Ինչպե՞ս հեռանալ գրասենյակից (ավտոմատ պատասխան) հեռանկարում:
Երբեմն դուք գրասենյակից դուրս եք և չեք կարող ժամանակին գործ ունենալ էլեկտրոնային փոստի հետ: Այս դեպքում գուցե ցանկանաք, որ մարդիկ իմանան, թե ինչու չեք պատասխանում իրենց էլ. Փոստին, չնայած նամակ եք ստացել: Outlook- ում կարող եք դուրս գալ գրասենյակից (ավտոմատ պատասխանի կանոն) հետևյալ լուծումներով.
- Դուրս եկեք գրասենյակից (ավտոմատ պատասխան) Out Office- ի օգնականով `փոխանակման հաշվով (4 քայլերը)
- Դուրս եկեք գրասենյակից (ավտոմատ պատասխան) Կառավարեք կանոններ և ահազանգեր գործառույթով (11 քայլերը)
- Դուրս եկեք գրասենյակից (ավտոմատ պատասխան) Kutools- ի հետ Outlook- ի համար (2 քայլերը)
Դուրս եկեք գրասենյակից (ավտոմատ պատասխան) Out Office- ի օգնականով `փոխանակման հաշվով
Եթե դուք օգտագործում եք Փոխանակման հաշիվ, Դուք կարող եք ավտոմատ կերպով պատասխանել ստացված էլ.փոստի համար նշված հաղորդագրությանը ՝ սահմանելով այն Գրասենյակից դուրս օգնական մինչ դու բացակայում ես Խնդրում ենք անել հետևյալը.
1, Փոստի տեսքում ընտրեք փոխանակման հաշիվը Նավիգացիոն պատուհանում և կտտացրեք Ֆայլ > Info > Ավտոմատ պատասխաններ.
ՆշումԵթե ձեր հեռանկարը միացված չէ Exchange Server- ին, դուք չեք կարող գտնել այն Ավտոմատ պատասխաններ տարբերակ.
2, Մեջ Ավտոմատ պատասխաններ երկխոսության տուփ, (1) ընտրել Ուղարկել ավտոմատ պատասխաններ տարբերակ; (2) ստուգեք Միայն այս ժամանակահատվածում ուղարկեք տարբերակը և նշեք Սկիզբը ` և Ավարտի ժամը ինչպես պետք է; (3) ներքևի դաշտում մուտքագրեք պատասխան հաղորդագրությունը: Տեսեք,
3, Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է միացնել ավտոմատ պատասխանը արտաքին ուղարկողների համար, խնդրում եմ (1) սեղմեք Իմ կազմակերպությունից դուրս (Վրա) էջանիշ; (2) ստուգեք Ինքնապատասխանել իմ կազմակերպությունից դուրս գտնվող մարդկանց տարբերակ; (3) ներքևի դաշտում մուտքագրեք ավտոմատ պատասխանող հաղորդագրությունը: Տեսեք,
4: Սեղմեք OK ակտիվացնել գրասենյակից դուրս հաղորդագրությունը:
Դուրս եկեք գրասենյակից (ավտոմատ պատասխան) Կառավարեք կանոններ և ահազանգեր գործառույթով
Եթե ձեր հեռանկարը միացված չէ Exchange Server- ին, վերը նշված մեթոդը չի գործի: Այս իրավիճակում, Outlook- ի Կառավարման կանոնների և ահազանգերի գործառույթը կարող է օգնել ձեզ դուրս գալ գրասենյակային ավտոմատ պատասխան ՝ հետևյալ քայլերով.
1: Սեղմեք Գլխավոր > Նոր էլ նոր հաղորդագրություն ստեղծելու համար մուտքագրեք թեման և հաղորդագրությունը, որքան ձեզ հարկավոր է: Տեսեք,
2, Սեղմումը Ֆայլ > Պահել As հաղորդագրության նոր պատուհանում:
3. Այժմ «Պահել որպես» երկխոսության դաշտում ընտրեք Outlook ձևանմուշ (* .oft) - ից Պահել որպես տիպ բացվող ցուցակը և կտտացրեք այն Փրկել կոճակ Տեսեք,
Նշում: Նշելուց հետո Պահել որպես տիպ as Outlook ձևանմուշ (* .oft), էլփոստը ավտոմատ կերպով կպահվի նախնական ձևանմուշի պանակում: Եվ այլևս անհրաժեշտ չէ ընտրել պահեստային պանակ:
4, Առաջ անցեք կտտացնելու համար Գլխավոր > Կանոններ > Կառավարեք կանոններն ու ահազանգերը, տես նկարի նկարը.
5, Մեջ Կանոններ և ահազանգեր երկխոսության տուփ, (1) սեղմել Էլ. Փոստի կանոններ էջանիշ; (2) ընտրեք էլփոստի հաշիվը, որից ուզում եք կիրառել գրասենյակի արտաքին պարամետրերից Կիրառեք փոփոխությունները այս պանակի անկման մեջ ներքևի ցուցակ; (3) և ապա կտտացրեք Նոր կանոն, Տեսեք,
6, Մեջ Կանոնների մոգ Համար Կիրառել ստացված հաղորդագրության կանոնը - ից Սկսեք դատարկ կանոնից բաժինը և սեղմել հաջորդ կոճակը:
7, Մեջ Կանոնների մոգ (որը պայման (եր) եք ուզում ստուգել), ստուգեք ուղարկված է միայն ինձ տարբերակը եւ սեղմեք հաջորդ կոճակ Տեսեք,
8. Այժմ Կանոնների մոգ (ի՞նչ եք ուզում անել հաղորդագրության հետ), խնդրում եմ արեք, ինչպես ցույց է տրված հետևյալ նկարը. (1) Ստուգել պատասխանել օգտագործելով հատուկ ձեւանմուշ տարբերակ; (2) Կտտացրեք հղված տեքստին ՝ որոշակի ձևանմուշ; (3) Հիմա դուրս գալու մեջ Ընտրեք Պատասխանի ձևանմուշ երկխոսության տուփ, ընտրեք Օգտագործողի ձևանմուշներ ֆայլային համակարգում - ից Տես բացվող ցուցակը, կտտացրեք ընտրելու համար հենց հիմա ստեղծած հաղորդագրության ձևանմուշը և կտտացրեք այն բաց կոճակ; (4) Այժմ դուք վերադառնում եք դեպի Կանոնների մոգխնդրում ենք սեղմել հաջորդ կոճակը:
9, Կտտացրեք Հաջորդ կոճակին երկու անգամ ՝ մուտք գործելու համար Կանոնների մոգ (Ավարտեք կանոնների տեղադրումը), խնդրում եմ (1) մուտքագրեք անուն նոր կանոնում Քայլ 1 տուփ; (2) ստուգեք ընտրանքները, ինչպես ձեզ հարկավոր է Քայլ 2 Բաժին; (3) եւ կտտացրեք Ավարտել կոճակը:
10, Փակեք Կանոններ և ահազանգ երկխոսության տուփը:
Առաջ գնալով, երբ ձեր էլփոստով նոր նամակներ են գալիս, դրանք միանգամից ավտոմատ կերպով կպատասխանվեն նշված հաղորդագրության ձևանմուշով:
Դուրս եկեք գրասենյակից (ավտոմատ պատասխան) Kutools- ի հետ Outlook- ի համար
Վերոնշյալ մեթոդը որոշ չափով անհանգստացնող և հոգնեցուցիչ է ձեզ համար դրանք փուլ առ փուլ դնել: Բայց այստեղ ես ձեզ կներկայացնեմ Outlook- ում արագ և հարմարավետորեն գրասենյակ դուրս գալու հեշտ և հարմար միջոց:
Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներUltimate Outlook գործիքակազմ՝ ավելի քան 100 հարմար գործիքներով: Փորձեք այն ԱՆՎՃԱՐ 60 օր, առանց սահմանափակումների, առանց անհանգստության: Կարդալ ավելին... Սկսեք անվճար փորձարկումը հիմա:
1: Սեղմեք Կուտոլս > պատասխանել > Միացնել ավտոմատ պատասխանը ակտիվացնել այս օգտակար ծրագիրը:
2, Մտեք մեջ Ավտոմատ պատասխանների կառավարիչ սեղմելով Կուտոլս > պատասխանել > Ավտոմատ պատասխանների կառավարիչ, Ստուգեք Հաշվեհամար որ ուզում եք կիրառել այս գործառույթը և սեղմել OK կոճակ Կարող եք նաև փոփոխել առարկան և ինքնապատասխանի տեքստը ՝ ըստ ձեր կարիքի: Տեսեք սքրինշոթեր.
Եվ հիմա ավտոմատ պատասխանի կարգավորումը հաջողությամբ կարգավորված է:
ԱկնարկOutlook հավելվածը փակելուց հետո Ավտոմատ պատասխան հատկությունը կդադարի աշխատել:
Դեմո. Դուրս եկեք գրասենյակից (ավտոմատ պատասխան) Kutools- ի հետ Outlook- ի համար
ԱկնարկԱյս տեսանյութում Կուտոլս էջանիշը ավելացվում է կողմից Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ, Եթե դա ձեզ հարկավոր է, խնդրում ենք կտտացնել այստեղ ունենալ 60-օրյա անվճար փորձաշրջան առանց սահմանափակումների:
Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները
Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ - Ավելի քան 100 հզոր գործառույթ՝ ձեր Outlook-ը լիցքավորելու համար
🤖 AI Փոստի օգնական: Ակնթարթային պրոֆեսիոնալ նամակներ AI մոգությամբ. մեկ սեղմումով հանճարեղ պատասխաններ, կատարյալ հնչերանգներ, բազմալեզու վարպետություն: Փոխակերպեք էլ. փոստը առանց ջանքերի: ...
📧 Email ավտոմատացում: Գրասենյակից դուրս (հասանելի է POP-ի և IMAP-ի համար) / Ժամանակացույց ուղարկել նամակներ / Ավտոմատ CC/BCC էլփոստ ուղարկելիս կանոններով / Ավտոմատ փոխանցում (Ընդլայնված կանոններ) / Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները / Ավտոմատ կերպով բաժանել բազմասերիստացող նամակները առանձին հաղորդագրությունների ...
📨 էլեկտրոնային կառավարման: Հեշտությամբ հիշեք նամակները / Արգելափակել խարդախության նամակները ըստ առարկաների և այլոց / Deleteնջել կրկնօրինակ նամակները / Ընդլայնված որոնում / Համախմբել Թղթապանակները ...
📁 Հավելվածներ Pro: Խմբաքանակի պահպանում / Խմբաքանակի անջատում / Խմբաքանակային կոմպրես / Auto Save- ը / Ավտոմատ անջատում / Ավտոմատ սեղմում ...
🌟 Ինտերֆեյս Magic: 😊Ավելի գեղեցիկ և զով էմոջիներ / Բարձրացրեք ձեր Outlook-ի արտադրողականությունը ներդիրներով դիտումների միջոցով / Նվազագույնի հասցնել Outlook-ը փակելու փոխարեն ...
???? Մեկ սեղմումով Հրաշքներ: Պատասխանել բոլորին մուտքային հավելվածներով / Հակաֆիշինգի էլ. նամակներ / 🕘Ցուցադրել ուղարկողի ժամային գոտին ...
👩🏼🤝👩🏻 Կոնտակտներ և օրացույց: Խմբաքանակի ավելացրեք կոնտակտներ ընտրված էլ / Կոնտակտային խումբը բաժանեք առանձին խմբերի / Հեռացնել ծննդյան հիշեցումները ...
Over 100 Նկարագրություն Սպասեք ձեր հետազոտությանը: Սեղմեք այստեղ՝ ավելին բացահայտելու համար: