Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Մուտք  \/ 
x
or
x
Գրանցում  \/ 
x

or

Ինչպե՞ս ավտոմատ կերպով զտել և արգելափակել նամակները ուղարկողի անուններով Outlook- ում:

Վերջերս ես ստացա մի շարք գովազդային էլ. Փոստեր ՝ ուղարկողի տարբեր տիրույթներով, առարկաներով և էլփոստի պարունակությամբ, բացառությամբ ուղարկողների ցուցադրման անունների նույն հիմնաբառի: Տե՛ս ստորև նշված էկրանի նկարը: Դժվար է հավաքել և արգելափակել այս գովազդային էլ.փոստերը սովորական Junk E-mail մեթոդներով: Բարեբախտաբար, ես գտա մի բարդ միջոց `զտելու և արգելափակելու այս գովազդային էլ. Փոստերը ուղարկողների ցուցադրման անունները Microsoft Outlook- ում:

Office Tab - Միացնել ներդիրներով խմբագրումն ու զննարկումը գրասենյակում, և աշխատանքը շատ ավելի դյուրին դարձրեք ...
Kutools for Outlook - 100 հզոր առաջադեմ առանձնահատկություններ է բերում Microsoft Outlook- ին
  • Auto CC / BCC կանոններով `էլ. նամակ ուղարկելիս; Ավտոմեքենաների փոխանցում Բազմաթիվ էլ-նամակներ կանոններով; Ավտոմատ պատասխան առանց փոխանակման սերվերի և ավելի ավտոմատ հատկությունների ...
  • Նախազգուշացում BCC- ի համար - ցույց տալ հաղորդագրությունը, երբ փորձում եք պատասխանել բոլորին, եթե ձեր փոստի հասցեն գտնվում է BCC ցուցակում. Հիշեցրեք հավելվածները բաց թողնելիսև ավելին հիշեցնում են հատկությունները ...
  • Պատասխանեք (բոլորը) բոլոր կցորդներով փոստի խոսակցությունում; Միանգամից պատասխանեք շատ նամակների. Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները երբ պատասխանել; Ավտոմատ ավելացրեք ամսաթիվը և ժամանակը թեմայի մեջ ...
  • Կցման գործիքներԱվտոմատ անջատել, սեղմել բոլորը, վերանվանել բոլորը, ինքնաբերաբար պահպանել բոլորը ... Արագ հաշվետվություն, Հաշվել ընտրված նամակները, Հեռացնել կրկնօրինակ նամակները և կոնտակտները ...
  • Ավելի քան 100 առաջադեմ առանձնահատկություններ լուծեք ձեր խնդիրների մեծ մասը Outlook- ում 2010-2019 և 365: Ամբողջական առանձնահատկություններ 60-օրյա անվճար փորձաշրջան:

Այս մեթոդը կօգնի ձեզ ստեղծել մի կանոն Microsoft Outlook- ում, և այնուհետև կանոնը զտելու և արգելափակելու է էլփոստի հաղորդագրությունները ուղարկողների ցուցադրման անունների միջոցով ավտոմատ կերպով, երբ էլեկտրոնային նամակները գալիս են:

Քայլ 1. Անցեք Փոստի տեսքին և բացեք «Կանոններ և ահազանգեր» երկխոսության պատուհանը:

  1. Outlook 2007-ում սեղմեք այստեղ Գործիքներ > Կանոններ և ահազանգեր.
  2. Outlook 2010 և 2013 թվականներում սեղմեք այստեղ Կանոններ > Կառավարչի կանոններ և ահազանգեր մասին Գլխավոր էջանիշը.

Քայլ 2. Կանոններ և ահազանգեր երկխոսության դաշտում սեղմեք այստեղ Նոր կանոն կոճակը:

Քայլ 3. Այժմ դուք մտնում եք Կանոնների հրաշագործ երկխոսության տուփ: Կտտացրեք ՝ նշելու համար Կիրառեք այն կանոնները, որոնք ես ստանում եմ (կամ Ստուգեք հաղորդագրությունները, երբ նրանք հասնում են Outlook 2007), և այնուհետև կտտացրեք այն հաջորդ կոճակը:

Քայլ 4. Երկրորդ կանոնների մոգ երկխոսության դաշտում ստուգեք մարդկանցից կամ հասարակական խմբից, ապա սեղմեք տեքստի վրա մարդիկ կամ հասարակական խումբը, Տեսեք էկրանի նկարը.

Քայլ 5. Դրանից հետո դուրս է գալիս Կանոնի հասցեի երկխոսության տուփը: Մուտքագրեք այն ուղարկողների ցուցադրման անունները, որոնց էլ. Փոստը ցանկանում եք զտել և արգելափակել այն From տուփը և սեղմել OK կոճակը:

Նշում:

  1. Կարող եք մուտքագրել ուղարկողների լրիվ ցուցադրման անունները, կամ դրա որոշակի բառ:
  2. Ուղարկողների բազմակի ցուցադրման անուններն առանձնացրեք ստորակետով (;):

Քայլ 6. popping up Ստուգեք անունները երկխոսության դաշտում կտտացրեք վերացնել կոճակը:

Քայլ 7. Այժմ դուք վերադառնում եք Կանոնների հրաշագործ երկխոսության տուփ և կտտացնում այստեղին հաջորդ կոճակը:

Քայլ 8. Երրորդ կանոնների մոգ երկխոսության դաշտում ստուգեք ջնջել այն եւ կտտացրեք հաջորդ կոճակը:

Քայլ 9: Սեղմեք հաջորդ կոճակը չորրորդ կանոնների մոգ երկխոսության դաշտում:

Քայլ 10. Այժմ դուք մուտք եք գործում հինգերորդ կանոնների հրաշագործ երկխոսության տուփ, ներքևի վանդակում մուտքագրեք այս նոր կանոնի անունը Քայլ 1. Նշեք այս կանոնի անունը, եւ սեղմեք Ավարտել կոճակը:

Քայլ 11. Հետո այն կվերադառնա դեպի Կանոններ և ահազանգեր երկխոսության տուփ, սեղմեք OK կոճակը ՝ ամբողջ պարամետրերը լրացնելու համար:

Նշում: Կամընտիր է ստուգել տարբերակը Գործարկեք այս կանոնը այժմ «Մուտքի արկղում» գտնվող հաղորդագրությունների վրա, Եթե ​​ստուգեք այս տարբերակը, այն զտելու և ջնջելու է բոլոր առկա էլփոստի հաղորդագրությունները, որոնց ուղարկողի ցուցադրման անունները համապատասխանում են ձեր կողմից նշված Քայլ 5-ում նշված պայմանին:

Kutools Outlook- ի համար. 100 առաջադեմ առանձնահատկություններ է բերում Outlook- ին և շատ ավելի հեշտացնում աշխատանքը:

  • Auto CC / BCC կանոններով `էլ. նամակ ուղարկելիս; Ավտոմեքենաների փոխանցում Բազմաթիվ նամակներ ըստ սովորույթի; Ավտոմատ պատասխան առանց փոխանակման սերվերի և ավելի ավտոմատ հատկությունների ...
  • Նախազգուշացում BCC- ի համար - ցույց տալ հաղորդագրությունը, երբ փորձում ես պատասխանել բոլորին եթե ձեր փոստի հասցեն գտնվում է BCC ցուցակում; Հիշեցրեք հավելվածները բաց թողնելիսև ավելին հիշեցնում են հատկությունները ...
  • Պատասխանեք (բոլորը) փոստի խոսակցության բոլոր կցորդներով; Պատասխանեք շատ նամակների վայրկյանների ընթացքում; Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները երբ պատասխանել; Ավելացնել ամսաթիվը վերնագրում ...
  • Կցման գործիքներ. Կառավարեք բոլոր կցորդները բոլոր փոստերում, Ավտոմատ անջատում, Սեղմել բոլորը, Վերանվանել բոլորը, պահպանել բոլորը ... Արագ զեկույց, Հաշվեք ընտրված նամակները...
  • Հզոր անպիտան նամակներ ըստ սովորույթի; Հեռացրեք կրկնօրինակ նամակները և կոնտակտները... Հնարավորություն տվեք Outlook- ում ավելի խելացի, արագ և լավ կատարել:
shot kutools Outlook kutools էջանիշ 1180x121
shot kutools Outlook kutools գումարած ներդիր 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pat R. · 10 months ago
    AT LAST! I have searched for this solution for over a year. DISPLAY NAME is the key. As you said, the same display name will come from literally a million variations of the same email. Also, never found a way to block top level domain i.e asdfasd@lqeyotu.xyz. No way to block all from .xyz.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tiffany · 1 years ago
    Worked great! Thanks so much!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JW · 2 years ago
    I found that if I open the mail message, the click Rules > New Rule, it lets me select the Display Name with From box. In my case the Display Name is Nutrisystem_Affiliate so my check box is From Nutrisystem_Affiliate. Maybe this is a capability new to Outlook 2013?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    OfficeUser · 2 years ago
    Hi,
    I test this solution in my Outlook 2010 and fortunately it works. I also tried to solve this problem by creating rules (containing specific text in the sender's address) but it does not work. Solution presented by you is working in my case - but i am worrying whether Microsoft will fix this back door in the feature releases of Office.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Janusz · 2 years ago
    Fantastic tutorial! Thanks for sharing
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gasper · 3 years ago
    It kinda worked for me...
    At first step of creating the rule I didn`t match to:
    "from people or public group"
    but:
    " with specific word in the message header"
    and
    after step 8. ( i use Outlook 2016)
    I get a nother option to add additional Statements to my rule
    so I added :
    " not if it is form person from addresbook "
    ( .. mind this last statement was translated from German)
    *and
    personal Preference
    I set it to be moved in to "Junk" not delete it.

    I first came across the link ( that is on the end of my message)
    ... but didn´t not get it how to set it up..
    that was all before reading this post !

    So thank you, thank you ,very very much !

    " https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Randy · 3 years ago
    It kind of worked for me, but not always.
    Then I used "with specific words in the sender's address" instead of "from people or public group".
    You get a box where you can add words to a list.
    This works much better for me.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rick · 4 years ago
    Works great...finally a simple solution. Microsoft Junk and Clutter support is really inferior to most other email vendors.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steve · 4 years ago
    I take that back. This does seem to work. shoulda tried it first. Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steve · 4 years ago
    This doesn't work. You cannot block display names.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kirill Yunussov · 5 years ago
    It worked, thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Benjamin · 5 years ago
    Thanks mate. Big help!