Outlook- ում արագ ջնջեք կամ տեղափոխեք կրկնօրինակ կոնտակտներ

Երբ դուք կոնտակտներ ներմուծում եք Outlook Excel աղյուսակից կամ այլ ծրագրաշարից, ձեր կոնտակտների պանակում կրկնօրինակ գրառումներ ստեղծելու հնարավորություն կա: Նման կրկնօրինակները կարող են խառնել ձեր Կոնտակտների թղթապանակները՝ սպառելով ավելորդ տարածք Outlook-ում: Պարզ լուծման համար խորհուրդ ենք տալիս Կրկնօրինակեք կոնտակտները օգտակարությունը Kutools for Outlook. Այս հատկությունը թույլ է տալիս հեշտությամբ ջնջել, տեղափոխել և նույնիսկ դասակարգել կրկնօրինակ կոնտակտները տարբեր էլփոստի հաշիվներում ընտրված Կոնտակտների պանակներում:

Outlook- ում արագ ջնջեք, տեղափոխեք կամ դասակարգեք կրկնօրինակ կոնտակտները

Outlook- ում արագ ջնջեք, տեղափոխեք կամ դասակարգեք կրկնօրինակ կոնտակտները

Տեսնենք, թե ինչպես կիրառել Կրկնօրինակեք կոնտակտները Outlook- ում կրկնօրինակ կոնտակտները ջնջելու, տեղափոխելու կամ դասակարգելու հատկություն:

1. On Կուտոլս էջանշանը, սեղմեք Կապ Մեզ Հետ in ջնջել խումբ (կարող եք նաև սեղմել Kutools Plus > Կապ Մեզ Հետ գործառույթը միացնելու համար):

2. Է Կրկնվող կոնտակտներ. Քայլ 1 (5-ից). Նշեք տվյալների ֆայլ (ներ) ը wizard, ընտրեք տվյալների ֆայլերը, որտեղ ցանկանում եք հեռացնել, ջնջել կամ դասակարգել կրկնօրինակ կոնտակտները: Ընտրվելուց հետո սեղմեք կոճակը Հաջորդ քայլը. Նշեք կոնտակտների պանակը կոճակը:

Նշում: Եթե ​​դուք ունեք մի քանի էլփոստի հաշիվներ ձեր Outlook-ում՝ մեծ կոնտակտների պանակներով, ապա կհայտնվի բեռնվող կոնտակտների պանակ(ներ)ի պատուհանը, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթը: Գործընթացը արագացնելու համար կարող եք ընտրել սեղմելու կոճակը Բաց թողեք ընթացիկ բեռնվող էլփոստի հաշիվը կոճակը կամ պարզապես սպասեք, որ բոլոր կոնտակտների թղթապանակները ավարտեն բեռնումը:

3. Կոնտակտների թղթապանակների բեռնումն ավարտելուց հետո, Կրկնօրինակ կոնտակտներ – Քայլ 2 (5-ից) կհայտնվի. Բոլոր Կոնտակտների թղթապանակները կցուցադրվեն ձախ վանդակում: Ընտրեք Կոնտակտների թղթապանակ(ներ), որոնք պարունակում են կրկնօրինակ կոնտակտներ, որոնք ցանկանում եք հասցեագրել, այնուհետև սեղմեք դրա վրա Հաջորդ. Կրկնակի համեմատության համար ընտրեք կոնտակտների դաշտերը կոճակը:

Հուշում.

• 1) Ավելի արագ տարբերակների համար, ինչպիսիք են Ստուգեք բոլորը Թղթապանակներ ընտրելիս աջ սեղմեք թղթապանակների ցանկի վրա:
• 2) Բոլոր ընտրված թղթապանակները կհայտնվեն աջ վանդակում: Դուք կարող եք ջնջել կամ տեսակավորել դրանք ըստ պահանջի: Վերևում թվարկված թղթապանակների կոնտակտները առաջնահերթություն կունենան կրկնօրինակները կառավարելիս:
• 

4. Է Կրկնօրինակ կոնտակտներ – Քայլ 3 (5-ից) կախարդ, խնդրում ենք ընտրել կոնտակտների դաշտերը `կրկնօրինակ շփումները զտելու համար Կրկնակի համեմատության համար ընտրեք Կոնտակտների դաշտերը տուփը, ապա կտտացրեք Հաջորդ. Ընտրեք արդյունքները թվարկվող դաշտերը կոճակը:

Նշում: Եթե ​​դուք ստուգեք Որոնեք բոլոր կրկնօրինակները Ընտրված Կոնտակտների պանակներում տարբերակը, կոմունալը կփնտրի կրկնօրինակ կոնտակտներ ձեր ընտրած բոլոր թղթապանակներում: Եթե ​​չընտրեք այս տարբերակը, կրկնօրինակները կփնտրվեն յուրաքանչյուր առանձին կոնտակտների պանակում առանձին:

5. Է Կրկնօրինակ կոնտակտներ – Քայլ 4 (5-ից) մոգ, նշեք արդյունքները վանդակում թվարկվող դաշտերը և այնուհետև կտտացրեք այն Սկսեք զտել կոճակը:

6. Բոլոր կրկնօրինակ կոնտակտները կհայտնվեն մեջ Կոնտակտների ցուցակ/Կրկնօրինակ Կոնտակտների ցուցակ -ի (ձախ արկղ): Կրկնօրինակ կոնտակտներ – Քայլ 5 (5-ից) կախարդ Այս կախարդում կարող եք.

• 6.1) Ընդարձակեք խումբը՝ սեղմելով դրա վրա: Այնուհետև ընտրեք կրկնօրինակ կոնտակտ՝ դրա մանրամասները դիտելու համար Կոնտակտային տվյալների նախադիտում տուփ:
• 6.2) - Ից Ինչպե՞ս վարվել կրկնօրինակ շփումների հետ: բացվող ցուցակ, ընտրեք գործողություն՝ նշված կրկնօրինակներին կիրառելու համար: Հուշում. Եթե կան կոնտակտներ, որոնք ցանկանում եք բացառել գործընթացից, պարզապես ապաընտրեք դրանք Կոնտակտների ցուցակ/Կրկնօրինակ Կոնտակտների ցուցակ.
  • Ջնջել (տեղափոխել «Ջնջված տարրեր» թղթապանակ)Սա կրկնօրինակները կտեղափոխի Ջնջված տարրերի պանակ՝ առանց դրանք ընդմիշտ ջնջելու:
  • Մշտական ​​ջնջումՍա ընդմիշտ կհեռացնի բոլոր կրկնօրինակները:
  • ԸնկղմելՍա միավորում է բոլոր կրկնօրինակ կոնտակտները՝ միավորելով դրանց տեղեկատվությունը:
  • Տեղափոխել բոլոր կրկնօրինակ շփումները (բացառությամբ առաջինի)Սա կրկնօրինակները, բացառությամբ առաջին դեպքի, տեղափոխում է նշված թղթապանակ:
  • Տեղափոխել բոլոր կրկնօրինակ շփումները (ներառեք առաջինը)Սա տեղափոխում է կրկնօրինակների բոլոր օրինակները նշանակված պանակ:
  • Ավելացնել կատեգորիաՍա նշում է բոլոր ընտրված կրկնօրինակ կոնտակտները նշանակված կատեգորիայով՝ հետագայում ավելի հեշտ նույնականացման համար:
• 6.3) Սեղմել Դիմել հիմա կրկնօրինակները մշակելու համար՝ ըստ ձեր ընտրած գործողության:
• 

Գործընթացի ավարտից հետո բոլոր հասցեագրված կրկնօրինակ կոնտակտները կցուցադրվեն գծանշումով Կոնտակտների ցուցակ/Կրկնօրինակ Կոնտակտների ցուցակ, Խնդրում ենք փակել Կրկնօրինակեք կոնտակտները հրաշագործը՝ գործընթացը ավարտելու համար:

Հուշում.