Outlook- ում հեշտությամբ բաժանեք կցորդները նամակներից

Էլեկտրոնային փոստից կցորդները հեռացնելը կարող է ազատել Outlook- ի շատ տարածքներ: Սովորաբար, Outlook- ում ձեզ համար հեշտ է պահպանել և ջնջել հավելվածները էլփոստից: Բայց կցորդները մի քանի հատ պահպանելու և հեռացնելու համար ժամանակատար է:
Այստեղ ներկայացվում է Անջատել բոլորը կցորդներ և Ավտոմատ անջատել կցորդները առանձնահատկությունները Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ. Հետ Անջատել բոլորը կցորդների առանձնահատկությունը, ընտրված էլփոստի հավելվածները կվերափոխվեն հիպերհղումների, բայց առանձնացված կցորդները միաժամանակ կպահվեն որոշակի պանակում: Ի Ավտոմատ անջատել կցորդները առանձնահատկությունը կարող է օգնել ինքնաբերաբար անջատել կցորդները էլեկտրոնային փոստի ժամանման ժամանակ:

Արագորեն անջատեք կցորդները ընտրված էլ-նամակներից

• Անջատեք բոլոր կցորդները ընտրված էլ-նամակներից
• Կանոնների հիման վրա անջատեք բոլոր կցորդները ընտրված էլ-նամակներից

Էլ.փոստի ժամանման ժամանակ ավտոմատ կերպով անջատեք հավելվածները

• Բոլոր կցորդները ավտոմատ կերպով անջատեք նամակներից
• Ավտոմատ կերպով կանոնների հիման վրա անջատեք բոլոր առդիրները ժամանող նամակներից

Արագորեն անջատեք կցորդները ընտրված էլ-նամակներից

Անջատեք բոլոր կցորդները ընտրված էլ-նամակներից

Միաժամանակ մի քանի նամակներից կցորդները բաժանելու համար կատարեք հետևյալը.

1. Փոստային ցուցակում ընտրեք այն նամակները, որոնք ցանկանում եք առանձնացնել կցորդները:

2. Այնուհետեւ կտտացրեք Կուտոլս > Կցման գործիքներ > Անջատել բոլորը գործառույթն ապահովելու համար:

3. Մեջ Առանձնացնել կարգավորումները երկխոսության տուփ, խնդրում ենք կատարել հետևյալ գործողությունները.

(1.) Կտտացրեք այն բաժանված կցորդները պահելու համար պանակ ընտրելու կոճակ;

(2.) Նշեք առանձնացված կցորդների խնայողական ոճը, ինչպես ստորև.

• Ստուգում Կտրեք կցորդ (ներ) ը ներքևի ոճով վանդակում:
  Առանձնացված կցորդները կարող եք պահպանել հատուկ ենթապանակներում, խնդրում ենք ստուգել Ստեղծեք ենթապանակներ ներքևի ոճով տարբերակ, ապա ընտրեք ձեզ անհրաժեշտ մեկ ոճը;
  
  Կարող եք նաև վերանվանել առանձնացված կցորդները, ստուգել Անվանված կցորդները վերանվանեք ներքևի ոճով, և նշեք այն անվանման ոճը, որը ցանկանում եք օգտագործել:
  
• Բացեք Կտրեք կցորդ (ներ) ը ներքևի ոճով վանդակը, բոլոր անջատված կցորդները կպահվեն ձեր կողմից ուղղակիորեն տեղադրված կոնկրետ պանակում:

(3.) Ստուգեք Կցորդի պատկերակը դեռ մնում է էլփոստերում տարբերակ, եթե ուզում եք կցորդի պատկերակը պահել էլ.

4. Դրանից հետո կտտացրեք Ok կոճակը, մեկ այլ Անջատել բոլորը երկխոսություն է բացվում, կտտացրեք այո առաջ գնալու կոճակը:

5. Այժմ բոլոր կցորդները անջատված են ընտրված էլ-նամակներից, և բոլորը պահպանվել են նաև նշված թղթապանակում: Դուք կարող եք տեսնել, որ միայն հիպերհղումները մնում են էլփոստի մարմնում, կտտացրեք հղմանը ՝ հավելվածի ֆայլը բացելու համար:

Կանոնների հիման վրա անջատեք բոլոր կցորդները ընտրված էլ-նամակներից

Բացառությամբ ընտրված էլփոստի բոլոր կցորդների անջատումը, որոշ հատուկ կցորդներ բաժանելու համար կարող եք սահմանել առաջադեմ կանոններ, արեք հետևյալը.

1. Մեջ Առանձնացնել կարգավորումները երկխոսության վանդակում, սեղմեք Ընդլայնված ընտրանքներ սա ընդլայնելու կոճակը Առանձնացնել կարգավորումները երկխոսության տուփ և այնուհետև ընդլայնված դաշտում նախադրեք ձեզ անհրաժեշտ պայմանները, տես նկարի նկարը.

2. Ձեզ անհրաժեշտ կանոնները սահմանելուց հետո կտտացրեք Ok կոճակը, և միայն այն կցորդները, որոնք համապատասխանում են կանոնին, կջնջվեն միանգամից:

Նշում:

Ստուգել Ընթացիկ նստաշրջանում այլևս չցուցադրել այս երկխոսությունը տուփի մեջ Անջատել կարգավորումըs երկխոսությունն ուղղակիորեն կջնջի կցորդները վերջին պարամետրերով ՝ առանց ելքի պատուհանի դուրս գալու ներկայիս Outlook գործարկման ժամանակում, հաջորդ անգամ Outlook- ը գործարկելիս այս տարբերակը լռելյայն կհեռացվի:

Եթե ​​ցանկանում եք փոխել կցորդները կամ այլ պարամետրերը պահպանելու նպատակակետային պանակը, սեղմեք Կուտոլս > Ընտրանքներ որը գտնվում է սլաքի մեջ Հավելվածների խումբ բացելու համար Կցման ընտրանքներ երկխոսության տուփ: Համաձայն Անջատվել ներդիր, կարգավորումները փոխեք ըստ ձեր կարիքի, տես սքրինշոթեր.

Էլ.փոստի ժամանման ժամանակ ավտոմատ կերպով անջատեք հավելվածները

Ավտոմատ անջատելու կցորդների առանձնահատկությունը կարող է օգնել անջատել բոլոր կցորդները էլփոստի ժամանման ժամանակ: Բացի այդ, այն օժանդակում է կանոնների ստեղծմանը, որպեսզի էլեկտրոնային փոստի հասցնելիս միայն հատուկ կցորդները բաժանվեն: Խնդրում եմ, արեք հետևյալ կերպ.

Բոլոր կցորդները ավտոմատ կերպով անջատեք նամակներից

1: սեղմեք Կուտոլս > Ավտոմատ անջատում > Թույլատրել գործառույթն ապահովելու համար:

2. Ապա դուրս եկած հուշման վանդակում կտտացրեք OK ուղղակիորեն, տես նկարի նկարը.

3. Եվ հետո, որ Ավտոմատ կցորդներ պատուհանը բացվում է, արեք հետևյալ կերպ.

• (1.) Ընտրեք Ավտոմատ կերպով անջատեք ստացված բոլոր կցորդները տարբերակ;
• (2.) Կտտացրեք այն բաժանված կցորդները պահելու համար պանակ ընտրելու կոճակ;
• (3.) Նշեք առանձնացված կցորդների խնայողական ոճը, ստուգեք Կտրեք կցորդ (ներ) ը ներքևի ոճով վանդակը, ապա ընտրել Ստորև ոճով ստեղծեք ենթապանակներ or Անվանված կցորդները վերանվանեք ներքևի ոճով ինչպես դուք պետք է:
  (Նշում՝ հանել ընտրությունը Կտրեք կցորդ (ներ) ը ներքևի ոճով վանդակը, բոլոր անջատված կցորդները կփրկվեն ձեր կողմից ուղղակիորեն տեղադրված հատուկ թղթապանակում:)
• (4.) Ստուգեք Հավելվածի պատկերակը դեռ մնում է էլ.փոստում տարբերակ, եթե ուզում եք կցորդի պատկերակը պահել էլ.

4. Դրանից հետո կտտացրեք Ok կոճակը, այսուհետ, երբ կցված նամակները հասնեն, բոլոր հավելվածները ավտոմատ կերպով կջնջվեն և կպահվեն կոնկրետ թղթապանակում:

Ավտոմատ կերպով կանոնների հիման վրա անջատեք բոլոր առդիրները ժամանող նամակներից

Կարող եք կանոններ ստեղծել միայն այն էլեկտրոնային հասցեներից ուղարկված կցորդները բաժանելու համար, որոնք պարունակում են որոշակի առարկա կամ կցորդի անուն և այլն:

1. Մեջ Ավտոմատ կցորդներ երկխոսության տուփ, ընտրեք Ավտոմատ կերպով կցեք կցորդները կանոններով տարբերակը, այնուհետեւ կտտացրեք նոր կոճակը, տես նկարի նկարը.

2. դուրս ցցված Ավտոմատ կցորդներ երկխոսության տուփ, խնդրում ենք կատարել հետևյալ գործողությունները.

• (1.) Նշեք կանոնի անունը Կանոնի անունը ձեր տեքստի տուփ;
• (2.) Ստեղծեք կանոն ՝ հիմնվելով բազմաթիվ պայմանների վրա, ինչպիսիք են հաշիվը, ուղարկված հատուկ անձանցից, առարկան, կցորդի անունը, կցորդի տեսակը, կցորդի չափը, ինչպես ձեզ հարկավոր է Filտման պայմանները ցուցակի տուփ:
• (3.) Ընտրեք պանակ ՝ առանձնացված կցորդները պահպանելու համար և նշեք առանձնացված կցորդների խնայողության ոճը դրա տակ Պահել կարգավորումը Բաժին;
• (4.) Ստուգեք Կցորդի պատկերակը դեռ մնում է էլփոստերում տարբերակ, եթե ուզում եք կցորդի պատկերակը պահել էլ.

3. Պարամետրերն ավարտելուց հետո սեղմեք Ok առաջին երկխոսության տուփը վերադարձնելու կոճակը, կտեսնեք, որ ստեղծված կանոնը և կանոնների նկարագրությունը նշված են վանդակում, տե՛ս նկարը.

4. Եվ հիմա, երբ ձեր ստեղծած կանոնին համապատասխանող նամակներ գան, կցված հավելվածներն ավտոմատ կերպով կջնջվեն և կպահվեն որոշակի պանակում:

Նշումներ:

1. Եթե ստուգում եք Կցորդները պարզ տեքստային հաղորդագրությունից անջատելու համար տուփի տակ ընդհանուր էջանիշը, կցորդներ պարունակող պարզ տեքստի ձևաչափի էլ. փոստ ստանալիս այն կցուցադրվի ինքնաբերաբար HTML ձևաչափի:

2. Վերոնշյալ երկու մեթոդներն էլ կփոխարինեն հավելվածները հիպերհղումներով: Այնուամենայնիվ, այս հիպերհղումները կճանաչվեն որպես վնասակար և արգելափակված, եթե դուք միացրել եք այն Autգուշացում ավտոմատ ներբեռնելու համար Outlook- ում: Կարող եք անջատել հետևյալ կերպ. (1) կտտացրեք Ֆայլ > Ընտրանքներ > Վստահության կենտրոն > Վստահության կենտրոնի կարգավորումները բացել Վստահության կենտրոնը, (2) հնարավորություն ընձեռել Ավտոմատ ներբեռնում էջանիշը ձախ բարում, (3) հանել ընտրությունը Arnգուշացրեք ինձ ՝ նախքան էլփոստի խմբագրումը, փոխանցումը կամ պատասխանելը, բովանդակությունը ներբեռնելուց առաջ տարբերակը և (4) պահպանել փոփոխությունները:

Kutools Outlook- ի համար. 100 առաջադեմ առանձնահատկություններ է բերում Outlook- ին և շատ ավելի հեշտացնում աշխատանքը:

• Auto CC / BCC կանոններով `էլ. նամակ ուղարկելիս; Ավտոմեքենաների փոխանցում Բազմաթիվ նամակներ ըստ սովորույթի; Ավտոմատ պատասխան առանց փոխանակման սերվերի և ավելի ավտոմատ հատկությունների ...
• Նախազգուշացում BCC- ի համար - ցույց տալ հաղորդագրությունը, երբ փորձում ես պատասխանել բոլորին եթե ձեր փոստի հասցեն գտնվում է BCC ցուցակում; Հիշեցրեք հավելվածները բաց թողնելիսև ավելին հիշեցնում են հատկությունները ...
• Պատասխանեք (բոլորը) փոստի խոսակցության բոլոր կցորդներով; Պատասխանեք շատ նամակների վայրկյանների ընթացքում; Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները երբ պատասխանել; Ավելացնել ամսաթիվը վերնագրում ...
• Կցման գործիքներ. Կառավարեք բոլոր կցորդները բոլոր փոստերում, Ավտոմատ անջատում, Սեղմել բոլորը, Վերանվանել բոլորը, պահպանել բոլորը ... Արագ զեկույց, Հաշվեք ընտրված նամակները...
• Հզոր անպիտան նամակներ ըստ սովորույթի; Հեռացրեք կրկնօրինակ նամակները և կոնտակտները... Հնարավորություն տվեք Outlook- ում ավելի խելացի, արագ և լավ կատարել:

Կարդալ ավելին... Ներբեռնել հիմա...