Outlook- ում հավելվածները մոռանալիս հայտնեք հատուկ տեքստի վրա հիմնված հիշեցում

Երբևէ տառապե՞լ եք, որ մոռանաք կցել կարևոր ֆայլերը էլ-նամակներ ուղարկելիս: Outlook 2013-ի և հետագա տարբերակների մեջ կա մի հատկություն, որը պետք է հայտնաբերի `մոռացե՞լ եք կցել այն ֆայլը, որը ցանկանում եք ուղարկել: Այնուամենայնիվ, այն աջակցում է միայն մի քանի բառերի, օրինակ ՝ կցորդ, կցված:

Ահա մի օգտակար հատկություն, Հիշեցրեք ինձ, երբ ես ուղարկում եմ այն ​​կցորդը, որը բացակայում է of Kutools for Outlook, այս օգտակար ծառայության միջոցով առանց հավելվածների էլ.փոստ ուղարկելիս հիշեցում ստանալու համար կարող եք նշել ցանկացած տեքստ կամ բառ:

Outlook- ում հավելվածները մոռանալիս մի քանի հիմնական բառերի հիման վրա բացեք հիշեցում

Outlook- ում հավելվածները մոռանալիս մի քանի հիմնական բառերի հիման վրա բացեք հիշեցում

Հետ Kutools for Outlook'S Հիշեցրեք ինձ, երբ ես ուղարկում եմ այն ​​կցորդը, որը բացակայում է առանձնահատկությունը, դուք կարող եք արագ զբաղվել այս աշխատանքով ՝ հետևյալ քայլերով.

1: Սեղմեք Կուտոլս > Emailգուշացում էլ. Փոստով > Հիշեցրեք ինձ, երբ ես ուղարկում եմ կցորդների պակասող հաղորդագրություն > Մենեջեր, տես նկարի նկարը.

2, Մեջ Հիշեցրեք ինձ, երբ ես ուղարկում եմ կցորդների պակասող հաղորդագրություն երկխոսության վանդակում, սեղմեք Ավելացնել կոճակը, այնուհետև դուրս գալով դուրս Kutools for Outlook երկխոսության տուփ, մուտքագրեք հիմնաբառեր ՝ ելնելով նախազգուշացման տուփից, տես սքրինշոթերը.

3, Դրանից հետո կտտացրեք OK կոճակը, կտեսնեք, որ ցանկալի հիմնաբառերը ցուցադրվել են ցուցակի վանդակում, և շատ հիմնաբառեր կարող եք առանձին մուտքագրել ցուցակի վանդակում, որքան ձեզ հարկավոր է, տե՛ս նկարը.

4, Հիմնաբառերը զետեղելուց հետո կտտացրեք Ok այս երկխոսության տուփը փակելու կոճակը:

5, Ապա, պետք է միացնել այս հնարավորությունը ՝ կտտացնելով Կուտոլս > Emailգուշացում էլ. Փոստով > Հիշեցրեք ինձ, երբ ես ուղարկում եմ կցորդների պակասող հաղորդագրություն > հնարավորություն, տես նկարի նկարը.

6, Այժմ, երբ ստեղծեք էլփոստ, որի մարմինը կամ առարկան պարունակում է ձերում նշված բանալի բառերից որևէ մեկը Հիշեցրեք ինձ այն հաղորդագրությունն ուղարկելիս, որը կարող է բացակայում հավելվածները երկխոսություն, և էլ. փոստի վրա որևէ հավելված չկա ուղարկել կոճակը, արագ նախազգուշացման վանդակը դուրս կգա, ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված նկարը.

Սեղմել Մի ուղարկեք կոճակը, դուք կմնաք Հաղորդագրության պատուհանում, կտտացրեք Ինչեւէ ուղարկել կոճակը, առանց կցորդների ուղարկված էլ.

ՆշումԵթե ​​ուզում եք անջատել այս հատկությունը, սեղմեք Կուտոլս > Emailգուշացում էլ. Փոստով > Հիշեցրեք ինձ, երբ ես ուղարկում եմ կցորդների պակասող հաղորդագրություն կրկին այն անջատելու համար:

Դեմո. Outlook- ում հավելվածները մոռանալիս հայտնեք հատուկ տեքստի վրա հիմնված հիշեցում