Kutools Microsoft- ի համար® Outlook- ը պարզեցնելու է ձեր ամենօրյա էլփոստով հաղորդակցությունը Outlook- ի միջոցով `ավելացնելով հետևյալ հարմար գործառույթները, որոնք Outlook օգտվողների մեծամասնությունը ստիպված է կատարել ամեն օր: 30,000+ օգտագործողների ընտրություն: Լիարժեք անվճար փորձնական 60-օրյա ռեժիմ: Վարկային քարտ չի պահանջվում.
Theրագրակազմը նկարագրված է ստորև, դասավորված է Ribbon խմբի կողմից, որում դրանք հայտնվում են:
![]() |
|||||||
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
Ավտոմատ | Բազմաթիվ նամակներ | որոնում | պատասխան | ջնջել | Attachments | Ընտրանքներ | Մեր Մասին |
![]() |
||||||
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
|
հաշվետվություն | Կապ | Թղթապանակներ | Դիտել | տպել | Օրացույց |
![]() |
|
![]() |
![]() |
Առնչվող խմբի առանձնահատկությունները |
![]() |
|
![]() |
![]() |
Առնչվող խմբի առանձնահատկությունները |
Նշում: Այս երկուսը Կուտոլս ներդիրները կցուցադրվեն Outlook- ում էլփոստ բացելու կամ էլ-նամակ պատասխանելիս / փոխանցելիս:
Ավտոմոբիլ CC / BCCԱյս օգտակար ծրագիրը կարող է օգնել ձեզ հեշտությամբ ստեղծել CC կամ BCC կանոններ Outlook- ում ուղարկվող բոլոր էլ.փոստի համար: Բացի այդ, նամակներ ուղարկելիս կարող եք հեշտությամբ հարմարեցնել կանոնները հատուկ CC կամ BCC վերահսկելու հատուկ չափանիշներով: Օրինակ, կարող եք.
Ավտոմոբիլ առաջԱյս օգտակար ծառայության միջոցով դուք կարող եք հեշտությամբ սահմանել բոլոր ստացող էլ-նամակները ավտոմատ կերպով փոխանցելու հատուկ ստացողներին կանոններ: Դրանից դուրս այս հատկությունը թույլ է տալիս կարգավորել ըստ ստանդարտների որոշակի մուտքային նամակներ ստացողներին ավտոմատ կերպով փոխանցելու կանոնները: Օրինակ, կարող եք.
Ավտոմոբիլ պատասխանելԱյս կոմունալ ծրագրի միջոցով դուք կարող եք հեշտությամբ ստեղծել ինքնապատասխանի կանոններ գրասենյակից դուրս ՝ մեկ կամ մի քանի էլփոստի հաշիվների համար, միևնույն ժամանակ ՝ հարմարեցված առարկայի և մարմնի միջոցով:
Անպիտան փոստի զտիչ. Այս խումբը հավաքում է օգտակար հատկություններ էլփոստերը արգելափակելու և արգելափակելու համար, ինչը կարող է օգնել նվազեցնել անցանկալի (անպիտան) էլ-նամակները ձեր Inbox թղթապանակից:
Markնջված իրերը նշեք որպես կարդացվածՄուտքի արկղից էլփոստերը ջնջելիս առանց դրանք կարդալու, այս էլ.փոստերը կցուցադրվեն որպես չընթերցված կարգավիճակ leնջված նյութերի պանակում: Այս հատկությունը կարող է օգնել արագորեն նշել բոլոր չընթերցված ջնջված իրերը Deնջված նյութերի պանակում, ինչպես նաև ենթապանակները, որոնք կարդում են միայն մեկ կտտոցով:
Ֆիքսված ձևաչափումԱյս խումբը ներառում է երկու ֆունկցիաներ.
Emailգուշացում էլ. ՓոստովԱյս խումբը հավաքում է երկու առանձնահատկություն, որոնք կարող են նախազգուշացնել, երբ Outlook- ում հատուկ չափանիշներին համապատասխանող նամակներ եք պատասխանում կամ ուղարկելիս
Kանգվածային պատասխանԱյս օգտակար ծառայության միջոցով դուք կարող եք արագ պատասխանել միաժամանակ ստացված բազմաթիվ նամակների ՝ առանց ձեռքով մեկ առ մեկ պատասխանելու կամ բարդ և ժամանակատար կանոններ ստեղծելու:
Kանգվածային առաջԲազմաթիվ էլ.փոստեր ընտրելիս և Փոխանցել գործառույթը կիրառելիս բոլոր ընտրված էլփոստերը լռելյայն կցվում են որպես կցորդներ հաղորդագրության փոխանցման պատուհանում: Այս օգտակար ծառայության միջոցով դուք կարող եք անհատապես որպես սովորական էլ. Փոստ ուղարկել բազմաթիվ նամակներ `դրանք որպես կցորդներ ուղարկելու փոխարեն:
Kանգվածային խնայողությունԱյս օգտակար ծրագիրը օգնում է մի շարք էլփոստեր պահպանել որպես այլ ֆորմատային ֆայլեր ՝ առանձնապես մեծ քանակությամբ: Այն հավաքում է վեց ֆայլի ձևաչափում հետևյալ կերպ.
որոնումԱյս խումբը հավաքում է տարբեր տեսակի որոնման հատկություններ, որոնք կօգնեն ձեզ հեշտությամբ որոնել էլ.փոստերը ՝ ելնելով Outlook- ի հատուկ չափանիշներից:
Որոնել էլփոստով ուղարկողի կողմից ՝
Ստացողի էլ-նամակները որոնեք ՝
(Որոնում) Ուղարկողի տիրույթԱյս օգտակար ծառայության միջոցով դուք կարող եք արագ որոնել էլ-նամակները բոլոր փոստի պանակներում, որոնք պարունակում են ընտրված էլ. Փոստի ուղարկողի տիրույթը:
(Որոնում) Այս կոնտակտըԱյս օգտակար ծառայության միջոցով դուք կարող եք արագ որոնել էլ-նամակները փոստի բոլոր պանակներում, որոնք Կոնտակտների ցուցակում հատուկ կոնտակտ են պարունակում:
Մաքրել որոնման պատմությունըԱյս օգտակար ծառայության միջոցով դուք կարող եք մաքրել բոլոր վերջին որոնումների պատմությունը Outlook- ում ՝ միայն մեկ կտտոցով:
Ընդլայնված որոնումԱյս կոմունալ ծառայությունը օգնում է որոնել և զտել էլ.փոստերը, կոնտակտները, առաջադրանքները, նշանակումները և հանդիպումները միաժամանակ մեկ կամ մի քանի չափանիշներով և աջակցում է որոնման յուրաքանչյուր չափանիշի խմբի որպես սցենարի պահպանմանը (ապագայում սցենարը հեշտությամբ կարող եք խմբագրել և վերաօգտագործել )
պատասխանելՊատասխաններ այս խմբում դուք կարող եք հեշտությամբ պատասխանել կցորդով նամակ կամ պատասխանել նամակ առանց հաղորդագրության բնօրինակ տեքստի, ինչպես ձեզ հարկավոր է:
Կարգավորումը պատասխանում էՍովորաբար, նամակ ուղարկելուց հետո պատասխանված հաղորդագրությունը գնում է էլփոստի հաշիվ, որտեղ դուք ուղարկել եք բնօրինակ էլ. Եթե ձեզ անհրաժեշտ է, որ բոլոր պատասխանված հաղորդագրությունները մտնեն հատուկ էլփոստի հաշիվ, այս վախը կարող է օգնել ձեզ հեշտությամբ խափանել այն: Դա կարող է օգնել.
Հարաբերական ընթացիկ: Այս գործառույթը հավաքում է երկու կոմունալ ծառայություններ, որոնք կարող են օգնել ջնջել այն էլ-նամակները, որոնք հարաբերական են ընտրվածի հետ:
Deleteնջել կրկնօրինակը. Այս գործառույթը հավաքում է երեք կոմունալ ծառայություններ, որոնք կարող են օգնել Outlook- ում հեշտությամբ ջնջել կրկնօրինակ նամակները, առաջադրանքները և կոնտակտները:
Հեռացնել թեմայի նախածանցը: Հաղորդագրությունները պատասխանելիս կամ փոխանցելիս RE կամ FW նախածանցի տեքստը ավտոմատ կերպով կտեղադրվի թեմայի տողի դիմաց: Այս օգտակար ծրագիրը կարող է օգնել արագորեն հեռացնել բոլոր RE կամ FW նախածանցները միանգամից նշված թղթապանակներից ընտրված նամակներից կամ էլ. Բացի այդ, դուք կարող եք նշել որոշակի նախածանց ՝ ձեր կարիքների հիման վրա էլեկտրոնային նամակներից հեռացնելու համար:
Հեռացնել խրված հաղորդագրությունները: Երբեմն էլփոստը կմնա Outlook- ի Ելքի արկղում, եթե այն չափազանց մեծ է ուղարկելու կամ այլ պատճառներով: Այս ֆունկցիան օգնում է Հեռացված արկղից բոլոր խրված հաղորդագրությունները հեռացնել միայն մեկ կտտոցով:
Ամրացում ՄենեջերԱյս օգտակար ծառայության միջոցով դուք կարող եք հեշտությամբ պահպանել / ջնջել / սեղմել / անջատել բազմաթիվ կցորդներ բազմաթիվ էլ-նամակներից: Այս կառավարիչը նաև հնարավորություն է տալիս ավտոմատ կերպով անջատել բոլոր կցորդները մուտքային էլ.փոստերում, ինչպես նաև ավտոմատ կերպով սեղմել բոլոր կցորդները մուտքային և ելքային էլ. Փոստերում:
Կցման գործիքներԱյս խումբը հավաքում է որոշ օգտակար գործիքներ Outlook կցորդները հեշտությամբ մշակելու համար.
Auto Save- ը Թեմա.Այս հատկությունը կարող է օգնել ավտոմատ կերպով պահպանել բոլոր կցորդները էլ. Բացի այդ, այն օժանդակում է կանոնների ստեղծմանը, որպեսզի էլեկտրոնային փոստի հասցնելիս միայն հատուկ կցորդները բաժանվեն:
Ավտոմատ անջատում Թեմա.Այս հատկությունը կարող է օգնել ավտոմատ կերպով անջատել ստացված բոլոր կցորդները: Բացի այդ, այն օժանդակում է կանոնների ստեղծմանը `էլ.փոստի ժամանման ժամանակ միայն հատուկ կցորդները բաժանելու համար:
Ավտոմատ սեղմում Թեմա.Այս հատկությունը կարող է օգնել ավտոմատ կերպով անջատել ստացված բոլոր կցորդները: Բացի այդ, այն օժանդակում է կանոնների ստեղծմանը `էլ.փոստի ժամանման ժամանակ միայն հատուկ կցորդները բաժանելու համար:
Ամրացում ԸնտրանքներԱյստեղ ձեզ համար օգտակար ընտրանքներ են տրամադրված `կցորդների խնայողությունը, անջատումը և սեղմումը հեշտությամբ կառավարելու համար:
Ամսաթիվը ավտոմատ կերպով տեղադրեք թեմայի մեջԱյս տարբերակը կարող է օգնել Outlook- ում նոր էլ.փոստեր ստեղծելիս ընթացիկ ամսաթիվը ավտոմատ կերպով ներդնել թեմայի մեջ:
Ամսաթիվը ավտոմատ կերպով տեղադրեք ստորագրության մեջԱյս տարբերակը կարող է օգնել ավտոմատ կերպով ներմուծել ընթացիկ ամսաթիվը ստորագրության մեջ `նոր էլ.փոստեր ստեղծելու կամ Outlook- ում էլ-նամակները պատասխանելու / փոխանցելու ժամանակ:
Միշտ պատասխանեք հաղորդագրություններին լռելյայն հաշվովԱյս տարբերակի միջոցով դուք միշտ կարող եք պատասխանել Outlook- ում լռելյայն էլփոստի հաշիվ ունեցող բոլոր նամակներին:
Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները: Միացնել այս տարբերակը կարող է օգնել ավտոմատ կերպով ներմուծել ողջույնները էլփոստի մարմնում Outlook- ում էլփոստին պատասխանելիս
Ներառեք ինքս ինձ, երբ բոլորը պատասխանեմԱյս օգտակար ծառայության միջոցով դուք միշտ կարող եք ինքներդ ձեզ ներառել պատասխան հաղորդագրության մեջ:
Wգուշացում, երբ պատասխանեք / պատասխանեք բոլորինՄիացնել, որ այս օգտակար ծրագիրը նախազգուշացում կցուցադրի, երբ կտտացնում է բազմաթիվ ստացողի պարունակող հաղորդագրության «Պատասխանել» կամ «Պատասխանել բոլորը» կոճակը:
Ստուգեք չարամիտԱյս օգտակարությունը միացնելուց հետո ֆիշինգի նախազգուշացումը կցուցադրվի էլ. Փոստի թեման հասնելուց հետո (մուտքային էլ. Փոստը պետք է պարունակի ֆիշինգի հղումներ հաղորդագրության մարմնում):
Hուցադրել թաքնված հղումներըԱյս օգտակար ծրագիրը կարող է օգնել ձեզ Outlook- ում ավտոմատ կերպով դուրս բերել և ցուցադրել բոլոր թաքնված հղումները բոլոր մուտքային էլփոստի հաղորդագրությունների համար:
ցուցադրումԴա կցուցադրի ծանուցում ՝ ձեզ ասելու համար, թե ինչ Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ արել է ձեզ համար Գոյություն ունեն 5 տարբերակ.
Միացնել մատյանըԴուք կարող եք միացնել Մատյանը `բոլոր տեղեկամատյանները գրանցելու համար Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ.
Փոխել լռելյայն տեքստի խոշորացումըԱյս օգտակարության միջոցով դուք կարող եք փոխել էլ.փոստի պատուհանները կարդալու, կազմելու, պատասխանելու և վերահասցեավորելու տեքստի չափը որոշակի տոկոսի:
Միացնել հարցումների ստեղծողըԱյս տարբերակը կարող է օգնել ձեզ հեշտությամբ միացնել հարցումների կառուցողին Outlook- ում:
Փոխել կցորդի առավելագույն չափըԱյս տարբերակը կարող է օգնել արագ ավելացնել կամ փոխել հավելվածի չափի առավելագույն սահմանաչափը Outlook- ում:
Կարգավորել կցորդի տեսակներըԱյս տարբերակը կարող է օգնել Outlook- ի օգտվողներին հեշտությամբ արգելահանել արգելափակումը կամ մուտք գործել հավելվածներ հատուկ ֆայլերի ընդլայնումներով:
Փոխեք կցորդի պահպանման լռելյայն պանակըԱյս տարբերակը կարող է օգնել կարգավորել նախնական պանակը ՝ ձեր կցորդները հեշտությամբ պահելու համար:
ՎիճակագրություններԱյս օգտակար ծրագիրը կարող է օգնել որոշակի ժամանակում արագորեն հաշվել էլփոստերը Outlook- ում: Բոլոր հաշվարկի արդյունքների վերջնական զեկույցը կամայական է արտահանել նոր ֆայլ, ինչպիսին է Excel- ի աշխատանքային գիրքը: Օրինակ, կարող եք.
Հաղորդագրության վերնագրի վերլուծիչԱյս օգտակար ծրագիրը կարող է օգնել մեկ հպումով հեշտությամբ դիտել և վերլուծել էլեկտրոնային փոստի լրիվ վերնագրերը:
Հաշվեք ընտրված իրերըԱյս հատկությունը օգնում է հեշտությամբ հաշվել Outlook- ում ընտրված իրերի քանակը:
ջնջել Կրկնօրինակեք կոնտակտներըԱյս օգտակար ծառայության միջոցով դուք կարող եք արագորեն ջնջել բոլոր կրկնօրինակ շփումները միանգամից մեկ կամ մի քանի կապի թղթապանակներից: Ընտրովի է բոլոր կրկնօրինակված կոնտակտները նշված թղթապանակից (այլ թղթապանակներից) տեղափոխել այլ պանակ ՝ դրանք մշտապես հեռացնելու փոխարեն:
ՆշումԼռելյայն, կրկնօրինակ կոնտակտները պետք է պարունակեն նույն էլ. Փոստի 1 հասցեն և լրիվ անունը: Դուք կարող եք հարմարեցնել կրկնօրինակների ստուգման ձեր սեփական չափորոշիչները, որքան անհրաժեշտ է:
Ընկղմել Կրկնօրինակեք կոնտակտներըԱյս օգտակար ծառայության միջոցով դուք կարող եք հեշտությամբ միավորել բոլոր կրկնօրինակ շփումները մեկ կամ մի քանի կոնտակտների պանակներում ՝ ըստ որոշակի դաշտերի հեռանկարում:
ՆշումԼռելյայն, կրկնօրինակ կոնտակտները պետք է պարունակեն նույն էլ. Փոստի 1 հասցեն և լրիվ անունը: Դուք կարող եք հարմարեցնել կրկնօրինակների ստուգման ձեր սեփական չափորոշիչները, որքան անհրաժեշտ է:
Ավելացնել հաղորդագրությունիցԱյս օգտակար ծրագիրը կարող է օգնել արագորեն ավելացնել բոլոր ուղարկողներին և ստացողներին ընտրված էլ-նամակներից միանգամից Կոնտակտների պանակ ՝ առանց կրկնօրինակների ստեղծման:
Ավելացնել խմբինԱյս օգտակար ծրագիրը կարող է օգնել որոշակի կոնտակտային խմբում արագ ավելացնել ընտրված էլփոստի բազմաթիվ ստացողների կամ ուղարկողների էլ. Հասցեները:
Կոնտակտային խումբ: Այս գործառույթը հավաքում է երկու կոմունալ ծառայություններ, որոնք կարող են օգնել ոչ միայն կոնտակտային խումբը բաժանել երկու խմբի, այլև շփման խմբի բոլոր անդամներին բաժանել առանձին կապի:
Գնալ ԹղթապանակԱյս օգտակար ծառայության միջոցով դուք կարող եք արագ որոնել պանակ անունով, այնուհետև գնալ այս պանակ անմիջապես Outlook- ում:
Empամանակավոր պանակԱյս օգտակար ծրագիրը կարող է օգնել միայն մեկ կտտոցով բացել Outlook ապահով ժամանակավոր պանակը:
Թղթապանակի հետ կապվածԱյս խումբը հավաքում է երեք առանձնահատկություններ, որոնք կօգնեն ձեզ հեշտությամբ միավորել տարբեր տեսակի պանակներ Outlook- ում.
Նվազագույնի հասցնելու համարԱյս օգտակար ծրագիրը կարող է օգնել նվազեցնել Outlook- ը ՝ Փակելու փոխարեն, Փակել կոճակը սեղմելիս:
Հաղորդագրության հիշեցումներԱյս օգտակար ծրագիրը կարող է օգնել ստեղծել կանոններ ՝ կարևոր էլ.փոստերը սահմանելու համար ՝ նշված տեքստերի հիման վրա: Դա կարևոր հիշեցում կբերի, երբ կարևոր էլ.փոստը հասնի: Օրինակ, դուք կարգավորել եք տեքստերը, ինչպիսիք են «Թեստը» որպես էլփոստի կարևոր չափանիշներ, էլ.փոստի թեմայում, մարմնում, ուղարկողի անունից կամ նույնիսկ ուղարկողի էլ. Փոստի հասցեում «Թեստ» պարունակող նամակ ստանալիս այս էլ. Փոստը կդիտվի որպես կարևոր էլ.փոստ և միաժամանակ կստանաք հիշեցում:
Showուցադրել իրերի քանակըԱյս ֆունկցիան հավաքում է երկու հատկություն, որոնք կարող են օգնել միաժամանակ ցուցադրել չկարդացված իրերի կամ բոլոր իրերի ընդհանուր քանակը (ներառյալ կարդացած և չընթերցված իրեր) բոլոր Outlook պանակներում:
Showուցադրել հաղորդագրության տվյալները.
Ընդլայնված տպագիրԱյս գործառույթով կարող եք հեշտությամբ տպել Կոնտակտներ, կոնտակտների խումբ, հանդիպումներ, ինչպես նաև էլ-նամակներ:
Տպման ընտրությունԱյս օգտակար ծրագիրը օգնում է տպել միայն էլ. Փոստի ընտրությունը:
Ծննդյան օրԱյս գործառույթը տրամադրում է երկու կոմունալ ծառայություններ ՝ ձեր կարիքների հիման վրա ծննդյան հիշեցումները հեռացնելու և վերականգնելու համար:
Մուտք: Այն օգնում է արձանագրել Outlook- ի համար Kutools- ի ավտոմատ գործողությունների հաջող և ձախողված արդյունքները:
Գրանցման ամսաթիվ: Theրագրակազմը կարող եք գրանցել այստեղից:
Օգնություն: Այստեղից կարող եք մուտք գործել առանձնահատկությունների ձեռնարկներ և փոխել կամ հարմարեցնել ծրագրաշարի լեզուն: Այն նաև պարունակում է գրանցամատյան, ծրագրաշարի տարբերակների վերաբերյալ տեղեկատվություն:
Գործիքադարակի ռեժիմԴուք կարող եք ընտրել գործիքագոտի ռեժիմ ՝ ձեր գործիքագոտին համապատասխանելու համար:
ՏեղեկատվությունԴա ձեզ կասի, թե այժմ քանի գործողություն է մշակվում ծրագրաշարի միջոցով:
AutoText պատուհանըԳուցե դուք ցանկանաք պահպանել այդ հաճախակի օգտագործվող բովանդակությունը որպես ձևանմուշ ՝ հետագայում հեշտությամբ օգտագործելու համար: Այս AutoText վահանակը կարող է օգնել փրկել հաճախակի օգտագործվող արտահայտությունները, նկարները կամ ձևերը ՝ որպես Outlook- ի ինքնալեզու գրառումներ: Էլ.փոստ կազմելիս կարող եք պարզապես սեղմել ավտոտեքստային գրառմանը ՝ այն էլփոստի մարմնում տեղադրելու համար:
Կրկնվող անուններԱյս օգտակար ծառայության միջոցով դուք կարող եք արագորեն հեռացնել բոլոր կրկնօրինակ ստացողներին միևնույն ժամանակ To / Cc / Bcc դաշտերից միայն մեկ հպումով:
Իմ անվանԱյս կոմունալ ծրագրի միջոցով դուք կարող եք արագ հեռացնել ձեր էլփոստի հաշիվները To, Cc և Bcc դաշտերից էլփոստով հաղորդագրություն կազմելիս:
Տեղադրեք պատմության հաղորդագրությունըԱռանց պատմության հաղորդագրության ընտրված էլփոստին պատասխանելու համար Պատասխան / Պատասխանել բոլորն առանց պատմության գործառույթը կիրառելիս կարող եք սեղմել Տեղադրել պատմության հաղորդագրություն կոճակի հատկությունը ՝ պատմության հաղորդագրությունը հեշտությամբ վերադարձնելու համար պատասխանող հաղորդագրության ընթացիկ պատուհանը:
Ուղիղ պատասխանել. SetUp Replies To գործառույթով էլփոստի հաշվի համար պատասխան հասցե դնելուց հետո կարող եք սեղմել այս կոճակի վրա ՝ էլփոստը կազմելու ընթացքում մեկ էլփոստի պատասխան հասցեն անջատելու համար:
Ուղարկել առանձինԱյս հատկությունը կարող է օգնել միևնույն էլ-նամակն ուղարկել մի քանի հասցեատերերին (այդ հասցեատերերը ավելացվում են «Դեպի» դաշտերին) ՝ միանգամից անհատականացված ողջույններով, առանց նրանց միմյանց ճանաչելու:
Բաց թողնել Auto CC / BB- նԱյն չի ուղարկի այս ավտոմեքենան կամ կծկված էլ. Փոստը, չնայած որ այն համապատասխանում է ավտոճանապարհային / ծ.գ.դ. կանոններին:
Ապավինեք ընտրությանըԱյս օգտակար ծառայության միջոցով դուք կարող եք պատասխանել էլփոստի մի քանի ընտրված կարևոր տեքստով միայն Outlook- ում:
Ստորագրություն `կապվելու համար.Այս օգտակար ծառայության միջոցով դուք կարող եք արագորեն փոխարկել ուղարկողի ստորագրությունը կոնտակտի: