Outlook-ում արագ ստեղծեք ավտոմատ պատասխան, երբ գրասենյակից դուրս եք
Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ
Ժամանակ առ ժամանակ, դուք պետք է լքեք գրասենյակը կամ արձակուրդում լինեք արձակուրդի համար, բայց հեռանալու ընթացքում դուք պետք է նամակներ ստանաք ձեր Outlook-ի միջոցով: Քաղաքավարի է պատասխանել մարդկանց նամակներին, երբ դրանք ստանում են: Այսպիսով, ինչպես միշտ, դուք պետք է ստեղծեք ավտոմատ պատասխան, երբ գրասենյակից դուրս եք ձեր Outlook-ում: Սովորաբար, Outlook-ում ավտոմատ պատասխանի կարգավորումը չափազանց բարդ և տհաճ է ձեզ համար: Բայց հետ Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ's Ավտոմոբիլ պատասխանել կոմունալ ծրագիրը, դուք հեշտությամբ կարող եք ստեղծել ավտոմատ արձագանքման ձևանմուշներ յուրաքանչյուր հաշվի համար, երբ բացակայում եք Outlook-ի գրասենյակից:
Ստեղծեք ավտոմատ պատասխան Outlook-ում գրասենյակից դուրս
Ստեղծեք ավտոմատ պատասխան առանց փոխանակման ծառայության Outlook-ում գրասենյակից դուրս
Outlook-ում գրասենյակից դուրս գտնվելու ժամանակ հեշտությամբ կարող եք կարգավորել ավտոմատ պատասխանը հետևյալ կերպ.
Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներԲացեք 100 օգտակար գործիքներ Outlook-ի համար: Դրանց թվում՝ ավելի քան 70 գործառույթներ մշտապես անվճար են օգտագործման համար, ներառյալ հզոր AI հատկությունը:
Բացահայտեք ավելին... Փորձեք հիմա:
1. Խնդրում եմ միացնել ավտոմատ պատասխանը օգտակար ՝ կտտացնելով Կուտոլս > պատասխանել > Միացնել ավտոմատ պատասխանը, տես նկարի նկարը.
2. Պոկված դուրս Ավտոմատ պատասխան պատուհանում, կարգավորեք հետևյալ գործողությունները.
- Է Ստուգեք հաշիվները վահանակ, սեղմեք՝ ստուգելու մեկ հաշիվ, որի համար ցանկանում եք ավտոմատ պատասխան սահմանել;
- Մուտքագրեք առարկայի նախածանցը Առարկայի նախածանց textbox, և այս տեքստը կկցվի պատասխան հաղորդագրության թեմայից առաջ.
- Կազմեք էլփոստի բովանդակությունը Տեքստ խմբագրման տուփ; (Լռակյաց, ավտոմատ պատասխանի հաղորդագրությունն արդեն տրամադրված է Տեքստ խմբագրման տուփ: Այնուամենայնիվ, անհրաժեշտության դեպքում կարող եք ստեղծել ձեր սեփական հաղորդագրությունը:)
- Վերջապես կտտացրեք Դիմել այս ձևանմուշը պահպանելու համար:
3. Այժմ էլփոստի ձևանմուշը հաջողությամբ ստեղծվել է նշված հաշվի համար:
4. Եթե ունեք էլփոստի այլ հաշիվներ, որոնք պետք է ձեր Outlook-ում ավտոմատ պատասխան սահմանեն, խնդրում ենք հետևել Քայլ 2 շարունակելու այլ հաշիվների համար էլփոստի ձևանմուշների կարգավորումը:
- Ընտրել բոլորըԸնտրեք բոլոր հաշիվները ձեր Outlook-ում:
- Ապաընտրել Բոլորը. Ապաընտրեք բոլոր հաշիվները ձեր Outlook-ում:
- Շրջված: Փոխել ընթացիկ ընտրության կարգավիճակը: Օրինակ, եթե մեկ հաշիվ այս պահին ստուգված է, սեղմելով «Հակադարձ» կհանգեցնի այս հաշիվը հեռացնելու և փոխարենը բոլոր մյուս հաշիվների ստուգմանը:
- Ընտրեք վերևԸնտրեք ընթացիկ ընտրված հաշվի վերևում գտնվող հաշիվները (ներառյալ ընթացիկ հաշիվը):
- Ընտրեք ներքեւԸնտրեք ստորև նշված հաշիվները, ներկայումս ընտրված հաշիվը (ներառյալ ընթացիկ հաշիվը):
5. Յուրաքանչյուր հաշվի համար էլփոստի ձևանմուշները դնելուց հետո սեղմեք OK. Այնուհետև կհայտնվի հուշման տուփ, խնդրում ենք սեղմել կոճակը Այո կոճակը՝ սա միացնելու համար Ավտոմատ պատասխան առանձնահատկություն.
Այժմ, երբ ավտոմատ պատասխանով միացված հաշիվը նամակ է ստանում, այն ավտոմատ կերպով կպատասխանի իր նախադրված ձևանմուշի հիման վրա:
Ներմուծման ձևանմուշ.
Եթե ցանկանում եք ներմուծել էլփոստի մեկ այլ ձևանմուշ Կաղապար վանդակում, ընտրեք մեկ հաշիվ, ապա սեղմեք Կարևոր ձևանմուշ վերևի ժապավենից սկսած Կաղապար Բաժին. Մեջ Ընտրեք ֆայլ(ներ) պատուհանում ընտրեք էլփոստի ձևանմուշը, որը ցանկանում եք ներմուծել, այնուհետև սեղմեք կոճակը բաց կոճակը, տես նկարի նկարը.
Այժմ ձեր նշած էլփոստի ձևանմուշը (ներառյալ թեմայի նախածանցը և հաղորդագրության կառուցվածքը) ներմուծվել է ընտրված հաշիվ, տես սքրինշոթը.
Արտահանման ձևանմուշ.
Կաղապարները ապագա օգտագործման համար արտահանելու և պահպանելու համար կարող եք դրանք արտահանել ըստ անհրաժեշտության: Սեղմել Արտահանման ձևանմուշ - ից Կաղապար Բաժին. Մեջ Ընտրեք ֆայլ(ներ) պատուհանում ընտրեք տեղ՝ արտահանվող էլփոստի ձևանմուշը տեղադրելու համար և մուտքագրեք ֆայլի անունը Ֆայլի անուն textbox, ապա սեղմեք կոճակը Փրկել կոճակը՝ ընթացիկ էլփոստի ձևանմուշը պահպանելու համար: Տեսեք սքրինշոթը՝
Այնուհետև հայտնվեց հուշման տուփ, որը կտեղեկացնի ձեզ, որ ձևանմուշը հաջողությամբ արտահանվել է: Եթե ցանկանում եք բացել արտահանված ձևանմուշը պարունակող թղթապանակը, սեղմեք OK; հակառակ դեպքում սեղմեք վերացնել, Տեսեք սքրինշոթը
Դիմել:
Եթե ցանկանում եք կիրառել ընթացիկ էլփոստի ձևանմուշը այլ հաշիվների վրա, խնդրում ենք սեղմել Դիմել - ից Կաղապար Բաժին. Մեջ Դիմել երկխոսության վանդակում, ստուգեք էլփոստի հաշիվները, որոնց վրա ցանկանում եք, որ կաղապարը կիրառվի: Այնուհետեւ սեղմեք OK կոճակը, տես նկարի նկարը.
Ցուցադրման տուփ դուրս եկավ՝ հիշեցնելու, որ ընթացիկ ձևանմուշը հաջողությամբ կիրառվել է այլ հաշիվների վրա: Տեսեք սքրինշոթը՝
- Երբ ինչ-որ մեկը շարունակում է ձեզ մի քանի նամակներ ուղարկել նույն օրը, Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ'S պատասխանել կոմունալ ծառայությունը կընտրի պատասխանել միայն առաջին էլ. Սա նշանակում է, որ անկախ նրանից, թե որքան էլ նամակ եք ստանում այդ անձից, նա ձեզանից կստանա միայն մեկ ավտոմատ պատասխան նամակ:
- Եթե ցանկանում եք անջատել սա Ավտոմոբիլ պատասխանել գործառույթը, խնդրում ենք սեղմել Կուտոլս > պատասխանել > Միացնել ավտոմատ պատասխանը կրկին, և կհայտնվի հուշող տուփ, որը հիշեցնում է, որ կոմունալ ծրագիրը կանջատվի, սեղմեք կոճակը Այո կոճակ Տեսեք,
Դեմո. Դուրս եկեք գրասենյակից (ավտոմատ պատասխան) Kutools- ի հետ Outlook- ի համար
Գտնել Կուտոլս / Kutools Plus ներդիրն այս տեսանյութում, ավելացված է Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ. Այժմ գործառույթների մեծ մասը, ներառյալ AI գործառույթները, անվճար են: Pro առանձնահատկությունները գալիս են 30-օրյա փորձարկումով առանց սահմանափակումների:
Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները
Հրատապ լուրեր. Outlook-ի գործարկման համար նախատեսված Kutools-ը Ազատ տարբերակ!
Փորձեք բոլորովին նոր Kutools-ը Outlook-ի համար ԱՆՎՃԱՐ տարբերակ 70+ անհավանական հատկանիշներով, ձերն է ՀԱՎԵՐԺ օգտագործելու համար! Ներբեռնելու համար սեղմեք հիմա:
📧 Email ավտոմատացում: Ավտոմատ պատասխան (հասանելի է POP-ի և IMAP-ի համար) / Ժամանակացույց ուղարկել նամակներ / Ավտոմատ CC/BCC էլփոստ ուղարկելիս կանոններով / Ավտոմատ փոխանցում (Ընդլայնված կանոններ) / Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները / Ավտոմատ կերպով բաժանել բազմասերիստացող նամակները առանձին հաղորդագրությունների ...
📨 էլեկտրոնային կառավարման: Վերհիշել նամակները / Արգելափակել խարդախության նամակները ըստ առարկաների և այլոց / Deleteնջել կրկնօրինակ նամակները / Ընդլայնված որոնում / Համախմբել Թղթապանակները ...
📁 Հավելվածներ Pro: Խմբաքանակի պահպանում / Խմբաքանակի անջատում / Խմբաքանակային կոմպրես / Auto Save- ը / Ավտոմատ անջատում / Ավտոմատ սեղմում ...
🌟 Ինտերֆեյս Magic: 😊Ավելի գեղեցիկ և զով էմոջիներ / Հիշեցնել ձեզ, երբ գալիս են կարևոր նամակներ / Նվազագույնի հասցնել Outlook-ը փակելու փոխարեն ...
???? Մեկ սեղմումով Հրաշքներ: Պատասխանել բոլորին մուտքային հավելվածներով / Հակաֆիշինգի էլ. նամակներ / 🕘Ցուցադրել ուղարկողի ժամային գոտին ...
👩🏼🤝👩🏻 Կոնտակտներ և օրացույց: Խմբաքանակի ավելացրեք կոնտակտներ ընտրված էլ / Կոնտակտային խումբը բաժանեք առանձին խմբերի / Հեռացնել ծննդյան հիշեցումները ...