Բաց թողնել հիմնական բովանդակությունը

Outlook. Օրացույցը ցույց տվեք որպես զբաղված, անվճար, փորձարարական և գրասենյակից դուրս

Որպես Microsoft Outlook- ի փոխանակման օգտվող, կարող եք թույլտվություն սահմանեք ուրիշների համար ՝ Ազատ / զբաղված տեղեկատվությունը դիտելու համար ձեր օրացույցում: Հետեւաբար, այլ օգտվողներ կարող են ազատ ժամանակ հավաքել խմբային գրաֆիկների համար, ինչպիսիք են հանդիպումները: Ազատ / informationբաղված տեղեկատվություն դիտելու թույլտվությունից բացի, դուք պետք է նշեք ձեր հանդիպումները որպես զբաղված, անվճար կամ այլ: Այս հոդվածը կօգնի ձեզ ցույց տալ օրացույցերում նշանակված հանդիպումները ՝ որպես զբաղված, անվճար, նախնական կամ գրասենյակից դուրս, Microsoft Outlook- ում:

Office Tab - Միացրեք ներդիրներով խմբագրումը և զննարկումը Office-ում և շատ ավելի դյուրին դարձրեք աշխատանքը...
Kutools for Outlook - Microsoft Outlook-ին բերում է 100 հզոր առաջադեմ առանձնահատկություններ
  • Auto CC / BCC կանոններով `էլ. նամակ ուղարկելիս; Ավտոմեքենաների փոխանցում Բազմաթիվ էլ-նամակներ կանոններով; Ավտոմատ պատասխան առանց փոխանակման սերվերի և ավելի ավտոմատ հատկությունների ...
  • Նախազգուշացում BCC- ի համար - ցույց տալ հաղորդագրությունը, երբ փորձում եք պատասխանել բոլորին, եթե ձեր փոստի հասցեն գտնվում է BCC ցուցակում. Հիշեցրեք հավելվածները բաց թողնելիսև ավելին հիշեցնում են հատկությունները ...
  • Պատասխանեք (բոլորը) բոլոր կցորդներով փոստի խոսակցությունում; Միանգամից պատասխանեք շատ նամակների. Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները երբ պատասխանել; Ավտոմատ ավելացրեք ամսաթիվը և ժամանակը թեմայի մեջ ...
  • Կցման գործիքներԱվտոմատ անջատել, սեղմել բոլորը, վերանվանել բոլորը, ինքնաբերաբար պահպանել բոլորը ... Արագ հաշվետվություն, Հաշվել ընտրված նամակները, Հեռացնել կրկնօրինակ նամակները և կոնտակտները ...
  • Ավելի քան 100 առաջադեմ գործառույթներ կանեն լուծեք ձեր խնդիրների մեծ մասը Outlook 2021 - 2010 կամ Office 365-ում: Ամբողջական հնարավորություններ 60-օրյա անվճար փորձարկում:

Հետևյալ քայլերը կուղեկցեն ձեզ ՝ ձեր նշանակումները ցույց տալու համար որպես զբաղված, անվճար, նախնական կամ գրասենյակից դուրս:

Քայլ 1. Ստեղծեք նոր հանդիպում.

  1. Outlook 2010 և 2013 թվականներում սեղմեք այստեղ Նոր Ապրանքներ > Նշանակում մասին Գլխավոր էջանիշ;
  2. Outlook 207-ում սեղմեք այստեղ Ֆայլ > նոր > Նշանակում.

Քայլ 2. Նշանակման պատուհանում կտտացրեք այն Asուցադրել որպես տուփի մեջ Ընտրանքներ խմբում Նշանակում էջանիշը.

Բացվող ցուցակում կա հինգ տարբերակ Asուցադրել որպես տուփ ՝ անվճար, փորձառու, զբաղված, գրասենյակից դուրս և այլուր աշխատող տարածք: Դրանցից մեկը կարող եք ընտրել ՝ ելնելով ձեր կարիքներից:

Քայլ 3. Կազմեք ձեր նշանակումը և կտտացրեք այն Փրկել և փակել կոճակը:

Դրանից հետո այս հանդիպումները կնշվեն և կցուցադրվեն որպես Ազատ, yբաղված, Փորձառու կամ Գրասենյակից դուրս, ինչպես ձեր Outlook- ում, այնպես էլ փոխանակման այլ օգտվողների Outlook- ում, ովքեր կիսում են ձեր օրացույցի տեղեկությունները: Տեսեք էկրանի նկարը.

Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները

Kutools for Outlook - Ավելի քան 100 հզոր գործառույթ՝ ձեր Outlook-ը լիցքավորելու համար

📧 Email ավտոմատացում: Գրասենյակից դուրս (հասանելի է POP-ի և IMAP-ի համար)  /  Ժամանակացույց ուղարկել նամակներ  /  Ավտոմատ CC/BCC էլփոստ ուղարկելիս կանոններով  /  Ավտոմատ փոխանցում (Ընդլայնված կանոններ)   /  Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները   /  Ավտոմատ կերպով բաժանել բազմասերիստացող նամակները առանձին հաղորդագրությունների ...

📨 էլեկտրոնային կառավարման: Հեշտությամբ հիշեք նամակները  /  Արգելափակել խարդախության նամակները ըստ առարկաների և այլոց  /  Deleteնջել կրկնօրինակ նամակները  /  Ընդլայնված որոնում  /  Համախմբել Թղթապանակները ...

📁 Հավելվածներ Pro: Խմբաքանակի պահպանում  /  Խմբաքանակի անջատում  /  Խմբաքանակային կոմպրես  /  Auto Save- ը   /  Ավտոմատ անջատում  /  Ավտոմատ սեղմում ...

🌟 Ինտերֆեյս Magic: 😊Ավելի գեղեցիկ և զով էմոջիներ   /  Բարձրացրեք ձեր Outlook-ի արտադրողականությունը ներդիրներով դիտումների միջոցով  /  Նվազագույնի հասցնել Outlook-ը փակելու փոխարեն ...

???? Մեկ սեղմումով Հրաշքներ: Պատասխանել բոլորին մուտքային հավելվածներով  /   Հակաֆիշինգի էլ. նամակներ  /  🕘Ցուցադրել ուղարկողի ժամային գոտին ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Կոնտակտներ և օրացույց: Խմբաքանակի ավելացրեք կոնտակտներ ընտրված էլ  /  Կոնտակտային խումբը բաժանեք առանձին խմբերի  /  Հեռացնել ծննդյան հիշեցումները ...

Over 100 Նկարագրություն Սպասեք ձեր հետազոտությանը: Սեղմեք այստեղ՝ ավելին բացահայտելու համար:

 

 

Comments (17)
No ratings yet. Be the first to rate!
Burhan
Burhan
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour. Est il possible d'envoyer un message d'absence seulement les journées qui sont marqué Absent ?

Je suis absent du bureau aléatoirement et je veut juste gèrer ça automatiquement via mon calendrier
Reply
0
0
An
An
This comment was minimized by the moderator on the site
Bij het aanmaken van een nieuwe afspraak staat de weergave automatisch op Bezet, kan dit aangepast worden zodat deze bijvoorbeeld altijd op Beschikbaar staat wanneer je een nieuwe aanmaakt?
Reply
0
0
Amanda Lee
Amanda Lee     An
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Hope this tutorial will help you: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/4685-outlook-appointment-default-free-busy.html

Amanda
Reply
Report
0
0
Guest
Guest
This comment was minimized by the moderator on the site
How can you customize the 'SHOW AS' to add an option as Holiday or Office Closed?
Reply
0
0
Brian
Brian     Guest
This comment was minimized by the moderator on the site
THIS is what I'm dying to know.
Reply
0
0
Amanda Lee
Amanda Lee     Brian
This comment was minimized by the moderator on the site
As far as I know, Outlok does not support such customizations. 😅
Reply
Report
0
0
Klass
Klass
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

How can i apply this only for my calendar and not for all envent users?

Thanks in advance,
Reply
0
0
Precious
Precious
This comment was minimized by the moderator on the site
User states he's shown as blocked off all day when he is not. This is only showing for those who try to book him for a meeting. His calendar is fine however how to find out if this is User error
Reply
0
0
KnightLines
KnightLines
This comment was minimized by the moderator on the site
Will Microsoft PLEASE put back the dark purple color to block out calendars? Right now it's in the palest pink and I can't see the contrast against the other calendars when IN the office. I need it back, right in the body of the calendar. I usually have at least 5 calendars up at any given time. If someone's OOO, I can't see it. I've only had 2016 for less than a week and I've made three big mistakes and scheduled my people when they have PTO--BECAUSE I CAN'T SEE THAT THEY'RE OOO when next to other people who will also be on the appointment. PLEASE?! Calendaring is 45% of my job and Microsoft has just made my job harder.
Reply
0
0
Jean
Jean     KnightLines
This comment was minimized by the moderator on the site
I agree completely! I can find no good reason why they did this!
Reply
0
0
JR
JR     Jean
This comment was minimized by the moderator on the site
and it is an accessibility issue...
Reply
0
0
Ann
Ann
This comment was minimized by the moderator on the site
I work 3 variable days per week. Is there an easy way to choose all my days off at once and categorize them as "unavailable"?
Reply
0
0
Cam
Cam     Ann
This comment was minimized by the moderator on the site
1) Open Outlook Options; 2) Select 'Calendar' in the left sidebar; 3) the first section of options is called 'Work Time'. Here you can set your work schedule that shows up in the Outlook scheduling assistant.
Reply
0
0
Erin
Erin
This comment was minimized by the moderator on the site
I have to use the medical scheduling software for my practice. I have imported the internet calendar and I can see my schedule. But is there any way for others to see when I am busy based on that calendar too?
Reply
0
0
Mike
Mike
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to change the label of "Free" to something else like "Reserved" or better yet add a custom choice to the existing 5 options?
Reply
0
0
Michael A
Michael A     Mike
This comment was minimized by the moderator on the site
There doesn't seem to be a way to change the labels globally without going into the registry, but a convenient workaround is to block the time as you would for any other appointment and type "Reserved" in the appointment's "Subject" box. You will wind up doing this for all your "free" times, but if you copy and paste the word "Reserved" or "Desk Work" or whatever you want to call the time, it makes it a little less cumbersome. Hope this helps.
Reply
0
0
Gail
Gail     Mike
This comment was minimized by the moderator on the site
Did anyone ever reply to you? I'm also interested in finding out if we can customize those choices. Thanks.
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations