Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Մուտք  \/ 
x
or
x
Գրանցում  \/ 
x

or

Outlook ձեռնարկներ - Արագ մասեր

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է մուտքագրել նույն տեքստի կտորներ, տեղադրել նույն գրաֆիկաները նոր կոմպոզիցիոն, պատասխանող կամ փոխանցող հաղորդագրություններում Outlook- ում, ինչպե՞ս եք հեշտացնում կրկնվող աշխատանքը: Համեմատելով ժամանակ առ ժամանակ նույն բովանդակությունը վերաշարադրելու հետ, Outlook- ը տալիս է զարմանալի Quick Parts հատկություն, որը կօգնի մեզ հեշտությամբ վերաօգտագործել տեքստի, գրաֆիկայի, խորհրդանիշի ցանկացած կտոր հեշտությամբ կազմող հաղորդագրության մարմնում:

Աղյուսակ Բովանդակության

ՆշումԱյս էջում ներկայացված մեթոդները տարածվում են Microsoft Outlook 2019 աշխատասեղանի ծրագրի վրա Windows 10-ում: Եվ հրահանգները կարող են էապես կամ փոքր-ինչ տարբերվել `կախված Microsoft Outlook- ի տարբերակից և Windows միջավայրից:


1. Ի՞նչ է արագ մասերը:

The Արագ մասեր հատկությունը բովանդակության գրադարան է, որը դուք կարող եք պարբերաբար մուտքագրել հաղորդագրության մարմնում, ինչպիսիք են տեքստի կտորները, գծապատկերները, խորհրդանիշները և այլն: Արագ մասեր գրադարան, դուք կարող եք արագորեն կրկին օգտագործել դրա մեջ պահված բոլոր իրերը անմիջապես ձեր հաղորդագրության մարմնին:

Արագ մասերի գրադարանում պահվող իրերը Microsoft Office- ի կողմից սահմանվում են որպես շինանյութեր, իսկ AutoText- ը շինարարական բլոկների տեսակ է, որպեսզի մենք նորից օգտագործենք:


2. Արագ մասերի տեղակայությունները

2.1 Արագ մասերի հնարավորության գտնվելու վայրը

Հաղորդագրության նոր պատուհանում կազմելը, պատասխանելը կամ փոխանցելը ` Արագ մասեր հատկությունը տեղակայվում է Տեքստ խմբում Տեղադրել էջանիշը.

2.2 Արագ մասերի ֆայլի գտնվելու վայրը

Ինչպես գիտենք, արագ մասերի պատկերասրահի իրերը պահվում են ֆայլում, որը կոչվում է որպես NormalEmail.dotm. The NormalEmail.dotm ֆայլը պահվում է պանակի հետևյալ ուղում.
% APPDATA% \ Microsoft \ Templates

Բացեք պանակը, տեղադրեք պանակի ուղին այն հասցե տուփը և սեղմել Մտնել բանալի. Ապա դուք կստանաք NormalEmail.dotm ֆայլը բացման պանակում:

TipsԵրբ պանակի ուղին կպցնում ենք հասցե տուփը և սեղմել կոճակը Մտնել բանալին, % APPDATA% \ Microsoft \ Templates ինքնաբերաբար կփոխվի C: \ Users \ YourUserName \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates.


3. Ստեղծեք Արագ մասերի նոր գրառում

Outlook- ում նոր հաղորդագրություններ կազմելու, պատասխանելու կամ փոխանցելու ժամանակ կարող եք հեշտությամբ ստեղծել Արագ մասերի նոր գրառում:

1, Հաղորդագրության կազմման, պատասխանի կամ վերահասցեավորման նոր պատուհանում ընտրեք այն տեքստի կտորը, որը կփրկեք որպես Արագ մասերի մուտք հաղորդագրության մարմնում:

2: Սեղմեք Տեղադրել > Արագ մասեր > Ընտրությունը պահեք Արագ մասի պատկերասրահում.

3, Ստեղծեք նոր շենքի բլոկի երկխոսությունում խնդրում ենք.
(1) մուտքագրեք անուն ՝ անուն, ազգանուն տուփ;
(2) Նշեք կատեգորիան կատեգորիա բացվող ցուցակ;
(3) Մուտքագրեք այս նոր գրառման վերաբերյալ նկարագրության բառերը Նկարագրություն տուփ;
(4) Ընտրեք ներդիրի մոդել Ընտրանքներ բացվող ցուցակ:

Հուշում.
(1) Դուք կարող եք ավելացնել նոր Արագ մասերի գրառումը նոր կատեգորիայի մեջ. Կտտացրեք է կատեգորիա տուփ, ընտրեք Ստեղծեք նոր կատեգորիա բացվող ցուցակից և այնուհետև նոր կատեգորիայի նոր պատուհանում ստեղծել նոր կատեգորիա:

(2) Ներդիրում կա երեք ներդիրի մոդել Ընտրանքներ բացվող ցուցակ.
A. Տեղադրեք միայն բովանդակությունՏեղադրեք նշված Արագ մասերի գրառումը ցուցիչի հաղորդագրության մարմնում;
B. Տեղադրեք բովանդակություն իր իսկ պարբերությունումՏեղադրել նշված Արագ մասերի գրառումը առանձին պարբերության մեջ.
C. Տեղադրեք բովանդակություն իր սեփական էջումՆշված Արագ մասերի գրառումը կարծես տեղադրված է հաղորդագրության մարմնում առանձին պարբերության մեջ: Այնուամենայնիվ, տպագիր նախադիտման մեջ (Ֆայլ > տպել), կտեսնեք, որ այն մնում է առանձին էջում:

4. Սեղմեք OK կոճակը Ստեղծել նոր շենք բլոկի երկխոսության մեջ:

Դրանից հետո ընտրված տեքստը կամ առարկաները պահվում են որպես Արագ մասերի մուտք Outlook- ում:


4. Տեղադրեք Արագ մասերի գրառում Հաղորդագրության մարմնում

Արագ մասերի գրառումները կարող են վերաօգտագործվել հաղորդագրության մարմիններում `միայն կտտացնելով:

4.1 Տեղադրեք Արագ մասերի գրառում

Նոր հաղորդագրությունների կազմման, պատասխանի կամ վերահասցեավորման ցուցիչը տեղադրեք ցուցիչը հաղորդագրության մարմնում, որտեղ կտեղադրեք Արագ մասերի գրառում և կտտացրեք Տեղադրել > Արագ մասեր, ապա բացվող ընտրացանկից կտտացրեք նշված Արագ մասի մուտքին:

Այնուհետև նշված Արագ մասի գրառումը տեղադրվում է կուրսորի դիրքի կամ կուրսորի դիրքի կողքին գտնվող նոր պարբերության / էջի վրա:

Այլընտրանքորեն ՝ Արագ մասեր բացվող ընտրացանկը, կարող եք աջ սեղմել նշված Արագ մասի գրառմանը, ապա ընտրել Տեղադրեք փաստաթղթի ընթացիկ դիրքում, Տեղադրեք փաստաթղթի սկզբումԿամ Տեղադրեք փաստաթղթի վերջում համատեքստային ընտրացանկից, որքան անհրաժեշտ է:

4.2 Տեղադրեք արագ ստեղնաշարերի արագ մասերի գրառումները

Հաղորդագրության մարմնում մուտքագրեք Արագ մասի մուտքի անուն և սեղմեք կոճակը F3 Հիմնական, ապա Արագ մասի մուտքի անունը անմիջապես կփոխարինվի իր բովանդակությամբ:


5. Վերանվանել Արագ մասերի գրառում

Երբեմն կարող է անհրաժեշտ լինել փոխել Արագ մասի գրառման անունը: Կարող եք այն հեշտությամբ վերանվանել հետևյալ կերպ.

1, Նոր հաղորդագրության կազմման, պատասխանի կամ վերահասցեավորման պատուհանում կտտացրեք Տեղադրել > Արագ մասեր, ապա բացվող ընտրացանկից աջ կտտացրեք նշված գրառմանը և ընտրեք Խմբագրել հատկությունները աջ կտտացնելու ցանկից:

2, Փոփոխել շենքի բլոկի երկխոսության դաշտում մուտքագրեք նոր մուտքի անուն անուն, ազգանուն տուփը և սեղմել OK կոճակը:

3, Վերահաստատման երկխոսության պատուհանում կտտացրեք այո կոճակը:

Այնուհետեւ Արագ մասեր բացվող ընտրացանկ, կտեսնեք, որ նշված մուտքն արդեն վերանվանվել է:


6. Խմբագրեք Արագ մասերի գրառում

Երբեմն, Արագ մասի գրառման բովանդակության մեջ սխալ գրություններ կան, կամ մենք պետք է թարմացնենք բովանդակության մեջ առկա տեղեկությունները, կամ այլ պատճառներով, մենք պետք է փոխենք մուտքի բովանդակությունը: Այնուամենայնիվ, կարծես Outlook- ը դրան ընդհանրապես չի աջակցում: Մի անհանգստացեք մենք կարող ենք հաղորդագրության մարմնում տեղադրել Արագ մասի գրառումը, խմբագրել բովանդակությունը և այնուհետև խմբագրել բովանդակությունը որպես նույնանուն գրառում ՝ սկզբնականը վերագրելու համար:

Իմ դեպքում մուտքի բովանդակության մեջ կա սխալ գրություն, և ես ուզում եմ դրա մեջ փոխել գնդակի ոճը, կարող եմ անել հետևյալը.

1, Նոր հաղորդագրության կազմման, պատասխանի կամ վերահասցեավորման պատուհանում կտտացրեք Տեղադրել > Արագ մասեր, ապա բացվող ընտրացանկում կտտացրեք նշված գրառումը, որը ես կխմբագրեմ:

2, Այժմ Արագ մասի գրառումը տեղադրվում է հաղորդագրության մարմնում: Փոփոխեք և ձևափոխեք բովանդակությունը ըստ անհրաժեշտության:

3, Ընտրեք խմբագրված բովանդակությունը և կտտացրեք Տեղադրել > Արագ մասեր > Ընտրությունը պահեք Արագ մասի պատկերասրահում.

4, Ստեղծեք նոր շենքի բլոկի երկխոսության մեջ, համոզվեք, որ մուտքագրեք այն լրիվ նույն անունը, ինչ որ մուտքի բնօրինակ անունը անուն, ազգանուն տուփ, ընտրեք նույն կատեգորիան ցուցակից կատեգորիա բացվող ցուցակը և կտտացրեք այն OK կոճակը:

5, Եվ կտտացրեք այո վերահաստատման երկխոսության պատուհանի դուրս գալու կոճակը:

Այնուհետև Արագ մասերի բացվող ընտրացանկում կտեսնեք, որ նշված գրառումը խմբագրվել է և ցուցադրվում է նոր բովանդակությունը:


7. Հեռացրեք Արագ մասերի գրառումները

Outlook- ում պատկերասրահից կարող եք նաև ջնջել Quick Parts գրառումները:

7.1 Հեռացրեք Արագ մասերի մեկ կամ մի քանի գրառում

1, Նոր հաղորդագրության կազմման, պատասխանի կամ վերահասցեավորման պատուհանում կտտացրեք Տեղադրել > Արագ մասեր, ապա բացվող ցուցակում աջ կտտացրեք նշված գրառմանը և ընտրեք Կազմակերպել եւ ջնջել աջ կտտացնելու ցանկից:

2, Այժմ դուրս է գալիս Building Blocks Organiser- ի երկխոսությունը, և նշված մուտքն ըստ էության ընդգծվում է: Կարող ենք սեղմել ջնջել ուղղակիորեն հեռացնելու կոճակը:

3. Այնուհետեւ կտտացրեք այո վերահաստատման երկխոսության պատուհանի դուրս գալու կոճակը:

TipsԵթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է հեռացնել Արագ մասերի այլ գրառումները, Building Blocks Organizer- ի երկխոսությունում ընտրեք մեկ գրառում և կտտացրեք այն ջնջել կոճակ Եվ կրկնել այս գործողությունը `մեկ այլ մեկից մյուս գրառումները հեռացնելու համար:

4, Փակել շենքի բլոկների կազմակերպչի երկխոսությունը:

Դրանից հետո նշված Արագ մասերի գրառումները հանվում են:

7.2 Մեծ քանակությամբ հեռացրեք Արագ մասերի բոլոր գրառումները

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է հեռացնել Quick Parts- ի ամբողջ պատկերասրահը Outlook- ից, կարող եք անել հետևյալը.

1, Փակել Outlook- ը:

2, Բացեք Outlook Quick Parts պատկերասրահի լռելյայն ֆայլ պարունակող պանակը. Բացեք պանակ, տեղադրեք պանակի ուղու ներքևում հասցե տուփը և սեղմել Մտնել բանալի.
Թղթապանակի ուղի: % APPDATA% \ Microsoft \ Templates

3, Բացման թղթապանակում պարզեք NormalEmail.dotm ֆայլ, աջ կտտացրեք և ընտրեք ջնջել աջ կտտացնելու ցանկից:

TipsԱյլընտրանքորեն, կարող եք նաև ընտրել NormalEmail.dotm ֆայլ և սեղմեք ջնջել այն հանելու բանալին:

Երբ հետագայում գործարկեք Microsoft Outlook- ը և բացեք հաղորդագրության նոր ՝ կազմող, պատասխանող կամ փոխանցող պատուհանը, կտեսնեք, որ Արագ մասի բոլոր գրառումները մեծ մասամբ հանվում են Արագ մասեր բացվող մենյու:


8. Պահուստավորեք և վերականգնեք Quick Parts պատկերասրահը

Օրինակ, դուք ցանկանում եք ներգաղթել Outlook Quick Parts պատկերասրահը այլ համակարգիչներ / նոութբուքեր, կամ պատկերասրահը կիսել ձեր գործընկերների, դասընկերների կամ ինչ-որ այլ բանի հետ, կարող եք կրկնօրինակել Outlook Quick Parts պատկերասրահից: Եվ պահուստավորումը հնարավորություն է տալիս վերականգնել դժբախտ պատահարների ձեր Outlook Quick Parts պատկերասրահը:

8.1 Արագ պահեստների պատկերասրահի պահուստավորում

1, Փակել Outlook- ը:

2, Բացեք թղթապանակը, տեղադրեք պանակի ներքևի ուղու տակ հասցե տուփը և սեղմել E- նnter բանալի.
Թղթապանակի ուղի: % APPDATA% \ Microsoft \ Templates

Ապա բացվում է Արագ մասերի պատկերասրահի լռելյայն փաստաթուղթը պարունակող թղթապանակ:

3, Outlook Quick Parts պատկերասրահի տեղեկությունները պահվում են հետևյալում NormalEmail.dotm ֆայլ Աջ կտտացրեք այս ֆայլին և ընտրեք պատճեն աջ կտտացնելու ցանկից:

TipsԱյլընտրանքորեն, դուք կարող եք ընտրել այն NormalEmail.dotm ֆայլ և սեղմեք Ctrl + C կրկնօրինակները:

4, Բացեք թղթապանակը, որը կպահեք պահուստային ֆայլը և սեղմեք Ctrl + V ֆայլը այս պանակում տեղադրելու ստեղները:

Մինչ այժմ մենք ունենք Outlook Quick Parts Gallery- ի պահուստային ֆայլ: Եվ դուք կարող եք այն ներգաղթել այլ համակարգիչներ / նոութբուքեր կամ կիսել այլոց ՝ ըստ ձեզ անհրաժեշտ:

8.2 Վերականգնել Արագ մասերի պատկերասրահը

Եթե ​​նախկինում կրկնօրինակել եք Արագ մասերի պատկերասրահը, կարող եք այն վերականգնել ձեր Outlook- ում, եթե պատկերասրահը կորել է դժբախտ պատահարներից, թարմացումներից կամ այլ պատճառներից:

1, Փակել Outlook- ը:

2, Բացեք պահուստային ֆայլը պարունակող պանակը, ընտրեք պահուստային ֆայլը և սեղմեք Ctrl + C կրկնօրինակները:

3, Բացեք այն թղթապանակը, որտեղ պահվում է Outlook Quick Parts Gallery- ի լռելյայն փաստաթուղթը. Բացեք պանակը, տեղադրեք պանակի ուղու ներքևում այն հասցե տուփը և սեղմել E- նnter բանալի.
Թղթապանակի ուղի: % APPDATA% \ Microsoft \ Templates

4, Բացման թղթապանակում սեղմեք Ctrl + V պահուստային ֆայլը թղթապանակում տեղադրելու ստեղներ:

Երբ ավելի ուշ գործարկեք Outlook- ը, կտեսնեք, որ Արագ մասերի գրառումները վերականգնվում են Արագ մասեր բացվող ընտրացանկ `հաղորդագրության ցանկացած նոր կազմող, պատասխանող կամ փոխանցող պատուհանում:


Այլ հոդվածներ ...


Kutools Outlook- ի համար. 100 առաջադեմ առանձնահատկություններ է բերում Outlook- ին և շատ ավելի հեշտացնում աշխատանքը:

  • Auto CC / BCC կանոններով `էլ. նամակ ուղարկելիս; Ավտոմեքենաների փոխանցում Բազմաթիվ նամակներ ըստ սովորույթի; Ավտոմատ պատասխան առանց փոխանակման սերվերի և ավելի ավտոմատ հատկությունների ...
  • Նախազգուշացում BCC- ի համար - ցույց տալ հաղորդագրությունը, երբ փորձում ես պատասխանել բոլորին եթե ձեր փոստի հասցեն գտնվում է BCC ցուցակում; Հիշեցրեք հավելվածները բաց թողնելիսև ավելին հիշեցնում են հատկությունները ...
  • Պատասխանեք (բոլորը) փոստի խոսակցության բոլոր կցորդներով; Պատասխանեք շատ նամակների վայրկյանների ընթացքում; Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները երբ պատասխանել; Ավելացնել ամսաթիվը վերնագրում ...
  • Կցման գործիքներ. Կառավարեք բոլոր կցորդները բոլոր փոստերում, Ավտոմատ անջատում, Սեղմել բոլորը, Վերանվանել բոլորը, պահպանել բոլորը ... Արագ զեկույց, Հաշվեք ընտրված նամակները...
  • Հզոր անպիտան նամակներ ըստ սովորույթի; Հեռացրեք կրկնօրինակ նամակները և կոնտակտները... Հնարավորություն տվեք Outlook- ում ավելի խելացի, արագ և լավ կատարել:
shot kutools Outlook kutools էջանիշ 1180x121
shot kutools Outlook kutools գումարած ներդիր 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.