Բաց թողնել հիմնական բովանդակությունը

Outlook- ում արագ ստեղծեք, ջնջեք և վերօգտագործեք արագ մասեր (ավտոտեքստ)

Նամակներ գրելիս դուք կարող եք հաճախակի որոշակի արտահայտություններ հավաքել: «Արագ մասեր» գործառույթի միջոցով դուք կարող եք արագ գրել նամակներ՝ առանց որոշակի արտահայտություններ նորից ու նորից մուտքագրելու: Kutools for Outlook's Auto Text Pane-ն ուժեղացնում է այս հատկությունը՝ ներառելով բոլոր արագ մասերը (ավտոտեքստ) և արագ մասերի կատեգորիաները ներկառուցված վահանակում և հնարավորություն է տալիս վերօգտագործել ցանկացած արագ մաս կամ ավտոմատ տեքստ միայն մեկ սեղմումով:

Արագորեն ստեղծեք ընտրություն որպես AutoText (արագ մաս)

Deleteնջել առկա AutoText- ը (արագ մասեր)

Արագ տեղադրեք AutoText- ը (արագ մասեր) հաղորդագրության մարմնում

Deleteնջել AutoText- ի կատեգորիան

Տեղափոխել ավտոմատ տեքստի պատուհանը

Կարգավորեք Auto Text պատուհանի չափը

Ներմուծում և արտահանում AutoText (արագ մասեր)


Հպման հաղորդագրության պատուհանում կտտացրեք Կոշուլսներ> Վահանակ: Տեսեք,

Kutools for OutlookԱվելացրեք ավելի քան 100 հարմար գործիքներ Outlook-ի համար՝ անվճար փորձելու համար՝ առանց սահմանափակման 60 օրվա ընթացքում: Կարդալ ավելին      Այժմ անվճար փորձարկում

նկարահանված ավտոտեքստ 1

Ավտոմատ տեքստի պատուհանը դուրս կգա աջ կողմում, հենց որ կտտացրեք այն Pane հաղորդագրության պատուհանի ժապավենի կոճակը: Տեսեք էկրանի նկարը.


Արագորեն ստեղծեք ընտրություն որպես AutoText (արագ մաս)

1. Ընտրեք բովանդակությունը, որը դուք կփրկեք որպես AutoText հաղորդագրության մարմնում:

2. Սեղմեք Auto Text պատուհանի վերևում գտնվող կոճակը:

3. Նոր AutoText երկխոսության պատուհանում հայտնվող պատուհանում

(1) Նոր AutoText- ի անունը մուտքագրեք Անունը: տուփ;

(2) Կտտացրեք այն կոճակին Կատեգորիա տուփը, և բացվող ցուցակից նշեք կատեգորիան նոր Ավտոտեքստի համար: Կարող եք ուղղակիորեն ստեղծել նոր կատեգորիա ՝ կտտացնելով Նոր կատեգորիա կոճակը, ապա ավելացնելով ձեր կատեգորիայի անունը:

(3) Կտտացրեք այն կոճակին Ավելացնել կոճակը:


Deleteնջել առկա AutoText- ը (արագ մասեր)

1. Ավտո տեքստի պատուհանում նախ կտտացրեք ՝ ընտրելու համար այն կատեգորիան, որին պատկանում է Ձեր ջնջման ենթածրագիրը, և այնուհետև կտտացրեք ՝ ընտրելու Ավտոմատ տեքստը ՝ իջնելու պատկերակը ցուցադրելու համար, ինչպես ցույց է տրված նկարում:

2: սեղմեք ջնջել բացվող ցուցակից կամ ուղղակիորեն սեղմեք աջ ՝ համատեքստային ընտրացանկը ցուցադրելու համար: Տեսեք,

3. Պատուհանման մեջ Kutools for Outlook երկխոսության տուփ, պարզապես սեղմեք OK գրառումը ջնջելու կոճակը:

ՆշումԿարող եք միաժամանակ ջնջել AutoText- ի բոլոր գրառումները `կտտացնելով այն Ջնջել բոլորը բացվող ցուցակում կամ աջ սեղմումով ընտրացանկում: Եվ վերանվանեք AutoText գրառումը, ինչպես ձեզ հարկավոր է Վերանվանել գործառույթը բացվող ցուցակում ՝ աջ կտտոցի ընտրացանկում: Տեսեք,


Արագ տեղադրեք AutoText- ը (արագ մասեր) հաղորդագրության մարմնում

1. Տեղադրեք կուրսորը հաղորդագրության մարմնում, որտեղ կտեղադրեք AutoText:

2. Auto Text պատուհանում նախ կտտացրեք ՝ ընտրելու այն կատեգորիան, որին պատկանում է ձեր տեղադրած AutoText- ը, այնուհետև կտտացրեք AutoText գրառմանը ՝ էլփոստին ուղղակիորեն տեղադրելու համար:

Notes:

Դուք կարող եք տեղադրել AutoText գրառումը որպես Rich Text- ը, Պարզ Text or Պատկեր ինչպես ձեզ հարկավոր է ՝ նրանցից որևէ մեկին ընտրելով Բացվող ցուցակում կամ AuoText գրառման աջ կտտոցի ընտրացանկում: Տեսեք,

2. Կարող եք նաև տեղադրել AutoText կրկնակի սեղմումով այն Auto Text պատուհանում:


Տեղափոխել ավտոմատ տեքստի պատուհանը

1. Ավտոմատ տեքստի պատուհանում կտտացրեք «Փակել» կոճակի կողքին գտնվող սլաքին և այնուհետև կտտացրեք այն Շարժվել բացվող ցուցակից: Տեսեք էկրանի նկարը.

2. Այնուհետեւ կուրսորը դառնում է խաչ, և կարող եք Auto Text պատուհանը տեղափոխել ընթացիկ հաղորդագրության պատուհանի ցանկացած կետ:


Կարգավորեք Auto Text պատուհանի չափը

1. Ավտոմատ տեքստի պատուհանում կտտացրեք «Փակել» կոճակի կողքին գտնվող սլաքին և այնուհետև կտտացրեք այն չափ իջնում ​​ցանկից:

2. Այնուհետեւ կուրսորը դառնում է or , Դուք կարող եք քաշել կուրսորը ՝ Ավտոմատ տեքստի պատուհանի չափը հեշտությամբ կարգավորելու համար:


Deleteնջել Ավտոմատ տեքստի կատեգորիան

1. Սեղմեք ՝ ընտրելու կատեգորիան, որը կջնջեք Auto Text Pane- ում:

2. Սեղմեք ընտրված Կատեգորիայի վերջում գտնվող կոճակը:

3. Popածկի մեջ Kutools for Outlook երկխոսության տուփ, կտտացրեք OK կոճակը:

ՆշումԴա ընտրովի է ցույց տալ AutoText գրառման լողացող նախադիտումը, ցույց տալ նախադիտումը AutoText ցուցակում ինչպես նաեւ ցույց տալ պատկերակները նախքան AutoText գրառումները ինչպես ցույց է տրված նկարում


Դեմո. Outlook- ում ստեղծեք, վերաօգտագործեք և ջնջեք արագ մասեր (ավտոտեքստ)

ԱկնարկԱյս տեսանյութում Կուտոլս էջանիշը ավելացվում է կողմից Kutools for Outlook, Եթե ​​դա ձեզ հարկավոր է, խնդրում ենք կտտացնել այստեղ ունենալ 60-օրյա անվճար փորձաշրջան առանց սահմանափակումների:


Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները

Kutools for Outlook - Ավելի քան 100 հզոր գործառույթ՝ ձեր Outlook-ը լիցքավորելու համար

📧 Email ավտոմատացում: Գրասենյակից դուրս (հասանելի է POP-ի և IMAP-ի համար)  /  Ժամանակացույց ուղարկել նամակներ  /  Ավտոմատ CC/BCC էլփոստ ուղարկելիս կանոններով  /  Ավտոմատ փոխանցում (Ընդլայնված կանոններ)   /  Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները   /  Ավտոմատ կերպով բաժանել բազմասերիստացող նամակները առանձին հաղորդագրությունների ...

📨 էլեկտրոնային կառավարման: Հեշտությամբ հիշեք նամակները  /  Արգելափակել խարդախության նամակները ըստ առարկաների և այլոց  /  Deleteնջել կրկնօրինակ նամակները  /  Ընդլայնված որոնում  /  Համախմբել Թղթապանակները ...

📁 Հավելվածներ ProԽմբաքանակի պահպանում  /  Խմբաքանակի անջատում  /  Խմբաքանակային կոմպրես  /  Auto Save- ը   /  Ավտոմատ անջատում  /  Ավտոմատ սեղմում ...

🌟 Ինտերֆեյս Magic: 😊Ավելի գեղեցիկ և զով էմոջիներ   /  Բարձրացրեք ձեր Outlook-ի արտադրողականությունը ներդիրներով դիտումների միջոցով  /  Նվազագույնի հասցնել Outlook-ը փակելու փոխարեն ...

???? Մեկ սեղմումով Հրաշքներ: Պատասխանել բոլորին մուտքային հավելվածներով  /   Հակաֆիշինգի էլ. նամակներ  /  🕘Ցուցադրել ուղարկողի ժամային գոտին ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Կոնտակտներ և օրացույց: Խմբաքանակի ավելացրեք կոնտակտներ ընտրված էլ  /  Կոնտակտային խումբը բաժանեք առանձին խմբերի  /  Հեռացնել ծննդյան հիշեցումները ...

Over 100 Նկարագրություն Սպասեք ձեր հետազոտությանը: Սեղմեք այստեղ՝ ավելին բացահայտելու համար:

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Have you come up with a way to speed up changing, adding, or deleting an autosave? i have a long list of about 320 items, and it takes from 30 seconds to 2 minutes every time I try to change, add, or remove an autosave. And if I have more than 6-7 emails open, it will not open the pane. Also most times after the list is finally shown in the pane (after change, adding, or deleting an autosave), the upper left corner of my screen shows: Untitled - Message (HTML) (Not Responding)

and I am locked out for maybe another 30 - 60 seconds before that clears and I can work again.

Is there an upgrade version available for additional cost?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Please try using the beta version of the software and check if the problem still persists:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Please let us know if the problem occurs in the beta version or if it has been resolved. Your feedback is greatly appreciated.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Would be nice to be able to use / add placeholders (first name, last name etc) in autotext. Any plans for that?
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant❗
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations