Outlook- ում կանոնով ավտոմատ կերպով պատասխանեք միայն որոշակի տիրույթին

Հեշտությամբ կարգավորեք Auto Reply- ը Outlook- ի գրասենյակից դուրս `առանց փոխանակման խզման

Այս մեթոդը կօգնի ձեզ ստեղծել էլփոստի ձևանմուշ և սահմանել կանոն ՝ Outlook- ում էլփոստի որոշակի ձևանմուշով ուղարկված բոլոր էլ-նամակներին պատասխանելու համար: Խնդրում ենք անել հետևյալը.

1. Ստեղծեք նոր էլ-նամակ, լրացրեք դրա թեման և կազմեք հաղորդագրություններ: Եվ հետո կտտացրեք Ֆայլ > Պահել As.

2. Փրկիր որպես երկխոսության դաշտում, խնդրում ենք մուտքագրել էլ. Փոստի անուն Ֆայլի անուն տուփ, ընտրեք Outlook ձևանմուշ (* .oft) - ից Պահել որպես տիպ բացվող ցուցակը և կտտացրեք այն Փրկել կոճակ Տեսեք,

3. Փակեք էլփոստը ՝ առանց խնայելու:

4: սեղմեք Գլխավոր > Կանոններ > Կառավարեք կանոններն ու ահազանգերը, Տեսեք,

5. Բացման կանոններ և ծանուցումներ երկխոսության դաշտում սեղմեք այստեղ Նոր կանոն կոճակ Տեսեք,

6. Բացման կանոնների մոգում ընտրեք Կիրառեք այն կանոնները, որոնք ես ստանում եմ տարբերակը եւ սեղմեք հաջորդ կոճակը:

7. Երկրորդ կանոնների մոգում ստուգեք ուղարկողի հասցեում նշված հատուկ բառերով տարբերակը և կտտացրեք տեքստի վրա հատուկ բառեր, Տեսեք,

8. Որոնման տեքստի երկխոսության դաշտում մուտքագրեք նշված տիրույթը առաջին վանդակում, կտտացրեք այն Ավելացնել կոճակը, այնուհետեւ կտտացրեք OK կոճակ (Տես ստորև նկարը):

9. Սեղմեք հաջորդ երկրորդ կանոնների հրաշագործի կոճակը:

10. Այժմ դուք մտնում եք երրորդ կանոնների մոգ: Խնդրում ենք ստուգել պատասխանել օգտագործելով հատուկ ձեւանմուշ տարբերակը և կտտացրեք տեքստի վրա որոշակի ձևանմուշ, Տեսեք,

11. Այժմ Ընտրեք պատասխանի ձևանմուշի երկխոսության դաշտում ընտրեք այն Օգտագործողի ձևանմուշներ ֆայլային համակարգում - ից Տես բացվող ցուցակը, ընտրեք Քայլ 2-ում պահած հաղորդագրության ձևանմուշը և կտտացրեք այն բաց կոճակ Տեսեք,

12. Այժմ կտտացրեք այն հաջորդ կոճակները երկու անգամ `վերջին Կանոնների հրաշագործի մեջ մտնելու համար: Խնդրում ենք մուտքագրել նոր կանոնի անուն Քայլ 1 տուփ, ստուգեք մի տարբերակ, ինչպես ձեզ հարկավոր է Քայլ 2 բաժինը և սեղմել Ավարտել կոճակ Տեսեք,

13. Սեղմեք OK կոճակը Կանոններ և ահազանգեր երկխոսության դաշտում:

Մինչ այժմ դուք ստեղծել եք կանոն նշված տիրույթից բոլոր նամակներին ավտոմատ կերպով պատասխանելու համար: Նշված տիրույթից մուտքային էլ-նամակները ուղարկելուց հետո դրանք ավտոմատ կերպով կպատասխանվեն նախադրված էլփոստի ձևանմուշով:

Outlook- ում դուրս եկեք գրասենյակից

Ավտոմատ կերպով պատասխանեք կազմակերպությունից դուրս միայն Outlook- ում

Outlook- ում ավտոմատ կերպով պատասխանեք հատուկ ուղարկողին (էլ. Փոստի հասցեին)