Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Մուտք  \/ 
x
or
x
Գրանցում  \/ 
x

or

Փոխանցել էլ

Ամեն օր բազմաթիվ նամակներ են մտնում ձեր Outlook: Գուցե անհրաժեշտ լինի դրանցից մի քանիսը փոխանցել ձեր գործընկերներին, պետին, ընկերներին և այլն: Բայց ինչպե՞ս կարող էիք այս էլ-նամակները փոխանցել Outlook- ում: Իսկ ինչ վերաբերում է վերահասցեավորմանը ՝ որպես հավելվածներ, ավտոմատ փոխանցում, հաղորդագրության նշված ձևաչափերով վերահասցեավորում և այլն: Այստեղ այս ձեռնարկը կօգնի ձեզ մեկ առ մեկ լուծել այս խնդիրները:

Աղյուսակ Բովանդակության

ՆշումԱյս էջում ներկայացված մեթոդները տարածվում են Microsoft Outlook 2019 աշխատասեղանի ծրագրի վրա Windows 10-ում: Եվ հրահանգները կարող են էապես կամ փոքր-ինչ տարբերվել `կախված Microsoft Outlook- ի տարբերակից և Windows միջավայրից:


1. Փոխանցել էլ

Ընդհանուր առմամբ, հաղորդագրությունների ցանկում կարող եք ընտրել էլ.փոստ, այնուհետև կտտացնել Գլխավոր > առաջ էլփոստը փոխանցելու համար:

Outlook- ի որոշ օգտվողներ նախընտրում են նամակները կարդալ հաղորդագրությունների պատուհաններում: Հաղորդագրության պատուհանում էլփոստը բացելուց հետո կարող եք սեղմել հաղորդագրություն > առաջ փոխանցել այն:


2. Փոխանցել նամակները ստեղնաշարի դյուրանցումով

Անկախ նրանից, թե դուք կարդում եք նամակներ ընթերցանության պատուհանում կամ հաղորդագրությունների պատուհաններում, կարող եք սեղմել Ctrl + F Outlook- ում էլփոստի արագ փոխանցման բանալին:

Եթե ​​ձեր Outlook- ն արդեն բացվել է, ապա կարող եք փոխանցել էլփոստը թեժ ստեղնաշարերով ամբողջությամբ հետևյալ կերպ.

1. Մամուլ Ctrl + 1 Outlook- ում փոստի տեսքին անցնելու ստեղները:
TipsԵթե ​​Outlook- ն արդեն եղել է փոստի տեսքում, ապա պարզապես բաց թողեք այս քայլը:

2. Մամուլ Ctrl + Հերթափոխություն + I մուտքի արկղի թղթապանակը բացելու ստեղները:
TipsԱյս թեժ ստեղնաշարերի շարքը կարող է բացել միայն կանխադրված տվյալների ֆայլի Մուտքի արկղը:

3, Այժմ Inbox թղթապանակը բացվում է: Սեղմեք Up or Down սլաքի ստեղն այն հատուկ էլ. փոստն ընտրելու համար, որը դուք պետք է փոխանցեք:

4. Մամուլ Ctrl + F ստեղները `ներկայումս ընտրված էլփոստը փոխանցելու համար:

Այժմ առաքման էլփոստը ստեղծվել է և բացվում է ընթերցանության պատուհանում կամ հաղորդագրության նոր պատուհանում: Կազմեք և ուղարկեք այն, ինչ ձեզ հարկավոր է:


3. Ուղարկել բազմաթիվ նամակներ

Outlook- ում դուք միանգամից ծանոթ եք մեկ էլփոստի վերահասցեագրմանը, բայց գիտե՞ք, թե ինչպես է մեծ քանակությամբ նամակներ ուղարկել: Այստեղ այս բաժինը կխոսի այս խնդրի մասին երկու տեսանկյունից:

3.1 Բազմաթիվ նամակներ փոխանցել որպես մեկ

Ընդհանուր առմամբ, Դուք կարող եք հեշտությամբ ընտրել բազմաթիվ նամակներ զանգվածաբար, այնուհետև դրանք միասին փոխանցել որպես հավելվածներ Outlook- ում:
1, Բացեք փոստի պանակը, անցեք հաղորդագրությունների ցուցակ և ընտրեք բազմաթիվ նամակներ, որոնք մեծ մասամբ կփոխանցեք:
Tips:
A. Հոլդինգը Ctrl ստեղնը, դուք կարող եք ընտրել բազմաթիվ ոչ հարակից էլ-նամակներ `դրանց մեկ առ մեկ կտտոցով:
B. Հոլդինգը Հերթափոխություն ստեղնը, դուք կարող եք ընտրել հարակից բազմաթիվ էլ-նամակներ `սեղմելով առաջին էլ. փոստը և վերջինը:
C. Մամուլ Ctrl + A ստեղները `ընթացիկ փոստի պանակում բոլոր էլ.փոստերը ընտրելու համար:

2: Սեղմեք Գլխավոր > առաջ կամ սեղմեք Ctrl + F ստեղները միասին ՝ ընտրված էլփոստերը փոխանցելու համար:

3, Դրանից հետո բոլոր ընտրված էլ-նամակները կցվում են որպես հավելվածներ նոր հաղորդագրության պատուհանում: Խնդրում ենք ավելացնել ստացողներ, նշել թեման, կազմել վերահասցեագրման հաղորդագրության բովանդակությունը և ուղարկել այն:

3.2 Բազմաթիվ նամակներ անհատապես փոխանցել

Եթե ​​դուք ունեք Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ տեղադրված, կարող եք նաև կիրառել դրա Kանգվածային առաջ հատկանիշ ՝ Outlook- ում անհատապես բազմաթիվ էլ-նամակներ փոխանցելու համար:

Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներԱվելացրեք ավելի քան 100 հարմար գործիք Outlook- ի համար, 60 օրում առանց սահմանափակումների փորձեք անվճար: Կարդալ ավելին      Այժմ անվճար փորձարկում

1, Բացեք փոստի պանակը, անցեք հաղորդագրությունների ցուցակ և ընտրեք բազմաթիվ նամակներ, որոնք մեծ մասամբ կփոխանցեք:
Tips:
A. Հոլդինգը Ctrl ստեղնը, դուք կարող եք ընտրել բազմաթիվ ոչ հարակից էլ-նամակներ `դրանց մեկ առ մեկ կտտոցով:
B. Հոլդինգը Հերթափոխություն ստեղնը, դուք կարող եք ընտրել հարակից բազմաթիվ էլ-նամակներ `սեղմելով առաջին էլ. փոստը և վերջինը:
C. Մամուլ Ctrl + A ստեղները `ընթացիկ փոստի պանակում բոլոր էլ.փոստերը ընտրելու համար:

2: Սեղմեք Կուտոլս > Kանգվածային առաջ.

3, Ընտրեք անունների երկխոսությունում ընտրեք հասցեատերերի հասցեատերերի վերահասցեավորումը կամ մուտքագրեք ստացողների էլ. Փոստի հասցեները Դեպի, CcԿամ Bcc տուփերն առանձին և կտտացրեք կոճակին OK կոճակը:

Դրանից հետո բոլոր ընտրված էլ-նամակները մեկ առ մեկ փոխանցվում են առանձին նույն ստացողներին:

Դրանից հետո բոլոր ընտրված էլ-նամակները մեկ առ մեկ փոխանցվում են առանձին նույն ստացողներին:


4. Փոխանցել ամբողջ զրույցը

Ասենք, որ Outlook էլփոստի միջոցով ձեր հաճախորդի հետ քննարկել եք պայմանագրի պայմանները: Այժմ դուք ցանկանում եք առաջ և հետադարձ էլփոստերը փոխանցել ձեր վերադասներին կամ գործընկերներին, ինչպե՞ս կարող եք արագ գտնել և փոխանցել այս էլ.փոստերը Outlook- ում: Այս բաժինը կօգնի ձեզ իրականացնել այն:

1, Outlook- ում բացեք փոստի պանակ և նշեք այն Showուցադրել որպես խոսակցություններ մասին Դիտել էջանիշը.

2, Microsoft Outlook երկխոսության պատուհանում դուրս գալը կտտացրեք Բոլոր փոստարկղերը or Այս պանակը անհրաժեշտության դեպքում կոճակը:

Այժմ բոլոր էլ.փոստերը խմբավորվում են ըստ խոսակցությունների ավտոմատ կերպով:

3, Հաղորդագրությունների ցանկում կտտացրեք սլաքը զրույցի թեմայից առաջ `զրույցն ընդլայնելու համար:

4, Ընդլայնված խոսակցության մեջ ընտրեք զրույցի բոլոր էլ.փոստերը ՝ կտտացնելով առաջին էլ. Փոստին, իսկ վերջինը ՝ պահելով Հերթափոխություն բանալի.

5: Սեղմեք Գլխավոր > առաջ կամ սեղմեք Ctrl + F ստեղները միաժամանակ:

6, Այնուհետև նշված խոսակցության բոլոր նամակները կցվում են որպես հավելվածներ նոր հաղորդագրության պատուհանում: Խնդրում ենք ավելացնել ստացողներ, նշել թեման, կազմել վերահասցեագրման բովանդակությունը և ուղարկել այն, որքան ձեզ հարկավոր է:


5. Փոխանցել էլփոստի նախագիծը

Ասենք, որ դուք ստեղծել և պահպանել եք էլփոստի նախագիծ Outlook- ում: Այժմ դուք ցանկանում եք վերաօգտագործել այս էլփոստի նախագիծը ՝ առանց ազդելու նամակի բնօրինակ նախագծի վրա, ինչպե՞ս կարող եք գործ ունենալ դրա հետ: Այս պայմանով, այն ավարտելու համար կարող եք փոխանցել էլփոստի նախագիծը: Այստեղ այս բաժինը կօգնի ձեզ էլփոստի նախագիծ փոխանցել Outlook- ում:

Ընդհանուր առմամբ, դուք կարող եք բացել այն Նախագծեր թղթապանակը, կտտացրեք նշված էլփոստի նախագիծը ընտրելու համար, ապա կտտացրեք Գլխավոր > առաջ կամ սեղմեք Ctrl + F ստեղները միասին ՝ նոր հաղորդագրության պատուհանում դուրս հանելու վերահասցեագրումը, ապա կազմեք փոխանցման հաղորդագրությունը և ուղարկեք այն, որքան ձեզ հարկավոր է:

ՆշումՈրպեսզի այն աշխատի, դուք պետք է միացնեք Բացեք պատասխանները և փոխանցեք նոր պատուհանում տարբերակը Outlook տարբերակները երկխոսության տուփ (Կտտացրեք ՝ տեսնելու, թե ինչպես).

Եթե ​​հաղորդագրության պատուհանում բացել եք էլփոստի նախագիծը, կարող եք կուրսորը դնել այն Դեպի, Cc, BccԿամ Առարկա տուփեր (ինչպես ցույց է տրված նկարում), ապա սեղմեք Ctrl + F ստեղները միաժամանակ ՝ այն փոխանցելու համար: Բացվող վերահասցեավորման հաղորդագրության պատուհանում կազմեք և ուղարկեք այն, որքան ձեզ հարկավոր է:


6. Նամակները փոխանցել հատուկ ուղարկողից

Օրինակ, դուք պետք է պարզեք որոշակի ուղարկողի կողմից ուղարկված բոլոր էլ.փոստերը Outlook- ում և այդ էլ-նամակները փոխանցեք ձեր վերադասներին, ինչպե՞ս կարող եք գործ ունենալ դրա հետ: Այստեղ այս բաժինը կօգնի ձեզ Outlook- ում մեկ կամ մի քանի հատուկ ուղարկողներից նամակներ փոխանցել:

6.1 Փոխանցել էլ.փոստերը մեկ կամ մի քանի հատուկ ուղարկողներից

Այս մասը կօգնի ձեզ պարզել բոլոր նամակները մեկ կամ մի քանի ուղարկողների կողմից Լուծվող Որոնել առանձնահատկությունը և այնուհետև Outlook- ում զանգվածաբար փոխանցել բոլոր գտած էլ.փոստերը:

1, Կուրսորը դրեք մեջը Լուծվող Որոնել տուփը ՝ ակտիվացնելու համար Որոնում գործիքներ, ապա սեղմեք որոնում (Մինչեւ Որոնում գործիքներ)> From.

Այժմ որոնման չափանիշները «Ուղարկողի անունը» ավելացվում է մեջ Լուծվող Որոնել տուփ:

2, Մեջ Լուծվող Որոնել տուփ, փոխել Ուղարկողի անունը նշված ուղարկողի անունին կամ նրա էլ. փոստի հասցեին և նշեք որոնման շրջանակը այստեղում Շրջանակ խմբում որոնում էջանիշ (տակ Որոնում գործիքներ).

Tips:
Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է նամակներ որոնել ուղարկողի բազմաթիվ անուններով կամ ուղարկողի էլ. Փոստի հասցեներով, կարող եք օգտագործել ստորև որոնման չափանիշները և հիշել, որ փոխարինեք Ուղարկողի անունը Ն անհրաժեշտության դեպքում ուղարկողի պատշաճ անուններին կամ ուղարկողի էլ. փոստի հասցեներին:
սկսած ՝ "Ուղարկողի անունը 1"ԿԱՄ ՝"Ուղարկողի անունը 2"ԿԱՄ ՝"Ուղարկողի անունը 3"ԿԱՄ… ԿԱՄԻ ՝"Ուղարկողի անունը Ն"

Օրինակ, դուք ցանկանում եք նամակներ որոնել ուղարկողի երկու էլփոստի հասցեներով, կարող եք փոխել որոնման չափանիշները, ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված էկրանի նկարը.

3, Այժմ նշված ուղարկողի անուններից կամ ուղարկողի էլ. Փոստի բոլոր հասցեները պարզվում են նշված որոնման տիրույթից և նշված են հաղորդագրությունների ցուցակում: Ընտրեք որոնման այս արդյունքները և կտտացրեք Գլխավոր > առաջ կամ սեղմեք Ctrl + F ստեղները միասին:

Հուշում.
(1) Կարող եք ընտրել որոնման բոլոր արդյունքները ՝ հաղորդագրությունների ցանկում սեղմելով դրանցից մեկը և սեղմելով Ctrl + A ստեղները:
(2) Կարող եք նաև ընտրել որոնման բոլոր արդյունքները ՝ հաղորդագրության ցուցակում ընտրելով առաջինը և սեղմելով Ctrl + Հերթափոխություն + վերջ ստեղները:

4. Այժմ որոնման բոլոր արդյունքները փոխանցվում են որպես հավելվածներ նոր հաղորդագրության պատուհանում: Խնդրում ենք ավելացնել ստացողներ, նշել վերահասցեագրման թեման, կազմել վերահասցեագրման հաղորդագրությունը և ուղարկել ըստ անհրաժեշտության:

6.2 Փոխանցել էլ.փոստերը մեկ հատուկ ուղարկողից

Դուք կարող եք նաեւ օգտագործել Գտեք հարակից հատկություն ՝ ներկայումս ընտրված էլ-նամակ ուղարկողից արագորեն պարզելու բոլոր էլ-նամակները, ապա բոլոր պարզված էլ-նամակները զանգվածաբար փոխանցելու Outlook- ում:

1, Հաղորդագրությունների ցանկում կտտացրեք ընտրելու այն էլ. Փոստը, որի ուղարկողի միջոցով կիմանաք էլ.

2, Աջ կտտացրեք էլ. Փոստին և ընտրեք Գտեք հարակից > Ուղարկողի հաղորդագրությունները համատեքստի ընտրացանկից:

Հետո որոնման չափանիշները «Ուղարկողի անունը» (Այդ Ուղարկողի անունը կփոխարինվի ընթացիկ ընտրված էլ. փոստը ավտոմատ կերպով ուղարկողով) Լուծվող Որոնել տուփը, և ուղարկողից ստացված բոլոր էլ-նամակները պարզվում են և նշված են հաղորդագրությունների ցուցակում:

3, Հաղորդագրությունների ցանկում ընտրեք որոնման բոլոր արդյունքները և կտտացրեք Գլխավոր > առաջ կամ սեղմեք Ctrl + F ստեղներ միասին ՝ այս նամակները զանգվածաբար փոխանցելու համար:

Հուշում.
(1) Կարող եք ընտրել որոնման բոլոր արդյունքները ՝ հաղորդագրությունների ցանկում սեղմելով դրանցից մեկը և սեղմելով Ctrl + A ստեղները:
(2) Կարող եք նաև ընտրել որոնման բոլոր արդյունքները ՝ հաղորդագրության ցուցակում ընտրելով առաջինը և սեղմելով Ctrl + Հերթափոխություն + վերջ ստեղները:

4, Այժմ որոնման բոլոր արդյունքները փոխանցվում են որպես հավելվածներ նոր հաղորդագրության պատուհանում: Նշեք ստացողներին, ավելացրեք վերահասցեագրման վերնագիր, կազմեք հաղորդագրության բովանդակությունը և ուղարկեք հաղորդագրությունը ըստ անհրաժեշտության:

6.3 Ավտոմատ կերպով փոխանցեք նամակները հատուկ ուղարկողներից

Եթե ​​ցանկանում եք նամակները նշված ուղարկողներից ավտոմատ կերպով փոխանցել, ապա դրանք արխիվացնելու համար կարող եք ստեղծել էլփոստի կանոն կամ ավտոմատ պատասխանի կանոն:
A. Էլեկտրոնային էլփոստի կանոնի միջոցով ավտոմատ կերպով փոխանցեք նամակները հատուկ ուղարկողներից
B. Ավտոմատ կերպով փոխանցեք նամակները հատուկ ուղարկողներից `ավտոմատ պատասխանի կանոնով


7. Ինքնաբերաբար փոխանցել էլ

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է փոխանցել բոլոր մուտքային նամակները, նշված ուղարկողներից ստացված նամակները, որոշակի առարկաներով նամակներ կամ այլ պայմաններ բավարարող այլ նամակներ, կարող եք կարգավորել ՝ Outlook- ում էլփոստերը ավտոմատ կերպով փոխանցելու համար:

7.1 Ավտոմատ կերպով փոխանցել էլփոստերը ավտոմատ պատասխաններ հատկության միջոցով

Այս մասը կօգնի ձեզ կիրառել Ավտոմատ պատասխաններ հատկություն ՝ ավտոմատ կերպով փոխանցելու բոլոր մուտքային էլ.փոստերը կամ էլ.փոստերը ըստ կանխատեսումների ՝ ըստ չափանիշների:

ՆշումՔանի որ Ավտոմատ պատասխաններ առանձնահատկությունն աջակցում է միայն Exchange հաշիվները, այս մասը լավ է աշխատում միայն Exchange հաշիվների հետ: Եթե ​​ձեր էլփոստի հաշվի տեսակը Exchange չէ, կարող եք ստեղծել էլփոստի կանոն ՝ ավտոմատ փոխանցումը հնարավոր դարձնելու համար.

1: Սեղմեք Ֆայլ > Info > Ավտոմատ պատասխաններ.

2, Ավտոմատ պատասխաններ երկխոսության մեջ միացրեք Ուղարկել ավտոմատ պատասխաններ տարբերակը եւ սեղմեք Կանոններ կոճակը:

3, Ավտոմատ պատասխանի կանոնների երկխոսությունում կտտացրեք Ավելացնել կանոն կոճակը:

4, Խմբագրել կանոնի երկխոսության մեջ կարող եք կազմաձևել հետևյալը.
(1) տիզ առաջ տարբերակը Կատարեք այս գործողությունները Բաժին;
(2) Կտտացրեք այն կոճակին Դեպի կոճակը ՝ փոխանցման ստացողներին ավելացնելու համար: Այլապես, կարող եք նաև ձեռքով մուտքագրել ստացողների էլ. Փոստի հասցեները.
(3) Ստորև բերվածից նշեք առաքման տեսակը Մեթոդ բացվող ցուցակ:

Tips: Մեջ Երբ գալիս է մի հաղորդագրություն, որը համապատասխանում է հետևյալ պայմաններին բաժնում, դուք կարող եք կարգավորել ՝ նամակները փոխանցելու համար ըստ չափանիշների.

(1) FromԵթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է ավտոմատ կերպով փոխանցել որոշակի ուղարկողի նամակները, կտտացրեք այն From որոշակի ուղարկողին ընտրելու կոճակը: Այլապես, աջ վանդակում կարող եք մուտքագրել նաև ուղարկողի որոշակի անուն կամ ուղարկողի էլ. Փոստի հասցե.

(2) Ուղարկել դեպիԵթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է էլ. Փոստի հասցեատերերի կողմից էլ. Փոստերն ավտոմատ կերպով փոխանցել, կտտացրեք Ուղարկվել է որոշակի ստացողներին ընտրելու կոճակը: Իհարկե, դուք կարող եք ձեռքով մուտքագրել ստացողների անունները կամ էլ. Փոստի հասցեները: Այն նաև աջակցում է տիզը նշելու համար Ուղարկել ինձ ուղղակիորեն տարբերակ կամ Պատճենված է (Cc) ինձ տարբերակ ուղղակիորեն;

(3) ԱռարկաԵթե ​​անհրաժեշտ է ավտոմատ կերպով ուղարկել էլ-նամակները ըստ առարկայի, մուտքագրեք նշված հիմնաբառերը այստեղում Առարկա տուփ `ըստ անհրաժեշտության;

(4) Հաղորդագրության մարմինԵթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է ինքնաբերաբար ուղարկել էլեկտրոնային նամակները հաղորդագրության բովանդակության միջոցով, մուտքագրեք նշված հիմնաբառերը Հաղորդագրության մարմին տուփ `ըստ անհրաժեշտության:

5. Սեղմեք OK կոճակները հաջորդաբար ՝ փոփոխությունները պահելու և բոլոր երկխոսությունները փակելու համար:

Այսուհետ բոլոր մուտքային էլ. Փոստերը (կամ միայն նշված պայմաններին համապատասխանող էլ. Նամակները) ավտոմատ կերպով կուղղվեն նշված ստացողներին:

7.2 Էլեկտրոնային հասցեները ավտոմատ կերպով փոխանցել էլփոստի կանոնով

Outlook- ում հեշտությամբ ավտոմատ փոխանցում կատարելու համար կարող եք նաև ստեղծել էլփոստի կանոն:

1, Outlook- ում կտտացրեք Գլխավոր > Կանոններ > Կառավարեք կանոններն ու ահազանգերը.

2, Կանոններ և ահազանգեր երկխոսության ներքո ՝ Email կանոնները ներդիրը, սեղմեք Նոր կանոն կոճակը:

3, Կանոնների մոգում կտտացրեք ՝ այն ընդգծելու համար Կիրառեք այն կանոնները, որոնք ես ստանում եմ, եւ սեղմեք հաջորդ կոճակը:

4, Երկրորդ կանոնների մոգում կտտացրեք այն հաջորդ կոճակը ՝ առանց որևէ պայման նշելու, ապա կտտացրեք այո Microsoft Outlook երկխոսության պատուհանում դուրս գալու կոճակը:

Tips:

(1) Եթե կտտացնում եք հաջորդ կոճակը ՝ առանց որևէ պայման նշելու, կանոնը ավտոմատ կերպով կուղարկի բոլոր մուտքային էլ.

(2) Եթե ցանկանում եք ավտոմատ կերպով ուղարկել էլ-նամակները ուղարկողի կողմից, կարող եք կազմաձևել հետևյալը.
1) Երկրորդ կանոնների հրաշագործում կարող եք նշել այն մարդկանցից կամ հասարակական խմբից տարբերակը Քայլ 1 Բաժին;
2) կտտացրեք ընդգծված տեքստին մարդիկ կամ հասարակական խումբը է Քայլ 2 Բաժին;
3) Կանոնի հասցեի երկխոսությունում ընտրեք ուղարկող հասցեագրքից կամ ձեռքով մուտքագրեք ուղարկողի էլ. Փոստի հասցեն և կտտացրեք OK կոճակը:

(3) Եթե ցանկանում եք ավտոմատ կերպով ուղարկել էլ-նամակները ըստ առարկայի, կարող եք կազմաձևել հետևյալը.
1) Երկրորդ կանոնների մոգում նշեք նշանը առարկայի կամ մարմնում հատուկ բառերի հետ տարբերակը Քայլ 1 Բաժին;
2) կտտացրեք ընդգծված տեքստին հատուկ բառեր է Քայլ 2 Բաժին;
3) Որոնման տեքստում երկխոսության մեջ մուտքագրեք հիմնաբառ առաջին վանդակում և կտտացրեք այն Ավելացնել կոճակը, ապա կրկնել ՝ անհրաժեշտության դեպքում այլ հիմնաբառեր ավելացնելու համար, և վերջապես կտտացրու «կոճակին» OK կոճակը:

5, Երրորդ կանոնների մոգում նշեք նշանը փոխանցել այն մարդկանց կամ հասարակական խմբին or այն ուղարկել որպես կցորդ ՝ մարդկանց կամ հասարակական խմբին տարբերակը, ինչպես ձեզ հարկավոր է Քայլ 1 բաժինը, ապա կտտացրեք ընդգծված տեքստին մարդիկ կամ հասարակական խումբը է Քայլ 2 բաժնում:

6, Կանոնի հասցեի երկխոսությունում նշեք հասցեագրքից ստացվող հասցեատերերին կամ ձեռքով մուտքագրեք հասցեատերերի էլ. Հասցեները Դեպի տուփը և սեղմել OK կոճակը:

7, Այնուհետև այն վերադառնում է չորրորդ կանոնների հրաշագործ, անհրաժեշտության դեպքում նշեք վերահասցեագրման բացառությունները կամ բացառություններ չնշեք և կտտացրեք հաջորդ կոճակը:

8, Վերջին կանոնների հրաշագործում էլ. Փոստի մեջ նշեք նոր էլփոստի կանոնը Քայլ 1 վանդակում, նշեք վազքի ընտրանքները, ըստ անհրաժեշտության Քայլ 2 բաժինը և սեղմել Ավարտել կոճակը:

9, Դրանից հետո այն վերադառնում է Կանոններ և ահազանգեր երկխոսությանը: Համոզվեք, որ ավտոմատ փոխանցման նոր կանոնները ստուգված են և կտտացրեք այն OK կոճակը:

Այսուհետ, նշված պայմաններին համապատասխանող բոլոր մուտքային նամակները կամ մուտքային նամակները ավտոմատ կերպով կուղղվեն որոշակի ստացողներին:

7.3 ailsարմանալի երրորդ կողմի գործիքի միջոցով էլեկտրոնային փոստով փոխանցում

Կարող եք նաև թույլ տալ, որ Outlook- ը ավտոմատ կերպով փոխանցի մուտքային նամակները երրորդ կողմի գործիքի ՝ (Auto) - ի միջոցով առաջ առանձնահատկությունը Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ.

Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներԱվելացրեք ավելի քան 100 հարմար գործիք Outlook- ի համար, 60 օրում առանց սահմանափակումների փորձեք անվճար: Կարդալ ավելին      Այժմ անվճար փորձարկում

1, Տեղադրելուց հետո Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներՀամար Կուտոլս > առաջ > Կանոնների կառավարիչ Outlook- ում:

2, Auto Forward Settings երկխոսության դաշտում կտտացրեք նոր կոճակը:

3, Պատուհանների հրաշագործի երկխոսության պատուհանում դուրս գալը կազմաձևեք ըստ անհրաժեշտության.

A, Եթե ​​ցանկանում եք ավտոմատ կերպով փոխանցել յուրաքանչյուր մուտքային էլ. Փոստ, մի նշեք որևէ պայման և կտտացրեք այն հաջորդ ուղղակիորեն կոճակ: Եվ այնուհետև կտտացրեք OK կոճակը դուրս է գալիս հիշեցնող երկխոսության մեջ:

B, Եթե ​​ցանկանում եք ավտոմատ կերպով ուղարկել էլ-նամակները ուղարկողի կողմից, կարող եք.
1) Rules Wizard- ում նշեք նշանը ուղարկողը մարդկանց կամ հասարակական խմբում է տարբերակը Քայլ 1 բաժինը, ապա կտտացրեք ընդգծված տեքստին մարդիկ կամ հասարակական խումբը է Քայլ 2 Բաժին;
2) Կանոնների հասցեների երկխոսության մեջ նշեք ուղարկողին հասցեագրքից կամ մուտքագրեք ուղարկողի էլ. Փոստի հասցեն Ուղարկող անձ տուփը անմիջապես, ապա կտտացրեք OK կոճակը:

3) Դրանից հետո այն վերադառնում է Կանոնների հրաշագործ, կտտացրեք այն հաջորդ կոճակը:

C, Եթե ​​ցանկանում եք ավտոմատ կերպով փոխանցել մուտքային նամակները ըստ առարկայի, կարող եք.
1) Rules Wizard- ում նշիր որ առարկան պարունակում է հատուկ բառեր տարբերակը Քայլ 1 բաժինը, ապա կտտացրեք ընդգծված տեքստին հատուկ բառեր է Քայլ 2 Բաժին;
2) Տեքստի պարունակող երկխոսության պատուհանում կտտացրեք նոր կոճակ;

3) Որոնման տեքստի երկխոսության մեջ մուտքագրեք հիմնաբառ Նոր որոնման տեքստ տուփը և կտտացրեք Ավելացնել կոճակը, ապա կրկնել ՝ ավելացնել այլ հիմնաբառեր, որքան անհրաժեշտ է, և, վերջապես, կտտացնել OK կոճակը:

4) Դրանից հետո այն վերադառնում է Տեքստը պարունակում է երկխոսություն, կարող եք անցնել կտտացնելով այն նոր այլ հիմնաբառեր ավելացնելու կոճակ: Բոլոր հիմնաբառերը ավելացնելուց հետո կտտացրեք OK կոճակը:
Հուշում.
(1) Նույն Որոնման տեքստի երկխոսության մեջ ավելացված հիմնաբառերի տրամաբանական կապը ԵՎ;
(2) Տարբեր որոնման տեքստի երկխոսություններում ավելացրած հիմնաբառերի տրամաբանական կապը հետևյալն է OR.

5) Դրանից հետո այն վերադառնում է Կանոնների հրաշագործ, կտտացրեք այն հաջորդ կոճակը:

4, Դրանից հետո այն բացում է երկրորդ կանոնների հրաշագործը: Նշեք վերահասցեավորման բացառությունները, թե ոչ, ինչպես ձեզ հարկավոր է և կտտացրեք այն հաջորդ կոճակը:

5, Վերջին կանոնների հրաշագործում կազմաձևեք հետևյալը.
(1) Անվանեք ավտոմատ փոխանցման նոր կանոնը Կանոնի անունը տուփ;
(2) Մուտքագրեք կանոնների նկարագրությունը Կանոն նշում է տուփ;
(3) Կտտացրեք այն կոճակին ստացող ըստ անհրաժեշտության փոխանցման ստացողներին ավելացնելու կոճակ;
(4) Նշեք վազքի տարբերակները Սահմանեք կանոնի ընտրանքներ բաժնում:
(5) Կտտացրեք այն կոճակին OK կոճակը:

6, Այժմ այն ​​վերադառնում է Auto Forward Settings երկխոսությանը: Նշեք, որ ավտոմատ փոխանցման նոր կանոնը ստուգված է և կտտացրեք այն OK կոճակը:

7, Առաջ անցեք կտտացնելու համար Կուտոլս > առաջ > Միացնել ավտոմատ փոխանցումը այս հնարավորությունը միացնելու համար, ապա կտտացնելով այն OK վերահաստատման երկխոսության պատուհանի դուրս գալու կոճակը:

Այսուհետ բոլոր մուտքային էլ.փոստերը կամ միայն նշված պայմանները բավարարող մուտքային էլ-նամակները ինքնաբերաբար կփոխանցվեն նշված ստացողներին:


8. Փոխանցել նամակները թղթապանակ

Երբեմն գուցե ցանկանաք որոշակի ուղարկողից կամ նշված առարկայից ստացված մուտքային էլ.փոստերը փոխանցել Outlook- ի որոշակի փոստային թղթապանակում, ինչպե՞ս կարող եք լուծել խնդիրները: Այստեղ այս բաժինը կօգնի ձեզ մուտքային էլ.փոստերը փոխանցել նշված թղթապանակ `Outlook- ում էլփոստի կանոնով:

1, Հաղորդագրությունների ցանկում ընտրեք այն էլ. Փոստը, որի ուղարկողի կամ թեմայի հիման վրա էլփոստերը կփոխանցեք և կտտացրեք Գլխավոր > Կանոններ > Ստեղծել կանոն.

2, Դրանից հետո կարող եք կարգավորել էլփոստի կանոնը հետևյալ կերպ.
(1) Ստեղծել կանոն երկխոսության պատուհանում նշեք այն պայմանները, որոնցով դուք կզտեք մուտքային էլ.
TipsՕրինակ ՝ դուք ցանկանում եք էլեկտրոնային հասցեները փոխանցել կոնկրետ ուղարկողի կողմից, ստուգեք Ուղարկողից (հեռագրական փոխարինվել է ներկայումս ընտրված էլ. փոստի որոշակի ուղարկողով); նշված էլ. փոստի էլփոստերը փոխանցելու համար ստուգեք Առարկան պարունակում է տարբերակ; և այլն
(2) Ստուգեք Նյութը տեղափոխեք պանակ տարբերակ.
(3) Այժմ դուրս է գալիս «Կանոններ և ահազանգեր» երկխոսությունը: Ընտրեք որոշակի թղթապանակ, որին դուք կուղարկեք էլփոստերը և կտտացրեք այն OK կոճակը:

3, Այժմ այն ​​վերադառնում է Ստեղծել կանոն երկխոսությանը, կտտացրեք այն OK պարամետրերը պահելու կոճակը:
TipsՍտեղծել կանոն երկխոսությանը վերադառնալիս կարող եք նաև սեղմել Ընդլայնված Options անհրաժեշտության դեպքում ընթացիկ կարգավորումները փոխելու կոճակը:

4, Հաջողության հուշման երկխոսության մեջ անհրաժեշտության դեպքում նշեք գործարկման տարբերակը և կտտացրեք այն OK կոճակը:

Այսուհետ, հատուկ ուղարկողից կամ նշված առարկայից ստացված բոլոր մուտքային էլ-նամակները ինքնաբերաբար կփոխանցվեն որոշակի փոստային թղթապանակի:


9. Outlook- ի առաջի պարամետրերը

Outlook- ում էլփոստը փոխանցելիս, բնօրինակ էլփոստի վերնագրի տեղեկատվությունը և հաղորդագրության մարմինը լռելյայն կավելացվեն փոխանցման հաղորդագրության մեջ: Փաստորեն, դուք կարող եք փոխել վերահասցեավորման պարամետրերը ՝ բնօրինակ էլփոստը որպես կցորդ կցեք վերահասցեագրման հաղորդագրության մեջ, կամ ավելացրեք ցուցիչ և այլն: Եվ այս բաժինը կօգնի ձեզ լուծել խնդիրները:

1, Outlook- ում կտտացրեք Ֆայլ > Ընտրանքներ.

2, Outlook Ընտրանքների երկխոսությունում կտտացրեք փոստ ձախ բարում, գնացեք դեպի Պատասխաններ եւ հոլովակներ բաժնում, ապա ընտրեք պատշաճ փոխանցման տարբերակ ՝ Հաղորդագրություն փոխանցելիս բացվող ցուցակ:

3. Սեղմեք OK կոճակը ՝ փոփոխությունները պահելու և երկխոսությունը փակելու համար:

Notes:
Կա չորս տարբերակ հաղորդագրություն փոխանցելիս բացվող ցուցակը Outlook Options երկխոսության մեջ.

A. Կցեք բնօրինակ հաղորդագրությունըԵթե ​​այս տարբերակը ընտրում եք հաղորդագրություն փոխանցելիս բացվող ցուցակը Outlook Ընտրանքներ երկխոսության մեջ, բնօրինակ էլփոստը կտեղադրվի որպես հավելված `փոխանցման հաղորդագրության պատուհանում, ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված նկարը.

B. Ներառյալ հաղորդագրության բնօրինակ տեքստըՍա Outlook- ի ընտրանքների երկխոսության նախնական փոխանցման կարգավորումներն է: Եթե ​​այս տարբերակն ընտրված է, բնօրինակ էլ-նամակի վերնագրի տեղեկատվությունը և հաղորդագրության մարմինը կավելացվեն փոխանցման հաղորդագրության մեջ, ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված էկրանի նկարը.

C. Ներառեք և ուղղեք հաղորդագրության բնօրինակ տեքստըԵթե ​​այս տարբերակը ընտրում եք հաղորդագրություն փոխանցելիս բացվող ցուցակը Outlook Options երկխոսության մեջ, էլփոստի բնօրինակի վերնագրի տեղեկությունները և հաղորդագրության մարմինը կավելացվեն փոխանցման հաղորդագրության մեջ ՝ ձախ խորքով:

D. Բնօրինակ հաղորդագրության յուրաքանչյուր տող նախածանցովԵթե ​​այս տարբերակը ընտրում եք հաղորդագրություն փոխանցելիս բացվող ցուցակը Outlook Options երկխոսության մեջ, էլփոստի բնօրինակի վերնագրի տեղեկությունները և հաղորդագրության մարմինը կավելացվեն վերահասցեագրող հաղորդագրության մեջ, ամենաթեժ կապույտ գծով: Տեսեք,


10. Փոխանցել նամակները HTML- ով

Լռելյայն, փոխանցվող հաղորդագրությունները ինքնաբերաբար ժառանգում են բնօրինակ էլփոստի հաղորդագրության ձևաչափը: Օրինակ, բնօրինակ էլփոստը գտնվում է Պարզ տեքստի ձևաչափով, դրա փոխանցման հաղորդագրությունը ինքնաբերաբար կլինի Պարզ տեքստի մեջ: Այնուամենայնիվ, կարող եք կարգավորել այնպես, որ էլփոստերը միշտ փոխանցվեն ֆիքսված հաղորդագրության ձևաչափմամբ: Ուղեցույցները դիտելու համար կտտացրեք ստորև հղված հղումներին.

10.1 Միշտ պատասխանեք կամ փոխանցեք HTML ձևաչափով:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

10.2 Միշտ պատասխանեք կամ փոխանցեք Outlook- ում HTML, պարզ տեքստ կամ հարուստ տեքստի ձևաչափով:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a7

10.3 Միշտ պատասխանեք կամ փոխանցեք պարզ տեքստով:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5


11. Տառատեսակի տարբեր չափերով և գույնով նամակներ փոխանցել

Ընդհանուր առմամբ, վերահասցեագրման հաղորդագրության պատուհանում կարող եք ընտրել վերահասցեագրման բովանդակությունը և այն այն ձևափոխել տարբեր տառատեսակի գույնով, ըստ անհրաժեշտության ՝ սահմանել տառատեսակի տարբեր չափսեր և տառատեսակներ: Այնուամենայնիվ, բավականին ձանձրալի կլինի ձևաչափի բովանդակությունը բազմակի ձևափոխել յուրաքանչյուր փոխանցման հաղորդագրության մեջ: Իրականում, Outlook- ում բոլոր պատասխանող կամ փոխանցող հաղորդագրությունների համար կարող եք կարգավորել տառատեսակի լռելյայն չափը, տառատեսակի գույնը կամ տառատեսակի ոճը և այլն: Ուղղորդումը տեսնելու համար կտտացրեք ստորև հղման հղմանը:

Փոխանցել կամ պատասխանել փոքր / մեծ տառատեսակով կամ տառատեսակի տարբեր գույնով:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/send-emails/outlook-reply-emails.html#a5


12. Նամակները փոխանցեք ստանդարտ գրենական պիտույքներով

Որքան գիտենք, լռելյայն գրենական պիտույքները կկիրառվեն նոր էլփոստերի վրա ավտոմատ կերպով Outlook- ում, մինչդեռ փոխանցվող հաղորդագրությունը պահպանում է նույն էլ.փոստի սկզբնական գրենական պիտույքները: Դա նշանակում է, որ երբ հատուկ գրենական պիտույքով (կամ առանց գրենական պիտույքների) էլփոստ եք փոխանցում, փոխանցման հաղորդագրությունը կմնա որպես հատուկ գրենական պիտույքներ (կամ առանց գրենական պիտույքների) ինքնաբերաբար, անկախ նրանից, որ միացրել եք լռելյայն գրենական պիտույքներ, թե ոչ:

Բայց կարող եք կազմաձևել բոլոր նամակները ավտոմատ կերպով փոխանցել ստանդարտ գրենական պիտույքներով: Կտտացրեք ստորև հղված հղումները ՝ ուղեցույցը տեսնելու համար:

Կիրառեք էլփոստի լռելյայն թեման կամ գրենական պիտույքներ բոլոր պատասխաններին կամ փոխանցողներին:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-theme-stationery.html#a3


Այլ հոդվածներ ...


Kutools Outlook- ի համար. 100 առաջադեմ առանձնահատկություններ է բերում Outlook- ին և շատ ավելի հեշտացնում աշխատանքը:

  • Auto CC / BCC կանոններով `էլ. նամակ ուղարկելիս; Ավտոմեքենաների փոխանցում Բազմաթիվ նամակներ ըստ սովորույթի; Ավտոմատ պատասխան առանց փոխանակման սերվերի և ավելի ավտոմատ հատկությունների ...
  • Նախազգուշացում BCC- ի համար - ցույց տալ հաղորդագրությունը, երբ փորձում ես պատասխանել բոլորին եթե ձեր փոստի հասցեն գտնվում է BCC ցուցակում; Հիշեցրեք հավելվածները բաց թողնելիսև ավելին հիշեցնում են հատկությունները ...
  • Պատասխանեք (բոլորը) փոստի խոսակցության բոլոր կցորդներով; Պատասխանեք շատ նամակների վայրկյանների ընթացքում; Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները երբ պատասխանել; Ավելացնել ամսաթիվը վերնագրում ...
  • Կցման գործիքներ. Կառավարեք բոլոր կցորդները բոլոր փոստերում, Ավտոմատ անջատում, Սեղմել բոլորը, Վերանվանել բոլորը, պահպանել բոլորը ... Արագ զեկույց, Հաշվեք ընտրված նամակները...
  • Հզոր անպիտան նամակներ ըստ սովորույթի; Հեռացրեք կրկնօրինակ նամակները և կոնտակտները... Հնարավորություն տվեք Outlook- ում ավելի խելացի, արագ և լավ կատարել:
shot kutools Outlook kutools էջանիշ 1180x121
shot kutools Outlook kutools գումարած ներդիր 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.