Բաց թողնել հիմնական բովանդակությունը

Ավտոմատ կերպով ստացեք նամակներ

Հեղինակ՝ Քելլի Վերջին փոփոխությունը՝ 2020-12-03

Այս ձեռնարկը կօգնի ստեղծել ավտոմատ ուղարկող / ստացող խումբ և հեշտությամբ պատճենել, խմբագրել, վերանվանել կամ հեռացնել ավտոմատ ուղարկող / ստացող խումբը:

ՆշումԱյս ձեռնարկը ներկայացվում է Windows 2019-ում Microsoft Outlook 10 աշխատասեղանի ծրագրի փոխանակման հաշվի հիման վրա: Այն կարող է զգալիորեն կամ փոքր-ինչ տարբերվել `կախված էլփոստի հաշիվների տեսակներից (Exchange, IMAP կամ POP), Microsoft Outlook- ի և Windows միջավայրերի տարբերակներից: ,


1. Ստեղծեք Ուղարկելու / Ստանալու նոր խումբ

Outlook- ում էլփոստի հաշիվներ ավելացնելուց հետո այն ավտոմատ կերպով ավելացնում է ավտոմատ ուղարկել / ստացման խումբ `բոլոր հաշիվների համար Outlook- ում իրեր ուղարկելու և ստանալու համար: Այնուամենայնիվ, դուք կարող եք ստեղծել բոլորովին նոր ավտոմատ ուղարկող / ստացող խումբ նշված էլփոստի հաշիվների և թղթապանակների համար, որքան ձեզ հարկավոր է:

Կարող եք հեշտությամբ ստեղծել նոր ավտոմատ ուղարկող / ստացող խումբ ՝ հետևյալ կերպ.

1: Սեղմեք Ուղարկել / ստանալ > Խմբեր ուղարկել / ստանալ > Սահմանել ուղարկել / ստանալ խմբերը.

2, Ուղարկել / Ստանալ խմբերը երկխոսության մեջ, խնդրում ենք կտտացնել այստեղին նոր կոճակը:

3, Այնուհետև Ուղարկել / Ստանալ Խմբի Անունը վանդակում, խնդրում ենք մուտքագրել անուն նոր խմբի համար և կտտացնել այն OK կոճակը:

4, Այժմ դուք մտնում եք Ուղարկեք / Ստացեք Կարգավորումներ երկխոսության մեջ, կազմաձևեք կարգավորումները հետևյալ կերպ.
(1) Իսկ Հաշիվներ պատուհանը, խնդրում ենք կտտացնել, ընտրելու համար մեկ էլփոստի հաշիվ;
(2) տիզ Ներառեք ընտրված հաշիվը այս խմբում տարբերակ;
(3) Իսկ Հաշվի ընտրանքներ բաժինը, խնդրում ենք նշեք ընտրանքները, որքան ձեզ հարկավոր է:
(4) Իսկ Թղթապանակ Ընտրանքներ բաժնում, խնդրում ենք ընտրել պանակները, որոնք կավելացնեք նոր ուղարկել / ստացման խմբում, և յուրաքանչյուրի համար ընտրեք ներբեռնման ընտրանքները մեկ առ մեկ:
(5) Կրկնեք վերը նշված (1) - (4) կետից `էլփոստի այլ հաշիվների պանակներ ավելացնելու / ուղարկելու նոր խմբին` ըստ ձեզ անհրաժեշտ:

5. Սեղմեք OK պարամետրերը պահելու կոճակը և այնուհետև փակել Send / Receive Groups- ի երկխոսությունը, որքան անհրաժեշտ է:

Tips: Սեղմել Խմբագրել ավտոմատ ուղարկելու ստացման խումբը ավելի մանրամասն բացատրություն ստանալու համար ավտոմատ Send / Receive խմբի պարամետրերը կազմաձևելու վերաբերյալ:


2. Պատճենեք ավտոմատ ուղարկող / ստացող խմբին

Բացի լրիվ նոր ուղարկել / ստացման խումբ ստեղծելուց, կարող եք նաև պատճենել գոյություն ունեցող խումբը, այնուհետև խմբագրել այն ՝ ստեղծելու / ուղարկելու նոր խումբ: Այս ձեռնարկը ցույց կտա ավտոմատ ուղարկելու / ստացման խումբը պատճենելու մանրամասն քայլերը:

Կարող եք հեշտությամբ պատճենել առկա ավտոմատ ուղարկող / ստացող խումբը հետևյալ կերպ.

1: Սեղմեք Ուղարկել / ստանալ > Խմբեր ուղարկել / ստանալ > Սահմանել ուղարկել / ստանալ խմբերը.

2, Ուղարկել / Ստանալ խմբերը երկխոսության մեջ, սեղմեք ընտրելու համար ուղարկվող / ստացող խումբը, որը դուք պատճենելու եք, և կտտացրեք այն պատճեն կոճակը:

3, Ուղարկել / ստանալ խմբի անուն վանդակում, խնդրում ենք մուտքագրել անուն նոր խմբի համար և կտտացնել այն OK կոճակը:

Այժմ նշված ուղարկել / ստացման խումբը պատճենվում է, և դրա պատճենը ավելացվում է ուղարկել / ստանալ խմբի ցուցակի վանդակում: Տեսեք,

TipsԿարող եք առաջ գնալ խմբագրել և ուղարկել նոր ուղարկել / ստացող խումբը, որքան ձեզ հարկավոր է: Սեղմեք ՝ Auto Send Receive Group խմբագրումը տեսնելու համար.


3. Խմբագրել ինքնաբերաբար ուղարկող / ստացող խումբը

Լռելյայնորեն, Outlook- ը էլեկտրոնային նամակներ է ստանում կանոնավոր պարբերականությամբ (30 րոպե): Դուք կարող եք փոխել ավտոմատ ուղարկելու / ստանալու կանոնները, ինչպես ձեզ հարկավոր է, ասում է ուղարկման / ստացման միջակայքը, երբ Outlook- ը առցանց է և այլն:

3.1 Խմբագրել ուղարկող / ստացող խմբի առցանց կարգավորումները

Outlook- ում կարող եք փոխել ինչպես առցանց, այնպես էլ անցանց կարգավորումները որոշակի ուղարկող / ստացող խմբի համար: Այս բաժինը կօգնի ձեզ խմբագրել առցանց պարամետրերը «Ուղարկում / ստացում» կանոնի համար:

1: Սեղմեք Ուղարկել / ստանալ > Խմբեր ուղարկել / ստանալ > Սահմանել ուղարկել / ստանալ խմբերը.

2, Ուղարկել / Ստանալ խմբերը երկխոսության մեջ, խնդրում ենք կտտացնել ընտրելու համար ուղարկված / ստացող նշված խումբը, որը դուք կփոփոխեք, ապա կազմաձևեք առցանց պարամետրերը ՝ ըստ ձեզ:

(1) Ներառեք այս խումբը ուղարկել / ստանալ (F9)Եթե ​​հանեք այս տարբերակը, դուք չեք կարող ձեռքով ուղարկել և ստանալ այս խմբի տարրերը՝ սեղմելով Ուղարկել / ստանալ > Ուղարկել / ստանալ բոլոր պանակները ժապավենի վրա կամ սեղմելով F9 բանալի.

(2) Նախատեսեք յուրաքանչյուր x րոպեն մեկ ավտոմատ ուղարկել / ստանալԿարող եք փոխել այս խմբի ուղարկման / ստացման միջակայքը ՝ նշելով այս տարբերակը և մուտքագրելով նշված րոպեների քանակը տողում:

(3) Ելք կատարելիս ավտոմատ ուղարկեք / ստացեքԵթե ​​նշեք այս տարբերակը, Outlook- ը միշտ գործարկելու է ուղարկման / ստացման գործընթացը մինչև ամբողջովին դուրս գալը:

3.2 Փոխել ուղարկող / ստացող խմբի անցանց կարգավորումները

Կարող եք նաև կարգաբերել անցանց կարգավորումները ուղարկող / ստացող խմբի համար և փոխել անցանց թարմացումների հաճախությունը ուղարկող / ստացող խմբի համար Outlook- ում:

1: Սեղմեք Ուղարկել / ստանալ > Խմբեր ուղարկել / ստանալ > Սահմանել ուղարկել / ստանալ խմբերը.

2, Ուղարկել / Ստանալ խմբերը երկխոսության մեջ, խնդրում ենք կտտացնել ՝ ընտրելու համար ուղարկված / ստացող խումբը, որը դուք կփոփոխեք, և փոխեք կարգավորումները Երբ Outlook- ը անցանց է.

(1) Ներառեք այս խումբը ուղարկել / ստանալ (F9)Եթե ​​անջատեք այս տարբերակը, Outlook- ը չի միանա նշված ուղարկել / ստացման խմբի տարրերին ՝ կտտացնելով Ուղարկել / ստանալ > Ուղարկել / ստանալ բոլոր պանակները կամ սեղմելով F9 բանալին, երբ Outlook- ը անցանց է:

(2) Նախատեսեք յուրաքանչյուր x րոպեն մեկ ավտոմատ ուղարկել / ստանալԵթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է Outlook- ը ֆիքսված ընդմիջումով նշված ուղարկել / ստացման խմբի իրերին միանալու համար, կարող եք նշել այս տարբերակը և ներդիրի վանդակում մուտքագրել նշված րոպեների քանակը:

3.3 Խմբագրել ուղարկող / ստացող խմբի այլ կարգավորումները

Այս բաժնում ես ձեզ ցույց կտամ որոշակի ուղարկել / ստացման խմբում էլփոստի հաշիվներ կամ պանակներ ավելացնելու կամ հեռացնելու եղանակը, ինչպես նաև կարգաբերելու ուղարկելու / ստանալու պարամետրերը որոշակի էլփոստի հաշվի կամ թղթապանակի համար:

1: Սեղմեք Ուղարկել / ստանալ > Խմբեր ուղարկել / ստանալ > Սահմանել ուղարկել / ստանալ խմբերը.

2, Ուղարկել / Ստանալ խմբերը երկխոսության մեջ, սեղմեք ընտրելու համար ուղարկված / ստացող նշված խումբը, որը դուք կփոփոխեք, և կտտացրեք այն Խմբագրել կոճակը:

3, Ուղարկել / ստանալ պարամետրեր երկխոսության մեջ, խնդրում ենք, փոխեք պարամետրերը, ինչպես ձեզ հարկավոր է:

(1) Ընտրեք էլփոստի հաշիվ
Անկախ այն բանից, թե ավելացնելով / հեռացնելով էլ.փոստի հաշիվը նշված ուղարկվող / ստացող խմբից, կամ խմբագրելով էլփոստի հաշվի կարգավորումները, դուք պետք է ընտրեք էլփոստի հաշիվը Հաշիվներ առաջին հերթին պատուհանը:

(2) Ընտրված հաշիվը ներառեք այս խմբում
Եթե ​​ցանկանում եք ավելացնել ընտրված էլփոստի հաշիվը նշված ուղարկվող / ստացող խմբում, նշեք այս տարբերակը, այլապես մաքրեք այս տարբերակը:

(3) Հաշվի ընտրանքներ
Է Հաշվի ընտրանքներ բաժնում, կարող եք ընտրել կամ մաքրել ընտրանքներ միայն նշված էլփոստի հաշվի համար, ներառյալ ՝

  • Ուղարկել փոստի իրեր
  • Ստացեք փոստի իրեր
  • Թղթապանակի գլխավոր էջերը հասանելի դարձնել անցանց
  • Ձևերը համաժամեցնել
  • Ներբեռնեք անցանց հասցեների գիրքը

(4) Թղթապանակի ընտրանքներ
Նշված էլփոստի հաշվի կարգավորումները կազմաձևելուց հետո կարող եք առաջ գնալ և ավելացնել կամ հեռացնել նշված էլփոստի հաշվի պանակները ուղարկող / ստացող խմբից, և փոխել ուղարկման / ստացման կարգավորումները միայն նշված պանակների համար:

  • Նշեք կամ անջատեք վանդակները պանակներից առաջ `դրանք ուղարկող / ստացող խմբից ավելացնելու կամ հեռացնելու համար:
  • Կտտացրեք ՝ պանակ ընտրելու համար, ապա ընտրեք կամ մաքրեք դրա ներբեռնման ընտրանքները:

4. Սեղմեք OK փոփոխությունները փրկելու համար:


4. Վերանվանել Send / Receive խումբ

Դուք Ուղարկել / Ստանալ խմբերը երկխոսության մեջ հեշտությամբ կարող եք վերանվանել գոյություն ունեցող ավտոմատ ուղարկող / ստացող խումբ:

Խնդրում ենք հետևել ստորև նշված քայլերին ՝ ավտոմատ ուղարկող / ստացող խումբը վերանվանելու համար:

1: Սեղմեք Ուղարկել / ստանալ > Խմբեր ուղարկել / ստանալ > Սահմանել ուղարկել / ստանալ խմբերը.

2, Ուղարկել / Ստանալ Խմբերում, սեղմեք, ընտրելու համար նշված խումբը, որը դուք կկոչեք, և կտտացրեք այն Վերանվանել կոճակը:

3, Ուղարկել / ստանալ խմբի անուն երկխոսության մեջ, խնդրում ենք մուտքագրել նոր անուն և կտտացնել այն OK կոճակը:

Այնուհետև այն վերադառնում է Send / Receive Groups երկխոսությանը, և կտեսնեք, որ նշված ուղարկել / ստացման խումբը վերանվանվել է արդեն: Խնդրում ենք փակեք Ուղարկել / Ստանալ Խմբերի երկխոսությունը, որքան անհրաժեշտ է:


5. Հեռացնել ուղարկող / ստացող խմբին

Նախկինում դուք կարող էիք ստեղծել բազմաթիվ ավտոմատ ուղարկող / ստացող խմբեր, բայց այժմ ցանկանում եք հեռացնել դրանցից մի քանիսը: Այս ձեռնարկը ցույց կտա ուղեցույցը `խումբը քայլ առ քայլ հեռացնելու / ստանալու ավտոմատ կերպով:

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է հեռացնել ավտոմատ ուղարկող / ստացող խումբը, խնդրում ենք կատարել հետևյալը.

1: Սեղմեք Ուղարկել / ստանալ > Խմբեր ուղարկել / ստանալ > Սահմանել ուղարկել / ստանալ խմբերը.

2, Ուղարկել / Ստանալ խմբերը երկխոսության մեջ, խնդրում ենք կտտացնել ընտրելու ուղարկված / ստացող նշված խումբը, որը դուք կհեռացնեք, և կտտացրեք այն Հեռացնել կոճակը:

Այժմ նշված ուղարկել / ստացման խումբը անմիջապես հանվում է: Եվ դուք կարող եք փակել Send / Receive Groups- ի երկխոսությունը, որքան ձեզ հարկավոր է:


Այլ հոդվածներ ...


Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները

Հրատապ լուրեր. Outlook-ի գործարկման համար նախատեսված Kutools-ը Ազատ տարբերակ!

Փորձեք բոլորովին նոր Kutools-ը Outlook-ի համար ԱՆՎՃԱՐ տարբերակ 70+ անհավանական հատկանիշներով, ձերն է ՀԱՎԵՐԺ օգտագործելու համար! Ներբեռնելու համար սեղմեք հիմա:

🤖 Kutools AI : Ակնթարթային պրոֆեսիոնալ նամակներ AI մոգությամբ. մեկ սեղմումով հանճարեղ պատասխաններ, կատարյալ հնչերանգներ, բազմալեզու վարպետություն: Փոխակերպեք էլ. փոստը առանց ջանքերի: ...

📧 Email ավտոմատացում: Ավտոմատ պատասխան (հասանելի է POP-ի և IMAP-ի համար)  /  Ժամանակացույց ուղարկել նամակներ  /  Ավտոմատ CC/BCC էլփոստ ուղարկելիս կանոններով  /  Ավտոմատ փոխանցում (Ընդլայնված կանոններ)   /  Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները   /  Ավտոմատ կերպով բաժանել բազմասերիստացող նամակները առանձին հաղորդագրությունների ...

📨 էլեկտրոնային կառավարման: Վերհիշել նամակները  /  Արգելափակել խարդախության նամակները ըստ առարկաների և այլոց  /  Deleteնջել կրկնօրինակ նամակները  /  Ընդլայնված որոնում  /  Համախմբել Թղթապանակները ...

📁 Հավելվածներ ProԽմբաքանակի պահպանում  /  Խմբաքանակի անջատում  /  Խմբաքանակային կոմպրես  /  Auto Save- ը   /  Ավտոմատ անջատում  /  Ավտոմատ սեղմում ...

🌟 Ինտերֆեյս Magic: 😊Ավելի գեղեցիկ և զով էմոջիներ   /  Հիշեցնել ձեզ, երբ գալիս են կարևոր նամակներ  /  Նվազագույնի հասցնել Outlook-ը փակելու փոխարեն ...

???? Մեկ սեղմումով Հրաշքներ: Պատասխանել բոլորին մուտքային հավելվածներով  /   Հակաֆիշինգի էլ. նամակներ  /  🕘Ցուցադրել ուղարկողի ժամային գոտին ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Կոնտակտներ և օրացույց: Խմբաքանակի ավելացրեք կոնտակտներ ընտրված էլ  /  Կոնտակտային խումբը բաժանեք առանձին խմբերի  /  Հեռացնել ծննդյան հիշեցումները ...

Անմիջապես բացեք Kutools-ը Outlook-ի համար մեկ սեղմումով—մշտապես անվճար. Մի սպասիր, ներբեռնեք հիմա և բարձրացրեք ձեր արդյունավետությունը:

 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations