Ինչպե՞ս ուղարկել հանդիպման թարմացումը մեկ (նոր) մասնակիցներին միայն Outlook- ում:

Ասենք, որ դուք Outlook- ի միջոցով հանդիպման հրավեր եք ուղարկել շատերին, և դուք կազմել եք հանդիպումների ժամանակացույցը և գրանցում եք պլանավորման գործընթացը: Այժմ դուք պետք է ուղարկեք ստանդարտացման գործընթացը միայն ձեր մենեջերին, ինչպե՞ս կարող եք անել: Իրականում, Microsoft Outlook- ը թույլ է տալիս օգտվողներին ուղարկել հանդիպման թարմացումները միայն մեկ կամ նոր մասնակցի:

Office Tab - Միացնել ներդիրներով խմբագրումն ու զննարկումը գրասենյակում, և աշխատանքը շատ ավելի դյուրին դարձրեք ...

Կարդալ ավելին... Ներբեռնել ...

Kutools for Outlook - 100 հզոր առաջադեմ առանձնահատկություններ է բերում Microsoft Outlook- ին

Auto CC / BCC կանոններով `էլ. նամակ ուղարկելիս; Ավտոմեքենաների փոխանցում Բազմաթիվ էլ-նամակներ կանոններով; Ավտոմատ պատասխան առանց փոխանակման սերվերի և ավելի ավտոմատ հատկությունների ...
Նախազգուշացում BCC- ի համար - ցույց տալ հաղորդագրությունը, երբ փորձում եք պատասխանել բոլորին, եթե ձեր փոստի հասցեն գտնվում է BCC ցուցակում. Հիշեցրեք հավելվածները բաց թողնելիսև ավելին հիշեցնում են հատկությունները ...
Պատասխանեք (բոլորը) բոլոր կցորդներով փոստի խոսակցությունում; Միանգամից պատասխանեք շատ նամակների. Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները երբ պատասխանել; Ավտոմատ ավելացրեք ամսաթիվը և ժամանակը թեմայի մեջ ...
Կցման գործիքներԱվտոմատ անջատել, սեղմել բոլորը, վերանվանել բոլորը, ինքնաբերաբար պահպանել բոլորը ... Արագ հաշվետվություն, Հաշվել ընտրված նամակները, Հեռացնել կրկնօրինակ նամակները և կոնտակտները ...
Ավելի քան 100 առաջադեմ առանձնահատկություններ լուծեք ձեր խնդիրների մեծ մասը Outlook- ում 2010-2019 և 365: Ամբողջական առանձնահատկություններ 60-օրյա անվճար փորձաշրջան:

Կարդալ ավելին... Ներբեռնել ...

Microsoft Outlook- ում միայն մեկ մասնակցի հանդիպման թարմացումներ ուղարկելու համար կարող եք անել հետևյալը.

Քայլ 1. Անցեք Օրացույցի տեսքին և բացեք այն հանդիպումը, որը դուք կուղարկեք հանդիպման թարմացումը միայն մեկ մասնակցի, և նաև թարմացրեք ձեր հանդիպումը:
Քայլ 2. Հանդիպման պատուհանում կտտացրեք Դեպի կոճակը:

Քայլ 3. Առաջիկա Ընտրեք ներկաներ և ռեսուրսներ երկխոսության դաշտում, պարզեք և ընտրեք այն մասնակիցին, որին կուղարկեք թարմացում, կտտացրեք Պարտադիր -> կոճակը, ապա կտտացրեք OK կոճակը:

Նշում: Եթե կարող եք հստակ հիշել մասնակցի էլ. Փոստի հասցեն, խնդրում ենք բաց թողնել Քայլ 2-ը և Քայլ 3-ը, և պարզապես մուտքագրեք մասնակցի էլ. Փոստի հասցեն Դեպի դաշտ ուղղակիորեն:

Քայլ 4. Այժմ դուք վերադառնում եք Հանդիպման պատուհանը, կտտացրեք այն Ուղարկել թարմացումը կոճակը:

Քայլ 5. popping up- ում Ուղարկել թարմացումը ներկա գտնվողներին երկխոսության պատուհանում, ստուգեք տարբերակը Թարմացումներ ուղարկեք միայն ավելացված կամ ջնջված մասնակիցներին, եւ սեղմեք OK կոճակը:

Նշում: Նույնիսկ եթե նոր ավելացված մասնակիցը ներառված է այն հիմնական մասնակիցների մեջ, որոնք դուք ուղարկել եք հանդիպման հրավերին առաջին անգամ, կրկնօրինակ մասնակիցները ինքնաբերաբար կհեռացվեն ՝ հանդիպման թարմացումը ուղարկելուց հետո:

Kutools Outlook- ի համար. 100 առաջադեմ առանձնահատկություններ է բերում Outlook- ին և շատ ավելի հեշտացնում աշխատանքը:

Auto CC / BCC կանոններով `էլ. նամակ ուղարկելիս; Ավտոմեքենաների փոխանցում Բազմաթիվ նամակներ ըստ սովորույթի; Ավտոմատ պատասխան առանց փոխանակման սերվերի և ավելի ավտոմատ հատկությունների ...
Նախազգուշացում BCC- ի համար - ցույց տալ հաղորդագրությունը, երբ փորձում ես պատասխանել բոլորին եթե ձեր փոստի հասցեն գտնվում է BCC ցուցակում; Հիշեցրեք հավելվածները բաց թողնելիսև ավելին հիշեցնում են հատկությունները ...
Պատասխանեք (բոլորը) փոստի խոսակցության բոլոր կցորդներով; Պատասխանեք շատ նամակների վայրկյանների ընթացքում; Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները երբ պատասխանել; Ավելացնել ամսաթիվը վերնագրում ...
Կցման գործիքներ. Կառավարեք բոլոր կցորդները բոլոր փոստերում, Ավտոմատ անջատում, Սեղմել բոլորը, Վերանվանել բոլորը, պահպանել բոլորը ... Արագ զեկույց, Հաշվեք ընտրված նամակները...
Հզոր անպիտան նամակներ ըստ սովորույթի; Հեռացրեք կրկնօրինակ նամակները և կոնտակտները... Հնարավորություն տվեք Outlook- ում ավելի խելացի, արագ և լավ կատարել:

shot kutools Outlook kutools էջանիշ 1180x121

shot kutools Outlook kutools գումարած ներդիր 1180x121

Կարդալ ավելին... Ներբեռնել հիմա...

28 Comments
Login

Sort by Newest
- Best
- Popular
- Newest
- Oldest

You are guest

or post as a guest, but your post won't be published automatically.

Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

To post as a guest, your comment is unpublished.
matstery@gmail.com · 2 years ago
THE WORKAROUND POSTED BY "DND" WORKS. Just "Forward" the invitation to the person you want to add. It will be sent only to that person and nobody else. You will also notice that this new person has now been added automatically to your Attendee list.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Jackie · 2 years ago
I followed the instructions and it went to all again.
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  sarah · 2 years ago
  
  Me too, I make sure the box that says "send only to added attendees" is checked and hit send yet it still sends to all attendees. No one knows how to fix it.
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
DND · 2 years ago
A work around that has been working for me is to simply forward the meeting invite to the person you want to add to the list. If you go to calendar view, right click on the meeting you want the person to attend, and click "Forward," you can then put just that individual person's name down and hit send. This does not re-send out the invite to everyone on the meeting, but it does get that person the meeting invite and it adds that person's name to your invitee list under "To...". Hope that helps!
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  GCS · 9 months ago
  
  Brilliant! Definitely works! Many thanks.
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Rhian · 2 years ago
Step 5 doesn't appear for me or my colleagues either. My job predominantly involved calendar management and not having the ability to add members without sending it to everyone, makes me look unprofessional. I can't find anything to fix this online.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
CLoz · 2 years ago
Can't get the box for step 5 either,
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Tom · 2 years ago
Can't get the box for step 5 in outlook 365, can't find any help on it
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Rebecca · 2 years ago
I just did this and had no problem.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Bethany · 2 years ago
This does not work for the new Outlook version which is frustrating - it needs to be added back! The only way I have been able to work around this is to forward the meeting to the new attendees so that not everyone receives an update.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Jacqueline · 2 years ago
PLEASE add that feature back to allow to send the update to newly added attendees only! We add and delete invitees regularly, and this missing feature was a productivity enhancer for us in keeping mailboxes cleaner. Our management gets frustrated if they receive multiple updates. Thank you.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Lisa · 2 years ago
Outlook 2016 does not have the option "send updates only to added or deleted attendees." Please add this function back it is causing way too much added work and unnecessary email notifications/updates. Every time you add or remove an attendee it sends a updated invite to all the attendees. It's too confusing.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Court · 2 years ago
Mine used to have that pop-up but it doesn't anymore, how do I get it back?
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  Paul Houle · 2 years ago
  
  I have the same issue - how do I get the pop-up to return allowing me to send updates only to added or deleted attendees?
  
  Reply
  
  To post as a guest, your comment is unpublished.
  
  Susan · 1 years ago
  
  Have you tried removing the 'Request Response' under response options - I did this and the pop-up appeared
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Jan · 3 years ago
Thank you - very simple and clear and worked perfectly just now for me with Outlook 2013
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Emma · 3 years ago
These instructions are garbage. Changes the meeting time and date too! Also, there is no option to send only to new attendee after you press send, it just sends to everyone. So I sent everyone out an invite that had switched to the wrong date and time without me touching those fields and I then had to change it back. Very annoying.
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  K · 2 years ago
  
  Sounds like user error. I use this tool all on a daily basis and it doesn't change the date/time.
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Susan · 3 years ago
Thanks! Great step by step instructions.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Petr · 3 years ago
I wonder, if I use Distribution Group from Active Directory list (let's call it MeetingGroup), will it be considered as a single attendee or will Outlook think of each user of MeetingGroup as an individual and check if he's suitable for update?
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
nada · 3 years ago
this is shit, it cancelled the meeting with the original attendees' calendar, now i looked very stupid
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  Shawn · 3 years ago
  
  That's because you removed the other people from the "To" field by either deleting them, or unchecking them from the scheduling assistant. You have to leave them all there.
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Barbara · 3 years ago
I tried this and yes it only send the update to the new recipient but it cancelled the meeting in the original attendees' calendar which is not what I wanted it to do.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Melody · 3 years ago
I add a new recipient but only get: save changes and send update, save changes and don't send, and don't save changes.
No option to send only to added/deleted attendees.
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  Jim · 3 years ago
  
  I had the same two options. Eventually I decided it was better to send to everyone than to not save changes. After the first choice it presented a second choice to send to everyone or only new/deleted attendees.
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Leah · 3 years ago
What about on Mac Outlook? I don't have the "Send Update to Attendees dialog box" popup window.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Renu Jacob · 4 years ago
Thanks for the information ... Helps a lot..
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
john.vuong@nrg.com · 4 years ago
How to send meeting update to one (new) attendee only in Outlook?
- Reply

Մուտք Ձեր հաշիվը

Գաղտնաբառ վերագործարկում