Հեշտությամբ արգելափակեք էլփոստը Outlook- ում հաղորդագրության բովանդակության միջոցով

Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ

Դուք միշտ կարող եք ստանալ բազմաթիվ անպետք նամակներ, որոնք ունեն որոշ ընդհանուր տեքստեր կամ բառեր հաղորդագրության մարմնում: Բայց երբևէ մտածե՞լ եք արգելափակել այս նամակները ըստ հիմնական բովանդակության և դրանք ավտոմատ կերպով սպամի թղթապանակ տեղափոխելու մասին: Թվում է, թե Outlook-ի ներկառուցված գործառույթներով լուծելու որևէ մեթոդ չեք կարող գտնել: Բարեբախտաբար, հետ Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ'S Արգելափակել մարմինը օգտակար, դուք հեշտությամբ կարող եք արգելափակել նամակները Outlook-ում ըստ մարմնի բովանդակության:

Արագ արգելափակեք մարմինը մեկ սեղմումով

Արգելափակել մարմինը՝ ստեղծելով կանոն

Արագ արգելափակեք մարմինը մեկ սեղմումով

Եթե ցանկանում եք արգելափակել նամակները Outlook-ում ըստ հիմնական բովանդակության, կարող եք արագ դա անել հետևյալ կերպ.

Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներԲացեք 100 հզոր գործիքներ Outlook-ի համար: Անվճար 60-օրյա փորձարկում, առանց սահմանափակումների:Բացահայտեք ավելին... Փորձեք հիմա:

1. Ընտրեք նամակ, որը պարունակում է հիմնական բովանդակությունը, որի հիման վրա ցանկանում եք արգելափակել էլ.

2. Այնուհետեւ կտտացրեք Կուտոլս > Թափոն > Արգելափակել մարմինը.

3. Դուրս է գալիս պատուհան՝ մարմնի բովանդակությունը թվարկելու համար, անհրաժեշտության դեպքում կարող եք խմբագրել մարմնի պարունակությունը (հեռացնել մասերը կամ ավելացնել նոր բովանդակություն): Այնուհետեւ սեղմեք OK.

4. Այնուհետև դուրս է գալիս երկխոսություն՝ թվարկելու մարմնի բովանդակությունը, որի հիման վրա ցանկանում եք արգելափակել էլ. Սեղմել OK.

կրակոցի բլոկի մարմին 1

5. Բռնում Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ երկխոսություն, սեղմեք այո ավտոմատը միացնելու համար Թափոն առանձնահատկություն.

կրակոցի բլոկի մարմին 1

Այսուհետ, երբ նամակներ են գալիս կոնկրետ մարմնի բովանդակությամբ, նրանք ինքնաբերաբար կզտվի Անպետք նամակների թղթապանակ.

Այժմ հատուկ տեքստերն ավելացվել են արգելափակված ցուցակում: Սեղմել Կուտոլս > Թափոն > Կառավարեք անպետք էլփոստի զտիչը բացելու համար Թափոն մենեջերի պատուհան: Դուք կարող եք տեսնել, որ կանոնի տեղեկատվության մի մասը ցուցադրվում է որպես դիտողություն ցուցակում: Նաև կարող եք նախադիտել կանոնների նկարագրությունը կամ սեղմել ընդգծված տեքստի վրա՝ չափորոշիչները ըստ անհրաժեշտության խմբագրելու համար Կանոնի նկարագրությունը տուփ Տեսեք սքրինշոթեր.

կրակոցի բլոկի մարմին 1

Notes;

Նաև կարող եք աջ սեղմել այն հաղորդագրության վրա, որը ցանկանում եք արգելափակել նամակները՝ հիմնվելով դրա կառուցվածքի վրա, այնուհետև սեղմեք Անպիտան (Կուտուլս) > Արգելափակել մարմինը.
Համոզվեք, որ անպետք էլփոստի զտիչը միացված է որպեսզի Block Body կանոնը ուժի մեջ մտնի:

Արգելափակել մարմինը՝ ստեղծելով կանոն

Եթե ցանկանում եք ավելացնել մարմնի բովանդակության լրացուցիչ չափանիշներ՝ էլփոստի արգելափակման համար, որտեղ բովանդակության յուրաքանչյուր չափանիշ դիտվում է որպես «կամ» պայման, հետևեք ստորև նշված քայլերին:

1: սեղմեք Կուտոլս > Թափոն > Կառավարեք անպետք էլփոստի զտիչը: Տեսեք,

2. Մեջ Թափոն պատուհանը, սեղմեք նոր.

3. Հետո Ստեղծեք նոր կանոն – Քայլ 1 3-ից, պահիր Խոչընդոտել ընտրված է Կանոնների տեսակը բաժինը, ապա ստուգեք մարմին.

կրակոցի բլոկի մարմին 1

4. Մեջ Տեքստը պարունակում է երկխոսություն, սեղմեք նոր. Այնուհետեւ Որոնել տեքստը երկխոսություն, մուտքագրեք բովանդակությունը ցանկանում եք արգելափակել՝ հիմնվելով, սեղմեք Ավելացնել՝ որոնման ցանկին ավելացնելու համար, այնուհետև կտտացրեք OK:

կրակոցի բլոկի մարմին 1

5. Կրկնեք գործողությունը 4-րդ քայլից՝ ավելի շատ տեքստեր ավելացնելու համար: Դուք կնկատեք, որ յուրաքանչյուր տեքստի միջև փոխհարաբերությունը դրված է «կամ»-ի: Սեղմեք OK:

կրակոցի բլոկի մարմին 1

6. Այժմ դուք վերադառնում եք դեպի Ստեղծեք նոր կանոն – Քայլ 1 3-ից: Սեղմեք հաջորդ.

կրակոցի բլոկի մարմին 1

7. Մեջ 2- ից 3 քայլ, անհրաժեշտության դեպքում նշեք բացառությունները: Այնուհետեւ սեղմեք հաջորդ..

կրակոցի բլոկի մարմին 1

8. Վերջին քայլում անվանեք կանոնը և սահմանեք կանոնների տարբերակները: Եվ սեղմեք OK.

կրակոցի բլոկի մարմին 1

9. Այժմ դուք կպահպանեք նոր ավելացված կանոնը Թափոն պատուհան. Կանոնն ակտիվացնելու համար ստուգեք կանոնի կողքին գտնվող վանդակը, այնուհետև սեղմեք OK:

կրակոցի բլոկի մարմին 1

Նշումներ:

Համոզվեք, որ անպետք էլփոստի զտիչը միացված է, որպեսզի Block Body կանոնն ուժի մեջ մտնի:
Կանոնն անջատելու համար խնդրում ենք նավարկեք դեպի «Անպետք» > «Կառավարեք անպետք էլ.փոստի զտիչը», ապա նշեք կանոնը և սեղմեք «OK»:
Անբավարար ֆիլտրն անջատելու համար սեղմեք «Անպետք» կոճակը Kutools ներդիրում, որպեսզի անջատեք զտիչի բոլոր կանոնները:
Եթե կանոնների նկարագրությունը չափազանց երկար է նախադիտելու համար, կարող եք ստուգել «Ցուցադրել կանոնների նկարագրության ներկառուցված փաթեթավորումը» տարբերակը Անպետք էլփոստի ֆիլտրի կառավարչի երկխոսության մեջ:
Անպետք էլփոստի ֆիլտրի կառավարչի երկխոսության չափը կարելի է փոխել՝ քարշ տալով երկխոսության եզրագիծը:
Եթե դուք ստեղծել եք բազմաթիվ կանոններ Junk Email Filter Manager-ում, ապա այս կանոնները կկատարվեն վերևից ներքև: Օրինակ, եթե նամակը բավարարում է առաջին կանոնում սահմանված պայմանը և տեղափոխվում է Junk պանակ, ապա հետևյալ կանոնները չեն կիրառվի այս էլ. Եթե առաջին կանոնն ասում է, որ երբեք չարգելափակեք ուղարկողին, ապա ուղարկողից ուղարկված էլ.
Եթե ստեղծել կամ խմբագրելիս նշել եք Stop processing other rules տարբերակը, ասենք, երկրորդ կանոնը, ապա երկրորդ կանոնից հետո կանոնները չեն կատարվի։ Այնուամենայնիվ, առաջին կանոնը առաջին հերթին կկատարվի, քանի որ հրամանը գերակայում է:
Կանոնների արագ ընտրության համար նախատեսված է աջ սեղմման մենյու:

Դեմո. Արգելափակել էլփոստը Outlook- ի հաղորդագրության բովանդակությամբ

ԱկնարկԱյս տեսանյութում Կուտոլս էջանիշը ավելացվում է կողմից Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ, Եթե դա ձեզ հարկավոր է, խնդրում ենք կտտացնել այստեղ ունենալ 60-օրյա անվճար փորձաշրջան առանց սահմանափակումների: