Արագ սեղմեք / ապասեղմեք էլփոստի բոլոր նկարները և հավելվածները outlook

While sending message with large attachments embedded, you would like to compress these attachments in order to make sending faster. And for the emails with attachments you have received, compress them can release your folder space, and make your Outlook run smoothly. With the Սեղմել բոլորը և Ապամոնտաժել բոլորը կոմունալ ծառայություններ Kutools for Outlook, Դուք կարող եք արագ սեղմել և ապամոնտաժել կցված բոլոր կցորդները մեկ կամ մի քանի էլ-նամակներում: Բացի այդ, Ավտոմատ սեղմում օգտակարությունը թույլ է տալիս ավտոմատ կերպով սեղմել ստացված բոլոր կցորդները կամ ստացված կցորդները ավտոմատ կերպով սեղմել նշված կանոններով:

Սեղմեք մեկ կամ մի քանի ընտրված էլփոստի բոլոր կցորդները

Սեղմեք մեկ կամ մի քանի ընտրված էլ-նամակների կցորդները ըստ պայմանների

Վերացնել մեկ կամ մի քանի ընտրված էլ-նամակների բոլոր կցորդները

Auto compress all received attachments in Outlook

Ստացված կցորդները ավտոմատ սեղմում են նշված կանոններով

Սեղմեք մեկ կամ մի քանի ընտրված էլփոստի բոլոր կցորդները

Please do as follows to compress all attachments of one or multiple selected emails in Outlook.

1. Բացեք էլփոստի թղթապանակը և ընտրեք մեկ կամ մի քանի նամակներ կցորդներով, որոնք ցանկանում եք միանգամից սեղմել:

2: սեղմեք Kutools > Կցման գործիքներ > Սեղմել բոլորը: Տեսեք,

3. Մեջ Սեղմել պարամետրերը երկխոսության տուփ, ստուգեք Սեղմեք բոլոր կցորդները ապա ընտրեք այն OK կոճակը:

Հուշում. Եթե ​​սա չեք ուզում ցուցադրել Սեղմել պարամետրերը dialog again in current Outlook session, please check the Այլևս չցուցադրել այս երկխոսությունը ընթացիկ ժամանակաշրջանում Outlook Նիստ box. But if you reopen Outlook, the Compress Settings dialog will be displayed again when applying the feature.

3. Հետո ա Սեղմել բոլորը երկխոսության պատուհանը հայտնվում է, կտտացրեք այո կոճակը:

Դրանից հետո ընտրված էլ-նամակների բոլոր կցորդները (ներառյալ նկարների կցորդները) անմիջապես սեղմվում են:

Սեղմեք մեկ կամ մի քանի ընտրված էլ-նամակների կցորդները ըստ պայմանների

Երբեմն ուզում եք միայն սեղմել որոշ հատուկ կցորդներ ընտրված էլփոստերում, այլ ոչ թե բոլորն սեղմել: Կոմպրես բոլոր կցորդների հատկությունը նաև որոշ պայմաններ է ապահովում ձեզ համար: Խնդրում եմ արեք հետևյալ կերպ.

1. Ընտրեք էլփոստ կամ հավելվածներ պարունակող բազմաթիվ էլ-նամակներ, որոնցից որոշները կսեղմեք:

2: սեղմեք Kutools > Կցման գործիքներ > Սեղմել բոլորը.

3. Մեջ Սեղմել պարամետրերը երկխոսության տուփ, ենթադրելով, որ ցանկանում եք միայն սեղմել .xlsx հավելվածների տեսակը, որի չափը ավելի քան 600 է, խնդրում ենք կազմաձևել հետևյալ կերպ.

• Ստուգել Սեղմեք կցորդները, որոնք համապատասխանում են հետևյալ պայմանին տարբերակ;
• Ստուգել Կցման տեսակը տուփը և տեքստի տուփի մեջ մուտքագրեք ֆայլի ընդլայնումը (.xlsx) (Բազմակի ընդարձակման համար խնդրում ենք դրանք առանձնացնել կետանկյունով);
• Ստուգել Կցվածքի չափը տուփ, ընտրիր Ավելի քան բացվող ցուցակից, ապա մուտքագրեք հավելվածի չափը (600) տեքստի տուփում;
• Սեղմեք է OK կոճակը:
  

Նշում: Խնդրում ենք նշել ձեր պայմաններից ելնելով պայմանները:

4. Հետո ա Սեղմել բոլորը երկխոսության պատուհանը բացվում է ՝ հիշեցնելու համար, թե արդյոք սեղմել կցորդները, կտտացրեք այո կոճակը:

5. The Kutools for Outlook երկխոսության պատուհանը բացվում է ՝ ձեզ ասելու համար, թե քանի հավելված է սեղմվել, կտտացրեք OK փակել այն:

Այնուհետև ընտրված էլ. Փոստերում սեղմվել են միայն այն պայմանագրերը, որոնք համապատասխանում են պայմաններին:

Վերացնել մեկ կամ մի քանի ընտրված էլփոստի բոլոր կցորդները

Այս բաժինը պատրաստվում է ներկայացնել Ապամոնտաժել բոլորը կցորդները Kutools for Outlook օգնելու ձեզ արագորեն մերկացնել կցորդները մեկ կամ մի քանի ընտրված էլ-նամակներում:

1. Ընտրեք մեկ կամ մի քանի նամակներ, որոնք պարունակում են սեղմված հավելվածներ, որոնք դուք կճշտեք:

2: սեղմեք Kutools > Կցման գործիքներ > Ապամոնտաժել բոլորը: Տեսեք,

3. Պատուհանման մեջ Ապամոնտաժել բոլորը երկխոսության տուփ, կտտացրեք այո կոճակը:

Դրանից հետո ընտրված էլփոստերում բոլոր սեղմված կցորդները (ներառյալ նկարների կցորդները) չեն սեղմվում:

Նշում: Այս օգտակար ծրագիրը կիրառվում է միայն այն կցորդների վրա, որոնք սեղմված են մեր կողմից Սեղմել բոլորը առանձնահատկություն.

Դեմո. Սեղմեք և ապամոնտաժեք բազմաթիվ կցորդներ բազմաթիվ նամակներում

Auto compress all received attachments in Outlook

Եթե ​​ցանկանում եք ավտոմատ կերպով սեղմել ստացված բոլոր կցորդները, ապա Ավտոմատ սեղմում օգտակարությունը Kutools for Outlook ձեր լավագույն ընտրությունն է:

1. Նախ, խնդրում ենք միացնել հնարավորությունը ՝ կտտացնելով Kutools > Ավտոմատ սեղմում > Միացնել:

2. Պատուհանման մեջ Kutools for Outlook երկխոսության տուփ, կտտացրեք OK կոճակ Հիմա Ավտոմատ սեղմում գործառույթը միացված է

3. Եվ հետո կտտացրեք Ավտոմատ սեղմում > Ավտոմատ սեղմման կառավարիչ տակ Kutools էջանիշը.

4. Մեջ Ավտոմատ սեղմել կցորդները երկխոսության տուփ, խնդրում ենք կազմաձևել հետևյալը.

• Ստուգել Ավտոմատ սեղմել ստացված բոլոր կցորդները տարբերակ;
• Է Սեղմելուց հետո ֆայլի ընդլայնումը բաժինը, ընտրեք մեկ տարբերակ, որքան ձեզ հարկավոր է:
• Սեղմեք է OK կարգավորումն ավարտելու կոճակը: Տեսեք,
  

From now on, when receiving emails with attachments in Outlook, all attachments (including picture attachments) will be compressed automatically.

Ստացված կցորդները ավտոմատ սեղմում են նշված կանոններով

Նամակներ ստանալիս, եթե ցանկանում եք միայն ավտոմատ կերպով սեղմել .xlsx ընդլայնման բոլոր կցորդները 600 կիլոբայթից ավելի մեծությամբ, կարող եք ստեղծել հատուկ պայմաններով կանոն՝ դրան հասնելու համար Ավտոմատ սեղմում օգտակարություն Խնդրում եմ արեք հետևյալ կերպ.

1: սեղմեք Kutools > Ավտոմատ սեղմում > Միացնել: Պատուհանման մեջ Kutools for Outlook երկխոսության տուփ, կտտացրեք OK կոճակ Հետո Ավտոմատ սեղմում գործառույթը միացված է

2. Եվ հետո կտտացրեք Ավտոմատ սեղմում > Ավտոմատ սեղմման կառավարիչ տակ Kutools էջանիշը.

3. Մեջ Ավտոմատ սեղմել կցորդները երկխոսության տուփ, անհրաժեշտ է.

• Ստուգել Ստացված հավելվածները ավտոմատ կերպով սեղմում են կանոններով տարբերակ;
• Սեղմեք է նոր կոճակը:
  

4. Մեջ Ավտոմեքենաների սեղմման կանոն երկխոսության տուփ, խնդրում ենք կազմաձևել հետևյալը.

• Մուտքագրեք կանոնների անունը Կանոնի անունը տեքստային տուփ;
• Է ֆիլտր պայմանները, նշեք ձեզ համար անհրաժեշտ պայմանները (այս դեպքում ես միայն հնարավորություն եմ տալիս Կցման տեսակը և Կցվածքի չափը պայմանները հետևյալ կերպ);

• Է Սեղմված ընդլայնում բաժին, ընտրեք տարբերակ, ինչպես ձեզ հարկավոր է;
• Սեղմեք է OK կոճակը:
  

5. Երբ այն վերադառնա Ավտոմատ սեղմել կցորդները երկխոսության վանդակում, դուք կարող եք տեսնել ստեղծված կանոնն արդեն ստուգված և կանոնի մանրամասները, ինչպես ցույց է տրված կանոնների նկարագրություն տուփը, սեղմեք OK կայանքներն ավարտելու համար:

From now on, when emails arrive in Outlook, the .xlsx attachments with the size of more than 600KB will be automatically compressed.

Նշումներ:

1. Մեջ Ավտոմատ սեղմել կցորդները երկխոսության տուփ, կարող եք խմբագրել, ջնջել ստեղծված կանոնը հետևյալով Խմբագրել, ջնջել կոճակը:

2. Խմբաքանակով ջնջելու համար նշված կանոնները Կցորդների ավտոմատ սեղմում երկխոսություն, դուք կարող եք նախ ընտրել կանոնները օգնությամբ Հերթափոխություն և/կամ Ctrl կոճակը, ընտրության վրա աջ սեղմեք՝ ստորև ներկայացված մենյու բացելու համար, այնուհետև սեղմեք Ջնջել:

3. Եթե կանոնի նկարագրությունը չափազանց երկար է՝ մեկ տողում ամբողջությամբ ցուցադրելու համար, կարող եք ստուգել Displayուցադրեք կանոնների նկարագրությունը ներծծված փաթաթան տուփ `կանոնների նկարագրությունը որպես inline փաթեթավորելու համար:

4. Եթե ցանկանում եք սեղմել կամ ապասեղմել միայն մեկ առդիր կամ մի քանի ընտրված հավելվածներ էլ. Կցման գործիքներ ներդիրը ցույց է տալիս, խնդրում ենք սեղմել Kutools էջանշանը, ապա սեղմեք Ճզմել or Uncrompress- ը սեղմել կամ ապամոնտաժել ընտրված կցորդը (ներ) ը:

5. Երբ ձեռքով սեղմում են բոլոր կցորդները կամ ավտոմատ կերպով սեղմում են ստացված բոլոր կցորդները, նկարի կցորդները մշակում են լռելյայն: Եթե ​​չեք ցանկանում կարգավորել նկարի կցորդները, սեղմեք Kutools > Ընտրանքներ (սլաքը ներքևի աջ անկյունում Attachments խումբ) Մեջ Կցման ընտրանքներ երկխոսության տուփ, ապանշել Մշակել նկարի կցորդը ներքեւում ընդհանուր էջանշանը, ապա սեղմեք Ok կոճակը:

6. Եթե ցանկանում եք ավտոմատ կերպով սեղմել հավելվածները նամակներ ուղարկելուց առաջ, խնդրում ենք մուտք գործել այն Կցման ընտրանքներ երկխոսության տուփը ՝ կտտացնելով Kutools > Ընտրանքներ (սլաքը ներքևի աջ անկյունում Attachments խումբ), ապա ստուգեք Ավտոմատ կերպով սեղմեք կցորդները նախքան էլ. Նամակներ ուղարկելը տուփ տակ Ճզմել էջանիշը.

7. Համաձայն Ճզմել էջանշանը Կցման ընտրանքներ երկխոսության տուփ, կարող եք

• Նշեք ֆայլի ընդլայնումը բոլոր ձեռքով սեղմված կցորդների համար:
• Սահմանեք սեղմման բացառումը ՝ կապված հավելվածի ֆայլի ընդլայնումների կամ կցորդի չափի հետ:

8. Համաձայն Ավտոմատ սեղմում էջանշանը Կցման ընտրանքներ երկխոսության տուփ, դուք կարող եք ուղղակիորեն նշել ֆայլի ընդլայնումը բոլոր ավտոմատ կերպով սեղմված կցորդների համար:

Դեմո. Ավտոմատ սեղմում է կցորդները յուրաքանչյուր ելքային և մուտքային էլ. Փոստում