Բաց թողնել հիմնական բովանդակությունը

Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ. Outlook- ի հզոր հատկություններ և գործիքներ

Հեղինակ՝ Արև Վերջին փոփոխությունը՝ 2024-07-10

Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ Outlook-ի հզոր հավելում է, որը ձեզ ազատում է ժամանակատար գործողություններից, որոնք Outlook-ի օգտատերերի մեծամասնությունը պետք է կատարի ամեն օր: Այն պարունակում է գործիքների խմբեր՝ ձեր ժամանակը խնայելու համար: Outlook-ի համար Kutools-ի մասին մանրամասն ձեռնարկներ կարող եք ստանալ այստեղից:

Բաժանորդագրվեք լրատուին.


Դուք կարող եք արագ մուտք գործել գործառույթի ձեռնարկ՝ մուտքագրելով գործառույթի անունը կամ որոշ հիմնաբառեր հետևյալ որոնման վանդակում: Օրինակ, եթե ցանկանում եք իմանալ, թե ինչպես օգտագործել Kանգվածային առաջ, պարզապես անհրաժեշտ է մուտքագրել առաջ որոնման վանդակում:

 Հանրաճանաչ խումբ

Kutools AIAI Mail Assistant-ն օգտագործում է AI-ի ամենաառաջադեմ տեխնոլոգիան՝ օգնելու ձեզ արագ, ճշգրիտ և խելացիորեն պատասխանել նամակներին: Ավելին, այն օպտիմիզացնում է էլփոստի բովանդակությունը, ամփոփում է էլ. հաղորդագրությունները և թարգմանում դրանք տարբեր լեզուներով՝ թույլ տալով կառավարել ձեր էլ.

EmojiԱյս վահանակում դուք կարող եք ավելացնել մի շարք գրավիչ էմոջիներ հաղորդագրության մարմնին: Այն համատեղելի է բոլոր Windows համակարգերի հետ: Բացի այդ, դուք կարող եք ստեղծել հատուկ խմբեր՝ ձեր սեփական էմոջիները կազմակերպելու և ավելացնելու համար:

Ավտոտեքստի վահանակՕգնեք պահպանել Outlook-ում հաճախ օգտագործվող արտահայտությունները, նկարները կամ ձևերը որպես ինքնատեքստային գրառումներ: Նամակ գրելիս կարող եք պարզապես սեղմել ավտոմատ տեքստի մուտքի վրա՝ այն էլփոստի մարմնի մեջ տեղադրելու համար:

Էջանիշի պատուհանԻնչպես Word փաստաթղթում, դուք կարող եք էջանիշեր ավելացնել հաղորդագրության մարմնին:

Tab բարԵրբ միացնեք այս հնարավորությունը, այն Outlook-ին կներկայացնի ներդիրներով ինտերֆեյս: Outlook-ի բոլոր բաց պատուհանները, ներառյալ հաղորդագրությունը, կոնտակտները և առաջադրանքների պատուհանները, կցուցադրվեն ներդիրի բարում՝ արագ փոխարկման համար:

Ուղարկողի ժամային գոտիՑուցադրեք ուղարկողի ժամային գոտու ուղարկված ժամանակը և ընթացիկ ժամը, որպեսզի դուք ընտրեք լավ ժամանակ Outlook-ում էլ. նամակներին պատասխանելու համար:

Showուցադրել հաղորդագրության տեղեկություններըՑուցադրել նշված վերնագրի տեղեկատվությունը Outlook-ի հաղորդագրության պատուհանում անմիջապես:

Ավելացնել հաղորդագրությունիցԱյս ծրագիրը կարող է օգնել ընտրված էլ. նամակներից բոլոր ուղարկողներին և հասցեատերերին արագ ավելացնել Կոնտակտների թղթապանակ՝ առանց կրկնօրինակների ստեղծման:

Ավելացնել խմբինԱյս օգտակար ծրագիրը կարող է օգնել արագ ավելացնել ընտրված նամակների բազմաթիվ ստացողների կամ ուղարկողների էլփոստի հասցեները կոնկրետ կոնտակտային խմբին:


 Ավտոմատ խումբ

ՀակաֆիշինգԱյս հատկությունը կարող է ավտոմատ կամ ձեռքով ստուգել թաքնված հղումների հասցեները նամակներում և ցույց տալ հղման իրական հասցեները՝ օգնելով օգտվողներին ավելի լավ խուսափել ֆիշինգի հղումները սեղմելուց:

Ընդլայնված կանոններԱռաջարկում է ավելի շատ կանոններ և կազմաձևման տարբերակներ, քան Outlook-ի լռելյայն կարգավորումները:

Արգելափակել ուղարկողներինԱրգելափակել բոլոր նամակները, որոնք ուղարկվում են կոնկրետ անձից:

Արգելափակել ուղարկողի տիրույթներըՀեշտությամբ արգելափակեք բոլոր նամակները, որոնք ուղարկվում են որոշակի էլփոստի տիրույթից:

Արգելափակել առարկաՀեշտությամբ արգելափակեք բոլոր նամակները, որոնց թեմաները պարունակում են ձեր նշած բառերը:

Արգելափակել մարմինըՀեշտությամբ արգելափակեք նամակները ըստ հիմնական բովանդակության՝ տեքստերը որպես արգելափակված տեքստ կազմաձևելուց հետո:

Երբեք արգելափակեք ուղարկողներինԱվելացրեք մեկ էլփոստ ուղարկողի հասցեն կամ էլփոստ ուղարկողների մի քանի հասցեներ երբեք չարգելափակեք ուղարկողների ցանկում, որպեսզի միշտ կարողանաք ստանալ նամակները նրանցից:

Երբեք արգելափակեք ուղարկողի տիրույթներըԱվելացրեք էլփոստի ուղարկողի տիրույթ(ներ) երբեք ուղարկողի տիրույթների ցանկում, որպեսզի միշտ կարողանաք ստանալ բոլոր նամակները այդ ուղարկողների տիրույթներից:

Երբեք արգելափակել առարկանՄիշտ էլ ստացեք հատուկ թեմայով նամակներ ՝ անկախ նրանից, թե ինչպես եք կարգավորում բլոկի կամ ֆիլտրի կանոնները:

Երբեք մի արգելափակեք մարմինըՄիշտ էլ-նամակներ ստացեք, որոնք էլփոստի մարմնում ներառում են հատուկ հիմնաբառեր կամ արտահայտություններ ՝ անկախ նրանից, թե ինչպես եք կարգավորում բլոկի կամ ֆիլտրի կանոնները:

Ավտոմատ պատասխանՀեշտությամբ կարգավորեք Auto Reply կանոնները գրասենյակից դուրս մեկ կամ մի քանի էլփոստի հաշիվների համար՝ հարմարեցված թեմայի և տեքստի հետ միաժամանակ:

Ավտոմեքենաների փոխանցումՀեշտությամբ սահմանեք կանոններ՝ բոլոր ստացվող նամակները որոշակի հասցեատերերին ավտոմատ կերպով փոխանցելու համար:

Auto CC / BCCՀեշտությամբ կարգավորեք CC կամ BCC կանոններ Outlook-ում բոլոր նամակներ ուղարկելու համար:

ՊարբերականԿրկնվող էլ. նամակները նշանակում են հաղորդագրություններ, որոնք ենթադրաբար պետք է ուղարկվեն ավտոմատ և պարբերաբար՝ օգտվողի կողմից սահմանված կարգավորումների հիման վրա:

Էլեկտրոնային փոստի ժամանակացույցԴուք կարող եք հարմարեցնել նամակների ուղարկման ժամանակը, էլփոստը ավտոմատ կերպով կուղարկվի, երբ հասնի սահմանված ժամանակին:

Հետաձգել էլԱյս գործառույթն ակտիվացնելուց հետո բոլոր ելքային նամակները կհետաձգվեն նախքան ուղարկելը որոշակի ժամանակով, այս ընթացքում կարող եք անվճար հետարկել էլ.

Ուղղել Պատասխանի ձևաչափումըՀեշտությամբ սահմանեք մեկ ձևաչափ որպես պատասխանի լռելյայն ձևաչափ Outlook-ում և միշտ օգտագործեք այն ապագայում պատասխանելիս:

Ուղղել առաջ ձևաչափումըՀեշտությամբ սահմանեք մեկ ձևաչափ որպես կանխադրված վերահասցեավորման ձևաչափ Outlook-ում և միշտ օգտագործեք այն ապագայում էլ. նամակներ ուղարկելիս:

Հիշեցրեք ինձ, երբ ես ուղարկում եմ կցորդների պակասող հաղորդագրությունՍտեղծեք ձեր սեփական հիմնաբառերը, երբ նամակ եք ուղարկում նշված հիմնաբառերով՝ թեմայի կամ հիմնականի մեջ՝ առանց հավելվածներ կցելու, կհայտնվի նախազգուշական երկխոսություն:

Նշեք որպես կարդացածՄիշտ նշեք այն նամակները, որոնք Ջնջված նյութերում կարդացված են:

Կարգավորումը պատասխանում էՍովորաբար, նամակ ուղարկելուց հետո պատասխանված հաղորդագրությունը գնում է էլփոստի հաշիվ, որտեղ դուք ուղարկել եք բնօրինակ նամակը: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է, որ բոլոր պատասխանված հաղորդագրությունները գնան որոշակի էլփոստի հաշիվ, այս վախը կարող է օգնել ձեզ հեշտությամբ հեռացնել այն:


 Հաղորդագրությունների խումբ

Kանգվածային պատասխանՊատասխանեք մի քանի ստացված էլ. նամակներին միաժամանակ՝ առանց ձեռքով մեկ առ մեկ պատասխանելու:

Kանգվածային առաջՄի քանի նամակներ առանձին-առանձին փոխանցեք որպես սովորական նամակներ՝ դրանք որպես հավելված ուղարկելու փոխարեն:

Պահպանում որպես PDFՊահպանեք բազմաթիվ նամակներ որպես այլ ձևաչափի ֆայլեր (html/txt/word/excel/csv/pdf) առանձին-առանձին զանգվածաբար:

Պատասխանել բնօրինակ հավելվածովԱյս օգտակար ծրագիրը կարող է օգնել պահպանել բնօրինակ կցորդները, երբ նամակները պատասխանեք կցորդներով:

Պատասխանել բոլորին բնօրինակ հավելվածով:Այս օգտակար ծրագիրը կարող է օգնել պահպանել բնօրինակ կցորդները, երբ սեղմում եք «Պատասխանել բոլորին» կոճակը հավելվածներով նամակում:

Պատասխանել առանց ՊատմությանԱյս հատկությունը կարող է օգնել հեշտությամբ պատասխանել ընտրված նամակ ուղարկողին առանց հաղորդագրության բնօրինակ տեքստի:

Պատասխանեք բոլորին առանց պատմությանԱյս հատկությունը կարող է օգնել հեշտությամբ պատասխանել ուղարկողին և ընտրված էլփոստի բոլոր այլ հասցեատերերին առանց հաղորդագրության բնօրինակ տեքստի:

Վերհիշել նամակներըՓորձում է հետ կանչել ընտրված մի քանի նամակներ, որոնք դուք արդեն ուղարկել եք՝ ուղարկելով Outlook-ի հետկանչման հրամանը:

Հիշեք էլփոստի պատմությունըՀետևեք էլ. նամակների հետկանչի կարգավիճակին: (Հաջողված հետկանչ, ձախողված հետկանչ, անհայտ կարգավիճակ.


 Որոնման խումբ

Ընդլայնված որոնման էլՓնտրեք նամակներ՝ հիմնվելով մեկ կամ մի քանի չափանիշների վրա միաժամանակ և աջակցեք փրկելու որոնման սցենարին:

Ընդլայնված որոնման առաջադրանքՈրոնեք առաջադրանքներ՝ հիմնված մեկ կամ մի քանի չափանիշների վրա միաժամանակ և աջակցեք փրկելու որոնման սցենարին:

Ընդլայնված որոնման կոնտակտներՀեշտությամբ որոնեք կոնտակտները՝ հիմնվելով մեկ կամ մի քանի չափանիշների վրա միաժամանակ և աջակցեք փրկելու որոնման սցենարը:

Ընդլայնված որոնման նշանակումներ և հանդիպումներՀեշտությամբ որոնեք նշանակումներ և հանդիպումներ՝ հիմնվելով մեկ կամ մի քանի չափանիշների վրա միաժամանակ և աջակցեք փրկելու որոնման սցենարը:

(Որոնում) Նամակները պարունակում են ուղարկողինՓնտրեք բոլոր նամակները ընտրված էլփոստի ուղարկողի կողմից:

(Որոնում) Նամակներ ուղարկողիցՓնտրեք նամակներ բոլոր փոստի թղթապանակներում, որոնք ընտրված էլ.

(Որոնում) Նամակներ ուղարկողինՓնտրեք նամակներ բոլոր փոստի թղթապանակներում, որոնք ուղարկվել են ընտրված էլ.

(Որոնում) Ուղարկողի տիրույթՓնտրեք նամակներ բոլոր փոստային թղթապանակներում, որոնք պարունակում են ընտրված էլփոստի ուղարկողի տիրույթը:

(Որոնել) Պատասխանել ընթացիկ ուղարկողինՈրոնեք բոլոր նամակները, որոնց պատասխանը ընտրված հաղորդագրություն ուղարկողի էլ.փոստի հասցեն է մեկ սեղմումով:

(Որոնում) Նամակները պարունակում են ՍտացողինՓնտրեք բոլոր փոստարկղերում ստացողի ընտրված էլ.փոստի հասցեն պարունակող էլ.

(Որոնում) Նամակներ ՍտացողիցՓնտրեք ընտրված էլ.փոստի ստացողից ուղարկված նամակները բոլոր փոստարկղերում:

(Որոնում) Ստացողին ուղարկված նամակներՓնտրեք ընտրված էլփոստի ստացողին ուղարկված նամակները բոլոր փոստարկղերում:

(Որոնում) Ստացողի տիրույթով էլՓնտրեք նամակներ, որոնք պարունակում են ստացողի ընտրված էլ.փոստի տիրույթը բոլոր փոստարկղերում:

(Որոնել) Պատասխանել ընթացիկ ստացողինՈրոնեք բոլոր նամակները, որոնք պատասխանում են այն հաղորդագրությանը, որի ստացողը ընտրված հաղորդագրություն ստացողի էլփոստի հասցեն է:

(Որոնում) Հաղորդագրությունը պարունակում է պատասխան հասցեինՓնտրեք բոլոր նամակները, որոնք պարունակում են ընտրված հաղորդագրության էլ. հասցեի պատասխանը:

(Որոնում) Ընթացիկ պատասխանից մինչևՈրոնեք բոլոր նամակները, որոնք ստացվում են ընտրված հաղորդագրության էլ. հասցեի պատասխանից միայն մեկ սեղմումով:

(Որոնում) Դեպի ընթացիկ պատասխանՈրոնեք բոլոր նամակները, որոնք ուղարկվում են ընտրված հաղորդագրության էլ. հասցեի պատասխանին:

(Որոնում) Ընթացիկ պատասխան տիրույթինՈրոնեք բոլոր նամակները, որոնք պարունակում են ընտրված հաղորդագրության էլփոստի հասցեի տիրույթի պատասխանը մեկ սեղմումով:

(Որոնում) Ըստ Reply ToՓնտրեք բոլոր էլ. նամակները, որոնք ունեն էլփոստի հասցեի պատասխանը որպես ընտրված հաղորդագրության պատասխան:


ընտրանքներ Ընտրանքների խումբ

Նոր նամակ ստեղծելիս ամսաթիվը ավելացրեք թեմայի մեջՕգնեք ավտոմատ կերպով տեղադրել ընթացիկ ամսաթիվը թեմայի մեջ՝ Outlook-ում նոր նամակներ ստեղծելիս:

Ավելացրեք ստորագրություն՝ նշելով ստեղծման ամսաթիվը, պատասխանել և ուղարկել էլՕգնեք ավտոմատ կերպով մուտքագրել ընթացիկ ամսաթիվը ստորագրության մեջ՝ նոր նամակներ ստեղծելիս կամ նամակներ պատասխանելիս/փոխանցելիս:

Միշտ պատասխանեք լռելյայն հաշվովՄիշտ կարող է պատասխանել Outlook-ի լռելյայն էլփոստի հաշվի բոլոր նամակներին:

Ստեղծելիս ավելացրեք ողջույններ, պատասխանեք և ուղարկեք էլԱվտոմատ կերպով ավելացրեք ողջույններ Outlook-ում պատասխանելիս, վերահասցեավորելիս կամ էլփոստ ստեղծելիս:

Ներառեք ինքս ինձ, երբ բոլորին պատասխանեմՄիշտ ներառեք ձեզ պատասխան բոլոր հաղորդագրության մեջ:

Զգուշացում, երբ պատասխանել / Պատասխանել բոլորինՑուցադրել նախազգուշացում մի քանի հասցեատեր պարունակող հաղորդագրության «Պատասխանել» կամ «Պատասխանել բոլորին» կոճակի վրա սեղմելիս:

Նախազգուշացում BCC- ի համարՆախազգուշացման երկխոսություն կհայտնվի, երբ դուք կիրառում եք «Պատասխանել բոլորին» գործառույթը նամակում, որը ձեր էլ. հասցեն գտնվում է BCC դաշտում:

Օգտագործեք կանխադրված հաշիվը փոխանցելու համար: Միշտ էլ-նամակները փոխանցեք լռելյայն հաշիվով:

Փոխել լռելյայն տեքստի խոշորացումըԿարող է փոխել էլփոստի պատուհանների ընթերցման, շարադրման, պատասխանելու և վերահասցեավորելու տեքստի մեծացումը որոշակի տոկոսով:

Միացնել հարցումների ստեղծողըՕգնում է ձեզ հեշտությամբ միացնել Query Builder-ը Outlook-ում:

Փոխել կցորդի առավելագույն չափըՕգնեք արագ ավելացնել կամ փոխել Outlook-ում հավելվածի առավելագույն չափի սահմանաչափը:

Կարգավորել կցորդի տեսակներըՕգնեք Outlook-ի օգտատերերին հեշտությամբ ապաշրջափակել կամ մուտք գործել հավելվածներ հատուկ ֆայլերի ընդարձակմամբ:

Փոխեք կցորդի պահպանման լռելյայն պանակըՕգնում է կարգավորել լռելյայն թղթապանակը՝ ձեր հավելվածները հեշտությամբ պահելու համար:


 Հաշվետվությունների խումբ

ՎիճակագրություններԱրագ հաշվեք նամակները Outlook-ում որոշակի ժամանակում: Ընտրովի է բոլոր հաշվման արդյունքների վերջնական հաշվետվությունը արտահանել նոր ֆայլ, ինչպիսին է Excel աշխատանքային գրքույկը:

Արագ հաշվետվությունԸնտրված էլփոստի թղթապանակի բոլոր հաղորդագրությունների կամ ընտրված առաջադրանքների թղթապանակի բոլոր առաջադրանքների տեղեկատվությունը կարտահանվի Excel ֆայլ, ինչպես նաև այն աջակցում է հարմարեցնել հաշվետվության դաշտերը, ինչպես ձեզ անհրաժեշտ է:

Հաղորդագրության վերնագրի վերլուծիչՕգնում է ձեզ հեշտությամբ դիտել և վերլուծել էլփոստի ամբողջական ինտերնետային վերնագրերը մեկ սեղմումով:

Հաշվեք ընտրված իրերըՀաշվեք ընտրված տարրերի քանակը Outlook-ում:


ջնջել Ջնջել խումբը

Deleteնջել կրկնօրինակ նամակներըՋնջել կրկնօրինակ նամակները մեկ կամ մի քանի էլփոստի հաշիվների թղթապանակներից: Բացի այդ, այն թույլ է տալիս բոլոր կրկնօրինակ նամակները թղթապանակներից մի քանի էլփոստի հաշիվներով տեղափոխել որոշակի թղթապանակ:

Deleteնջել կրկնօրինակ առաջադրանքներըՀեռացրեք բոլոր կրկնօրինակ առաջադրանքները մեկ թղթապանակում կամ մի քանի թղթապանակներում միաժամանակ և պարզապես պահեք մեկը:

Deleteնջել կրկնօրինակ կոնտակտներըՋնջել բոլոր կրկնօրինակ կոնտակտները մեկ կամ մի քանի կոնտակտների պանակներից միանգամից: Բոլոր կրկնօրինակ կոնտակտները նշված պանակ(ներ)ից այլ թղթապանակ տեղափոխելը կամընտիր է` դրանք ընդմիշտ հեռացնելու փոխարեն:

Միացնել կրկնօրինակ կապերըՄիավորել բոլոր կրկնօրինակ կոնտակտները մեկ կամ մի քանի կոնտակտների պանակներում՝ ըստ Outlook-ի որոշակի դաշտերի:

Հեռացնել թեմայի նախածանցըՀեռացրեք բոլոր RE կամ FW նախածանցները ընտրված նամակներից կամ նշված թղթապանակների էլ.

Ջնջել ուղարկողի կողմիցՋնջել բոլոր նամակները ընթացիկ թղթապանակում, որոնց ուղարկողը համապատասխանում է ընտրված էլփոստի ուղարկողին: Նշված ամսաթվերի միջակայքում համապատասխան նամակները ջնջելը պարտադիր չէ:

Ջնջել ըստ թեմայիՋնջել բոլոր նամակները ընթացիկ թղթապանակում, որոնց թեման նույնն է, ինչ ընտրված էլփոստի թեման: Ցանկության դեպքում կարող եք ջնջել համապատասխան նամակները նշված ամսաթվերի միջակայքում:

Հեռացնել խրված հաղորդագրություններըՀեռացրեք բոլոր խրված հաղորդագրությունները Ելքային արկղից միայն մեկ սեղմումով:

Մաքրել որոնման պատմությունըՄաքրել բոլոր վերջին որոնման պատմությունը Outlook-ում միայն մեկ սեղմումով


 Հավելվածի խումբ

Կցորդի կառավարիչՀեշտությամբ պահպանեք / ջնջեք / սեղմեք / անջատեք բազմաթիվ հավելվածներ բազմաթիվ էլ.

Սեղմել բոլոր հավելվածներըՍեղմեք բոլոր հավելվածները մեկ կամ մի քանի ընտրված էլ. Բացի այդ, այն թույլ է տալիս սեղմել ընտրված էլ. նամակների կցորդներն ըստ որոշակի պայմանների:

Ապասեղմել բոլոր հավելվածներըԱպասեղմեք բոլոր սեղմված կցորդները մեկ կամ մի քանի ընտրված էլ.

Անջատել բոլոր կցորդներըՄեկ կամ մի քանի ընտրված էլփոստի բոլոր կցորդներն անջատեք որոշակի թղթապանակից: Բացի այդ, այն թույլ է տալիս անջատել ընտրված նամակների կցորդները՝ ըստ առաջադեմ պայմանների:

Վերականգնել բոլոր հավելվածներըՎերականգնել բոլոր անջատված կցորդները բնօրինակ նամակներին:

Պահել բոլոր կցորդներըՊահպանեք բոլոր կցորդները ընտրված էլ. նամակներից որոշակի թղթապանակում և կարող եք նաև պահպանել ընտրված էլփոստի որոշ հատուկ կցորդներ՝ ըստ առաջադեմ պայմանների:

Վերանվանել բոլոր հավելվածներըՎերանվանեք ընտրված էլփոստի բոլոր հավելվածները՝ առանց կցորդները սկավառակի վրա պահելու:

Պատճենել անուններըՊատճենեք ընտրված կամ բոլոր հավելվածների անունները նամակում սեղմատախտակին միայն մեկ սեղմումով: Դրանից հետո պարզապես սեղմեք Ctrl + V ստեղները, որպեսզի դրանք տեղադրեք ցանկացած այլ վայրում, ինչպես ձեզ անհրաժեշտ է:

Հղումների նորոգումOutlook-ում անջատված կցորդների և էլփոստի խմբաքանակի թարմացման հղումներ, եթե անջատված հավելվածները տեղափոխվել են նոր վայր:

Ավտոմատ պահեք կցորդներըՊահպանեք բոլոր հավելվածները, երբ էլփոստը հասնում է: Ավելին, այն աջակցում է կանոններ ստեղծելու համար, որպեսզի առանձնացվեն միայն հատուկ կցորդները, երբ էլփոստը հասնում է:

Ավտոմատ անջատել կցորդներըԱնջատել բոլոր ստացված հավելվածները: Բացի այդ, այն աջակցում է կանոններ ստեղծելու համար, որպեսզի առանձնացվեն միայն հատուկ հավելվածները, երբ էլփոստը հասնում է:

Կցորդների ավտոմատ սեղմումԱվտոմատ կերպով անջատել բոլոր ստացված հավելվածները: Բացի այդ, այն աջակցում է կանոններ ստեղծելու համար, որպեսզի առանձնացվեն միայն հատուկ հավելվածները, երբ էլփոստը հասնում է:

Կցման ընտրանքներԱյն ապահովում է օգտակար տարբերակներ, որպեսզի հեշտությամբ կառավարեք հավելվածների պահպանումը, անջատումը և սեղմումը:


Կապ Կոնտակտային խումբ

Բաժանել ՝ կապի խմբինԱրագորեն բաժանեք կոնտակտային խումբը կամ բաշխման ցուցակը երկու խմբի:

 Կոտրել կոնտակտային խումբըՊահպանեք/փոխակերպեք բաշխման ցուցակի բոլոր անդամներին առանձին կոնտակտների Կոնտակտային թղթապանակում:

(Որոնում) Այս կոնտակտըՓնտրեք նամակներ բոլոր փոստի թղթապանակներում, որոնք ներառում են կոնկրետ կոնտակտ Կոնտակտների ցանկում:


 Թղթապանակների խումբ

Թղթապանակների համախմբումՄիավորել մի քանի նույն տեսակի թղթապանակներ տարբեր էլփոստի հաշիվներից արագ և հեշտությամբ մեկ թղթապանակում:

Միաձուլեք մուտքի արկղերըԴասակարգեք էլ. նամակներն ըստ հաղորդագրությունների տեսակների և միացրեք բոլոր նույն տեսակի էլփոստները էլփոստի հաշիվների նշված մուտքի արկղերից մեկում:

Միավորել թղթապանակները տվյալների ֆայլի մեջՄիավորել Outlook-ի որոշակի թղթապանակներ տարբեր հաշիվների մեջ տվյալների ֆայլի մեջ:

Բոլոր պանակները ցույց են տալիս չկարդացված իրերի քանակըՑույց տալ չընթերցված տարրերի ընդհանուր թիվը Outlook-ի բոլոր պանակներում:

Բոլոր պանակները ցույց են տալիս իրերի ընդհանուր քանակըՑուցադրել տարրերի ընդհանուր թիվը Outlook-ի բոլոր պանակներում:

ԳնալԱրագ որոնեք թղթապանակը անունով, այնուհետև անցեք այս թղթապանակը անմիջապես Outlook-ում:

Empամանակավոր պանակԲացեք Outlook-ի անվտանգ ժամանակավոր թղթապանակը ընդամենը մեկ սեղմումով:


տեսարան Դիտել խումբը

Նվազագույնի հասցնելու համարՆվազագույնի հասցրեք Outlook-ը փակելու փոխարեն՝ սեղմելով Փակել կոճակը:

Հաղորդագրության հիշեցումներՍտեղծեք կանոններ՝ նշված տեքստերի հիման վրա կարևոր նամակներ սահմանելու համար:


 Տպել խումբ

Տպեք կոնտակտները կամ կոնտակտային խումբըՏպեք կոնտակտները նշումներով կամ տպեք կոնտակտային խմբի անդամներին մեկ էջի վրա:

Տպել հանդիպումներըՏպել հանդիպման մասնակիցների ցուցակը և ընտրված հանդիպման պատասխանները:

Տպել էլՑանկության դեպքում տպել ընտրված էլ.

Տպման ընտրությունՏպել միայն էլփոստի ընտրությունը:


օրացույց Օրացույցի խումբ

Հեռացնել ծննդյան հիշեցումըԱնջատեք ծննդյան հիշեցումները օրացույցներից միայն մեկ սեղմումով:

Վերականգնել ծննդյան հիշեցումըՎերականգնել բոլոր հաշմանդամ ծննդյան հիշեցումները օրացույցում:


 Խմբի մասին

ԳրառումներԳրանցեք հաջող և ձախողված արդյունքները Kutools-ի ավտոմատ գործողությունների համար Outlook-ի համար:


Հաղորդագրություն ստեղծելիս/պատասխանելիս և փոխանցելիս այլ առանձնահատկություններ

Կրկնվող անուններՀեռացրեք բոլոր կրկնօրինակ ստացողներին To/Cc/Bcc դաշտերից միաժամանակ միայն մեկ սեղմումով:

Իմ անվանՀեռացրեք ձեր էլփոստի հաշիվները To, Cc և Bcc դաշտերից էլփոստի հաղորդագրություն կազմելիս:

Տեղադրեք պատմության հաղորդագրությունըԱռանց պատմության հաղորդագրության ընտրված էլփոստին պատասխանելու համար Պատասխան / Պատասխանել բոլորն առանց պատմության գործառույթը կիրառելիս կարող եք սեղմել Տեղադրել պատմության հաղորդագրություն կոճակի հատկությունը ՝ պատմության հաղորդագրությունը հեշտությամբ վերադարձնելու համար պատասխանող հաղորդագրության ընթացիկ պատուհանը:

Ուղիղ պատասխանել. SetUp Replies To գործառույթով էլփոստի հաշվի համար պատասխան հասցե դնելուց հետո կարող եք սեղմել այս կոճակի վրա ՝ էլփոստը կազմելու ընթացքում մեկ էլփոստի պատասխան հասցեն անջատելու համար:

Ուղարկել առանձինՈւղարկեք նույն նամակը մի քանի հասցեատերերի (այդ հասցեատերերն ավելացվում են Դեպի դաշտերում)՝ անհատականացված ողջույններով միանգամից՝ առանց նրանք միմյանց ճանաչելու:

Ապավինեք ընտրությանըՊատասխանել նամակին որոշ կարևոր տեքստով միայն Outlook-ում:

Ստորագրություն կոնտակտինԱրագորեն փոխարկեք ուղարկողի ստորագրությունը կոնտակտի:


Comments (85)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
As a member of an enterprise organization I receive thousands of e-mails per day. I can sort by sender, then "Collapse All Groups" to get an idea of the number of e-mails per sender as I scroll through my inbox. I'd like a way to sort that collapsed list by number of e-mails to see who are sending me the most.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Rich,

Thank you for your feedback and suggestion. We appreciate your input. We will definitely consider adding this feature in our upcoming versions.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sunny,

Thanks for your reply.

Will that be a difficult feature to program?
I am surprised Microsoft do not have this as a built-in feature for Outlook.

Best regards,

Rich
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

I am currently using Kutools v15 for Outlook.

I have just purchased a license for v17.

Do I need to uninstall v15 and then install v17 fresh?

Thanks!

Best regards,

Christian
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Christian Flatscher,

Thank you for your continued support. For the best experience with the new version, please uninstall version 15 before installing version 17.
This comment was minimized by the moderator on the site
can you export selected emails to excel
This comment was minimized by the moderator on the site
Of course, we can. The Bulk Save feature supports to export all selected emails to excel, text, csv, word and other format files. More details about this feature, please visit:
Quickly Export Multiple Emails To Separate Text / Pdf / Csv / Html Files In Outlook
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-bulk-save-1.png
This comment was minimized by the moderator on the site
Wie stell ich Kutools für Outlook auf Deutsch um?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Thorsten, sorry Kutools for Outlook has not provided German.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there. I am strugguling to set up the Auto detach attachments by rule. On the trail version everything worked fine, now when we purchased the product I've got issues. I've checked the notes provided and seems I am doing it right 🙄
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations