Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Outlook ձեռնարկներ - Վերանայեք նամակները

Երբ ստացողները ստանում են և կարդում ձեր էլ.փոստերը բազմաթիվ տառասխալներով, դա ստացողներին կբերի շատ սարսափելի փորձ և կստիպի նրանց ընկնել, որ դուք անզգույշ եք և ոչ խստապահանջ: Հետևաբար, ուղղագրության ստուգումը կամ ավտոմատ ուղղումը բավականին անհրաժեշտ և կարևոր են, երբ դուք նամակներ եք կազմում: Այստեղ այս ձեռնարկը խոսում է ուղղագրության ստուգման և AutoCorrect- ի մասին Outlook- ում էլփոստեր կազմելու մասին:

Աղյուսակ Բովանդակության

ՆշումԱյս էջում ներկայացված մեթոդները տարածվում են Microsoft Outlook 2019 աշխատասեղանի ծրագրի վրա Windows 10-ում: Եվ հրահանգները կարող են էապես կամ փոքր-ինչ տարբերվել `կախված Microsoft Outlook- ի տարբերակից և Windows միջավայրից:


1. Ձեռքով ստուգեք ուղղագրությունը

Մենք կարող ենք ձեռքով ստուգել ուղղագրությունը ՝ նոր էլփոստ կազմելիս կամ Outlook- ում էլ-նամակ պատասխանելիս / փոխանցելիս:

1, Նոր հաղորդագրության կազմման, պատասխանի կամ վերահասցեավորման պատուհանում կտտացրեք տեսություն > Ուղղագրություն և քերականություն սկսել ուղղագրության ստուգումը:

Tips:
(1) Կուրսորը հաղորդագրության մարմնում տեղադրելուց հետո կարող եք նաև սեղմել կոճակը F7 ուղղագրության ստուգում սկսելու բանալին:
(2) Եթե ցանկանում եք ստուգել հաղորդագրության բովանդակության մի մասի ուղղագրությունը, ընտրեք այն հաղորդագրության մարմնում գտնվող մասը, ապա կտտացրեք տեսություն > Ուղղագրություն և քերականություն կամ սեղմեք F7 ուղղագրության ստուգում սկսելու բանալին:

2, Ուղղագրության և քերականության երկխոսության մեջ սխալ ուղղագրության բառերը նշված են որպես կարմիր, և կարող եք սեղմել կոճակները ՝ ելնելով ձեր կարիքներից:

  1. Անտեսել մեկ անգամԵթե ​​այս առիթով սխալ ուղղագրություն չեք ցանկանում ուղղել, կտտացրեք այստեղին Անտեսել մեկ անգամ կոճակը:
  2. Անտեսել բոլորըԸնթացիկ հաղորդագրության մեջ անընդհատ նույն սխալ գրելաձևն անտեսելու համար կտտացրեք Անտեսել բոլորը կոճակը:
  3. Ավելացնել բառարանԵթե ​​կարծում եք, որ նշված բառը ճիշտ է և ցանկանում եք կանխել, որ այս բառը ապագայում այլ հաղորդագրություններում որպես սխալ ուղղագրական բառ ճանաչվի, ավելացրեք այս բառը ուղղագրության բառարանում:
  4. Փոփոխություն: Ընտրեք մի բառ ՝ Առաջարկություններ ցուցակի տուփը, ապա կտտացրեք Փոփոխություն այս առիթով սխալ ուղղագրական բառը ընտրվածով փոխարինելու կոճակը:
  5. Փոխել բոլորը: Ընտրեք մի բառ ՝ Առաջարկություններ ցուցակի տուփը և սեղմել Փոխել բոլորը հաղորդագրության ամբողջ բովանդակության մեջ սխալ ուղղագրական բառը ընտրվածով փոխարինելու կոճակը:
  6. ԻնքնուղղումԿտտացրեք Ա-ինuto orիշտ է կոճակը սխալ ուղղագրական բառը շտկելու համար:
  7. Բառարան լեզուԸնտրեք ապացուցողական լեզուն այս բացվող ցուցակից:
  8. Ստուգեք քերականությունըԵթե ​​ցանկանում եք միաժամանակ ստուգել քերականությունը և ուղղագրությունը, նշեք այս տարբերակը: Հակառակ դեպքում հանել այն:
  9. ԸնտրանքներԿտտացրեք այս կոճակին ՝ խմբագրի ընտրանքների երկխոսությունը բացելու համար: Պատուհանում կարող եք կարգավորել AutoCorrect- ի կարգավորումները և ուղղել ուղղագրության ստուգման այլ ընտրանքներ ՝ ըստ ձեզ:

TipsՈւղղագրություն և քերականություն երկխոսության մեջ այն միանգամից կարմիրով ցույց է տալիս մեկ սխալ տառադարձման բառ: Ուղղագրության բառը անտեսելուց, փոխելուց կամ ուղղելուց հետո այն ինքնաբերաբար ցույց կտա հաջորդ ուղղագրական բառը:

3, Ընթացիկ հաղորդագրության բոլոր ուղղագրական բառերի հետ գործ ունենալուց հետո փակեք Ուղղագրություն և քերականություն երկխոսությունը:


2. Ավտոմատ ստուգեք ուղղագրությունը ՝ նախքան էլ-նամակ ուղարկելը

Որոշ օգտվողներ Outlook- ում էլ.փոստեր կազմելու ժամանակ հաճախ կարող են մոռանալ ուղղագրության ստուգումը: Մի անհանգստացեք դրա համար: Microsoft Outlook- ը նաև աջակցում է ինքնաբերաբար ստուգել ուղղագրությունը նամակներ ուղարկելուց առաջ:

1, Outlook- ում կտտացրեք Ֆայլ > Ընտրանքներ.

2, Outlook Ընտրանքների երկխոսությունում կտտացրեք փոստ ձախ բարում և նշեք այն Ուղարկելուց առաջ միշտ ստուգեք ուղղագրությունը տարբերակը Կազմել հաղորդագրություններ բաժնում:

TipsԵթե ​​ուզում եք թույլ չտալ, որ բուն հաղորդագրությունը գրվի ստուգման մեջ պատասխանող կամ փոխանցող հաղորդագրության մեջ, նշեք այն Պատասխանի կամ փոխանցման միջոցով անտեսեք հաղորդագրության բնօրինակ տեքստը տարբերակը Outlook Options երկխոսության մեջ:

3. Սեղմեք OK կոճակը:

Այսուհետ, կան երկու իրավիճակ, երբ կտտացնում ես այն-ին ուղարկել կոմպոզիցիա հաղորդագրության նոր պատուհանում ՝
A: Ընթացիկ հաղորդագրությունը կուղարկվի հենց հիմա, եթե հաղորդագրության մարմնում սխալ տառասխալներ չկան:
B, Ուղղագրության երկխոսությունը ինքնաբերաբար դուրս կգա, եթե ընթացիկ հաղորդագրության մեջ սխալ ուղղագրության բառեր լինեն, ինչպես ցույց է տրված նկարում:


3. Նշիր սխալ ուղղագրության բառերը ՝ կարմիր գծիկով ընդգծված

Կարող եք նկատել, որ հաղորդագրության մարմնում բառեր մուտքագրելիս սխալ ուղղագրության բառերը ավտոմատ կերպով նշվում են կարմիր գույնզգույնով: Այնուամենայնիվ, երբեմն կարմիր գույնզգույն ընդգծումը չի ցուցադրվում: Ահա, այս բաժինը կօգնի ձեզ ցույց տալ կամ թաքցնել Outlook- ում սխալ ուղղագրական բառերի կարմիր ստորգետնյա տողը:

1: Սեղմեք Ֆայլ > Ընտրանքներ.

2, Outlook Ընտրանքների երկխոսությունում կտտացրեք փոստ ձախ բարում և սեղմեք այն Ուղղագրությունը և ինքնուղղումը կոճակը Կազմել հաղորդագրություններ բաժնում:

3, Այժմ դուրս է գալիս խմբագրի ընտրանքների երկխոսությունը և Ջրամեկուսացման միացված է ձախ բարում: Գնալ դեպի Outlook- ում ուղղագրությունը շտկելիս բաժինը, և
A, Missուցադրելու համար, որ կարմիր աղեղավոր տառատեսակը սխալ բառեր է գրել, խնդրում ենք ստուգել Ստուգեք ուղղագրությունը, ինչպես Դուք եք մուտքագրել տարբերակ;
B, Ուղղագրական բառերի կարմիր ստորգետնյա տողը թաքցնելու համար խնդրում ենք հանել նշանը Ստուգեք ուղղագրությունը, ինչպես Դուք եք մուտքագրել տարբերակ.

4. Սեղմեք OK կոճակները հաջորդաբար ՝ փոփոխությունները պահելու և երկխոսությունները փակելու համար:

Այսուհետ, եթե միացրել եք Ստուգեք ուղղագրությունը, ինչպես Դուք եք մուտքագրել տարբերակը, սխալ ուղղագրության բառերը ավտոմատ կերպով նշվում են կարմիր ժպտալով ընդգծված ավտոմատ կերպով, երբ սխալ տառադարձման բառերը մուտքագրում ես և սեղմում Տարածություն or Մտնել բանալին հաղորդագրության նոր ՝ կազմելու, ապավինելու կամ փոխանցելու պատուհանում:


4. Մուտքագրելիս ավտոմատ կերպով ուղղիր սխալ տառադարձման բառերը

Երբեմն, երբ սխալ տառադարձման բառ եք մուտքագրում և սեղմում այն Տարածություն or Մտնել Նոր կազմող, պատասխանող կամ վերահասցեագրող հաղորդագրության պատուհանի հաղորդագրության բանալին `սխալ ուղղագրության բառը ուղղվում է ավտոմատ կերպով, ինչպես ցույց է տրված նկարում: Դա պայմանավորված է նրանով, որ AutoCorrect տարբերակը միացված է: Այստեղ, այս բաժնում, ես ձեզ կառաջնորդեմ միացնել կամ անջատել «Ավտոուղղել» տարբերակը, ավելացնել կամ ջնջել «Ավտոուղղված գրառումներ», սահմանել «Ավտոուղղումներ» բացառությունները և այլն Outlook- ում:

4.1 Միացնել / անջատել AutoCorrect- ը

Outlook- ում կարող եք հեշտությամբ միացնել կամ անջատել AutoCorrect տարբերակը ՝ հետևյալ կերպ.

1: Սեղմեք Ֆայլ > Ընտրանքներ Outlook- ում:

2, Outlook Ընտրանքների երկխոսությունում կտտացրեք փոստ ձախ բարում և սեղմեք այն Ուղղագրությունը և ինքնուղղումը կոճակը Կազմել հաղորդագրություններ բաժնում:

3, Խմբագրի ընտրանքների երկխոսությունում ապահովեք Ջրամեկուսացման միացված է ձախ տողում, ապա կտտացրեք AutoCorrect Ընտրանքներ կոճակը AutoCorrect Ընտրանքներ բաժնում:

4, Ավտոմատ ուղղելու էլփոստով երկխոսության մեջ ՝ Ինքնուղղում էջանիշը, նշեք այն Տեքստը մուտքագրելիս փոխարինեք տարբերակը `AutoCorrect տարբերակը միացնելու համար, կամ ապանշեք AutoCorrect տարբերակը անջատելու տարբերակը:

5. Սեղմեք OK կոճակները հաջորդաբար ՝ փոփոխությունները պահելու և երկխոսությունները փակելու համար:

Notes:
(1) Նույնիսկ եթե միացրել եք AutoCorrect տարբերակը, միայն ձեր կողմից ավելացված սխալ ուղղագրության բառերը որպես AutoCorrect գրառումներ կարող են ավտոմատ կերպով շտկվել, ասում է ճիշտ «bcak» - ը «back»:
(2) Նույնիսկ եթե միացրել եք Ավտոուղղել տարբերակը, սխալ ուղղագրության բառերը չեն շտկվի, եթե բառում մուտքագրեք միայն առանց սեղմելու Մտնել or Տարածություն բանալի .

4.2 Ավելացնել AutoCorrect գրառումներ

Outlook- ում, ըստ անհրաժեշտության, կարող եք նաև ավելացնել ինքնուրույն ուղղման որոշ գրառումներ:

1, Բացեք AutoCorrection- ի երկխոսությունը և միացրեք այն Ինքնուղղում էջանիշը.
TipsԴուք կարող եք սեղմել Ֆայլ > Ընտրանքներ > Ուղղագրությունը և ինքնուղղումը > AutoCorrect Ընտրանքներ բացել Ինքնուղղման երկխոսությունը: Կտտացրեք ՝ մանրամասն քայլերը դիտելու համար!

2, Դրանից հետո կարող եք ավելացնել Ավտոուղղված գրառում ՝ հետևյալ կերպ.
(1) Իսկ Փոխարինել տուփ, մուտքագրեք բառի կամ տեքստի տողը, որն ապագայում ինքնաբերաբար կուղղվի:
(2) Իսկ հետ տուփ, մուտքագրեք բառի կամ տեքստի տողը, որը ավտոմատ կերպով փոխարինելու է սխալ տառադարձման բառը:
(3) Կտտացրեք այն կոճակին Ավելացնել կոճակը:

Tips:
(1) Այս գործողությունը միանգամից կավելացնի մեկ ինքնալոգման գրառում: Բազմաթիվ Ավտոուղղված գրառումներ ավելացնելու համար հարկավոր է կրկնել այս գործողությունը ՝ դրանք մեկ առ մեկ ավելացնելու համար:
(2) Կարող եք նաև ավելացնել AutoCorrect գրառումներ և թույլ տալ, որ ժպտացող դեմքերը փոխարինվեն հատուկ տողերով. https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1776-outlook-insert-smiley-face.html#autocorrect

3: Սեղմեք OK կոճակները ՝ փոփոխությունները պահելու և երկխոսությունները փակելու համար:

4.3 Հեռացնել ինքնավերականգման գրառումները

Անհրաժեշտության դեպքում Outlook- ից նաև կարող եք հեռացնել որոշ Ավտոմատ շտկումների գրառումներ: Կարող եք անել հետևյալ կերպ.

1, Բացեք AutoCorrection- ի երկխոսությունը և միացրեք այն Ինքնուղղում էջանիշը.
TipsԴուք կարող եք սեղմել Ֆայլ > Ընտրանքներ > Ուղղագրությունը և ինքնուղղումը > AutoCorrect Ընտրանքներ բացել Ինքնուղղման երկխոսությունը: Կտտացրեք ՝ մանրամասն քայլերը դիտելու համար!

2, Դրանից հետո կարող եք հեռացնել Ավտոուղղված գրառումը ՝
(1) Իսկ Փոխարինել տուփ, մուտքագրեք հիմնաբառ ՝ ստորև ցուցակի վանդակում նշված Ավտոմատ ճիշտ գրառումն արագորեն պարզելու համար: Ի գիտություն ձեզ, այս գործողությունը պարտադիր չէ: Եթե ​​դուք կարող եք ուղղակիորեն պարզել նշված գրառումը ներքևի ցուցակի վանդակում, ուղղակի բաց թողեք այս գործողությունը:
(2) Սեղմեք ՝ ցուցակի վանդակում հանելու համար նշված գրառումն ընդգծելու համար:
(3) Կտտացրեք այն կոճակին ջնջել կոճակը:

TipsԱյս գործողությունը միաժամանակ կհեռացնի մեկ Ինքնուղղման գրառում: Բազմաթիվ գրառումներից հանելու համար, անհրաժեշտության դեպքում, կրկնեք այս գործողությունը:

3: Սեղմեք OK կոճակները ՝ փոփոխությունները պահելու և երկխոսությունները փակելու համար:

4.4. Ավտոուղղված բացառություններ

Եթե ​​Outlook- ում անհրաժեշտ է որոշ բացառություններ սահմանել AutoCorrect գրադարանի համար, կարող եք անել հետևյալը.

1, Բացեք AutoCorrection- ի երկխոսությունը և միացրեք այն Ինքնուղղում էջանիշը.
TipsԴուք կարող եք սեղմել Ֆայլ > Ընտրանքներ > Ուղղագրությունը և ինքնուղղումը > AutoCorrect Ընտրանքներ բացել Ինքնուղղման երկխոսությունը: Կտտացրեք ՝ մանրամասն քայլերը դիտելու համար!

2. Սեղմեք Բացառություններ կոճակը:

3, Ավտոուղղված բացառությունների երկխոսության մեջ արեք հետևյալը.
(1) Միացրեք նշված ներդիրը ՝ հիմնվելով ձեր կարիքների վրա: Օրինակ, ես ուզում եմ նախնական շապիկների վերաբերյալ AutoCorrect- ի բացառություն սահմանել, ես միացնում եմ այն Սկզբնական ԿԱՊ էջանիշը.
(2) Իսկ Մի շտկեք տուփ, մուտքագրեք այն հատուկ բառը, որը դուք կդնեք որպես բացառություն:
(3) Կտտացրեք այն կոճակին Ավելացնել կոճակը:

TipsԵթե ​​անհրաժեշտ է ավելացնել բազմաթիվ AutoCorrect- ի բացառություններ, կարող եք կրկնել այս գործողությունը ՝ դրանք մեկ առ մեկ ավելացնելու համար:

4: Սեղմեք OK կոճակները հաջորդաբար ՝ փոփոխությունները պահելու և բոլոր երկխոսությունները փակելու համար:

Մինչ այժմ դուք արդեն ավելացրել եք Ավտոուղղված բացառություններ արդեն:


5. Փոխեք ուղղագրական ստուգման լռելյայն լեզուն

Ասենք, որ ձեր Microsoft Office- ի նախնական լեզուն անգլերենն է (Միացյալ Նահանգներ), բայց նախընտրում եք գրել անգլերենով (Միացյալ Թագավորություն), և հուսով եմ, որ ուղղագրության լեզուն կհամապատասխանի ձեր գրելու լեզվին, ինչպե՞ս կարող եք դրանով զբաղվել: Կարող եք անել հետևյալ կերպ.

1, Նոր հաղորդագրության կազմման, պատասխանի կամ վերահասցեավորման պատուհանում կտտացրեք տեսություն > Լեզու > Սահմանեք ապացույցների լեզուն.

2, Լեզուն երկխոսության մեջ կտտացրեք ՝ նշելու համար նշված լեզուն, որով կփոխեք լռելյայն սրբագրման լեզուն և կտտացրեք այն Սահմանել որպես Default կոճակը:

3, Բացվող պատուհանում սեղմեք OK կոճակը:

4. Սեղմեք OK կոճակը ՝ փոփոխությունները պահելու և Լեզվի երկխոսությունը փակելու համար:

Մինչ այժմ, լռելյայն սրբագրման լեզուն արդեն փոխվել է:

Notes:
(1) Լռելյայն ճշգրտման լեզուն համօգտագործվում է Microsoft Office բոլոր ծրագրերում, և այն ուժի մեջ է մտնում բոլոր նոր փաստաթղթերում, շնորհանդեսներում և էլ.
(2) Կարող եք նաև ուղղագրությունն ու քերականությունը այլ լեզվով ժամանակավորապես ստուգել միայն ներկայումս խմբագրող էլ.փոստի համար. «Լեզու» երկխոսության մեջ կտտացրեք ՝ նշելու համար նոր լեզուն, որով կփոխեք սրբագրման լեզուն և կտտացրեք OK ուղղակիորեն կոճակ:


Այլ հոդվածներ ...


Kutools Outlook- ի համար. 100 առաջադեմ առանձնահատկություններ է բերում Outlook- ին և շատ ավելի հեշտացնում աշխատանքը:

  • Auto CC / BCC կանոններով `էլ. նամակ ուղարկելիս; Ավտոմեքենաների փոխանցում Բազմաթիվ նամակներ ըստ սովորույթի; Ավտոմատ պատասխան առանց փոխանակման սերվերի և ավելի ավտոմատ հատկությունների ...
  • Նախազգուշացում BCC- ի համար - ցույց տալ հաղորդագրությունը, երբ փորձում ես պատասխանել բոլորին եթե ձեր փոստի հասցեն գտնվում է BCC ցուցակում; Հիշեցրեք հավելվածները բաց թողնելիսև ավելին հիշեցնում են հատկությունները ...
  • Պատասխանեք (բոլորը) փոստի խոսակցության բոլոր կցորդներով; Պատասխանեք շատ նամակների վայրկյանների ընթացքում; Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները երբ պատասխանել; Ավելացնել ամսաթիվը վերնագրում ...
  • Կցման գործիքներ. Կառավարեք բոլոր կցորդները բոլոր փոստերում, Ավտոմատ անջատում, Սեղմել բոլորը, Վերանվանել բոլորը, պահպանել բոլորը ... Արագ զեկույց, Հաշվեք ընտրված նամակները...
  • Հզոր անպիտան նամակներ ըստ սովորույթի; Հեռացրեք կրկնօրինակ նամակները և կոնտակտները... Հնարավորություն տվեք Outlook- ում ավելի խելացի, արագ և լավ կատարել:
shot kutools Outlook kutools էջանիշ 1180x121
shot kutools Outlook kutools գումարած ներդիր 1180x121
 
Տեսակավորել մեկնաբանությունները ըստ
մեկնաբանություններ (0)
Դեռևս գնահատականներ չկան: Եղիր առաջինը, ով կգնահատի:
Առայժմ ոչ մի մեկնաբանություն չկա
Թողեք ձեր մեկնաբանությունները
Հրապարակում որպես հյուր
×
Գնահատեք այս գրառումը.
0   Անձնավորություններ
Առաջարկվող վայրեր

Հետեւեք մեզ

Հեղինակային իրավունքի © 2009 - www.extendoffice.com. | Բոլոր իրավունքները պաշտպանված են. Powered by ExtendOffice. | | Կայքի քարտեզ
Microsoft- ը և Office- ի պատկերանշանը հանդիսանում են Microsoft Corporation- ի ապրանքային նշաններ կամ գրանցված ապրանքային նշաններ ԱՄՆ-ում և (կամ) այլ երկրներում:
Պաշտպանված է Sectigo SSL- ի կողմից