Outlook- ում նշված կոնտակտների պանակում հեշտությամբ միաձուլեք կրկնօրինակ կոնտակտները

Kutools for Outlook

Եթե ձեր Outlook Կոնտակտների պանակում առկա են մի շարք կրկնօրինակ կոնտակտներ, ապա ձեզ համար ձանձրալի և ժամանակատար կլինի բոլոր կրկնօրինակները մաքրելը: Բայց միաձուլմամբ Կրկնօրինակեք կոնտակտները օգտակարությունը Kutools for Outlook, դուք կարող եք հեշտությամբ միավորել բոլոր կրկնօրինակ կոնտակտները՝ հատուկ դաշտերի հիման վրա, նշանակված կոնտակտային թղթապանակներում: Այս գործիքը աշխատում է Outlook-ի բազմաթիվ էլփոստի հաշիվներում՝ արդյունավետ կերպով ինտեգրելով դրանց տեղեկությունները:

Outlook- ում հեշտությամբ միաձուլեք կրկնօրինակ կոնտակտները

Outlook- ում հեշտությամբ միաձուլեք կրկնօրինակ կոնտակտները

Outlook- ի նշված կոնտակտների պանակում բոլոր կրկնօրինակ կոնտակտները հեշտությամբ միավորելու համար ` Կրկնօրինակեք կոնտակտները առանձնահատկությունը, խնդրում ենք անել հետևյալ կերպ.

1: Վրա Կուտոլս էջանշանը, սեղմեք Կրկնօրինակեք կոնտակտները in ջնջել խումբ (կարող եք նաև սեղմել Kutools Plus > Կրկնօրինակեք կոնտակտները գործառույթը միացնելու համար):

2. Բացման մեջ Կրկնվող կոնտակտներ. Քայլ 1 (5-ից). Նշեք տվյալների ֆայլ (ներ) ը երկխոսության տուփ, ստուգեք տվյալների ֆայլերը, որտեղ կմիավորեք կրկնօրինակ կոնտակտները, ապա կտտացրեք այն Հաջորդ քայլը. Նշեք կոնտակտների պանակը կոճակը:

Նշում: Եթե դուք ունեք մի քանի էլփոստի հաշիվներ ձեր Outlook-ում՝ մեծ կոնտակտների պանակներով, ապա կհայտնվի բեռնվող կոնտակտների պանակ(ներ)ի պատուհանը, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթը: Գործընթացը արագացնելու համար կարող եք ընտրել սեղմելու կոճակը Բաց թողեք ընթացիկ բեռնվող էլփոստի հաշիվը կոճակը կամ պարզապես սպասեք, որ բոլոր կոնտակտների թղթապանակները ավարտեն բեռնումը:

3. Կոնտակտների պանակների բեռնումն ավարտելուց հետո, Կրկնվող կոնտակտներ - Քայլ 2 (5-ից). Ընտրեք կոնտակտների պանակ (ներ) ը կախարդ է հայտնվում: Խնդրում ենք ստուգել Կապի պանակը (ներ) ը, որը պարունակում է կրկնօրինակ կոնտակտներ, որոնք միաձուլվելու եք, և այնուհետև կտտացրեք այն Հաջորդ. Կրկնակի համեմատության համար ընտրեք կոնտակտների դաշտերը կոճակը:

Հուշում.

1) Ավելի արագ տարբերակների համար, ինչպիսիք են Ստուգեք բոլորը Թղթապանակներ ընտրելիս աջ սեղմեք թղթապանակների ցանկի վրա:
2) Բոլոր ընտրված թղթապանակները կհայտնվեն աջ վանդակում: Դուք կարող եք ջնջել կամ տեսակավորել դրանք ըստ պահանջի: Վերևում թվարկված թղթապանակների կոնտակտները առաջնահերթություն կունենան կրկնօրինակները կառավարելիս:

4. Մեջ Կրկնակի համեմատության համար ընտրեք Կոնտակտների դաշտերը տուփը Կրկնվող կոնտակտներ - Քայլ 3 (5-ից) կախարդ, խնդրում ենք ընտրել կոնտակտների դաշտերը ՝ կրկնօրինակ կոնտակտները զտելու համար, և այնուհետև կտտացրեք այստեղին Հաջորդ. Ընտրեք արդյունքները թվարկվող դաշտերը կոճակը:

Նշում: Եթե դուք ստուգեք Որոնեք բոլոր կրկնօրինակները Ընտրված Կոնտակտների պանակներում տարբերակը, կոմունալը կփնտրի կրկնօրինակ կոնտակտներ ձեր ընտրած բոլոր թղթապանակներում: Եթե չընտրեք այս տարբերակը, կրկնօրինակները կփնտրվեն յուրաքանչյուր առանձին կոնտակտների պանակում առանձին:

5. Մեջ Կրկնվող կոնտակտներ - Քայլ 4 (5-ից) մոգ, նշեք արդյունքները վանդակում թվարկվող դաշտերը և այնուհետև կտտացրեք այն Սկսեք զտել կոճակը:

6. Մեջ Կրկնվող կոնտակտներ - քայլ 5 (5-ից) մոգ, խնդրում ենք կազմաձևել հետևյալը.

6.1) Ընդլայնել խումբը, կարող եք կտտացնել կրկնօրինակ կոնտակտին `դրա տեղեկությունները նախադիտելու համար Կոնտակտային տվյալների նախադիտում տուփ;
6.2) Ի Ինչպե՞ս վարվել կրկնօրինակ շփումների հետ: բացվող ցուցակում ընտրեք Ընկղմել տարբերակ;
6.3) Կտտացրեք այն Դիմել հիմա կոճակը ՝ կրկնօրինակ կոնտակտների միաձուլումը սկսելու համար:

Նշում: Դուք կարող եք միավորել ստուգված կրկնօրինակ կոնտակտները խմբում՝ միայն աջ սեղմելով խմբի վրա և այնուհետև ընտրելով Միացրեք խմբի բոլոր ստուգված տարրերը համատեքստի ընտրացանկից:

7. Հետո ա Kutools for Outlook երկխոսության պատուհանը բացվում է ՝ հիշեցնելու համար, որ միաձուլումն ավարտված է, սեղմեք OK փակել այն:

Այժմ բոլոր կրկնօրինակ կոնտակտները միավորվել են: Դուք կարող եք տեսնել, որ վարվող կրկնօրինակ կոնտակտները նշված են գծապատկերով Կոնտակտների ցուցակ/Կրկնօրինակ Կոնտակտների ցուցակ, Խնդրում ենք փակել Կրկնօրինակեք կոնտակտները մոգ՝ գործընթացը ավարտելու համար:

Notes

1. The Կրկնօրինակեք կոնտակտները կոմունալ ծրագիրը պահպանում է ձեր նախորդ կարգավորումները, ներառյալ ընտրված թղթապանակները և կոնտակտային դաշտերը: Հաջորդ անգամ, երբ կօգտագործեք այս հատկությունը, պարզապես սեղմեք կոճակը Սկսեք զտել կոճակը Կրկնօրինակ կոնտակտներ – Քայլ 2 (5-ից) կախարդ. Սա ուղղակիորեն կզտի կրկնօրինակները՝ չպահանջելով վերակազմավորել կոնտակտային դաշտերը:

2. Եթե ձեր ընտրած թղթապանակներում լինեն կրկնօրինակ կոնտակտային խմբեր, դուք կարող եք արդյունավետ կերպով հասցեագրել դրանք: Մեջ Կրկնվող կոնտակտներ – Քայլ 3 (5-ից) կախարդ, պարզապես ընտրիր ցանկալի չափանիշները, լինի դա Կոնտակտային խմբի անվանումը (կոնտակտային խումբ), Անդամի անունը (կոնտակտային խումբ) or Անդամի էլեկտրոնային փոստի հասցեն (կոնտակտային խումբ). Ընտրեք ըստ ձեր կարիքների՝ այս կրկնօրինակ խմբերը կառավարելու համար:

Դեմո. Հեշտությամբ միաձուլեք կրկնօրինակ կոնտակտները նշված կոնտակտների պանակում Kutools for Outlook

Kutools for Outlook ներառում է 100+ հզոր հնարավորություններ Microsoft Outlook-ի համար: Անվճար փորձ առանց սահմանափակման 60 օրվա ընթացքում: Բեռնել հիմա!