Attachment Manager: Save/Delete/Compress/Detach All Or Searched Attachments In Outlook

Kutools for Outlook արձակել է հզոր Կցորդի կառավարիչ առանձնահատկություն Այս օգտակար ծառայության միջոցով դուք կարող եք հեշտությամբ պահպանել, ջնջել, սեղմել կամ անջատել բոլոր ընտրված կցորդները բազմաթիվ էլ-նամակներից: Այս կառավարիչը նաև հնարավորություն է տալիս ավտոմատ կերպով սեղմել բոլոր կցորդները մուտքային և ելքային էլ. Փոստերում:

• Կցորդի մենեջերում որոնեք հատուկ հավելվածներ ՝ հիմնված առարկայի, կցորդի անվանման և այլնի վրա
• Պահեք բազմաթիվ կամ բոլոր կցորդները նամակներից որոշակի պանակում
• Վերանվանել հավելվածը ընտրված հավելվածի ֆայլում
• Multipleնջել բազմաթիվ կամ բոլոր կցորդները էլ-նամակներից
• Սեղմեք էլփոստից ստացված բազմաթիվ կամ բոլոր կցորդները
• Ավտոմատ կերպով սեղմեք բոլոր կցորդները նախքան էլ. Նամակներ ուղարկելը
• Անջատեք բազմաթիվ կամ բոլոր կցորդները էլ-նամակներից
• Կցորդի ընտրանքներ. Լռելյայն կցորդները պահպանելու, անջատելու, սեղմելու համար սահմանեք որոշ պարամետրեր

Կցորդի մենեջերում որոնեք հատուկ հավելվածներ ՝ հիմնված առարկայի, կցորդի անվանման և այլնի վրա

Է Կցորդի կառավարիչ պատուհանում, կարող եք որոնել և զտել հատուկ կցորդները, այնուհետև պահպանել, ջնջել կամ առանձնացնել դրանք, որքան ձեզ հարկավոր է:

1: սեղմեք Kutools > Մենեջեր, տես նկարի նկարը.

2. Հաջորդում Kutools for Outlook երկխոսություն, ընտրեք այն թղթապանակները, որոնք ցանկանում եք կառավարել կցորդները, տես նկարի նկարը.

Ակնարկ: On this surface, it supports a right-click menu that provides some options for you to quickly select.

3. Դրանից հետո կտտացրեք Ok կոճակը, բոլոր կցորդները նշված են Կցորդի կառավարիչ պատուհանում, այս Կցորդի կառավարիչ պատուհանում, դուք կարող եք որոնել և զտել հավելվածները ՝ հիմնված հավելվածի անվան, հաղորդագրության թեմայի, կցորդի չափի, էլփոստի ստացված ժամանակի և հատուկ ուղարկողից ստացված նամակների վրա: Տեսեք,

Պահեք բազմաթիվ կամ բոլոր կցորդները նամակներից որոշակի պանակում

Է Կցորդի կառավարիչ պատուհանում, դուք կարող եք հեշտությամբ մի քանի ընտրված կցորդներ միանգամից պահպանել բազմաթիվ նամակներից որոշակի թղթապանակ: Խնդրում ենք անել հետևյալը.

1. Մեջ Կցորդի կառավարիչ պատուհանը, ստուգեք կցորդները, որոնք ցանկանում եք պահպանել և կտտացրեք այն Փրկել կոճակ Տեսեք,

2. դուրս ցցված Պահել Կառավարում երկխոսության տուփ:

(1.) Կտտացրեք այն ստուգված կցորդները պահելու համար պանակ ընտրելու կոճակ;

(2.) Նշեք կցորդները խնայող ոճը, ինչպես ստորև.

• Ստուգում Պահել կցորդը (ներ) ը ներքևի ոճով վանդակում:
  Կցորդները կարող եք պահպանել հատուկ ենթապանակներում, խնդրում ենք ստուգել Ստեղծեք ենթապանակներ ներքևի ոճով տարբերակ, ապա ընտրեք ձեզ անհրաժեշտ մեկ ոճը;
  Կարող եք նաև վերանվանել առանձնացված կցորդները, ստուգել Վերանվանել պահված կցորդները ստորև նշված ոճով, և նշեք այն անվանման ոճը, որը ցանկանում եք օգտագործել:
• Բացեք Պահել կցորդը (ներ) ը ներքևի ոճով վանդակում, բոլոր ընտրված կցորդները կպահվեն ձեր կողմից ուղղակիորեն տեղադրված կոնկրետ պանակում:

ՆշումԵթե ​​ստուգում եք Այլևս չցուցադրել այս երկխոսությունը ընթացիկ ժամանակաշրջանում Outlook Նիստ տարբերակ, the Պահել Կառավարում երկխոսության տուփը չի հայտնվի, երբ կիրառեք Պահել բոլորը կամ առանձնահատկությունը Փրկել տարբերակը Կցորդի կառավարիչ ընթացիկի մեջ Outlook launching time, when launching the Outlook next time, this option will be unchecked by default.

3. Ապա, կտտացրեք Ok, այժմ դուրս է գալիս երկխոսության տուփ, որը կպատմի ձեզ, թե քանի հավելված է պահվել, ինչպես ցույց է տրված նկարում: Եվ բոլոր ստուգված կցորդները կամ կցորդները, որոնք համապատասխանում են ձեր ստեղծած պայմաններին, կպահվեն որոշակի թղթապանակում: Կարող եք սեղմել Բացեք այս պանակը հիպերհղման տեքստ ՝ կցորդները պահած թղթապանակ մտնելու համար:

4: սեղմեք Ok երկխոսության տուփը փակելու համար: Եվ այնուհետև կտտացրեք փակել կոճակը փակելու համար Կցորդի կառավարիչ երկխոսության վանդակում:

Վերանվանել հավելվածը ընտրված հավելվածի ֆայլում

The Կցորդի կառավարիչ առանձնահատկությունն աջակցում է կցորդը վերանվանելու համար անմիջապես Կցորդի կառավարիչ երկխոսության վանդակում:

1. Գնալ Կցորդի կառավարիչ երկխոսության տուփ, սեղմեք սլաքը ՝ հավելվածը պարունակող նշված էլփոստը ընդլայնելու համար, կտտացրեք ՝ ընտրելու համար այն կցորդը, որը կվերանվանեք, ապա կտտացրեք Վերանվանել կոճակ Տեսեք,

3. Այժմ հավելվածի անունը կարող է խմբագրվել, խնդրում ենք մուտքագրել նոր անունը և սեղմել կոճակը Մտնել բանալի.

4. Եվ ապա կտտացրեք այն փակել կոճակը փակելու համար Կցորդի կառավարիչ երկխոսության վանդակում:

Multipleնջել բազմաթիվ կամ բոլոր կցորդները էլ-նամակներից

If you need to delete the filtered or all attachments from multiple Outlook emails in bulk, please do as follows:

1. Մեջ Կցորդի կառավարիչ երկխոսության տուփ, խնդրում ենք որոնել կամ ստուգել ձեր հանած կցորդները, այնուհետև կտտացրեք այն ջնջել կոճակ Տեսեք,

2. Դուրս է գալիս նախազգուշական երկխոսության տուփ և հարցնում ձեր հաստատումը: Խնդրում ենք սեղմել այո առաջ գնալու կոճակը:

3. Այժմ դուրս է գալիս երկխոսության տուփ և պատմվում է, թե քանի կցորդ է ջնջվել, ինչպես ցույց է տրված նկարում: Խնդրում ենք սեղմել OK կոճակը:

4. Եվ ապա կտտացրեք այն փակել կոճակը փակելու համար Կցորդի կառավարիչ երկխոսության վանդակում:

Սեղմեք էլփոստից ստացված բազմաթիվ կամ բոլոր կցորդները

To compress multiple or all selected attachments in multiple Outlook նամակներ, խնդրում ենք անել հետևյալը.

1. Գնալ Կցորդի կառավարիչ երկխոսության տուփ, խնդրում ենք որոնել կամ ստուգել ձեր սեղմած կցորդները և կտտացնել այն Ճզմել կոճակ Տեսեք,

2. Եվ ա Սեղմել պարամետրերը երկխոսության տուփը դուրս է եկել, ընտրեք ձեզ անհրաժեշտ մեկ գործողություն, ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված նկարը.

(1.) Ընտրեք Սեղմեք բոլոր կցորդները տարբերակ, բոլոր ստուգված կցորդները կսեղմվեն.

(2.) Ընտրեք Սեղմեք հավելվածները, որոնք համապատասխանում են հետևյալ պայմաններին տարբերակը և այնուհետև նշեք ձեր ուզած պայմանները, միայն կցորդները համընկնում են պայմանների հետ, կսեղմվեն:

ՆշումԵթե ​​ստուգում եք Այլևս չցուցադրել այս երկխոսությունը ընթացիկ ժամանակաշրջանում Outlook Նիստ տարբերակ, the Սեղմել պարամետրերը երկխոսության տուփը չի հայտնվի, երբ կիրառեք Սեղմել բոլորը կամ առանձնահատկությունը Ճզմել տարբերակը Կցորդի կառավարիչ ընթացիկի մեջ Outlook launching time, when launching the Outlook next time, this option will be unchecked by default.

3. Դրանից հետո կտտացրեք OK կոճակը, և դուրս է գալիս երկխոսության պատուհան և ցույց է տալիս, թե քանի կցորդ է սեղմվել: Խնդրում ենք սեղմել OK այս երկխոսությունը փակելու կոճակը:

4. Եվ ապա կտտացրեք այն փակել կոճակը փակելու համար Կցորդի կառավարիչ երկխոսության վանդակում:

Ավտոմատ կերպով սեղմեք բոլոր կցորդները նախքան էլ. Նամակներ ուղարկելը

If you need to automatically compress all attachments when send emails in Outlook, please configure in the Attachment Manager dialog box as follows:

1. Գնալ Կցորդի կառավարիչ երկխոսության տուփը և կտտացրեք Ընտրանքներ կոճակ Տեսեք,
TipsԴուք նաեւ կարող եք սեղմել Kutools > Ընտրանքներ (մեջ Attachments group) in the Outlook Ribbon directly.

2. Մեջ Կցման ընտրանքներ երկխոսության տուփ, կտտացրեք Ճզմել էջանիշը, ապա ստուգեք Ավտոմատ կերպով սեղմեք կցորդները նախքան էլ. Նամակներ ուղարկելը տարբերակը եւ սեղմեք Ok կոճակը:

3. Սեղմեք փակել կոճակը փակելու համար Կցորդի կառավարիչ երկխոսության տուփ: Այժմ, երբ որոշ հավելվածներով նամակներ եք ուղարկում, բոլոր կցորդները կսեղմվեն մինչ ուղարկելը:

Անջատեք բազմաթիվ կամ բոլոր կցորդները էլ-նամակներից

Եթե ​​ցանկանում եք էլեկտրոնային նամակներից մի քանի կցորդներ պահպանել որոշակի թղթապանակ և միաժամանակ հեռացնել այս կցորդները, բայց մնալ համապատասխան հղվող նամակներում պահված կցորդների հիպերհղումներ, կարող եք կցորդները բաժանել Կցորդի կառավարչի պատուհանում:

1. Գնալ Կցորդի կառավարիչ երկխոսության տուփ, խնդրում ենք ստուգել կցորդները, որոնք դուք կբաժանեք և կտտացրեք այն Անջատվել կոճակ Տեսեք,

2. Մեջ Առանձնացնել կարգավորումները երկխոսության տուփ,

(1.) Կտտացրեք այն բաժանված կցորդները պահելու համար պանակ ընտրելու կոճակ;

(2.) Նշեք առանձնացված կցորդների խնայողական ոճը, ինչպես ստորև.

• Ստուգում Կտրեք կցորդ (ներ) ը ներքևի ոճով վանդակում:
  Առանձնացված կցորդները կարող եք պահպանել հատուկ ենթապանակներում, խնդրում ենք ստուգել Ստեղծեք ենթապանակներ ներքևի ոճով տարբերակ, ապա ընտրեք ձեզ անհրաժեշտ մեկ ոճը;
  Կարող եք նաև վերանվանել առանձնացված կցորդները, ստուգել Անվանված կցորդները վերանվանեք ներքևի ոճով, և նշեք այն անվանման ոճը, որը ցանկանում եք օգտագործել:
• Բացեք Կտրեք կցորդ (ներ) ը ներքևի ոճով վանդակը, բոլոր անջատված կցորդները կպահվեն ձեր կողմից ուղղակիորեն տեղադրված կոնկրետ պանակում:

(3.) Ստուգեք Կցորդի պատկերակը դեռ մնում է էլփոստերում տարբերակ, եթե ուզում եք կցորդի պատկերակը պահել էլ.

ՆշումԵթե ​​ստուգում եք Այլևս չցուցադրել այս երկխոսությունը ընթացիկ ժամանակաշրջանում Outlook Նիստ տարբերակ, the Առանձնացնել կարգավորումները երկխոսության տուփը չի հայտնվի, երբ կիրառեք Անջատել բոլորը կամ առանձնահատկությունը Անջատվել տարբերակը Կցորդի կառավարիչ ընթացիկի մեջ Outlook launching time, when launching the Outlook next time, this option will be unchecked by default.

3. Ապա, կտտացրեք Ok, այժմ դուրս է գալիս երկխոսության տուփ, որը կպատմի ձեզ, թե քանի հավելված է անջատվել, ինչպես ցույց է տրված նկարում: Եվ բոլոր ստուգված կցորդները կամ կցորդները, որոնք համապատասխանում են ձեր ստեղծած պայմաններին, կհեռացվեն, և միայն հիպերհղումները կցուցադրվեն բնօրինակ էլ-նամակներում: Կարող եք սեղմել Բացեք այս պանակը hyperlink տեքստը `թղթապանակ մտնելու համար, որը պահպանում է առանձնացված կցորդները:

4. Դրանից հետո կտտացրեք փակել կոճակը ՝ հավելվածի կառավարչի երկխոսության տուփը փակելու համար:

Կցորդի ընտրանքներ. Լռելյայն կցորդները պահպանելու, անջատելու, սեղմելու համար սահմանեք որոշ պարամետրեր

Է Կցման ընտրանքներ երկխոսության տուփ, այդ կցորդի գործիքների համար կարող եք լռելյայն նշել որոշ պարամետրեր:

Կարդացեք Կցման ընտրանքներ սեղմելով Ընտրանքներ կոճակը Կցորդի կառավարիչ պատուհանը կամ կտտացրեք Kutools > Ընտրանքներ (մեջ Attachments group) in the Outlook Ribbon directly.

1. Կցորդի ընտրանքների երկխոսության դաշտում `Ընդհանուր ներդիրի տակ.

Պատասխան. Եթե ցանկանում եք մշակել այն կցորդները, որոնք նկարներ են, խնդրում ենք ստուգել Գործընթացի նկարների կցորդ տուփ:
Ստուգում Կցորդները պարզ տեքստային հաղորդագրությունից կտրելու համարվանդակում, պարզ տեքստային էլփոստերը կփոխարկվեն HTML ձևաչափի ՝ կցորդներն առանձնացնելիս:

B: Check or reselect the Outlook folders for managing.

2. Կցորդի ընտրանքների երկխոսության վանդակում, Անջատել ներդիրի տակ.

Ա. Կտտացրեք կոճակը թղթապանակը նշելու համար դուք կփրկեք առանձնացված կցորդները;

B: Նշեք առանձնացված կցորդների խնայողության ոճը, ինչպես ստորև.

• Ստուգում Կտրեք կցորդ (ներ) ը ներքևի ոճով վանդակում:
  Առանձնացված կցորդները կարող եք պահպանել հատուկ ենթապանակներում, խնդրում ենք ստուգել Ստեղծեք ենթապանակներ ներքևի ոճով տարբերակ, ապա ընտրեք ձեզ անհրաժեշտ մեկ ոճը;
  Կարող եք նաև վերանվանել առանձնացված կցորդները, ստուգել Անվանված կցորդները վերանվանեք ներքևի ոճով, և նշեք այն անվանման ոճը, որը ցանկանում եք օգտագործել:
• Բացեք Կտրեք կցորդ (ներ) ը ներքևի ոճով վանդակը, բոլոր անջատված կցորդները կպահվեն ձեր կողմից ուղղակիորեն տեղադրված կոնկրետ պանակում:

Գ. Ստուգեք Կցորդի պատկերակը դեռ մնում է էլփոստերում տարբերակ, եթե ուզում եք կցորդի պատկերակը պահել էլ.

D: Եթե ստուգեք Don’t show this Detach Settings dialog again in current Outlook Նիստ տարբերակ, the Առանձնացնել կարգավորումները երկխոսության տուփը չի հայտնվի, երբ կիրառեք Անջատել բոլորը կամ առանձնահատկությունը Անջատվել տարբերակը Կցորդի կառավարիչ ընթացիկի մեջ Outlook launching time, when launching the Outlook next time, this option will be unchecked by default.

3. Կցորդի ընտրանքների երկխոսության վանդակում, Ավտոմատ անջատման ներդիրի տակ.

Սահմանեք առանձնացված կցորդները գտնելու համար հատուկ պանակ, ընտրեք պանակի ոճը կամ պահպանված կցորդների անվանափոխման ոճը, երբ միացնեք Ավտոմատ անջատել բոլոր ստացված կցորդները առանձնահատկություն.

4. Կցորդի ընտրանքների երկխոսության պատուհանում `Պահել ներդիրի տակ.

Ա. Կտտացրեք կոճակը թղթապանակը նշելու համար դուք կփրկեք կցորդները;

Բ. Նշեք կցորդները խնայող ոճը, ինչպես ստորև:

• Ստուգում Պահել կցորդը (ներ) ը ներքևի ոճով վանդակում:
  Կցորդները կարող եք պահպանել հատուկ ենթապանակներում, խնդրում ենք ստուգել Ստեղծեք ենթապանակներ ներքևի ոճով տարբերակ, ապա ընտրեք ձեզ անհրաժեշտ մեկ ոճը;
  Կարող եք նաև վերանվանել առանձնացված կցորդները, ստուգել Վերանվանել պահված կցորդները ստորև նշված ոճով, և նշեք այն անվանման ոճը, որը ցանկանում եք օգտագործել:
• Բացեք Պահել կցորդը (ներ) ը ներքևի ոճով վանդակը, բոլոր կցորդները կպահվեն ձեր կողմից ուղղակիորեն տեղադրված կոնկրետ պանակում:

Գ. Եթե ստուգում եք Չցուցադրել այս Պահպանման կարգավորումների երկխոսությունը ընթացիկ ժամանակաշրջանում Outlook Նիստ տարբերակ, the Պահել Կառավարում երկխոսության տուփը չի հայտնվի, երբ կիրառեք Պահել բոլորը կամ առանձնահատկությունը Փրկել տարբերակը Կցորդի կառավարիչ ընթացիկի մեջ Outlook launching time, when launching the Outlook next time, this option will be unchecked by default.

5. Կցորդի ընտրանքների երկխոսության պատուհանում, Ավտոմատ պահելու ներդիրի տակ.

Սահմանեք կցորդները գտնելու համար հատուկ պանակ, ընտրեք պանակի ոճը կամ պահպանված կցորդների անվանափոխման ոճը, երբ միացնեք Ավտոմատ պահեք բոլոր ստացված հավելվածները առանձնահատկություն.

6. Կցորդի ընտրանքների երկխոսության վանդակում, Կոմպրես սեղմել:

A: Ստուգեք Ավտոմատ կերպով սեղմեք կցորդները նախքան էլ. Նամակներ ուղարկելը տարբերակը կօգնի ձեզ սեղմել կցորդները նախքան էլեկտրոնային նամակներ ավտոմատ կերպով ուղարկելը:

B: Սեղմված կցորդների համար նշեք ֆայլի ընդլայնումը.

C. Սահմանել սեղմման բացառումը ՝ հիմնված կցորդի ֆայլի ընդլայնումների կամ կցորդի չափի վրա:

D: Եթե ստուգեք Don’t show this Compress Settings dialog again in current Outlook Նիստ տարբերակ, the Սեղմել պարամետրերը երկխոսության տուփը չի հայտնվի, երբ կիրառեք Սեղմել բոլորը կամ առանձնահատկությունը Ճզմել տարբերակը Կցորդի կառավարիչ ընթացիկի մեջ Outlook launching time, when launching the Outlook next time, this option will be unchecked by default.

7. Կցորդի ընտրանքների երկխոսության դաշտում ՝ Ավտոմատ սեղմում ներդիրի տակ.

Նշեք այն ֆայլի ընդլայնումը, որն անհրաժեշտ է Ավտոմատ սեղմել ստացված բոլոր կցորդները առանձնահատկություն.

8. Կցորդի ընտրանքների երկխոսության դաշտում, Կրկնօրինակ ներդիրի տակ.

Եթե ​​հավելվածները փրկելիս, ավտոմատից խնայելիս, առանձնացնելուց կամ ինքնաբերաբար կցվելուց կան կրկնօրինակ կամ նույնանուն կցորդներ, կարող եք գործ ունենալ կրկնօրինակ կցորդների հետ ստորև նշված եղանակներով.

Նշում: Մեջ Կցորդի կառավարիչ պատուհանը, դուք կարող եք նաև կարգավորել մեկ առդիրը ՝ աջ կտտացնելով հավելվածի իրին և այնուհետև ընտրեք ձեզ անհրաժեշտ մեկ գործողություն, տես նկարի նկարը.