Բաց թողնել հիմնական բովանդակությունը

Outlook. Փոխեք այն թղթապանակը, որտեղ պահվում են ուղարկված իրերը

Ինչպես գիտեք, ուղարկված էլփոստի հաղորդագրությունները ավտոմատ կերպով պահվում են Ուղարկված նյութերի պանակում: Բայց այստեղ մենք կազմակերպում ենք որոշ հնարքներ այն մասին, թե ինչպես փոխել լռելյայն ուղարկված իրերի պանակը և ուղարկված էլփոստի հաղորդագրությունները հեշտությամբ պահպանել այլընտրանքային թղթապանակների մեջ:

Փոխեք թղթապանակը ուղարկված իրերը պահվում են ձեր ստեղծագործության ժամանակ

Փոխեք պանակը բոլոր ուղարկված իրերը ավտոմատ կերպով պահվում են

Office Tab - Միացրեք ներդիրներով խմբագրումը և զննարկումը Microsoft Office-ում, ինչը հեշտացնում է աշխատանքը
Kutools Outlook-ի համար - Բարձրացրեք Outlook-ը 100+ առաջադեմ հատկություններով բարձր արդյունավետության համար
Ամրապնդեք ձեր Outlook 2021 - 2010 կամ Outlook 365 այս առաջադեմ գործառույթները: Վայելեք համապարփակ 60-օրյա անվճար փորձարկումը և բարձրացրեք ձեր էլփոստի փորձը:

նետ կապույտ աջ պղպջակՓոխեք թղթապանակը ուղարկված իրերը պահվում են ձեր ստեղծագործության ժամանակ

Երբ էլփոստով հաղորդագրություն եք կազմում, կարող եք սահմանել այլընտրանքային պանակ, որտեղ ուղարկված նամակը ուղարկելուց հետո կպահպանվի:

Քայլ 1: Սեղմեք Պահել ուղարկված նյութը այստեղից > Այլ Թղթապանակ է Լրացուցիչ ընտրանքներ խմբում Ընտրանքներ ներդիրը Հաղորդագրության պատուհանում:

Քայլ 2. Ընտրեք պանակ երկխոսության պատուհանում, ընտրեք և կարևորեք այն պանակը Թղթապանակներ: տուփը և սեղմել OK կոճակը:

Այս էլփոստի հաղորդագրությունն ուղարկելուց հետո դրա պատճենը կպահպանվի այն թղթապանակում, որը դուք ավտոմատ կերպով ընտրել եք Քայլ 2-ում:

նետ կապույտ աջ պղպջակՓոխեք պանակը բոլոր ուղարկված իրերը ավտոմատ կերպով պահվում են

Որոշ դեպքերում դուք կարող եք փոխել կանխադրված «Ուղարկված իր» պանակը և թույլ տալ, որ բոլոր ուղարկված էլփոստի հաղորդագրությունները ավտոմատ կերպով պահվեն նշված թղթապանակում: Մենք կօգնենք ձեզ դա իրականացնել ՝ Outlook- ում կանոն ստեղծելով ՝ կանոն ստեղծելով:

Նախքան կանոն ստեղծելը, հարկավոր է անցնել Փոստի տեսք ՝ կտտացնելով այն փոստ Նավիգացիոն վահանակում:

Քայլ 1. Բացեք Կանոնները և ահազանգերը երկխոսության դաշտը.

  1. Outlook 2010 և 2013 թվականներում սեղմեք այստեղ Կանոններ > Կառավարեք կանոններն ու ահազանգերը է Շարժվել խմբում Գլխավոր էջանիշը.
  2. Outlook 2007-ում սեղմեք այստեղ Գործիքներ > Կանոններ և ահազանգեր.

Քայլ 2. Կանոններ և ահազանգեր երկխոսության դաշտում կտտացրեք Նոր կանոն կոճակը Էլ. Փոստի կանոններ էջանիշը.

Քայլ 3. Կանոնների կախարդ երկխոսության դաշտում ընտրեք և կարևորեք այն Կիրառել իմ ուղարկած հաղորդագրությունների կանոնը է Սկսեք o դատարկ կանոնից բաժինը և սեղմել հաջորդ կոճակը:

Քայլ 4. Նոր կանոնների մոգ երկխոսության դաշտում

  1. Ստուգել նշված հաշվի միջոցով տարբերակը Քայլ 1. Ընտրեք պայմանները (ներ) ը բաժնում:
  2. Սեղմեք է նշված է Քայլ 2. Խմբագրել կանոնների նկարագրությունը բաժնում:
  3. Բացվող Հաշվի երկխոսության դաշտում ընտրեք հաշիվ Հաշիվ: տուփը և կտտացնելը OK կոճակը:
  4. Սեղմեք է հաջորդ կոճակը:

Քայլ 5. Նոր կանոնների մոգ երկխոսության դաշտում

  1. Ստուգել պատճենը տեղափոխեք նշված պանակ տարբերակ և դադարեցրեք ավելի շատ կանոնների մշակումը տարբերակը Քայլ 1. Ընտրեք գործողություններ (ներ) բաժնում:
  2. Սեղմեք է նշված է Քայլ 2. Խմբագրել կանոնների նկարագրությունը բաժնում:
  3. Կանոններ և ահազանգեր երկխոսության դաշտում ընտրեք պանակ և կտտացրեք OK կոճակը:
  4. Սեղմեք է հաջորդ կոճակը:

Քայլ 6. Շարունակեք կտտացնել հաջորդ կոճակները և Ավարտել կոճակը հետևյալ երկխոսության տուփերում:

Այսուհետ բոլոր ուղարկված էլփոստի հաղորդագրությունները կպահվեն ինքնաբերաբար ձեր Քայլ 5-ում կազմաձևված թղթապանակում:

Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները

Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ - Ավելի քան 100 հզոր գործառույթ՝ ձեր Outlook-ը լիցքավորելու համար

🤖 AI Փոստի օգնական: Ակնթարթային պրոֆեսիոնալ նամակներ AI մոգությամբ. մեկ սեղմումով հանճարեղ պատասխաններ, կատարյալ հնչերանգներ, բազմալեզու վարպետություն: Փոխակերպեք էլ. փոստը առանց ջանքերի: ...

📧 Email ավտոմատացում: Գրասենյակից դուրս (հասանելի է POP-ի և IMAP-ի համար)  /  Ժամանակացույց ուղարկել նամակներ  /  Ավտոմատ CC/BCC էլփոստ ուղարկելիս կանոններով  /  Ավտոմատ փոխանցում (Ընդլայնված կանոններ)   /  Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները   /  Ավտոմատ կերպով բաժանել բազմասերիստացող նամակները առանձին հաղորդագրությունների ...

📨 էլեկտրոնային կառավարման: Հեշտությամբ հիշեք նամակները  /  Արգելափակել խարդախության նամակները ըստ առարկաների և այլոց  /  Deleteնջել կրկնօրինակ նամակները  /  Ընդլայնված որոնում  /  Համախմբել Թղթապանակները ...

📁 Հավելվածներ Pro: Խմբաքանակի պահպանում  /  Խմբաքանակի անջատում  /  Խմբաքանակային կոմպրես  /  Auto Save- ը   /  Ավտոմատ անջատում  /  Ավտոմատ սեղմում ...

🌟 Ինտերֆեյս Magic: 😊Ավելի գեղեցիկ և զով էմոջիներ   /  Բարձրացրեք ձեր Outlook-ի արտադրողականությունը ներդիրներով դիտումների միջոցով  /  Նվազագույնի հասցնել Outlook-ը փակելու փոխարեն ...

???? Մեկ սեղմումով Հրաշքներ: Պատասխանել բոլորին մուտքային հավելվածներով  /   Հակաֆիշինգի էլ. նամակներ  /  🕘Ցուցադրել ուղարկողի ժամային գոտին ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Կոնտակտներ և օրացույց: Խմբաքանակի ավելացրեք կոնտակտներ ընտրված էլ  /  Կոնտակտային խումբը բաժանեք առանձին խմբերի  /  Հեռացնել ծննդյան հիշեցումները ...

Over 100 Նկարագրություն Սպասեք ձեր հետազոտությանը: Սեղմեք այստեղ՝ ավելին բացահայտելու համար:

 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
Henry
Henry
This comment was minimized by the moderator on the site
These instructions don't work, at least on Outlook 365.
Note carefully, the rule says, "Move a COPY to the folder..." It says nothing about not storing the original of the mail in the same place it has always done so.
This "feature" of Outlook is filling up the mail accounts of people who don't have unlimited (e.g., Google) mail storage at their server, as it continues to store all sent mail at the server instead of locally on the machine.
Reply
0
0
Pak Mega Place (www.
Pak Mega Place (www.
This comment was minimized by the moderator on the site
I came across this issue yesterday. Windows 10, Outlook 2016 (16.0.11929.20234) 32-bit, on-premises Exchange 2010, no Cached Exchange Mode, with an image used in the signature. Removing the signature allowed emails to send, but with the signature included we saw “Cannot send this item”.

Another confirmation here that turning on Cached Exchange Mode fixed it.

Glad I spotted this thread!
Reply
0
0
Alexia
Alexia
This comment was minimized by the moderator on the site
I have two inboxes that I use in Outlook 2016. One is my personal account and the other is a shared secondary inbox. I tried to change where the sent messages are being saved into the "Sent Items" folder of the shared secondary inbox. I followed the step by step exactly for the "Change The Folder Sent Items Are Stored In When You Are Composing" - but all it does is show up in my "Outbox" of my personal inbox instead and not the "Sent Items" folder of the secondary inbox which I selected. Anybody have any idea why this might be happening or why it won't work?
Reply
0
0
Grace
Grace
This comment was minimized by the moderator on the site
You have no idea how grateful I am for this...after talking with one technician after another, after asking BlueHost for help and of course, getting nothing from Microsoft except that I have to pay for their 'help', this works, even on Outlook 2016.
Reply
0
0
Alex
Alex
This comment was minimized by the moderator on the site
Now only if this would also pull emails sent via my iPhone with my account. Those items show up in the default sent items, but I cannot get it copy those over as well. Damn corporate not allowing me to change the retention policy on any default folders.
Reply
0
0
Joeski
Joeski
This comment was minimized by the moderator on the site
You are much better off just disabling automatic saving of messages in the Sent Items folder and then creating a rule that stores a copy of all sent email in the desired folder. 1.File - Options - Mail - Save Messages Un-check the "Save copies of messages in the Sent Items folder" 2.File - Manage Rules and Alerts - Apply Rule on Messages I send 2.1 Don't check anything on the first screen 2.2 Check "move a copy to the specified folder" 2.3 Click on "specified" (at the bottom) and select the folder 2.4 Finish the rule
Reply
0
0
Al
Al     Joeski
This comment was minimized by the moderator on the site
Perfect, just what I wanted!
Reply
0
0
Celeste
Celeste
This comment was minimized by the moderator on the site
For some reason, even with the above rule, it still saves a copy to my sent folder even though I specified that it should save to the inbox. Any idea how to turn this function off?
Reply
0
0
Tammy
Tammy
This comment was minimized by the moderator on the site
YOU ARE A GODSEND!!!!! I have been battling this for an entire day...trying to get all of my devices to use the same iMap boxes for filing. You got me through the last hurdle!!!! I am slowly regaining sanity, though I cannot believe this process is what is required to pick which sen box I'd like my Outlook 13 mail to be stored. THANK YOU
Reply
0
0
KLD
KLD
This comment was minimized by the moderator on the site
This works great for me. My company implemented a new policy that automatically deletes our sent emails after 60 days, and this works perfectly for me to keep all of my emails in a separate sent folder without the company deleting them. Thanks!
Reply
0
0
#Salia
#Salia
This comment was minimized by the moderator on the site
I would like to use the "save sent item" option and followed the instructions above. But for me this does not work. It seems that this function is not activated. Is there an additional check box to activate? Thank you for any help
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations