Արագորեն պահեք բոլոր կցորդները մի քանի կամ բոլոր նամակներից Outlook

Հավելվածի վրա սեղմելուց հետո հավելվածի գործիքներն ակտիվացնելու համար Outlook, կարող եք կիրառել ներկառուցված Save All Attachments ֆունկցիան՝ ակտիվ էլփոստից բոլոր հավելվածները պահպանելու համար: Այնուամենայնիվ, եթե ձեզ անհրաժեշտ է պահպանել բոլոր հավելվածները տասնյակ նամակներից, դուք պետք է կրկնեք այս գործողությունը յուրաքանչյուր էլփոստի համար: Այստեղ կան երկու հարմար առանձնահատկություններ Kutools for Outlook կարող է օգնել ձեզ արագ խմբաքանակով պահպանել կցորդները էլ.փոստից: Ընտրված նամակներից կցորդները ձեռքով պահելու համար՝ Պահել բոլորը (կցորդներ) հատկությունը Kutools for Outlook կարող է քեզ լավություն անել: Նամակներ ստանալիս կցորդներն ավտոմատ կերպով պահելու համար՝ Auto Save- ը առանձնահատկությունը Kutools for Outlook կարող է օգնել.

Ձեռքով պահեք հավելվածները

Ավտոմատ պահեք կցորդները

Ձեռքով պահեք հավելվածները

Եթե ​​ցանկանում եք ձեռքով պահպանել կցորդները ընտրված էլ.փոստից թղթապանակում՝ չափորոշիչներով կամ առանց չափանիշների, կարող եք օգտագործել Պահել բոլորը օգտակարությունը ներսում Kutools for Outlook.

1. Ընտրեք բազմաթիվ նամակներ, որոնցից կփրկեք բոլոր հավելվածները:

Notes:
(1) հոլդինգ Ctrl ստեղնը, դուք կարող եք ընտրել բազմաթիվ ոչ հարակից էլ-նամակներ `դրանց մեկ առ մեկ կտտոցով:
(2) հոլդինգ Հերթափոխություն ստեղնը, դուք կարող եք ընտրել հարակից բազմաթիվ էլ-նամակներ `սեղմելով առաջին էլ. փոստը և վերջինը:
(3) Կտտացրեք ցանկացած էլ.փոստի վրա, ապա սեղմեք Ctrl + A ստեղները միասին `ընթացիկ փոստի թղթապանակում բոլոր էլփոստերը ընտրելու համար:

2. Այնուհետեւ կտտացրեք Kutools > Կցման գործիքներ > Պահել բոլորը.

3. Այժմ ՝ Պահել Կառավարում երկխոսություն, խնդրում ենք կատարել հետևյալը.

(1) Սեղմեք  ընտրել նպատակակետի պանակը, որի մեջ կփրկեք բոլոր հավելվածները.

(2) Ստուգելը պարտադիր չէ Պահել կցորդը (ներ) ը ներքևի ոճով վանդակը, եթե նշեք վանդակը, կարող եք ընտրել չափանիշների հիման վրա ենթապանակներ ստեղծելու տարբերակը կամ պահված կցորդները վերանվանելու որոշում կայացնելու տարբերակը:

(3) Եթե ցանկանում եք կցորդները պահպանել որոշ ֆիլտրի չափանիշների հիման վրա, կտտացրեք Ընդլայնված ընտրանքներ կոճակը ընդլայնելու համար Պահել Կառավարում երկխոսություն, ապա նշեք ֆիլտրի չափանիշները, որքան ձեզ հարկավոր է:

(4) Կտտացրեք այն կոճակին Ok կոճակը:

Notes:

4. Հետո երկխոսության տուփ է բացվում, սեղմեք այո շարունակել.

5. Վերջապես երկխոսության տուփ է բացվում, որտեղ կասի, թե քանի հավելված է հաջողությամբ պահպանվել, սեղմեք OK փակել այն:

Ավտոմատ պահեք կցորդները

Եթե ​​Դուք ցանկանում եք Outlook հաղորդագրություններ ստանալիս ավտոմատ կերպով պահեք հավելվածները, կարող եք միացնել Auto Save- ը հավելվածների հատկանիշը Kutools for Outlook.

1: սեղմեք Kutools > Auto Save- ը > Թույլատրել հնարավորություն ընձեռել Auto Save- ը առանձնահատկություն.

ՆշումԱմեն անգամ, երբ միացնում կամ անջատում եք Ավտոմատ պահելու հատկությունը, այն դուրս կգա երկխոսություն, որպեսզի հաստատեք:
 

2: սեղմեք Kutools > Auto Save- ը > Ավտոմատ պահելու կառավարիչ.

3. Մեջ Ավտոմատ պահեք հավելվածները երկխոսություն, դուք ունեք երկու տարբերակ `ավտոմատ պահելու կցորդները:

Առաջինը պահեք ստացված բոլոր կցորդները:

Երկրորդը ՝ պահեք հավելվածները ՝ ձեր կողմից նշված կանոնների հիման վրա:

Պահպանեք բոլոր ստացված կցորդները

1) Ի Ավտոմատ պահեք հավելվածները երկխոսություն, ստուգում Ավտոմատ պահեք ստացված բոլոր կցորդները տարբերակ.

2) Կցորդները պահպանելու համար ընտրեք մեկ թղթապանակ:

3) Ստուգելը պարտադիր չէ Պահել կցորդը (ներ) ը ներքևի ոճով վանդակը, եթե նշեք վանդակը, կարող եք ընտրել չափանիշների հիման վրա ենթապանակներ ստեղծելու տարբերակը կամ պահված կցորդները վերանվանելու որոշում կայացնելու տարբերակը:

4) Կտտացրեք Ok, Այնուհետև ստացված բոլոր կցորդները ավտոմատ կերպով կպահպանվեն ձեր նշված պանակում:

ՆշումԴուք կարող եք փոխել կարգավորումները Ավտոմատ պահեք ստացված բոլոր կցորդները է Հավելվածի ընտրանքներ երկխոսության վանդակում:

Սեղմեք է կոճակը Հավելվածներ խմբի ստորին աջ անկյունում, անցեք դեպի Auto Save- ը ներդիրը, փոխեք պարամետրերը, ինչպես ձեզ հարկավոր է:

Կցորդները պահպանեք հատուկ կանոններով

1) Ի Ավտոմատ պահեք հավելվածները երկխոսություն, ստուգում Ստացված հավելվածները ավտոմատ կերպով պահեք կանոններով տարբերակը: Այնուհետեւ կտտացրեք նոր կանոն ստեղծելու կոճակը:

2) Ի Ավտոմատ պահելու կցորդի կանոնը երկխոսության տուփ, կատարեք ստորև նշված պարամետրերը:

• (1) Կանոնին անուն տվեք Կանոնի անունը տեքստային տուփ:
• (2) Իսկ Filտման պայմանները բաժինը, նշեք այն պայմանները, որոնց հիման վրա կցորդները պահվեն:
• (3) Կցորդները պահպանելու համար ընտրեք մեկ թղթապանակ:
• (4) Ստուգելը պարտադիր չէ Պահել կցորդը (ներ) ը ներքևի ոճով վանդակը, եթե նշեք վանդակը, կարող եք ընտրել չափանիշների հիման վրա ենթապանակներ ստեղծելու տարբերակը կամ պահված կցորդները վերանվանելու որոշում կայացնելու տարբերակը:
• (5) Սեղմեք Ok վերադառնալ Ավտոմատ պահեք հավելվածները երկխոսության վանդակում:

3) Այնուհետև կարող եք տեսնել, որ ձեր նշած պայմանները նշված են Կանոնի նկարագրությունը Բաժին. Սեղմել Ok ձեր սահմանած կանոնը պահպանելու համար: Այսուհետ բոլոր ստացված հավելվածները, որոնք համապատասխանում են ձեր նշած չափանիշներին, ավտոմատ կերպով կպահվեն ձեր ընտրած թղթապանակում:

Notes:

Դեմո. Պահպանեք բոլոր կցորդները բազմաթիվ կամ բոլոր նամակներից Outlook