Բաց թողնել հիմնական բովանդակությունը

Երբեք արգելափակել նամակները հաղորդագրության բովանդակությամբ Outlook- ում

Հեղինակ՝ Սիլյուվիա Վերջին փոփոխությունը՝ 2024-06-26

Հնարավոր է, որ դուք վրդովմունքի զգացում եք ունեցել, երբ նամակները սխալ են նշվում որպես սպամ, ինչի հետևանքով կարևոր և համապատասխան նամակները ճշգրիտ չեն հասնում ձեր մուտքի արկղ: Այս հոդվածը նպատակ ունի ներկայացնելու Երբեք մի արգելափակեք մարմինը առանձնահատկությունը Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ. Այս հատկությունը օգնում է ձեզ արագ ստեղծելու ա Երբեք մի արգելափակել ցուցակը using the email body, helping users filter out the actual spam, and ensuring the smooth receipt of important emails, so that you won't miss any important information.


Մեկ կտտոց՝ ընտրված էլ. նամակների հիմնական մասը Never Block Body կանոնին ավելացնելու համար

Հետ Երբեք մի արգելափակեք մարմինը առանձնահատկությունը Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ, you can easily add the body text of multiple selected emails to a never block body rule. Then emails containing the same body text will never be considered spam.

  1. Անջատեք Ctrl key and select the emails you want to add the body text to the never-block list. Go to select Կուտոլս > Թափոն > Երբեք մի արգելափակեք մարմինը.
  2. A Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ Հայտնվում է երկխոսության տուփ, որը տեղեկացնում է, որ ստեղծվել է էլփոստի նոր կանոն: Սեղմեք OK կոճակը:
    Ակնարկ: You can see the body text of the selected emails listed in the dialog box. In this case, as I select three emails, there are three body texts listed in the dialog box.
  3. Եթե Անպիտան փոստի զտիչ հատկությունը միացված չէ, կհայտնվի հետևյալ երկխոսության տուփը: Դու կարող ես:
    • Սեղմեք է Այո կոճակ: Սեղմելով այս կոճակը, Junk Էլփոստի զտիչ, և ապագայում ստացված նամակներն ավտոմատ կերպով կհայտնաբերվեն և երբեք չեն արգելափակվի:
    • Սեղմեք է Ոչ կոճակ. Սեղմելով այս կոճակը, կավելացվի միայն ընտրված նամակների հիմնական տեքստը Երբեք մի արգելափակեք մարմինը կանոնավորել և ավարտել գործողությունը:

Այժմ դուք ստեղծել եք կանոն անունով Երբեք մի արգելափակեք մարմինը.

Notes:
  • Մարմնի տեքստերի փոխհարաբերությունները սրա մեջ Երբեք մի արգելափակեք մարմինը կանոնն է «or«, ինչը նշանակում է, որ մուտքային նամակները, որոնք համապատասխանում են կանոնի հիմնական տեքստերից որևէ մեկին, կդիտարկվեն որպես օրինական էլ.
  • Եթե ​​ընտրեք միայն մեկ էլ.փոստ և կիրառեք Երբեք մի արգելափակեք մարմինը հատկանիշը, հետևյալը Երբեք մի արգելափակեք մարմինը dialog box will pop up. The text box lists the body text of the selected email, which you can change as needed, and then click OK այս կանոնը ստեղծելու համար:
  • If you keep adding the մարմնի տեքստը ընտրված նամակներից հիմնական տեքստերը կավելացվեն նույն անվանման կանոնին Երբեք մի արգելափակեք մարմինը in Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ. Դուք կարող եք դիտել և խմբագրել այս կանոնը՝ սեղմելով Կուտոլս > Թափոն > Կառավարեք անպետք էլփոստի զտիչը.
  • Կարող եք մուտք գործել նաև Երբեք մի արգելափակեք մարմինը feature by right-clicking the selected emails in the mailing list and then selecting Անպիտան (Կուտուլս) > Երբեք մի արգելափակեք մարմինը.

Ձեռքով ստեղծեք կանոն, որը պարունակում է այն մարմինը, որը դուք երբեք չեք ցանկանում արգելափակել

Օրինակ, դուք չեք ցանկանում արգելափակել մուտքային նամակները, որոնց հիմնական տեքստը պարունակում է տեքստ:Սուպեր ցածր զեղչ", բայց գոյություն ունեցող էլ. նամակներում չկա համապատասխան հիմնական տեքստ: Այս դեպքում, դուք կարող եք ձեռքով ավելացնել այս հիմնական տեքստը նոր Երբեք արգելափակել մարմնի կանոնը: Խնդրում ենք անել հետևյալը:

  1. ընտրել Կուտոլս > Թափոն > Կառավարեք անպետք էլփոստի զտիչը բացելու համար Թափոն կառավարման պատուհան:
  2. Է Թափոն պատուհանում, սեղմեք նոր կոճակը:
  3. Է Ստեղծեք նոր կանոն – Քայլ 1 3-ից կախարդ, խնդրում ենք կատարել հետևյալ գործողությունները.
    3.1) Ընտրեք Երբեք մի արգելափակեք - ից Կանոնների տեսակը բացվող ցուցակ:
    3.2) Նշեք վանդակը նախկինում Մարմին պայմանների ցանկում;
    3.3) Հետո ա Տեքստը պարունակում է երկխոսության պատուհանը հայտնվում է, կտտացրեք նոր կոճակ Տեսեք,
  4. Է Որոնել տեքստը երկխոսության տուփ, անհրաժեշտ է.
    4.1) Մուտքագրեք հիմնական տեքստը Նոր որոնման տեքստ տեքստային տուփ:
    4.2) Կտտացրեք այն Ավելացնել button to add the body text to the Որոնման ցուցակ.
    4.3) Կտտացրեք OK փոփոխությունները պահպանելու համար:
  5. Այնուհետև այն վերադառնում է դեպի Տեքստը պարունակում է երկխոսության տուփ: Դուք կարող եք տեսնել, որ նոր ավելացված հիմնական տեքստը նշված է Տեքստ տուփը կտտացրեք OK կոճակը:
    Ակնարկ: You can repeat the above steps to continue adding new body texts in this dialog box if you need to. And the relationship between the subjects will be "or".
  6. Այժմ այն ​​վերադառնում է Ստեղծեք նոր կանոն – Քայլ 1 3-ից երկխոսության տուփ: Լռելյայնորեն այս կանոնի պայմանն է.պարունակել«, կարող եք փոխել պայմանը՝ սեղմելով ընդգծված տեքստը»պարունակել", and in the popping-up Ստեղծեք նոր կանոն երկխոսության վանդակում ընտրեք Ձեզ անհրաժեշտ պայմանը Մարմին բացվող ցանկը և սեղմեք OK > OK փոփոխությունները պահպանելու համար:
  7. Finally, it returns to the Թափոն պատուհանում կարող եք տեսնել, որ նորաստեղծ կանոնը կոչվում է «Կանոն"-ը նշված է կանոնների ցանկում, սեղմեք OK կանոնը պահպանելու կոճակը:
    Ակնարկ: Մեջ Կանոնի նկարագրությունը բաժինը, կարող եք փոփոխել կանոնը, ինչպիսին է փոխել կանոնի անունը, change the rule condition, և փոխել մարմնի տեքստը սեղմելով համապատասխան ընդգծված տեքստի վրա։

Easily manage the never-blocked body rules

Վերոնշյալ մեթոդներով անպետք էլփոստի կանոններ ստեղծելուց հետո կարող եք հեշտությամբ կառավարել այս կանոնները հետևյալ քայլերով:

  1. ընտրել Կուտոլս > Թափոն > Կառավարեք անպետք էլփոստի զտիչը բացելու համար Թափոն կառավարման պատուհան:
  2. Է Թափոն կառավարման պատուհան, դուք կարող եք խմբագրել վերը ստեղծած կանոնը:
    2.1) Կանոնների ցանկում ընտրեք անվանված կանոնը Երբեք մի արգելափակեք մարմինը կամ երբեք արգելափակել մարմնի կանոնը, որը դուք ստեղծել եք ձեռքով:
    2.2) Սեղմեք ընդգծված տեքստի վրա Կանոնի նկարագրությունը տուփ:
    2.3) Բացման մեջ Տեքստը պարունակում է երկխոսության տուփ, դուք կարող եք ավելացնել նոր հիմնական տեքստ, խմբագրել հիմնական տեքստը, հեռացնել հիմնական տեքստը կամ մաքրել բոլոր հիմնական տեքստերը, ինչպես ձեզ անհրաժեշտ է:
    Ահա այն քայլերը, որոնք անհրաժեշտ են «Never Block Body» կանոնին նոր հիմնական տեքստեր ավելացնելու համար:
    1) Կտտացրեք այն նոր կոճակը Տեքստը պարունակում է երկխոսության վանդակում:
    2) Ի Որոնել տեքստը երկխոսության տուփ, մուտքագրեք հիմնական տեքստը, որն անհրաժեշտ է Նոր որոնման տեքստ տեքստային տուփ:
    3) Կտտացրեք այն Ավելացնել button to add the new body text to the Որոնման ցուցակ.
    4) Կտտացրեք OK փոփոխությունները պահպանելու համար:
    ՆշումԵթե ​​դուք շարունակեք ավելացնել հիմնական տեքստերը Որոնել տեքստը Երկխոսության տուփը պահպանելուց առաջ այս նոր հիմնական տեքստերի միջև կապը կլինի «և», ինչը նշանակում է, որ այս բոլոր տեքստերը պարունակող մուտքային էլփոստի հիմնական մասը երբեք չի արգելափակվի։
    2.4) Այժմ այն ​​վերադառնում է Տեքստը պարունակում է երկխոսության տուփ: Դուք կարող եք տեսնել, որ նորաստեղծ հիմնական տեքստը նշված է Տեքստ Բաժին. Սեղմել OK փոփոխությունները պահպանելու համար:
    ԱկնարկԵթե ​​ցանկանում եք ժամանակավորապես անջատել թեման, պարզապես հանեք դրա առջև գտնվող վանդակը:
    2.5) Այնուհետև այն վերադառնում է Թափոն պատուհանում, դուք կարող եք տեսնել, որ նշված կանոնը թարմացվում է: Սեղմել OK փոփոխությունները պահպանելու համար:
Notes
  • Անջատելու համար Անպիտան փոստի զտիչ, գնացեք ընտրելու համար Կուտոլս > Թափոն > Միացնել աղբի էլփոստի զտիչը. Համոզվեք, որ նշանի նշանն անհետանում է դրանից առաջ:
  • Կանոնը ժամանակավորապես անջատելու համար անցեք ընտրեք Կուտոլս > Թափոն > Կառավարեք անպետք էլփոստի զտիչը. Անպետք (Junk) պատուհանում հանեք վանդակը կանոնից առաջ և կտտացրեք OK փոփոխությունները պահպանելու համար:
  • The Օրինակ Junk պատուհանում ներկայացված կանոնները օգնում են ավելի լավ հասկանալ այս հատկության անպետք կանոնները: Դուք կարող եք ջնջել դրանք, եթե դրանք այլևս կարիք չունենաք:
  • A context menu is provided in the Junk window. You can right-click on a rule and choose the option you need from the context menu.
    Ընտրել բոլորըԸնտրելով այս տարբերակը՝ կստուգվեն անպետք պատուհանում թվարկված բոլոր կանոնները:
    Ապանշել բոլորըԸնտրելով այս տարբերակը՝ կհանեք «Անպետք» պատուհանում թվարկված բոլոր կանոնները:
    ՇրջվածԸնտրելով այս տարբերակը կփոխի կանոնների ցանկում մի քանի կանոնների ընտրության կարգավիճակը:
    Ընտրեք վերևԸնտրելով այս տարբերակը՝ կստուգվի ներկայումս ընտրված կանոնը և դրա վերևում գտնվող բոլոր կանոնները:
    Ընտրեք ներքեւԸնտրելով այս տարբերակը՝ կստուգվի ներկայումս ընտրված կանոնը և դրա տակ գտնվող բոլոր կանոնները:
  • Եթե ​​կան մի քանի ստեղծված կանոններ Junk պատուհանում, ապա կանոնները կկատարվեն հերթականությամբ՝ վերևից ներքև (երբեք մի արգելափակեք կանոնները միշտ վերևում):
  • Է Թափոն պատուհան, կարող ես խմբագրել, պատճենել, հեռացնել կանոններ, մաքրել, import, or արտահանում անհրաժեշտության դեպքում բոլոր կանոնները:
  • Անպետք պատուհանում կարող եք ստուգել Կանոնների նկարագրության փաթաթման ցուցադրում box to wrap the long rule description for a better preview.

Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները

Հրատապ լուրեր. Outlook-ի գործարկման համար նախատեսված Kutools-ը Ազատ տարբերակ!

Փորձեք բոլորովին նոր Kutools-ը Outlook-ի համար ԱՆՎՃԱՐ տարբերակ 70+ անհավանական հատկանիշներով, ձերն է ՀԱՎԵՐԺ օգտագործելու համար! Ներբեռնելու համար սեղմեք հիմա:

🤖 Kutools AI : Ակնթարթային պրոֆեսիոնալ նամակներ AI մոգությամբ. մեկ սեղմումով հանճարեղ պատասխաններ, կատարյալ հնչերանգներ, բազմալեզու վարպետություն: Փոխակերպեք էլ. փոստը առանց ջանքերի: ...

📧 Email ավտոմատացում: Ավտոմատ պատասխան (հասանելի է POP-ի և IMAP-ի համար)  /  Ժամանակացույց ուղարկել նամակներ  /  Ավտոմատ CC/BCC էլփոստ ուղարկելիս կանոններով  /  Ավտոմատ փոխանցում (Ընդլայնված կանոններ)   /  Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները   /  Ավտոմատ կերպով բաժանել բազմասերիստացող նամակները առանձին հաղորդագրությունների ...

📨 էլեկտրոնային կառավարման: Վերհիշել նամակները  /  Արգելափակել խարդախության նամակները ըստ առարկաների և այլոց  /  Deleteնջել կրկնօրինակ նամակները  /  Ընդլայնված որոնում  /  Համախմբել Թղթապանակները ...

📁 Հավելվածներ ProԽմբաքանակի պահպանում  /  Խմբաքանակի անջատում  /  Խմբաքանակային կոմպրես  /  Auto Save- ը   /  Ավտոմատ անջատում  /  Ավտոմատ սեղմում ...

🌟 Ինտերֆեյս Magic: 😊Ավելի գեղեցիկ և զով էմոջիներ   /  Հիշեցնել ձեզ, երբ գալիս են կարևոր նամակներ  /  Նվազագույնի հասցնել Outlook-ը փակելու փոխարեն ...

???? Մեկ սեղմումով Հրաշքներ: Պատասխանել բոլորին մուտքային հավելվածներով  /   Հակաֆիշինգի էլ. նամակներ  /  🕘Ցուցադրել ուղարկողի ժամային գոտին ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Կոնտակտներ և օրացույց: Խմբաքանակի ավելացրեք կոնտակտներ ընտրված էլ  /  Կոնտակտային խումբը բաժանեք առանձին խմբերի  /  Հեռացնել ծննդյան հիշեցումները ...

Անմիջապես բացեք Kutools-ը Outlook-ի համար մեկ սեղմումով—մշտապես անվճար. Մի սպասիր, ներբեռնեք հիմա և բարձրացրեք ձեր արդյունավետությունը:

kutools outlook-ի առանձնահատկությունների համար1 kutools outlook-ի առանձնահատկությունների համար2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations