Outlook- ից արագ արտահանեք տեղեկատվության ցուցակման էլփոստերը կամ առաջադրանքները Excel ֆայլ

Ենթադրելով, որ դուք պետք է արտահանեք տեղեկատվություն ցուցակող էլ.փոստերը կամ առաջադրանքները Excel ֆայլ, սովորաբար ՝ Ներմուծման արտահանման Outlook- ի առանձնահատկությունը կարող է օգնել ձեզ արտահանել բոլոր էլ-նամակները: Բայց այստեղ ես կներկայացնեմ մի հեշտ գործիք ՝Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ'S Արագ հաշվետվություն, այս օգտակար ծառայության միջոցով ցանկացած ընտրված թղթապանակում հաղորդագրությունների կամ առաջադրանքների տեղեկատվությունը կարտահանվի Excel ֆայլ:

Ստեղծեք XLM հաշվետվության ֆայլ էլփոստի ցուցակի վերաբերյալ տեղեկատվության համար
Ստեղծեք XLM հաշվետվության ֆայլ ՝ առաջադրանքների ցուցակման տեղեկատվության համար

Ստեղծեք XLM հաշվետվության ֆայլ էլփոստի ցուցակի վերաբերյալ տեղեկատվության համար

Մուտքի արկղում, Ուղարկված իրերում կամ այլ պանակներում հաղորդագրությունների տեղեկությունները արտահանելու համար կատարեք հետևյալ կերպ.

1, Ընտրեք էլփոստի թղթապանակը, որը ցանկանում եք արտահանել, և այնուհետև կտտացրեք Kutools Plus > Արագ հաշվետվություն > Արագ հաշվետվություն, տես նկարի նկարը.

2, Եվ հետո, ցուցադրվում է Պահել հաշվետվություն պատուհանում ընտրեք թղթապանակ՝ ֆայլը գտնելու համար և նշեք ֆայլի անունը, ինչպես ձեզ անհրաժեշտ է, այնուհետև սեղմեք կոճակը Փրկել կոճակը:

3. Հաղորդագրության տուփ է դուրս գալիս՝ հիշեցնելու, թե արդյոք ցանկանում եք բացել արտահանված ֆայլը, տես սքրինշոթը՝

4: Սեղմեք այո ֆայլը բացելու համար, և դուք կարող եք տեսնել էլփոստի տեղեկությունները ցուցադրված Excel աշխատանքային գրքում, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթում:

ՆշումԼռելյայնորեն, արտահանվող էլ. Դուք կարող եք նշել այն դաշտերը, որոնք պետք է արտահանվեն: Խնդրում ենք անել հետևյալը.

1) Կտտացրեք Kutools Plus > Արագ հաշվետվություն > Կարգավորումներ.

2) Ի Արագ հաշվետվության կարգավորումներ երկխոսության տուփ, ստուգեք միայն այն դաշտերը, որոնք ցանկանում եք արտահանել, այնուհետև սեղմեք OK փոփոխությունները պահպանելու համար: Կամ կարող եք սեղմել Արագ հաշվետվություն կոճակ՝ էլփոստի տեղեկությունները նոր նշված դաշտերով արտահանելու համար:

Ստեղծեք XLM հաշվետվության ֆայլ ՝ առաջադրանքների ցուցակման տեղեկատվության համար

Առաջադրանքների տեղեկատվությունը Excel- ին արտահանելու համար կատարեք հետևյալ քայլերը.

1. Գնալ Խնդիր պատուհանում, ընտրեք առաջադրանքի թղթապանակը, որը ցանկանում եք արտահանել, այնուհետև սեղմեք Kutools Plus > Արագ հաշվետվություն > Արագ հաշվետվություն կիրառել այս օգտակար ծրագիրը:

2, Theուցադրվածում Պահել հաշվետվություն պատուհանում ընտրեք թղթապանակ՝ ֆայլը գտնելու համար, նշեք ֆայլի անունը, ինչպես ձեզ անհրաժեշտ է, ապա սեղմեք կոճակը Փրկել կոճակը:

3. Այժմ դուրս է գալիս հաղորդագրության տուփ, որը հիշեցնում է ձեզ, արդյոք ցանկանում եք բացել արտահանված ֆայլը, տես սքրինշոթը.

4. Սեղմեք այո կոճակը, և դուք կարող եք տեսնել առաջադրանքների մասին տեղեկությունները ցուցադրված Excel աշխատանքային գրքում, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթում:

ՆշումԼռելյայնորեն արտահանվող առաջադրանքների դաշտերն են՝ Թեմա, Մեկնարկի ամսաթիվ, Վերջնաժամկետ, Չափ, Կատեգորիաներ և Կարևորություն: Դուք կարող եք նշել այն դաշտերը, որոնք պետք է արտահանվեն: Խնդրում ենք անել հետևյալը.

1) Կտտացրեք Kutools Plus > Արագ հաշվետվություն > Կարգավորումներ.

2) Ի Արագ հաշվետվության կարգավորումներ երկխոսության տուփ, ստուգեք միայն այն դաշտերը, որոնք ցանկանում եք արտահանել, այնուհետև սեղմեք OK փոփոխությունները պահպանելու համար: Կամ կարող եք սեղմել Արագ հաշվետվություն կոճակը ուղղակիորեն արտահանելու առաջադրանքի տեղեկատվությունը նոր նշված դաշտերով:

Դեմո. Արագորեն արտահանեք տեղեկատվության ցուցակման էլփոստերը կամ առաջադրանքները Excel ֆայլ

Kutools Outlook- ի համար. 100 առաջադեմ առանձնահատկություններ է բերում Outlook- ին և շատ ավելի հեշտացնում աշխատանքը:

• Auto CC / BCC կանոններով `էլ. նամակ ուղարկելիս; Ավտոմեքենաների փոխանցում Բազմաթիվ նամակներ ըստ սովորույթի; Ավտոմատ պատասխան առանց փոխանակման սերվերի և ավելի ավտոմատ հատկությունների ...
• Նախազգուշացում BCC- ի համար - ցույց տալ հաղորդագրությունը, երբ փորձում ես պատասխանել բոլորին եթե ձեր փոստի հասցեն գտնվում է BCC ցուցակում; Հիշեցրեք հավելվածները բաց թողնելիսև ավելին հիշեցնում են հատկությունները ...
• Պատասխանեք (բոլորը) փոստի խոսակցության բոլոր կցորդներով; Պատասխանեք շատ նամակների վայրկյանների ընթացքում; Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները երբ պատասխանել; Ավելացնել ամսաթիվը վերնագրում ...
• Կցման գործիքներ. Կառավարեք բոլոր կցորդները բոլոր փոստերում, Ավտոմատ անջատում, Սեղմել բոլորը, Վերանվանել բոլորը, պահպանել բոլորը ... Արագ զեկույց, Հաշվեք ընտրված նամակները...
• Հզոր անպիտան նամակներ ըստ սովորույթի; Հեռացրեք կրկնօրինակ նամակները և կոնտակտները... Հնարավորություն տվեք Outlook- ում ավելի խելացի, արագ և լավ կատարել:

Կարդալ ավելին... Ներբեռնել հիմա...