Ինչպե՞ս ինքնաբերաբար զտել արտաքին էլ.փոստերը Outlook- ում:
Ասենք, որ ձեր ընկերությունը ձեզ էլեկտրոնային փոստի հաշիվ է նշանակել աշխատելու համար: Ձեր գործընկերներից աշխատանքային էլ-նամակներից զատ, կարող եք նաև ստանալ բազմաթիվ արտաքին էլ-նամակներ: Outlook- ի որոշ օգտվողների համար արտաքին էլ.փոստի մեծ մասը junks է, և դրանք բավականին զայրացնում են: Այստեղ ես կխոսեմ այն մասին, թե ինչպես Outlook- ում որոշակի էլփոստի թղթապանակի համար ավտոմատ կերպով զտել արտաքին էլ.փոստերը:
- Ավտոմատացնել էլ Auto CC / BCC, Ավտոմեքենաների փոխանցում կանոններով; ուղարկել Ավտոմատ պատասխան (Offoff Office) առանց փոխանակման սերվեր պահանջելու...
- Ստացեք նման հիշեցումներ Նախազգուշացում BCC- ի համար երբ պատասխանում եք բոլորին, երբ դուք BCC ցուցակում եք, և Հիշեցրեք հավելվածները բաց թողնելիս մոռացված հավելվածների համար...
- Բարելավել էլփոստի արդյունավետությունը Պատասխանել (Բոլորը) Հավելվածներով, Ավտոմատ ավելացրեք ողջույն կամ ամսաթիվ և ժամ ստորագրության կամ թեմայի մեջ, Պատասխանել բազմաթիվ էլ...
- Հեշտացնել էլփոստի ուղարկումը Վերհիշել նամակները, Կցման գործիքներ (Սեղմել բոլորը, ավտոմատ պահել բոլորը...), Հեռացնել կրկնօրինակները, եւ Արագ հաշվետվություն...
Հաջորդ մեթոդը վերաբերում է Outlook- ի որոշակի փոստային թղթապանակից բոլոր արտաքին էլփոստի հաղորդագրությունները զտելու կանոնին:
Քայլ 1. Անցեք Փոստի տեսքին, բացեք նշված փոստի պանակը և կտտացրեք այն Կանոններ > Կառավարեք կանոններն ու ահազանգերը մասին Գլխավոր էջանիշը.
ՆշումOutlook 2007-ում կարող եք սեղմել Գործիքներ > Կանոններ և ահազանգեր.
Քայլ 2. Կանոններ և ահազանգեր երկխոսության դաշտում կտտացրեք Նոր կանոն կոճակը:
Քայլ 3. Կանոնների կախարդ երկխոսության դաշտում կտտացրեք ՝ այն լուսաբանելու համար Կիրառեք այն կանոնները, որոնք ես ստանում եմ (Կամ Ստուգեք հաղորդագրությունները, երբ նրանք հասնում են Outlook 2007 – ում) և կտտացրեք հաջորդ կոճակը:
Քայլ 4. Երկրորդ կանոնների մոգ երկխոսության դաշտում
(1) Ստուգեք տարբերակը ուղարկողի հասցեում նշված հատուկ բառերով;
(2) Կտտացրեք այն կոճակին Հատուկ բառեր որոնման տեքստի երկխոսության տուփը բացելու համար;
(3) Փնտրել տեքստում երկխոսության դաշտում մուտքագրեք @ առաջին վանդակում կտտացրեք Ավելացնել կոճակը, այնուհետեւ կտտացրեք OK կոճակը:
(4) Կտտացրեք այն կոճակին հաջորդ կոճակը:
Քայլ 5. Երրորդ կանոնների մոգ երկխոսության դաշտում
(1) Ստուգեք տարբերակը տեղափոխել այն նշված պանակում;
(2) կտտացրեք տեքստի վրա նշված;
(3) Կանոններ և ահազանգեր երկխոսության դաշտում ընտրեք այն թղթապանակը, որի վրա կտեղափոխեք արտաքին էլ.հասցեներ, ապա կտտացրեք OK կոճակը:
(4) Կտտացրեք այն կոճակին հաջորդ կոճակը:
Քայլ 6. Չորրորդ կանոնների մոգ երկխոսության դաշտում
(1) Ստուգեք տարբերակը բացառությամբ ուղարկողի հասցեում նշված հատուկ բառերի;
(2) կտտացրեք տեքստի վրա հատուկ բառեր;
(3) Փնտրման տեքստում մուտքագրեք @ yourdomain.com առաջին տուփի մեջ սեղմեք Ավելացնել կոճակը, ապա կտտացրեք OK կոճակը:
Նշում: Փոխեք @ yourdomain.com որպես ձեր սեփական էլ. փոստի տիրույթ:
(4) Կտտացրեք այն կոճակին հաջորդ կոճակը:
Քայլ 7. Այժմ վերջին երկխոսության դաշտում մուտքագրեք այս կանոնի անուն Քայլ 1 տուփ, ստուգեք տարբերակը Գործարկեք այս կանոնը այժմ «Մուտքի արկղում» գտնվող հաղորդագրությունների վրա, ապա սեղմեք Ավարտել կոճակը:
ՆշումԵթե երկխոսության պատուհան է դուրս գալիս և ասում է, որ կանոնը միայն հաճախորդն է, պարզապես կտտացրեք այն OK երկխոսության տուփը փակելու կոճակը: Տե՛ս ստորև նշված էկրանի նկարը:
Քայլ 8: Սեղմեք OK կոճակը `« Կանոններ և ծանուցումներ »երկխոսության պատուհանը փակելու համար:
Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները
Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ - Ավելի քան 100 հզոր գործառույթ՝ ձեր Outlook-ը լիցքավորելու համար
🤖 AI Փոստի օգնական: Ակնթարթային պրոֆեսիոնալ նամակներ AI մոգությամբ. մեկ սեղմումով հանճարեղ պատասխաններ, կատարյալ հնչերանգներ, բազմալեզու վարպետություն: Փոխակերպեք էլ. փոստը առանց ջանքերի: ...
📧 Email ավտոմատացում: Գրասենյակից դուրս (հասանելի է POP-ի և IMAP-ի համար) / Ժամանակացույց ուղարկել նամակներ / Ավտոմատ CC/BCC էլփոստ ուղարկելիս կանոններով / Ավտոմատ փոխանցում (Ընդլայնված կանոններ) / Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները / Ավտոմատ կերպով բաժանել բազմասերիստացող նամակները առանձին հաղորդագրությունների ...
📨 էլեկտրոնային կառավարման: Հեշտությամբ հիշեք նամակները / Արգելափակել խարդախության նամակները ըստ առարկաների և այլոց / Deleteնջել կրկնօրինակ նամակները / Ընդլայնված որոնում / Համախմբել Թղթապանակները ...
📁 Հավելվածներ Pro: Խմբաքանակի պահպանում / Խմբաքանակի անջատում / Խմբաքանակային կոմպրես / Auto Save- ը / Ավտոմատ անջատում / Ավտոմատ սեղմում ...
🌟 Ինտերֆեյս Magic: 😊Ավելի գեղեցիկ և զով էմոջիներ / Բարձրացրեք ձեր Outlook-ի արտադրողականությունը ներդիրներով դիտումների միջոցով / Նվազագույնի հասցնել Outlook-ը փակելու փոխարեն ...
???? Մեկ սեղմումով Հրաշքներ: Պատասխանել բոլորին մուտքային հավելվածներով / Հակաֆիշինգի էլ. նամակներ / 🕘Ցուցադրել ուղարկողի ժամային գոտին ...
👩🏼🤝👩🏻 Կոնտակտներ և օրացույց: Խմբաքանակի ավելացրեք կոնտակտներ ընտրված էլ / Կոնտակտային խումբը բաժանեք առանձին խմբերի / Հեռացնել ծննդյան հիշեցումները ...
Over 100 Նկարագրություն Սպասեք ձեր հետազոտությանը: Սեղմեք այստեղ՝ ավելին բացահայտելու համար: