Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Մուտք  \/ 
x
or
x
Գրանցում  \/ 
x

or

Էլ.փոստի թեգեր - Դրոշներ, Կարևորության մակարդակ, ensգայունության մակարդակ և Կատեգորիաներ

Outlook- ում մենք կարող ենք հեշտությամբ ավելացնել դրոշներ, գույների կատեգորիաներ, նշելու նշանակության կարգավիճակը, զգայունության մակարդակները և այլն ստացված էլ.փոստի համար: Նմանապես, մենք կարող ենք նաև ավելացնել այս հատկությունները նոր էլփոստի կազմման, պատասխանելու կամ փոխանցելու համար: Այստեղ այս ձեռնարկը կօգնի ձեզ ավելացնել Outlook- ում էլփոստի նամակները հեշտությամբ խմբագրելու համար այս հատկությունները:

Աղյուսակ Բովանդակության

ՆշումԱյս էջում ներկայացված մեթոդները տարածվում են Microsoft Outlook 2019 աշխատասեղանի ծրագրի վրա Windows 10-ում: Եվ հրահանգները կարող են էապես կամ փոքր-ինչ տարբերվել `կախված Microsoft Outlook- ի տարբերակից և Windows միջավայրից:


1. Նամակներին ավելացնել դրոշ կամ հիշեցում

1.1 Ուղարկելուց առաջ մեկ նամակի վրա դրոշ կամ հիշեցում ավելացրեք

Հաղորդագրության պատուհանում էլ-նամակ կազմելիս / պատասխանելիս / փոխանցելիս մենք կարող ենք հեշտությամբ ավելացնել էլ. Փոստին հետևող դրոշները, հատուկ դրոշները կամ հիշեցումը:

1.1.1. Ուղարկելուց առաջ մեկ նամակի վրա ավելացնել հետևյալ դրոշը

Նոր հաղորդագրության կազմման, պատասխանի կամ վերահասցեավորման պատուհանում կտտացրեք հաղորդագրություն > Հետեւեք Up, ապա բացվող ընտրացանկից վերցրեք դրոշ, որքան անհրաժեշտ է:

Դրանից հետո կտեսնեք, որ հաղորդագրության վերնագրի վերևում դրոշի վերաբերյալ տեղեկատվություն է ավելացվել, ինչպես ցույց է տրված նկարում

Tips:
(1) Եթե պատասխանող / փոխանցող հաղորդագրությունը ներկառուցված է ընթերցանության պատուհանում, ապա ձեզ հարկավոր է կտտացնել Pop Out կոճակին ՝ հաղորդագրության պատուհանում պատասխանող / փոխանցող հաղորդագրությունը ցույց տալու համար:

(2) Այս էլ-նամակն ուղարկելուց հետո հետևյալ դրոշը  ուղարկված էլփոստի կողքին ավտոմատ կերպով կցուցադրվի հաղորդագրությունների ցուցակում, և ուղարկված էլփոստը ինքնաբերաբար կավելացվի նաև անելիքների ցուցակին:

(3) Այս կարգի հետևող դրոշներն աշխատում են միայն ուղարկողների Outlook- ում: Ստացողները չեն ստանա հետևյալ դրոշները:

1.1.2 Ուղարկելուց առաջ մեկ էլեկտրոնային հասցեին ավելացրեք հատուկ դրոշ կամ հիշեցում

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է ընթացիկ էլփոստի կազմող, պատասխանող կամ փոխանցող նամակին հատուկ դրոշ կամ հիշեցում ավելացնել, կարող եք անել հետևյալը.

1, Նոր հաղորդագրության կազմման, պատասխանի կամ վերահասցեավորման պատուհանում կտտացրեք հաղորդագրություն > Հետեւեք Up > Սովորություն or Ավելացնել հիշեցում ինչպես դուք պետք է:

NotesԵթե ​​պատասխանող / փոխանցող հաղորդագրությունը ներկառուցված է ընթերցանության պատուհանում, ապա հարկավոր է սեղմել այն Pop Out կոճակը նախ հաղորդագրության պատուհանում պատասխանի / փոխանցման հաղորդագրությունը ցույց տալու համար:

2, Պատվերով երկխոսության մեջ անցեք Դրոշ ինձ համար բաժինը և կատարել հետևյալը.
(1) Մուտքագրեք դրոշավորված տեքստը Դրոշ տուփ;
(2) նշեք մեկնարկի ամսաթիվը և վերջնաժամկետը, որքան ձեզ հարկավոր է.
(3) Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է էլ.փոստի համար հիշեցում ավելացնել, նշեք այն Հիշեցում տարբերակը և նշեք հիշեցման ամսաթիվը և ժամանակը, որքան ձեզ հարկավոր է:

3. Սեղմեք OK կոճակը:

4, Կազմեք և ուղարկեք էլ.

1.2 Ավտոմատ նշեք բոլոր ելքային էլ. Փոստերը

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է ավտոմատ կերպով դրոշադրել բոլոր ելքային էլ. Փոստերը, դրան հասնելու համար կարող եք կանոն ստեղծել:

1, Փոստի տեսքում կտտացրեք Գլխավոր > Կանոններ > Կառավարեք կանոններն ու ահազանգերը.

2, Կանոններ և ահազանգեր երկխոսության մեջ կտտացրեք Նոր կանոն տակ Email կանոնները էջանիշը.

3, Կանոնների մոգում կտտացրեք ՝ ընդգծելու համար Կիրառել իմ ուղարկած հաղորդագրությունների կանոնը, եւ սեղմեք հաջորդ կոճակը:

4, Երկրորդ կանոնների հրաշագործում մի ստուգեք որևէ պայման և կտտացրեք հաջորդ ուղղակիորեն Այնուհետև դուրս գալով Microsoft Outlook երկխոսության դաշտ, կտտացրեք այո առաջ գնալ

NotesԵթե ​​ցանկանում եք դրոշներ ավելացնել հատուկ պայմաններին համապատասխանող նամակների համար, կարող եք նշեք հատուկ ընտրանքները և նշեք պայմանները, ապա կտտացրեք հաջորդ կոճակը:

5, Երրորդ կանոնների հրաշագործում.
(1) տիզ դրոշի հաղորդագրություն գործողության համար մի քանի օրվա ընթացքում տարբերակը Քայլ 1 Բաժին;
(2) Կտտացրեք ընդգծված տեքստին գործողություն մի քանի օրվա ընթացքում է Քայլ 2 Բաժին;
(3) Նշման հաղորդագրություն դուրս գալու երկխոսության մեջ նշեք դրոշավորված տեքստը և հիշեցրեք տևողությունը, որքան ձեզ հարկավոր է, և կտտացրեք OK;
(4) Այժմ այն ​​վերադառնում է Rules Wizard և կտտացնում հաջորդ.

6, Չորրորդ կանոնների մոգում կտտացրեք հաջորդ անմիջականորեն.

TipsԱյստեղ կարող ենք բացառություններ սահմանել այս կանոնը գործելու համար: Անհրաժեշտության դեպքում նշեք կանոնների բացառությունները, որքան ձեզ հարկավոր է:

7, Վերջին կանոնների հրաշագործում անվանեք կանոնը, նշեք գործող կանոնների ընտրանքները և կտտացրեք այն Ավարտել կոճակը:

Երբեմն հայտնվում է նախազգուշացում Microsoft Outlook երկխոսության մասին, կտտացրեք OK այն փակելու կոճակը:

8, Դրանից հետո մենք վերադառնում ենք Կանոնների և ահազանգերի երկխոսությանը, կտտացնում ենք OK փակել այն:

Այսուհետ, բոլոր ելքային էլ-նամակները ավտոմատ կերպով կնկարվեն:

Notes:
(1) Կանոն չի նշանակի ելքային էլ. Փոստերը, եթե փակենք Outlook- ը:
(2) Կանոնն ուղարկող Outlook- ում միայն դրոշ կավելացնի ուղարկված իրի համար, և ստացողները չեն ստանա դրոշի մասին տեղեկություններ:


2. Նշեք էլփոստի կարևոր մակարդակները

2.1 Նշեք մեկ էլ. Փոստը որպես կարևոր

Երբ դուք ստեղծում եք նոր էլփոստ կամ Outlook- ում նամակ եք պատասխանում / փոխանցում, կարող եք ավելացնել կամ փոխել էլփոստի առաջնահերթությունը:
Նոր հաղորդագրության կազմման, պատասխանի կամ վերահասցեավորման պատուհանում կտտացրեք Բարձր կարևորություն or Importածր կարևորություն կոճակը `ներկայումս ուղղակիորեն խմբագրող էլփոստի առաջնահերթությունը սահմանելու համար:

Նշումներ:
(1) Եթե Բարձր կարևորություն or Importածր կարևորություն կոճակն արդեն ընդգծված է, կարող եք կրկին սեղմել կոճակը ՝ էլ.փոստից կարևորության առաջնահերթությունը չեղարկելու համար:

(2) Այլապես, կարող եք սեղմել խարիսխը  ստորին աջ անկյունում հատկորոշիչները խմբում հաղորդագրություն ներդիր ՝ Հատկություններ երկխոսությունը միացնելու համար, նշեք կարևորության առաջնահերթությունը Նշանակություն բացվող ցուցակ և փակել երկխոսությունը:

(3) Ի դեպ, հաղորդագրություն կազմելու, պատասխանելու կամ փոխանցելու նոր պատուհանում կարող եք նաև սեղմել Ֆայլ > Info > Հատկություններ բացել Հատկությունների երկխոսությունը և այնուհետև նշել կարևորության առաջնահերթությունը Նշանակություն բացվող ցուցակ:

(4) Երբ պատասխանող կամ փոխանցող հաղորդագրությունը տեղադրված է ընթերցանության պատուհանում, կարող եք սեղմել այն Բարձր կարևորություն or Importածր կարևորություն կոճակը հաղորդագրություն ներդիր (Ստեղծել գործիքներ) ուղղակիորեն:

2.2 Բոլոր նոր էլփոստերը ավտոմատ կերպով նշեք որպես կարևոր

Եթե ​​ցանկանում եք բոլոր ելքային նամակները ավտոմատ կերպով նշել որպես բարձր առաջնահերթություն, կարող եք կարգավորել Outlook- ի ընտրանքները հետևյալ կերպ.

1, Փոստի տեսքում կտտացրեք Ֆայլ > Ընտրանքներ Outlook Options երկխոսությունը բացելու համար:

2, Outlook Ընտրանքների երկխոսությունում կտտացրեք փոստ ձախ կողային սյունակում անցեք Ուղարկել հաղորդագրություն բաժինը և նշեք լռելյայն կարևորությունը Լռելյայն Կարևորության մակարդակ բացվող ցուցակ:

3. Սեղմեք OK կոճակը:

Այսուհետ, ձեր ուղարկած բոլոր նոր էլ-նամակները և պատասխանները ավտոմատ կերպով կնշվեն որպես նշված լռելյայն կարևորության մակարդակ: Այնուամենայնիվ, էլեկտրոնային փոստի փոխանցումները կմնան բնօրինակ էլփոստի կարևորության մակարդակը:

2.3 գրառումներ

Երբ ստացողները ստանում են այն նամակները, որոնք նշվում են որպես տարբեր առաջնահերթություններ, նրանք կտեսնեն, որ բարձր առաջնահերթությունները նշվում են կարմիր բացականչություններով:  , և ցածր նշանակության էլ.փոստերը նշվում են կապույտ ներքև սլաքներով  հաղորդագրությունների ցուցակում, ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված էկրանի նկարը:

Երբ ստացողները կարդում են նամակները ընթերցանության պատուհանում կամ հաղորդագրության պատուհաններում, կարևորության մակարդակի վերաբերյալ տեղեկատվությունը ավելացվում է հաղորդագրության վերնագրի տակ, ինչպես ցույց է տրված նկարում:


3. Էլեկտրոնային փոստի համար սահմանեք զգայունության մակարդակները

3.1 Նշել հաղորդագրությունը որպես գաղտնի, անձնական, անձնական կամ սովորական

Նոր հաղորդագրություններ կազմելու, պատասխանելու կամ փոխանցելու պատուհաններում մենք կարող ենք հեշտությամբ սահմանել ընթացիկ էլփոստի զգայունության կարգավիճակը հետևյալ կերպ.

1, Նոր հաղորդագրության կազմման, պատասխանի կամ վերահասցեավորման պատուհանում կտտացրեք Ֆայլ > Info > Հատկություններ հատկությունների երկխոսությունը բացելու համար:

Tips:
(1) Այլապես, կարող եք նաև բացել Հատկությունների երկխոսությունը ՝ սեղմելով խարիսխը  ստորին աջ անկյունում հատկորոշիչները խմբում հաղորդագրություն էջանիշը.

(2) Եթե պատասխանող կամ փոխանցող հաղորդագրությունը ներառված է ընթերցանության պատուհանում, կարող եք սեղմել խարիսխը  ստորին աջ անկյունում հատկորոշիչները խմբում հաղորդագրություն ներդիր (Ստեղծել գործիքներ).

2, Հատկություններ երկխոսության մեջ ընտրեք զգայունության կարգավիճակ կոճակից Զգայունություն բացվող ցուցակն ըստ անհրաժեշտության և փակիր երկխոսությունը:

Այժմ զգայունության կարգավիճակը դրված է ընթացիկ էլփոստի համար, ապա կազմեք և ուղարկեք այն, որքան ձեզ հարկավոր է:

3.2 Ավտոմատ կերպով նշեք բոլոր նոր նամակները որպես գաղտնի, անձնական, անձնական կամ սովորական

Կարող եք նաև կարգավորել Outlook ընտրանքները ՝ բոլոր նոր էլփոստերի համար նշված զգայունության կարգավիճակը ավտոմատ կերպով ավելացնելու համար:

1, Փոստի տեսքում կտտացրեք Ֆայլ > Ընտրանքներ Outlook Options երկխոսությունը բացելու համար:

2, Outlook Ընտրանքների երկխոսությունում կտտացրեք փոստ ձախ կողային սյունակում անցեք դեպի Ուղարկել հաղորդագրություն բաժինը և նշեք զգայունության լռելյայն մակարդակը, որքան ձեզ հարկավոր է:

3. Սեղմեք OK կոճակը:

Այսուհետ բոլոր նոր էլփոստերը ավտոմատ կերպով կտեղադրվեն որպես լռելյայն զգայունության կարգավիճակ:

Tipsպատասխանները և փոխանցումները կմնան բնօրինակ էլփոստի զգայունության կարգավիճակը:

3.3 գրառումներ

Երբ ստացողները ստանում են զգայունության կարգավիճակ ունեցող էլ.


4. Ուղարկել նամակները նախքան ուղարկելը

Մենք կարող ենք նաև ավելացնել մեկ կամ մի քանի կատեգորիաներ Outlook- ում նոր էլփոստի կազմման, պատասխանման կամ փոխանցման համար:

4.1 Դասակարգել մեկ էլ

Նոր հաղորդագրության կազմման, պատասխանի կամ փոխանցման պատուհանում էլ.փոստի համար կարող եք ավելացնել մեկ կամ մի քանի կատեգորիաներ հետևյալ կերպ.

1, Նոր հաղորդագրության կազմման, պատասխանի կամ վերահասցեավորման պատուհանում կտտացրեք Ֆայլ > Info > Հատկություններ հատկությունների երկխոսությունը բացելու համար:

Tips:

(1) Կարող եք նաև սեղմել խարիսխը  ստորին աջ անկյունում հատկորոշիչները խմբում հաղորդագրություն ներդիր ՝ Հատկությունների երկխոսությունը բացելու համար:

(2) Եթե պատասխանող կամ փոխանցող հաղորդագրությունը ներառված է ընթերցանության պատուհանում, կարող եք սեղմել խարիսխը  ստորին աջ անկյունում հատկորոշիչները խմբում հաղորդագրություն ներդիր (Ստեղծել գործիքներ) հատկություններ երկխոսությունը բացելու համար:

2, Հատկություններ երկխոսության մեջ նշեք կատեգորիաները այստեղից Կատեգորիաներ բացվող ցուցակն ըստ անհրաժեշտության և փակիր երկխոսությունը:

Հուշում.
(1) Դուք կարող եք մեկ գունային կատեգորիա նշել Կատեգորիաներ միանգամից բացվող ցուցակ և կրկնել գործողությունը ՝ բազմակի գույների կատեգորիաներ ավելացնելու համար:

(2) Կարող եք նաև սեղմել Կատեգորիաներ > Բոլոր բաժինները գույնի կատեգորիաների երկխոսությունը բացելու համար: Եվ նոր երկխոսության մեջ ստեղծեք, վերանվանեք կամ ջնջեք կատեգորիաներ, որքան ձեզ հարկավոր է, կամ անհրաժեշտության դեպքում զանգվածաբար նշեք բազմաթիվ կատեգորիաներ:

(3) Հատկությունների երկխոսության մեջ կտտացրեք Կատեգորիաներ > Մաքրել բոլոր կատեգորիաները առկա խմբագրությունները ընթացիկ խմբագրման էլ. փոստից հանելու համար:
Դրանից հետո կազմեք և ուղարկեք էլ. Նամակը, որքան ձեզ հարկավոր է:

4.2 Ավտոմատ դասակարգեք բոլոր նոր էլ-նամակները

Որոշ դեպքերում կարող է անհրաժեշտ լինել ավտոմատ կերպով դասակարգել բոլոր ելքային էլ. Նամակները կամ ելքային էլ. Նամակները հատուկ չափանիշներով, դրան հասնելու համար կարող եք ստեղծել կանոն:

1, Փոստի տեսքում կտտացրեք Գլխավոր > Կանոններ > Կառավարեք կանոններն ու ահազանգերը.

2, Կանոններ և ահազանգեր երկխոսության մեջ կտտացրեք Նոր կանոն կոճակը տակ Email կանոնները էջանիշը.

3, Կանոնների մոգում կտտացրեք ՝ այն ընդգծելու համար Կիրառել իմ ուղարկած հաղորդագրությունների կանոնը տարբերակը եւ սեղմեք հաջորդ կոճակը:

4, Երկրորդ կանոնների մոգում կտտացրեք այն հաջորդ կոճակը ՝ առանց որևէ պայման նշելու, ապա կտտացրեք այո կոճակը Microsoft Outlook երկխոսության մեջ:

TipsԵթե ​​անհրաժեշտ է էլ.փոստի համար կատեգորիաներ ավելացնել ըստ չափանիշների, կարող եք նշել համապատասխան պայմանները և կարգավորել պայմաններն ըստ ձեզ:

5, Երրորդ կանոնների մոգում խնդրում ենք կատարել հետևյալը.
(1) տիզ նշանակել այն կատեգորիայի կատեգորիային տարբերակը Քայլ 1 Բաժին;
(2) կտտացրեք ընդգծված տեքստին «աստիճան«Է Քայլ 2 Բաժին;
(3) Այժմ Գույնի կատեգորիաների երկխոսությունը դուրս է գալիս, խնդրում ենք նշեք մեկ կամ մի քանի գույների կատեգորիաներ, որքան ձեզ հարկավոր է.
(4) Կտտացրեք այն կոճակին OK կոճակ;
(5) Կտտացրեք այն կոճակին հաջորդ կոճակը Rules Wizard- ում:

6, Չորրորդ կանոնների մոգում անհրաժեշտության դեպքում նշեք բացառությունները և կտտացրեք այն հաջորդ կոճակը:

7, Վերջին կանոնների մոգում անվանեք նոր կանոնը Քայլ 1 բաժնում, նշեք գործարկման ընտրանքները, ինչպես ձեզ հարկավոր է Քայլ 2 բաժինը և սեղմել Ավարտել կոճակը:

ՆշումԵթե ​​նախազգուշական Microsoft Outlook երկխոսությունը հայտնվում է, խնդրում ենք կտտացնել այստեղին OK առաջ գնալու կոճակը:

8, Այժմ այն ​​վերադառնում է Կանոններ և ահազանգեր երկխոսությանը, կտտացրեք այն OK կոճակը ՝ փոփոխությունները պահելու և այն փակելու համար:

Այսուհետ, բոլոր ելքային էլ. Փոստերը (կամ էլ. Նամակները համապատասխանող չափանիշներ, եթե դուք նշել եք) ավտոմատ կերպով կավելացվեն նշված գույների կատեգորիաները:
TipsԴա պահանջում է, որ Outlook- ը պարբերաբար աշխատի: Եթե ​​Outlook- ը չի աշխատում, կանոնը չի դասակարգի ելքային էլ-նամակները:

4.3 գրառումներ

Կատեգորիաները նամակներով կուղարկվեն հասցեատերերին: Երբ ստացողները ստանում են այս էլ.փոստերը Outlook- ում, նրանք կստանան գույների կատեգորիաներ `բացի հաղորդագրություններից` հաղորդագրության ցուցակում, և հաղորդագրության բովանդակության վերևում `ընթերցանության պատուհանում կամ հաղորդագրության պատուհանում:


Այլ հոդվածներ ...


Kutools Outlook- ի համար. 100 առաջադեմ առանձնահատկություններ է բերում Outlook- ին և շատ ավելի հեշտացնում աշխատանքը:

  • Auto CC / BCC կանոններով `էլ. նամակ ուղարկելիս; Ավտոմեքենաների փոխանցում Բազմաթիվ նամակներ ըստ սովորույթի; Ավտոմատ պատասխան առանց փոխանակման սերվերի և ավելի ավտոմատ հատկությունների ...
  • Նախազգուշացում BCC- ի համար - ցույց տալ հաղորդագրությունը, երբ փորձում ես պատասխանել բոլորին եթե ձեր փոստի հասցեն գտնվում է BCC ցուցակում; Հիշեցրեք հավելվածները բաց թողնելիսև ավելին հիշեցնում են հատկությունները ...
  • Պատասխանեք (բոլորը) փոստի խոսակցության բոլոր կցորդներով; Պատասխանեք շատ նամակների վայրկյանների ընթացքում; Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները երբ պատասխանել; Ավելացնել ամսաթիվը վերնագրում ...
  • Կցման գործիքներ. Կառավարեք բոլոր կցորդները բոլոր փոստերում, Ավտոմատ անջատում, Սեղմել բոլորը, Վերանվանել բոլորը, պահպանել բոլորը ... Արագ զեկույց, Հաշվեք ընտրված նամակները...
  • Հզոր անպիտան նամակներ ըստ սովորույթի; Հեռացրեք կրկնօրինակ նամակները և կոնտակտները... Հնարավորություն տվեք Outlook- ում ավելի խելացի, արագ և լավ կատարել:
shot kutools Outlook kutools էջանիշ 1180x121
shot kutools Outlook kutools գումարած ներդիր 1180x121
 
պատկերներ / պատմություններ / հեռանկարային ձեռնարկներ / էլ.փոստի պիտակներ /
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.