Արագորեն պահպանեք բոլոր հավելվածները Outlook- ի բազմաթիվ կամ բոլոր էլփոստերից

Outlook- ում Կցորդի գործիքներն ակտիվացնելու համար հավելվածը կտտացնելուց հետո կարող եք կիրառել ներկառուցված Save All Attachments գործառույթը ՝ բոլոր կցորդները ակտիվ էլփոստից փրկելու համար: Այնուամենայնիվ, եթե անհրաժեշտ է պահպանել բոլոր հավելվածները տասնյակ էլփոստերից, ապա պետք է կրկնել այս գործողությունը յուրաքանչյուր էլփոստի համար: Այստեղ կան երկու բռնակի հատկություններ Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ կարող է օգնել ձեզ արագորեն խմբագրել կից հավելվածները էլեկտրոնային փոստից: Ընտրված էլ-նամակներից հավելվածները ձեռքով պահելու համար, Պահել բոլորը (կցորդներ) Kutools- ի Outlook- ի առանձնահատկությունը կարող է ձեզ լավություն բերել: Կցորդները ավտոմատ կերպով պահելու համար բազմաթիվ նամակներից ` Auto Save- ը Outlook- ի համար Kutools- ի առանձնահատկությունը կարող է օգնել ձեզ:

Ձեռքով պահեք հավելվածները

Ավտոմատ պահեք կցորդները

---

Ձեռքով պահեք հավելվածները

Եթե ​​ցանկանում եք ձեռքով պահպանել ընտրված կցորդները չափանիշներով կամ առանց չափանիշների պանակում, կարող եք օգտագործել այն Պահել բոլորը օգտակար Kutools- ում Outlook- ի համար:

1. Ընտրեք բազմաթիվ նամակներ, որոնցից կփրկեք բոլոր հավելվածները:

Notes:
(1) հոլդինգ Ctrl ստեղնը, դուք կարող եք ընտրել բազմաթիվ ոչ հարակից էլ-նամակներ `դրանց մեկ առ մեկ կտտոցով:
(2) հոլդինգ Հերթափոխություն ստեղնը, դուք կարող եք ընտրել հարակից բազմաթիվ էլ-նամակներ `սեղմելով առաջին էլ. փոստը և վերջինը:
(3) Կտտացրեք ցանկացած էլ.փոստի վրա, ապա սեղմեք Ctrl + A ստեղները միասին `ընթացիկ փոստի թղթապանակում բոլոր էլփոստերը ընտրելու համար:

2. Այնուհետեւ կտտացրեք Կուտոլս > Կցման գործիքներ > Պահել բոլորը.

3. Այժմ ՝ Պահել Կառավարում երկխոսություն, խնդրում ենք կատարել հետևյալը.

(1) Սեղմեք  ընտրել նպատակակետի պանակը, որի մեջ կփրկեք բոլոր հավելվածները.

(2) Ստուգելը պարտադիր չէ Պահել կցորդը (ներ) ը ներքևի ոճով վանդակը, եթե նշեք վանդակը, կարող եք ընտրել չափանիշների հիման վրա ենթապանակներ ստեղծելու տարբերակը կամ պահված կցորդները վերանվանելու որոշում կայացնելու տարբերակը:

(3) Եթե ցանկանում եք կցորդները պահպանել որոշ ֆիլտրի չափանիշների հիման վրա, կտտացրեք Ընդլայնված ընտրանքներ կոճակը ընդլայնելու համար Պահել Կառավարում երկխոսություն, ապա նշեք ֆիլտրի չափանիշները, որքան ձեզ հարկավոր է:

(4) Կտտացրեք այն կոճակին Ok կոճակը:

Եթե ​​տիզ եք անում Այլևս մի ցուցադրել այս երկխոսությունը Outlook- ի ընթացիկ նստաշրջանում տարբերակը Պահել Կառավարում երկխոսություն, այս երկխոսությունը դուրս չի գա, երբ կիրառես Պահել բոլորը գործառույթը հաջորդ անգամ, և ընտրված էլփոստի բոլոր կցորդները կպահվեն անմիջապես նույն պահպանման պարամետրերով:

Notes

Եթե ​​դուք նշել եք այն Այլևս մի ցուցադրել այս երկխոսությունը Outlook- ի ընթացիկ նստաշրջանում տարբերակը վերը նշվածում Պահել Կառավարում երկխոսություն, Պահել Կառավարում երկխոսության տուփը չի հայտնվի, երբ կիրառեք Պահել բոլորը (կցորդներ) առանձնահատկություն Այնուամենայնիվ, այս երկխոսությունը կարող եք կրկին հայտնվել հետևյալ կերպ.

1: սեղմեք Կուտոլս > Ընտրանքներ (Կցորդների խմբում):

2. Մեջ Կցման ընտրանքներ երկխոսություն, միացնել Փրկել նիշք, նշեք այն Մի պահ ցուցադրեք այս Save Settings- ի երկխոսությունը Outlook- ի ընթացիկ նստաշրջանում տարբերակը եւ սեղմեք Ok կոճակը:

---

Ավտոմատ պահեք կցորդները

Եթե ​​ցանկանում եք, որ Outlook- ն ամեն անգամ ավտոմատ կերպով պահի կցորդները, ամեն անգամ հաղորդագրություններ ստանալու ընթացքում, չափանիշների հիման վրա կամ առանց չափանիշների, կարող եք միացնել այն Auto Save- ը Outlook- ի համար Kutools- ի առանձնահատկությունը:

1: սեղմեք Կուտոլս > Auto Save- ը > Թույլատրել հնարավորություն ընձեռել Auto Save- ը առանձնահատկություն.

ՆշումԱմեն անգամ, երբ միացնում կամ անջատում եք Ավտոմատ պահելու հատկությունը, այն դուրս կգա երկխոսություն, որպեսզի հաստատեք:
 

Ապա դուք պետք է ստեղծեք չափանիշներ ՝ որոշելու համար, թե որ կցորդները պետք է ավտոմատ կերպով պահպանվեն:

2: սեղմեք Կուտոլս > Auto Save- ը > Ավտոմատ պահելու կառավարիչ.

3. Մեջ Ավտոմատ պահեք հավելվածները երկխոսություն, դուք ունեք երկու տարբերակ `ավտոմատ պահելու կցորդները:

Առաջինը պահեք ստացված բոլոր կցորդները:

Երկրորդը ՝ պահեք հավելվածները ՝ ձեր կողմից նշված կանոնների հիման վրա:

Պահպանեք բոլոր ստացված կցորդները

1) Ի Ավտոմատ պահեք հավելվածները երկխոսություն, ստուգում Ավտոմատ պահեք ստացված բոլոր կցորդները տարբերակ.

2) Կցորդները պահպանելու համար ընտրեք մեկ թղթապանակ:

3) Ստուգելը պարտադիր չէ Պահել կցորդը (ներ) ը ներքևի ոճով վանդակը, եթե նշեք վանդակը, կարող եք ընտրել չափանիշների հիման վրա ենթապանակներ ստեղծելու տարբերակը կամ պահված կցորդները վերանվանելու որոշում կայացնելու տարբերակը:

4) Կտտացրեք Ok, Այնուհետև ստացված բոլոր կցորդները ավտոմատ կերպով կպահպանվեն ձեր նշված պանակում:

Նշում: Նաև կարող եք փոխել Ավտոմատ պահեք ստացված բոլոր կցորդները է Ընտրանքներ երկխոսություն:

Սեղմել Կուտոլս > Ընտրանքներ (մեջ Attachments խումբ), ապա տակ Auto Save- ը ներդիրը, փոխեք պարամետրերը, ինչպես ձեզ հարկավոր է:

Կցորդները պահպանեք հատուկ կանոններով

1) Ի Ավտոմատ պահեք հավելվածները երկխոսություն, ստուգում Ստացված հավելվածները ավտոմատ կերպով պահեք կանոններով տարբերակը: Այնուհետեւ կտտացրեք նոր կանոն ստեղծելու կոճակը:

2) Ի Ավտոմատ պահելու կցորդի կանոնը երկխոսություն, արեք ինչպես ստորև նշված կարգավորումները:

• (1) Կանոնին անուն տվեք Կանոնի անունը տեքստային տուփ:
• (2) Իսկ Filտման պայմանները բաժնում, նշեք կցորդները զտելու ձեր կանոնները `պահպանելու համար:
• (3) Կցորդները պահպանելու համար ընտրեք մեկ թղթապանակ:
• (4) Ստուգելը պարտադիր չէ Պահել կցորդը (ներ) ը ներքևի ոճով վանդակը, եթե նշեք վանդակը, կարող եք ընտրել չափանիշների հիման վրա ենթապանակներ ստեղծելու տարբերակը կամ պահված կցորդները վերանվանելու որոշում կայացնելու տարբերակը:
• (5) Սեղմեք Ok վերադառնալ Ավտոմատ պահեք հավելվածները երկխոսություն:

3) Ապա դուք կարող եք տեսնել ձեր կողմից նշված չափորոշիչները ցուցակում Կանոնի նկարագրությունը Բաժին. Սեղմել Ok ձեր սահմանած կանոնը պահպանելու համար: Դրանից հետո այսուհետ ստացված բոլոր կցորդները, որոնք համապատասխանում են ձեր նշած չափանիշներին, ավտոմատ կերպով կպահվեն ձեր ընտրած թղթապանակում:

Նշումեթե կանոնը նկարագրելը չափազանց երկար է նախադիտման համար, ստուգեք Displayուցադրեք կանոնների նկարագրությունը ներծծված փաթաթան վանդակը ՝ նկարը ծալված ցույց տալու համար:

---

Դեմո. Outlook- ում պահեք բոլոր կցորդները բազմաթիվ կամ բոլոր էլփոստերից

 

---

---