ՊատմությանԱյս հատկությունը կարող է օգնել հեշտությամբ պատասխանել ընտրված էլփոստի ուղարկողին առանց հաղորդագրության բնօրինակ տեքստի.
Պատասխանեք բոլորին առանց պատմությանԱյս հատկությունը կարող է օգնել հեշտությամբ պատասխանել ուղարկողին և ընտրված էլփոստի բոլոր այլ հասցեատերերին առանց հաղորդագրության բնօրինակ տեքստի:
Կարգավորումը պատասխանում էՍովորաբար, նամակ ուղարկելուց հետո պատասխանված հաղորդագրությունը գնում է էլփոստի հաշիվ, որտեղ դուք ուղարկել եք բնօրինակ էլ. Եթե ձեզ անհրաժեշտ է, որ բոլոր պատասխանված հաղորդագրությունները մտնեն հատուկ էլփոստի հաշիվ, այս վախը կարող է օգնել ձեզ հեշտությամբ խափանել այն: Դա կարող է օգնել.
1. Ստեղծեք պատասխան բոլոր հասցեների մեծամասնության պատասխանները.
2. Անջատել պատասխան հասցեի հասցեն որոշակի էլփոստի հաշվի համար.
3. Անջատեք պատասխան հասցեին մեկ էլփոստի համար միայն մեկ սեղմումով:
Groupնջել խումբը ՝
Հարաբերական ընթացիկ: Այս գործառույթը հավաքում է երկու կոմունալ ծառայություններ, որոնք կարող են օգնել ջնջել այն էլ-նամակները, որոնք հարաբերական են ընտրվածի հետ:
ջնջել Ուղարկողի կողմիցԱյս առանձնահատկությունն օգնում է արագորեն ջնջել ընթացիկ պանակի բոլոր էլ. Փոստերը, որոնք ուղարկողը համապատասխանում է ընտրված էլ. Փոստի ուղարկողին: Նշված ամսաթվով հարակից էլեկտրոնային փոստերը ջնջելը կամայական է:
ջնջել ըստ ԱռարկայիԱյս հատկությունն օգնում է արագորեն ջնջել ընթացիկ պանակի բոլոր էլ. Փոստերը, որոնց թեման նույնն է, ինչ ընտրված էլ. Փոստի թեման: Նշված ամսաթվով հարակից էլեկտրոնային փոստերը ջնջելը կամայական է:
Deleteնջել կրկնօրինակը. Այս գործառույթը հավաքում է երեք կոմունալ ծառայություններ, որոնք կարող են օգնել Outlook- ում հեշտությամբ ջնջել կրկնօրինակ նամակները, առաջադրանքները և կոնտակտները:
ջնջել Կրկնօրինակեք նամակներըԱյս օգտակարությունն օգնում է արագորեն ջնջել կրկնօրինակ նամակները մեկ կամ մի քանի էլփոստի հաշիվների պանակներից: Բացի այդ, այն թույլ է տալիս թղթապանակներից բոլոր կրկնօրինակ էլ-նամակները բազմաթիվ էլփոստի հաշիվներով տեղափոխել որոշակի պանակ: ՆշումԼռելյայն, կրկնօրինակ էլ-նամակները պետք է պարունակեն նույն մարմինը, կցորդը և թեման: Կրկնօրինակների ստուգման այլ չափանիշներ կարող եք հարմարեցնել ըստ ձեզ:
ջնջել Կրկնօրինակեք առաջադրանքներըԱյս օգտակար ծրագիրը օգնում է արագորեն հեռացնել բոլոր կրկնօրինակ առաջադրանքները միաժամանակ մեկ պանակում կամ մի քանի պանակներում և պարզապես պահել մեկը:
ջնջել Կրկնօրինակեք կոնտակտներըԱյս օգտակար ծառայության միջոցով դուք կարող եք արագորեն ջնջել բոլոր կրկնօրինակ շփումները միանգամից մեկ կամ մի քանի կապի թղթապանակներից: Ընտրովի է բոլոր կրկնօրինակված կոնտակտները նշված թղթապանակից (այլ թղթապանակներից) տեղափոխել այլ պանակ ՝ դրանք մշտապես հեռացնելու փոխարեն: Նշում. Լռելյայն, կրկնօրինակ կոնտակտները պետք է պարունակեն նույն էլ. Փոստի 1 հասցեն և լրիվ անունը: Կարող եք հարմարեցնել կրկնօրինակների ստուգման ձեր սեփական չափորոշիչները, որքան անհրաժեշտ է:
Հեռացնել թեմայի նախածանցը: Հաղորդագրությունները պատասխանելիս կամ փոխանցելիս RE կամ FW նախածանցի տեքստը ավտոմատ կերպով կտեղադրվի թեմայի տողի դիմաց: Այս օգտակար ծրագիրը կարող է օգնել արագորեն հեռացնել բոլոր RE կամ FW նախածանցները միանգամից նշված թղթապանակներից ընտրված նամակներից կամ էլ. Բացի այդ, դուք կարող եք նշել որոշակի նախածանց ՝ ձեր կարիքների հիման վրա էլեկտրոնային նամակներից հեռացնելու համար:
Հեռացնել խրված հաղորդագրությունները: Երբեմն էլփոստը կմնա Outlook- ի Ելքի արկղում, եթե այն չափազանց մեծ է ուղարկելու կամ այլ պատճառներով: Այս ֆունկցիան օգնում է Հեռացված արկղից բոլոր խրված հաղորդագրությունները հեռացնել միայն մեկ կտտոցով:
Հավելվածի խումբ:
Ամրացում ՄենեջերԱյս օգտակար ծառայության միջոցով դուք կարող եք հեշտությամբ պահպանել / ջնջել / սեղմել / անջատել բազմաթիվ կցորդներ բազմաթիվ էլ-նամակներից: Այս կառավարիչը նաև հնարավորություն է տալիս ավտոմատ կերպով անջատել բոլոր կցորդները մուտքային էլ.փոստերում, ինչպես նաև ավտոմատ կերպով սեղմել բոլոր կցորդները մուտքային և ելքային էլ. Փոստերում:
Կցման գործիքներԱյս խումբը հավաքում է որոշ օգտակար գործիքներ Outlook կցորդները հեշտությամբ մշակելու համար.
Սեղմել բոլորը Թեմա.Այս օգտակար ծառայության միջոցով դուք կարող եք արագ սեղմել բոլոր կցորդները մեկ կամ մի քանի ընտրված էլ-նամակներում: Բացի այդ, այն թույլ է տալիս սեղմել ընտրված էլփոստի կցորդները ՝ ըստ հատուկ պայմանների:
Ապամոնտաժել բոլորը Թեմա.Այս օգտակար ծառայության միջոցով դուք կարող եք արագորեն հանել բոլոր սեղմված կցորդները միանգամից մեկ կամ մի քանի ընտրված էլ. Փոստերում:
Անջատել բոլորը Թեմա.Այս օգտակար ծառայության միջոցով դուք կարող եք արագորեն բաժանել բոլոր կցորդները մեկ կամ մի քանի ընտրված էլ-նամակների մեջ որոշակի պանակ: Բացի այդ, այն թույլ է տալիս կտրել ընտրված էլ-նամակների կցորդները ըստ առաջադեմ պայմանների:
Վերականգնել բոլորը Թեմա.Ենթադրելով, որ դուք կիրառել եք Kutools- ի Առջևի բոլոր կցորդների առանձնահատկությունը Outlook- ի համար `ընտրված էլփոստերից կցորդները բաժանելու համար, և ցանկանում եք վերականգնել բոլոր անջատված կցորդները բուն էլփոստերին, այս հատկությունը ձեզ լավություն կանի:
Պահել բոլորը Թեմա.Այս հատկությունը կարող է օգնել հեշտությամբ պահպանել բոլոր կցորդները ընտրված էլ-նամակներից որոշակի պանակ: Բացի այդ, դուք կարող եք պահպանել միայն ընտրված էլփոստի որոշ հատուկ կցորդներ ՝ ըստ առաջադեմ պայմանների:
Վերանվանել բոլորը Թեմա.Այս օգտակար ծառայության միջոցով դուք կարող եք արագ վերանվանել ընտրված էլփոստի բոլոր կցորդները ՝ առանց հավելվածները պահպանելու սկավառակի վրա: Այն աշխատում է ոչ միայն ստացված հաղորդագրության պատուհանի համար, այլև էլփոստի կազմման պատուհանի համար:
Պատճենել անուններըԱյս օգտակար ծրագիրը օգնում է հեշտությամբ պատճենել ընտրված կամ բոլոր կցորդների անունները էլփոստի մեջ clipboard- ում `միայն մեկ կտտոցով: Դրանից հետո պարզապես սեղմեք Ctrl + V ստեղները, որպեսզի դրանք տեղադրեք ցանկացած այլ վայրում, որքան ձեզ հարկավոր է:
Հղումների նորոգումԿցորդներն էլ-նամակներից կտրելուց հետո երբեմն կարող եք անջատված կցորդները բեռնման սկզբնական պանակից տեղափոխել այլ պանակներ, ինչը կհանգեցնի կցորդների և էլփոստերի միջև կոտրված կապերի: Այս դեպքում այս օգտակար ծրագիրը կօգնի Outlook- ում առանձնացված կցորդների և էլ-նամակների միջև խմբային թարմացման հղումները:
Auto Save- ը Թեմա.Այս հատկությունը կարող է օգնել ավտոմատ կերպով պահպանել բոլոր կցորդները էլ. Բացի այդ, այն օժանդակում է կանոնների ստեղծմանը, որպեսզի էլեկտրոնային փոստի հասցնելիս միայն հատուկ կցորդները բաժանվեն:
Ավտոմատ անջատում Թեմա.Այս հատկությունը կարող է օգնել ավտոմատ կերպով անջատել ստացված բոլոր կցորդները: Բացի այդ, այն օժանդակում է կանոնների ստեղծմանը `էլ.փոստի ժամանման ժամանակ միայն հատուկ կցորդները բաժանելու համար:
Ավտոմատ սեղմում Թեմա.Այս հատկությունը կարող է օգնել ավտոմատ կերպով անջատել ստացված բոլոր կցորդները: Բացի այդ, այն օժանդակում է կանոնների ստեղծմանը `էլ.փոստի ժամանման ժամանակ միայն հատուկ կցորդները բաժանելու համար:
Ամրացում ԸնտրանքներԱյստեղ ձեզ համար օգտակար ընտրանքներ են տրամադրված `կցորդների խնայողությունը, անջատումը և սեղմումը հեշտությամբ կառավարելու համար:
Ամսաթիվը ավտոմատ կերպով տեղադրեք ստորագրության մեջԱյս տարբերակը կարող է օգնել ավտոմատ կերպով ներմուծել ընթացիկ ամսաթիվը ստորագրության մեջ `նոր էլ.փոստեր ստեղծելու կամ Outlook- ում էլ-նամակները պատասխանելու / փոխանցելու ժամանակ:
Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները: Միացնել այս տարբերակը կարող է օգնել ավտոմատ կերպով ներմուծել ողջույնները էլփոստի մարմնում Outlook- ում էլփոստին պատասխանելիս
Ներառեք ինքս ինձ, երբ բոլորը պատասխանեմԱյս օգտակար ծառայության միջոցով դուք միշտ կարող եք ինքներդ ձեզ ներառել պատասխան հաղորդագրության մեջ:
Wգուշացում, երբ պատասխանեք / պատասխանեք բոլորինՄիացնել, որ այս օգտակար ծրագիրը նախազգուշացում կցուցադրի, երբ կտտացնում է բազմաթիվ ստացողի պարունակող հաղորդագրության «Պատասխանել» կամ «Պատասխանել բոլորը» կոճակը:
Ստուգեք չարամիտԱյս օգտակարությունը միացնելուց հետո ֆիշինգի նախազգուշացումը կցուցադրվի էլ. Փոստի թեման հասնելուց հետո (մուտքային էլ. Փոստը պետք է պարունակի ֆիշինգի հղումներ հաղորդագրության մարմնում):
Hուցադրել թաքնված հղումներըԱյս օգտակար ծրագիրը կարող է օգնել ձեզ Outlook- ում ավտոմատ կերպով դուրս բերել և ցուցադրել բոլոր թաքնված հղումները բոլոր մուտքային էլփոստի հաղորդագրությունների համար:
ցուցադրումԴա կցուցադրի ծանուցում ՝ ձեզ ասելու համար, թե ինչ Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ արել է ձեզ համար Գոյություն ունեն 5 տարբերակ.
1. autoուցադրել արագ պատուհանը, երբ auto-CC / BCC է:
2. automaticallyույց տալ արագ պատուհանը ավտոմատ կերպով փոխանցելիս:
3. Ավտոմատ պատասխանելիս ցուցադրել արագ պատուհանը:
4. amուցադրել արագ պատուհանը, երբ արգելափակում եք սպամը:
5. Վնասակար հաղորդագրությունների ստուգման ժամանակ ցուցադրել արագ պատուհանը:
Միացնել մատյանըԴուք կարող եք միացնել Մատյանը `բոլոր տեղեկամատյանները գրանցելու համար Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ.
Փոխել լռելյայն տեքստի խոշորացումըԱյս օգտակարության միջոցով դուք կարող եք փոխել էլ.փոստի պատուհանները կարդալու, կազմելու, պատասխանելու և վերահասցեավորելու տեքստի չափը որոշակի տոկոսի:
Միացնել հարցումների ստեղծողըԱյս տարբերակը կարող է օգնել ձեզ հեշտությամբ միացնել հարցումների կառուցողին Outlook- ում:
Փոխել կցորդի առավելագույն չափըԱյս տարբերակը կարող է օգնել արագ ավելացնել կամ փոխել հավելվածի չափի առավելագույն սահմանաչափը Outlook- ում:
Կարգավորել կցորդի տեսակներըԱյս տարբերակը կարող է օգնել Outlook- ի օգտվողներին հեշտությամբ արգելահանել արգելափակումը կամ մուտք գործել հավելվածներ հատուկ ֆայլերի ընդլայնումներով:
ՎիճակագրություններԱյս օգտակար ծրագիրը կարող է օգնել որոշակի ժամանակում արագորեն հաշվել էլփոստերը Outlook- ում: Բոլոր հաշվարկի արդյունքների վերջնական զեկույցը կամայական է արտահանել նոր ֆայլ, ինչպիսին է Excel- ի աշխատանքային գիրքը: Օրինակ, կարող եք.
1. Հաշվեք ձեր ուղարկած կամ ստացված ընդհանուր էլ-նամակները մեկ օր / շաբաթ / ամիս:
2. Հաշվեք ձեր ընտրած էլ-նամակների քանակը.
3. Միևնույն ժամանակ հաշվել էլ.փոստերը բոլոր թղթապանակներում էլփոստի հաշիվներում և այլն:
Արագ հաշվետվությունԱյս օգտակար ծառայության միջոցով ընտրված էլփոստի թղթապանակի բոլոր հաղորդագրությունների կամ ընտրված առաջադրանքների թղթապանակի բոլոր առաջադրանքների տեղեկությունները կարտահանվեն Excel ֆայլ:
Հաղորդագրության վերնագրի վերլուծիչԱյս օգտակար ծրագիրը կարող է օգնել մեկ հպումով հեշտությամբ դիտել և վերլուծել էլեկտրոնային փոստի լրիվ վերնագրերը:
Հաշվեք ընտրված իրերըԱյս հատկությունը օգնում է հեշտությամբ հաշվել Outlook- ում ընտրված իրերի քանակը:
Կոնտակտային խումբ:
ջնջել Կրկնօրինակեք կոնտակտներըԱյս օգտակար ծառայության միջոցով դուք կարող եք արագորեն ջնջել բոլոր կրկնօրինակ շփումները միանգամից մեկ կամ մի քանի կապի թղթապանակներից: Ընտրովի է բոլոր կրկնօրինակված կոնտակտները նշված թղթապանակից (այլ թղթապանակներից) տեղափոխել այլ պանակ ՝ դրանք մշտապես հեռացնելու փոխարեն: ՆշումԼռելյայն, կրկնօրինակ կոնտակտները պետք է պարունակեն նույն էլ. Փոստի 1 հասցեն և լրիվ անունը: Դուք կարող եք հարմարեցնել կրկնօրինակների ստուգման ձեր սեփական չափորոշիչները, որքան անհրաժեշտ է:
Ընկղմել Կրկնօրինակեք կոնտակտներըԱյս օգտակար ծառայության միջոցով դուք կարող եք հեշտությամբ միավորել բոլոր կրկնօրինակ շփումները մեկ կամ մի քանի կոնտակտների պանակներում ՝ ըստ որոշակի դաշտերի հեռանկարում: ՆշումԼռելյայն, կրկնօրինակ կոնտակտները պետք է պարունակեն նույն էլ. Փոստի 1 հասցեն և լրիվ անունը: Դուք կարող եք հարմարեցնել կրկնօրինակների ստուգման ձեր սեփական չափորոշիչները, որքան անհրաժեշտ է:
Ավելացնել հաղորդագրությունիցԱյս օգտակար ծրագիրը կարող է օգնել արագորեն ավելացնել բոլոր ուղարկողներին և ստացողներին ընտրված էլ-նամակներից միանգամից Կոնտակտների պանակ ՝ առանց կրկնօրինակների ստեղծման:
Ավելացնել խմբինԱյս օգտակար ծրագիրը կարող է օգնել որոշակի կոնտակտային խմբում արագ ավելացնել ընտրված էլփոստի բազմաթիվ ստացողների կամ ուղարկողների էլ. Հասցեները:
Կոնտակտային խումբ: Այս գործառույթը հավաքում է երկու կոմունալ ծառայություններ, որոնք կարող են օգնել ոչ միայն կոնտակտային խումբը բաժանել երկու խմբի, այլև շփման խմբի բոլոր անդամներին բաժանել առանձին կապի:
Բաժանել ՝ կապի խմբինԱյս հատկությունը կարող է օգնել հեշտությամբ բաժանել կապի խումբը կամ բաշխման ցուցակը երկու խմբի:
Կոտրել կոնտակտային խումբըԱյս օգտակար ծառայության միջոցով Դուք կարող եք արագ պահպանել / փոխակերպել բաշխման ցուցակի բոլոր անդամներին անհատական կոնտակտների ՝ Կոնտակտների պանակում:
Թղթապանակների խումբ.
Գնալ ԹղթապանակԱյս օգտակար ծառայության միջոցով դուք կարող եք արագ որոնել պանակ անունով, այնուհետև գնալ այս պանակ անմիջապես Outlook- ում:
Empամանակավոր պանակԱյս օգտակար ծրագիրը կարող է օգնել միայն մեկ կտտոցով բացել Outlook ապահով ժամանակավոր պանակը:
Թղթապանակի հետ կապվածԱյս խումբը հավաքում է երեք առանձնահատկություններ, որոնք կօգնեն ձեզ հեշտությամբ միավորել տարբեր տեսակի պանակներ Outlook- ում.
Թղթապանակների համախմբումԱյս օգտակար ծառայության միջոցով դուք կարող եք արագ և հեշտությամբ միավորել միևնույն տիպի բազմաթիվ պանակներ տարբեր էլփոստի հաշիվներից: Ընտրված թղթապանակներում բոլոր տարրերը միավորելը կամ միայն իրերը միավորելը ընտրովի է:
Միաձուլեք մուտքի արկղերըԱյս օգտակար ծրագիրը կարող է օգնել դասակարգել նամակները ըստ հաղորդագրության տեսակների և միաձուլել նշված նույն մուտքի արկղերից բոլոր նույն տեսակի էլփոստերը էլփոստի հաշիվներում մեկում: Ընտրված մուտքի արկղերում բոլոր տարրերը միաձուլելը կամ միայն իրերը միաձուլելը ընտրովի է:
Միացրեք պանակները տվյալների ֆայլումԱյս օգտակար ծրագիրը կարող է օգնել տարբեր Outlook- ի հատուկ թղթապանակների միաձուլմանը տվյալների ֆայլի մեջ: Ընտրովի պանակներում բոլոր տարրերը միաձուլելը կամ իրերը միաձուլելը միայն ընտրովի պանակներում որոշակի է:
Դիտել խումբը ՝
Նվազագույնի հասցնելու համարԱյս օգտակար ծրագիրը կարող է օգնել նվազեցնել Outlook- ը ՝ Փակելու փոխարեն, Փակել կոճակը սեղմելիս:
Հաղորդագրության հիշեցումներԱյս օգտակար ծրագիրը կարող է օգնել ստեղծել կանոններ ՝ կարևոր էլ.փոստերը սահմանելու համար ՝ նշված տեքստերի հիման վրա: Դա կարևոր հիշեցում կբերի, երբ կարևոր էլ.փոստը հասնի: Օրինակ, դուք կարգավորել եք տեքստերը, ինչպիսիք են «Թեստը» որպես էլփոստի կարևոր չափանիշներ, էլ.փոստի թեմայում, մարմնում, ուղարկողի անունից կամ նույնիսկ ուղարկողի էլ. Փոստի հասցեում «Թեստ» պարունակող նամակ ստանալիս այս էլ. Փոստը կդիտվի որպես կարևոր էլ.փոստ և միաժամանակ կստանաք հիշեցում:
Showուցադրել իրերի քանակըԱյս ֆունկցիան հավաքում է երկու հատկություն, որոնք կարող են օգնել միաժամանակ ցուցադրել չկարդացված իրերի կամ բոլոր իրերի ընդհանուր քանակը (ներառյալ կարդացած և չընթերցված իրեր) բոլոր Outlook պանակներում:
Ուղարկողի ժամային գոտիԱյս կոմունալը կարող է ցուցադրել ուղարկողի ժամային գոտու ուղարկված ժամանակը և ընթացիկ ժամանակը, որպեսզի Outlook- ում էլփոստերին պատասխանելու լավ ժամանակ ընտրեք:
Ընդլայնված տպագիրԱյս գործառույթով կարող եք հեշտությամբ տպել Կոնտակտներ, կոնտակտների խումբ, հանդիպումներ, ինչպես նաև էլ-նամակներ:
Տպեք կոնտակտները կամ կոնտակտային խումբը. Advanced Print հատկությունը կարող է օգնել հեշտությամբ տպել գրառումները կոնտակտները կամ մեկ էջում տպել կոնտակտային խմբի անդամներին:
Տպել հանդիպումներըAdvanced տպագիր հատկությունը կարող է նաև տպել հանդիպման մասնակիցների ցուցակը և ընտրված հանդիպման պատասխանները:
Տպել էլԱյս Advanced Print օգտակարությամբ ընտրովի էլփոստը տպել հաղորդագրության վերնագրով կամ առանց դրա: Բացի այդ, այն թույլ է տալիս տպել ընտրված ուղարկված էլ-նամակը `bcc դաշտի ցուցադրմամբ:
Տպման ընտրությունԱյս օգտակար ծրագիրը օգնում է տպել միայն էլ. Փոստի ընտրությունը:
Օրացույցի խումբ.
Ծննդյան օրԱյս գործառույթը տրամադրում է երկու կոմունալ ծառայություններ ՝ ձեր կարիքների հիման վրա ծննդյան հիշեցումները հեռացնելու և վերականգնելու համար:
Հեռացնել ծննդյան հիշեցումըԱյս օգտակար ծառայության միջոցով դուք կարող եք արագորեն անջատել ծննդյան օրվա հիշեցումները օրացույցերից միայն մեկ հպումով:
Վերականգնել ծննդյան հիշեցումըԱյս օգտակար ծառայության միջոցով օրացույցում կարող եք վերականգնել ծննդյան օրվա բոլոր անջատված հիշեցումները:
Խմբի մասին.
Մուտք: Այն օգնում է արձանագրել Outlook- ի համար Kutools- ի ավտոմատ գործողությունների հաջող և ձախողված արդյունքները:
Գրանցման ամսաթիվ: Theրագրակազմը կարող եք գրանցել այստեղից:
Օգնություն: Այստեղից կարող եք մուտք գործել առանձնահատկությունների ձեռնարկներ և փոխել կամ հարմարեցնել ծրագրաշարի լեզուն: Այն նաև պարունակում է գրանցամատյան, ծրագրաշարի տարբերակների վերաբերյալ տեղեկատվություն:
Գործիքադարակի ռեժիմԴուք կարող եք ընտրել գործիքագոտի ռեժիմ ՝ ձեր գործիքագոտին համապատասխանելու համար:
ՏեղեկատվությունԴա ձեզ կասի, թե այժմ քանի գործողություն է մշակվում ծրագրաշարի միջոցով:
Այս ներդիրի առանձնահատկությունները.
AutoText պատուհանըԳուցե դուք ցանկանաք պահպանել այդ հաճախակի օգտագործվող բովանդակությունը որպես ձևանմուշ ՝ հետագայում հեշտությամբ օգտագործելու համար: Այս AutoText վահանակը կարող է օգնել փրկել հաճախակի օգտագործվող արտահայտությունները, նկարները կամ ձևերը ՝ որպես Outlook- ի ինքնալեզու գրառումներ: Էլ.փոստ կազմելիս կարող եք պարզապես սեղմել ավտոտեքստային գրառմանը ՝ այն էլփոստի մարմնում տեղադրելու համար:
Կրկնվող անուններԱյս օգտակար ծառայության միջոցով դուք կարող եք արագորեն հեռացնել բոլոր կրկնօրինակ ստացողներին միևնույն ժամանակ To / Cc / Bcc դաշտերից միայն մեկ հպումով:
Իմ անվանԱյս կոմունալ ծրագրի միջոցով դուք կարող եք արագ հեռացնել ձեր էլփոստի հաշիվները To, Cc և Bcc դաշտերից էլփոստով հաղորդագրություն կազմելիս:
Տեղադրեք պատմության հաղորդագրությունըԱռանց պատմության հաղորդագրության ընտրված էլփոստին պատասխանելու համար Պատասխան / Պատասխանել բոլորն առանց պատմության գործառույթը կիրառելիս կարող եք սեղմել Տեղադրել պատմության հաղորդագրություն կոճակի հատկությունը ՝ պատմության հաղորդագրությունը հեշտությամբ վերադարձնելու համար պատասխանող հաղորդագրության ընթացիկ պատուհանը:
Ուղիղ պատասխանել. SetUp Replies To գործառույթով էլփոստի հաշվի համար պատասխան հասցե դնելուց հետո կարող եք սեղմել այս կոճակի վրա ՝ էլփոստը կազմելու ընթացքում մեկ էլփոստի պատասխան հասցեն անջատելու համար:
Ուղարկել առանձինԱյս հատկությունը կարող է օգնել միևնույն էլ-նամակն ուղարկել մի քանի հասցեատերերին (այդ հասցեատերերը ավելացվում են «Դեպի» դաշտերին) ՝ միանգամից անհատականացված ողջույններով, առանց նրանց միմյանց ճանաչելու:
Բաց թողնել Auto CC / BB- նԱյն չի ուղարկի այս ավտոմեքենան կամ կծկված էլ. Փոստը, չնայած որ այն համապատասխանում է ավտոճանապարհային / ծ.գ.դ. կանոններին:
Այս ներդիրի առանձնահատկությունները.
Ապավինեք ընտրությանըԱյս օգտակար ծառայության միջոցով դուք կարող եք պատասխանել էլփոստի մի քանի ընտրված կարևոր տեքստով միայն Outlook- ում:
Ստորագրություն `կապվելու համար.Այս օգտակար ծառայության միջոցով դուք կարող եք արագորեն փոխարկել ուղարկողի ստորագրությունը կոնտակտի:
