Առաջադրանքների կառավարման օպտիմիզացում. ջնջեք, ավելացրեք կատեգորիաներ կրկնվող առաջադրանքներին
Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ
Outlook-ում կրկնվող առաջադրանքները կարող են առաջանալ տարբեր աղբյուրներից՝ համաժամացման սխալներից, ներմուծման դժբախտություններից կամ պարզապես մարդկային սխալներից: Այս կրկնօրինակները ոչ միայն խառնում են ձեր առաջադրանքների ցանկը, այլև կարող են հանգեցնել շփոթության, թե որ առաջադրանքն է առավել արդիական կամ տեղին: Թեև Outlook-ը առաջադրանքները կառավարելու հզոր գործիք է, կրկնօրինակների հետ աշխատելու նրա բնիկ հնարավորությունները սահմանափակ են: Օգտագործողները սովորաբար պետք է ձեռքով որոնել կրկնօրինակ առաջադրանքների համար և ջնջել, գործընթաց, որը երկուսն էլ ժամանակատար և հակված է սխալի. Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ իր հետ ավելի արդյունավետ լուծում է ներկայացնում Deleteնջել կրկնօրինակ առաջադրանքները հատկանիշ. Այս հատկանիշը ավտոմատացնում է նույնականացման գործընթացը և rկրկնօրինակ առաջադրանքների հեռացումԱվելին, աջակցում է մշտական ջնջում և ավելացնել կատեգորիաներ առաջադրանքները կրկնօրինակելու համար:
🔵 Ջնջել կրկնօրինակ առաջադրանքի առավելություններն ու կարևորագույն կետերը
|
Kutools Outlook-ի համար - 100-ից ավելի հզոր հատկանիշներ՝ ձեր Outlook-ը գերլարելու համար:
🔵 Քայլեր, թե ինչպես կիրառել Delete Duplicate Task-ը
հետ Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ's Deleteնջել կրկնօրինակ առաջադրանքները օգտակար, դուք կարող եք հեշտությամբ և արագ հեռացնել բոլոր կրկնօրինակ առաջադրանքները Outlook- ի մեկ կամ մի քանի պանակներում և պարզապես պահել մեկը: Խնդրում եմ, արեք հետևյալ կերպ.
Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներԲացեք 100 օգտակար գործիքներ Outlook-ի համար: Դրանց թվում՝ ավելի քան 70 գործառույթներ մշտապես անվճար են օգտագործման համար, ներառյալ հզոր AI հատկությունը:
Բացահայտեք ավելին... Փորձեք հիմա:
1, Կիրառեք այս օգտակար ծրագիրը ՝ կտտացնելով Kutools Plus > Կրկնօրինակեք առաջադրանքները, Տեսեք,
2, Մեջ Կրկնօրինակ առաջադրանքներ - Քայլ 1 (5-ից) մոգ, նշեք էլփոստի հաշիվները, որոնցից դուք կհեռացնեք կրկնօրինակ առաջադրանքները և կտտացրեք այն Հաջորդ քայլը. Նշեք առաջադրանքի պանակը կոճակը:
TipsԵթե էլփոստի հաշվի բեռնումը դանդաղ է, կարող եք կտտացնել այն Բաց թողեք ընթացիկ բեռնվող էլփոստի հաշիվը էլփոստի հաշվում առաջադրանքներն անտեսելու կոճակ:
3, Մեջ Կրկնօրինակ առաջադրանքներ - Քայլ 2 (5-ից) պատուհանը, ստուգեք առաջադրանքների պանակները, որոնցից կհեռացնեք կրկնօրինակները, և այնուհետև կտտացրեք այն Հաջորդը ՝ Կրկնակի համեմատության համար ընտրեք Առաջադրանքների դաշտերը կոճակը:
Նշում:
1) Այս քայլում կարող եք աջ կտտացնել թղթապանակի անվանը ՝ աջ սեղմումով ընտրացանկը ցուցադրելու համար բոլոր պանակները արագ ստուգելու կամ ապանշելու համար:
2). Ընտրված թղթապանակները թվարկված են այս վահանակում, և վերին թղթապանակի առաջադրանքները կպահպանվեն առաջնահերթությամբ: Դուք կարող եք կարգավորել թղթապանակների կարգը կամ ջնջել թղթապանակները ցանկից՝ ընտրելով այն և սեղմելով աջ կողմում գտնվող կոճակները:
3). Եթե դուք օգտագործել եք այս օգտակար ծրագիրը և նախկինում սահմանել եք զտիչի չափանիշները, կարող եք ուղղակիորեն սեղմել կոճակը Սկսեք զտել կոճակ՝ կրկնօրինակ առաջադրանքները զտելու համար՝ օգտագործելով սահմանված չափանիշները:
4, Այժմ այն ցատկում է դեպի Կրկնօրինակ առաջադրանքներ - Քայլ 3 (5-ից) մոգ, ստուգեք այն չափանիշները, որոնց վրա ցանկանում եք զտել կրկնօրինակ առաջադրանքները ՝ հիմնվելով, և կտտացրեք Հաջորդ. Ընտրեք արդյունքները թվարկվող դաշտերը կոճակը:
TipsԵթե ցանկանում եք համեմատել կրկնօրինակ առաջադրանքները ընտրված պանակներում, ստուգեք Ընտրված թղթապանակում գտնեք կրկնօրինակ առաջադրանքներ նշման տուփը, հակառակ դեպքում, այն առանձին համեմատում է կրկնօրինակ առաջադրանքները իրենց սեփական առաջադրանքների պանակներում:
5, Մեջ Կրկնօրինակ առաջադրանքներ - Քայլ 4 (5-ից) մոգ, ստուգեք այն դաշտերը, որոնք ցանկանում եք ցուցադրել, արդյունքների համար, ապա կտտացրեք Սկսեք զտել կոճակը ՝ կրկնօրինակ առաջադրանքները զտելու համար:
Նշումներ.
1) Եթե ցանկանում եք ցուցադրել հարմարեցված դաշտերը, ստուգեք Սովորություն տարբերակը, ապա կտտացրեք Օգտագործողի կողմից սահմանված կոճակը դաշտերը ընտրելու համար Կրկնօրինակ առաջադրանքներ - կարգավորում երկխոսություն:
2) Ստուգել Ընտրված կրկնօրինակ չափանիշներ արդյունքի համար վերջին քայլում ձեր նշած կրկնօրինակ չափանիշները ցուցադրելու տարբերակ:
6, Մեջ Կրկնօրինակ առաջադրանքներ - Քայլ 5 (5-ից) wizard, հուշման տուփ է հայտնվում, կտտացրեք OK կոճակը:
7, Այժմ բոլոր կրկնօրինակ առաջադրանքները ցուցադրվել են Կրկնօրինակ առաջադրանքներ - Քայլ 5 (5-ից) կախարդ, կարող եք ընտրել մեկ առաջադրանք `տեղեկատվությունը դիտելու համար Առաջադրանքների տեղեկատվության նախադիտում հատվածը աջ պատուհանում:
8, Կրկնօրինակ առաջադրանքները կատարելու համար կարող եք անել հետևյալը.
1) Գործեք մեկ կրկնօրինակ խմբի հետ առանձին: Եթե ցանկանում եք գործ ունենալ մեկ կրկնօրինակ խմբի հետ, աջ կտտացրեք խմբի անվան վրա, ապա աջ կտտոցի ընտրացանկում ընտրեք մեկ տարբերակ ՝ ըստ ձեզ:
2) Առանձնապես զբաղվեք մեկ առաջադրանքով: Եթե ցանկանում եք գործ ունենալ մեկ առաջադրանքի հետ, աջ սեղմեք մեկ առաջադրանքի վրա, ապա աջ կտտացրեք ընտրացանկում ընտրեք մեկ տարբերակ ՝ ըստ ձեզ:
3) խմբաքանակը կատարում է բոլոր կրկնօրինակ առաջադրանքները: Եթե ցանկանում եք կատարել բոլոր զտիչ կրկնօրինակ առաջադրանքները, անցեք բացվող ցուցակին Կրկնօրինակեք առաջադրանքների մշակման ռեժիմը, ապա ընտրեք մեկ տարբերակ, որքան անհրաժեշտ է, ապա կտտացրեք աջ կոճակին ՝ գործողությունն իրականացնելու համար:
Գործողությունը կատարելուց հետո բացվում է երկխոսություն `հիշեցնելու համար, որ գործողությունը հաջողությամբ ավարտված է, կտտացրեք OK > փակել պատուհաններից դուրս գալու համար:
ՆշումԵթե պարզապես հեռացման փոխարեն ուզում եք բաժանել կրկնօրինակ առաջադրանքները, կարող եք ընտրել Ավելացնել Կատեգորիա տարբերակը աջ կտտոցի ընտրացանկում կամ բացվող ցուցակից Կրկնօրինակեք առաջադրանքների մշակման ռեժիմը, ապա popping- ում Գույնի կատեգորիաներ երկխոսություն, ընտրեք կատեգորիան, որը ցանկանում եք օգտագործել կամ ստեղծեք նոր կատեգորիա, ինչպես ձեզ անհրաժեշտ է, ապա սեղմեք OK. Այժմ կրկնօրինակ առաջադրանքները կդասակարգվեն համապատասխանաբար: Ուշադրություն դարձրեք, Ավելացնել Կատեգորիա գործառույթը կավելացնի կատեգորիայի գույնը բոլոր ստուգված տարրերին (բոլոր կրկնօրինակ տարրերը, ներառյալ առաջին կրկնօրինակը, ստուգված են):
Դեմո. Deleteնջել կրկնօրինակ առաջադրանքները Outlook- ում
Գտնել Կուտոլս / Kutools Plus ներդիրն այս տեսանյութում, ավելացված է Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ. Այժմ գործառույթների մեծ մասը, ներառյալ AI գործառույթները, անվճար են: Pro առանձնահատկությունները գալիս են 30-օրյա փորձարկումով առանց սահմանափակումների:
Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները
Հրատապ լուրեր. Outlook-ի գործարկման համար նախատեսված Kutools-ը Ազատ տարբերակ!
Փորձեք բոլորովին նոր Kutools-ը Outlook-ի համար ԱՆՎՃԱՐ տարբերակ 70+ անհավանական հատկանիշներով, ձերն է ՀԱՎԵՐԺ օգտագործելու համար! Ներբեռնելու համար սեղմեք հիմա:
📧 Email ավտոմատացում: Ավտոմատ պատասխան (հասանելի է POP-ի և IMAP-ի համար) / Ժամանակացույց ուղարկել նամակներ / Ավտոմատ CC/BCC էլփոստ ուղարկելիս կանոններով / Ավտոմատ փոխանցում (Ընդլայնված կանոններ) / Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները / Ավտոմատ կերպով բաժանել բազմասերիստացող նամակները առանձին հաղորդագրությունների ...
📨 էլեկտրոնային կառավարման: Վերհիշել նամակները / Արգելափակել խարդախության նամակները ըստ առարկաների և այլոց / Deleteնջել կրկնօրինակ նամակները / Ընդլայնված որոնում / Համախմբել Թղթապանակները ...
📁 Հավելվածներ Pro: Խմբաքանակի պահպանում / Խմբաքանակի անջատում / Խմբաքանակային կոմպրես / Auto Save- ը / Ավտոմատ անջատում / Ավտոմատ սեղմում ...
🌟 Ինտերֆեյս Magic: 😊Ավելի գեղեցիկ և զով էմոջիներ / Հիշեցնել ձեզ, երբ գալիս են կարևոր նամակներ / Նվազագույնի հասցնել Outlook-ը փակելու փոխարեն ...
???? Մեկ սեղմումով Հրաշքներ: Պատասխանել բոլորին մուտքային հավելվածներով / Հակաֆիշինգի էլ. նամակներ / 🕘Ցուցադրել ուղարկողի ժամային գոտին ...
👩🏼🤝👩🏻 Կոնտակտներ և օրացույց: Խմբաքանակի ավելացրեք կոնտակտներ ընտրված էլ / Կոնտակտային խումբը բաժանեք առանձին խմբերի / Հեռացնել ծննդյան հիշեցումները ...