Բաց թողնել հիմնական բովանդակությունը

Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ. Outlook- ի հզոր հատկություններ և գործիքներ

Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ Outlook-ի հզոր հավելում է, որը ձեզ ազատում է ժամանակատար գործողություններից, որոնք Outlook-ի օգտատերերի մեծամասնությունը պետք է կատարի ամեն օր: Այն պարունակում է գործիքների խմբեր՝ ձեր ժամանակը խնայելու համար: Outlook-ի համար Kutools-ի մասին մանրամասն ձեռնարկներ կարող եք ստանալ այստեղից: (Outlook 2010, 2013, 2016, 2019, 2021/Office 365, բոլորը 32 բիթ և 64 բիթ. ՕՀ՝ Windows 7/8/8.1/10/11 (32/64), XP, Vista (32/64), Սերվեր 2003, 2008 և 2012)

Բաժանորդագրվեք լրատուին.

Ես համաձայն եմ Գաղտնիության քաղաքականություն
Մենք ողջունում ենք բոլոր հարցերը, հետադարձ կապը և սխալների մասին զեկույցները: Մեզ սովորաբար անհրաժեշտ է հետևյալ տեղեկատվությունը. Հետադարձ կապ
  • Խնդրի համառոտ նկարագրությունը և այն, թե ինչպես կարելի է այն կրկնել (առկայության դեպքում):
  • Ձեր օպերացիոն համակարգը (Windows 10, Windows 8 և այլն) և ձեր Microsoft Office- ի վարկածի տարբերակները:
  • Սքրինշոթեր, որոնք պատկերում են խնդիրը. Ինչպե՞ս նկարել սքրինշոթ: http://www.take-a-screenshot.org

Դուք կարող եք արագ մուտք գործել գործառույթի ձեռնարկ՝ մուտքագրելով գործառույթի անունը կամ որոշ հիմնաբառեր հետևյալ որոնման վանդակում: Օրինակ, եթե ցանկանում եք իմանալ, թե ինչպես օգտագործել Kանգվածային առաջ, պարզապես անհրաժեշտ է մուտքագրել առաջ որոնման վանդակում:

doc ներդիր Tab Bar Group

Tab բարԵրբ միացնեք այս հնարավորությունը, այն Outlook-ին կներկայացնի ներդիրներով ինտերֆեյս: Outlook-ի բոլոր բաց պատուհանները, ներառյալ հաղորդագրությունը, կոնտակտները և առաջադրանքների պատուհանները, կցուցադրվեն ներդիրի բարում՝ արագ փոխարկման համար:


doc ավտոմատ Pane Group

EmojiԱյս վահանակում դուք կարող եք ավելացնել մի շարք գրավիչ էմոջիներ հաղորդագրության մարմնին: Այն համատեղելի է բոլոր Windows համակարգերի հետ: Բացի այդ, դուք կարող եք ստեղծել հատուկ խմբեր՝ ձեր սեփական էմոջիները կազմակերպելու և ավելացնելու համար

Ավտոտեքստի վահանակՕգնեք պահպանել Outlook-ում հաճախ օգտագործվող արտահայտությունները, նկարները կամ ձևերը որպես ինքնատեքստային գրառումներ: Նամակ գրելիս կարող եք պարզապես սեղմել ավտոմատ տեքստի մուտքի վրա՝ այն էլփոստի մարմնի մեջ տեղադրելու համար

Էջանիշի պատուհանՃիշտ այնպես, ինչպես Word փաստաթղթում, դուք կարող եք էջանիշեր ավելացնել հաղորդագրության մարմնին


doc ավտոմատ Անվտանգության խումբ

ՀակաֆիշինգԱյս հատկությունը կարող է ավտոմատ կամ ձեռքով ստուգել թաքնված հղումների հասցեները նամակներում և ցույց տալ իրական հղումների հասցեները, օգնել օգտվողներին ավելի լավ խուսափել ֆիշինգի հղումների վրա սեղմելուց:


doc ավտոմատ Ավտոմատ խումբ

Auto CC / BCCՀեշտությամբ կարգավորեք CC կամ BCC կանոններ Outlook-ում բոլոր նամակներ ուղարկելու համար

Ավտոմեքենաների փոխանցումՀեշտությամբ սահմանեք կանոններ՝ բոլոր ստացվող նամակները որոշակի հասցեատերերին ավտոմատ կերպով փոխանցելու համար

Ավտոմատ պատասխանՀեշտությամբ կարգավորեք ավտոմատ պատասխանի կանոններ գրասենյակից դուրս մեկ կամ մի քանի էլ.

Արգելափակել ուղարկողներինԱրգելափակել բոլոր նամակները, որոնք ուղարկվում են կոնկրետ անձից

Արգելափակել ուղարկողի տիրույթներըՀեշտությամբ արգելափակեք բոլոր նամակները, որոնք ուղարկվում են որոշակի էլփոստի տիրույթից

Արգելափակել առարկաՀեշտությամբ արգելափակեք բոլոր նամակները, որոնց թեմաները պարունակում են ձեր նշած բառերը

Արգելափակել մարմինըՀեշտությամբ արգելափակեք նամակները ըստ հիմնական բովանդակության՝ տեքստերը որպես արգելափակված տեքստ կազմաձևելուց հետո

Երբեք արգելափակեք ուղարկողներինԱվելացրեք մեկ էլփոստ ուղարկողի հասցեն կամ էլփոստի մի քանի ուղարկողների հասցեներ երբեք չարգելափակեք ուղարկողների ցանկում, որպեսզի միշտ կարողանաք ստանալ նրանցից էլ.

Երբեք արգելափակեք ուղարկողի տիրույթներըԷլփոստի ուղարկողի տիրույթ(ներ) ավելացրեք երբեք չարգելափակեք ուղարկողի տիրույթների ցանկում, որպեսզի միշտ կարողանաք ստանալ բոլոր նամակները այդ ուղարկողների տիրույթներից:

Երբեք արգելափակել առարկանՄիշտ ստացեք նամակներ կոնկրետ թեմայով, անկախ նրանից, թե ինչպես եք կարգավորել արգելափակման կամ ֆիլտրի կանոնները

Երբեք մի արգելափակեք մարմինըՄիշտ ստացեք նամակներ, որոնք ներառում են հատուկ հիմնաբառեր կամ արտահայտություններ էլ.

Markնջված իրերը նշեք որպես կարդացվածՄիշտ նշեք այն նամակները, որոնք Ջնջված նյութերում կարդացված են

Ուղղել Պատասխանի ձևաչափումըՀեշտությամբ սահմանեք մեկ ձևաչափ որպես պատասխանի լռելյայն ձևաչափ Outlook-ում և միշտ օգտագործեք այն ապագայում պատասխանելիս:

Ուղղել առաջ ձևաչափումըՀեշտությամբ սահմանեք մեկ ձևաչափ որպես կանխադրված վերահասցեավորման ձևաչափ Outlook-ում և միշտ օգտագործեք այն ապագայում էլ.

Նախազգուշացում BCC- ի համարՆախազգուշացման երկխոսություն կհայտնվի, երբ դուք կիրառում եք «Պատասխանել բոլորին» գործառույթը նամակում, որը ձեր էլ. հասցեն գտնվում է BCC դաշտում:

Հիշեցրեք ինձ, երբ ես ուղարկում եմ կցորդների պակասող հաղորդագրությունՍտեղծեք ձեր սեփական հիմնաբառերը, երբ նամակ եք ուղարկում նշված հիմնաբառերով թեմայում կամ տեքստում առանց հավելվածներ կցելու, կհայտնվի նախազգուշական երկխոսություն:

Գրաֆիկով ավտոմատ ուղարկեքՊարբերական նամակներ նշանակում են հաղորդագրություններ, որոնք պետք է ավտոմատ և պարբերաբար ուղարկվեն՝ օգտատիրոջ կողմից սահմանված կարգավորումների հիման վրա։


doc ավտոմատ Բազմաթիվ նամակների խումբ

Kանգվածային պատասխանՊատասխանեք մի քանի ստացված էլ. նամակներին միաժամանակ՝ առանց ձեռքով մեկ առ մեկ պատասխանելու

Kանգվածային առաջՄի քանի նամակներ առանձին-առանձին փոխանցեք որպես սովորական նամակներ՝ դրանք որպես հավելված ուղարկելու փոխարեն

Kանգվածային խնայողությունՊահպանեք բազմաթիվ նամակներ որպես այլ ձևաչափի ֆայլեր (html/txt/word/excel/csv/pdf) առանձին-առանձին զանգվածաբար:

Վերհիշել նամակներըՓորձում է հետ կանչել ընտրված մի քանի նամակներ, որոնք դուք արդեն ուղարկել եք՝ ուղարկելով Outlook-ի հետկանչման հրամանը:


doc ավտոմատ Որոնման խումբ

Ընդլայնված որոնման էլՓնտրեք նամակներ՝ հիմնվելով մեկ կամ մի քանի չափանիշների վրա միաժամանակ և աջակցեք փրկելու որոնման սցենարին

Ընդլայնված որոնման առաջադրանքՈրոնեք առաջադրանքներ՝ հիմնված մեկ կամ մի քանի չափանիշների վրա միաժամանակ և աջակցեք փրկելու որոնման սցենարին

Ընդլայնված որոնման կոնտակտներՀեշտությամբ որոնեք կոնտակտներ՝ հիմնվելով մեկ կամ մի քանի չափանիշների վրա միաժամանակ և աջակցեք փրկելու որոնման սցենարը

Ընդլայնված որոնման նշանակումներ և հանդիպումներՀեշտությամբ որոնեք նշանակումներ և հանդիպումներ՝ հիմնվելով մեկ կամ մի քանի չափանիշների վրա միաժամանակ և աջակցեք փրկելու որոնման սցենարը

(Որոնում) Նամակները պարունակում են ուղարկողինՓնտրեք բոլոր նամակները ընտրված էլփոստի ուղարկողի կողմից

(Որոնում) Նամակներ ուղարկողիցՓնտրեք նամակներ բոլոր փոստի թղթապանակներում, որոնք ընտրված էլ

(Որոնում) Նամակներ ուղարկողինՓնտրեք նամակներ բոլոր փոստի թղթապանակներում, որոնք ուղարկվել են ընտրված էլ

(Որոնում) Ուղարկողի տիրույթՓնտրեք նամակներ բոլոր փոստային թղթապանակներում, որոնք պարունակում են ընտրված էլփոստի ուղարկողի տիրույթը

(Որոնել) Պատասխանել ընթացիկ ուղարկողինՈրոնեք բոլոր նամակները, որոնց պատասխանը ընտրված հաղորդագրություն ուղարկողի էլ.փոստի հասցեն է մեկ սեղմումով

(Որոնում) Նամակները պարունակում են ՍտացողինՓնտրեք բոլոր փոստարկղերում ստացողի ընտրված էլ.փոստի հասցեն պարունակող էլ

(Որոնում) Նամակներ ՍտացողիցՓնտրեք ընտրված էլ.փոստի ստացողից ուղարկված նամակները բոլոր փոստարկղերում

(Որոնում) Ստացողին ուղարկված նամակներՓնտրեք ընտրված էլփոստի ստացողին ուղարկված նամակները բոլոր փոստարկղերում

(Որոնում) Ստացողի տիրույթով էլՓնտրեք նամակներ, որոնք պարունակում են ստացողի ընտրված էլ.փոստի տիրույթը բոլոր փոստարկղերում

(Որոնել) Պատասխանել ընթացիկ ստացողինՈրոնել բոլոր նամակները, որոնք պատասխանում են այն հաղորդագրությանը, որի ստացողը ընտրված հաղորդագրություն ստացողի էլ.

(Որոնում) Հաղորդագրությունը պարունակում է պատասխան հասցեինՓնտրեք բոլոր նամակները, որոնք պարունակում են ընտրված հաղորդագրության էլ. հասցեի պատասխանը

(Որոնում) Ընթացիկ պատասխանից մինչևՈրոնեք բոլոր նամակները, որոնք ստացվում են ընտրված հաղորդագրության էլ. հասցեի պատասխանից միայն մեկ սեղմումով

(Որոնում) Դեպի ընթացիկ պատասխանՈրոնեք բոլոր նամակները, որոնք ուղարկվում են ընտրված հաղորդագրության էլ. հասցեի պատասխանին

(Որոնում) Ընթացիկ պատասխան տիրույթինՈրոնեք բոլոր նամակները, որոնք պարունակում են ընտրված հաղորդագրության էլփոստի հասցեի տիրույթի պատասխանը մեկ սեղմումով

(Որոնում) Ըստ Reply ToՓնտրեք բոլոր էլ. նամակները, որոնք ունեն էլփոստի հասցեի պատասխանը որպես ընտրված հաղորդագրության պատասխան

(Որոնում) Այս կոնտակտըՓնտրեք նամակներ բոլոր փոստի թղթապանակներում, որոնք ներառում են կոնկրետ կոնտակտ Կոնտակտների ցանկում

Մաքրել որոնման պատմությունըՄաքրել բոլոր վերջին որոնման պատմությունը Outlook-ում միայն մեկ սեղմումով


doc ավտոմատ Արձագանքման խումբ

Պատասխանել կցորդովՊահպանեք բնօրինակ կցորդները՝ կցորդներով նամակին պատասխանելիս

Պատասխանել բոլորը կցորդովՊահպանեք բնօրինակ կցորդները, երբ սեղմում եք «Պատասխանել բոլորին» կոճակը հավելվածներով նամակում

Պատասխանել առանց ՊատմությանՊատասխանեք ընտրված նամակ ուղարկողին առանց հաղորդագրության բնօրինակ տեքստի

Պատասխանեք բոլորին առանց պատմությանՊատասխանեք ընտրված էլփոստի ուղարկողին և մյուս բոլոր ստացողներին՝ առանց բնօրինակ հաղորդագրության տեքստի

Կարգավորումը պատասխանում է1.Բոլոր էլփոստի հաշիվների համար զանգվածաբար սահմանել պատասխան հասցեներ;2. Անջատել պատասխանի հասցեն որոշակի էլփոստի հաշվի համար; 3. Անջատեք պատասխանի հասցեն մեկ էլփոստի համար միայն մեկ սեղմումով


doc ավտոմատ Ջնջել խումբը

Ջնջել ուղարկողի կողմիցՋնջել բոլոր նամակները ընթացիկ թղթապանակում, որոնց ուղարկողը համապատասխանում է ընտրված էլփոստի ուղարկողին: Ցանկության դեպքում կարող եք ջնջել համապատասխան նամակները նշված ամսաթվերի միջակայքում

Ջնջել ըստ թեմայիՋնջել բոլոր նամակները ընթացիկ թղթապանակում, որոնց թեման նույնն է, ինչ ընտրված էլփոստի թեման: Նշված ամսաթվերի միջակայքում համապատասխան նամակները ջնջելը պարտադիր չէ

Deleteնջել կրկնօրինակ նամակներըՋնջել կրկնօրինակ նամակները մեկ կամ մի քանի էլփոստի հաշիվների թղթապանակներից: Բացի այդ, այն թույլ է տալիս բոլոր կրկնօրինակ նամակները թղթապանակներից մի քանի էլփոստի հաշիվներով տեղափոխել որոշակի թղթապանակ

Deleteնջել կրկնօրինակ առաջադրանքներըՀեռացրեք բոլոր կրկնօրինակ առաջադրանքները մեկ թղթապանակում կամ մի քանի թղթապանակներում միաժամանակ և պարզապես պահեք մեկը

Deleteնջել կրկնօրինակ կոնտակտներըՋնջել բոլոր կրկնօրինակ կոնտակտները մեկ կամ մի քանի կոնտակտների պանակներից միանգամից: Բոլոր կրկնօրինակ կոնտակտները նշված պանակ(ներ)ից այլ պանակ տեղափոխելը կամընտիր է` դրանք ընդմիշտ հեռացնելու փոխարեն:

Հեռացնել թեմայի նախածանցըՀեռացրեք բոլոր RE կամ FW նախածանցները ընտրված էլ. նամակներից կամ նշված թղթապանակների էլ.

Հեռացնել խրված հաղորդագրություններըՀեռացրեք բոլոր խրված հաղորդագրությունները Ելքային արկղից միայն մեկ սեղմումով


doc ավտոմատ Հավելվածի խումբ

Կցորդի կառավարիչՀեշտությամբ պահպանել / ջնջել / սեղմել / անջատել բազմաթիվ հավելվածներ բազմաթիվ էլ

Սեղմել բոլոր հավելվածներըՍեղմեք բոլոր հավելվածները մեկ կամ մի քանի ընտրված էլ. Բացի այդ, այն թույլ է տալիս սեղմել ընտրված էլ. նամակների կցորդներն ըստ որոշակի պայմանների

Ապասեղմել բոլոր հավելվածներըԱպասեղմեք բոլոր սեղմված կցորդները մեկ կամ մի քանի ընտրված էլ

Անջատել բոլոր կցորդներըՄեկ կամ մի քանի ընտրված էլփոստի բոլոր կցորդներն անջատեք որոշակի թղթապանակից: Բացի այդ, այն թույլ է տալիս անջատել ընտրված նամակների կցորդները՝ ըստ առաջադեմ պայմանների

Վերականգնել բոլոր հավելվածներըՎերականգնել բոլոր անջատված կցորդները բնօրինակ նամակներին

Պահել բոլոր կցորդներըՊահպանեք բոլոր կցորդները ընտրված նամակներից որոշակի թղթապանակում և կարող եք պահպանել միայն ընտրված էլփոստի որոշ հատուկ կցորդներ առաջադեմ պայմաններով

Վերանվանել բոլոր հավելվածներըՎերանվանեք ընտրված էլփոստի բոլոր հավելվածները՝ առանց կցորդները սկավառակի վրա պահելու

Պատճենել անուններըՊատճենեք ընտրված կամ բոլոր հավելվածների անունները նամակում սեղմատախտակին միայն մեկ սեղմումով: Դրանից հետո պարզապես սեղմեք Ctrl + V ստեղները, որպեսզի դրանք տեղադրեք ցանկացած այլ վայրում, ինչպես ձեզ անհրաժեշտ է

Հղումների նորոգումOutlook-ում անջատված հավելվածների և էլփոստի խմբաքանակի թարմացման հղումներ, եթե անջատված հավելվածները տեղափոխվել են նոր վայր

Ավտոմատ պահեք կցորդներըՊահպանեք բոլոր հավելվածները, երբ էլփոստը հասնում է: Ավելին, այն աջակցում է կանոններ ստեղծելու համար, որպեսզի առանձնացվեն միայն հատուկ կցորդները, երբ էլփոստը հասնում է

Ավտոմատ անջատել կցորդներըԱնջատեք բոլոր ստացված հավելվածները: Բացի այդ, այն աջակցում է կանոններ ստեղծելու համար, որպեսզի առանձնացվեն միայն հատուկ հավելվածները, երբ էլփոստը հասնում է

Կցորդների ավտոմատ սեղմումԱվտոմատ կերպով անջատել բոլոր ստացված հավելվածները: Բացի այդ, այն աջակցում է կանոններ ստեղծելու համար, որպեսզի առանձնացվեն միայն հատուկ հավելվածները, երբ էլփոստը հասնում է

Կցման ընտրանքներԱյն տրամադրում է օգտակար տարբերակներ, որպեսզի հեշտությամբ կառավարեք հավելվածների պահպանումը, անջատումը և սեղմումը:


doc ավտոմատ Ընտրանքների խումբ

Նոր նամակ ստեղծելիս ամսաթիվը ավելացրեք թեմայի մեջՕգնեք ավտոմատ կերպով տեղադրել ընթացիկ ամսաթիվը թեմայի մեջ՝ Outlook-ում նոր նամակներ ստեղծելիս

Ավելացրեք ստորագրություն՝ նշելով ստեղծման ամսաթիվը, պատասխանել և ուղարկել էլՕգնեք ավտոմատ կերպով մուտքագրել ընթացիկ ամսաթիվը ստորագրության մեջ՝ նոր նամակներ ստեղծելիս կամ նամակներ պատասխանելիս/փոխանցելիս:

Միշտ պատասխանեք լռելյայն հաշվովՄիշտ կարող է պատասխանել Outlook-ի լռելյայն էլփոստի հաշվի բոլոր նամակներին

Ստեղծելիս ավելացրեք ողջույններ, պատասխանեք և ուղարկեք էլԱվտոմատ կերպով ավելացրեք ողջույններ Outlook-ում պատասխանելիս, վերահասցեավորելիս կամ էլփոստ ստեղծելիս

Ներառեք ինքս ինձ, երբ բոլորին պատասխանեմՄիշտ ներառեք ձեզ պատասխան բոլոր հաղորդագրության մեջ

Զգուշացում, երբ պատասխանել / Պատասխանել բոլորինՑուցադրել նախազգուշացում մի քանի հասցեատեր պարունակող հաղորդագրության «Պատասխանել» կամ «Պատասխանել բոլորին» կոճակի վրա սեղմելիս:

Օգտագործեք կանխադրված հաշիվը փոխանցելու համար: Միշտ էլ-նամակները փոխանցեք լռելյայն հաշիվով

Փոխել լռելյայն տեքստի խոշորացումըԿարող է փոխել էլփոստի պատուհանների ընթերցման, շարադրման, պատասխանելու և վերահասցեավորելու տեքստի խոշորացումը որոշակի տոկոսով

Միացնել հարցումների ստեղծողըՕգնում է ձեզ հեշտությամբ միացնել Query Builder-ը Outlook-ում

Փոխել կցորդի առավելագույն չափըՕգնեք արագ ավելացնել կամ փոխել Outlook-ում հավելվածի առավելագույն չափի սահմանաչափը

Կարգավորել կցորդի տեսակներըՕգնեք Outlook-ի օգտատերերին հեշտությամբ ապաշրջափակել կամ մուտք գործել հավելվածներ հատուկ ֆայլերի ընդարձակմամբ

Փոխեք կցորդի պահպանման լռելյայն պանակըՕգնում է կարգավորել լռելյայն թղթապանակը՝ ձեր հավելվածները հեշտությամբ պահելու համար


doc ավտոմատ Հաշվետվությունների խումբ

ՎիճակագրություններԱրագ հաշվեք նամակները Outlook-ում որոշակի ժամանակում: Ընտրովի է բոլոր հաշվման արդյունքների վերջնական հաշվետվությունը արտահանել նոր ֆայլ, ինչպիսին է Excel աշխատանքային գրքույկը

Արագ հաշվետվությունԸնտրված էլփոստի թղթապանակի բոլոր հաղորդագրությունների կամ ընտրված առաջադրանքների թղթապանակի բոլոր առաջադրանքների տեղեկատվությունը կարտահանվի Excel ֆայլ, ինչպես նաև այն աջակցում է հարմարեցնել հաշվետվության դաշտերը, ինչպես ձեզ անհրաժեշտ է:

Հաղորդագրության վերնագրի վերլուծիչՕգնում է ձեզ հեշտությամբ դիտել և վերլուծել էլփոստի ամբողջական ինտերնետային վերնագրերը մեկ սեղմումով

Հաշվեք ընտրված իրերըՀաշվեք ընտրված տարրերի քանակը Outlook-ում


doc ավտոմատ Կոնտակտային խումբ

Deleteնջել կրկնօրինակ կոնտակտներըՋնջել բոլոր կրկնօրինակ կոնտակտները մեկ կամ մի քանի կոնտակտների պանակներից միանգամից

Միացնել կրկնօրինակ կապերըՄիավորել բոլոր կրկնօրինակ կոնտակտները մեկ կամ մի քանի կոնտակտների պանակներում՝ ըստ Outlook-ի որոշակի դաշտերի

Ավելացնել հաղորդագրությունիցԸնտրված նամակներից բոլոր ուղարկողներին և հասցեատերերին միանգամից ավելացրեք Կոնտակտների պանակ՝ առանց կրկնօրինակների

Ավելացնել խմբինԸնտրված նամակների մի քանի հասցեատերերի կամ ուղարկողների էլփոստի հասցեներ ավելացրեք որոշակի կոնտակտային խմբին

Բաժանել ՝ կապի խմբինԱրագորեն բաժանեք կոնտակտային խումբը կամ բաշխման ցուցակը երկու խմբի

Կոտրել կոնտակտային խումբըՊահպանեք/փոխակերպեք բաշխման ցուցակի բոլոր անդամներին առանձին կոնտակտների Կոնտակտային թղթապանակում


doc ավտոմատ Թղթապանակների խումբ

ԳնալԱրագ որոնեք թղթապանակը անունով, այնուհետև անցեք այս թղթապանակը անմիջապես Outlook-ում

Empամանակավոր պանակԲացեք Outlook-ի անվտանգ ժամանակավոր թղթապանակը ընդամենը մեկ սեղմումով

Թղթապանակների համախմբումՄիավորել մի քանի նույն տեսակի թղթապանակներ տարբեր էլփոստի հաշիվներից արագ և հեշտությամբ մեկ թղթապանակում

Միաձուլեք մուտքի արկղերըԴասակարգեք էլ. նամակներն ըստ հաղորդագրության տեսակների և միացրեք բոլոր նույն տեսակի էլ. նամակները նշված մուտքի արկղերից բոլոր էլփոստի հաշիվներում:

Միավորել թղթապանակները տվյալների ֆայլի մեջՄիավորել Outlook-ի որոշակի թղթապանակներ տարբեր հաշիվների մեջ տվյալների ֆայլի մեջ


doc ավտոմատ Դիտել խումբը

Նվազագույնի հասցնելու համարՆվազագույնի հասցրեք Outlook-ը փակելու փոխարեն՝ սեղմելով Փակել կոճակը

Հաղորդագրության հիշեցումներՍտեղծեք կանոններ՝ նշված տեքստերի հիման վրա կարևոր նամակներ սահմանելու համար

Բոլոր պանակները ցույց են տալիս չկարդացված իրերի քանակըՑույց տալ չընթերցված տարրերի ընդհանուր թիվը Outlook-ի բոլոր պանակներում

Բոլոր պանակները ցույց են տալիս իրերի ընդհանուր քանակըՑուցադրել տարրերի ընդհանուր թիվը Outlook-ի բոլոր պանակներում

Ուղարկողի ժամային գոտիՑուցադրեք ուղարկողի ժամային գոտու ուղարկված ժամանակը և ընթացիկ ժամանակը, որպեսզի դուք ընտրեք Outlook-ում նամակներին պատասխանելու լավ ժամանակ:

Showուցադրել հաղորդագրության տեղեկություններըՑուցադրել նշված վերնագրի տեղեկատվությունը Outlook-ի հաղորդագրության պատուհանում անմիջապես


doc ավտոմատ Տպել խումբ

Տպեք կոնտակտները կամ կոնտակտային խումբըՏպեք կոնտակտները նշումներով կամ տպեք կոնտակտային խմբի անդամներին մեկ էջի վրա

Տպել հանդիպումներըՏպել հանդիպման մասնակիցների ցուցակը և ընտրված հանդիպման պատասխանները

Տպել էլԸնտրովի է տպել ընտրված էլ.

Տպման ընտրությունՏպել միայն էլփոստի ընտրությունը


doc ավտոմատ Օրացույցի խումբ

Հեռացնել ծննդյան հիշեցումըԱնջատեք ծննդյան հիշեցումները օրացույցներից միայն մեկ սեղմումով

Վերականգնել ծննդյան հիշեցումըՎերականգնել բոլոր հաշմանդամ ծննդյան հիշեցումները օրացույցում


doc ավտոմատ Խմբի մասին

ՄուտքԳրանցեք հաջող և ձախողված արդյունքները Kutools-ի ավտոմատ գործողությունների համար Outlook-ի համար


doc ավտոմատ Հաղորդագրություն ստեղծելիս/պատասխանելիս և փոխանցելիս այլ առանձնահատկություններ

Կրկնվող անուններՀեռացրեք բոլոր կրկնօրինակ ստացողներին To/Cc/Bcc դաշտերից միաժամանակ միայն մեկ սեղմումով

Իմ անվանՀեռացրեք ձեր էլ. փոստի հաշիվները Դեպի, Պատճեն և Բկկ դաշտերից՝ էլփոստի հաղորդագրություն կազմելիս:

Տեղադրեք պատմության հաղորդագրությունըԵրբ կիրառում եք «Պատասխանել/Պատասխանել բոլորին առանց պատմության» ֆունկցիան՝ առանց պատմության հաղորդագրության ընտրված նամակին պատասխանելու համար, կարող եք սեղմել «Ներդիր պատմության հաղորդագրություն» կոճակի գործառույթը՝ պատմության հաղորդագրությունը հեշտությամբ վերադարձնելու ընթացիկ պատասխանող հաղորդագրության պատուհանը:

Ուղիղ պատասխանելSetUp Replies To ֆունկցիայի միջոցով էլփոստի հաշվի համար պատասխանի հասցեն սահմանելուց հետո կարող եք սեղմել այս կոճակի վրա՝ մեկ էլ.

Ուղարկել առանձինՈւղարկեք նույն նամակը մի քանի հասցեատերերի (այդ հասցեատերերն ավելացվում են To դաշտերում) անհատականացված ողջույնի միջոցով միանգամից՝ առանց նրանք միմյանց ճանաչելու:

Ապավինեք ընտրությանըՊատասխանել նամակին որոշ կարևոր տեքստով միայն Outlook-ում

Ստորագրություն կոնտակտինԱրագորեն փոխարկեք ուղարկողի ստորագրությունը կոնտակտի


Comments (84)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
As a member of an enterprise organization I receive thousands of e-mails per day. I can sort by sender, then "Collapse All Groups" to get an idea of the number of e-mails per sender as I scroll through my inbox. I'd like a way to sort that collapsed list by number of e-mails to see who are sending me the most.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Rich,

Thank you for your feedback and suggestion. We appreciate your input. We will definitely consider adding this feature in our upcoming versions.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

I am currently using Kutools v15 for Outlook.

I have just purchased a license for v17.

Do I need to uninstall v15 and then install v17 fresh?

Thanks!

Best regards,

Christian
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Christian Flatscher,

Thank you for your continued support. For the best experience with the new version, please uninstall version 15 before installing version 17.
This comment was minimized by the moderator on the site
can you export selected emails to excel
This comment was minimized by the moderator on the site
Of course, we can. The Bulk Save feature supports to export all selected emails to excel, text, csv, word and other format files. More details about this feature, please visit:
Quickly Export Multiple Emails To Separate Text / Pdf / Csv / Html Files In Outlook
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-bulk-save-1.png
This comment was minimized by the moderator on the site
Wie stell ich Kutools für Outlook auf Deutsch um?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Thorsten, sorry Kutools for Outlook has not provided German.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there. I am strugguling to set up the Auto detach attachments by rule. On the trail version everything worked fine, now when we purchased the product I've got issues. I've checked the notes provided and seems I am doing it right 🙄
This comment was minimized by the moderator on the site
I sent an email on 9/27/2020 and I haven't heard anything.
I cannot use Kutools for Outlook
My email includes screenshots.
This was the text



I am using Outlook 2019 on a Windows 10 pro completely updated.
I have bought and installed a key for this product.

Outlook has turned off Kutools.

It does not allow me to Enable this add on
When I go into Com Add-Ins and check the box it doesn’t stay checked.

Steps I have tried:

First I tried:
I have run all this as Administrator

Repairing Kutools for Outlook

Then:
I have run all this as Administrator

Shutting down Outlook
Uninstalling Kutools for Outlook
Running a registry repair
Rebooting computer
Reinstalling Kutools for Outlook
Please advise

How do I move foward?
This comment was minimized by the moderator on the site
KuTools for outlook keeps on crashing my Outlook 365. Any fixes?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, MK. I am sorry for that. Please contact us and provide details about your problem, we will as soon to fix the problem for you. Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,
I've got more than one e-mail accounts in my outlook folder but Kutools processes always on the same account even though i change the default e-mail account via Outlook (microsoft office 365). Is there any way to change the e-mail account to be processed by Kutools?
Your assistance will be appreciated
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Gokhan, please let me know which feature you used will appear this problem.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,
I've got more than one e-mail accounts in my outlook folder but Kutools processes always on the same account even though i change the default e-mail account via Outlook (microsoft office 365). Is there any way to change the e-mail account to be processed by Kutools?
Your assistance will be appreciated
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, every time I bulk reply and I want recipients name to show li "Hi recipient". My name ends up showing. Now for context I am trying to reply to a previous email I sent to the recipient like a follow on email. In my inbox the feature works fine but as soon as I reply to email from my sent box, my name shows in the greeting. Please can someone help me with this. Much thanks
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Josiah, when you reply an email from the sent box, both of the sender and recipient are you, so your name will be show in the greeting. The emails in sent box are sent by your account, which means that when you reply an email from sent box, you reply to yourself.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sunny,

That makes sense. Thanks for clarifying. I was just wondering if there was a way around that technicality to get the too be recipient's to be the actual recipient instead of me even though I've sent it.

Thanks
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations