Արագորեն պահպանեք բոլոր հավելվածները Outlook- ի բազմաթիվ կամ բոլոր էլփոստերից
Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ
Outlook- ում Կցորդի գործիքներն ակտիվացնելու համար հավելվածը կտտացնելուց հետո կարող եք կիրառել ներկառուցված Save All Attachments գործառույթը ՝ բոլոր կցորդները ակտիվ էլփոստից փրկելու համար: Այնուամենայնիվ, եթե անհրաժեշտ է պահպանել բոլոր հավելվածները տասնյակ էլփոստերից, ապա պետք է կրկնել այս գործողությունը յուրաքանչյուր էլփոստի համար: Այստեղ կան երկու բռնակի հատկություններ Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ կարող է օգնել ձեզ արագորեն խմբագրել կից հավելվածները էլեկտրոնային փոստից: Ընտրված էլ-նամակներից հավելվածները ձեռքով պահելու համար, Պահել բոլորը (կցորդներ) Kutools- ի Outlook- ի առանձնահատկությունը կարող է ձեզ լավություն բերել: Կցորդները ավտոմատ կերպով պահելու համար բազմաթիվ նամակներից ` Auto Save- ը Outlook- ի համար Kutools- ի առանձնահատկությունը կարող է օգնել ձեզ:
- Auto CC / BCC կանոններով `էլ. նամակ ուղարկելիս; Ավտոմեքենաների փոխանցում Բազմաթիվ էլ-նամակներ կանոններով; Ավտոմատ պատասխան առանց փոխանակման սերվերի և ավելի ավտոմատ հատկությունների ...
- Նախազգուշացում BCC- ի համար - ցույց տալ հաղորդագրությունը, երբ փորձում եք պատասխանել բոլորին, եթե ձեր փոստի հասցեն գտնվում է BCC ցուցակում. Հիշեցրեք հավելվածները բաց թողնելիսև ավելին հիշեցնում են հատկությունները ...
- Պատասխանեք (բոլորը) բոլոր կցորդներով փոստի խոսակցությունում; Միանգամից պատասխանեք շատ նամակների. Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները երբ պատասխանել; Ավտոմատ ավելացրեք ամսաթիվը և ժամանակը թեմայի մեջ ...
- Կցման գործիքներԱվտոմատ անջատել, սեղմել բոլորը, վերանվանել բոլորը, ինքնաբերաբար պահպանել բոլորը ... Արագ հաշվետվություն, Հաշվել ընտրված նամակները, Հեռացնել կրկնօրինակ նամակները և կոնտակտները ...
- Ավելի քան 100 առաջադեմ առանձնահատկություններ լուծեք ձեր խնդիրների մեծ մասը Outlook- ում 2010-2019 և 365: Ամբողջական առանձնահատկություններ 60-օրյա անվճար փորձաշրջան:
Ձեռքով պահեք հավելվածները
Եթե ցանկանում եք ձեռքով պահպանել ընտրված կցորդները չափանիշներով կամ առանց չափանիշների պանակում, կարող եք օգտագործել այն Պահել բոլորը օգտակար Kutools- ում Outlook- ի համար:
1. Ընտրեք բազմաթիվ նամակներ, որոնցից կփրկեք բոլոր հավելվածները:
Notes:
(1) հոլդինգ Ctrl ստեղնը, դուք կարող եք ընտրել բազմաթիվ ոչ հարակից էլ-նամակներ `դրանց մեկ առ մեկ կտտոցով:
(2) հոլդինգ Հերթափոխություն ստեղնը, դուք կարող եք ընտրել հարակից բազմաթիվ էլ-նամակներ `սեղմելով առաջին էլ. փոստը և վերջինը:
(3) Կտտացրեք ցանկացած էլ.փոստի վրա, ապա սեղմեք Ctrl + A ստեղները միասին `ընթացիկ փոստի թղթապանակում բոլոր էլփոստերը ընտրելու համար:
2. Այնուհետեւ կտտացրեք Կուտոլս > Կցման գործիքներ > Պահել բոլորը.
3. Այժմ ՝ Պահել Կառավարում երկխոսություն, խնդրում ենք կատարել հետևյալը.
(1) Սեղմեք ընտրել նպատակակետի պանակը, որի մեջ կփրկեք բոլոր հավելվածները.
(2) Ստուգելը պարտադիր չէ Պահել կցորդը (ներ) ը ներքևի ոճով վանդակը, եթե նշեք վանդակը, կարող եք ընտրել չափանիշների հիման վրա ենթապանակներ ստեղծելու տարբերակը կամ պահված կցորդները վերանվանելու որոշում կայացնելու տարբերակը:
(3) Եթե ցանկանում եք կցորդները պահպանել որոշ ֆիլտրի չափանիշների հիման վրա, կտտացրեք Ընդլայնված ընտրանքներ կոճակը ընդլայնելու համար Պահել Կառավարում երկխոսություն, ապա նշեք ֆիլտրի չափանիշները, որքան ձեզ հարկավոր է:
(4) Կտտացրեք այն կոճակին Ok կոճակը:
Եթե տիզ եք անում Այլևս մի ցուցադրել այս երկխոսությունը Outlook- ի ընթացիկ նստաշրջանում տարբերակը Պահել Կառավարում երկխոսություն, այս երկխոսությունը դուրս չի գա, երբ կիրառես Պահել բոլորը գործառույթը հաջորդ անգամ, և ընտրված էլփոստի բոլոր կցորդները կպահվեն անմիջապես նույն պահպանման պարամետրերով:
Notes
Եթե դուք նշել եք այն Այլևս մի ցուցադրել այս երկխոսությունը Outlook- ի ընթացիկ նստաշրջանում տարբերակը վերը նշվածում Պահել Կառավարում երկխոսություն, Պահել Կառավարում երկխոսության տուփը չի հայտնվի, երբ կիրառեք Պահել բոլորը (կցորդներ) առանձնահատկություն Այնուամենայնիվ, այս երկխոսությունը կարող եք կրկին հայտնվել հետևյալ կերպ.
1: սեղմեք Կուտոլս > Ընտրանքներ (Կցորդների խմբում):
2. Մեջ Կցման ընտրանքներ երկխոսություն, միացնել Փրկել նիշք, նշեք այն Մի պահ ցուցադրեք այս Save Settings- ի երկխոսությունը Outlook- ի ընթացիկ նստաշրջանում տարբերակը եւ սեղմեք Ok կոճակը:
Ավտոմատ պահեք կցորդները
Եթե ցանկանում եք, որ Outlook- ն ամեն անգամ ավտոմատ կերպով պահի կցորդները, ամեն անգամ հաղորդագրություններ ստանալու ընթացքում, չափանիշների հիման վրա կամ առանց չափանիշների, կարող եք միացնել այն Auto Save- ը Outlook- ի համար Kutools- ի առանձնահատկությունը:
1: սեղմեք Կուտոլս > Auto Save- ը > Թույլատրել հնարավորություն ընձեռել Auto Save- ը առանձնահատկություն.
ՆշումԱմեն անգամ, երբ միացնում կամ անջատում եք Ավտոմատ պահելու հատկությունը, այն դուրս կգա երկխոսություն, որպեսզի հաստատեք:
Ապա դուք պետք է ստեղծեք չափանիշներ ՝ որոշելու համար, թե որ կցորդները պետք է ավտոմատ կերպով պահպանվեն:
2: սեղմեք Կուտոլս > Auto Save- ը > Ավտոմատ պահելու կառավարիչ.
3. Մեջ Ավտոմատ պահեք հավելվածները երկխոսություն, դուք ունեք երկու տարբերակ `ավտոմատ պահելու կցորդները:
Առաջինը պահեք ստացված բոլոր կցորդները:
Երկրորդը ՝ պահեք հավելվածները ՝ ձեր կողմից նշված կանոնների հիման վրա:
Պահպանեք բոլոր ստացված կցորդները
1) Ի Ավտոմատ պահեք հավելվածները երկխոսություն, ստուգում Ավտոմատ պահեք ստացված բոլոր կցորդները տարբերակ.
2) Կցորդները պահպանելու համար ընտրեք մեկ թղթապանակ:
3) Ստուգելը պարտադիր չէ Պահել կցորդը (ներ) ը ներքևի ոճով վանդակը, եթե նշեք վանդակը, կարող եք ընտրել չափանիշների հիման վրա ենթապանակներ ստեղծելու տարբերակը կամ պահված կցորդները վերանվանելու որոշում կայացնելու տարբերակը:
4) Կտտացրեք Ok, Այնուհետև ստացված բոլոր կցորդները ավտոմատ կերպով կպահպանվեն ձեր նշված պանակում:
Նշում: Նաև կարող եք փոխել Ավտոմատ պահեք ստացված բոլոր կցորդները է Ընտրանքներ երկխոսություն:
Սեղմել Կուտոլս > Ընտրանքներ (մեջ Attachments խումբ), ապա տակ Auto Save- ը ներդիրը, փոխեք պարամետրերը, ինչպես ձեզ հարկավոր է:
Կցորդները պահպանեք հատուկ կանոններով
1) Ի Ավտոմատ պահեք հավելվածները երկխոսություն, ստուգում Ստացված հավելվածները ավտոմատ կերպով պահեք կանոններով տարբերակը: Այնուհետեւ կտտացրեք նոր կանոն ստեղծելու կոճակը:
2) Ի Ավտոմատ պահելու կցորդի կանոնը երկխոսություն, արեք ինչպես ստորև նշված կարգավորումները:
- (1) Կանոնին անուն տվեք Կանոնի անունը տեքստային տուփ:
- (2) Իսկ Filտման պայմանները բաժնում, նշեք կցորդները զտելու ձեր կանոնները `պահպանելու համար:
- (3) Կցորդները պահպանելու համար ընտրեք մեկ թղթապանակ:
- (4) Ստուգելը պարտադիր չէ Պահել կցորդը (ներ) ը ներքևի ոճով վանդակը, եթե նշեք վանդակը, կարող եք ընտրել չափանիշների հիման վրա ենթապանակներ ստեղծելու տարբերակը կամ պահված կցորդները վերանվանելու որոշում կայացնելու տարբերակը:
- (5) Սեղմեք Ok վերադառնալ Ավտոմատ պահեք հավելվածները երկխոսություն:
3) Ապա դուք կարող եք տեսնել ձեր կողմից նշված չափորոշիչները ցուցակում Կանոնի նկարագրությունը Բաժին. Սեղմել Ok ձեր սահմանած կանոնը պահպանելու համար: Դրանից հետո այսուհետ ստացված բոլոր կցորդները, որոնք համապատասխանում են ձեր նշած չափանիշներին, ավտոմատ կերպով կպահվեն ձեր ընտրած թղթապանակում:
Նշումեթե կանոնը նկարագրելը չափազանց երկար է նախադիտման համար, ստուգեք Displayուցադրեք կանոնների նկարագրությունը ներծծված փաթաթան վանդակը ՝ նկարը ծալված ցույց տալու համար:
Դեմո. Outlook- ում պահեք բոլոր կցորդները բազմաթիվ կամ բոլոր էլփոստերից
ԱկնարկԱյս տեսանյութում Կուտոլս էջանիշը ավելացվում է կողմից Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ, Եթե դա ձեզ հարկավոր է, խնդրում ենք կտտացնել այստեղ ունենալ 60-օրյա անվճար փորձաշրջան առանց սահմանափակումների:
Kutools Outlook- ի համար. 100 առաջադեմ առանձնահատկություններ է բերում Outlook- ին և շատ ավելի հեշտացնում աշխատանքը:
- Auto CC / BCC կանոններով `էլ. նամակ ուղարկելիս; Ավտոմեքենաների փոխանցում Բազմաթիվ նամակներ ըստ սովորույթի; Ավտոմատ պատասխան առանց փոխանակման սերվերի և ավելի ավտոմատ հատկությունների ...
- Նախազգուշացում BCC- ի համար - ցույց տալ հաղորդագրությունը, երբ փորձում ես պատասխանել բոլորին եթե ձեր փոստի հասցեն գտնվում է BCC ցուցակում; Հիշեցրեք հավելվածները բաց թողնելիսև ավելին հիշեցնում են հատկությունները ...
- Պատասխանեք (բոլորը) փոստի խոսակցության բոլոր կցորդներով; Պատասխանեք շատ նամակների վայրկյանների ընթացքում; Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները երբ պատասխանել; Ավելացնել ամսաթիվը վերնագրում ...
- Կցման գործիքներ. Կառավարեք բոլոր կցորդները բոլոր փոստերում, Ավտոմատ անջատում, Սեղմել բոլորը, Վերանվանել բոլորը, պահպանել բոլորը ... Արագ զեկույց, Հաշվեք ընտրված նամակները...
- Հզոր անպիտան նամակներ ըստ սովորույթի; Հեռացրեք կրկնօրինակ նամակները և կոնտակտները... Հնարավորություն տվեք Outlook- ում ավելի խելացի, արագ և լավ կատարել:


You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Be the first to comment.