Բաց թողնել հիմնական բովանդակությունը

Արագորեն պահպանեք բոլոր հավելվածները Outlook- ի բազմաթիվ կամ բոլոր էլփոստերից

Հավելվածի վրա սեղմելուց հետո Outlook-ում Հավելվածի գործիքներն ակտիվացնելու համար կարող եք կիրառել ներկառուցված Save All Attachments ֆունկցիան՝ բոլոր հավելվածները ակտիվ էլփոստից պահելու համար: Այնուամենայնիվ, եթե ձեզ անհրաժեշտ է պահպանել բոլոր հավելվածները տասնյակ էլ.փոստից, դուք պետք է կրկնեք այս գործողությունը յուրաքանչյուր էլ. Այստեղ կան երկու հարմար առանձնահատկություններ Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ կարող է օգնել ձեզ արագ խմբաքանակով պահպանել կցորդները էլ.փոստից: Ընտրված նամակներից կցորդները ձեռքով պահելու համար՝ Պահել բոլորը (կցորդներ) հատկությունը Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ կարող է քեզ լավություն անել: Նամակներ ստանալիս կցորդներն ավտոմատ կերպով պահելու համար՝ Auto Save- ը առանձնահատկությունը Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ կարող է օգնել.

Ձեռքով պահեք հավելվածները

Ավտոմատ պահեք կցորդները

Office Tab - Միացրեք ներդիրներով խմբագրումը և զննարկումը Microsoft Office-ում, ինչը հեշտացնում է աշխատանքը
Kutools Outlook-ի համար - Բարձրացրեք Outlook-ը 100+ առաջադեմ հատկություններով բարձր արդյունավետության համար
Ամրապնդեք ձեր Outlook 2021 - 2010 կամ Outlook 365 այս առաջադեմ գործառույթները: Վայելեք համապարփակ 60-օրյա անվճար փորձարկումը և բարձրացրեք ձեր էլփոստի փորձը:

Ձեռքով պահեք հավելվածները

Եթե ​​ցանկանում եք ձեռքով պահպանել կցորդները ընտրված էլ.փոստից թղթապանակում՝ չափորոշիչներով կամ առանց չափանիշների, կարող եք օգտագործել Պահել բոլորը օգտակարությունը ներսում Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ.

1. Ընտրեք բազմաթիվ նամակներ, որոնցից կփրկեք բոլոր հավելվածները:

Notes:
(1) հոլդինգ Ctrl ստեղնը, դուք կարող եք ընտրել բազմաթիվ ոչ հարակից էլ-նամակներ `դրանց մեկ առ մեկ կտտոցով:
(2) հոլդինգ Հերթափոխություն ստեղնը, դուք կարող եք ընտրել հարակից բազմաթիվ էլ-նամակներ `սեղմելով առաջին էլ. փոստը և վերջինը:
(3) Կտտացրեք ցանկացած էլ.փոստի վրա, ապա սեղմեք Ctrl + A ստեղները միասին `ընթացիկ փոստի թղթապանակում բոլոր էլփոստերը ընտրելու համար:

2. Այնուհետեւ կտտացրեք Կուտոլս > Կցման գործիքներ > Պահել բոլորը.

3. Այժմ ՝ Պահել Կառավարում երկխոսություն, խնդրում ենք կատարել հետևյալը.

(1) Սեղմեք  ընտրել նպատակակետի պանակը, որի մեջ կփրկեք բոլոր հավելվածները.

(2) Ստուգելը պարտադիր չէ Պահել կցորդը (ներ) ը ներքևի ոճով վանդակը, եթե նշեք վանդակը, կարող եք ընտրել չափանիշների հիման վրա ենթապանակներ ստեղծելու տարբերակը կամ պահված կցորդները վերանվանելու որոշում կայացնելու տարբերակը:
shot kto փրկել բոլորը 2

(3) Եթե ցանկանում եք կցորդները պահպանել որոշ ֆիլտրի չափանիշների հիման վրա, կտտացրեք Ընդլայնված ընտրանքներ կոճակը ընդլայնելու համար Պահել Կառավարում երկխոսություն, ապա նշեք ֆիլտրի չափանիշները, որքան ձեզ հարկավոր է:

(4) Կտտացրեք այն կոճակին Ok կոճակը:

Notes:

Եթե ​​տիզ եք անում Այլևս մի ցուցադրել այս երկխոսությունը Outlook- ի ընթացիկ նստաշրջանում տարբերակը Պահել Կառավարում երկխոսություն, այս երկխոսությունը դուրս չի գա հաջորդ անգամ, երբ կիրառեք այն Պահել բոլորը գործառույթը, և ընտրված էլփոստի բոլոր հավելվածները կպահվեն անմիջապես պահպանման նույն կարգավորումներով: Եթե ​​վերագործարկեք Outlook-ը, ապա Պահել Կառավարում Երկխոսության տուփը նորից կհայտնվի, երբ կիրառեք սա Պահել բոլորը հավելվածների հատկանիշը:

Եթե ​​դուք նշել եք այն Այլևս մի ցուցադրել այս երկխոսությունը Outlook- ի ընթացիկ նստաշրջանում տարբերակը վերը նշվածում Պահել Կառավարում երկխոսություն և ցանկանում եք ցուցադրել Պահել Կառավարում Կրկին երկխոսության տուփ առանց Outlook-ը վերագործարկելու, դուք կարող եք անել հետևյալ կերպ՝ այս երկխոսությունը նորից հայտնվի.

1) Սեղմիր կոճակը Հավելվածներ խմբի ստորին աջ անկյունում:
shot kto փրկել բոլորը 4

2): Մեջ Կցման ընտրանքներ երկխոսություն, միացնել Փրկել նիշք, նշեք այն Մի պահ ցուցադրեք այս Save Settings- ի երկխոսությունը Outlook- ի ընթացիկ նստաշրջանում տարբերակը եւ սեղմեք Ok կոճակը:
shot kto փրկել բոլորը 5

4. Հետո երկխոսության տուփ է բացվում, սեղմեք այո շարունակել.

5. Վերջապես երկխոսության տուփ է բացվում, որտեղ կասի, թե քանի հավելված է հաջողությամբ պահպանվել, սեղմեք OK փակել այն:


Ավտոմատ պահեք կցորդները

Եթե ​​ցանկանում եք, որ Outlook-ը ավտոմատ կերպով պահպանի առդիրները հաղորդագրություններ ստանալիս, կարող եք միացնել Auto Save- ը հավելվածների հատկանիշը Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ.

1: սեղմեք Կուտոլս > Auto Save- ը > Թույլատրել հնարավորություն ընձեռել Auto Save- ը առանձնահատկություն.
նկարահանել kto ավտոմատ խնայել 1

ՆշումԱմեն անգամ, երբ միացնում կամ անջատում եք Ավտոմատ պահելու հատկությունը, այն դուրս կգա երկխոսություն, որպեսզի հաստատեք:
նկարահանել kto ավտոմատ խնայել 7 նկարահանել kto ավտոմատ խնայել 8

2: սեղմեք Կուտոլս > Auto Save- ը > Ավտոմատ պահելու կառավարիչ.
նկարահանել kto ավտոմատ խնայել 2

3. Մեջ Ավտոմատ պահեք հավելվածները երկխոսություն, դուք ունեք երկու տարբերակ `ավտոմատ պահելու կցորդները:

Առաջինը պահեք ստացված բոլոր կցորդները:

Երկրորդը ՝ պահեք հավելվածները ՝ ձեր կողմից նշված կանոնների հիման վրա:

Պահպանեք բոլոր ստացված կցորդները

1) Ի Ավտոմատ պահեք հավելվածները երկխոսություն, ստուգում Ավտոմատ պահեք ստացված բոլոր կցորդները տարբերակ.

2) Կցորդները պահպանելու համար ընտրեք մեկ թղթապանակ:

3) Ստուգելը պարտադիր չէ Պահել կցորդը (ներ) ը ներքևի ոճով վանդակը, եթե նշեք վանդակը, կարող եք ընտրել չափանիշների հիման վրա ենթապանակներ ստեղծելու տարբերակը կամ պահված կցորդները վերանվանելու որոշում կայացնելու տարբերակը:

4) Կտտացրեք Ok, Այնուհետև ստացված բոլոր կցորդները ավտոմատ կերպով կպահպանվեն ձեր նշված պանակում:
նկարահանել kto ավտոմատ խնայել 3

ՆշումԴուք կարող եք փոխել կարգավորումները Ավտոմատ պահեք ստացված բոլոր կցորդները է Հավելվածի ընտրանքներ երկխոսության վանդակում:

Սեղմեք է կոճակը Հավելվածներ խմբի ստորին աջ անկյունում, անցեք դեպի Auto Save- ը ներդիրը, փոխեք պարամետրերը, ինչպես ձեզ հարկավոր է:

Կցորդները պահպանեք հատուկ կանոններով

1) Ի Ավտոմատ պահեք հավելվածները երկխոսություն, ստուգում Ստացված հավելվածները ավտոմատ կերպով պահեք կանոններով տարբերակը: Այնուհետեւ կտտացրեք նոր կանոն ստեղծելու կոճակը:

2) Ի Ավտոմատ պահելու կցորդի կանոնը երկխոսության տուփ, կատարեք ստորև նշված պարամետրերը:

    • (1) Կանոնին անուն տվեք Կանոնի անունը տեքստային տուփ:
    • (2) Իսկ Filտման պայմանները բաժինը, նշեք այն պայմանները, որոնց հիման վրա կցորդները պահվեն:
    • (3) Կցորդները պահպանելու համար ընտրեք մեկ թղթապանակ:
    • (4) Ստուգելը պարտադիր չէ Պահել կցորդը (ներ) ը ներքևի ոճով վանդակը, եթե նշեք վանդակը, կարող եք ընտրել չափանիշների հիման վրա ենթապանակներ ստեղծելու տարբերակը կամ պահված կցորդները վերանվանելու որոշում կայացնելու տարբերակը:
    • (5) Սեղմեք Ok վերադառնալ Ավտոմատ պահեք հավելվածները երկխոսության վանդակում:

3) Այնուհետև կարող եք տեսնել, որ ձեր նշած պայմանները նշված են Կանոնի նկարագրությունը Բաժին. Սեղմել Ok ձեր սահմանած կանոնը պահպանելու համար: Այսուհետ բոլոր ստացված հավելվածները, որոնք համապատասխանում են ձեր նշած չափանիշներին, ավտոմատ կերպով կպահվեն ձեր ընտրած թղթապանակում:
նկարահանել kto ավտոմատ խնայել 6

Notes:

1) Եթե կանոնների նկարագրությունը չափազանց երկար է նախադիտելու համար, ստուգեք Displayուցադրեք կանոնների նկարագրությունը ներծծված փաթաթան վանդակը ՝ նկարը ծալված ցույց տալու համար:
2) Եթե ցանկում կան մի քանի կանոններ, կարող եք նշել կամ հանել նշումը Կանոններ ստուգեք վանդակը՝ բոլոր կանոնները միաժամանակ միացնելու կամ անջատելու համար:

3) Ցանկից մի քանի կանոններ ջնջելու համար սեղմեք սեղմակը Ctrl ստեղնը, մեկ առ մեկ ընտրեք կանոնները և սեղմեք Ջնջել կոճակը: Կամ աջ սեղմեք ընտրված կանոնների վրա և ընտրեք Ջնջել համատեքստի ընտրացանկից:


Դեմո. Outlook- ում պահեք բոլոր կցորդները բազմաթիվ կամ բոլոր էլփոստերից

ԱկնարկԱյս տեսանյութում Կուտոլս էջանիշը ավելացվում է կողմից Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ, Եթե ​​դա ձեզ հարկավոր է, խնդրում ենք կտտացնել այստեղ ունենալ 60-օրյա անվճար փորձաշրջան առանց սահմանափակումների:

 

Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները

Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ - Ավելի քան 100 հզոր գործառույթ՝ ձեր Outlook-ը լիցքավորելու համար

🤖 AI Փոստի օգնական: Ակնթարթային պրոֆեսիոնալ նամակներ AI մոգությամբ. մեկ սեղմումով հանճարեղ պատասխաններ, կատարյալ հնչերանգներ, բազմալեզու վարպետություն: Փոխակերպեք էլ. փոստը առանց ջանքերի: ...

📧 Email ավտոմատացում: Գրասենյակից դուրս (հասանելի է POP-ի և IMAP-ի համար)  /  Ժամանակացույց ուղարկել նամակներ  /  Ավտոմատ CC/BCC էլփոստ ուղարկելիս կանոններով  /  Ավտոմատ փոխանցում (Ընդլայնված կանոններ)   /  Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները   /  Ավտոմատ կերպով բաժանել բազմասերիստացող նամակները առանձին հաղորդագրությունների ...

📨 էլեկտրոնային կառավարման: Հեշտությամբ հիշեք նամակները  /  Արգելափակել խարդախության նամակները ըստ առարկաների և այլոց  /  Deleteնջել կրկնօրինակ նամակները  /  Ընդլայնված որոնում  /  Համախմբել Թղթապանակները ...

📁 Հավելվածներ ProԽմբաքանակի պահպանում  /  Խմբաքանակի անջատում  /  Խմբաքանակային կոմպրես  /  Auto Save- ը   /  Ավտոմատ անջատում  /  Ավտոմատ սեղմում ...

🌟 Ինտերֆեյս Magic: 😊Ավելի գեղեցիկ և զով էմոջիներ   /  Բարձրացրեք ձեր Outlook-ի արտադրողականությունը ներդիրներով դիտումների միջոցով  /  Նվազագույնի հասցնել Outlook-ը փակելու փոխարեն ...

???? Մեկ սեղմումով Հրաշքներ: Պատասխանել բոլորին մուտքային հավելվածներով  /   Հակաֆիշինգի էլ. նամակներ  /  🕘Ցուցադրել ուղարկողի ժամային գոտին ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Կոնտակտներ և օրացույց: Խմբաքանակի ավելացրեք կոնտակտներ ընտրված էլ  /  Կոնտակտային խումբը բաժանեք առանձին խմբերի  /  Հեռացնել ծննդյան հիշեցումները ...

Over 100 Նկարագրություն Սպասեք ձեր հետազոտությանը: Սեղմեք այստեղ՝ ավելին բացահայտելու համար:

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
can you add to save subfolder with more options like sender domain also the rule To to add sender domain not only sender email
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

We'll definitely take that into consideration for future updates. Let us know if you have any other suggestions or feedback in the future.
We appreciate your feedback and thank you for using our product!

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi!

I have a problem with the "AutoSave" function. I need to enable the function everytime I start excel.

Is there any solution for this?

Johannes
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Johannes,

We have addressed this issue in the latest version of Kutools for Outlook (17.0). To resolve the problem you're facing with the "AutoSave" function, we recommend upgrading to the newest version.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Amanda

Thanks for the answer. I'm already running on version 17.0.

Johannes
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations