Outlook- ում արագ հեռացրեք կամ ջնջեք կրկնօրինակ առաջադրանքները

Առաջադրանքների կառավարման օպտիմիզացում. ջնջեք, ավելացրեք կատեգորիաներ կրկնվող առաջադրանքներին

Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ

Outlook-ում կրկնվող առաջադրանքները կարող են առաջանալ տարբեր աղբյուրներից՝ համաժամացման սխալներից, ներմուծման դժբախտություններից կամ պարզապես մարդկային սխալներից: Այս կրկնօրինակները ոչ միայն խառնում են ձեր առաջադրանքների ցանկը, այլև կարող են հանգեցնել շփոթության, թե որ առաջադրանքն է առավել արդիական կամ տեղին: Թեև Outlook-ը առաջադրանքները կառավարելու հզոր գործիք է, կրկնօրինակների հետ աշխատելու նրա բնիկ հնարավորությունները սահմանափակ են: Օգտագործողները սովորաբար պետք է ձեռքով որոնել կրկնօրինակ առաջադրանքների համար և ջնջել, գործընթաց, որը երկուսն էլ ժամանակատար և հակված է սխալի. Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ իր հետ ավելի արդյունավետ լուծում է ներկայացնում Deleteնջել կրկնօրինակ առաջադրանքները հատկանիշ. Այս հատկանիշը ավտոմատացնում է նույնականացման գործընթացը և rկրկնօրինակ առաջադրանքների հեռացումԱվելին, աջակցում է մշտական ջնջում և ավելացնել կատեգորիաներ առաջադրանքները կրկնօրինակելու համար:

Ջնջել կրկնօրինակ առաջադրանքի առավելություններն ու կարևորագույն կետերը

Քայլեր, թե ինչպես կիրառել Delete Duplicate Task-ը Դեմո...

🔵 Ջնջել կրկնօրինակ առաջադրանքի առավելություններն ու կարևորագույն կետերը

Ավտոմատ հայտնաբերում

Օգտագործելով առաջադեմ ալգորիթմներ, Kutools-ը ավտոմատ կերպով նույնականացնում է կրկնօրինակ առաջադրանքները՝ հիմնվելով հարմարեցված չափանիշների վրա, ինչպիսիք են թեման, ժամկետը և այլն:
Զանգվածային ջնջում

Ընդամենը մի քանի կտտոցով դուք կարող եք ջնջել բոլոր հայտնաբերված կրկնօրինակները՝ խնայելով թանկարժեք ժամանակն ու ջանք:
Կարգավորելի չափանիշներ

Օգտատերերն ունեն ճկունություն՝ սահմանելու, թե ինչ է իրենից ներկայացնում կրկնօրինակը՝ ապահովելով, որ հատկանիշը համապատասխանում է իրենց հատուկ կարիքներին:
Աշխատեք թղթապանակների և հաշիվների միջև

Դուք կարող եք ջնջել կրկնօրինակ առաջադրանքները հաշվի թղթապանակներում, ինչպես նաև միաժամանակ բոլոր հաշիվներում:
Կրկնօրինակների գործարկման երեք տարբերակ

Կրկնօրինակ առաջադրանքները զտելուց հետո Kutools-ը Outlook-ի համար թույլ է տալիս ջնջել, ընդմիշտ ջնջել կամ ավելացնել կատեգորիաներ կրկնօրինակ առաջադրանքներին՝ ըստ ձեր նախասիրությունների:
Ժամանակի խնայողություն և արդյունավետություն

Գործընթացը ավտոմատացնելով, Kutools-ը օգտվողներին խնայում է զգալի ժամանակ և ջանք, ինչը թույլ է տալիս նրանց կենտրոնանալ ավելի արդյունավետ խնդիրների վրա:
Ճշգրտություն և հուսալիություն

Ավտոմատացված գործընթացը նվազեցնում է մարդկային սխալի վտանգը՝ ապահովելով միայն իրական կրկնօրինակների հեռացումը և կարևոր առաջադրանքների պահպանումը:
Բարելավված առաջադրանքների կառավարում

Վերացնելով կրկնօրինակները՝ օգտվողները կարող են ավելի լավ առաջնահերթություն տալ առաջադրանքներին և ավելի արդյունավետ կառավարել իրենց ծանրաբեռնվածությունը:
Ընդլայնված արտադրողականություն

Վերացնելով ավելորդ կրկնօրինակները՝ օգտատերերը կարող են կենտրոնանալ այն խնդիրների վրա, որոնք իսկապես պահանջում են իրենց ուշադրությունը՝ այդպիսով բարձրացնելով ընդհանուր արտադրողականությունը:
User-բարեկամական ինտերֆեյսի

Kutools-ը Outlook-ի համար նախատեսված է հաշվի առնելով օգտագործողի փորձը՝ այն հասանելի դարձնելով բոլոր հմտությունների մակարդակի օգտատերերի համար:
Անվտանգություն եւ անվտանգություն

Ներկառուցված երաշխիքներ ունի կարևոր առաջադրանքների պատահական ջնջումը կանխելու համար՝ օգտատերերին հանգիստ տրամադրելով:

Kutools Outlook-ի համար - 100-ից ավելի հզոր հատկանիշներ՝ ձեր Outlook-ը գերլարելու համար:

🔵 Քայլեր, թե ինչպես կիրառել Delete Duplicate Task-ը

հետ Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ's Deleteնջել կրկնօրինակ առաջադրանքները օգտակար, դուք կարող եք հեշտությամբ և արագ հեռացնել բոլոր կրկնօրինակ առաջադրանքները Outlook- ի մեկ կամ մի քանի պանակներում և պարզապես պահել մեկը: Խնդրում եմ, արեք հետևյալ կերպ.

Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներԲացեք 100 հզոր գործիքներ Outlook-ի համար: Անվճար 60-օրյա փորձարկում, առանց սահմանափակումների:Բացահայտեք ավելին... Փորձեք հիմա:

1, Կիրառեք այս օգտակար ծրագիրը ՝ կտտացնելով Կուտոլս > Կրկնօրինակեք առաջադրանքները, Տեսեք,

2, Մեջ Կրկնօրինակ առաջադրանքներ - Քայլ 1 (5-ից) մոգ, նշեք էլփոստի հաշիվները, որոնցից դուք կհեռացնեք կրկնօրինակ առաջադրանքները և կտտացրեք այն Հաջորդ քայլը. Նշեք առաջադրանքի պանակը կոճակը:

TipsԵթե էլփոստի հաշվի բեռնումը դանդաղ է, կարող եք կտտացնել այն Բաց թողեք ընթացիկ բեռնվող էլփոստի հաշիվը էլփոստի հաշվում առաջադրանքներն անտեսելու կոճակ:

3, Մեջ Կրկնօրինակ առաջադրանքներ - Քայլ 2 (5-ից) պատուհանը, ստուգեք առաջադրանքների պանակները, որոնցից կհեռացնեք կրկնօրինակները, և այնուհետև կտտացրեք այն Հաջորդը ՝ Կրկնակի համեմատության համար ընտրեք Առաջադրանքների դաշտերը կոճակը:

Նշում:

1) Այս քայլում կարող եք աջ կտտացնել թղթապանակի անվանը ՝ աջ սեղմումով ընտրացանկը ցուցադրելու համար բոլոր պանակները արագ ստուգելու կամ ապանշելու համար:

2). Ընտրված թղթապանակները թվարկված են այս վահանակում, և վերին թղթապանակի առաջադրանքները կպահպանվեն առաջնահերթությամբ: Դուք կարող եք կարգավորել թղթապանակների կարգը կամ ջնջել թղթապանակները ցանկից՝ ընտրելով այն և սեղմելով աջ կողմում գտնվող կոճակները:

3). Եթե դուք օգտագործել եք այս օգտակար ծրագիրը և նախկինում սահմանել եք զտիչի չափանիշները, կարող եք ուղղակիորեն սեղմել կոճակը Սկսեք զտել կոճակ՝ կրկնօրինակ առաջադրանքները զտելու համար՝ օգտագործելով սահմանված չափանիշները:

4, Այժմ այն ցատկում է դեպի Կրկնօրինակ առաջադրանքներ - Քայլ 3 (5-ից) մոգ, ստուգեք այն չափանիշները, որոնց վրա ցանկանում եք զտել կրկնօրինակ առաջադրանքները ՝ հիմնվելով, և կտտացրեք Հաջորդ. Ընտրեք արդյունքները թվարկվող դաշտերը կոճակը:

TipsԵթե ցանկանում եք համեմատել կրկնօրինակ առաջադրանքները ընտրված պանակներում, ստուգեք Ընտրված թղթապանակում գտնեք կրկնօրինակ առաջադրանքներ նշման տուփը, հակառակ դեպքում, այն առանձին համեմատում է կրկնօրինակ առաջադրանքները իրենց սեփական առաջադրանքների պանակներում:

5, Մեջ Կրկնօրինակ առաջադրանքներ - Քայլ 4 (5-ից) մոգ, ստուգեք այն դաշտերը, որոնք ցանկանում եք ցուցադրել, արդյունքների համար, ապա կտտացրեք Սկսեք զտել կոճակը ՝ կրկնօրինակ առաջադրանքները զտելու համար:
կրակոց 17.30 կրկնօրինակ առաջադրանքներ 4

Նշումներ.

1) Եթե ցանկանում եք ցուցադրել հարմարեցված դաշտերը, ստուգեք Սովորություն տարբերակը, ապա կտտացրեք Օգտագործողի կողմից սահմանված կոճակը դաշտերը ընտրելու համար Կրկնօրինակ առաջադրանքներ - կարգավորում երկխոսություն:

2) Ստուգել Ընտրված կրկնօրինակ չափանիշներ արդյունքի համար վերջին քայլում ձեր նշած կրկնօրինակ չափանիշները ցուցադրելու տարբերակ:

6, Մեջ Կրկնօրինակ առաջադրանքներ - Քայլ 5 (5-ից) wizard, հուշման տուփ է հայտնվում, կտտացրեք OK կոճակը:

7, Այժմ բոլոր կրկնօրինակ առաջադրանքները ցուցադրվել են Կրկնօրինակ առաջադրանքներ - Քայլ 5 (5-ից) կախարդ, կարող եք ընտրել մեկ առաջադրանք `տեղեկատվությունը դիտելու համար Առաջադրանքների տեղեկատվության նախադիտում հատվածը աջ պատուհանում:

8, Կրկնօրինակ առաջադրանքները կատարելու համար կարող եք անել հետևյալը.

1) Գործեք մեկ կրկնօրինակ խմբի հետ առանձին: Եթե ցանկանում եք գործ ունենալ մեկ կրկնօրինակ խմբի հետ, աջ կտտացրեք խմբի անվան վրա, ապա աջ կտտոցի ընտրացանկում ընտրեք մեկ տարբերակ ՝ ըստ ձեզ:

2) Առանձնապես զբաղվեք մեկ առաջադրանքով: Եթե ցանկանում եք գործ ունենալ մեկ առաջադրանքի հետ, աջ սեղմեք մեկ առաջադրանքի վրա, ապա աջ կտտացրեք ընտրացանկում ընտրեք մեկ տարբերակ ՝ ըստ ձեզ:

3) խմբաքանակը կատարում է բոլոր կրկնօրինակ առաջադրանքները: Եթե ցանկանում եք կատարել բոլոր զտիչ կրկնօրինակ առաջադրանքները, անցեք բացվող ցուցակին Կրկնօրինակեք առաջադրանքների մշակման ռեժիմը, ապա ընտրեք մեկ տարբերակ, որքան անհրաժեշտ է, ապա կտտացրեք աջ կոճակին ՝ գործողությունն իրականացնելու համար:

Գործողությունը կատարելուց հետո բացվում է երկխոսություն `հիշեցնելու համար, որ գործողությունը հաջողությամբ ավարտված է, կտտացրեք OK > փակել պատուհաններից դուրս գալու համար:

ՆշումԵթե պարզապես հեռացման փոխարեն ուզում եք բաժանել կրկնօրինակ առաջադրանքները, կարող եք ընտրել Ավելացնել Կատեգորիա տարբերակը աջ կտտոցի ընտրացանկում կամ բացվող ցուցակից Կրկնօրինակեք առաջադրանքների մշակման ռեժիմը, ապա popping- ում Գույնի կատեգորիաներ երկխոսություն, ընտրեք կատեգորիան, որը ցանկանում եք օգտագործել կամ ստեղծեք նոր կատեգորիա, ինչպես ձեզ անհրաժեշտ է, ապա սեղմեք OK. Այժմ կրկնօրինակ առաջադրանքները կդասակարգվեն համապատասխանաբար: Ուշադրություն դարձրեք, Ավելացնել Կատեգորիա գործառույթը կավելացնի կատեգորիայի գույնը բոլոր ստուգված տարրերին (բոլոր կրկնօրինակ տարրերը, ներառյալ առաջին կրկնօրինակը, ստուգված են):

Դեմո. Deleteնջել կրկնօրինակ առաջադրանքները Outlook- ում

ԱկնարկԱյս տեսանյութում Կուտոլս էջանիշը ավելացվում է կողմից Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ, Եթե դա ձեզ հարկավոր է, խնդրում ենք կտտացնել այստեղ ունենալ 60-օրյա անվճար փորձաշրջան առանց սահմանափակումների: