Outlook- ում ստանալիս ավտոմատ կերպով փոխանցեք բոլոր կամ որոշակի էլ
Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ
Երբ արձակուրդ եք գնում, կարող են լինել որոշ նամակներ, որոնց պետք է ճշտապահ պատասխանել արձակուրդի ժամանակ: Արդյունավետ միջոցն այս նամակներն ավտոմատ կերպով փոխանցելն է ուրիշներին և թույլ տալ, որ նրանք պատասխանեն ձեր փոխարեն, եթե ձեզ դուր չի գալիս, որ ձեր արձակուրդն ընդհատվի այս նյարդայնացնող նամակներով: Outlook-ի ներկառուցված գործառույթով դուք պետք է ժամանակատար կանոն սահմանեք՝ նամակները ստանալու ժամանակ ավտոմատ վերահասցեավորելու համար: Բայց հիմա, հետ Ավտոմեքենաների փոխանցում օգտակարությունը Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ, ավտոմատ վերահասցեավորումն այլևս խնդիր չէ: Դուք կարող եք ոչ միայն ավտոմատ կերպով վերահասցեավորել բոլոր նամակները դրանք ստանալիս, այլ նաև ավտոմատ կերպով փոխանցել որոշակի նամակներ՝ հատուկ չափանիշներով հեշտությամբ Outlook-ում:
Outlook- ում ստանալիս ավտոմատ կերպով փոխանցեք բոլոր նամակները
Outlook- ում ստացված հաշվի միջոցով ավտոմատ կերպով փոխանցեք որոշակի նամակներ
Որոշ էլեկտրոնային հասցեներ ավտոմատ կերպով փոխանցեք անհատականացված կանոններով
- Բարձրացրեք ձեր էլփոստի արտադրողականությունը AI տեխնոլոգիայով, որը հնարավորություն է տալիս արագ պատասխանել էլ. նամակներին, ձևակերպել նորերը, թարգմանել հաղորդագրությունները և ավելի արդյունավետ:
- Ավտոմատացնել էլ Auto CC / BCC, Ավտոմեքենաների փոխանցում կանոններով; ուղարկել Ավտոմատ պատասխան (Offoff Office) առանց փոխանակման սերվեր պահանջելու...
- Ստացեք նման հիշեցումներ Նախազգուշացում BCC- ի համար երբ պատասխանում եք բոլորին, երբ դուք BCC ցուցակում եք, և Հիշեցրեք հավելվածները բաց թողնելիս մոռացված հավելվածների համար...
- Բարելավել էլփոստի արդյունավետությունը Պատասխանել (Բոլորը) Հավելվածներով, Ավտոմատ ավելացրեք ողջույն կամ ամսաթիվ և ժամ ստորագրության կամ թեմայի մեջ, Պատասխանել բազմաթիվ էլ...
- Հեշտացնել էլփոստի ուղարկումը Վերհիշել նամակները, Կցման գործիքներ (Սեղմել բոլորը, ավտոմատ պահել բոլորը...), Հեռացնել կրկնօրինակները, եւ Արագ հաշվետվություն...
Outlook- ում ստանալիս ավտոմատ կերպով փոխանցեք բոլոր նամակները
Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներԲացեք 100 օգտակար գործիքներ Outlook-ի համար: Դրանց թվում՝ ավելի քան 70 գործառույթներ մշտապես անվճար են օգտագործման համար, ներառյալ հզոր AI հատկությունը:
Բացահայտեք ավելին... Փորձեք հիմա:
հետ Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ'S Ավտոմեքենաների փոխանցում օգտակար, բոլոր ժամանող էլփոստերը ավտոմատ կերպով Outlook- ում կփոխանցվեն որոշակի անձի ՝ հետևյալ կերպ.
1. Խնդրում ենք միացնել Auto Forward ծրագիրը ՝ կտտացնելով Կուտոլս > առաջ > Միացնել ավտոմատ փոխանցումը, Տեսեք,
ՆշումԵթե արդեն կան ավտոմատ փոխանցման կանոններ, նախ ակտիվացրեք Auto Forward ծրագիրը՝ սեղմելով Կուտոլս > առաջ > Միացնել ավտոմատ փոխանցումը, ապա բացեք այն Ավտոմատ փոխանցման կարգավորումներ երկխոսություն ՝ կտտացնելով Կուտոլս > առաջ > Կանոնների կառավարիչ.
2. Հետո ան Ավտոմատ փոխանցման կարգավորումներ երկխոսություն է բացվում: Խնդրում ենք սեղմել նոր կոճակը: Նշում. Եթե դուք առաջին անգամ եք օգտվում այս հատկությունից, դուք կարող եք տեսնել երկխոսության պատուհանում թվարկված որոշ օրինակներ, որպեսզի հղում վերցնեք, կարող եք ջնջել դրանք:
3. Մեջ Կանոնների մոգ երկխոսություն, առաջին ինտերֆեյսի բոլոր վանդակները թողեք չնշված, սեղմեք հաջորդ, և դուրս է գալիս երկխոսություն՝ հիշեցնելու, որ այն կաշխատի ձեր ստացած յուրաքանչյուր հաղորդագրության համար: Տեսեք սքրինշոթը՝
4. Հաջորդ ինտերֆեյսում նույնպես թողեք բոլոր վանդակները չստուգված և սեղմեք հաջորդ, Տեսեք,
5. Վերջին քայլում կանոնին տվեք անուն և նկարագրություն, սեղմեք ստացող ընտրել կամ նշել էլփոստի հասցե, որին պետք է փոխանցել, և այնուհետև Սահմանեք կանոնի ընտրանքներ, ընտրեք ձեզ անհրաժեշտ տարբերակները: Նշում. Եթե հեռանաք Կանոն դիտողություն դատարկ, կանոնը ցույց կտա իր տեղեկատվության մի մասը որպես դիտողություն կանոնների ցանկում:
6: սեղմեք OK, դուք կարող եք տեսնել, որ նոր կանոնը ստեղծվել է Ավտոմատ փոխանցման կարգավորումներՀամար OK պահպանել պարամետրերը:
Գտնել Կուտոլս / Kutools Plus ներդիրն այս տեսանյութում, ավելացված է Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ. Այժմ գործառույթների մեծ մասը, ներառյալ AI գործառույթները, անվճար են: Pro առանձնահատկությունները գալիս են 30-օրյա փորձարկումով առանց սահմանափակումների:
Outlook- ում ստացված հաշվի միջոցով ավտոմատ կերպով փոխանցեք որոշակի նամակներ
Բացի ստացման ժամանակ բոլոր նամակների ավտոմատ վերահասցեավորումից, դուք կարող եք նաև ավտոմատ վերահասցեավորել որոշ նամակներ Outlook-ում ստացված հաշիվներով:
Օրինակ, ձեր Outlook-ում կան երկու կամ ավելի էլփոստի հաշիվներ, և դուք չեք ցանկանում, որ ավտոմատ փոխանցման գործառույթը կիրառվի բոլոր էլ. Outlook.
1. Խնդրում ենք միացնել Auto Forward ծրագիրը ՝ կտտացնելով Կուտոլս > առաջ > Միացնել ավտոմատ փոխանցումը, Տեսեք,
ՆշումԵթե արդեն կան ավտոմատ փոխանցման կանոններ, նախ ակտիվացրեք Auto Forward ծրագիրը՝ սեղմելով Կուտոլս > առաջ > Միացնել ավտոմատ փոխանցումը, ապա բացեք այն Ավտոմատ փոխանցման կարգավորումներ երկխոսություն ՝ կտտացնելով Կուտոլս > առաջ > Կանոնների կառավարիչ.
2. Մեջ Ավտոմատ փոխանցման կարգավորումներ երկխոսություն, սեղմեք նոր կոճակը:
3. Առաջին բացվող ինտերֆեյսում ստուգեք նշված հաշվի միջոցով վանդակը, ապա ՝ Խմբագրել կանոնների նկարագրությունը բաժինը, կտտացրեք այստեղին նշված ցուցադրելու համար Տեքստը պարունակում է երկխոսություն և ընտրեք մեկ հաշիվ, որի հիման վրա ցանկանում եք ավտոմատ փոխանցել:
4: սեղմեք OK > հաջորդ գնալ հաջորդ ինտերֆեյսի Կանոնների մոգ, այս քայլում կարող եք սահմանել բացառության կանոնները, կտտացնել հաջորդ ուղղակիորեն այս դեպքում:
5. Վիզարդի վերջին քայլում կանոնին տվեք անուն և նկարագրություն, սեղմեք ստացող ընտրել կամ նշել էլփոստի հասցե, որին պետք է փոխանցել, և այնուհետև Սահմանեք կանոնի ընտրանքներ, ընտրեք ձեզ անհրաժեշտ տարբերակները: Նշում. Եթե հեռանաք Կանոն դիտողություն դատարկ, կանոնը ցույց կտա իր տեղեկատվության մի մասը որպես դիտողություն կանոնների ցանկում:
6: սեղմեք Ok > OK կանոնի պարամետրերն ավարտելու համար
Գտնել Կուտոլս / Kutools Plus ներդիրն այս տեսանյութում, ավելացված է Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ. Այժմ գործառույթների մեծ մասը, ներառյալ AI գործառույթները, անվճար են: Pro առանձնահատկությունները գալիս են 30-օրյա փորձարկումով առանց սահմանափակումների:
Որոշ էլեկտրոնային հասցեներ ավտոմատ կերպով փոխանցեք անհատականացված կանոններով
Այս օգտակար ծրագրի միջոցով դուք կարող եք նաև ավտոմատ կերպով վերահասցեավորել որոշ նամակներ Outlook-ի հարմարեցված կանոններով: Օրինակ, դուք կարող եք ավտոմատ կերպով վերահասցեավորել նամակները ըստ թեմաների, հավելվածների անունների և այլն:
Դեպի նամակների ավտոմատ վերահասցեավորում ըստ թեմայիխնդրում եմ արեք հետևյալ կերպ.
1. Խնդրում ենք միացնել Ավտոմեքենաների փոխանցում օգտակար ՝ կտտացնելով Կուտոլս > առաջ > Միացնել ավտոմատ փոխանցումը, Տեսեք,
ՆշումԵթե արդեն եղել են ավտոմատ փոխանցման կանոններ, նախ ակտիվացրեք Auto Forward ծրագիրը՝ սեղմելով Կուտոլս > առաջ > Միացնել ավտոմատ փոխանցումը, ապա բացեք այն Ավտոմատ փոխանցման կարգավորումներ երկխոսություն ՝ կտտացնելով Կուտոլս > առաջ > Կանոնների կառավարիչ.
2. Մեջ Ավտոմատ փոխանցման կարգավորումներ երկխոսություն, սեղմեք նոր կոճակը:
3. Առաջին ինտերֆեյսում ստուգեք առարկան պարունակում է հատուկ բառեր վանդակը, ապա ՝ Խմբագրել կանոնների նկարագրությունը բաժին, սեղմեք հատուկ բառեր բացելու համար Տեքստը պարունակում է երկխոսություն, սեղմեք նոր ավելացնել այն տեքստերը, որոնք ցանկանում եք պարունակել Որոնել տեքստը երկխոսություն:
4: սեղմեք OK տեքստը ավելացնելու համար մեկ տեքստային կանոնում մի քանի տեքստերի հարաբերությունը «և» է, եթե ցանկանում եք, որ տեքստի կանոնների հարաբերությունը լինի «կամ», սեղմեք նոր ավելացնել նոր տեքստ:
5: սեղմեք OK վերադառնալ դեպի Կանոնների մոգեւ սեղմեք հաջորդ անցնել երկրորդ ինտերֆեյս: Այս քայլում դուք կարող եք սահմանել բացառություններ, օրինակ, այստեղ սահմանում է, որ նամակները չուղարկվեն, մինչդեռ տեքստը պարունակում է «կատակ»:
6: սեղմեք հաջորդ և սահմանեք կանոնի անունը, դիտողությունը, ստացողները և տարբերակը կախարդի վերջին քայլում, սեղմեք Ok > OK կայանքներն ավարտելու համար: Նշում. Եթե հեռանաք Կանոն դիտողություն դատարկ, կանոնը ցույց կտա իր տեղեկատվության մի մասը որպես դիտողություն կանոնների ցանկում:
Այսուհետ, եթե ժամանող նամակները համապատասխանում են կանոնում ձեր սահմանած պայմանին, ավտոմատ վերահասցեավորումը կաշխատի:
Notes:
1. Դուք կարող եք անջատել ավտոմատ փոխանցման ծրագիրը, եթե դրա կարիքը չունեք: Դուք կարող եք տեսնել միացման և անջատման կարգավիճակը, ինչպես ստորև ներկայացված սքրինշոթները:
Միացնել Auto Forward կանոնները.
Անջատել Auto Forward- ի կանոնները.
Երբ դուք միացնում կամ անջատում եք Auto Forward կոմունալը, երկխոսություն կհայտնվի ձեզ հիշեցնելու համար:
2. Եթե չափանիշները չափազանց երկար են `այն ցուցադրելու համար Կանոնի նկարագրությունը բաժինը Ավտոմատ փոխանցման կարգավորումներ երկխոսություն, կարող եք ստուգել Displayուցադրեք կանոնների նկարագրությունը ներծծված փաթաթան վանդակը, ապա նկարագիրը կփաթաթվի:
3. Դուք կարող եք հեշտությամբ կառավարել ձեր ստեղծած կանոնները ՝ կտտացնելով Կուտոլս > առաջ > Կանոնների կառավարիչ մուտքագրելու համար Ավտոմեքենաների փոխանցում Կարգավորումներ երկխոսություն:
4. խմբաքանակով ջնջելու կամ պատճենելու համար նշված կանոնները Ավտոմատ փոխանցման կարգավորումներ երկխոսություն, դուք կարող եք նախ ընտրել կանոնները օգնությամբ Հերթափոխություն և/կամ Ctrl կոճակը, ընտրության վրա աջ սեղմեք՝ ստորև ներկայացված մենյու բացելու համար, այնուհետև ընտրեք ձեզ անհրաժեշտ տարբերակը:
Գտնել Կուտոլս / Kutools Plus ներդիրն այս տեսանյութում, ավելացված է Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ. Այժմ գործառույթների մեծ մասը, ներառյալ AI գործառույթները, անվճար են: Pro առանձնահատկությունները գալիս են 30-օրյա փորձարկումով առանց սահմանափակումների:
Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները
Հրատապ լուրեր. Outlook-ի գործարկման համար նախատեսված Kutools-ը Ազատ տարբերակ!
Փորձեք բոլորովին նոր Kutools-ը Outlook-ի համար ԱՆՎՃԱՐ տարբերակ 70+ անհավանական հատկանիշներով, ձերն է ՀԱՎԵՐԺ օգտագործելու համար! Ներբեռնելու համար սեղմեք հիմա:
📧 Email ավտոմատացում: Ավտոմատ պատասխան (հասանելի է POP-ի և IMAP-ի համար) / Ժամանակացույց ուղարկել նամակներ / Ավտոմատ CC/BCC էլփոստ ուղարկելիս կանոններով / Ավտոմատ փոխանցում (Ընդլայնված կանոններ) / Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները / Ավտոմատ կերպով բաժանել բազմասերիստացող նամակները առանձին հաղորդագրությունների ...
📨 էլեկտրոնային կառավարման: Վերհիշել նամակները / Արգելափակել խարդախության նամակները ըստ առարկաների և այլոց / Deleteնջել կրկնօրինակ նամակները / Ընդլայնված որոնում / Համախմբել Թղթապանակները ...
📁 Հավելվածներ Pro: Խմբաքանակի պահպանում / Խմբաքանակի անջատում / Խմբաքանակային կոմպրես / Auto Save- ը / Ավտոմատ անջատում / Ավտոմատ սեղմում ...
🌟 Ինտերֆեյս Magic: 😊Ավելի գեղեցիկ և զով էմոջիներ / Հիշեցնել ձեզ, երբ գալիս են կարևոր նամակներ / Նվազագույնի հասցնել Outlook-ը փակելու փոխարեն ...
???? Մեկ սեղմումով Հրաշքներ: Պատասխանել բոլորին մուտքային հավելվածներով / Հակաֆիշինգի էլ. նամակներ / 🕘Ցուցադրել ուղարկողի ժամային գոտին ...
👩🏼🤝👩🏻 Կոնտակտներ և օրացույց: Խմբաքանակի ավելացրեք կոնտակտներ ընտրված էլ / Կոնտակտային խումբը բաժանեք առանձին խմբերի / Հեռացնել ծննդյան հիշեցումները ...