Բաց թողնել հիմնական բովանդակությունը

Արագորեն պահպանեք բոլոր հավելվածները Outlook- ի բազմաթիվ կամ բոլոր էլփոստերից

Հեղինակ՝ Քելլի Վերջին փոփոխությունը՝ 2024-11-05

Հավելվածի վրա սեղմելուց հետո Outlook-ում Հավելվածի գործիքներն ակտիվացնելու համար կարող եք կիրառել ներկառուցված Save All Attachments ֆունկցիան՝ բոլոր հավելվածները ակտիվ էլփոստից պահելու համար: Այնուամենայնիվ, եթե ձեզ անհրաժեշտ է պահպանել բոլոր հավելվածները տասնյակ էլ.փոստից, դուք պետք է կրկնեք այս գործողությունը յուրաքանչյուր էլ. Այստեղ կան երկու հարմար առանձնահատկություններ Kutools for Outlook կարող է օգնել ձեզ արագ խմբաքանակով պահպանել կցորդները էլ.փոստից: Ընտրված նամակներից կցորդները ձեռքով պահելու համար՝ Պահել բոլորը (կցորդներ) հատկությունը Kutools for Outlook կարող է քեզ լավություն անել: Նամակներ ստանալիս կցորդներն ավտոմատ կերպով պահելու համար՝ Auto Save- ը առանձնահատկությունը Kutools for Outlook կարող է օգնել.

Ձեռքով պահեք հավելվածները

Ավտոմատ պահեք կցորդները


Ձեռքով պահեք հավելվածները

Եթե ​​ցանկանում եք ձեռքով պահպանել կցորդները ընտրված էլ.փոստից թղթապանակում՝ չափորոշիչներով կամ առանց չափանիշների, կարող եք օգտագործել Պահել բոլորը օգտակարությունը ներսում Kutools for Outlook.

1. Ընտրեք բազմաթիվ նամակներ, որոնցից կփրկեք բոլոր հավելվածները:

Նշումներ:
(1) հոլդինգ Ctrl ստեղնը, դուք կարող եք ընտրել բազմաթիվ ոչ հարակից էլ-նամակներ `դրանց մեկ առ մեկ կտտոցով:
(2) հոլդինգ Հերթափոխություն ստեղնը, դուք կարող եք ընտրել հարակից բազմաթիվ էլ-նամակներ `սեղմելով առաջին էլ. փոստը և վերջինը:
(3) Կտտացրեք ցանկացած էլ.փոստի վրա, ապա սեղմեք Ctrl + A ստեղները միասին `ընթացիկ փոստի թղթապանակում բոլոր էլփոստերը ընտրելու համար:shot-save-all-attachments-02

2. Այնուհետեւ կտտացրեք Kutools Գումարման նշան > Կցման գործիքներ > Պահել բոլորը.
shot kto փրկել բոլոր անվճար 1

3. Այժմ ՝ Պահել Կառավարում երկխոսություն, խնդրում ենք կատարել հետևյալը.

(1) Սեղմեք shot-save-all-attachments-06 ընտրել նպատակակետի պանակը, որի մեջ կփրկեք բոլոր հավելվածները.

(2) Ստուգելը պարտադիր չէ Պահել կցորդը (ներ) ը ներքևի ոճով վանդակը, եթե նշեք վանդակը, կարող եք ընտրել չափանիշների հիման վրա ենթապանակներ ստեղծելու տարբերակը կամ պահված կցորդները վերանվանելու որոշում կայացնելու տարբերակը:
shot kto փրկել բոլորը 2

(3) Եթե ցանկանում եք կցորդները պահպանել որոշ ֆիլտրի չափանիշների հիման վրա, կտտացրեք Ընդլայնված ընտրանքներ կոճակը ընդլայնելու համար Պահել Կառավարում երկխոսություն, ապա նշեք ֆիլտրի չափանիշները, որքան ձեզ հարկավոր է:
shot kto փրկել բոլոր անվճար 3

(4) Կտտացրեք այն կոճակին Ok կոճակը:

Նշումներ:

Եթե ​​տիզ եք անում Մի պահ ցուցադրեք այս Save Settings- ի երկխոսությունը Outlook- ի ընթացիկ նստաշրջանում տարբերակը Պահել Կառավարում երկխոսություն, այս երկխոսությունը դուրս չի գա հաջորդ անգամ, երբ կիրառեք այն Պահել բոլորը գործառույթը, և ընտրված էլփոստի բոլոր հավելվածները կպահվեն անմիջապես պահպանման նույն կարգավորումներով: Եթե ​​վերագործարկեք Outlook-ը, ապա Պահել Կառավարում Երկխոսության տուփը նորից կհայտնվի, երբ կիրառեք սա Պահել բոլորը հավելվածների հատկանիշը:

Եթե ​​դուք նշել եք այն Այլևս մի ցուցադրել այս երկխոսությունը Outlook- ի ընթացիկ նստաշրջանում տարբերակը վերը նշվածում Պահել Կառավարում երկխոսություն և ցանկանում եք ցուցադրել Պահել Կառավարում Կրկին երկխոսության տուփ առանց Outlook-ը վերագործարկելու, դուք կարող եք անել հետևյալ կերպ՝ այս երկխոսությունը նորից հայտնվի.

1) Սեղմիր shot-kto-save-all4-1 կոճակը Հավելվածներ խմբի ստորին աջ անկյունում:
shot kto փրկել բոլորը 4

2): Մեջ Կցման ընտրանքներ երկխոսություն, միացնել Փրկել նիշք, նշեք այն Մի պահ ցուցադրեք այս Save Settings- ի երկխոսությունը Outlook- ի ընթացիկ նստաշրջանում տարբերակը եւ սեղմեք Ok կոճակը:
shot kto փրկել բոլորը 5

4. Հետո երկխոսության տուփ է բացվում, սեղմեք Այո շարունակել.

shot-kto-save-all-save

5. Վերջապես երկխոսության տուփ է բացվում, որտեղ կասի, թե քանի հավելված է հաջողությամբ պահպանվել, սեղմեք OK փակել այն:

shot-kto-save-all7


Ավտոմատ պահեք կցորդները

Եթե ​​ցանկանում եք, որ Outlook-ը ավտոմատ կերպով պահպանի առդիրները հաղորդագրություններ ստանալիս, կարող եք միացնել Auto Save- ը հավելվածների հատկանիշը Kutools for Outlook.

1: սեղմեք Kutools Գումարման նշան > Auto Save- ը > Թույլատրել հնարավորություն ընձեռել Auto Save- ը առանձնահատկություն.
shot-kto-save-all-free-5

ՆշումԱմեն անգամ, երբ միացնում կամ անջատում եք Ավտոմատ պահելու հատկությունը, այն դուրս կգա երկխոսություն, որպեսզի հաստատեք:
նկարահանել kto ավտոմատ խնայել 7 նկարահանել kto ավտոմատ խնայել 8

2: սեղմեք Kutools Գումարման նշան > Auto Save- ը > Պահպանել կառավարիչը.
shot-kto-save-all-free-6

3. Մեջ Ավտոմատ պահեք հավելվածները երկխոսություն, դուք ունեք երկու տարբերակ `ավտոմատ պահելու կցորդները:

Առաջինը պահեք ստացված բոլոր կցորդները:

Երկրորդը ՝ պահեք հավելվածները ՝ ձեր կողմից նշված կանոնների հիման վրա:

Պահպանեք բոլոր ստացված կցորդները

1) Ի Ավտոմատ պահեք հավելվածները երկխոսություն, ստուգում Ավտոմատ պահեք ստացված բոլոր կցորդները տարբերակ.

2) Կցորդները պահպանելու համար ընտրեք մեկ թղթապանակ:

3) Ստուգելը պարտադիր չէ Պահել կցորդը (ներ) ը ներքևի ոճով վանդակը, եթե նշեք վանդակը, կարող եք ընտրել չափանիշների հիման վրա ենթապանակներ ստեղծելու տարբերակը կամ պահված կցորդները վերանվանելու որոշում կայացնելու տարբերակը:

4) Կտտացրեք Ok, Այնուհետև ստացված բոլոր կցորդները ավտոմատ կերպով կպահպանվեն ձեր նշված պանակում:
նկարահանել kto ավտոմատ խնայել 3

ՆշումԴուք կարող եք փոխել կարգավորումները Ավտոմատ պահեք ստացված բոլոր կցորդները է Հավելվածի ընտրանքներ երկխոսության վանդակում:

Սեղմեք է shot-kto-save-all4-1 կոճակը Հավելվածներ խմբի ստորին աջ անկյունում, անցեք դեպի Auto Save- ը ներդիրը, փոխեք պարամետրերը, ինչպես ձեզ հարկավոր է:
shot kto փրկել բոլոր անվճար 7

Կցորդները պահպանեք հատուկ կանոններով

1) Ի Ավտոմատ պահեք հավելվածները երկխոսություն, ստուգում Ստացված հավելվածները ավտոմատ կերպով պահեք կանոններով տարբերակը: Այնուհետեւ կտտացրեք նոր կանոն ստեղծելու կոճակը:
shot-kto-save-all4-2

2) Ի Ավտոմատ պահելու կցորդի կանոնը երկխոսության տուփ, կատարեք ստորև նշված պարամետրերը:

    • (1) Կանոնին անուն տվեք Կանոնի անունը տեքստային տուփ:
    • (2) Իսկ Filտման պայմանները բաժինը, նշեք այն պայմանները, որոնց հիման վրա կցորդները պահվեն:
    • (3) Կցորդները պահպանելու համար ընտրեք մեկ թղթապանակ:
    • (4) Ստուգելը պարտադիր չէ Պահել կցորդը (ներ) ը ներքևի ոճով վանդակը, եթե նշեք վանդակը, կարող եք ընտրել չափանիշների հիման վրա ենթապանակներ ստեղծելու տարբերակը կամ պահված կցորդները վերանվանելու որոշում կայացնելու տարբերակը:
    • (5) Սեղմեք Ok վերադառնալ Ավտոմատ պահեք հավելվածները երկխոսության վանդակում:

shot-kto-auto-save9

3) Այնուհետև կարող եք տեսնել, որ ձեր նշած պայմանները նշված են Կանոնի նկարագրությունը Բաժին. Սեղմել Ok ձեր սահմանած կանոնը պահպանելու համար: Այսուհետ բոլոր ստացված հավելվածները, որոնք համապատասխանում են ձեր նշած չափանիշներին, ավտոմատ կերպով կպահվեն ձեր ընտրած թղթապանակում:
նկարահանել kto ավտոմատ խնայել 6

Նշումներ:

1) Եթե կանոնների նկարագրությունը չափազանց երկար է նախադիտելու համար, ստուգեք Displayուցադրեք կանոնների նկարագրությունը ներծծված փաթաթան վանդակը ՝ նկարը ծալված ցույց տալու համար:
2) Եթե ցանկում կան մի քանի կանոններ, կարող եք նշել կամ հանել նշումը Կանոններ ստուգեք վանդակը՝ բոլոր կանոնները միաժամանակ միացնելու կամ անջատելու համար:

shot-kto-auto-save-07

3) Ցանկից մի քանի կանոններ ջնջելու համար սեղմեք սեղմակը Ctrl ստեղնը, մեկ առ մեկ ընտրեք կանոնները և սեղմեք Ջնջել կոճակը: Կամ աջ սեղմեք ընտրված կանոնների վրա և ընտրեք Ջնջել համատեքստի ընտրացանկից:

shot-kto-save-all8


Դեմո. Outlook- ում պահեք բոլոր կցորդները բազմաթիվ կամ բոլոր էլփոստերից

 

Գտնել Kutools / Kutools Գումարման նշան ներդիրն այս տեսանյութում, ավելացված է Kutools for Outlook. Այժմ գործառույթների մեծ մասը, ներառյալ AI գործառույթները, անվճար են: Pro առանձնահատկությունները գալիս են 30-օրյա փորձարկումով առանց սահմանափակումների:


Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները

Նորություններ խախտողներ. Kutools for Outlook Գործարկվում է անվճար տարբերակը!

Զգացեք բոլորովին նորը Kutools for Outlook ԱՆՎՃԱՐ տարբերակ՝ 70+ անհավանական հնարավորություններով, ձերն է ՀԱՎԵՐԺ օգտագործման համար։ Ներբեռնելու համար սեղմեք հիմա:

🤖 Kutools AI : Օգտագործում է առաջադեմ արհեստական ​​ինտելեկտուալ տեխնոլոգիա՝ էլ-նամակներն առանց ջանքերի կարգավորելու համար, ներառյալ՝ պատասխանել, ամփոփել, օպտիմալացնել, ընդլայնել, թարգմանել և գրել նամակներ:

📧 Email ավտոմատացում: Ավտոմատ պատասխան (հասանելի է POP-ի և IMAP-ի համար)  /  Ժամանակացույց ուղարկել նամակներ  /  Ավտոմատ CC/BCC էլփոստ ուղարկելիս կանոններով  /  Ավտոմատ փոխանցում (Ընդլայնված կանոններ)   /  Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները   /  Ավտոմատ կերպով բաժանել բազմասերիստացող նամակները առանձին հաղորդագրությունների ...

📨 էլեկտրոնային կառավարման: Վերհիշել նամակները  /  Արգելափակել խարդախության նամակները ըստ առարկաների և այլոց  /  Deleteնջել կրկնօրինակ նամակները  /  Ընդլայնված որոնում  /  Համախմբել Թղթապանակները ...

📁 Հավելվածներ ProԽմբաքանակի պահպանում  /  Խմբաքանակի անջատում  /  Խմբաքանակային կոմպրես  /  Auto Save- ը   /  Ավտոմատ անջատում  /  Ավտոմատ սեղմում ...

🌟 Ինտերֆեյս Magic: 😊Ավելի գեղեցիկ և զով էմոջիներ   /  Հիշեցնել ձեզ, երբ գալիս են կարևոր նամակներ  /  Նվազագույնի հասցնել Outlook-ը փակելու փոխարեն ...

???? Մեկ սեղմումով Հրաշքներ: Պատասխանել բոլորին հավելվածներով  /   Հակաֆիշինգի էլ. նամակներ  /  🕘Ցուցադրել ուղարկողի ժամային գոտին ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Կոնտակտներ և օրացույց: Խմբաքանակի ավելացրեք կոնտակտներ ընտրված էլ  /  Կոնտակտային խումբը բաժանեք առանձին խմբերի  /  Հեռացնել ծննդյան հիշեցումները ...

օգտագործում Kutools ձեր նախընտրած լեզվով՝ աջակցում է անգլերեն, իսպաներեն, գերմաներեն, ֆրանսերեն, չինարեն և ավելի քան 40 այլ լեզուներ։

Անմիջապես ապակողպել Kutools for Outlook մեկ սեղմումով։ Մի սպասեք, ներբեռնեք հիմա և բարձրացրեք ձեր արդյունավետությունը։

kutools outlook-ի առանձնահատկությունների համար1 kutools outlook-ի առանձնահատկությունների համար2