Բաց թողնել հիմնական բովանդակությունը

Outlook- ի հիմնական միջերեսը - հաղորդագրությունների ցուցակ

Է փոստ դիտում, Outlook- ի հիմնական ինտերֆեյսի միջին բաժնում կտեսնեք էլ. փոստերի ցուցակը. հաղորդագրություն ցուցակ. Հետ հաղորդագրություն ցուցակ, Դուք կարող եք արագ կարդալ և պատասխանել նամակները հեշտությամբ:

ՆշումԱյս ձեռնարկը ներկայացվում է Windows 2019-ում Microsoft Outlook 10 աշխատասեղանի ծրագրի հիման վրա: Այն կարող է զգալիորեն կամ փոքր-ինչ տարբերվել `կախված Microsoft Outlook- ի տարբերակից և Windows միջավայրից:


Էլեկտրոնային հասցեների ցուցակ

Հիմնական նպատակը հաղորդագրություն ցուցակ ներկայիս ընտրված փոստային թղթապանակի բոլոր էլ-նամակները ցուցակագրելու համար է: Երբ փոստի պանակների միջև եք փոխում Թղթապանակ, էլփոստի ցանկը ինքնաբերաբար կփոխվի:

Է հաղորդագրություն ցուցակ, էլփոստերը խմբավորվում են ըստ Այսօրվա, Երեկվա, Անցյալ շաբաթվա, Երկու շաբաթ առաջ, Երեք շաբաթ առաջ, Անցյալ ամսվա և ավելի հին ավտոմատ կերպով: Խմբերը լռելյայն ընդլայնվում են, և դուք կարող եք սեղմել  մինչ խմբի անունները դրանք փլուզելու համար, կամ կտտացրեք  ընդլայնել դրանք:
doc outlook փոստային ցուցակի խմբի էլ. փոստերը մինչև աշխատանքային օր 01

Է հաղորդագրություն ցուցակԴուք կարող եք,

  • Կարդացեք էլ: Մեջ հաղորդագրություն ցուցակկտտացրեք էլ. փոստին ՝ այն դիտելու համար Ընթերցանության պատուհանը, կամ կրկնակի սեղմեք էլ. փոստին ՝ այն մեկ հաղորդագրության պատուհանում բացելու համար:
  • Պատասխան էլ: Մեջ հաղորդագրություն ցուցակ, կտտացրեք էլփոստ ընտրելու համար, ապա կտտացրեք Գլխավոր > պատասխանել, Պատասխանել բոլորըԿամ առաջ պատասխանել դրան:

Լուծվող Որոնել

The Լուծվող Որոնել տուփը մնում է վերին մասում հաղորդագրություն ցուցակ, Մուտքագրեք որոնման չափանիշները, նշեք որոնման շրջանակը աջ անկման ցուցակում, և այն կպարզի որոնման չափանիշներին համապատասխանող բոլոր էլ-նամակները նշված որոնման շրջանակներում: Եվ որոնման արդյունքները նշված են հաղորդագրություն ցուցակ ընդգծված գույնով:

Սեղմելով  է Լուծվող Որոնել վանդակը կջնջի որոնման արդյունքները և կվերականգնի լռելյայնի հաղորդագրություն ցուցակ.


Արագ զտիչ

Է հաղորդագրություն ցուցակ, կարող եք սեղմել որպես չկարդացված ընթացիկ փոստի պանակում բոլոր չընթերցված էլ.փոստերը արագ զտելու համար կամ կտտացրեք Ըստ ամսաթվի > Չընթերցված փոստ նույնպես զտել չընթերցված էլ. փոստերը:


Արագ դասավորել ըստ Ամսաթվի

Վերեւում հաղորդագրություն ցուցակ, կարող եք սեղմել  (Ամենավերևը վերևում) էլ.փոստը նորից ամենահին դասավորելու համար կամ կտտացրեք  (Ամենահին վերևում) էլ.փոստերը ամենահինից նորագույնները դասավորելու համար:

Կարող եք նաև սեղմել Ըստ ամսաթվի > Վերևում ամենաթարմը or Վերևում ամենահինը էլ.փոստերը ըստ ամսաթվի տեսակավորելու համար:


Արագ դասավորություն

Դուք կարող եք արագորեն խմբավորել էլ-նամակները ըստ չափանիշների ՝ ուղղակիորեն այստեղից Ըստ ամսաթվի բացվող ընտրացանկը վերևում հաղորդագրություն ցուցակ.

  • Ամսաթիվխմբավորել և դասավորել նամակները ըստ ստացված ամսաթվի և ժամի:
  • Fromխմբավորել նամակները ուղարկողների կողմից:
  • Դեպիխմբավորել նամակները ստացողների կողմից:
  • Կատեգորիաներ. խմբավորել էլ. նամակները ըստ կատեգորիաների:
  • Դրոշի կարգավիճակխմբավորել և դասավորել նամակները ըստ դրոշի կարգավիճակի:
  • Դրոշ. Սկսման ամսաթիվըխմբավորել և տեսակավորել էլ-նամակները ըստ մեկնարկի ամսաթվերի:
  • Դրոշ. Պայմանագրի ամսաթիվըխմբավորել և դասավորել նամակները ըստ ժամկետների:
  • չափխմբավորել և դասավորել նամակները ըստ հաղորդագրության չափերի:
  • Առարկախմբավորել նամակները ըստ հաղորդագրության թեմաների:
  • Տիպխմբավորել իրերը ըստ տեսակների, ինչպիսիք են էլ. փոստի հաղորդագրությունները, հանդիպումները, տեքստային հաղորդագրությունները և այլն:
  • Attachmentsխմբավորել և դասավորել նամակները ըստ հավելվածների: Այն կտեղադրի հավելվածներ պարունակող նամակներ մի խմբում, իսկ մյուս խմբում առանց հավելվածներ հավաքելու էլ.
  • հաշիվխմբավորել և դասավորել նամակները ըստ հաշիվների:
  • Նշանակությունխմբավորել նամակները ըստ կարևորության մակարդակների, ներառյալ բարձր, նորմալ և ցածր նշանակությունը:

Արագ դրոշ

Դուք կարող եք արագ ավելացնել դրոշը էլ. Փոստին հաղորդագրություն ցուցակ, և փոխեք դրոշի կարգավիճակը, ինչպես նաև ձեզ հարկավոր է:

Դուք կարող եք արագ նշել էլփոստը որպես ցուցակի անելիքներ ՝ հետևյալ կերպ. Մկնիկը տեղափոխեք էլ. Փոստի վրա այն հաղորդագրություն ցուցակ դրոշի պատկերակը աջ կողմում ցույց տալու համար, ապա կտտացրեք դրոշի պատկերակին ՝ այն կատարելու համար:

Նամակը նշելուց հետո դուք կարող եք նշել այն ավարտված ՝ դրոշի պատկերակը կրկին սեղմելով:

Բացի այդ, դուք կարող եք նաև փոխել դրոշի կարգավիճակը, ավելացնել հիշեցում կամ հեշտությամբ մաքրել դրոշը. Աջից կտտացրեք դրոշի պատկերակին ՝ համատեքստային ընտրացանկը ցույց տալու համար, և այնուհետև ընտրեք նշված տարբերակը, ինչպես ձեզ հարկավոր է:


Rightանկի վրա աջ կտտոցով

Դուք կարող եք աջով սեղմել էլ հաղորդագրություն ցուցակ ակտիվացնելու համատեքստային ընտրացանկը, ապա գործողություններ կատարելու ընտրված էլփոստի հասցեի վրա ՝ հեշտությամբ սեղմելով համատեքստային ընտրացանկի ընտրանքները:

  • պատճենԱրագ պատճենեք ընտրված էլ. Փոստը:
  • Արագ տպագիրԱրագ տպեք ընթացիկ ընտրված էլ. Փոստը:
  • պատասխանելՊատասխանել ընթացիկ ընտրված էլ-նամակ ուղարկողին:
  • Պատասխանել բոլորըՊատասխանել ուղարկողին և ընթացիկ ընտրված էլ. Փոստի բոլոր ստացողներին:
  • առաջԸնթացիկ ընտրված էլ-նամակը փոխանցել մեկ ուրիշին:
  • Չընթերցված or Նշել որպես ԿարդացածՓոխեք ընթացիկ ընտրված էլփոստի ընթերցման կարգավիճակը և ցույց տվեք այն որպես Կարդացված կամ Կարդացված:
  • ԿատեգորիաներԸնթացիկ ընտրված էլփոստի համար ավելացնել, խմբագրել կամ մաքրել դասակարգման գույնը:
  • Հետեւեք Up. Նշեք էլփոստը որպես ցուցակների անելիքներ, փոխեք դրոշի կարգավիճակը, մաքուր դրոշ, կամ ավելացրեք հիշեցումներ և այլն:
  • Գտեք հարակիցԳտեք նույն ուղարկողի էլ-նամակները կամ նույն խոսակցության ընթացքում էլ-նամակներ գտնեք:
  • Արագ քայլերԿատարեք միանգամից բազմաթիվ գործողություններ ՝ արագ քայլեր նախադրելով: Կարող եք արագ քայլեր ստեղծել, խմբագրել և կառավարել այստեղ:
  • Սահմանեք արագ գործողություններԱնհատականացրեք այն, ինչ պատահում է փոստարկղի նամակների հետ, երբ մկնիկը տեղափոխում եք դրանց վրայով:
  • ԿանոններՍտեղծել կանոն ՝ հիմնվելով ընթացիկ ընտրված էլփոստի վրա, և բացեք «Կանոններ և ծանուցումներ» երկխոսությունը:
  • ՇարժվելԸնթացիկ ընտրված էլ-նամակները տեղափոխել այլ պանակներ:
  • Անտեսեք (Անտեսել խոսակցությունը). Ընտրված խոսակցությունը և հետագա բոլոր հաղորդագրությունները կտեղափոխվեն leնջված նյութերի պանակ:
  • ԹափոնՍտեղծել անպիտան կանոն և արգելափակել էլեկտրոնային նամակները ընթացիկ ընտրված էլ-նամակ ուղարկողից, իսկ ընթացիկ ընտրված էլ-նամակը ուղարկող կամ ուղարկողի տիրույթը ավելացնել սպիտակ ցուցակին և կանխել այս խմբի կամ հաղորդագրությունների ցուցակի նշումը որպես անպիտան:
  • ջնջելDeleteնջել ընթացիկ ընտրված էլ. Փոստը:
  • Արխիվմեկ հպումով `ընթացիկ ընտրված էլ.փոստը նախադրված Արխիվի պանակ տեղափոխելու համար:

Այլ հոդվածներ ...


Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները

Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ - Ավելի քան 100 հզոր գործառույթ՝ ձեր Outlook-ը լիցքավորելու համար

📧 Email ավտոմատացում: Գրասենյակից դուրս (հասանելի է POP-ի և IMAP-ի համար)  /  Ժամանակացույց ուղարկել նամակներ  /  Ավտոմատ CC/BCC էլփոստ ուղարկելիս կանոններով  /  Ավտոմատ փոխանցում (Ընդլայնված կանոններ)   /  Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները   /  Ավտոմատ կերպով բաժանել բազմասերիստացող նամակները առանձին հաղորդագրությունների ...

📨 էլեկտրոնային կառավարման: Հեշտությամբ հիշեք նամակները  /  Արգելափակել խարդախության նամակները ըստ առարկաների և այլոց  /  Deleteնջել կրկնօրինակ նամակները  /  Ընդլայնված որոնում  /  Համախմբել Թղթապանակները ...

📁 Հավելվածներ ProԽմբաքանակի պահպանում  /  Խմբաքանակի անջատում  /  Խմբաքանակային կոմպրես  /  Auto Save- ը   /  Ավտոմատ անջատում  /  Ավտոմատ սեղմում ...

🌟 Ինտերֆեյս Magic: 😊Ավելի գեղեցիկ և զով էմոջիներ   /  Բարձրացրեք ձեր Outlook-ի արտադրողականությունը ներդիրներով դիտումների միջոցով  /  Նվազագույնի հասցնել Outlook-ը փակելու փոխարեն ...

???? Մեկ սեղմումով Հրաշքներ: Պատասխանել բոլորին մուտքային հավելվածներով  /   Հակաֆիշինգի էլ. նամակներ  /  🕘Ցուցադրել ուղարկողի ժամային գոտին ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Կոնտակտներ և օրացույց: Խմբաքանակի ավելացրեք կոնտակտներ ընտրված էլ  /  Կոնտակտային խումբը բաժանեք առանձին խմբերի  /  Հեռացնել ծննդյան հիշեցումները ...

Over 100 Նկարագրություն Սպասեք ձեր հետազոտությանը: Սեղմեք այստեղ՝ ավելին բացահայտելու համար:

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations