Նամակներ գրելիս դուք կարող եք հաճախակի որոշակի արտահայտություններ հավաքել: «Արագ մասեր» գործառույթի միջոցով դուք կարող եք արագ գրել նամակներ՝ առանց որոշակի արտահայտություններ նորից ու նորից մուտքագրելու: Kutools for Outlook's Auto Text Pane-ն ուժեղացնում է այս հատկությունը՝ ներառելով բոլոր արագ մասերը (ավտոտեքստ) և արագ մասերի կատեգորիաները ներկառուցված վահանակում և հնարավորություն է տալիս վերօգտագործել ցանկացած արագ մաս կամ ավտոմատ տեքստ միայն մեկ սեղմումով:

Արագորեն ստեղծեք ընտրություն որպես AutoText (արագ մաս)

Deleteնջել առկա AutoText- ը (արագ մասեր)

Արագ տեղադրեք AutoText- ը (արագ մասեր) հաղորդագրության մարմնում

Deleteնջել AutoText- ի կատեգորիան

Տեղափոխել ավտոմատ տեքստի պատուհանը

Կարգավորեք Auto Text պատուհանի չափը

Ներմուծում և արտահանում AutoText (արագ մասեր)

Ավտոմատ տեքստի պատուհանը դուրս կգա աջ կողմում, հենց որ կտտացրեք այն Pane հաղորդագրության պատուհանի ժապավենի կոճակը: Տեսեք էկրանի նկարը.

1. Ընտրեք բովանդակությունը, որը դուք կփրկեք որպես AutoText հաղորդագրության մարմնում:

2. Սեղմեք Auto Text պատուհանի վերևում գտնվող կոճակը:

3. Նոր AutoText երկխոսության պատուհանում հայտնվող պատուհանում

(1) Նոր AutoText- ի անունը մուտքագրեք Անունը: տուփ;

(2) Կտտացրեք այն կոճակին Կատեգորիա տուփը, և բացվող ցուցակից նշեք կատեգորիան նոր Ավտոտեքստի համար: Կարող եք ուղղակիորեն ստեղծել նոր կատեգորիա ՝ կտտացնելով Նոր կատեգորիա կոճակը, ապա ավելացնելով ձեր կատեգորիայի անունը:

(3) Կտտացրեք այն կոճակին Ավելացնել կոճակը:

1. Ավտո տեքստի պատուհանում նախ կտտացրեք ՝ ընտրելու համար այն կատեգորիան, որին պատկանում է Ձեր ջնջման ենթածրագիրը, և այնուհետև կտտացրեք ՝ ընտրելու Ավտոմատ տեքստը ՝ իջնելու պատկերակը ցուցադրելու համար, ինչպես ցույց է տրված նկարում:

2: սեղմեք ջնջել բացվող ցուցակից կամ ուղղակիորեն սեղմեք աջ ՝ համատեքստային ընտրացանկը ցուցադրելու համար: Տեսեք,

3. Պատուհանման մեջ Kutools for Outlook երկխոսության տուփ, պարզապես սեղմեք OK գրառումը ջնջելու կոճակը:

ՆշումԿարող եք միաժամանակ ջնջել AutoText- ի բոլոր գրառումները `կտտացնելով այն Ջնջել բոլորը բացվող ցուցակում կամ աջ սեղմումով ընտրացանկում: Եվ վերանվանեք AutoText գրառումը, ինչպես ձեզ հարկավոր է Վերանվանել գործառույթը բացվող ցուցակում ՝ աջ կտտոցի ընտրացանկում: Տեսեք,

1. Տեղադրեք կուրսորը հաղորդագրության մարմնում, որտեղ կտեղադրեք AutoText:

2. Auto Text պատուհանում նախ կտտացրեք ՝ ընտրելու այն կատեգորիան, որին պատկանում է ձեր տեղադրած AutoText- ը, այնուհետև կտտացրեք AutoText գրառմանը ՝ էլփոստին ուղղակիորեն տեղադրելու համար:

Notes:

Դուք կարող եք տեղադրել AutoText գրառումը որպես Rich Text- ը, Պարզ Text or Պատկեր ինչպես ձեզ հարկավոր է ՝ նրանցից որևէ մեկին ընտրելով Բացվող ցուցակում կամ AuoText գրառման աջ կտտոցի ընտրացանկում: Տեսեք,

2. Կարող եք նաև տեղադրել AutoText կրկնակի սեղմումով այն Auto Text պատուհանում:

1. Ավտոմատ տեքստի պատուհանում կտտացրեք «Փակել» կոճակի կողքին գտնվող սլաքին և այնուհետև կտտացրեք այն Շարժվել բացվող ցուցակից: Տեսեք էկրանի նկարը.

2. Այնուհետեւ կուրսորը դառնում է խաչ, և կարող եք Auto Text պատուհանը տեղափոխել ընթացիկ հաղորդագրության պատուհանի ցանկացած կետ:

1. Ավտոմատ տեքստի պատուհանում կտտացրեք «Փակել» կոճակի կողքին գտնվող սլաքին և այնուհետև կտտացրեք այն չափ իջնում ​​ցանկից:

2. Այնուհետեւ կուրսորը դառնում է or , Դուք կարող եք քաշել կուրսորը ՝ Ավտոմատ տեքստի պատուհանի չափը հեշտությամբ կարգավորելու համար:

1. Սեղմեք ՝ ընտրելու կատեգորիան, որը կջնջեք Auto Text Pane- ում:

2. Սեղմեք ընտրված Կատեգորիայի վերջում գտնվող կոճակը:

3. Popածկի մեջ Kutools for Outlook երկխոսության տուփ, կտտացրեք OK կոճակը:

ՆշումԴա ընտրովի է ցույց տալ AutoText գրառման լողացող նախադիտումը, ցույց տալ նախադիտումը AutoText ցուցակում ինչպես նաեւ ցույց տալ պատկերակները նախքան AutoText գրառումները ինչպես ցույց է տրված նկարում