Outlook- ում արագ սեղմեք / ապամոնտաժեք բոլոր էլ. Փոստի նկարներն ու հավելվածները

Ներկառուցված մեծ հավելվածներով հաղորդագրություն ուղարկելիս դուք կցանկանայիք սեղմել այս կցորդները՝ ուղարկելն ավելի արագ դարձնելու համար: Իսկ ձեր ստացած կցորդներով նամակների համար դրանք սեղմելը կարող է ազատել ձեր թղթապանակի տարածքը և սահուն դարձնել ձեր Outlook-ը: «Kutools for Outlook»-ի «Compress All» և «Uncompress All» կոմունալ ծառայություններով դուք կարող եք արագ սեղմել և ապասեղմել բոլոր հավելվածները մեկ կամ մի քանի նամակներում: Բացի այդ, «Auto Compress» ծրագիրը թույլ է տալիս ավտոմատ սեղմել բոլոր ստացված հավելվածները կամ ավտոմատ սեղմել ստացված հավելվածները՝ սահմանված կանոններով:

Սեղմեք մեկ կամ մի քանի ընտրված էլփոստի բոլոր կցորդները

Սեղմեք մեկ կամ մի քանի ընտրված էլ-նամակների կցորդները ըստ պայմանների

Վերացնել մեկ կամ մի քանի ընտրված էլ-նամակների բոլոր կցորդները

Outlook- ում ստացված բոլոր կցորդները ավտոմատ սեղմում են

Ստացված կցորդները ավտոմատ սեղմում են նշված կանոններով

Սեղմեք մեկ կամ մի քանի ընտրված էլփոստի բոլոր կցորդները

Outlook- ում մեկ կամ մի քանի ընտրված էլփոստի բոլոր կցորդները սեղմելու համար կատարեք հետևյալը.

1. Բացեք էլփոստի թղթապանակը և ընտրեք մեկ կամ մի քանի նամակներ կցորդներով, որոնք ցանկանում եք միանգամից սեղմել:

2. Սեղմեք «Kutools Plus» > «Atachment Tools» > «Compress All»: Տես սքրինշոթը.

3. «Compress Settings» երկխոսության վանդակում ստուգեք «Compress all attachments» տարբերակը և սեղմեք «OK» կոճակը:

Հուշում. Եթե ​​դուք չեք ցանկանում այս «Կոմպրեսի կարգավորումները» երկխոսությունը կրկին ցուցադրել Outlook-ի ընթացիկ նիստում, խնդրում ենք ստուգել «Կոմպրեսի կարգավորումները կրկին չցուցադրել այս Outlook-ի ընթացիկ նիստում» վանդակը: Բայց եթե նորից բացեք Outlook-ը, գործառույթը կիրառելիս կրկին կցուցադրվի «Compress Settings» երկխոսությունը:

3. Այնուհետև բացվում է «Սեղմել բոլորին» երկխոսության տուփը, սեղմեք «Այո» կոճակը:

Դրանից հետո ընտրված էլ-նամակների բոլոր կցորդները (ներառյալ նկարների կցորդները) անմիջապես սեղմվում են:

Սեղմեք մեկ կամ մի քանի ընտրված էլ-նամակների կցորդները ըստ պայմանների

Երբեմն ուզում եք միայն սեղմել որոշ հատուկ կցորդներ ընտրված էլփոստերում, այլ ոչ թե բոլորն սեղմել: Կոմպրես բոլոր կցորդների հատկությունը նաև որոշ պայմաններ է ապահովում ձեզ համար: Խնդրում եմ արեք հետևյալ կերպ.

1. Ընտրեք էլփոստ կամ հավելվածներ պարունակող բազմաթիվ էլ-նամակներ, որոնցից որոշները կսեղմեք:

2. Սեղմեք «Kutools Plus» > «Atachment Tools» > «Compress All»:

3. «Compress Settings» երկխոսության վանդակում, ենթադրելով, որ ցանկանում եք սեղմել միայն .xlsx հավելվածների տեսակը, որոնց չափը 600-ից ավելի է, խնդրում ենք կարգավորել հետևյալ կերպ:

• Ստուգեք «Կոմպրես կցորդները, որոնք համապատասխանում են հետևյալ պայմանին» տարբերակը.
• Նշեք «Հավելվածի տեսակը» վանդակը և մուտքագրեք ֆայլի ընդլայնումը (.xlsx) տեքստային դաշտում (Բազմաթիվ ընդլայնումների համար խնդրում ենք դրանք առանձնացնել կետ-ստորակետով);
• Նշեք «Հավելվածի չափը» վանդակը, բացվող ցանկից ընտրեք «Ավելի քան» և այնուհետև տեքստային վանդակում մուտքագրեք հավելվածի չափը (600);
• Սեղմեք «OK» կոճակը:
  

Նշում: Խնդրում ենք նշել ձեր պայմաններից ելնելով պայմանները:

4. Այնուհետև հայտնվում է «Սեղմել բոլորին» երկխոսության տուփը, որը հիշեցնում է, թե արդյոք սեղմել հավելվածները, սեղմեք «Այո» կոճակը:

5. «Kutools for Outlook» երկխոսության տուփը հայտնվում է, որպեսզի ձեզ ասի, թե քանի հավելված է սեղմվել; սեղմեք «OK» այն փակելու համար:

Այնուհետև ընտրված էլ. Փոստերում սեղմվել են միայն այն պայմանագրերը, որոնք համապատասխանում են պայմաններին:

Վերացնել մեկ կամ մի քանի ընտրված էլփոստի բոլոր կցորդները

Այս բաժնում կներկայացվեն «Kutools for Outlook»-ի «Uncompress All» հավելվածները, որոնք կօգնեն ձեզ արագ ապասեղմել հավելվածները մեկ կամ մի քանի ընտրված էլ.

1. Ընտրեք մեկ կամ մի քանի նամակներ, որոնք պարունակում են սեղմված հավելվածներ, որոնք դուք կճշտեք:

2. Սեղմեք «Kutools Plus» > «Atachment Tools» > «Upcompress All»: Տես սքրինշոթը.

3. Բացվող «Uncompress All» երկխոսության վանդակում սեղմեք «Այո» կոճակը:

Դրանից հետո ընտրված էլփոստերում բոլոր սեղմված կցորդները (ներառյալ նկարների կցորդները) չեն սեղմվում:

Նշում: Այս օգտակար ծրագիրը կիրառվում է միայն կցորդների վրա, որոնք սեղմված են մեր «Կոմպրես բոլորին» հատկանիշով:

Դեմո. Սեղմեք և ապամոնտաժեք բազմաթիվ կցորդներ բազմաթիվ նամակներում

Outlook- ում ստացված բոլոր կցորդները ավտոմատ սեղմում են

Եթե ​​ցանկանում եք ավտոմատ կերպով սեղմել բոլոր ստացված հավելվածները, ապա «Kutools for Outlook»-ի «Auto Compress» ծրագիրը ձեր լավագույն ընտրությունն է:

1. Նախ, խնդրում ենք միացնել գործառույթը՝ սեղմելով «Kutools» > «Auto Compress» > «Enable»:

2. «Kutools for Outlook» երկխոսության պատուհանում սեղմեք «OK» կոճակը: Այժմ «Auto Compress» գործառույթը միացված է:

3. Եվ հետո սեղմեք «Auto Compress» > «Auto Compress Manager» «Kutools» ներդիրի տակ:

4. «Auto compress attachments» երկխոսության վանդակում խնդրում ենք կարգավորել հետևյալ կերպ.

• Ստուգեք «Ավտո սեղմում բոլոր ստացված հավելվածները» տարբերակը;
• «Ֆայլի ընդլայնումը սեղմելուց հետո» բաժնում ընտրեք մեկ տարբերակ՝ ըստ Ձեզ:
• Կարգավորումն ավարտելու համար սեղմեք «OK» կոճակը: Տես սքրինշոթը.
  

Այսուհետ Outlook- ում հավելվածներով նամակներ ստանալիս բոլոր կցորդները (ներառյալ նկարների կցորդները) ինքնաբերաբար կսեղմվեն:

Ստացված կցորդները ավտոմատ սեղմում են նշված կանոններով

Նամակներ ստանալիս, եթե ցանկանում եք միայն ավտոմատ սեղմել 600 կիլոբայթից ավելի .xlsx ընդլայնման բոլոր կցորդները, կարող եք ստեղծել հատուկ պայմաններով կանոն՝ դրան հասնելու համար «Auto Compress» ծրագրի միջոցով: Խնդրում ենք անել հետևյալը.

1. Սեղմեք «Kutools» > «Auto Compress» > «Enable»: Բացվող «Kutools for Outlook» երկխոսության վանդակում սեղմեք «OK» կոճակը: Այնուհետև միացված է «Auto Compress» գործառույթը:

2. Եվ հետո սեղմեք «Auto Compress» > «Auto Compress Manager» «Kutools» ներդիրի տակ:

3. «Auto compress attachments» երկխոսության վանդակում դուք պետք է.

• Ստուգեք «Ավտո սեղմում ստացված հավելվածները կանոններով» տարբերակը;
• Սեղմեք «Նոր» կոճակը:
  

4. «Ավտո սեղմման կանոն» երկխոսության վանդակում խնդրում ենք կարգավորել հետևյալ կերպ.

• Մուտքագրեք կանոնի անունը «Կանոնի անուն» տեքստային վանդակում;
• «Զտիչ» պայմաններում նշեք ձեզ անհրաժեշտ պայմանները (այս դեպքում միացրեք միայն «Հավելվածի տեսակը» և «Հավելվածի չափը» պայմանները հետևյալ կերպ).

• «Սեղմված ընդլայնում» բաժնում ընտրեք ձեզ անհրաժեշտ տարբերակ.
• Սեղմեք «OK» կոճակը:
  

5. Երբ այն վերադառնում է «Auto compress attachments» երկխոսության վանդակ, դուք կարող եք տեսնել ստեղծված կանոնն արդեն ստուգված և կանոնի մանրամասները՝ ցուցադրված «կանոնների նկարագրություն» վանդակում: Խնդրում ենք սեղմել «OK»՝ կարգավորումներն ավարտելու համար:

Այսուհետ, երբ նամակները հասնեն Outlook-ում, 600 ԿԲ-ից ավելի չափով .xlsx հավելվածներն ավտոմատ կերպով կսեղմվեն:

Նշումներ:

1. «Ավտո սեղմում հավելվածները» երկխոսության վանդակում կարող եք խմբագրել կամ ջնջել ստեղծված կանոնը՝ օգտագործելով «Խմբագրել» կամ «Ջնջել» կոճակները:

2. «Auto Compress Attachments» երկխոսության մեջ թվարկված խմբաքանակի ջնջման կանոնները նախ ընտրեք դրանք՝ օգտագործելով «Shift» և/կամ «Ctrl» ստեղները, աջ սեղմեք ընտրության վրա՝ ստորև ներկայացված ընտրացանկը բացելու համար, այնուհետև սեղմեք «Ջնջել»:

3. Եթե կանոնների նկարագրությունը չափազանց երկար է՝ մեկ տողում ամբողջությամբ ցուցադրելու համար, կարող եք նշել «Ցուցադրել կանոնների նկարագրության ներդիրում» վանդակը:

4. Մեկ առդիր կամ մի քանի ընտրված կցորդներ նամակում սեղմելու կամ ապասեղմելու համար ընտրեք կցորդ(ներ)ը Ընթերցանության վահանակում, այնուհետև գնացեք «Կցված գործիքներ» ներդիրը, կտտացրեք «Կուտուլներ» ներդիրը և այնուհետև սեղմեք «Կոմպրես» կամ «Անջատել սեղմումը»:

5. Կցորդները ձեռքով կամ ավտոմատ կերպով սեղմելիս նկարի հավելվածները մշակվում են լռելյայն: Եթե ​​դուք չեք ցանկանում մշակել նկարների հավելվածները, սեղմեք «Kutools» > «Ընտրանքներ» (սլաքը «Կցորդներ» խմբի ստորին աջ անկյունում): «Հավելվածի ընտրանքներ» երկխոսության վանդակում «Ընդհանուր» ներդիրում հանեք «Ընդհանուր» ներդիրի տակ գտնվող «Գործընթաց նկարի հավելվածի» նշումը, ապա սեղմեք «OK»:

6. Կցորդներն ավտոմատ կերպով սեղմելու համար նախքան նամակներ ուղարկելը, բացեք «Կցված ընտրանքներ» երկխոսությունը «Kutools» > «Ընտրանքներ» միջոցով, այնուհետև «Կոմպրես» ներդիրի տակ նշեք «Ավտոմատ սեղմել հավելվածները նախքան էլ-նամակներ ուղարկելը»:

7. «Կցված ընտրանքներ» երկխոսության տուփի «Կոմպրես» ներդիրի տակ կարող եք.

• Նշեք ֆայլերի ընդլայնումներ ձեռքով սեղմված բոլոր հավելվածների համար:
• Սահմանեք սեղմման բացառումներ՝ հիմնվելով ֆայլի ընդարձակման կամ չափի վրա:

8. «Auto Compress» ներդիրի տակ դուք կարող եք ուղղակիորեն նշել ֆայլերի ընդլայնումներ ավտոմատ սեղմված հավելվածների համար:

Դեմո. Ավտոմատ սեղմում է կցորդները յուրաքանչյուր ելքային և մուտքային էլ. Փոստում

---

Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները

Հրատապ լուրեր. Outlook-ի համար Kutools-ը գործարկում է անվճար տարբերակը:

Փորձեք բոլորովին նոր Kutools-ը Outlook-ի ԱՆՎՃԱՐ տարբերակով 70+ անհավանական հնարավորություններով, որոնք ձերն են ՀԱՎԵՐԺ օգտագործելու համար: Ներբեռնելու համար սեղմեք հիմա:

🤖 Kutools AI : Օգտագործում է առաջադեմ արհեստական ​​ինտելեկտուալ տեխնոլոգիա՝ էլ-նամակներն առանց ջանքերի կարգավորելու համար, ներառյալ՝ պատասխանել, ամփոփել, օպտիմալացնել, ընդլայնել, թարգմանել և գրել նամակներ:

📧 Email ավտոմատացում: Ավտոմատ պատասխան (հասանելի է POP-ի և IMAP-ի համար)  /  Ժամանակացույց ուղարկել նամակներ  /  Ավտոմատ CC/BCC էլփոստ ուղարկելիս կանոններով  /  Ավտոմատ փոխանցում (Ընդլայնված կանոններ)   /  Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները   /  Ավտոմատ կերպով բաժանել բազմասերիստացող նամակները առանձին հաղորդագրությունների ...

📨 էլեկտրոնային կառավարման: Վերհիշել նամակները  /  Արգելափակել խարդախության նամակները ըստ առարկաների և այլոց  /  Deleteնջել կրկնօրինակ նամակները  /  Ընդլայնված որոնում  /  Համախմբել Թղթապանակները ...

📁 Հավելվածներ Pro: Խմբաքանակի պահպանում  /  Խմբաքանակի անջատում  /  Խմբաքանակային կոմպրես  /  Auto Save- ը   /  Ավտոմատ անջատում  /  Ավտոմատ սեղմում ...

🌟 Ինտերֆեյս Magic: 😊Ավելի գեղեցիկ և զով էմոջիներ   /  Հիշեցնել ձեզ, երբ գալիս են կարևոր նամակներ  /  Նվազագույնի հասցնել Outlook-ը փակելու փոխարեն ...

???? Մեկ սեղմումով Հրաշքներ: Պատասխանել բոլորին հավելվածներով  /   Հակաֆիշինգի էլ. նամակներ  /  🕘Ցուցադրել ուղարկողի ժամային գոտին ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Կոնտակտներ և օրացույց: Խմբաքանակի ավելացրեք կոնտակտներ ընտրված էլ  /  Կոնտակտային խումբը բաժանեք առանձին խմբերի  /  Հեռացնել ծննդյան հիշեցումները ...

Օգտագործեք Kutools-ը ձեր նախընտրած լեզվով՝ աջակցում է անգլերեն, իսպաներեն, գերմաներեն, ֆրանսերեն, չինարեն և ավելի քան 40 այլ լեզուներ:

Անմիջապես բացեք Kutools-ը Outlook-ի համար մեկ սեղմումով: Մի սպասեք, ներբեռնեք հիմա և բարձրացրեք ձեր արդյունավետությունը:

Outlook-ի համար Kutools-ի առանձնահատկությունների ցանկը      Ներբեռնեք անվճար տարբերակը      Թարմացրեք պրոֆեսիոնալի