Outlook- ում արագ սեղմեք / ապամոնտաժեք բոլոր էլ. Փոստի նկարներն ու հավելվածները

Ներկառուցված խոշոր կցորդներով հաղորդագրություն ուղարկելիս ՝ կցանկանայիք սեղմել այս կցորդները ՝ ուղարկումն ավելի արագ դարձնելու համար: Եվ ձեր ստացված հավելվածներով նամակների համար դրանք սեղմելով կարող են ազատել ձեր թղթապանակի տարածքը և կատարել ձեր Outlook- ի սահուն գործարկում: Հետ Սեղմել բոլորը և Ապամոնտաժել բոլորը կոմունալ ծառայություններ Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ, Դուք կարող եք արագ սեղմել և ապամոնտաժել կցված բոլոր կցորդները մեկ կամ մի քանի էլ-նամակներում: Բացի այդ, Ավտոմատ սեղմում օգտակարությունը թույլ է տալիս ավտոմատ կերպով սեղմել ստացված բոլոր կցորդները կամ ստացված կցորդները ավտոմատ կերպով սեղմել նշված կանոններով:

Սեղմեք մեկ կամ մի քանի ընտրված էլփոստի բոլոր կցորդները

Սեղմեք մեկ կամ մի քանի ընտրված էլ-նամակների կցորդները ըստ պայմանների

Վերացնել մեկ կամ մի քանի ընտրված էլ-նամակների բոլոր կցորդները

Outlook- ում ստացված բոլոր կցորդները ավտոմատ սեղմում են

Ստացված կցորդները ավտոմատ սեղմում են նշված կանոններով

Սեղմեք մեկ կամ մի քանի ընտրված էլփոստի բոլոր կցորդները

Outlook- ում մեկ կամ մի քանի ընտրված էլփոստի բոլոր կցորդները սեղմելու համար կատարեք հետևյալը.

Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներԱվելացրեք ավելի քան 100 հարմար գործիք Outlook- ի համար, 60 օրում առանց սահմանափակումների փորձեք անվճար: Կարդալ ավելին      Այժմ անվճար փորձարկում

1. Բացեք էլփոստի թղթապանակը և ընտրեք մեկ կամ մի քանի նամակներ կցորդներով, որոնք ցանկանում եք միանգամից սեղմել:

2: սեղմեք Կուտոլս > Կցման գործիքներ > Սեղմել բոլորը: Տեսեք,

3. Մեջ Սեղմել պարամետրերը երկխոսության տուփ, ստուգեք Սեղմեք բոլոր կցորդները ապա ընտրեք այն OK կոճակը:

Հուշում. Եթե ​​սա չեք ուզում ցուցադրել Սեղմել պարամետրերը նորից երկխոսություն Outlook- ի ընթացիկ նստաշրջանում, խնդրում ենք ստուգել Այլևս մի ցուցադրել այս երկխոսությունը Outlook- ի ընթացիկ նստաշրջանում տուփ Բայց եթե կրկին բացեք Outlook- ը, ֆունկցիան կիրառելիս «Կոմպրես» պարամետրերի երկխոսությունը կրկին կցուցադրվի:

3. Հետո ա Սեղմել բոլորը երկխոսության պատուհանը հայտնվում է, կտտացրեք այո կոճակը:

Դրանից հետո ընտրված էլ-նամակների բոլոր կցորդները (ներառյալ նկարների կցորդները) անմիջապես սեղմվում են:

Սեղմեք մեկ կամ մի քանի ընտրված էլ-նամակների կցորդները ըստ պայմանների

Երբեմն ուզում եք միայն սեղմել որոշ հատուկ կցորդներ ընտրված էլփոստերում, այլ ոչ թե բոլորն սեղմել: Կոմպրես բոլոր կցորդների հատկությունը նաև որոշ պայմաններ է ապահովում ձեզ համար: Խնդրում եմ արեք հետևյալ կերպ.

1. Ընտրեք էլփոստ կամ հավելվածներ պարունակող բազմաթիվ էլ-նամակներ, որոնցից որոշները կսեղմեք:

2: սեղմեք Կուտոլս > Կցման գործիքներ > Սեղմել բոլորը.

3. Մեջ Սեղմել պարամետրերը երկխոսության տուփ, ենթադրելով, որ ցանկանում եք միայն սեղմել .xlsx հավելվածների տեսակը, որի չափը ավելի քան 600 է, խնդրում ենք կազմաձևել հետևյալ կերպ.

• Ստուգել Սեղմեք կցորդները, որոնք համապատասխանում են հետևյալ պայմանին տարբերակ;
• Ստուգել Կցման տեսակը տուփը և տեքստի տուփի մեջ մուտքագրեք ֆայլի ընդլայնումը (.xlsx) (Բազմակի ընդարձակման համար խնդրում ենք դրանք առանձնացնել կետանկյունով);
• Ստուգել Կցվածքի չափը տուփ, ընտրիր Ավելի քան բացվող ցուցակից, ապա մուտքագրեք հավելվածի չափը (600) տեքստի տուփում;
• Սեղմեք է OK կոճակը:
  

Նշում: Խնդրում ենք նշել ձեր պայմաններից ելնելով պայմանները:

4. Հետո ա Սեղմել բոլորը երկխոսության պատուհանը բացվում է ՝ հիշեցնելու համար, թե արդյոք սեղմել կցորդները, կտտացրեք այո կոճակը:

5. The Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ երկխոսության պատուհանը բացվում է ՝ ձեզ ասելու համար, թե քանի հավելված է սեղմվել, կտտացրեք OK փակել այն:

Այնուհետև ընտրված էլ. Փոստերում սեղմվել են միայն այն պայմանագրերը, որոնք համապատասխանում են պայմաններին:

Վերացնել մեկ կամ մի քանի ընտրված էլփոստի բոլոր կցորդները

Այս բաժինը պատրաստվում է ներկայացնել Ապամոնտաժել բոլորը կցորդները Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ օգնելու ձեզ արագորեն մերկացնել կցորդները մեկ կամ մի քանի ընտրված էլ-նամակներում:

1. Ընտրեք մեկ կամ մի քանի նամակներ, որոնք պարունակում են սեղմված հավելվածներ, որոնք դուք կճշտեք:

2: սեղմեք Կուտոլս > Կցման գործիքներ > Ապամոնտաժել բոլորը: Տեսեք,

3. Պատուհանման մեջ Ապամոնտաժել բոլորը երկխոսության տուփ, կտտացրեք այո կոճակը:

Դրանից հետո ընտրված էլփոստերում բոլոր սեղմված կցորդները (ներառյալ նկարների կցորդները) չեն սեղմվում:

Նշում: Այս օգտակար ծրագիրը կիրառվում է միայն այն կցորդների վրա, որոնք սեղմված են մեր կողմից Սեղմել բոլորը առանձնահատկություն.

Դեմո. Սեղմեք և ապամոնտաժեք բազմաթիվ կցորդներ բազմաթիվ նամակներում

Outlook- ում ստացված բոլոր կցորդները ավտոմատ սեղմում են

Եթե ​​ցանկանում եք ավտոմատ կերպով սեղմել ստացված բոլոր կցորդները, ապա Ավտոմատ սեղմում օգտակարությունը Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ ձեր լավագույն ընտրությունն է:

1. Նախ, խնդրում ենք միացնել հնարավորությունը ՝ կտտացնելով Կուտոլս > Ավտոմատ սեղմում > Միացնել:

2. Պատուհանման մեջ Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ երկխոսության տուփ, կտտացրեք OK կոճակ Հիմա Ավտոմատ սեղմում գործառույթը միացված է

3. Եվ հետո կտտացրեք Ավտոմատ սեղմում > Ավտոմատ սեղմման կառավարիչ տակ Կուտոլս էջանիշը.

4. Մեջ Ավտոմատ սեղմել կցորդները երկխոսության տուփ, խնդրում ենք կազմաձևել հետևյալը.

• Ստուգել Ավտոմատ սեղմել ստացված բոլոր կցորդները տարբերակ;
• Է Սեղմելուց հետո ֆայլի ընդլայնումը բաժինը, ընտրեք մեկ տարբերակ, որքան ձեզ հարկավոր է:
• Սեղմեք է OK կարգավորումն ավարտելու կոճակը: Տեսեք,
  

Այսուհետ Outlook- ում հավելվածներով նամակներ ստանալիս բոլոր կցորդները (ներառյալ նկարների կցորդները) ինքնաբերաբար կսեղմվեն:

Ստացված կցորդները ավտոմատ սեղմում են նշված կանոններով

Էլ.փոստեր ստանալիս, եթե ցանկանում եք ավտոմատ կերպով սեղմել .xlsx երկարացման բոլոր կցորդները, որոնց չափը գերազանցում է 600-ը, կարող եք ստեղծել հատուկ պայմաններով կանոն ՝ դրան հասնելու համար Ավտոմատ սեղմում օգտակարություն Խնդրում եմ արեք հետևյալ կերպ.

1: սեղմեք Կուտոլս > Ավտոմատ սեղմում > Միացնել: Պատուհանման մեջ Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ երկխոսության տուփ, կտտացրեք OK կոճակ Հետո Ավտոմատ սեղմում գործառույթը միացված է

2. Եվ հետո կտտացրեք Ավտոմատ սեղմում > Ավտոմատ սեղմման կառավարիչ տակ Կուտոլս էջանիշը.

3. Մեջ Ավտոմատ սեղմել կցորդները երկխոսության տուփ, անհրաժեշտ է.

• Ստուգել Ստացված հավելվածները ավտոմատ կերպով սեղմում են կանոններով տարբերակ;
• Սեղմեք է նոր կոճակը:
  

4. Մեջ Ավտոմեքենաների սեղմման կանոն երկխոսության տուփ, խնդրում ենք կազմաձևել հետևյալը.

• Մուտքագրեք կանոնների անունը Կանոնի անունը տեքստային տուփ;
• Է ֆիլտր պայմանները, նշեք ձեզ համար անհրաժեշտ պայմանները (այս դեպքում ես միայն հնարավորություն եմ տալիս Կցման տեսակը և Կցվածքի չափը պայմանները հետևյալ կերպ);

• Է Սեղմված ընդլայնում բաժին, ընտրեք տարբերակ, ինչպես ձեզ հարկավոր է;
• Սեղմեք է OK կոճակը:
  

5. Երբ այն վերադառնա Ավտոմատ սեղմել կցորդները երկխոսության տուփ, դուք կարող եք տեսնել, որ ստեղծված կանոնը և կանոնների նկարագրությունը ցուցադրվում են ներսում, սեղմեք OK կայանքներն ավարտելու համար:

Այսուհետ, Outlook- ին նամակ ժամանելիս, ավտոմատ կերպով սեղմվում են միայն .xlsx ընդլայնման կցորդները, որոնց չափը գերազանցում է 600 KB:

Նշումներ:

1. Մեջ Ավտոմատ սեղմել կցորդները երկխոսության տուփ, կարող եք խմբագրել, ջնջել ստեղծված կանոնը հետևյալով Խմբագրել, ջնջել կոճակը:

2. Եթե կանոնի նկարագրությունը չափազանց երկար է պատուհանի մեկ տողում լրիվ ցուցադրելու համար, կարող եք ստուգել Displayուցադրեք կանոնների նկարագրությունը ներծծված փաթաթան տուփ `կանոնների նկարագրությունը որպես inline փաթեթավորելու համար:

3. Եթե ցանկանում եք միայն սեղմել կամ ապամոնտաժել մեկ կցորդը կամ բազմաթիվ ընտրված կցորդներ էլ. Փոստով, խնդրում ենք ընտրեք կցորդը (ներ) ը Ընթերցանության պատուհանում, ապա կարող եք տեսնել Կցման գործիքներ ներդիրը ցույց է տալիս, խնդրում ենք սեղմել Կուտոլս էջանշանը, ապա սեղմեք Ճզմել or Uncrompress- ը սեղմել կամ ապամոնտաժել ընտրված կցորդը (ներ) ը:

4. Երբ ձեռքով սեղմում են բոլոր կցորդները կամ ավտոմատ կերպով սեղմում են ստացված բոլոր կցորդները, նկարի կցորդները մշակում են լռելյայն: Եթե ​​չեք ցանկանում կարգավորել նկարի կցորդները, սեղմեք Կուտոլս > ընտրանքներ (մեջ Attachments խումբ) Մեջ Կցման ընտրանքներ երկխոսության տուփ, ապանշել Մշակել նկարի կցորդը ներքեւում ընդհանուր էջանշանը, ապա սեղմեք Ok կոճակը:

5. Եթե ցանկանում եք ավտոմատ կերպով սեղմել հավելվածները նամակներ ուղարկելուց առաջ, խնդրում ենք մուտք գործել այն Կցման ընտրանքներ երկխոսության տուփ (կտտացրեք Կուտոլս > ընտրանքներ (մեջ Attachments խումբ)), ստուգեք Ավտոմատ կերպով սեղմեք կցորդները նախքան էլ. Նամակներ ուղարկելը տուփ տակ Ճզմել էջանիշը.

6. Համաձայն Ճզմել էջանշանը Կցման ընտրանքներ երկխոսության տուփ, կարող եք

• Նշեք ֆայլի ընդլայնումը բոլոր ձեռքով սեղմված կցորդների համար:
• Սահմանեք սեղմման բացառումը ՝ կապված հավելվածի ֆայլի ընդլայնումների կամ կցորդի չափի հետ:

8. Համաձայն Ավտոմատ սեղմում էջանշանը Կցման ընտրանքներ երկխոսության տուփ, դուք կարող եք ուղղակիորեն նշել ֆայլի ընդլայնումը բոլոր ավտոմատ կերպով սեղմված կցորդների համար:

Դեմո. Ավտոմատ սեղմում է կցորդները յուրաքանչյուր ելքային և մուտքային էլ. Փոստում

Kutools Outlook- ի համար. 100 առաջադեմ առանձնահատկություններ է բերում Outlook- ին և շատ ավելի հեշտացնում աշխատանքը:

• Auto CC / BCC կանոններով `էլ. նամակ ուղարկելիս; Ավտոմեքենաների փոխանցում Բազմաթիվ նամակներ ըստ սովորույթի; Ավտոմատ պատասխան առանց փոխանակման սերվերի և ավելի ավտոմատ հատկությունների ...
• Նախազգուշացում BCC- ի համար - ցույց տալ հաղորդագրությունը, երբ փորձում ես պատասխանել բոլորին եթե ձեր փոստի հասցեն գտնվում է BCC ցուցակում; Հիշեցրեք հավելվածները բաց թողնելիսև ավելին հիշեցնում են հատկությունները ...
• Պատասխանեք (բոլորը) փոստի խոսակցության բոլոր կցորդներով; Պատասխանեք շատ նամակների վայրկյանների ընթացքում; Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները երբ պատասխանել; Ավելացնել ամսաթիվը վերնագրում ...
• Կցման գործիքներ. Կառավարեք բոլոր կցորդները բոլոր փոստերում, Ավտոմատ անջատում, Սեղմել բոլորը, Վերանվանել բոլորը, պահպանել բոլորը ... Արագ զեկույց, Հաշվեք ընտրված նամակները...
• Հզոր անպիտան նամակներ ըստ սովորույթի; Հեռացրեք կրկնօրինակ նամակները և կոնտակտները... Հնարավորություն տվեք Outlook- ում ավելի խելացի, արագ և լավ կատարել:

Կարդալ ավելին... Ներբեռնել հիմա...