Հեշտությամբ որոնեք առաջադրանքներ մեկ կամ մի քանի չափանիշներով Outlook

It may be easy for you to search specific tasks in Outlook with the build-in search function. But do you know how to save the search criteria for future using? Here, with the Ընդլայնված որոնում օգտակարությունը Kutools for Outlook, դուք կարող եք ոչ միայն միաժամանակ մեկ կամ մի քանի չափանիշներով առաջադրանքներ որոնել, այլ նաև որոնման չափանիշների յուրաքանչյուր խումբ պահպանել որպես սցենար ՝ հետագայում ամեն անգամ նույն չափանիշները չվերակայելուց խուսափելու համար:

Search tasks with one or multiple criteria in Outlook

Save search criteria as a scenario and reusing in Outlook

Search tasks with one or multiple criteria in Outlook

This section will guide you to easily search tasks with one or multiple criteria in Outlook.

1. Մեջ Outlook, shift to the Tasks view by clicking the Tasks button in the Navigation Pane.

2: սեղմեք Kutools > Ընդլայնված որոնում ակտիվացնել այս հատկությունը: Տեսեք,

Հետո, ան Ընդլայնված որոնում pane is displayed on the right side in Outlook.

Ենթադրելով, որ դուք ցանկանում եք որոնել բոլոր կատարված առաջադրանքները, որոնք պարունակող «KTE» տեքստ են պարունակում ընթացիկ առաջադրանքների թղթապանակում, դրան հասնելու համար արեք հետևյալը.

1) Նշեք որոնման շրջանակը Որոնման շրջանակ բացվող ցուցակ, բացառությամբ բոլորը Outlook Նյութերի տարբերակ: Այս դեպքում ես ընտրում եմ Ներկայիս թղթապանակը - ից Որոնման շրջանակ բացվող ցուցակ:

2) Այժմ ստեղծեք ձեր որոնման չափանիշները:

• Ձեզ անհրաժեշտ չափանիշի համար սեղմեք այն պատուհանից հեռացնելու կոճակը;
• Դուք կարող եք սեղմեք կամ կոճակը ձեր կարիքների հիման վրա պատուհանի վրա ավելի շատ չափանիշներ ավելացնելու կոճակ;
• 
• Այստեղ ես հեռացնում եմ բոլոր անտեղի չափանիշները և ավելացնում այն Առարկա և ամբողջական պայմանները դեպի պատուհանը, մուտքագրեք «KTE» մեջ Տեքստ տուփ և ընտրել այո - ից ամբողջական բացվող ցուցակ: Տեսեք,
• 

3) Սեղմիր Որոնել հիմա առաջադրանքները որոնելու կոճակ: Այնուհետև բոլոր համապատասխանեցված առաջադրանքները նշված են, ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված նկարը:

Save search criteria as a scenario and reusing in Outlook

After setting the search criteria, you may need to save these criteria for future using. This section is going to show you how to save search criteria as a scenario and reuse it in Outlook.

Խնայեք որոնման չափանիշները որպես սցենար

1. Որոնելուց հետո կտտացրեք Պահել ընթացիկ սցենարը կոճակը, բացման մեջ մուտքագրեք սցենարի անունը Kutools for Outlook երկխոսություն և կտտացրեք OK կոճակը:

Now the criteria has been saved in Outlook.

Ապագայում հեշտությամբ օգտագործեք և խմբագրեք պահված չափանիշները

Բոլոր առաջադրանքների սցենարները կցուցադրվեն Բացեք պահված սցենարը բացվող ցուցակ:

Եթե ​​ցանկանում եք սցենար բացել, սեղմեք ՝ ընդլայնելու համար Բացեք պահված սցենարը բացվող ցուցակը և կտտացրեք հատուկ սցենարին ՝ որոնման չափանիշները բացելու համար:

Եթե ​​սցենարում որոշակի փոփոխություններ եք կատարել, կտտացրեք այն Պահել ընթացիկ չափանիշները փոփոխությունները փրկելու համար:

Հուշում.

1. Հեշտությամբ կառավարեք պահպանված առաջադրանքների բոլոր սցենարները

Սեղմեք է Սցենարի կառավարում կոճակը բացելու համար Ընդլայնված որոնում - Սցենարի կառավարում պատուհան.

• 1.1 Բոլոր առաջադրանքների սցենարները թվարկված են տակ Խնդիրներ ներդիր Դուք կարող եք վերադասավորել նրանց պատվերը, վերանվանել կամ ջնջել դրանք Տեղափոխվել վերև, ներքև տեղափոխվել, վերանվանել կամ ջնջել կոճակը պատուհանում:
• 1.2 Դուք կարող եք որոշակի սցենար բացել `ընտրելով այն և կտտացնելով այն բաց կոճակը այս պատուհանում:
• 

2. Սեղմեք կոճակը կստեղծի նոր սցենար Ընդլայնված որոնում հաց.

3. Սեղմեք կոճակը կցուցադրի ինտերֆեյսի բոլոր ընտրանքները իրենց անուններով: Դրանք կարող եք նաև ընտրել բացվող ցուցակից:

4. The Մաքրել որոնումը կոճակը անմիջապես կջնջի որոնման ընթացիկ արդյունքները:

Demo: