Առաջին պարբերություն. Outlook- ում էլ-նամակ կազմելիս կարող է անհրաժեշտ լինել էլ.փոստում կցել որոշ ֆայլեր, ասվում է Word փաստաթղթերը, աշխատանքային գրքերը և այլն: Այժմ այս ձեռնարկը ցույց կտա Outlook էլփոստում ֆայլեր որպես կցորդներ տեղադրելու քայլերը:

1.1 Կցեք ֆայլերը որպես հավելվածներ Կցել ֆայլ հատկության միջոցով

Ֆայլեր կցելու ամենատարածված միջոցը էլփոստի ստեղծումն է, այնուհետև կիրառել այն Կցել ֆայլը ֆայլերի կցորդներ հաղորդագրության կազմման պատուհանում տեղադրելու հատկություն:

1, Փոստի տեսքում կտտացրեք Գլխավոր > Նոր էլ ստեղծել նոր էլ.

2, Հաղորդագրություն կազմելու պատուհանում կտտացրեք Տեղադրել > Կցել ֆայլը > Bննեք այս համակարգիչը.

3, Այժմ բացեք Տեղադրեք ֆայլը երկխոսության մեջ, խնդրում ենք բացել նշված պանակը, որը պարունակում է ձեր կցած ֆայլերը, ընտրեք նշված ֆայլերը և կտտացրեք այն Տեղադրել կոճակը:

TipsԵթե ​​անհրաժեշտ է միևնույն կոշտ թղթապանակից մի քանի ֆայլ կցել, կարող եք բացել պանակը Տեղադրել ֆայլ երկխոսության մեջ, կտտացնելով պահելու հետ միաժամանակ ընտրել բազմաթիվ ֆայլեր Ctrl or Հերթափոխություն ստեղնը, ապա կտտացրեք կոճակին Տեղադրել կոճակը:

Այժմ նշված ֆայլը կցվել է հաղորդագրության կազմման ընթացիկ պատուհանում:

4, Խնդրում ենք առաջ շարժվել ՝ հաղորդագրության վերնագրի վերաբերյալ տեղեկատվություն ավելացնելու, հաղորդագրության մարմինը կազմելու և այն ուղարկելու համար ՝ ըստ ձեզ:

1.2 Կցեք ֆայլերը որպես հավելվածներ ՝ պատճենելով և տեղադրելով

Այլընտրանքորեն, դուք կարող եք արագ կցել ֆայլերը որպես հավելվածներ կոմպոզիտորային էլփոստում ՝ պատճենելով և տեղադրելով:

1, Բացեք ֆայլերը պարունակող թղթապանակը, որը կցեք որպես կցորդ:

2, Ընտրեք այն ֆայլերը, որոնք կցեք որպես կցորդներ, աջ կտտացրեք և ընտրեք պատճեն համատեքստի ընտրացանկից:

Tips:
(1) հոլդինգ Ctrl ստեղնը, դուք կարող եք ընտրել բազմաթիվ ոչ հարակից էլ-նամակներ `դրանց կտտացնելով հատ առ հատ; անցկացնելը Հերթափոխություն ստեղնը, կարող եք ընտրել բազմաթիվ հարակից էլ-նամակներ ՝ կտտացնելով առաջին ֆայլին և վերջինին:
(2) Ֆայլերն ընտրելուց հետո կարող եք սեղմել Ctrl + C ստեղները `դրանք ուղղակիորեն պատճենելու համար:

3, Գործարկել Outlook- ը և կտտացնել Գլխավոր > Նոր էլ փոստի տեսքով `նոր էլ.փոստ ստեղծելու համար:

4, Հաղորդագրություններ կազմելու պատուհանում հաղորդագրության մարմնում դրեք կուրսորը, աջ կտտացրեք և ընտրեք մածուկ համատեքստային ընտրացանկում (այլընտրանքորեն սեղմեք Ctrl + V ստեղներ):

Այժմ պատճենված բոլոր ֆայլերը միանգամից կցվում են որպես հավելվածներ հաղորդագրության կազմման պատուհանում:

5, Խնդրում ենք առաջ շարժվել ՝ հաղորդագրության վերնագրի վերաբերյալ տեղեկատվություն ավելացնելու, հաղորդագրության մարմինը կազմելու և այն ուղարկելու համար ՝ ըստ ձեզ:

1.3 Կցեք ֆայլերը որպես հավելվածներ Ուղարկել գործառույթին

Կարող եք նաև կիրառել Ուղարկել գործառույթը Windows- ում ՝ արագորեն նոր էլ. փոստում ֆայլերը որպես կցորդ կցելու համար:

1, Բացեք այն թղթապանակը, որը պարունակում է ձեր կցորդ ֆայլերը:

2, Թղթապանակում ընտրեք այն ֆայլերը, որոնք կցեք որպես կցորդներ, աջ կտտացրեք և ընտրեք Ուղարկել > Փոստ ստացող համատեքստի մենյուում:

TipsՀոլդինգ Ctrl ստեղնը, դուք կարող եք ընտրել բազմաթիվ ոչ հարակից էլ-նամակներ `դրանց կտտացնելով հատ առ հատ; անցկացնելը Հերթափոխություն ստեղնը, կարող եք ընտրել բազմաթիվ հարակից էլ-նամակներ ՝ կտտացնելով առաջին ֆայլին և վերջինին:

Այժմ բացվում է հաղորդագրության կազմման նոր պատուհան, և ընտրված ֆայլերը ավտոմատ կերպով կցվում են որպես հավելվածներ:

3, Խնդրում ենք առաջ շարժվել ՝ հաղորդագրության վերնագրի վերաբերյալ տեղեկատվություն ավելացնելու, հաղորդագրության մարմինը կազմելու և այն ուղարկելու համար ՝ ըստ ձեզ:

Երբեմն անհրաժեշտ է կցել Outlook- ի որոշ իրեր, ասվում է էլ. Փոստեր, հանդիպումներ, առաջադրանքներ, նշումներ և այլն ՝ որպես հավելվածներ էլ-նամակում: Եվ այս ձեռնարկը ցույց կտա, թե ինչպես կցել Outlook- ի իրերը որպես հավելվածներ Outlook էլփոստում:

2.1. Կցեք Outlook- ի տարրերը որպես հավելված `Կցեք իրեր հատկության հետ

Outlook- ի էլփոստով կցելու ամենատարածված միջոցը կիրառելն է Outlook- ի իրեր առանձնահատկությունը հաղորդագրության կազմման պատուհանում: Խնդրում ենք անել հետևյալը.

1, Փոստի տեսքում կտտացրեք Գլխավոր > Նոր էլ ստեղծել նոր էլ.

2, Հաղորդագրություն կազմելու նոր պատուհանում կտտացրեք Տեղադրել > Outlook- ի իրեր.

3, Տեղադրեք իրեր երկխոսության մեջ, խնդրում ենք կատարել հետևյալը.
(1) Իսկ Տես բաժինը, կտտացրեք բացելու այն թղթապանակը, որը պարունակում է Outlook տարրերը, որոնք դուք կցեք որպես հավելվածներ;
(2) Իսկ Նյութերի բաժնում ընտրեք Outlook- ի տարրերը, որոնք կցեք:
TipsՀոլդինգ Ctrl ստեղնը, դուք կարող եք ընտրել բազմաթիվ ոչ հարակից իրեր ՝ կտտացնելով դրանք մեկ առ մեկ; անցկացնելը Հերթափոխություն ստեղնը, կարող եք ընտրել հարակից բազմաթիվ իրեր ՝ կտտացնելով առաջին և վերջին կետերը:
(3) Իսկ Տեղադրեք որպես բաժին, ստուգեք Ամրացում տարբերակ;
(4) Կտտացրեք այն կոճակին OK կոճակը:

Այժմ ընտրված Outlook տարրերը կցվում են ընթացիկ հաղորդագրության կազմման պատուհանում: Տեսեք,

4, Խնդրում ենք ավելացնել հաղորդագրության վերնագրի տեղեկությունները, կազմել հաղորդագրության մարմինը և կտտացնել «Ուղարկել» կոճակին, որքան անհրաժեշտ է:

2.2 Outlook- ի տարրերը որպես կցորդ կցեք վերահասցեավորման միջոցով

Outlook- ում փոխանցման միջոցով կարող եք նաև կցել մեկ կամ մի քանի Outlook տարրեր որպես կցորդներ:

2.2.1 Փոխանցել նամակները որպես հավելվածներ

Փոստի թղթապանակում ընտրեք մեկ կամ մի քանի նամակներ և կտտացրեք Գլխավոր > ավելի շատ (մեջ Պատասխանել խումբ)> առաջ որպես Կցորդ.

Այժմ բոլոր ընտրված էլ-նամակները կցվում են որպես կցորդներ հաղորդագրության կազմման / փոխանցման պատուհանում անմիջապես: Խնդրում ենք կազմեք և ուղարկեք փոխանցման էլփոստը ՝ ըստ ձեզ:

2.2.2 Օրացույցի նյութը փոխանցել որպես հավելված

Անցեք օրացույցի տեսքին, ընտրեք նշանակումը, իրադարձությունը կամ հանդիպումը, որը դուք կուղարկեք որպես կցորդ, և այնուհետև կտտացրեք Նշանակում (Կամ Հանդիպում)> առաջ > առաջ.

Այժմ ընտրված օրացույցի տարրը ավելացվում է հաղորդագրության փոխանցման նոր պատուհանում: Խնդրում ենք կազմեք և ուղարկեք փոխանցման էլփոստը, որքան ձեզ հարկավոր է:

2.2.3 Փոխանցել կոնտակտները կամ կապի խմբերը որպես կցորդ

Կարող եք հեշտությամբ մեկ կամ մի քանի կոնտակտներ կամ կոնտակտային խմբեր որպես կցորդ փոխանցել հեշտությամբ հետևյալ կերպ.

1, Անցեք դեպի մարդկանց դիտում և կրկնակի կտտացրեք ՝ բացելու համար նշված կոնտակտը, որը դուք կուղարկեք որպես հավելված:

2, Կտտացրեք ՝ ընտրելու համար որպես կցորդ կոնտակտներ կամ կապի խմբեր, և կտտացրեք Գլխավոր > Փոխանցել կապը > Որպես Outlook Կապ.

Այժմ ընտրված կոնտակտներն ու կապի խմբերը կցվում են հաղորդագրության փոխանցման պատուհանում: Խնդրում ենք կազմել և ուղարկել էլ-նամակը, որքան ձեզ հարկավոր է:

2.2.4 Առաջադրանքները փոխանցել որպես հավելվածներ

Անցեք առաջադրանքի դիտմանը, ընտրեք մեկ կամ բազմաթիվ առաջադրանքներ, որոնք դուք կուղարկեք որպես կցորդներ և կտտացրեք Գլխավոր > ավելի շատ (մեջ Պատասխանել խումբ)> Փոխանցել որպես հավելված.

Այժմ ընտրված բոլոր առաջադրանքները կցվում են որպես կցորդներ անմիջապես հաղորդագրության կազմման / փոխանցման պատուհանում: Խնդրում ենք կազմեք և ուղարկեք փոխանցման էլփոստը ՝ ըստ ձեզ:

2.3 Պատասխանելիս կամ ուղարկելիս ավտոմատ կերպով կցեք բնօրինակ էլ

Կարող եք նաև կարգավորել Outlook ընտրանքները և ստիպել, որ բնօրինակ էլփոստը կցվի որպես հավելված, երբ այն պատասխանում կամ փոխանցում եք Outlook- ում:

1: Սեղմեք Ֆայլ > Ընտրանքներ.

2, Outlook Ընտրանքների երկխոսությունում կտտացրեք փոստ ձախ բարում և ընտրեք Կցորդի բնօրինակ հաղորդագրությունը տարբերակը կողքի բացվող ցուցակներից Երբ հաղորդագրություն եք պատասխանում or Հաղորդագրություն փոխանցելիս է Պատասխաններ եւ հոլովակներ բաժնում:

3. Սեղմեք OK կոճակը:

Այսուհետ էլփոստը ավտոմատ կերպով կցվում է որպես հավելված, երբ պատասխանեք, պատասխանեք բոլորին կամ այն ​​փոխանցեք Outlook- ում:

Դուք կարող եք ոչ միայն կոնտակտները կիսել որպես կցորդ, այլ նաև կցել շփումների էլեկտրոնային այցեքարտերը Outlook էլ. Փոստով: Այս ձեռնարկը կներկայացնի այցեքարտերը էլեկտրոնային փոստով կցելու ուղեցույցը:

3.1 Կցեք այցեքարտերը Insert Business Card հատկության միջոցով

Դուք կարող եք ուղղակիորեն կցել բազմաթիվ կոնտակտների այցեքարտեր Տեղադրեք այցեքարտ առանձնահատկություն Outlook- ում էլփոստի ստեղծման ժամանակ: Խնդրում ենք անել հետևյալը.

1, Outlook- ում բացեք խմբագրման հաղորդագրության պատուհանը ստորև նշված եղանակներից մեկով.

• Փոստի տեսքում կտտացրեք Գլխավոր > Նոր էլ ստեղծել նոր էլ
• Սեղմել Գլխավոր > պատասխանել or Պատասխանել բոլորը նամակ պատասխանելու համար
• Սեղմել Գլխավոր > առաջ էլ.փոստ փոխանցելու համար:

2, Խմբագրման հաղորդագրության պատուհանում կտտացրեք Տեղադրել > Այցեքարտ: > Այլ այցեքարտեր.

TipsԵթե ​​այն կոնտակտը, որը դուք կցեք որպես այցեքարտ, նշված է Այցեքարտ: բացվող ընտրացանկը, կարող եք ընտրել կոնտակտը `իր այցեքարտը ուղղակիորեն կցելու համար:

3, Տեղադրեք այցեքարտի երկխոսության մեջ, ընտրեք հատուկ կոնտակտային պանակը Տես բացվող ցուցակը և կտտացրեք ՝ մեկ կամ մի քանի կոնտակտ ընտրելու համար, ինչպես ձեզ հարկավոր է միջին բաժնում:

4. Սեղմեք OK կոճակը:

Այժմ բոլոր նշված կոնտակտները կցվում են որպես այցեքարտեր ընթացիկ խմբագրման հաղորդագրության պատուհանում:

3.2 Կցեք այցեքարտերը Forward Contact հատկության միջոցով

Երբ շփումներ եք դիտում կոնտակտների պանակում, կարող եք նաև ավելացնել նորից մի քանի կոնտակտներ որպես այցեքարտի կցորդներ:

1, Անցեք դեպի մարդկանց դիտում և բացեք նշված կոնտակտային պանակը, որից կցեք այցեքարտերը:

2, Կտտացրեք ՝ մեկ կամ մի քանի կոնտակտներ ընտրելու համար, որոնք կցեք որպես այցեքարտեր, և կտտացրեք Գլխավոր > Փոխանցել կապը > Որպես այցեքարտ.

Այժմ բոլոր ընտրված կոնտակտները որպես այցեքարտեր կցվում են նոր հաղորդագրություն կազմող պատուհանում:

3, Խնդրում ենք կազմեք նոր էլ.փոստը և ուղարկեք այն, որքան ձեզ հարկավոր է:

ՆշումԿոնտակտային խմբերը չեն կարող կցվել էլեկտրոնային հասցեներում որպես այցեքարտ:

3.3 Կցեք այցեքարտն ըստ «Առաջ» հատկության

Կարող եք նաև կոնտակտը որպես այցեքարտ կցել նոր էլ. Փոստում, երբ այս կոնտակտը ավելացնում կամ խմբագրում եք Outlook- ում: Խնդրում ենք անել հետևյալը.

1, Տեղափոխեք դեպի մարդկանց դիտում և կրկնակի կտտացրեք նշված կոնտակտին ՝ այն կոնտակտային պատուհանում բացելու համար:

2, Կոնտակտային պատուհանում սեղմեք Կապ > առաջ > Որպես այցեքարտ.

Այժմ կոնտակտը որպես այցեքարտ կցվում է նոր հաղորդագրություն կազմող պատուհանում:

3, Խնդրում ենք կազմեք նոր էլ.փոստը և ուղարկեք այն, որքան ձեզ հարկավոր է:

Երբեմն, գուցե ցանկանաք ձեր օրացույցի տեղեկությունները ուրիշներին փոխանցել Outlook- ի էլփոստով: Նշված օրացույցը որպես հավելված կարող եք հեշտությամբ կցել էլ-նամակում: Այս ձեռնարկը ցույց կտա երկու լուծում դրան հասնելու համար:

4.1 Կցել օրացույցը Տեղադրիր օրացույցի հնարավորությամբ

Դուք կարող եք օրացույցը որպես կցորդ ուղղակիորեն կցել կոմպոզիցիոն հաղորդագրության մեջ ուղղակիորեն տեղադրելով Օրացույցի հատկության հետ Outlook- ում: Խնդրում ենք անել հետևյալը.

1, Բացեք հաղորդագրության խմբագրման պատուհանը ստորև նշված եղանակներից մեկով.

• Փոստի տեսքում կտտացրեք Գլխավոր > Նոր էլ ստեղծել նոր էլ
• Սեղմել Գլխավոր > պատասխանել or Պատասխանել բոլորը նամակ պատասխանելու համար
• Սեղմել Գլխավոր > առաջ էլ.փոստ փոխանցելու համար:

2, Հաղորդագրության խմբագրման պատուհանում սեղմեք Տեղադրել > Օրացույց.

3, Այժմ բացվում է Ուղարկեք օրացույց էլ. Փոստով: Խնդրում ենք կազմաձևել այն հետևյալ կերպ.

(1) Կտտացրեք այն կոճակին Օրացույց բացվող ցուցակը և որպես կցորդ ընտրեք ձեր կողմից կցված նշված օրացույցը:

(2) Նշեք ամսաթվերի միջակայքը, որի շրջանակներում կկիսվեք օրացույցով: Կարող եք սեղմել Date Range տուփը և բացվող ցուցակում ընտրեք ցուցակման ամսաթվերի տիրույթները, ինչպիսիք են `այսօր, հաջորդ 30 օր, ամբողջ օրացույց և այլն:

Այլընտրանքորեն, կարող եք նաև նշել ամսաթվերի հարմարեցված տիրույթ, որի շրջանակներում կկիսվեք օրացույցով. Կտտացրեք այն Date Range տուփ, ընտրեք Նշեք Ամսաթվերը բացվող ցուցակում, ապա ներքևում նշեք ամսաթվերի տիրույթը սկիզբ և վերջ արկղերը:

(3) Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է օրացույցը կիսել ձեր աշխատանքային ժամերին, ասվում է ամեն աշխատանքային օրվա առավոտյան 8: 00-ից մինչև 5:00, խնդրում ենք նշեք Showուցադրել ժամանակը միայն իմ աշխատանքային ժամերի ընթացքում տարբերակ.

(4) Նշեք օրացույցի տարրերի դասավորությունը ընթացիկ էլ. Փոստում. Կտտացրեք այն ցուցադրում կոճակը ՝ ընդլայնված ընտրանքները ընդլայնելու համար, և այնուհետև նշելու դասավորության մեկ ոճ Էլ. Փոստի դասավորություն բացվող ցուցակ:

4. Սեղմեք OK կազմաձևը պահպանելու կոճակը:

Այժմ օրացույցը կցվում է որպես .ics հավելված ներկայիս կազմող էլ. Փոստում: Միևնույն ժամանակ, օրացույցի տարրերը նշված են նաև հաղորդագրության մարմնում:

5, Խնդրում ենք կազմել էլ-նամակը և ուղարկել այն, որքան ձեզ հարկավոր է:

4.2 Կցեք օրացույցը էլ. Փոստի օրացույցի հատկությամբ

Օրացույցը կարող եք նաև կցել էլ. Փոստին, երբ օրացույցը դիտում եք Outlook- ի օրացույցի տեսքում: Խնդրում ենք անել հետևյալը.

1, Անցեք օրացույցի տեսքին և բացեք նշված օրացույցը, որը կցեք որպես հավելված:

2: Սեղմեք Գլխավոր > Էլեկտրոնային օրացույց.

Այժմ դուրս կգան նոր հաղորդագրություն կազմելու պատուհան և Ուղարկեք օրացույց էլ. Փոստով: Կարող եք հետեւել նույն քայլերը, որոնք ես ներմուծեցի առաջին լուծման մեջ օրացույցը նոր էլ. փոստում կցելու համար: