Բաց թողնել հիմնական բովանդակությունը

Outlook- ում հեշտությամբ արգելափակեք էլփոստը ըստ թեմայի

Outlook-ը կարևոր գործիք է էլ. Բարեբախտաբար, Outlook-ի հզոր հավելումով Kutools-ով օգտվողները կարող են լուծել այս խնդիրը ավելի հեշտ և արդյունավետ: Գործիքը ապահովում է անցանկալի սպամը ըստ թեմայի արգելափակելու պարզ միջոց՝ օգնելով օգտվողներին ավելի լավ կազմակերպել և կառավարել իրենց փոստարկղերը՝ դրանով իսկ բարելավելով աշխատանքի և կյանքի որակը: Այս հոդվածում մենք մանրամասնորեն կքննարկենք, թե ինչպես օգտագործել Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ հեշտությամբ զտել և արգելափակել սպամ նամակները՝ հիմնվելով թեմայի տողի վրա՝ նպատակ ունենալով օգտատերերին տրամադրել առանց դժվարությունների էլփոստի փորձ:


Մեկ կտտոցով ընտրված նամակների թեման Block Subject կանոնին ավելացնելու համար

Հետ Արգելափակել առարկա առանձնահատկությունը Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ, դուք հեշտությամբ կարող եք ավելացնել ընտրված մի քանի նամակների թեման որպես արգելափակված էլփոստի կանոն: Երբ նույն թեմաներով նամակները նորից գան, դրանք ինքնաբերաբար կտեղափոխվեն անպիտան էլփոստի թղթապանակ:

  1. Անջատեք Ctrl մուտքագրեք և ընտրեք այն նամակները, որոնք ցանկանում եք թեման ավելացնել արգելափակված ցանկում: Գնացեք ընտրելու համար Կուտոլս > Թափոն > Արգելափակել առարկա.
  2. A Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ Հայտնվում է երկխոսության տուփ, որը տեղեկացնում է, որ ստեղծվել է էլփոստի նոր կանոն: Սեղմեք OK կոճակը:
    ԱկնարկԴուք կարող եք տեսնել, թե ընտրված նամակների թեման նշված է երկխոսության վանդակում: Այս դեպքում, երբ ես ընտրում եմ երեք նամակ, երկխոսության վանդակում կան երեք առարկաներ:
  3. Եթե Անպիտան փոստի զտիչ հատկությունը միացված չէ, կհայտնվի հետևյալ երկխոսության տուփը: Դու կարող ես:
    • Սեղմեք է այո կոճակ: Սեղմելով այս կոճակը, Junk Էլփոստի զտիչ, և այն նամակները, որոնք դուք կստանաք ապագայում, ավտոմատ կերպով կհայտնաբերվեն և կարգելափակվեն:
    • Սեղմեք է Ոչ կոճակ. Սեղմելով այս կոճակը, կտեղափոխվեն միայն ներկայումս ընտրված նամակները Անպարկեշտ էլեկտրոնային փոստ թղթապանակ և ավարտեք գործողությունը:

Այժմ դուք ստեղծել եք կանոն անունով Արգելափակել առարկա.

Notes:
  • Սուբյեկտների միջև հարաբերությունները սրա մեջ Արգելափակել առարկա կանոնն է «or«, ինչը նշանակում է, որ մուտքային նամակները, որոնք համապատասխանում են կանոնի որևէ առարկայի, կդիտարկվեն որպես սպամ:
  • Եթե ​​ընտրեք միայն մեկ էլ.փոստ և կիրառեք Արգելափակել առարկա հատկանիշը, հետևյալը Արգելափակել առարկա երկխոսության տուփ կհայտնվի: Տեքստային վանդակում նշված է ընտրված էլփոստի թեման, որը կարող եք փոխել ըստ անհրաժեշտության, այնուհետև սեղմել OK այս կանոնը ստեղծելու համար:
  • Եթե ​​շարունակեք ավելացնել ընտրված նամակների թեմաները, թեմաները կավելացվեն նույն անվանման կանոնին Արգելափակել առարկա in Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ. Դուք կարող եք դիտել և խմբագրել այս կանոնը՝ սեղմելով Կուտոլս > Թափոն > Կառավարեք անպետք էլփոստի զտիչը.
  • Կարող եք մուտք գործել նաև Արգելափակել առարկա հատկացրեք՝ աջ սեղմելով ընտրված էլփոստի հասցեների ցանկում և ընտրեք Անպիտան (Կուտուլս) > Արգելափակել առարկա.

Ձեռքով ստեղծեք կանոն, որը պարունակում է այն առարկաները, որոնք ցանկանում եք արգելափակել

Վերոնշյալ մեթոդը ցույց է տալիս, թե ինչպես արագ ավելացնել ընտրված նամակների թեման a Արգելափակել առարկա կանոն. Եթե ​​գոյություն ունեցող էլ. նամակներում չկան համապատասխան թեմաներ, և դուք դեռ ցանկանում եք արգելափակել որոշակի թեմաներով նամակները, օրինակ, ցանկանում եք արգելափակել բոլոր էլ.Սուպեր ցածր զեղչԱյս դեպքում դուք կարող եք ձեռքով ավելացնել այս թեման նորի մեջ Արգելափակել առարկա կանոն. Խնդրում ենք անել հետևյալը.

  1. ընտրել Կուտոլս > Թափոն > Կառավարեք անպետք էլփոստի զտիչը բացելու համար Թափոն կառավարման պատուհան:
  2. Է Թափոն պատուհանում, սեղմեք նոր կոճակը:
  3. Է Ստեղծեք նոր կանոն – Քայլ 1 3-ից կախարդ, խնդրում ենք կատարել հետևյալ գործողությունները.
    3.1) Ընտրեք Խոչընդոտել - ից Կանոնների տեսակը բացվող ցուցակ:
    3.2) Նշեք վանդակը նախկինում ենթակա պայմանների ցանկում;
    3.3) Հետո ա Տեքստը պարունակում է երկխոսության պատուհանը հայտնվում է, կտտացրեք նոր կոճակ Տեսեք,
  4. Է Որոնել տեքստը երկխոսության տուփ, անհրաժեշտ է.
    4.1) Մուտքագրեք Ձեզ անհրաժեշտ առարկան Նոր որոնման տեքստ տեքստային տուփ:
    4.2) Կտտացրեք այն Ավելացնել կոճակ՝ նոր մուտքագրման թեմա ավելացնելու համար Որոնման ցուցակ.
    4.3) Կտտացրեք OK փոփոխությունները պահպանելու համար:
  5. Այնուհետև այն վերադառնում է դեպի Տեքստը պարունակում է երկխոսության տուփ: Դուք կարող եք տեսնել, որ նոր ավելացված առարկան նշված է Տեքստ տուփը կտտացրեք OK կոճակը:
    ԱկնարկԴուք կարող եք կրկնել վերը նշված քայլերը՝ անհրաժեշտության դեպքում այս երկխոսության վանդակում նոր թեմաներ ավելացնելու համար: Եվ առարկաների միջև հարաբերությունները կլինեն «or".
  6. Այժմ այն ​​վերադառնում է Ստեղծեք նոր կանոն – Քայլ 1 3-ից երկխոսության տուփ: Լռելյայնորեն այս կանոնի պայմանն է.պարունակել«, կարող եք փոխել պայմանը՝ սեղմելով ընդգծված տեքստը»պարունակել», և դուրս գալով Ստեղծեք նոր կանոն երկխոսության վանդակում ընտրեք Ձեզ անհրաժեշտ պայմանը Առարկա բացվող ցանկը և սեղմեք OK > OK փոփոխությունները պահպանելու համար: Տեսեք սքրինշոթը՝
    ԱկնարկԴատարկ թեմայի տողով էլ. նամակներն արգելափակելու համար անհրաժեշտ է ընտրել «դատարկ է' տարբերակը բացվող ընտրացանկից:
  7. Վերջապես այն վերադառնում է Թափոն պատուհանում կարող եք տեսնել, որ նորաստեղծ կանոնը կոչվում է «Կանոն"-ը նշված է կանոնների ցանկում, սեղմեք OK կանոնը պահպանելու կոճակը:
    Ակնարկ: Մեջ Կանոնի նկարագրությունը բաժինը, կարող եք փոփոխել կանոնը, օրինակ՝ փոխել կանոնի անունը, փոխել կանոնի պայմանը և փոխել թեման՝ սեղմելով համապատասխան ընդգծված տեքստի վրա:

Հեշտությամբ կառավարեք արգելափակված առարկայի կանոնները

Վերոնշյալ մեթոդներով անպետք էլփոստի կանոններ ստեղծելուց հետո կարող եք հեշտությամբ կառավարել այս կանոնները հետևյալ քայլերով:

  1. ընտրել Կուտոլս > Թափոն > Կառավարեք անպետք էլփոստի զտիչը բացելու համար Թափոն կառավարման պատուհան:
  2. Է Թափոն կառավարման պատուհան, դուք կարող եք խմբագրել վերը ստեղծած կանոնը:
    2.1) Կանոնների ցանկում ընտրեք անվանված կանոնը Արգելափակել առարկա կամ ձեր ձեռքով ստեղծված կանոնը:
    2.2) Սեղմեք ընդգծված տեքստի վրա Կանոնի նկարագրությունը տուփ:
    2.3) Բացման մեջ Տեքստը պարունակում է երկխոսության տուփ, դուք կարող եք ավելացնել նոր թեմաներ, խմբագրել որոշակի թեմա, հեռացնել որոշակի թեմա կամ հեռացնել բոլոր թեմաները, ինչպես ձեզ անհրաժեշտ է:
    Ահա «Block Subject» կանոնին նոր առարկաներ ավելացնելու քայլերը:
    1) Կտտացրեք այն նոր կոճակը Տեքստը պարունակում է երկխոսության վանդակում:
    2) Ի Որոնել տեքստը երկխոսության վանդակում, մուտքագրեք ձեզ անհրաժեշտ թեման Նոր որոնման տեքստ տեքստային տուփ:
    3) Կտտացրեք այն Ավելացնել կոճակ՝ նոր մուտքագրման թեմա ավելացնելու համար Որոնման ցուցակ.
    4) Կտտացրեք OK փոփոխությունները պահպանելու համար:
    ՆշումԵթե ​​դուք շարունակում եք թեմաներ ավելացնել «Որոնման տեքստի» երկխոսության վանդակում նախքան պահպանելը, ապա նոր թեմաների միջև կապը կլինի «և«, ինչը նշանակում է, որ մուտքային էլփոստի թեման պետք է պարունակի այս բոլոր թեմաները, այնուհետև կարելի է համարել սպամ:
    2.4) Այժմ այն ​​վերադառնում է Տեքստը պարունակում է երկխոսության տուփ: Դուք կարող եք տեսնել, որ նորաստեղծ առարկան նշված է Տեքստ Բաժին. Սեղմել OK փոփոխությունները պահպանելու համար:
    ԱկնարկԵթե ​​ցանկանում եք ժամանակավորապես անջատել թեման, պարզապես հանեք դրա առջև գտնվող վանդակը:
    2.5) Այնուհետև այն վերադառնում է Junk պատուհան, կարող եք տեսնել Արգելափակել առարկա կանոնը թարմացվում է։ Սեղմել OK փոփոխությունները պահպանելու համար:
Notes
  • Անջատելու համար Անպիտան փոստի զտիչ, գնացեք ընտրելու համար Կուտոլս > Թափոն > Միացնել աղբի էլփոստի զտիչը. Համոզվեք, որ նշանի նշանն անհետանում է դրանից առաջ:
  • Կանոնը ժամանակավորապես անջատելու համար անցեք ընտրեք Կուտոլս > Թափոն > Կառավարեք անպետք էլփոստի զտիչը. Անպետք (Junk) պատուհանում հանեք վանդակը կանոնից առաջ և կտտացրեք OK փոփոխությունները պահպանելու համար:
  • The Օրինակ Junk պատուհանում ներկայացված կանոնները օգնում են ավելի լավ հասկանալ այս հատկության անպետք կանոնները: Դուք կարող եք ջնջել դրանք, եթե դրանք այլևս կարիք չունենաք:
  • Համատեքստային մենյու տրամադրվում է «Անպետք» պատուհանում: Դուք կարող եք աջ սեղմել կանոնի վրա և համատեքստի ընտրացանկից ընտրել Ձեզ անհրաժեշտ տարբերակը:
    Ընտրել բոլորըԸնտրելով այս տարբերակը՝ կստուգվեն անպետք պատուհանում թվարկված բոլոր կանոնները:
    Ապանշել բոլորըԸնտրելով այս տարբերակը՝ կհանեք «Անպետք» պատուհանում թվարկված բոլոր կանոնները:
    ՇրջվածԸնտրելով այս տարբերակը կփոխի կանոնների ցանկում մի քանի կանոնների ընտրության կարգավիճակը:
    Ընտրեք վերևԸնտրելով այս տարբերակը՝ կստուգվի ներկայումս ընտրված կանոնը և դրա վերևում գտնվող բոլոր կանոնները:
    Ընտրեք ներքեւԸնտրելով այս տարբերակը՝ կստուգվի ներկայումս ընտրված կանոնը և դրա տակ գտնվող բոլոր կանոնները:
  • Եթե ​​կան մի քանի ստեղծված կանոններ Junk պատուհանում, ապա կանոնները կկատարվեն վերևից ներքև հերթականությամբ:
  • Է Թափոն պատուհան, կարող ես խմբագրել, պատճենել, հեռացնել կանոններ, մաքրել, ներմուծում or արտահանում անհրաժեշտության դեպքում բոլոր կանոնները:

Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները

Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ - Ավելի քան 100 հզոր գործառույթ՝ ձեր Outlook-ը լիցքավորելու համար

🤖 AI Փոստի օգնական: Ակնթարթային պրոֆեսիոնալ նամակներ AI մոգությամբ. մեկ սեղմումով հանճարեղ պատասխաններ, կատարյալ հնչերանգներ, բազմալեզու վարպետություն: Փոխակերպեք էլ. փոստը առանց ջանքերի: ...

📧 Email ավտոմատացում: Գրասենյակից դուրս (հասանելի է POP-ի և IMAP-ի համար)  /  Ժամանակացույց ուղարկել նամակներ  /  Ավտոմատ CC/BCC էլփոստ ուղարկելիս կանոններով  /  Ավտոմատ փոխանցում (Ընդլայնված կանոններ)   /  Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները   /  Ավտոմատ կերպով բաժանել բազմասերիստացող նամակները առանձին հաղորդագրությունների ...

📨 էլեկտրոնային կառավարման: Հեշտությամբ հիշեք նամակները  /  Արգելափակել խարդախության նամակները ըստ առարկաների և այլոց  /  Deleteնջել կրկնօրինակ նամակները  /  Ընդլայնված որոնում  /  Համախմբել Թղթապանակները ...

📁 Հավելվածներ ProԽմբաքանակի պահպանում  /  Խմբաքանակի անջատում  /  Խմբաքանակային կոմպրես  /  Auto Save- ը   /  Ավտոմատ անջատում  /  Ավտոմատ սեղմում ...

🌟 Ինտերֆեյս Magic: 😊Ավելի գեղեցիկ և զով էմոջիներ   /  Բարձրացրեք ձեր Outlook-ի արտադրողականությունը ներդիրներով դիտումների միջոցով  /  Նվազագույնի հասցնել Outlook-ը փակելու փոխարեն ...

???? Մեկ սեղմումով Հրաշքներ: Պատասխանել բոլորին մուտքային հավելվածներով  /   Հակաֆիշինգի էլ. նամակներ  /  🕘Ցուցադրել ուղարկողի ժամային գոտին ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Կոնտակտներ և օրացույց: Խմբաքանակի ավելացրեք կոնտակտներ ընտրված էլ  /  Կոնտակտային խումբը բաժանեք առանձին խմբերի  /  Հեռացնել ծննդյան հիշեցումները ...

Over 100 Նկարագրություն Սպասեք ձեր հետազոտությանը: Սեղմեք այստեղ՝ ավելին բացահայտելու համար:

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations