Արագորեն պահպանեք բոլոր հավելվածները Outlook- ի բազմաթիվ կամ բոլոր էլփոստերից
Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ
Հավելվածի վրա սեղմելուց հետո Outlook-ում Հավելվածի գործիքներն ակտիվացնելու համար կարող եք կիրառել ներկառուցված Save All Attachments ֆունկցիան՝ բոլոր հավելվածները ակտիվ էլփոստից պահելու համար: Այնուամենայնիվ, եթե ձեզ անհրաժեշտ է պահպանել բոլոր հավելվածները տասնյակ էլ.փոստից, դուք պետք է կրկնեք այս գործողությունը յուրաքանչյուր էլ. Այստեղ կան երկու հարմար առանձնահատկություններ Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ կարող է օգնել ձեզ արագ խմբաքանակով պահպանել կցորդները էլ.փոստից: Ընտրված նամակներից կցորդները ձեռքով պահելու համար՝ Պահել բոլորը (կցորդներ) հատկությունը Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ կարող է քեզ լավություն անել: Նամակներ ստանալիս կցորդներն ավտոմատ կերպով պահելու համար՝ Auto Save- ը առանձնահատկությունը Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ կարող է օգնել.
- Ավտոմատացնել էլ Auto CC / BCC, Ավտոմեքենաների փոխանցում կանոններով; ուղարկել Ավտոմատ պատասխան (Offoff Office) առանց փոխանակման սերվեր պահանջելու...
- Ստացեք նման հիշեցումներ Նախազգուշացում BCC- ի համար երբ պատասխանում եք բոլորին, երբ դուք BCC ցուցակում եք, և Հիշեցրեք հավելվածները բաց թողնելիս մոռացված հավելվածների համար...
- Բարելավել էլփոստի արդյունավետությունը Պատասխանել (Բոլորը) Հավելվածներով, Ավտոմատ ավելացրեք ողջույն կամ ամսաթիվ և ժամ ստորագրության կամ թեմայի մեջ, Պատասխանել բազմաթիվ էլ...
- Հեշտացնել էլփոստի ուղարկումը Վերհիշել նամակները, Կցման գործիքներ (Սեղմել բոլորը, ավտոմատ պահել բոլորը...), Հեռացնել կրկնօրինակները, եւ Արագ հաշվետվություն...
Ձեռքով պահեք հավելվածները
Եթե ցանկանում եք ձեռքով պահպանել կցորդները ընտրված էլ.փոստից թղթապանակում՝ չափորոշիչներով կամ առանց չափանիշների, կարող եք օգտագործել Պահել բոլորը օգտակարությունը ներսում Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ.
1. Ընտրեք բազմաթիվ նամակներ, որոնցից կփրկեք բոլոր հավելվածները:
Notes:
(1) հոլդինգ Ctrl ստեղնը, դուք կարող եք ընտրել բազմաթիվ ոչ հարակից էլ-նամակներ `դրանց մեկ առ մեկ կտտոցով:
(2) հոլդինգ Հերթափոխություն ստեղնը, դուք կարող եք ընտրել հարակից բազմաթիվ էլ-նամակներ `սեղմելով առաջին էլ. փոստը և վերջինը:
(3) Կտտացրեք ցանկացած էլ.փոստի վրա, ապա սեղմեք Ctrl + A ստեղները միասին `ընթացիկ փոստի թղթապանակում բոլոր էլփոստերը ընտրելու համար:
2. Այնուհետեւ կտտացրեք Կուտոլս > Կցման գործիքներ > Պահել բոլորը.
3. Այժմ ՝ Պահել Կառավարում երկխոսություն, խնդրում ենք կատարել հետևյալը.
(1) Սեղմեք ընտրել նպատակակետի պանակը, որի մեջ կփրկեք բոլոր հավելվածները.
(2) Ստուգելը պարտադիր չէ Պահել կցորդը (ներ) ը ներքևի ոճով վանդակը, եթե նշեք վանդակը, կարող եք ընտրել չափանիշների հիման վրա ենթապանակներ ստեղծելու տարբերակը կամ պահված կցորդները վերանվանելու որոշում կայացնելու տարբերակը:
(3) Եթե ցանկանում եք կցորդները պահպանել որոշ ֆիլտրի չափանիշների հիման վրա, կտտացրեք Ընդլայնված ընտրանքներ կոճակը ընդլայնելու համար Պահել Կառավարում երկխոսություն, ապա նշեք ֆիլտրի չափանիշները, որքան ձեզ հարկավոր է:
(4) Կտտացրեք այն կոճակին Ok կոճակը:
Notes:
Եթե տիզ եք անում Այլևս մի ցուցադրել այս երկխոսությունը Outlook- ի ընթացիկ նստաշրջանում տարբերակը Պահել Կառավարում երկխոսություն, այս երկխոսությունը դուրս չի գա հաջորդ անգամ, երբ կիրառեք այն Պահել բոլորը գործառույթը, և ընտրված էլփոստի բոլոր հավելվածները կպահվեն անմիջապես պահպանման նույն կարգավորումներով: Եթե վերագործարկեք Outlook-ը, ապա Պահել Կառավարում Երկխոսության տուփը նորից կհայտնվի, երբ կիրառեք սա Պահել բոլորը հավելվածների հատկանիշը:
Եթե դուք նշել եք այն Այլևս մի ցուցադրել այս երկխոսությունը Outlook- ի ընթացիկ նստաշրջանում տարբերակը վերը նշվածում Պահել Կառավարում երկխոսություն և ցանկանում եք ցուցադրել Պահել Կառավարում Կրկին երկխոսության տուփ առանց Outlook-ը վերագործարկելու, դուք կարող եք անել հետևյալ կերպ՝ այս երկխոսությունը նորից հայտնվի.
1) Սեղմիր կոճակը Հավելվածներ խմբի ստորին աջ անկյունում:
2): Մեջ Կցման ընտրանքներ երկխոսություն, միացնել Փրկել նիշք, նշեք այն Մի պահ ցուցադրեք այս Save Settings- ի երկխոսությունը Outlook- ի ընթացիկ նստաշրջանում տարբերակը եւ սեղմեք Ok կոճակը:
4. Հետո երկխոսության տուփ է բացվում, սեղմեք այո շարունակել.
5. Վերջապես երկխոսության տուփ է բացվում, որտեղ կասի, թե քանի հավելված է հաջողությամբ պահպանվել, սեղմեք OK փակել այն:
Ավտոմատ պահեք կցորդները
Եթե ցանկանում եք, որ Outlook-ը ավտոմատ կերպով պահպանի առդիրները հաղորդագրություններ ստանալիս, կարող եք միացնել Auto Save- ը հավելվածների հատկանիշը Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ.
1: սեղմեք Կուտոլս > Auto Save- ը > Թույլատրել հնարավորություն ընձեռել Auto Save- ը առանձնահատկություն.
ՆշումԱմեն անգամ, երբ միացնում կամ անջատում եք Ավտոմատ պահելու հատկությունը, այն դուրս կգա երկխոսություն, որպեսզի հաստատեք:
2: սեղմեք Կուտոլս > Auto Save- ը > Ավտոմատ պահելու կառավարիչ.
3. Մեջ Ավտոմատ պահեք հավելվածները երկխոսություն, դուք ունեք երկու տարբերակ `ավտոմատ պահելու կցորդները:
Առաջինը պահեք ստացված բոլոր կցորդները:
Երկրորդը ՝ պահեք հավելվածները ՝ ձեր կողմից նշված կանոնների հիման վրա:
Պահպանեք բոլոր ստացված կցորդները
1) Ի Ավտոմատ պահեք հավելվածները երկխոսություն, ստուգում Ավտոմատ պահեք ստացված բոլոր կցորդները տարբերակ.
2) Կցորդները պահպանելու համար ընտրեք մեկ թղթապանակ:
3) Ստուգելը պարտադիր չէ Պահել կցորդը (ներ) ը ներքևի ոճով վանդակը, եթե նշեք վանդակը, կարող եք ընտրել չափանիշների հիման վրա ենթապանակներ ստեղծելու տարբերակը կամ պահված կցորդները վերանվանելու որոշում կայացնելու տարբերակը:
4) Կտտացրեք Ok, Այնուհետև ստացված բոլոր կցորդները ավտոմատ կերպով կպահպանվեն ձեր նշված պանակում:
ՆշումԴուք կարող եք փոխել կարգավորումները Ավտոմատ պահեք ստացված բոլոր կցորդները է Հավելվածի ընտրանքներ երկխոսության վանդակում:
Սեղմեք է կոճակը Հավելվածներ խմբի ստորին աջ անկյունում, անցեք դեպի Auto Save- ը ներդիրը, փոխեք պարամետրերը, ինչպես ձեզ հարկավոր է:
Կցորդները պահպանեք հատուկ կանոններով
1) Ի Ավտոմատ պահեք հավելվածները երկխոսություն, ստուգում Ստացված հավելվածները ավտոմատ կերպով պահեք կանոններով տարբերակը: Այնուհետեւ կտտացրեք նոր կանոն ստեղծելու կոճակը:
2) Ի Ավտոմատ պահելու կցորդի կանոնը երկխոսության տուփ, կատարեք ստորև նշված պարամետրերը:
- (1) Կանոնին անուն տվեք Կանոնի անունը տեքստային տուփ:
- (2) Իսկ Filտման պայմանները բաժինը, նշեք այն պայմանները, որոնց հիման վրա կցորդները պահվեն:
- (3) Կցորդները պահպանելու համար ընտրեք մեկ թղթապանակ:
- (4) Ստուգելը պարտադիր չէ Պահել կցորդը (ներ) ը ներքևի ոճով վանդակը, եթե նշեք վանդակը, կարող եք ընտրել չափանիշների հիման վրա ենթապանակներ ստեղծելու տարբերակը կամ պահված կցորդները վերանվանելու որոշում կայացնելու տարբերակը:
- (5) Սեղմեք Ok վերադառնալ Ավտոմատ պահեք հավելվածները երկխոսության վանդակում:
3) Այնուհետև կարող եք տեսնել, որ ձեր նշած պայմանները նշված են Կանոնի նկարագրությունը Բաժին. Սեղմել Ok ձեր սահմանած կանոնը պահպանելու համար: Այսուհետ բոլոր ստացված հավելվածները, որոնք համապատասխանում են ձեր նշած չափանիշներին, ավտոմատ կերպով կպահվեն ձեր ընտրած թղթապանակում:
Notes:
Դեմո. Outlook- ում պահեք բոլոր կցորդները բազմաթիվ կամ բոլոր էլփոստերից
ԱկնարկԱյս տեսանյութում Կուտոլս էջանիշը ավելացվում է կողմից Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ, Եթե դա ձեզ հարկավոր է, խնդրում ենք կտտացնել այստեղ ունենալ 60-օրյա անվճար փորձաշրջան առանց սահմանափակումների:
Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները
Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ - Ավելի քան 100 հզոր գործառույթ՝ ձեր Outlook-ը լիցքավորելու համար
🤖 AI Փոստի օգնական: Ակնթարթային պրոֆեսիոնալ նամակներ AI մոգությամբ. մեկ սեղմումով հանճարեղ պատասխաններ, կատարյալ հնչերանգներ, բազմալեզու վարպետություն: Փոխակերպեք էլ. փոստը առանց ջանքերի: ...
📧 Email ավտոմատացում: Գրասենյակից դուրս (հասանելի է POP-ի և IMAP-ի համար) / Ժամանակացույց ուղարկել նամակներ / Ավտոմատ CC/BCC էլփոստ ուղարկելիս կանոններով / Ավտոմատ փոխանցում (Ընդլայնված կանոններ) / Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները / Ավտոմատ կերպով բաժանել բազմասերիստացող նամակները առանձին հաղորդագրությունների ...
📨 էլեկտրոնային կառավարման: Հեշտությամբ հիշեք նամակները / Արգելափակել խարդախության նամակները ըստ առարկաների և այլոց / Deleteնջել կրկնօրինակ նամակները / Ընդլայնված որոնում / Համախմբել Թղթապանակները ...
📁 Հավելվածներ Pro: Խմբաքանակի պահպանում / Խմբաքանակի անջատում / Խմբաքանակային կոմպրես / Auto Save- ը / Ավտոմատ անջատում / Ավտոմատ սեղմում ...
🌟 Ինտերֆեյս Magic: 😊Ավելի գեղեցիկ և զով էմոջիներ / Բարձրացրեք ձեր Outlook-ի արտադրողականությունը ներդիրներով դիտումների միջոցով / Նվազագույնի հասցնել Outlook-ը փակելու փոխարեն ...
???? Մեկ սեղմումով Հրաշքներ: Պատասխանել բոլորին մուտքային հավելվածներով / Հակաֆիշինգի էլ. նամակներ / 🕘Ցուցադրել ուղարկողի ժամային գոտին ...
👩🏼🤝👩🏻 Կոնտակտներ և օրացույց: Խմբաքանակի ավելացրեք կոնտակտներ ընտրված էլ / Կոնտակտային խումբը բաժանեք առանձին խմբերի / Հեռացնել ծննդյան հիշեցումները ...
Over 100 Նկարագրություն Սպասեք ձեր հետազոտությանը: Սեղմեք այստեղ՝ ավելին բացահայտելու համար: