Բաց թողնել հիմնական բովանդակությունը

Ինչպե՞ս հեռանալ գրասենյակից (ավտոմատ պատասխան) ​​հեռանկարում:

Երբեմն դուք գրասենյակից դուրս եք և չեք կարող ժամանակին գործ ունենալ էլեկտրոնային փոստի հետ: Այս դեպքում գուցե ցանկանաք, որ մարդիկ իմանան, թե ինչու չեք պատասխանում իրենց էլ. Փոստին, չնայած նամակ եք ստացել: Outlook- ում կարող եք դուրս գալ գրասենյակից (ավտոմատ պատասխանի կանոն) հետևյալ լուծումներով.


Դուրս եկեք գրասենյակից (ավտոմատ պատասխան) ​​Out Office- ի օգնականով `փոխանակման հաշվով

Եթե ​​դուք օգտագործում եք Փոխանակման հաշիվ, Դուք կարող եք ավտոմատ կերպով պատասխանել ստացված էլ.փոստի համար նշված հաղորդագրությանը ՝ սահմանելով այն Գրասենյակից դուրս օգնական մինչ դու բացակայում ես Խնդրում ենք անել հետևյալը.

1, Փոստի տեսքում ընտրեք փոխանակման հաշիվը Նավիգացիոն պատուհանում և կտտացրեք Ֆայլ > Info > Ավտոմատ պատասխաններ.
ՆշումԵթե ​​ձեր հեռանկարը միացված չէ Exchange Server- ին, դուք չեք կարող գտնել այն Ավտոմատ պատասխաններ տարբերակ.

2, Մեջ Ավտոմատ պատասխաններ երկխոսության տուփ, (1) ընտրել Ուղարկել ավտոմատ պատասխաններ տարբերակ; (2) ստուգեք Միայն այս ժամանակահատվածում ուղարկեք տարբերակը և նշեք Սկիզբը ` և Ավարտի ժամը ինչպես պետք է; (3) ներքևի դաշտում մուտքագրեք պատասխան հաղորդագրությունը: Տեսեք,

3, Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է միացնել ավտոմատ պատասխանը արտաքին ուղարկողների համար, խնդրում եմ (1) սեղմեք Իմ կազմակերպությունից դուրս (Վրա) էջանիշ; (2) ստուգեք Ինքնապատասխանել իմ կազմակերպությունից դուրս գտնվող մարդկանց տարբերակ; (3) ներքևի դաշտում մուտքագրեք ավտոմատ պատասխանող հաղորդագրությունը: Տեսեք,

4: Սեղմեք OK ակտիվացնել գրասենյակից դուրս հաղորդագրությունը:


Դուրս եկեք գրասենյակից (ավտոմատ պատասխան) ​​Կառավարեք կանոններ և ահազանգեր գործառույթով

Եթե ​​ձեր հեռանկարը միացված չէ Exchange Server- ին, վերը նշված մեթոդը չի գործի: Այս իրավիճակում, Outlook- ի Կառավարման կանոնների և ահազանգերի գործառույթը կարող է օգնել ձեզ դուրս գալ գրասենյակային ավտոմատ պատասխան ՝ հետևյալ քայլերով.

1: Սեղմեք Գլխավոր > Նոր էլ նոր հաղորդագրություն ստեղծելու համար մուտքագրեք թեման և հաղորդագրությունը, որքան ձեզ հարկավոր է: Տեսեք,

2, Սեղմումը Ֆայլ > Պահել As հաղորդագրության նոր պատուհանում:

3. Այժմ «Պահել որպես» երկխոսության դաշտում ընտրեք Outlook ձևանմուշ (* .oft) - ից Պահել որպես տիպ բացվող ցուցակը և կտտացրեք այն Փրկել կոճակ Տեսեք,

Նշում: Նշելուց հետո Պահել որպես տիպ as Outlook ձևանմուշ (* .oft), էլփոստը ավտոմատ կերպով կպահվի նախնական ձևանմուշի պանակում: Եվ այլևս անհրաժեշտ չէ ընտրել պահեստային պանակ:

4, Առաջ անցեք կտտացնելու համար Գլխավոր > Կանոններ > Կառավարեք կանոններն ու ահազանգերը, տես նկարի նկարը.

5, Մեջ Կանոններ և ահազանգեր երկխոսության տուփ, (1) սեղմել Էլ. Փոստի կանոններ էջանիշ; (2) ընտրեք էլփոստի հաշիվը, որից ուզում եք կիրառել գրասենյակի արտաքին պարամետրերից Կիրառեք փոփոխությունները այս պանակի անկման մեջ ներքևի ցուցակ; (3) և ապա կտտացրեք Նոր կանոն, Տեսեք,

6, Մեջ Կանոնների մոգ Համար Կիրառել ստացված հաղորդագրության կանոնը - ից Սկսեք դատարկ կանոնից բաժինը և սեղմել հաջորդ կոճակը:

7, Մեջ Կանոնների մոգ (որը պայման (եր) եք ուզում ստուգել), ստուգեք ուղարկված է միայն ինձ տարբերակը եւ սեղմեք հաջորդ կոճակ Տեսեք,

8. Այժմ Կանոնների մոգ (ի՞նչ եք ուզում անել հաղորդագրության հետ), խնդրում եմ արեք, ինչպես ցույց է տրված հետևյալ նկարը. (1) Ստուգել պատասխանել օգտագործելով հատուկ ձեւանմուշ տարբերակ; (2) Կտտացրեք հղված տեքստին ՝ որոշակի ձևանմուշ; (3) Հիմա դուրս գալու մեջ Ընտրեք Պատասխանի ձևանմուշ երկխոսության տուփ, ընտրեք Օգտագործողի ձևանմուշներ ֆայլային համակարգում - ից Տես բացվող ցուցակը, կտտացրեք ընտրելու համար հենց հիմա ստեղծած հաղորդագրության ձևանմուշը և կտտացրեք այն բաց կոճակ; (4) Այժմ դուք վերադառնում եք դեպի Կանոնների մոգխնդրում ենք սեղմել հաջորդ կոճակը:

9, Կտտացրեք Հաջորդ կոճակին երկու անգամ ՝ մուտք գործելու համար Կանոնների մոգ (Ավարտեք կանոնների տեղադրումը), խնդրում եմ (1) մուտքագրեք անուն նոր կանոնում Քայլ 1 տուփ; (2) ստուգեք ընտրանքները, ինչպես ձեզ հարկավոր է Քայլ 2 Բաժին; (3) եւ կտտացրեք Ավարտել կոճակը:

10, Փակեք Կանոններ և ահազանգ երկխոսության տուփը:

Առաջ գնալով, երբ ձեր էլփոստով նոր նամակներ են գալիս, դրանք միանգամից ավտոմատ կերպով կպատասխանվեն նշված հաղորդագրության ձևանմուշով:


Դուրս եկեք գրասենյակից (ավտոմատ պատասխան) ​​Kutools- ի հետ Outlook- ի համար

Վերոնշյալ մեթոդը որոշ չափով անհանգստացնող և հոգնեցուցիչ է ձեզ համար դրանք փուլ առ փուլ դնել: Բայց այստեղ ես ձեզ կներկայացնեմ Outlook- ում արագ և հարմարավետորեն գրասենյակ դուրս գալու հեշտ և հարմար միջոց:

Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներUltimate Outlook գործիքակազմ՝ ավելի քան 100 հարմար գործիքներով: Փորձեք այն ԱՆՎՃԱՐ 60 օր, առանց սահմանափակումների, առանց անհանգստության:   Կարդալ ավելին...   Սկսեք անվճար փորձարկումը հիմա:

1: Սեղմեք Կուտոլս > պատասխանել > Միացնել ավտոմատ պատասխանը ակտիվացնել այս օգտակար ծրագիրը:
փաստաթուղթ ավտոմատ պատասխան kto

2, Մտեք մեջ Ավտոմատ պատասխանների կառավարիչ սեղմելով Կուտոլս > պատասխանել > Ավտոմատ պատասխանների կառավարիչ, Ստուգեք Հաշվեհամար որ ուզում եք կիրառել այս գործառույթը և սեղմել OK կոճակ Կարող եք նաև փոփոխել առարկան և ինքնապատասխանի տեքստը ՝ ըստ ձեր կարիքի: Տեսեք սքրինշոթեր.

Եվ հիմա ավտոմատ պատասխանի կարգավորումը հաջողությամբ կարգավորված է:

ԱկնարկOutlook հավելվածը փակելուց հետո Ավտոմատ պատասխան հատկությունը կդադարի աշխատել:


Դեմո. Դուրս եկեք գրասենյակից (ավտոմատ պատասխան) ​​Kutools- ի հետ Outlook- ի համար


ԱկնարկԱյս տեսանյութում Կուտոլս էջանիշը ավելացվում է կողմից Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ, Եթե ​​դա ձեզ հարկավոր է, խնդրում ենք կտտացնել այստեղ ունենալ 60-օրյա անվճար փորձաշրջան առանց սահմանափակումների:


Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները

Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ - Ավելի քան 100 հզոր գործառույթ՝ ձեր Outlook-ը լիցքավորելու համար

🤖 AI Փոստի օգնական: Ակնթարթային պրոֆեսիոնալ նամակներ AI մոգությամբ. մեկ սեղմումով հանճարեղ պատասխաններ, կատարյալ հնչերանգներ, բազմալեզու վարպետություն: Փոխակերպեք էլ. փոստը առանց ջանքերի: ...

📧 Email ավտոմատացում: Գրասենյակից դուրս (հասանելի է POP-ի և IMAP-ի համար)  /  Ժամանակացույց ուղարկել նամակներ  /  Ավտոմատ CC/BCC էլփոստ ուղարկելիս կանոններով  /  Ավտոմատ փոխանցում (Ընդլայնված կանոններ)   /  Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները   /  Ավտոմատ կերպով բաժանել բազմասերիստացող նամակները առանձին հաղորդագրությունների ...

📨 էլեկտրոնային կառավարման: Հեշտությամբ հիշեք նամակները  /  Արգելափակել խարդախության նամակները ըստ առարկաների և այլոց  /  Deleteնջել կրկնօրինակ նամակները  /  Ընդլայնված որոնում  /  Համախմբել Թղթապանակները ...

📁 Հավելվածներ ProԽմբաքանակի պահպանում  /  Խմբաքանակի անջատում  /  Խմբաքանակային կոմպրես  /  Auto Save- ը   /  Ավտոմատ անջատում  /  Ավտոմատ սեղմում ...

🌟 Ինտերֆեյս Magic: 😊Ավելի գեղեցիկ և զով էմոջիներ   /  Բարձրացրեք ձեր Outlook-ի արտադրողականությունը ներդիրներով դիտումների միջոցով  /  Նվազագույնի հասցնել Outlook-ը փակելու փոխարեն ...

???? Մեկ սեղմումով Հրաշքներ: Պատասխանել բոլորին մուտքային հավելվածներով  /   Հակաֆիշինգի էլ. նամակներ  /  🕘Ցուցադրել ուղարկողի ժամային գոտին ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Կոնտակտներ և օրացույց: Խմբաքանակի ավելացրեք կոնտակտներ ընտրված էլ  /  Կոնտակտային խումբը բաժանեք առանձին խմբերի  /  Հեռացնել ծննդյան հիշեցումները ...

Over 100 Նկարագրություն Սպասեք ձեր հետազոտությանը: Սեղմեք այստեղ՝ ավելին բացահայտելու համար:

 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Can someone elaborate on how to use the "Rules" at the bottom of the initial screen under "Set out of office (automatic reply) with Out of Office Assistant with Exchange Account" before we click on OK https://www.extendoffice.com/images/stories/doc-outlook/doc-out-of-office/doc-auto-reply-04.png<br /> Would this allow for various out of office rules/replies pertaining to different topics such as away rule during holiday, or for a meeting, move announcement, etc. Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you, whoever did this. But really Microsoft, the old box for managing alerts made setting up out of office messages so much easier!
This comment was minimized by the moderator on the site
You made my life simpler....Thank you for the Step by Step effort on Outlook.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to find a list of previous Out of Offices that I have set up?
This comment was minimized by the moderator on the site
Section on autoreply for non-techies excellent, very clear and works. Before Item 10 I think the instruction "click on Open" is necessary. Tried to do this quite a few times before and basically failed - this was GREAT.
This comment was minimized by the moderator on the site
I used the out of office reply through "manage rules and alerts" Can you explain how to undo?
This comment was minimized by the moderator on the site
Amazing help ..very helpfull
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful for beginners.
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful. Thanks :lol:
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to use the "End Time" setting in Outlook 2010 to use as a variable to automatically populate the message body? i.e. I want to write: I will be back in the office on . If you need support during this time contact ... etc... etc...
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations