Նամակներ կազմելիս կարող եք ինքներդ ձեզ հաճախակի բազմիցս մուտքագրել որոշակի արտահայտություններ: Արագ մասեր հնարավորության շնորհիվ դուք կարող եք արագ գրել էլ.փոստ ՝ առանց որոշակի արտահայտություններ կրկին ու կրկին վերաշարադրելու: Outlook- ի Auto Text Pane- ի համար Kutools- ը բարելավում է այս հատկությունը `ցուցակագրելով բոլոր արագ մասերը (ավտոտեքստ) և արագ մասերի կատեգորիաները կառուցված պատուհանում և հնարավորություն է տալիս կրկին օգտագործել ցանկացած արագ մաս կամ ավտոտեքստ միայն մեկ կտտոցով:

Արագորեն ստեղծեք ընտրություն որպես AutoText (արագ մաս)

Deleteնջել առկա AutoText- ը (արագ մասեր)

Արագ տեղադրեք AutoText- ը (արագ մասեր) հաղորդագրության մարմնում

Deleteնջել AutoText- ի կատեգորիան

Տեղափոխել ավտոմատ տեքստի պատուհանը

Կարգավորեք Auto Text պատուհանի չափը

Ներմուծում և արտահանում AutoText (արագ մասեր)

Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներԱվելացրեք ավելի քան 100 հարմար գործիք Outlook- ի համար, 60 օրում առանց սահմանափակումների փորձեք անվճար: Կարդալ ավելին      Այժմ անվճար փորձարկում

Ավտոմատ տեքստի պատուհանը դուրս կգա աջ կողմում, հենց որ կտտացրեք այն Pane հաղորդագրության պատուհանի ժապավենի կոճակը: Տեսեք էկրանի նկարը.

1. Ընտրեք բովանդակությունը, որը դուք կփրկեք որպես AutoText հաղորդագրության մարմնում:

2. Սեղմեք Auto Text պատուհանի վերևում գտնվող կոճակը:

3. Նոր AutoText երկխոսության պատուհանում հայտնվող պատուհանում

(1) Նոր AutoText- ի անունը մուտքագրեք Անունը: տուփ;

(2) Կտտացրեք այն կոճակին Կատեգորիա տուփը, և բացվող ցուցակից նշեք կատեգորիան նոր Ավտոտեքստի համար: Կարող եք ուղղակիորեն ստեղծել նոր կատեգորիա ՝ կտտացնելով Նոր կատեգորիա կոճակը, ապա ավելացնելով ձեր կատեգորիայի անունը:

(3) Կտտացրեք այն կոճակին Ավելացնել կոճակը:

1. Ավտո տեքստի պատուհանում նախ կտտացրեք ՝ ընտրելու համար այն կատեգորիան, որին պատկանում է Ձեր ջնջման ենթածրագիրը, և այնուհետև կտտացրեք ՝ ընտրելու Ավտոմատ տեքստը ՝ իջնելու պատկերակը ցուցադրելու համար, ինչպես ցույց է տրված նկարում:

2: սեղմեք ջնջել բացվող ցուցակից կամ ուղղակիորեն սեղմեք աջ ՝ համատեքստային ընտրացանկը ցուցադրելու համար: Տեսեք,

3. Պատուհանման մեջ Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ երկխոսության տուփ, պարզապես սեղմեք OK գրառումը ջնջելու կոճակը:

ՆշումԿարող եք միաժամանակ ջնջել AutoText- ի բոլոր գրառումները `կտտացնելով այն Ջնջել բոլորը բացվող ցուցակում կամ աջ սեղմումով ընտրացանկում: Եվ վերանվանեք AutoText գրառումը, ինչպես ձեզ հարկավոր է Վերանվանել գործառույթը բացվող ցուցակում ՝ աջ կտտոցի ընտրացանկում: Տեսեք,

1. Տեղադրեք կուրսորը հաղորդագրության մարմնում, որտեղ կտեղադրեք AutoText:

2. Auto Text պատուհանում նախ կտտացրեք ՝ ընտրելու այն կատեգորիան, որին պատկանում է ձեր տեղադրած AutoText- ը, այնուհետև կտտացրեք AutoText գրառմանը ՝ էլփոստին ուղղակիորեն տեղադրելու համար:

Notes:

Դուք կարող եք տեղադրել AutoText գրառումը որպես Rich Text- ը, Պարզ Text or Պատկեր ինչպես ձեզ հարկավոր է ՝ նրանցից որևէ մեկին ընտրելով Բացվող ցուցակում կամ AuoText գրառման աջ կտտոցի ընտրացանկում: Տեսեք,

2. Կարող եք նաև տեղադրել AutoText կրկնակի սեղմումով այն Auto Text պատուհանում:

1. Ավտոմատ տեքստի պատուհանում կտտացրեք «Փակել» կոճակի կողքին գտնվող սլաքին և այնուհետև կտտացրեք այն Շարժվել բացվող ցուցակից: Տեսեք էկրանի նկարը.

2. Այնուհետեւ կուրսորը դառնում է խաչ, և կարող եք Auto Text պատուհանը տեղափոխել ընթացիկ հաղորդագրության պատուհանի ցանկացած կետ:

1. Ավտոմատ տեքստի պատուհանում կտտացրեք «Փակել» կոճակի կողքին գտնվող սլաքին և այնուհետև կտտացրեք այն չափ իջնում ​​ցանկից:

2. Այնուհետեւ կուրսորը դառնում է or , Դուք կարող եք քաշել կուրսորը ՝ Ավտոմատ տեքստի պատուհանի չափը հեշտությամբ կարգավորելու համար:

1. Սեղմեք ՝ ընտրելու կատեգորիան, որը կջնջեք Auto Text Pane- ում:

2. Սեղմեք ընտրված Կատեգորիայի վերջում գտնվող կոճակը:

3. Popածկի մեջ Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ երկխոսության տուփ, կտտացրեք OK կոճակը:

ՆշումԴա ընտրովի է ցույց տալ AutoText գրառման լողացող նախադիտումը, ցույց տալ նախադիտումը AutoText ցուցակում ինչպես նաեւ ցույց տալ պատկերակները նախքան AutoText գրառումները ինչպես ցույց է տրված նկարում

ԱկնարկԱյս տեսանյութում Կուտոլս էջանիշը ավելացվում է կողմից Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ, Եթե ​​դա ձեզ հարկավոր է, խնդրում ենք կտտացնել այստեղ ունենալ 60-օրյա անվճար փորձաշրջան առանց սահմանափակումների:

Kutools Outlook- ի համար. 100 առաջադեմ առանձնահատկություններ է բերում Outlook- ին և շատ ավելի հեշտացնում աշխատանքը:

• Auto CC / BCC կանոններով `էլ. նամակ ուղարկելիս; Ավտոմեքենաների փոխանցում Բազմաթիվ նամակներ ըստ սովորույթի; Ավտոմատ պատասխան առանց փոխանակման սերվերի և ավելի ավտոմատ հատկությունների ...
• Նախազգուշացում BCC- ի համար - ցույց տալ հաղորդագրությունը, երբ փորձում ես պատասխանել բոլորին եթե ձեր փոստի հասցեն գտնվում է BCC ցուցակում; Հիշեցրեք հավելվածները բաց թողնելիսև ավելին հիշեցնում են հատկությունները ...
• Պատասխանեք (բոլորը) փոստի խոսակցության բոլոր կցորդներով; Պատասխանեք շատ նամակների վայրկյանների ընթացքում; Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները երբ պատասխանել; Ավելացնել ամսաթիվը վերնագրում ...
• Կցման գործիքներ. Կառավարեք բոլոր կցորդները բոլոր փոստերում, Ավտոմատ անջատում, Սեղմել բոլորը, Վերանվանել բոլորը, պահպանել բոլորը ... Արագ զեկույց, Հաշվեք ընտրված նամակները...
• Հզոր անպիտան նամակներ ըստ սովորույթի; Հեռացրեք կրկնօրինակ նամակները և կոնտակտները... Հնարավորություն տվեք Outlook- ում ավելի խելացի, արագ և լավ կատարել: