Բաց թողնել հիմնական բովանդակությունը

Ինչպե՞ս ավտոմատ կերպով զտել և արգելափակել նամակները ուղարկողի անուններով Outlook- ում:

Վերջերս ես ստացա մի շարք գովազդային էլ. Փոստեր ՝ ուղարկողի տարբեր տիրույթներով, առարկաներով և էլփոստի պարունակությամբ, բացառությամբ ուղարկողների ցուցադրման անունների նույն հիմնաբառի: Տե՛ս ստորև նշված էկրանի նկարը: Դժվար է հավաքել և արգելափակել այս գովազդային էլ.փոստերը սովորական Junk E-mail մեթոդներով: Բարեբախտաբար, ես գտա մի բարդ միջոց `զտելու և արգելափակելու այս գովազդային էլ. Փոստերը ուղարկողների ցուցադրման անունները Microsoft Outlook- ում:

Office Tab - Միացրեք ներդիրներով խմբագրումը և զննարկումը Microsoft Office-ում, ինչը հեշտացնում է աշխատանքը
Kutools Outlook-ի համար - Բարձրացրեք Outlook-ը 100+ առաջադեմ հատկություններով բարձր արդյունավետության համար
Ամրապնդեք ձեր Outlook 2021 - 2010 կամ Outlook 365 այս առաջադեմ գործառույթները: Վայելեք համապարփակ 60-օրյա անվճար փորձարկումը և բարձրացրեք ձեր էլփոստի փորձը:

Այս մեթոդը կօգնի ձեզ ստեղծել մի կանոն Microsoft Outlook- ում, և այնուհետև կանոնը զտելու և արգելափակելու է էլփոստի հաղորդագրությունները ուղարկողների ցուցադրման անունների միջոցով ավտոմատ կերպով, երբ էլեկտրոնային նամակները գալիս են:

Քայլ 1. Անցեք Փոստի տեսքին և բացեք «Կանոններ և ահազանգեր» երկխոսության պատուհանը:

  1. Outlook 2007-ում սեղմեք այստեղ Գործիքներ > Կանոններ և ահազանգեր.
  2. Outlook 2010 և 2013 թվականներում սեղմեք այստեղ Կանոններ > Կառավարչի կանոններ և ահազանգեր մասին Գլխավոր էջանիշը.

Քայլ 2. Կանոններ և ահազանգեր երկխոսության դաշտում սեղմեք այստեղ Նոր կանոն կոճակը:

Քայլ 3. Այժմ դուք մտնում եք Կանոնների հրաշագործ երկխոսության տուփ: Կտտացրեք ՝ նշելու համար Կիրառեք այն կանոնները, որոնք ես ստանում եմ (կամ Ստուգեք հաղորդագրությունները, երբ նրանք հասնում են Outlook 2007), և այնուհետև կտտացրեք այն հաջորդ կոճակը:

Քայլ 4. Երկրորդ կանոնների մոգ երկխոսության դաշտում ստուգեք մարդկանցից կամ հասարակական խմբից, ապա սեղմեք տեքստի վրա մարդիկ կամ հասարակական խումբը, Տեսեք էկրանի նկարը.

Քայլ 5. Դրանից հետո դուրս է գալիս Կանոնի հասցեի երկխոսության տուփը: Մուտքագրեք այն ուղարկողների ցուցադրման անունները, որոնց էլ. Փոստը ցանկանում եք զտել և արգելափակել այն From տուփը և սեղմել OK կոճակը:

Նշում:

  1. Կարող եք մուտքագրել ուղարկողների լրիվ ցուցադրման անունները, կամ դրա որոշակի բառ:
  2. Ուղարկողների բազմակի ցուցադրման անուններն առանձնացրեք ստորակետով (;):

Քայլ 6. popping up Ստուգեք անունները երկխոսության դաշտում կտտացրեք վերացնել կոճակը:

Քայլ 7. Այժմ դուք վերադառնում եք Կանոնների հրաշագործ երկխոսության տուփ և կտտացնում այստեղին հաջորդ կոճակը:

Քայլ 8. Երրորդ կանոնների մոգ երկխոսության դաշտում ստուգեք ջնջել այն եւ կտտացրեք հաջորդ կոճակը:

Քայլ 9: Սեղմեք հաջորդ կոճակը չորրորդ կանոնների մոգ երկխոսության դաշտում:

Քայլ 10. Այժմ դուք մուտք եք գործում հինգերորդ կանոնների հրաշագործ երկխոսության տուփ, ներքևի վանդակում մուտքագրեք այս նոր կանոնի անունը Քայլ 1. Նշեք այս կանոնի անունը, եւ սեղմեք Ավարտել կոճակը:

Քայլ 11. Հետո այն կվերադառնա դեպի Կանոններ և ահազանգեր երկխոսության տուփ, սեղմեք OK կոճակը ՝ ամբողջ պարամետրերը լրացնելու համար:

Նշում: Կամընտիր է ստուգել տարբերակը Գործարկեք այս կանոնը այժմ «Մուտքի արկղում» գտնվող հաղորդագրությունների վրա, Եթե ​​ստուգեք այս տարբերակը, այն զտելու և ջնջելու է բոլոր առկա էլփոստի հաղորդագրությունները, որոնց ուղարկողի ցուցադրման անունները համապատասխանում են ձեր կողմից նշված Քայլ 5-ում նշված պայմանին:

Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները

Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ - Ավելի քան 100 հզոր գործառույթ՝ ձեր Outlook-ը լիցքավորելու համար

🤖 AI Փոստի օգնական: Ակնթարթային պրոֆեսիոնալ նամակներ AI մոգությամբ. մեկ սեղմումով հանճարեղ պատասխաններ, կատարյալ հնչերանգներ, բազմալեզու վարպետություն: Փոխակերպեք էլ. փոստը առանց ջանքերի: ...

📧 Email ավտոմատացում: Գրասենյակից դուրս (հասանելի է POP-ի և IMAP-ի համար)  /  Ժամանակացույց ուղարկել նամակներ  /  Ավտոմատ CC/BCC էլփոստ ուղարկելիս կանոններով  /  Ավտոմատ փոխանցում (Ընդլայնված կանոններ)   /  Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները   /  Ավտոմատ կերպով բաժանել բազմասերիստացող նամակները առանձին հաղորդագրությունների ...

📨 էլեկտրոնային կառավարման: Հեշտությամբ հիշեք նամակները  /  Արգելափակել խարդախության նամակները ըստ առարկաների և այլոց  /  Deleteնջել կրկնօրինակ նամակները  /  Ընդլայնված որոնում  /  Համախմբել Թղթապանակները ...

📁 Հավելվածներ Pro: Խմբաքանակի պահպանում  /  Խմբաքանակի անջատում  /  Խմբաքանակային կոմպրես  /  Auto Save- ը   /  Ավտոմատ անջատում  /  Ավտոմատ սեղմում ...

🌟 Ինտերֆեյս Magic: 😊Ավելի գեղեցիկ և զով էմոջիներ   /  Բարձրացրեք ձեր Outlook-ի արտադրողականությունը ներդիրներով դիտումների միջոցով  /  Նվազագույնի հասցնել Outlook-ը փակելու փոխարեն ...

???? Մեկ սեղմումով Հրաշքներ: Պատասխանել բոլորին մուտքային հավելվածներով  /   Հակաֆիշինգի էլ. նամակներ  /  🕘Ցուցադրել ուղարկողի ժամային գոտին ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Կոնտակտներ և օրացույց: Խմբաքանակի ավելացրեք կոնտակտներ ընտրված էլ  /  Կոնտակտային խումբը բաժանեք առանձին խմբերի  /  Հեռացնել ծննդյան հիշեցումները ...

Over 100 Նկարագրություն Սպասեք ձեր հետազոտությանը: Սեղմեք այստեղ՝ ավելին բացահայտելու համար:

 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
kosac
kosac
This comment was minimized by the moderator on the site
Thx working for 2019. This is gold. Dont understand why its not more logical in rules template. SPAMERS using display name so much novadays.
Reply
0
0
Corey
Corey
This comment was minimized by the moderator on the site
This works, however, if the display name is also an email (a different one), outlook automatically associates that with an email, you can't get around it like you can with display names. At least I haven't figured out how to yet.
Reply
0
0
Pat R.
Pat R.
This comment was minimized by the moderator on the site
AT LAST! I have searched for this solution for over a year. DISPLAY NAME is the key. As you said, the same display name will come from literally a million variations of the same email. Also, never found a way to block top level domain i.e . No way to block all from .xyz.
Reply
0
0
Tiffany
Tiffany
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked great! Thanks so much!
Reply
0
0
JW
JW
This comment was minimized by the moderator on the site
I found that if I open the mail message, the click Rules > New Rule, it lets me select the Display Name with From box. In my case the Display Name is Nutrisystem_Affiliate so my check box is From Nutrisystem_Affiliate. Maybe this is a capability new to Outlook 2013?
Reply
0
0
OfficeUser
OfficeUser
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
I test this solution in my Outlook 2010 and fortunately it works. I also tried to solve this problem by creating rules (containing specific text in the sender's address) but it does not work. Solution presented by you is working in my case - but i am worrying whether Microsoft will fix this back door in the feature releases of Office.
Reply
0
0
Janusz
Janusz
This comment was minimized by the moderator on the site
Fantastic tutorial! Thanks for sharing
Reply
0
0
Gasper
Gasper
This comment was minimized by the moderator on the site
It kinda worked for me...
At first step of creating the rule I didn`t match to:
"from people or public group"
but:
" with specific word in the message header"
and
after step 8. ( i use Outlook 2016)
I get a nother option to add additional Statements to my rule
so I added :
" not if it is form person from addresbook "
( .. mind this last statement was translated from German)
*and
personal Preference
I set it to be moved in to "Junk" not delete it.

I first came across the link ( that is on the end of my message)
... but didn´t not get it how to set it up..
that was all before reading this post !

So thank you, thank you ,very very much !

" https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
Reply
0
0
Randy
Randy
This comment was minimized by the moderator on the site
It kind of worked for me, but not always. Then I used "with specific words in the sender's address" instead of "from people or public group". You get a box where you can add words to a list. This works much better for me.
Reply
0
0
Rick
Rick
This comment was minimized by the moderator on the site
Works great...finally a simple solution. Microsoft Junk and Clutter support is really inferior to most other email vendors.
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations