Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ. Outlook- ի հզոր հատկություններ և գործիքներ

Հանրաճանաչ խումբ

Kutools AIAI Mail Assistant-ն օգտագործում է AI-ի ամենաառաջադեմ տեխնոլոգիան՝ օգնելու ձեզ արագ, ճշգրիտ և խելացիորեն պատասխանել նամակներին: Ավելին, այն օպտիմիզացնում է էլ. փոստի բովանդակությունը, ամփոփում է էլ. .

ԱմփոփումAI-ի ամփոփագիրն օգնում է պարզեցնել ձեր աշխատանքային հոսքը՝ օգտագործելով AI-ն՝ արագորեն ամփոփելու բազմաթիվ էլ. նամակներ և ստեղծեք մանրամասն հաշվետվություն անմիջապես Outlook-ի ներսում՝ դարձնելով առաջադրանքն ավելի արդյունավետ և ճշգրիտ:

Խելացի ստացողներԽելացի ստացողներն ապահովում են, որ ձեր էլփոստի հաղորդակցությունը անխափան և արդյունավետ լինի, հաշվի առնելով կոնտակտային մուտքը, առաջադեմ որոնումը, հեշտ տեսակավորումը և զտումը, ցուցադրման հարմարեցված ընտրանքները և ինտուիտիվ տեսողական ցուցիչները:

Tab բար: Երբ միացնեք այս հնարավորությունը, այն Outlook-ին կներկայացնի ներդիրներով ինտերֆեյս: Outlook-ի բոլոր բաց պատուհանները, ներառյալ հաղորդագրությունը, կոնտակտները և առաջադրանքների պատուհանները, կցուցադրվեն ներդիրի բարում՝ արագ փոխարկման համար:

EmojiԱյս վահանակում դուք կարող եք ավելացնել մի շարք գրավիչ էմոջիներ հաղորդագրության մարմնին: Այն համատեղելի է բոլոր Windows համակարգերի հետ: Բացի այդ, դուք կարող եք ստեղծել հատուկ խմբեր՝ ձեր սեփական էմոջիները կազմակերպելու և ավելացնելու համար:

Ավտոտեքստի վահանակՕգնեք պահպանել Outlook-ում հաճախ օգտագործվող արտահայտությունները, նկարները կամ ձևերը որպես ինքնատեքստային գրառումներ: Նամակ գրելիս կարող եք պարզապես սեղմել ավտոմատ տեքստի մուտքի վրա՝ այն էլփոստի մարմնի մեջ տեղադրելու համար:

Էջանիշի պատուհանԻնչպես Word փաստաթղթում, դուք կարող եք էջանիշեր ավելացնել հաղորդագրության մարմնին:

Պատասխանեք ընտրված նամակներին կաղապարներովԱյս օգտակար ծառայության միջոցով դուք կարող եք արագ պատասխանել միաժամանակ ստացված բազմաթիվ նամակների ՝ առանց ձեռքով մեկ առ մեկ պատասխանելու կամ բարդ և ժամանակատար կանոններ ստեղծելու:

Փոխանցեք ընտրված նամակները մեկ առ մեկ էլփոստի ձևովԲազմաթիվ էլ.փոստեր ընտրելիս և Փոխանցել գործառույթը կիրառելիս բոլոր ընտրված էլփոստերը լռելյայն կցվում են որպես կցորդներ հաղորդագրության փոխանցման պատուհանում: Այս օգտակար ծառայության միջոցով դուք կարող եք անհատապես որպես սովորական էլ. Փոստ ուղարկել բազմաթիվ նամակներ `դրանք որպես կցորդներ ուղարկելու փոխարեն:

Պահպանեք ընտրված նամակները որպես ֆայլեր տարբեր ձևաչափերով, ինչպիսիք են PDF-ըԱյս օգտակար ծրագիրը օգնում է առանձին մեծաքանակ պահպանել բազմաթիվ նամակներ որպես այլ ձևաչափի ֆայլեր: Այն հավաքում է վեց ֆայլի ձևաչափեր հետևյալ կերպ՝ HTML, TXT, Word, PDF, CSV և Excel:

Ուղարկող Ուղարկողի ժամային գոտինՑուցադրեք ուղարկողի ժամային գոտու ուղարկված ժամանակը և ընթացիկ ժամը, որպեսզի դուք ընտրեք լավ ժամանակ Outlook-ում էլ. նամակներին պատասխանելու համար:

Ցույց տալ էլփոստի թաքնված տեղեկատվությունըՑուցադրել նշված վերնագրի տեղեկատվությունը Outlook-ի հաղորդագրության պատուհանում անմիջապես:

Կոնտակտներում ավելացրեք ընտրված նամակների ուղարկողներին և բազմաթիվ ստացողներինԱյս ծրագիրը կարող է օգնել ընտրված էլ. նամակներից բոլոր ուղարկողներին և հասցեատերերին արագ ավելացնել Կոնտակտների թղթապանակ՝ առանց կրկնօրինակների ստեղծման:

Ընտրված նամակների ուղարկողներին և բազմաթիվ ստացողներին ավելացրեք կոնտակտային խմբինԱյս օգտակար ծրագիրը կարող է օգնել արագ ավելացնել ընտրված նամակների բազմաթիվ ստացողների կամ ուղարկողների էլփոստի հասցեները կոնկրետ կոնտակտային խմբին:

Ընդլայնված խումբ

Ընդլայնված կանոններԱռաջարկում է ավելի շատ կանոններ և կազմաձևման տարբերակներ, քան Outlook-ի լռելյայն կարգավորումները:

ՀակաֆիշինգԱյս հատկությունը կարող է ավտոմատ կամ ձեռքով ստուգել թաքնված հղումների հասցեները նամակներում և ցույց տալ հղման իրական հասցեները՝ օգնելով օգտվողներին ավելի լավ խուսափել ֆիշինգի հղումները սեղմելուց:

Արգելափակել ուղարկողներինԱրգելափակել բոլոր նամակները, որոնք ուղարկվում են կոնկրետ անձից:

Արգելափակել ուղարկողի տիրույթներըՀեշտությամբ արգելափակեք բոլոր նամակները, որոնք ուղարկվում են որոշակի էլփոստի տիրույթից:

Արգելափակել առարկաՀեշտությամբ արգելափակեք բոլոր նամակները, որոնց թեմաները պարունակում են ձեր նշած բառերը:

Արգելափակել մարմինըՀեշտությամբ արգելափակեք նամակները ըստ հիմնական բովանդակության՝ տեքստերը որպես արգելափակված տեքստ կազմաձևելուց հետո:

Երբեք արգելափակեք ուղարկողներինԱվելացրեք մեկ էլփոստ ուղարկողի հասցեն կամ էլփոստ ուղարկողների մի քանի հասցեներ երբեք չարգելափակեք ուղարկողների ցանկում, որպեսզի միշտ կարողանաք ստանալ նամակները նրանցից:

Երբեք արգելափակեք ուղարկողի տիրույթներըԱվելացրեք էլփոստի ուղարկողի տիրույթ(ներ) երբեք ուղարկողի տիրույթների ցանկում, որպեսզի միշտ կարողանաք ստանալ բոլոր նամակները այդ ուղարկողների տիրույթներից:

Երբեք արգելափակել առարկանՄիշտ էլ ստացեք հատուկ թեմայով նամակներ ՝ անկախ նրանից, թե ինչպես եք կարգավորում բլոկի կամ ֆիլտրի կանոնները:

Երբեք մի արգելափակեք մարմինըՄիշտ էլ-նամակներ ստացեք, որոնք էլփոստի մարմնում ներառում են հատուկ հիմնաբառեր կամ արտահայտություններ ՝ անկախ նրանից, թե ինչպես եք կարգավորում բլոկի կամ ֆիլտրի կանոնները:

Կրկնվող էլԿրկնվող էլ. նամակները նշանակում են հաղորդագրություններ, որոնք ենթադրաբար պետք է ուղարկվեն ավտոմատ և պարբերաբար՝ օգտվողի կողմից սահմանված կարգավորումների հիման վրա:

Էլեկտրոնային փոստի ժամանակացույցԴուք կարող եք հարմարեցնել նամակների ուղարկման ժամանակը, էլփոստը ավտոմատ կերպով կուղարկվի, երբ հասնի սահմանված ժամանակին:

Ուղարկել առանձինՈւղարկեք նույն նամակը մի քանի հասցեատերերի (այդ հասցեատերերն ավելացվում են Դեպի դաշտերում)՝ անհատականացված ողջույններով միանգամից՝ առանց նրանք միմյանց ճանաչելու:

Հաղորդագրությունների խումբ

Պատասխանել բնօրինակ հավելվածովԱյս օգտակար ծրագիրը կարող է օգնել պահպանել բնօրինակ կցորդները, երբ նամակները պատասխանեք կցորդներով:

Պատասխանել բոլորին բնօրինակ հավելվածով:Այս օգտակար ծրագիրը կարող է օգնել պահպանել բնօրինակ կցորդները, երբ սեղմում եք «Պատասխանել բոլորին» կոճակը հավելվածներով նամակում:

Պատասխանել առանց ՊատմությանԱյս հատկությունը կարող է օգնել հեշտությամբ պատասխանել ընտրված նամակ ուղարկողին առանց հաղորդագրության բնօրինակ տեքստի:

Պատասխանեք բոլորին առանց պատմությանԱյս հատկությունը կարող է օգնել հեշտությամբ պատասխանել ուղարկողին և ընտրված էլփոստի բոլոր այլ հասցեատերերին առանց հաղորդագրության բնօրինակ տեքստի:

Վերհիշել նամակներըՓորձում է հետ կանչել ընտրված մի քանի նամակներ, որոնք դուք արդեն ուղարկել եք՝ ուղարկելով Outlook-ի հետկանչման հրամանը:

Հիշեք էլփոստի պատմությունըՀետևեք էլ. նամակների հետկանչի կարգավիճակին: (Հաջողված հետկանչ, ձախողված հետկանչ, անհայտ կարգավիճակ.

 Որոնման խումբ

Ընդլայնված որոնման էլՓնտրեք նամակներ՝ հիմնվելով մեկ կամ մի քանի չափանիշների վրա միաժամանակ և աջակցեք փրկելու որոնման սցենարին:

Ընդլայնված որոնման առաջադրանքՈրոնեք առաջադրանքներ՝ հիմնված մեկ կամ մի քանի չափանիշների վրա միաժամանակ և աջակցեք փրկելու որոնման սցենարին:

Ընդլայնված որոնման կոնտակտներՀեշտությամբ որոնեք կոնտակտները՝ հիմնվելով մեկ կամ մի քանի չափանիշների վրա միաժամանակ և աջակցեք փրկելու որոնման սցենարը:

Ընդլայնված որոնման նշանակումներ և հանդիպումներՀեշտությամբ որոնեք նշանակումներ և հանդիպումներ՝ հիմնվելով մեկ կամ մի քանի չափանիշների վրա միաժամանակ և աջակցեք փրկելու որոնման սցենարը:

(Որոնում) Նամակները պարունակում են ուղարկողինՓնտրեք բոլոր նամակները ընտրված էլփոստի ուղարկողի կողմից:

(Որոնում) Նամակներ ուղարկողիցՓնտրեք նամակներ բոլոր փոստի թղթապանակներում, որոնք ընտրված էլ.

(Որոնում) Նամակներ ուղարկողինՓնտրեք նամակներ բոլոր փոստի թղթապանակներում, որոնք ուղարկվել են ընտրված էլ.

(Որոնում) Ուղարկողի տիրույթՓնտրեք նամակներ բոլոր փոստային թղթապանակներում, որոնք պարունակում են ընտրված էլփոստի ուղարկողի տիրույթը:

(Որոնել) Պատասխանել ընթացիկ ուղարկողինՈրոնեք բոլոր նամակները, որոնց պատասխանը ընտրված հաղորդագրություն ուղարկողի էլ.փոստի հասցեն է մեկ սեղմումով:

(Որոնում) Նամակները պարունակում են ՍտացողինՓնտրեք բոլոր փոստարկղերում ստացողի ընտրված էլ.փոստի հասցեն պարունակող էլ.

(Որոնում) Նամակներ ՍտացողիցՓնտրեք ընտրված էլ.փոստի ստացողից ուղարկված նամակները բոլոր փոստարկղերում:

(Որոնում) Ստացողին ուղարկված նամակներՓնտրեք ընտրված էլփոստի ստացողին ուղարկված նամակները բոլոր փոստարկղերում:

(Որոնում) Ստացողի տիրույթով էլՓնտրեք նամակներ, որոնք պարունակում են ստացողի ընտրված էլ.փոստի տիրույթը բոլոր փոստարկղերում:

(Որոնել) Պատասխանել ընթացիկ ստացողինՈրոնեք բոլոր նամակները, որոնք պատասխանում են այն հաղորդագրությանը, որի ստացողը ընտրված հաղորդագրություն ստացողի էլփոստի հասցեն է:

(Որոնում) Հաղորդագրությունը պարունակում է պատասխան հասցեինՓնտրեք բոլոր նամակները, որոնք պարունակում են ընտրված հաղորդագրության էլ. հասցեի պատասխանը:

(Որոնում) Ընթացիկ պատասխանից մինչևՈրոնեք բոլոր նամակները, որոնք ստացվում են ընտրված հաղորդագրության էլ. հասցեի պատասխանից միայն մեկ սեղմումով:

(Որոնում) Դեպի ընթացիկ պատասխանՈրոնեք բոլոր նամակները, որոնք ուղարկվում են ընտրված հաղորդագրության էլ. հասցեի պատասխանին:

(Որոնում) Ընթացիկ պատասխան տիրույթինՈրոնեք բոլոր նամակները, որոնք պարունակում են ընտրված հաղորդագրության էլփոստի հասցեի տիրույթի պատասխանը մեկ սեղմումով:

(Որոնում) Ըստ Reply ToՓնտրեք բոլոր էլ. նամակները, որոնք ունեն էլփոստի հասցեի պատասխանը որպես ընտրված հաղորդագրության պատասխան:

(Որոնում) Այս կոնտակտըՓնտրեք նամակներ բոլոր փոստի թղթապանակներում, որոնք ներառում են կոնկրետ կոնտակտ Կոնտակտների ցանկում:

Ընտրանքների խումբ

Նոր նամակ ստեղծելիս ամսաթիվը ավելացրեք թեմայի մեջՕգնեք ավտոմատ կերպով տեղադրել ընթացիկ ամսաթիվը թեմայի մեջ՝ Outlook-ում նոր նամակներ ստեղծելիս:

Ավելացրեք ստորագրություն՝ նշելով ստեղծման ամսաթիվը, պատասխանել և ուղարկել էլՕգնեք ավտոմատ կերպով մուտքագրել ընթացիկ ամսաթիվը ստորագրության մեջ՝ նոր նամակներ ստեղծելիս կամ նամակներ պատասխանելիս/փոխանցելիս:

Միշտ պատասխանեք լռելյայն հաշվովՄիշտ կարող է պատասխանել Outlook-ի լռելյայն էլփոստի հաշվի բոլոր նամակներին:

Ստեղծելիս ավելացրեք ողջույններ, պատասխանեք և ուղարկեք էլԱվտոմատ կերպով ավելացրեք ողջույններ Outlook-ում պատասխանելիս, վերահասցեավորելիս կամ էլփոստ ստեղծելիս:

Ներառեք ինքս ինձ, երբ բոլորին պատասխանեմՄիշտ ներառեք ձեզ պատասխան բոլոր հաղորդագրության մեջ:

Զգուշացում, երբ պատասխանել / Պատասխանել բոլորինՑուցադրել նախազգուշացում մի քանի հասցեատեր պարունակող հաղորդագրության «Պատասխանել» կամ «Պատասխանել բոլորին» կոճակի վրա սեղմելիս:

Նախազգուշացում BCC- ի համարՆախազգուշացման երկխոսություն կհայտնվի, երբ դուք կիրառում եք «Պատասխանել բոլորին» գործառույթը նամակում, որը ձեր էլ. հասցեն գտնվում է BCC դաշտում:

Օգտագործեք կանխադրված հաշիվը փոխանցելու համար: Միշտ էլ-նամակները փոխանցեք լռելյայն հաշիվով:

Փոխել լռելյայն տեքստի խոշորացումըԿարող է փոխել էլփոստի պատուհանների ընթերցման, շարադրման, պատասխանելու և վերահասցեավորելու տեքստի մեծացումը որոշակի տոկոսով:

Միացնել հարցումների ստեղծողըՕգնում է ձեզ հեշտությամբ միացնել Query Builder-ը Outlook-ում:

Փոխել կցորդի առավելագույն չափըՕգնեք արագ ավելացնել կամ փոխել Outlook-ում հավելվածի առավելագույն չափի սահմանաչափը:

Կարգավորել կցորդի տեսակներըՕգնեք Outlook-ի օգտատերերին հեշտությամբ ապաշրջափակել կամ մուտք գործել հավելվածներ հատուկ ֆայլերի ընդարձակմամբ:

Փոխեք կցորդի պահպանման լռելյայն պանակըՕգնում է կարգավորել լռելյայն թղթապանակը՝ ձեր հավելվածները հեշտությամբ պահելու համար:

Հաշվետվությունների խումբ

ՎիճակագրություններԱրագ հաշվեք նամակները Outlook-ում որոշակի ժամանակում: Ընտրովի է բոլոր հաշվման արդյունքների վերջնական հաշվետվությունը արտահանել նոր ֆայլ, ինչպիսին է Excel աշխատանքային գրքույկը:

Արագ հաշվետվությունԸնտրված էլփոստի թղթապանակի բոլոր հաղորդագրությունների կամ ընտրված առաջադրանքների թղթապանակի բոլոր առաջադրանքների տեղեկատվությունը կարտահանվի Excel ֆայլ, ինչպես նաև այն աջակցում է հարմարեցնել հաշվետվության դաշտերը, ինչպես ձեզ անհրաժեշտ է:

Հաղորդագրության վերնագրի վերլուծիչՕգնում է ձեզ հեշտությամբ դիտել և վերլուծել էլփոստի ամբողջական ինտերնետային վերնագրերը մեկ սեղմումով:

Հաշվեք ընտրված իրերըՀաշվեք ընտրված տարրերի քանակը Outlook-ում:

Ջնջել խումբը

Deleteնջել կրկնօրինակ նամակներըՋնջել կրկնօրինակ նամակները մեկ կամ մի քանի էլփոստի հաշիվների թղթապանակներից: Բացի այդ, այն թույլ է տալիս բոլոր կրկնօրինակ նամակները թղթապանակներից մի քանի էլփոստի հաշիվներով տեղափոխել որոշակի թղթապանակ:

Deleteնջել կրկնօրինակ առաջադրանքներըՀեռացրեք բոլոր կրկնօրինակ առաջադրանքները մեկ թղթապանակում կամ մի քանի թղթապանակներում միաժամանակ և պարզապես պահեք մեկը:

Deleteնջել կրկնօրինակ կոնտակտներըՋնջել բոլոր կրկնօրինակ կոնտակտները մեկ կամ մի քանի կոնտակտների պանակներից միանգամից: Բոլոր կրկնօրինակ կոնտակտները նշված պանակ(ներ)ից այլ թղթապանակ տեղափոխելը կամընտիր է` դրանք ընդմիշտ հեռացնելու փոխարեն:

Միացնել կրկնօրինակ կապերըՄիավորել բոլոր կրկնօրինակ կոնտակտները մեկ կամ մի քանի կոնտակտների պանակներում՝ ըստ Outlook-ի որոշակի դաշտերի:

Հեռացնել թեմայի նախածանցըՀեռացրեք բոլոր RE կամ FW նախածանցները ընտրված նամակներից կամ նշված թղթապանակների էլ.

Ջնջել նույն ուղարկողի նամակներըՋնջել բոլոր նամակները ընթացիկ թղթապանակում, որոնց ուղարկողը համապատասխանում է ընտրված էլփոստի ուղարկողին: Նշված ամսաթվերի միջակայքում համապատասխան նամակները ջնջելը պարտադիր չէ:

Ջնջել նույն առարկայի նամակներըՋնջել բոլոր նամակները ընթացիկ թղթապանակում, որոնց թեման նույնն է, ինչ ընտրված էլփոստի թեման: Ցանկության դեպքում կարող եք ջնջել համապատասխան նամակները նշված ամսաթվերի միջակայքում:

Հեռացրեք խրված հաղորդագրությունները Ելքային արկղիցՀեռացրեք բոլոր խրված հաղորդագրությունները Ելքային արկղից միայն մեկ սեղմումով:

Հավելվածների խումբ

Կցորդի կառավարիչՀեշտությամբ պահպանեք / ջնջեք / սեղմեք / անջատեք բազմաթիվ հավելվածներ բազմաթիվ էլ.

Սեղմել բոլոր հավելվածներըՍեղմեք բոլոր հավելվածները մեկ կամ մի քանի ընտրված էլ. Բացի այդ, այն թույլ է տալիս սեղմել ընտրված էլ. նամակների կցորդներն ըստ որոշակի պայմանների:

Ապասեղմել բոլոր հավելվածներըԱպասեղմեք բոլոր սեղմված կցորդները մեկ կամ մի քանի ընտրված էլ.

Անջատել բոլոր կցորդներըՄեկ կամ մի քանի ընտրված էլփոստի բոլոր կցորդներն անջատեք որոշակի թղթապանակից: Բացի այդ, այն թույլ է տալիս անջատել ընտրված նամակների կցորդները՝ ըստ առաջադեմ պայմանների:

Վերականգնել բոլոր հավելվածներըՎերականգնել բոլոր անջատված կցորդները բնօրինակ նամակներին:

Պահել բոլոր կցորդներըՊահպանեք բոլոր կցորդները ընտրված էլ. նամակներից որոշակի թղթապանակում և կարող եք նաև պահպանել ընտրված էլփոստի որոշ հատուկ կցորդներ՝ ըստ առաջադեմ պայմանների:

Վերանվանել բոլոր հավելվածներըՎերանվանեք ընտրված էլփոստի բոլոր հավելվածները՝ առանց կցորդները սկավառակի վրա պահելու:

Պատճենել անուններըՊատճենեք ընտրված կամ բոլոր հավելվածների անունները նամակում սեղմատախտակին միայն մեկ սեղմումով: Դրանից հետո պարզապես սեղմեք Ctrl + V ստեղները, որպեսզի դրանք տեղադրեք ցանկացած այլ վայրում, ինչպես ձեզ անհրաժեշտ է:

Հղումների նորոգումOutlook-ում անջատված կցորդների և էլփոստի խմբաքանակի թարմացման հղումներ, եթե անջատված հավելվածները տեղափոխվել են նոր վայր:

Ավտոմատ պահեք կցորդներըՊահպանեք բոլոր հավելվածները, երբ էլփոստը հասնում է: Ավելին, այն աջակցում է կանոններ ստեղծելու համար, որպեսզի առանձնացվեն միայն հատուկ կցորդները, երբ էլփոստը հասնում է:

Ավտոմատ անջատել կցորդներըԱնջատել բոլոր ստացված հավելվածները: Բացի այդ, այն աջակցում է կանոններ ստեղծելու համար, որպեսզի առանձնացվեն միայն հատուկ հավելվածները, երբ էլփոստը հասնում է:

Կցորդների ավտոմատ սեղմումԱվտոմատ կերպով անջատել բոլոր ստացված հավելվածները: Բացի այդ, այն աջակցում է կանոններ ստեղծելու համար, որպեսզի առանձնացվեն միայն հատուկ հավելվածները, երբ էլփոստը հասնում է:

Կցման ընտրանքներԱյն ապահովում է օգտակար տարբերակներ, որպեսզի հեշտությամբ կառավարեք հավելվածների պահպանումը, անջատումը և սեղմումը:

Ավտոմատ խումբ

Հետաձգել էլԱյս գործառույթն ակտիվացնելուց հետո բոլոր ելքային նամակները կհետաձգվեն նախքան ուղարկելը որոշակի ժամանակով, այս ընթացքում կարող եք անվճար հետարկել էլ.

Ուղղել Պատասխանի ձևաչափումըՀեշտությամբ սահմանեք մեկ ձևաչափ որպես պատասխանի լռելյայն ձևաչափ Outlook-ում և միշտ օգտագործեք այն ապագայում պատասխանելիս:

Ուղղել առաջ ձևաչափումըՀեշտությամբ սահմանեք մեկ ձևաչափ որպես կանխադրված վերահասցեավորման ձևաչափ Outlook-ում և միշտ օգտագործեք այն ապագայում էլ. նամակներ ուղարկելիս:

Հիշեցրեք ինձ, երբ ես ուղարկում եմ հաղորդագրություն, որը բացակայում է հավելվածներըՍտեղծեք ձեր սեփական հիմնաբառերը, երբ նամակ եք ուղարկում նշված հիմնաբառերով՝ թեմայի կամ հիմնականի մեջ՝ առանց հավելվածներ կցելու, կհայտնվի նախազգուշական երկխոսություն:

Նշեք որպես կարդացածՄիշտ նշեք այն նամակները, որոնք Ջնջված նյութերում կարդացված են:

Սահմանեք ֆիքսված պատասխանի հասցեՍովորաբար, նամակ ուղարկելուց հետո պատասխանված հաղորդագրությունը գնում է էլփոստի հաշիվ, որտեղ դուք ուղարկել եք բնօրինակ նամակը: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է, որ բոլոր պատասխանված հաղորդագրությունները գնան որոշակի էլփոստի հաշիվ, այս վախը կարող է օգնել ձեզ հեշտությամբ հեռացնել այն:

Ավտոմատ պատասխանՀեշտությամբ կարգավորեք Auto Reply կանոնները գրասենյակից դուրս մեկ կամ մի քանի էլփոստի հաշիվների համար՝ հարմարեցված թեմայի և տեքստի հետ միաժամանակ:

Ավտոմեքենաների փոխանցումՀեշտությամբ սահմանեք կանոններ՝ բոլոր ստացվող նամակները որոշակի հասցեատերերին ավտոմատ կերպով փոխանցելու համար:

Auto CC / BCCՀեշտությամբ կարգավորեք CC կամ BCC կանոններ Outlook-ում բոլոր նամակներ ուղարկելու համար:

Կոնտակտային խումբ

Բաժանվել մի քանի կոնտակտային խմբերիԱրագորեն բաժանեք կոնտակտային խումբը կամ բաշխման ցուցակը երկու խմբի:

 Break Break GroupՊահպանեք/փոխակերպեք բաշխման ցուցակի բոլոր անդամներին առանձին կոնտակտների Կոնտակտային թղթապանակում:

Թղթապանակների խումբ

Բոլոր պանակները ցույց են տալիս չկարդացված իրերի քանակըՑույց տալ չընթերցված տարրերի ընդհանուր թիվը Outlook-ի բոլոր պանակներում:

Բոլոր պանակները ցույց են տալիս իրերի ընդհանուր քանակըՑուցադրել տարրերի ընդհանուր թիվը Outlook-ի բոլոր պանակներում:

Թղթապանակների համախմբումՄիավորել մի քանի նույն տեսակի թղթապանակներ տարբեր էլփոստի հաշիվներից արագ և հեշտությամբ մեկ թղթապանակում:

Միաձուլեք մուտքի արկղերըԴասակարգեք էլ. նամակներն ըստ հաղորդագրությունների տեսակների և միացրեք բոլոր նույն տեսակի էլփոստները էլփոստի հաշիվների նշված մուտքի արկղերից մեկում:

Միավորել թղթապանակները տվյալների ֆայլի մեջՄիավորել Outlook-ի որոշակի թղթապանակներ տարբեր հաշիվների մեջ տվյալների ֆայլի մեջ:

ԳնալԱրագ որոնեք թղթապանակը անունով, այնուհետև անցեք այս թղթապանակը անմիջապես Outlook-ում:

Empամանակավոր պանակԲացեք Outlook-ի անվտանգ ժամանակավոր թղթապանակը ընդամենը մեկ սեղմումով:

Դիտել խումբը

Նվազագույնի հասցնելու համարՆվազագույնի հասցրեք Outlook-ը փակելու փոխարեն՝ սեղմելով Փակել կոճակը:

Հաղորդագրության հիշեցումներՍտեղծեք կանոններ՝ նշված տեքստերի հիման վրա կարևոր նամակներ սահմանելու համար:

Տպել խումբ

Տպեք կոնտակտները կամ կոնտակտային խումբըՏպեք կոնտակտները նշումներով կամ տպեք կոնտակտային խմբի անդամներին մեկ էջի վրա:

Տպել հանդիպումներըՏպել հանդիպման մասնակիցների ցուցակը և ընտրված հանդիպման պատասխանները:

Տպել էլՑանկության դեպքում տպել ընտրված էլ.

Տպման ընտրությունՏպել միայն էլփոստի ընտրությունը:

Օրացույցի խումբ

Հեռացնել ծննդյան հիշեցումներըԱնջատեք ծննդյան հիշեցումները օրացույցներից միայն մեկ սեղմումով:

Վերականգնել ծննդյան հիշեցումներըՎերականգնել բոլոր հաշմանդամ ծննդյան հիշեցումները օրացույցում:

Խմբի մասին

ԳրառումներԳրանցեք հաջող և ձախողված արդյունքները Kutools-ի ավտոմատ գործողությունների համար Outlook-ի համար:

Հաղորդագրություն ստեղծելիս/պատասխանելիս և փոխանցելիս այլ առանձնահատկություններ

Կրկնվող անուններՀեռացրեք բոլոր կրկնօրինակ ստացողներին To/Cc/Bcc դաշտերից միաժամանակ միայն մեկ սեղմումով:

Իմ անվանՀեռացրեք ձեր էլփոստի հաշիվները To, Cc և Bcc դաշտերից էլփոստի հաղորդագրություն կազմելիս:

Տեղադրեք պատմության հաղորդագրությունըԱռանց պատմության հաղորդագրության ընտրված էլփոստին պատասխանելու համար Պատասխան / Պատասխանել բոլորն առանց պատմության գործառույթը կիրառելիս կարող եք սեղմել Տեղադրել պատմության հաղորդագրություն կոճակի հատկությունը ՝ պատմության հաղորդագրությունը հեշտությամբ վերադարձնելու համար պատասխանող հաղորդագրության ընթացիկ պատուհանը:

Ուղիղ պատասխանել. SetUp Replies To գործառույթով էլփոստի հաշվի համար պատասխան հասցե դնելուց հետո կարող եք սեղմել այս կոճակի վրա ՝ էլփոստը կազմելու ընթացքում մեկ էլփոստի պատասխան հասցեն անջատելու համար:

Ապավինեք ընտրությանըՊատասխանել նամակին որոշ կարևոր տեքստով միայն Outlook-ում:

Ստորագրություն կոնտակտինԱրագորեն փոխարկեք ուղարկողի ստորագրությունը կոնտակտի:

Առանձնահատկություններ, երբ բացեք Կոնտակտային խմբի պատուհանը

ՏեղեկատվությունԹույլ է տալիս ակնթարթորեն հաշվել կոնտակտային խմբի անդամներին ընդամենը մեկ սեղմումով: