Հեշտությամբ արգելափակեք էլփոստը Outlook- ում հաղորդագրության բովանդակության միջոցով

Դուք միշտ կարող եք ստանալ բազմաթիվ անպետք նամակներ, որոնք ունեն որոշ ընդհանուր տեքստեր կամ բառեր հաղորդագրության մարմնում: Բայց երբևէ մտածե՞լ եք արգելափակել այս նամակները ըստ հիմնական բովանդակության և դրանք ավտոմատ կերպով սպամի թղթապանակ տեղափոխելու մասին: Թվում է, թե Outlook-ի ներկառուցված գործառույթներով լուծելու որևէ մեթոդ չեք կարող գտնել: Բարեբախտաբար, հետ Kutools for Outlook'S Արգելափակել մարմինը օգտակար, դուք հեշտությամբ կարող եք արգելափակել նամակները Outlook-ում ըստ մարմնի բովանդակության:

Արագ արգելափակեք մարմինը մեկ սեղմումով

Արգելափակել մարմինը՝ ստեղծելով կանոն

Արագ արգելափակեք մարմինը մեկ սեղմումով

Եթե ​​ցանկանում եք արգելափակել նամակները Outlook-ում ըստ հիմնական բովանդակության, կարող եք արագ դա անել հետևյալ կերպ.

1. Ընտրեք նամակ, որը պարունակում է հիմնական բովանդակությունը, որի հիման վրա ցանկանում եք արգելափակել էլ.

2. Այնուհետեւ կտտացրեք Կուտոլս > Թափոն > Արգելափակել մարմինը.

3. Դուրս է գալիս պատուհան՝ մարմնի բովանդակությունը թվարկելու համար, անհրաժեշտության դեպքում կարող եք խմբագրել մարմնի պարունակությունը (հեռացնել մասերը կամ ավելացնել նոր բովանդակություն): Այնուհետեւ սեղմեք OK.

4. Այնուհետև դուրս է գալիս երկխոսություն՝ թվարկելու մարմնի բովանդակությունը, որի հիման վրա ցանկանում եք արգելափակել էլ. Սեղմել OK.

5. Բռնում Kutools for Outlook երկխոսություն, սեղմեք այո ավտոմատը միացնելու համար Թափոն առանձնահատկություն.

Այսուհետ, երբ նամակներ են գալիս կոնկրետ մարմնի բովանդակությամբ, նրանք ինքնաբերաբար կզտվի Անպետք նամակների թղթապանակ.

Այժմ հատուկ տեքստերն ավելացվել են արգելափակված ցուցակում: Սեղմել Կուտոլս > Թափոն > Կառավարեք անպետք էլփոստի զտիչը բացելու համար Թափոն մենեջերի պատուհան: Դուք կարող եք տեսնել, որ կանոնի տեղեկատվության մի մասը ցուցադրվում է որպես դիտողություն ցուցակում: Նաև կարող եք նախադիտել կանոնների նկարագրությունը կամ սեղմել ընդգծված տեքստի վրա՝ չափորոշիչները ըստ անհրաժեշտության խմբագրելու համար Կանոնի նկարագրությունը տուփ Տեսեք սքրինշոթեր.

Արգելափակել մարմինը՝ ստեղծելով կանոն

Եթե ​​ցանկանում եք ավելացնել մարմնի բովանդակության լրացուցիչ չափանիշներ՝ էլփոստի արգելափակման համար, որտեղ բովանդակության յուրաքանչյուր չափանիշ դիտվում է որպես «կամ» պայման, հետևեք ստորև նշված քայլերին:

1: սեղմեք Կուտոլս > Թափոն > Կառավարեք անպետք էլփոստի զտիչը: Տեսեք,

2. Մեջ Թափոն պատուհանը, սեղմեք նոր.

3. Հետո Ստեղծեք նոր կանոն – Քայլ 1 3-ից, պահիր Խոչընդոտել ընտրված է Կանոնների տեսակը բաժինը, ապա ստուգեք մարմին.

4. Մեջ Տեքստը պարունակում է երկխոսություն, սեղմեք նոր. Այնուհետեւ Որոնել տեքստը երկխոսություն, մուտքագրեք բովանդակությունը ցանկանում եք արգելափակել՝ հիմնվելով, սեղմեք Ավելացնել՝ որոնման ցանկին ավելացնելու համար, այնուհետև կտտացրեք OK:

5. Կրկնեք գործողությունը 4-րդ քայլից՝ ավելի շատ տեքստեր ավելացնելու համար: Դուք կնկատեք, որ յուրաքանչյուր տեքստի միջև փոխհարաբերությունը դրված է «կամ»-ի: Սեղմեք OK:

6. Այժմ դուք վերադառնում եք դեպի Ստեղծեք նոր կանոն – Քայլ 1 3-ից: Սեղմեք հաջորդ.

7. Մեջ 2- ից 3 քայլ, անհրաժեշտության դեպքում նշեք բացառությունները: Այնուհետեւ սեղմեք հաջորդ..

8. Վերջին քայլում անվանեք կանոնը և սահմանեք կանոնների տարբերակները: Եվ սեղմեք OK.

9. Այժմ դուք կպահպանեք նոր ավելացված կանոնը Թափոն պատուհան. Կանոնն ակտիվացնելու համար ստուգեք կանոնի կողքին գտնվող վանդակը, այնուհետև սեղմեք OK:

Դեմո. Արգելափակել էլփոստը Outlook- ի հաղորդագրության բովանդակությամբ