Բաց թողնել հիմնական բովանդակությունը

Outlook ձեռնարկ ՝ էլփոստի ձևանմուշներ

Մենք կարող ենք հեշտությամբ ստեղծել և կիրառել փաստաթղթերի ձևանմուշներ Word- ում: Նմանապես, կարո՞ղ ենք արագ ստեղծել և կիրառել էլփոստի կաղապարներ Outlook- ում: Այո, այս ձեռնարկը կօգնի ձեզ հեշտությամբ ստեղծել, խմբագրել և կիրառել էլփոստի կաղապարներ Outlook- ում:

Աղյուսակ Բովանդակության

ՆշումԱյս էջում ներկայացված մեթոդները տարածվում են Microsoft Outlook 2019 աշխատասեղանի ծրագրի վրա Windows 10-ում: Եվ հրահանգները կարող են էապես կամ փոքր-ինչ տարբերվել `կախված Microsoft Outlook- ի տարբերակից և Windows միջավայրից:


1. Ստեղծեք էլփոստով հաղորդագրության ձևանմուշ

Outlook- ում կարող եք հեշտությամբ ստեղծել նոր էլփոստի հաղորդագրության ձևանմուշ ՝

1, Փոստի տեսքում կտտացրեք Գլխավոր > Նոր էլ ստեղծել նոր էլ.

TipsԱյլապես, կարող եք նաև սեղմել Ctrl + N ստեղներ ՝ նոր էլ.փոստ ստեղծելու համար:

2, Այժմ բացվում է նոր կազմող հաղորդագրության պատուհան: Ավելացրեք ստացողներ, մուտքագրեք թեման, ավելացրեք էլփոստի պիտակներ, կցեք կցորդներ և կազմեք հաղորդագրության մարմինը ՝ ըստ ձեզ:

3: Սեղմեք Ֆայլ > Պահել As.

4, Save As երկխոսության մեջ, անվանեք նոր ձևանմուշը Ֆայլի անուն տուփ, ընտրեք Outlook ձևանմուշ (* .oft) - ից Պահել որպես տիպ բացվող ցուցակը և կտտացրեք այն Փրկել կոճակը:

Հուշում. Նոր էլփոստի հաղորդագրության ձևանմուշը լռելյայն պահվում է Outlook կաղապարի պանակում: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է պահպանել ձևանմուշը մեկ այլ պանակում, նախքան այն կտտացնելը, հարկավոր է բացել պանակը «Պահել որպես» երկխոսության մեջ Փրկել կոճակը:

Սա լռելյայն Outlook ձևանմուշի պանակի ուղին է. % AppData% \ Microsoft \ Templates

5, Այժմ ստեղծվել է էլփոստի հաղորդագրության նոր ձևանմուշը: Առանց խնայելու փակեք նոր կազմող հաղորդագրության պատուհանը:


2. Կաղապարից ստեղծեք նոր էլ

2.1 Ստեղծեք նոր էլփոստի ձևանմուշ `Ընտրեք ձևի հատկության միջոցով

Outlook- ում գոյություն ունեցող կաղապարից նոր էլ.փոստ ստեղծելու համար կարող եք անել հետևյալը.

1. Փոստի տեսքում կտտացրեք Գլխավոր > Նոր Ապրանքներ > Ընտրեք ձեւը.

2, Ընտրեք ձևի երկխոսության մեջ.
(1) Ընտրեք Օգտագործողի ձևանմուշներ ֆայլային համակարգում - ից Տես բացվող ցուցակ;
(2) Սեղմեք ՝ նշված ձևանմուշը ընտրելու համար, որից էլփոստ կստեղծեք (TipsԵթե ​​ձեր էլփոստի ձևանմուշը նշված չէ երկխոսության մեջ, կարող եք սեղմել այն Թերթել այլ թղթապանակում գտնելու և ընտրելու կոճակը:);
(3) Կտտացրեք այն կոճակին բաց կոճակը:

Դրանից հետո ստեղծվում է նոր էլ. Փոստ ՝ նշված ձևանմուշի հիման վրա: Շարունակեք ստեղծագործել և ուղարկել այն, որքան ձեզ հարկավոր է:

2.2 Կաղապարից ստեղծեք նոր էլփոստ `ուղղակիորեն բացելով կաղապարի ֆայլը

Մենք կարող ենք բացել էլփոստի ձևանմուշը ՝ ուղղակիորեն նոր էլփոստ ստեղծելու համար:

1, Բացեք էլփոստի ձևանմուշը պարունակող թղթապանակը:
TipsԵթե ​​էլփոստի ձևանմուշը պահվում է նախնական ձևանմուշի պանակում, կարող եք բացել պանակը այս պանակի ճանապարհով. % AppData% \ Microsoft \ Templates

2, Կրկնակի կտտացրեք էլփոստի ձևանմուշը ՝ այն բացելու համար:

Դրանից հետո ստեղծվում է նոր էլ. Փոստ ՝ նշված ձևանմուշի հիման վրա: Կարող եք կազմել և ուղարկել նոր էլ-նամակը, որքան ձեզ հարկավոր է:


3. Խմբագրել էլփոստի ձևանմուշը

Ինչպես գիտենք, էլփոստի ձևանմուշը չի կարող ուղղակիորեն բացվել և խմբագրվել: Այնուամենայնիվ, մենք կարող ենք լուծել այս աշխատանքը շրջանաձև ձևով. Ձևանմուշից ստեղծել նոր էլփոստ, այնուհետև էլփոստը պահպանել որպես նույնանուն ձևանմուշ ՝ բնօրինակը վերաշարադրելու համար:

1. Outlook- ում կտտացրեք Գլխավոր > Նոր Ապրանքներ > Ընտրեք ձեւը.

2, Ընտրեք ձևի երկխոսության մեջ.
(1) Ընտրեք Օգտագործողի ձևանմուշներ ֆայլային համակարգում - ից Տես բացվող ցուցակ;
(2) Սեղմեք ՝ նշված ձևանմուշը ընտրելու համար, որից էլփոստ կստեղծեք (TipsԵթե ​​չեք կարողանում պարզել նշված ձևանմուշը, կտտացրեք այն Թերթել այլ թղթապանակից գտնելու և ընտրելու կոճակ);
(3) Կտտացրեք այն կոճակին բաց կոճակը:

3, Այժմ նշված կաղապարից ստեղծվում է նոր էլ. Փոփոխություններ կատարեք նոր էլ. Փոստում, որքան ձեզ հարկավոր է:

4, Կազմող հաղորդագրության պատուհանում կտտացրեք Ֆայլ > Պահել As.

5, Պահել որպես երկխոսության մեջ.
(1) Ընտրեք Outlook ձևանմուշ (* .oft) - ից Պահել որպես տիպ բացվող ցուցակ;
(2) բացեք այն էլփոստի բնօրինակ ձևանմուշ պարունակող պանակը.
(3) Իսկ Ֆայլի անուն տուփ, համոզվեք, որ ֆայլի անունը հաստատ նույնն է, ինչ էլփոստի բնօրինակ ձևանմուշի ֆայլի անունը;
(4) Կտտացրեք այն կոճակին Փրկել կոճակը:

6, Այժմ բացվում է «Հաստատել պահիր, ինչպես» երկխոսությունը: Խնդրում ենք սեղմել այո կոճակը ՝ սկզբնական ձևանմուշը վերագրանցելու համար:

Մինչ այժմ մենք շրջադարձային եղանակով խմբագրել ենք էլփոստի ձևանմուշը: Եվ դուք կարող եք փակել նոր էլփոստը ՝ առանց խնայելու:


4. (Ավտոմատ) պատասխանել կաղապարով

Մենք կարող ենք հեշտությամբ ստեղծել նոր էլ-նամակ էլփոստի ձևանմուշի կողմից Ընտրեք ձեւը առանձնահատկությունը, բայց ինչպե՞ս պատասխանել էլփոստով նամակ կաղապարով Outlook- ում: Մենք կարող ենք ստեղծել կանոն ՝ այս խնդիրը լուծելու համար:

1, Պատրաստեք էլփոստի ձևանմուշը, որով կպատասխանեք: (Սեղմեք տեսնելու համար ինչպես ստեղծել էլփոստի ձևանմուշ.)

2, Փոստի տեսքում կտտացրեք Գլխավոր > Կանոններ > Կառավարեք կանոններն ու ահազանգերը.

3, Կանոններ և ահազանգեր երկխոսության մեջ կտտացրեք Նոր կանոն բայց ստեղծել նոր կանոն:

4, Կանոնների մոգում կտտացրեք ՝ այն ընդգծելու համար Կիրառեք այն կանոնները, որոնք ես ստանում եմ տարբերակը եւ սեղմեք հաջորդ կոճակը:

5, Երկրորդ կանոնների հրաշագործ երկխոսության մեջ նշեք այն պայմանները, որոնցով նամակները կպատասխանվեն և կտտացրեք այն հաջորդ կոճակը:
Իմ դեպքում ես տիզ եմ նշում ուղարկված է միայն ինձ տարբերակ.

6, Երրորդ կանոնների հրաշագործ երկխոսության մեջ նշեք նշանը պատասխանել օգտագործելով հատուկ ձեւանմուշ տարբերակը Քայլ 1 բաժինը և այնուհետև կտտացրեք կապված տեքստիննշված ձևանմուշ«Է Քայլ 2 բաժնում:

7, Այժմ ընտրեք Պատասխանել Կաղապարի երկխոսության մեջ, ընտրեք Օգտագործողի ձևանմուշներ ֆայլային համակարգում - ից Տես բացվող ցուցակը, կտտացրեք նշված ձևանմուշը ընտրելու համար և կտտացրեք այն բաց կոճակը:

TipsԵթե ​​երկխոսության մեջ չեք կարող պարզել նշված ձևանմուշը, կտտացրեք այն Թերթել կոճակը `այն այլ պանակներից ընտրելու համար:

8, Այժմ այն ​​վերադառնում է երրորդ կանոնների մոգ և կտտացնում հաջորդ առաջ գնալու կոճակը:

9, Չորրորդ կանոնների մոգում անհրաժեշտության դեպքում նշեք բացառությունները և կտտացրեք այն հաջորդ կոճակը:

10, Վերջին կանոնների հրաշագործում անվանեք կանոնը Քայլ 1 վանդակում, նշեք ընտրանքները, ինչպես ձեզ հարկավոր է Քայլ 2 բաժինը և սեղմել Ավարտել կոճակը:

TipsՄուտքի արկղում էլ.փոստին պատասխանելու համար նշեք նշանը Գործարկեք այս կանոնը հիմա «Մուտքի արկղում» հաղորդագրության վրա տարբերակ.

11, Այն վերադառնում է Կանոններ և ահազանգեր երկխոսությանը, կտտացրեք այն OK այն փակելու կոճակը:

Tips:
(1) Բոլոր մուտքային էլփոստերին ավտոմատ կերպով պատասխանելու համար անհրաժեշտ է անընդհատ աշխատել Outlook- ի վրա:
(2) Եթե ցանկանում եք ավտոմատ կերպով պատասխանել էլփոստերին Exchange հաշվում, կարող եք սեղմել Ֆայլ > Info > Ավտոմատ պատասխաններ ավտոմատ պատասխաններ հնարավորությունը միացնելու համար, այնուհետև նշեք ավտոմատ պատասխանի կարգավորումներն ու տեքստը, ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված էկրանի նկարը.


5. Պատասխանել կամ փոխանցել ձևանմուշով (պարզ տեքստի)

Եթե ​​պատասխանը կամ փոխանցման բովանդակությունը պարզ ձևանմուշներ են միայն ձևանմուշում, կարող եք արագ քայլ կատարել ՝ ձևանմուշով պատասխանելու կամ փոխանցելու համար:

1, Փոստի տեսքով կտտացրեք Գլխավոր > Ստեղծել նոր (մեջ Արագ քայլեր խումբ):

2. Խմբագրել արագ քայլ երկխոսության մեջ անվանեք նոր արագ քայլը, նշեք գործողությունը որպես պատասխանել or Պատասխանել բոլորը or առաջՀամար Ցույց տալ ընտրանքները ընտրանքների բաժինը ընդլայնելու համար մուտքագրեք պատասխանը կամ փոխանցեք բովանդակությունը և կտտացրեք այն Ավարտել կոճակը:

Մինչ այժմ ստեղծվել է նոր արագ քայլը: Արագ քայլը կարող եք հեշտությամբ կիրառել կտտոցների միջոցով:

3, Եթե ​​այս արագ քայլով անհրաժեշտ է նամակ պատասխանել, ընտրեք էլ. Փոստը և կտտացրեք նոր արագ քայլին Արագ քայլեր խումբ:

4, Դրանից հետո բացվում է պատասխանող կամ փոխանցող հաղորդագրության պատուհանը նախադրված բովանդակությամբ: Փոփոխություններ կատարեք ըստ անհրաժեշտության և կտտացրեք ուղարկել կոճակը:


Այլ հոդվածներ ...


Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները

Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ - Ավելի քան 100 հզոր գործառույթ՝ ձեր Outlook-ը լիցքավորելու համար

📧 Email ավտոմատացում: Գրասենյակից դուրս (հասանելի է POP-ի և IMAP-ի համար)  /  Ժամանակացույց ուղարկել նամակներ  /  Ավտոմատ CC/BCC էլփոստ ուղարկելիս կանոններով  /  Ավտոմատ փոխանցում (Ընդլայնված կանոններ)   /  Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները   /  Ավտոմատ կերպով բաժանել բազմասերիստացող նամակները առանձին հաղորդագրությունների ...

📨 էլեկտրոնային կառավարման: Հեշտությամբ հիշեք նամակները  /  Արգելափակել խարդախության նամակները ըստ առարկաների և այլոց  /  Deleteնջել կրկնօրինակ նամակները  /  Ընդլայնված որոնում  /  Համախմբել Թղթապանակները ...

📁 Հավելվածներ ProԽմբաքանակի պահպանում  /  Խմբաքանակի անջատում  /  Խմբաքանակային կոմպրես  /  Auto Save- ը   /  Ավտոմատ անջատում  /  Ավտոմատ սեղմում ...

🌟 Ինտերֆեյս Magic: 😊Ավելի գեղեցիկ և զով էմոջիներ   /  Բարձրացրեք ձեր Outlook-ի արտադրողականությունը ներդիրներով դիտումների միջոցով  /  Նվազագույնի հասցնել Outlook-ը փակելու փոխարեն ...

???? Մեկ սեղմումով Հրաշքներ: Պատասխանել բոլորին մուտքային հավելվածներով  /   Հակաֆիշինգի էլ. նամակներ  /  🕘Ցուցադրել ուղարկողի ժամային գոտին ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Կոնտակտներ և օրացույց: Խմբաքանակի ավելացրեք կոնտակտներ ընտրված էլ  /  Կոնտակտային խումբը բաժանեք առանձին խմբերի  /  Հեռացնել ծննդյան հիշեցումները ...

Over 100 Նկարագրություն Սպասեք ձեր հետազոտությանը: Սեղմեք այստեղ՝ ավելին բացահայտելու համար:

 

 

պատկերներ / պատմություններ / հեռանկարային ձեռնարկներ / էլ.փոստի ձևանմուշներ / փաստաթուղթ-խմբագրել-էլ-նամակ-կաղապարից -1.png
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations