Բաց թողնել հիմնական բովանդակությունը

Բացեք էլփոստի ապագան. Outlook-ի արդյունավետության բարձրացում Kutools AI-ի հետ

Հեղինակ՝ Ժումանդի Վերջին փոփոխությունը՝ 2024-06-24

Փորձեք բարձր արտադրողականություն հետ Kutools AI, Outlook-ը վերածելով բարձր արդյունավետ և խորաթափանց էլփոստի հաճախորդի: Օգտագործելով AI առաջադեմ մոդելների ուժը, ինչպիսիք են GPT-3.5 և GPT-4, Kutools AI բարձրացնում է ձեր էլփոստի փորձի բոլոր ասպեկտները: Այն առաջին պլան է բերում չորս հիմնական հատկանիշները.

  • Պատասխանել նամակներին, համապատասխանեցնելով ձեր տոնայնությունն ու ոճը և սովորել պատմությունից՝ ճշգրիտ պատասխաններ տրամադրելու համար, ինչպես նախորդ գների մասին տեղեկությունները:
  • Էլփոստի օպտիմիզացում, կատարելագործելով ձեր հաղորդագրությունը առավելագույն ազդեցության համար:
  • Էլփոստի ամփոփում, բարդ թելերը թորելով հակիրճ ակնարկների մեջ։
  • Թարգմանել նամակները, առանց ջանքերի կոտրելով լեզվական արգելքները:


Տեսանյութ. Kutools AI - Բարձրացրեք Outlook-ի արդյունավետությունը


Ինչ է Kutools AI-ն Outlook-ի համար:

Kutools AI, աչքի ընկնող շարքում 100+ առաջադեմ առանձնահատկություններ Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ, գլուխգործոց է, որը պատրաստել է ExtendOffice. Այն ներկայացնում է էլ.փոստի նորարարության գագաթնակետը՝ միաձուլելով AI մոդելների հնարավորությունները, ինչպիսիք են GPT-3.5-ը և GPT-4-ը Outlook-ի օգտատերերի ամենօրյա կարիքների հետ: Kutools AI փոխակերպում է ձեր Outlook-ի փորձը չորս հիմնական հնարավորություններով.

  • Պատասխանել նամակներինՍտեղծեք պատասխաններ, որոնք արտացոլում են ձեր անհատական ​​ոճն ու տոնայնությունը, ինչը թույլ է տալիս յուրաքանչյուր պատասխանին թվալ, թե դա ուղղակիորեն ձեզնից է՝ շնորհիվ խորը սովորելու կարողությունների:
  • Էլփոստի օպտիմիզացումԸնդլայնեք ձեր էլ. նամակները՝ պարզություն և պրոֆեսիոնալիզմ ապահովելու համար՝ կիրառելով լեզվական առաջադեմ մոդելներ՝ ձեր հաղորդագրությունը ճշգրտելու և հղկելու համար:
  • Էլփոստի ամփոփումԱռաջարկեք էլփոստի երկար թեմաների հակիրճ ամփոփագրեր՝ օգտագործելով բնական լեզվի մշակումը հիմնական կետերը հանելու և ներկայացնելու համար՝ խնայելով ձեզ ժամանակ և ջանք:
  • Թարգմանել նամակներըՀեռացրեք լեզվական խոչընդոտները՝ նամակները թարգմանելով բազմաթիվ լեզուներով՝ օգտագործելով բարդ լեզվական մոդելներ՝ ճշգրիտ և համատեքստում համապատասխան թարգմանությունների համար:

Ինտեգրելով այս հնարավորությունները ձեր ամենօրյա էլ.փոստի առօրյայում, Kutools AI ոչ միայն հեշտացնում է ձեր աշխատանքային հոսքը, այլև հարստացնում է ձեր հաղորդակցությունը՝ ապահովելով, որ ձեր ուղարկած կամ ստացած յուրաքանչյուր նամակ համապատասխանում է արդյունավետության և արդյունավետության ամենաբարձր չափանիշներին:

Թարմացրեք ձեր էլփոստի փորձը Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ! Բացեք ձեր մուտքի արկղի ներուժը ավելի քան 100 հարմար գործիքներ նախագծված է պարզեցնելու ձեր էլփոստի առօրյան՝ լուծելով ինչպես հիմնական, այնպես էլ առաջադեմ կարիքները: Բացահայտեք բոլոր հնարավորությունները առանց որևէ ռիսկի՝ էլփոստի փոխակերպման փորձի համար: Ներբեռնեք այսօր և պարզեցրեք ձեր էլփոստի խնդիրները:

Ինչու՞ ընտրել Kutools AI-ն ձեր Outlook-ի համար:

Այսօրվա արագընթաց թվային աշխարհում արդյունավետ հաղորդակցությունը կարևոր է: Kutools AI օգտագործում է ժամանակակից AI տեխնոլոգիան՝ ապահովելու համար, որ ձեր նամակները ոչ միայն կարդանան, այլև զգացվեն, հասկանան և գնահատվեն: Խոսքը վերաբերում է ձեր էլ. Անկախ նրանից, թե դուք կառավարում եք ամենօրյա էլ. նամակների հոսքը, թե կենտրոնանում եք այդ մեկ կարևոր հաղորդագրության վրա, Kutools AI-ն ձեր ռազմավարական գործընկերն է, ապահովելով, որ դուք առաջ եք մնում հաղորդակցության խաղում: Ահա դրանցից մի քանիսը հիմնական առավելությունները այս հատկությունը առաջարկում է.

⚙️ Անխափան ինտեգրում Outlook-ի հետ. Նախագծված բացառապես Outlook-ի համար՝ այն ուժեղացնում է ձեր էլփոստի փորձը ծանոթ միջավայրում՝ ապահովելով ինտուիտիվ և արդյունավետ աշխատանքային հոսք:

📧 Անհատականացված էլփոստի պատասխաններ. Օգտագործելով AI մոդելները, ինչպիսիք են GPT-3.5-ը, GPT-4-ը և Gemini-ն, այն ստեղծում է պատասխաններ, որոնք արտացոլում են ձեր յուրահատուկ ոճն ու տոնայնությունը՝ ապահովելով, որ յուրաքանչյուր էլ.

✏️ Ընդլայնված պարզություն և պրոֆեսիոնալիզմ. Օգտագործում է առաջադեմ լեզվական մոդելներ՝ ձեր էլ. նամակները օպտիմալացնելու համար՝ երաշխավորելով հստակություն և պրոֆեսիոնալիզմ ձեր ուղարկած յուրաքանչյուր հաղորդագրության մեջ:

📄 Էլփոստի արդյունավետ ամփոփում. Օգտագործում է բնական լեզվի մշակում՝ երկար էլփոստի թեմաների հակիրճ ամփոփագրեր տրամադրելու համար՝ արդյունահանելով և ներկայացնելով միայն հիմնական տեղեկատվությունը:

🌍 Լեզուների թարգմանության հնարավորություններ. Ճշգրիտ թարգմանությունների համար բարդ մոդելներով վերացնում է լեզվական խոչընդոտները՝ դարձնելով գլոբալ հաղորդակցությունն առանց դժվարության:

🔄 Հարմարվողական ուսուցում. Անընդհատ սովորում է ձեր էլփոստի վարքագծից և նախասիրություններից՝ ավելի լավ համապատասխանեցնելով ձեր կարիքներին՝ ժամանակի ընթացքում բարելավելով իր օգնությունը՝ էլ ավելի անհատականացված աջակցության համար՝ օգտագործելով «Eply to emails» գործառույթը: Այս համակարգը հարմարվում է՝ բարձրացնելու ձեր պատասխանների ճշգրտությունը՝ հիմնված ձեր փոխազդեցության ձևերի վրա՝ ապահովելով, որ պատասխանները դառնում են ավելի ճշգրիտ և հարմարեցված ձեր հաղորդակցման ոճին՝ ի վերջո հանգեցնելով էլփոստի կառավարման ավելի արդյունավետ և արդյունավետ փորձի:

Ժամանակի խնայողության ավտոմատացում. Ավտոմատացնում է սովորական էլ.

Օգտագործողի համար հարմար ինտերֆեյս. Ապահովում է ինտուիտիվ և հեշտ նավարկվող ինտերֆեյս, որը հեշտացնում է բոլոր տեխնոլոգիական մակարդակների օգտատերերին՝ բարելավելու իրենց էլփոստի կառավարումը և հաղորդակցությունը:

🔐 Ընդլայնված գաղտնիություն և անվտանգություն. Օգտագործում է գաղտնագրման և անվտանգության վերջին արձանագրությունները՝ համոզվելու համար, որ ձեր էլ.


Ինչպե՞ս կարգավորել Kutools AI-ն էլփոստի ընդլայնված արդյունավետության համար:

Ձեր էլփոստի փորձը փոխակերպելով Kutools AI ընդամենը մի քանի քայլ այն կողմ է: Այստեղ մենք ձեզ ցույց ենք տալիս քայլ առ քայլ ուղեցույցը, թե ինչպես կարգավորել Kutools AI ձեր Outlook-ում:

Քայլ 1. Տեղադրեք Kutools AI

Նավարկել դեպի բեռնել էջը ներբեռնելու և տեղադրելու համար Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ ստանալ Kutools AI.


Քայլ 2. Ակտիվացրեք Kutools AI-ն

1. Տեղադրելուց հետո Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ, գնալ դեպի Կուտոլս էջանիշը և կտտացրեք Kutools AI.

2. The Kutools AI պատուհանը հայտնվում է Outlook պատուհանի աջ կողմում:

3. Եվ միևնույն ժամանակ, ի Kutools AI ուղեցույց երկխոսություն է բացվում: Այն ներկայացնում է չորս գործառույթներ, որոնք առաջարկում է Kutools AI-ն: Սեղմեք հաջորդ կոճակը շարունակել.

ՆշումԱյս բացվող երկխոսությունը կհայտնվի միայն այն ժամանակ, երբ առաջին անգամ ակտիվացնեք Kutools AI-ն: Եթե ​​ապագայում ցանկանում եք նորից մուտք գործել այս ուղեցույցը, պարզապես սեղմեք կոճակը Kutools AI վահանակում:

4. The Օգտվելու կանոններ կհայտնվի. Սեղմել հաջորդ.

Tips:
  • Սովորելու համար, թե ինչպես ստանալ API բանալի, սեղմեք Սովորել ինչպես հղումը վերը նշված երկխոսության մեջ՝ ուղեցույցի էջ գնալու համար:
  • API բանալի արագ ստանալու համար կարող եք սեղմել Ստացեք ձեր API բանալին անմիջապես հղում OpenAI-ի և GoogleAI-ի համար վերը նշված երկխոսության մեջ՝ ուղղակիորեն ստեղծելու ձեր API բանալին:

5. Այժմ դուք կարող եք ակտիվացնել Kutools AI-ն՝ ընտրելով AI մատակարարին և մուտքագրելով համապատասխան բանալին: Ավարտելուց հետո սեղմեք OK.

Գաղտնիություն և անվտանգություն. ExtendOffice խստորեն պաշտպանում է ձեր անձնական գաղտնիությունը և չի հավաքում ձեր անձնական տվյալները: Ձեր զգայուն տեղեկությունները, ինչպիսիք են API ստեղները, կոդավորված են և պահվում են միայն ձեր համակարգչում: Բոլոր տվյալների փոխանակումները Al-ի հետ սահմանափակվում են Al մատակարարի և ձեր համակարգչի միջև և երբեք չեն ուղարկվում ExtendOffice.

Քայլ 3. Կարգավորեք Kutools AI-ի կարգավորումները անհատական ​​օգտագործման համար

Kutools AI վահանակում խնդրում ենք սեղմել հանդերձանքի պատկերակը բացելու համար AI-ի կարգավորումներ երկխոսության տուփ: Դուք կարող եք կարգավորել կարգավորումները երեք առումներով. AI կոնֆիգուրացիա, գործողություն, եւ Գիտելիք.

AI կոնֆիգուրացիայի կարգավորումներ

Մասին AI կոնֆիգուրացիա ներդիրում, կարող եք կարգավորել ձեր AI-ն՝ հետևելով ստորև նշված քայլերին.

1. Ընտրեք AI մատակարարին (OpenAI, GoogleAIԿամ AzureAI) ից AI մատակարար բացվող ցուցակ:

2. Պատճենեք և տեղադրեք ձեր API բանալին API- ի ստեղնը տեքստային տուփ:

Notes:
  • Լռելյայնորեն, API ստեղնը թաքնվում է տեղադրվելուց հետո: Սեղմեք և պահեք կոճակը պատկերակը բացահայտելու համար:
  • Եթե ​​չգիտեք, թե ինչպես ստեղծել API բանալի, սեղմեք Սովորել ինչպես հղումը երկխոսության վանդակում:

3. Ընտրեք մոդելը (gpt-3.5-turbo, gpt-4-turbo-previewԿամ gpt-4) ից մոդել բացվող ցուցակ:

ՆշումՄանրամասն gpt-4-turbo-preview մոդելն աջակցում է երկարատև նամակներին պատասխանելուն, մինչդեռ gpt-3.5-turbo-ն կարող է ոչ:

4. Վերջապես սեղմեք կոճակը Փրկել կոճակը:

Գործողության կարգավորումներ

Մասին գործողություն ներդիրում, կարող եք հարմարեցնել ձեր AI-ի դերը և նշել այն առաջադրանքները, որոնք նա պետք է կատարի այդ դերի հետ.

  • Դերի հուշումRole Prompt-ը հանձնարարում է AI-ին որդեգրել հատուկ վարքագիծ և ոճ, օրինակ՝ գործել հաճախորդների սպասարկման գործակալի պես՝ ապահովելով, որ պատասխանները հարմարեցված են այդ դերին համապատասխան:
  • Հրահանգ արագCommand Prompt-ը ուղղորդում է AI-ին կատարել որոշակի առաջադրանք, ինչպիսին է ընկերական էլփոստի պատասխան գրելը, ապահովելով, որ արդյունքը համապատասխանում է տրված հրահանգներին:

Է գործողություն բաժինը, կան չորս ներդիր, ինչպես ցույց է տրված վերևում. Պատասխանել նամակներին, Էլփոստի օպտիմիզացում, Էլփոստի ամփոփում, եւ Թարգմանել նամակները. Նավարկեք յուրաքանչյուր ներդիր՝ հարմարեցնելու համար Դերի հուշում և Հրահանգ արագ ըստ ձեր նախասիրությունների.

Ակնարկ: Ազատորեն փոփոխեք լռելյայն կարգավորումները Դերի հուշում և Հրահանգ արագ ձեր կարիքներին ավելի լավ համապատասխանելու համար: Սեղմելով Նորից դնել անհրաժեշտության դեպքում կոճակը կարող է վերականգնել սկզբնական կարգավորումները:
Գործողությունների կազմաձևման օրինակ

Օրինակ՝ նամակները ցանկալի լեզվով թարգմանելու համար կարող եք անել հետևյալը.

  1. Նավարկել դեպի Թարգմանել նամակները էջանշանը է գործողություն բաժնում:
  2. Խմբագրել բովանդակությունը Դերի հուշում և Հրահանգ արագ արկղերը:
  3. - Ից Թարգմանության լեզու բացվող պատուհանում ընտրեք ձեր ուզած լեզուն:
  4. Սեղմեք է Փրկել կոճակը:

Գիտելիքի կարգավորումներ

The Գիտելիք գործում է որպես տեղական տվյալների բազա՝ պահպանելով էլփոստի պատմական տվյալները: Այն բարելավում է Al-ի պատասխանների ճշգրտությունը և համատեքստի համապատասխանությունը՝ վերլուծելով և սովորելով անցյալ էլփոստի հաղորդակցություններից:

AI-ի պատասխանների ճշգրտությունն ու համատեքստի համապատասխանությունը բարձրացնելու համար անցեք Գիտելիք ներդիր՝ պատմական նամակներ ավելացնելու համար:

Գիտելիքի կիրառում

Դուք կարող եք ձեռքով ավելացնել պատմական նամակներ Գիտելիքին: Կամ միացնել ավտոմատ ավելացման հնարավորությունը որպեսզի նամակներն ուղարկելուց հետո անմիջապես ավելացվեն Գիտելիքին՝ օգնելով Al համակարգին ավելի լավ սովորել և հարմարվել:

Ձեռքով Ավելացնել

1. Սեղմեք Ձեռքով Ավելացնել կոճակը:

2. Թռուցիկում Ձեռքով Ավելացնել երկխոսություն, ընտրեք նամակները, որոնք ցանկանում եք սովորել և սեղմեք OK.

  • Ընտրելու համար հաշվի բոլոր էլ, նշեք վանդակը հաշիվից առաջ:
  • Ընտրելու համար նամակները մեկ առ մեկ, նշեք վանդակը նամակից առաջ:
  • Ընտրելու համար վերջին մեկ ամսվա էլ, Սեղմեք Վերջին մեկամսյա էլ ՈՒղեցույց.
  • Ընտրելու համար վերջին մեկ տարվա էլ, Սեղմեք Վերջին մեկ տարվա նամակները ՈՒղեցույց.

3. Երկխոսություն է բացվում՝ հիշեցնելու անհրաժեշտ նամակների քանակի մասին: Սեղմել Այո.

4. Մեկ այլ երկխոսություն է բացվում՝ հիշեցնելու հաջողությամբ սովորած նամակների քանակը: Սեղմել OK.

ՆշումԵթե ​​ընտրված նամակն արդեն սովորել է, կամ կան կրկնօրինակ նամակներ, կամ էլփոստի բովանդակությունը չափազանց երկար է, համակարգը ավտոմատ կերպով բաց կթողնի այն:
Ավտոմատ Ավելացնել
  1. Ստուգել Ավտոմատ Ավելացնել վանդակը.
  2. Ընտրեք էլփոստի հաշիվները՝ նշելով յուրաքանչյուր հասցեի կողքին գտնվող վանդակը, որպեսզի դրանցից ուղարկված նամակներն ավտոմատ կերպով ավելացվեն գիտելիքների բազա:
  3. Սեղմեք է Փրկել կոճակը:

Tips:
  • Նամակները Գիտելիքին ավելացնելուց հետո կարող եք տեսնել խոսակցությունների քանակը որոնք ընդհանուր առմամբ սովորել են վերևի աջ անկյունում Գիտելիք բաժնում AI-ի կարգավորումներ երկխոսություն:

  • Անկախ նրանից, թե դուք ընտրում եք դա ձեռքով ավելացնել or ավտոմատ կերպով ավելացնել նամակներ դեպի Գիտելիքի տվյալների բազա AI-ի կարգավորումներ երկխոսություն, միայն էլ Ուղարկված նյութեր folder will be learned. Additionally, Kutools AI only learns from emails that are part of a conversation with back-and-forth dialogue. Emails sent out without being part of a reply chain will not be included in the learning process.

Օգտագործեք Kutools AI-ն ձեր աշխատանքային հոսքում օրինակներով

-ի կազմաձևումից հետո Kutools AI, այժմ կարող եք օգտագործել դրա չորս հիմնական հատկանիշները:

Պատասխանել էլ. նամակներին. պատասխանի ստեղծում՝ վերլուծելով նախկին էլփոստի հաղորդակցությունները

Պատկերացրեք, որ դուք ստացել եք էլ. Ձեր նամակները ձեռքով սանրելու փոխարեն, դուք օգտագործում եք Kutools AI's Պատասխանել նամակներին հատկանիշ. Վերլուծելով ձեր նախկին էլփոստի հաղորդակցությունները՝ AI-ն ստեղծում է համապարփակ և համահունչ պատասխան, որը կներկայացնի նախագծի վերաբերյալ բոլոր անհրաժեշտ մանրամասները ձեր նախընտրած լեզվով՝ արտացոլելով ձեր անձնական տոնայնությունը և ապահովելով ձեր հաղորդակցության շարունակականությունը:

1. Էլփոստը կամ տեքստը ընտրելուց հետո, որին ցանկանում եք պատասխանել, սեղմեք Պատասխանել նամակներին պատկերասրահում Kutools AI հաց.

ՆշումԵթե ​​նամակում ընտրեք տեքստ, այն կպատասխանի ընտրված բովանդակությանը: Հակառակ դեպքում այն ​​կպատասխանի ողջ էլ.փոստին:

2. Սեղմեք Առաջացնել կոճակը։ Ստեղծված պատասխանն ավտոմատ կերպով կտեղադրվի էլփոստի մարմնում՝ որպես սևագիր:

Նշումներ:

  • Լեզուն, որն օգտագործում է AI-ն պատասխանելու համար, լռելյայն կհամապատասխանի ձեր Outlook-ի կարգավորումներին: Դուք կարող եք փոխել այն՝ ընտրելով Լեզու իջնող բաժինը AI պատասխանի վանդակի վերևի աջ մասում:
  • Ստեղծման գործընթացում, եթե չեք ցանկանում, որ բովանդակությունը ստեղծվի, կարող եք սեղմել Դադարեցնել կոճակը:
  • Արհեստական ​​ինտելեկտի կողմից ստեղծված բովանդակությունը կարող է սխալ լինել, խնդրում ենք ստուգել կարևոր տեղեկատվությունը նախքան պատասխանն ուղարկելը:
Tips:
    • պատճեն կոճակ. Ամբողջ բովանդակությունը պատճենելու համար:
    • Վերականգնել կոճակ: Վերականգնելու համար:
    • Մեջբերված գիտելիքների զրույց կոճակ. տեսնելու համար, թե որ խոսակցությունից է մեջբերում և սովորել պատասխանը:
    • Տեղադրել կոճակ. Ստեղծված բովանդակությունը էլփոստի մարմնի մեջ տեղադրելու համար:
  1. Դուք կարող եք պատճենել ընտրված տեքստը ստեղծված բովանդակությունից:
  2. Տարբերակ կոճակ: Մուտք գործելու համար գործողությունների կարգավորումներ AI-ի դերն ու վարքագիծը կարգավորելու համար AI-ի կարգավորումներ պատուհան.
  3. Գիտելիք կոճակ: Մուտք գործելու համար Գիտելիքի կարգավորումներ կարգավորելու համար, թե ինչպես և ինչ խոսակցություններ են պահվում և կառավարվում են AI-ի կարգավորումներ պատուհան.

Էլփոստի օպտիմիզացում. էլփոստի վերաձևակերպում պարզության համար

Նախքան կարևոր նամակ ուղարկելը, դուք որոշում եք կատարելագործել դրա բովանդակությունը՝ ավելի լավ պարզության և ազդեցության համար: Ընտրելով ձեր նախագիծը և սեղմելով դրա վրա Էլփոստի օպտիմիզացում պատկերակ, Kutools AI վերաձեւակերպում է ձեր ուղերձը՝ դարձնելով այն ավելի հակիրճ, համոզիչ և պրոֆեսիոնալ: Սա երաշխավորում է, որ ձեր առաջարկը ոչ միայն լավ ընդունված է, այլև լիովին հասկացված՝ մեծացնելով դրական պատասխան ստանալու ձեր հնարավորությունները:

1. Էլփոստի սևագիրն ընտրելուց հետո կամ էլփոստի նախագծում տեքստը, որը ցանկանում եք վերափոխել, սեղմեք Էլփոստի օպտիմիզացում պատկերասրահում Kutools AI հաց.

ՆշումԵթե ​​նամակում ընտրեք տեքստ, այն կօպտիմալացնի ընտրված բովանդակությունը: Հակառակ դեպքում այն ​​կօպտիմիզացնի ամբողջ էլ.

2. Սեղմեք Առաջացնել կոճակը:

ՆշումՍտեղծման գործընթացում, եթե չեք ցանկանում, որ բովանդակությունը ստեղծվի, կարող եք սեղմել Դադարեցնել կոճակը:

3. Օպտիմիզացված բովանդակությունը ստեղծելուց հետո սեղմեք կոճակը Տեղադրել կոճակը՝ այն էլփոստի մարմնում տեղադրելու համար:

ՆշումAI-ի կողմից ստեղծված բովանդակությունը կարող է սխալ լինել, խնդրում ենք ստուգել կարևոր տեղեկատվությունը նախքան ուղարկելը:
Tips:
  • պատճեն կոճակ. Ամբողջ բովանդակությունը պատճենելու համար:
  • Վերականգնել կոճակ: Վերականգնելու համար:
  • Տեղադրել կոճակ. Ստեղծված բովանդակությունը էլփոստի մարմնի մեջ տեղադրելու համար:
  • Տարբերակ կոճակ: Մուտք գործելու համար գործողությունների կարգավորումներ AI-ի դերն ու վարքագիծը կարգավորելու համար AI-ի կարգավորումներ պատուհան.
  • Դուք կարող եք պատճենել ընտրված տեքստը ստեղծված բովանդակությունից:

Էլեկտրոնային փոստի ամփոփում. արագ հասկանալու համար երկար էլփոստի թեման ամփոփում

Հանդիպելով էլփոստի երկար թեմայի հետ, որը ներառում է տարբեր մասնակիցների և քննարկված կետեր, կարող եք դիմել Kutools AI's Էլփոստի ամփոփում հատկանիշ. Մեկ սեղմումով գործիքը թորում է շարանը հակիրճ ամփոփման մեջ՝ ընդգծելով հիմնական որոշումներն ու գործողությունների կետերը: Այս ամփոփագիրը ձեզ հնարավորություն է տալիս արագ ըմբռնել քննարկման էությունը՝ առանց մաղելու ողջ երկար նամակը:

1. Էլփոստը կամ տեքստն ընտրելուց հետո, որը ցանկանում եք ամփոփել, սեղմեք Էլփոստի ամփոփում պատկերասրահում Kutools AI հաց.

ՆշումԵթե ​​նամակում ընտրեք տեքստ, այն կամփոփի ընտրված բովանդակությունը: Հակառակ դեպքում, այն կամփոփի ամբողջ էլ.

2. Սեղմեք Առաջացնել կոճակը:

ՆշումՍտեղծման գործընթացում, եթե չեք ցանկանում, որ բովանդակությունը ստեղծվի, կարող եք սեղմել Դադարեցնել կոճակը:
Tips:
  • պատճեն կոճակ. Ամբողջ բովանդակությունը պատճենելու համար:
  • Վերականգնել կոճակ: Վերականգնելու համար:
  • Տեղադրել կոճակ. Ստեղծված բովանդակությունը էլփոստի մարմնի մեջ տեղադրելու համար:
  • Տարբերակ կոճակ: Մուտք գործելու համար գործողությունների կարգավորումներ AI-ի դերն ու վարքագիծը կարգավորելու համար AI-ի կարգավորումներ պատուհան.
  • Դուք կարող եք պատճենել ընտրված տեքստը ստեղծված բովանդակությունից:

Թարգմանել էլ. նամակները. օտարերկրյա հաճախորդի նամակը թարգմանել ձեր նախընտրած լեզվով

Ստանալով կարևոր նամակ օտարերկրյա հաճախորդից այն լեզվով, որը դուք լիովին չեք հասկանում, դուք օգտագործում եք այն Թարգմանել նամակները առանձնահատկությունը Kutools AI. Ընտրելով տեքստը և սկսելով թարգմանությունը՝ AI-ն ապահովում է ճշգրիտ և համատեքստային համապատասխան թարգմանություն ձեր նախընտրած լեզվով: Սա ոչ միայն խախտում է լեզվական խոչընդոտները, այլև երաշխավորում է, որ դուք կարող եք պատշաճ կերպով արձագանքել և պահպանել հարթ հաղորդակցությունը:

1. Էլփոստը կամ տեքստն ընտրելուց հետո էլփոստի մեջ, որը ցանկանում եք թարգմանել, սեղմեք Թարգմանել նամակները պատկերասրահում Kutools AI հաց.

ՆշումԵթե ​​նամակում ընտրեք տեքստ, այն կթարգմանի ընտրված բովանդակությունը: Հակառակ դեպքում այն ​​կթարգմանի ամբողջ էլ.

2. Ընտրեք այն լեզուն, որով ցանկանում եք թարգմանել և սեղմեք Առաջացնել կոճակը:

ՆշումՍտեղծման գործընթացում, եթե չեք ցանկանում, որ բովանդակությունը ստեղծվի, կարող եք սեղմել Դադարեցնել կոճակը:
Tips:
  • պատճեն կոճակ. Ամբողջ բովանդակությունը պատճենելու համար:
  • Վերականգնել կոճակ: Վերականգնելու համար:
  • Տեղադրել կոճակ. Ստեղծված բովանդակությունը էլփոստի մարմնի մեջ տեղադրելու համար:
  • Տարբերակ կոճակ: Մուտք գործելու համար գործողությունների կարգավորումներ AI-ի դերն ու վարքագիծը կարգավորելու համար AI-ի կարգավորումներ պատուհան.
  • Դուք կարող եք պատճենել ընտրված տեքստը ստեղծված բովանդակությունից:

Kutools AI-ի արդյունավետությունը առավելագույնի հասցնելու խորհուրդներ

  • Ծանոթացեք բոլոր հատկանիշներին
    Որոշ ժամանակ անցկացրեք Kutools AI-ի յուրաքանչյուր առանձնահատկություն ուսումնասիրելու համար, որպեսզի լիովին հասկանաք դրա հնարավորությունները և ինչպես այն կարող է լավագույնս ծառայել ձեր կարիքներին:
  • Անհատականացրեք կարգավորումները անձնական օգտագործման համար
    Հարմարեցրեք Role Prompt-ի և Command Prompt-ի կարգավորումները գործողությունների յուրաքանչյուր ներդիրում՝ ձեր հաղորդակցման ոճին և նախասիրություններին համապատասխանեցնելու համար: Այս հարմարեցումը թույլ է տալիս AI-ին տրամադրել ավելի անհատականացված և արդյունավետ օգնություն:
  • Պարբերաբար թարմացրեք Գիտելիքների շտեմարանը
    Անկախ նրանից, թե ձեռքով, թե ինքնաբերաբար, պահեք ձեր Գիտելիքի տվյալների բազան ընթացիկ՝ բարելավելու AI-ի կողմից ձեր հաղորդակցման ոճի ըմբռնումը և բարելավելու դրա պատասխանների համապատասխանությունը:
  • Վերանայեք AI-ի կողմից ստեղծված բովանդակությունը
    Միշտ վերանայեք և, հնարավոր է, ճշգրտեք AI-ի կողմից ստեղծված պատասխանները, ամփոփագրերը կամ թարգմանությունները՝ նախքան դրանք ուղարկելը: Սա ապահովում է ճշգրտությունը և պահպանում է ձեր հաղորդակցության որակը:
  • Եղեք տեղեկացված թարմացումների մասին
    Հետևեք թարմացումներին և Kutools AI-ին ավելացված նոր հնարավորություններին՝ շարունակաբար բարելավելու ձեր էլփոստի կառավարման արդյունավետությունը:

Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները

Հրատապ լուրեր. Outlook-ի գործարկման համար նախատեսված Kutools-ը Ազատ տարբերակ!

Փորձեք բոլորովին նոր Kutools-ը Outlook-ի համար ԱՆՎՃԱՐ տարբերակ 70+ անհավանական հատկանիշներով, ձերն է ՀԱՎԵՐԺ օգտագործելու համար! Ներբեռնելու համար սեղմեք հիմա:

🤖 Kutools AI : Ակնթարթային պրոֆեսիոնալ նամակներ AI մոգությամբ. մեկ սեղմումով հանճարեղ պատասխաններ, կատարյալ հնչերանգներ, բազմալեզու վարպետություն: Փոխակերպեք էլ. փոստը առանց ջանքերի: ...

📧 Email ավտոմատացում: Ավտոմատ պատասխան (հասանելի է POP-ի և IMAP-ի համար)  /  Ժամանակացույց ուղարկել նամակներ  /  Ավտոմատ CC/BCC էլփոստ ուղարկելիս կանոններով  /  Ավտոմատ փոխանցում (Ընդլայնված կանոններ)   /  Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները   /  Ավտոմատ կերպով բաժանել բազմասերիստացող նամակները առանձին հաղորդագրությունների ...

📨 էլեկտրոնային կառավարման: Վերհիշել նամակները  /  Արգելափակել խարդախության նամակները ըստ առարկաների և այլոց  /  Deleteնջել կրկնօրինակ նամակները  /  Ընդլայնված որոնում  /  Համախմբել Թղթապանակները ...

📁 Հավելվածներ ProԽմբաքանակի պահպանում  /  Խմբաքանակի անջատում  /  Խմբաքանակային կոմպրես  /  Auto Save- ը   /  Ավտոմատ անջատում  /  Ավտոմատ սեղմում ...

🌟 Ինտերֆեյս Magic: 😊Ավելի գեղեցիկ և զով էմոջիներ   /  Հիշեցնել ձեզ, երբ գալիս են կարևոր նամակներ  /  Նվազագույնի հասցնել Outlook-ը փակելու փոխարեն ...

???? Մեկ սեղմումով Հրաշքներ: Պատասխանել բոլորին մուտքային հավելվածներով  /   Հակաֆիշինգի էլ. նամակներ  /  🕘Ցուցադրել ուղարկողի ժամային գոտին ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Կոնտակտներ և օրացույց: Խմբաքանակի ավելացրեք կոնտակտներ ընտրված էլ  /  Կոնտակտային խումբը բաժանեք առանձին խմբերի  /  Հեռացնել ծննդյան հիշեցումները ...

Անմիջապես բացեք Kutools-ը Outlook-ի համար մեկ սեղմումով—մշտապես անվճար. Մի սպասիր, ներբեռնեք հիմա և բարձրացրեք ձեր արդյունավետությունը:

kutools outlook-ի առանձնահատկությունների համար1 kutools outlook-ի առանձնահատկությունների համար2
 

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
salut test de l'utilisation de l ia pour rediger un email
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations