Այսօրվա թվային դարաշրջանում մենք կարող ենք մուտք գործել մեր էլ. նամակներ, երբ և որտեղ ցանկանանք: Այնուամենայնիվ, չնայած մենք միշտ առցանց ենք, կան դեպքեր, երբ մենք կարող ենք չկարողանալ անմիջապես պատասխանել մուտքային հաղորդագրություններին, օրինակ՝ տոն օրերին կամ գրասենյակից հեռու: Հենց այստեղ է, որ գրասենյակից դուրս ավտոմատ պատասխանի գործառույթը դառնում է անգնահատելի՝ թույլ տալով էլփոստ ուղարկողներին իմանալ, որ մեր պատասխանները կհետաձգվեն: Անկախ նրանից, թե դուք օգտագործում եք Outlook-ը Windows, վեբ, Mac, կամ նույնիսկ iOS և Android սարքեր, այս ուղեցույցը կօգնի ձեզ խորանալ, թե ինչպես կարգավորել գրասենյակից դուրս ավտոմատ պատասխաններ այս բոլոր հարթակներում: Եկեք սկսենք.

• Տեղադրեք Outlook-ի պատասխանները Windows-ում
  • Օգտագործելով ավտոմատ պատասխաններ (փոխանակման հաշիվների համար)
  • Հեշտությամբ օգտագործելով Kutools-ը Outlook-ի համար (բոլոր էլփոստի հաշիվների համար՝ հեշտ և ճկուն)
  • Օգտագործման կանոններ (բոլոր էլփոստի հաշիվների համար, բարդ)
• Կարգավորեք գրասենյակից դուրս պատասխաններ Outlook-ում Mac-ում
• Կարգավորեք գրասենյակից դուրս պատասխաններ Outlook-ում համացանցում
• Կարգավորեք Outlook-ի պատասխանները iOS-ի և Android-ի համար

Տեսանյութ

Տեղադրեք Outlook-ի պատասխանները Windows-ում

Այս բաժինը ցույց է տալիս երեք մեթոդ, որոնք կօգնեն ձեզ ստեղծել գրասենյակից դուրս պատասխաններ փոխանակման հաշիվների և Windows-ի բոլոր էլփոստի հաշիվների համար:

Կարգավորեք գրասենյակից դուրս պատասխաններ «Ավտոմատ պատասխաններ» գործառույթով

Եթե ​​դուք օգտագործում եք Exchange հաշիվ Outlook-ում, ներկառուցված Ավտոմատ պատասխաններ գործառույթը կարող է օգնել ձեզ կարգավորել Outlook-ի պատասխանները: Խնդրում ենք անել հետևյալը.

Քայլ 1. Բացեք ավտոմատ պատասխանների պատուհանը

Ձեր Outlook-ում անցեք Ֆայլ ներդիր, ընտրեք փոխանակման հաշիվը, որի համար պետք է ակտիվացնեք ավտոմատ պատասխանը հաշվի բացվող ցանկից, այնուհետև սեղմեք Ավտոմատ պատասխաններ, Տեսեք,

Քայլ 2. Միացնել ավտոմատ պատասխանները և կարգավորել կարգավորումները

Բացման մեջ Ավտոմատ պատասխաններ պատուհանը, դուք պետք է անեք հետևյալը.

1. Ընտրել Ուղարկել ավտոմատ պատասխաններ ընտրանք այս գործառույթը միացնելու համար:
2. Ավտոմատ պատասխանները միայն սահմանված ժամկետում ուղարկելու համար խնդրում ենք ստուգել Միայն այս ժամանակահատվածում ուղարկեք վանդակը և նշեք մեկնարկի և ավարտի ցանկալի ժամերը:
   ԱկնարկԵթե ​​դուք ժամանակաշրջան չեք սահմանում, ձեր ավտոմատ պատասխանը կմնա միացված, մինչև չանջատեք այն՝ ընտրելով «Մի ուղարկեք ավտոմատ պատասխաններ»:
3. Եթե ​​ցանկանում եք միայն ավտոմատ պատասխաններ ուղարկել ձեր կազմակերպության ներսում գտնվող ուղարկողներին, մնացեք այնտեղ Իմ կազմակերպության մեջ էջանիշը.
4. Մուտքագրեք ավտոմատ պատասխանի հաղորդագրությունը տեքստային վանդակում:
5. Սեղմեք է OK կոճակը՝ կարգավորումները պահպանելու համար: Տեսեք սքրինշոթը՝
   

Արդյունք

Եթե ​​3-րդ քայլում ավտոմատ պատասխանների համար սահմանեք ժամանակաշրջան, ավտոմատ պատասխանը կակտիվանա նշանակված ժամանակին, և դուք կտեսնեք դեղին տեղեկատվական տող, որը ցուցադրվում է Outlook ժապավենի տակ: Եթե ​​ժամկետը նշված չէ, ավտոմատ պատասխանն անմիջապես կակտիվանա:

Դուք կարող եք գնալ դեպի այն Ուղարկված նյութեր թղթապանակ՝ ավտոմատ պատասխան նամակները դիտելու համար (նամակներ նախածանցով «Ավտոմատ արձագանք.»).

Կարգավորեք գրասենյակից դուրս պատասխաններ Kutools-ով Outlook-ի համար հեշտությամբ

Հաշվի առնելով վերը նշված մեթոդի սահմանափակումները, այստեղ ես կցանկանայի ձեզ խորհուրդ տալ Ավտոմատ պատասխան առանձնահատկությունը Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ, որն օգնում է ձեզ հեշտությամբ կարգավորել Outlook-ում արտագնա պատասխանները՝ անկախ էլփոստի հաշվի տեսակներից: հետո Outlook-ի համար Kutools-ի ներբեռնում և տեղադրում, դուք պետք է անեք հետևյալը.

Քայլ 1. Կարգավորեք ավտոմատ պատասխանի կարգավորումները

ընտրել Կուտոլս > պատասխանել > Ավտոմատ պատասխանների կառավարիչ բացելու համար Ավտոմատ պատասխան երկխոսության տուփ, ապա ձեզ հարկավոր է.

1. Ստուգեք էլփոստի հաշիվները, որտեղ ցանկանում եք միացնել ավտոմատ պատասխանը:
   The Ստուգեք հաշիվները բաժինը թվարկում է բոլոր էլփոստի հաշիվները ձեր Outlook-ում: Ընտրեք այն հաշիվները, որտեղ ցանկանում եք միացնել ավտոմատ պատասխանը:
2. Փոփոխեք թեմայի նախածանցը ավտոմատ պատասխան նամակների համար:
   Լռելյայն տեքստը Առարկայի նախածանց տեքստային տուփը «Ավտոմատ արձագանք»: Սա կլինի ավտոմատ պատասխանող էլփոստի թեմաների նախածանցը: Անհրաժեշտության դեպքում կարող եք փոխարինել այս լռելյայն տեքստը:
3. Մուտքագրեք ավտոմատ պատասխանի բովանդակությունը:
   Երկխոսության վանդակում տրամադրվում է լռելյայն ձևանմուշ, որը կարող եք փոփոխել ըստ անհրաժեշտության:
4. Պահպանեք փոփոխություններըՍեղմեք OK կոճակը:
   

Քայլ 2. Միացնել ավտոմատ պատասխանի գործառույթը

A Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ Երկխոսության տուփը հայտնվում է՝ հարցնելով, թե արդյոք ցանկանում եք անմիջապես ակտիվացնել հնարավորությունը: Սեղմեք այո կոճակը՝ հնարավորությունը միացնելու համար:

Արդյունք

Այսուհետ ստուգված հաշիվներին մուտքային նամակները կգործարկեն ավտոմատ պատասխաններ:

Ստեղծեք գրասենյակից դուրս պատասխաններ՝ ստեղծելով Outlook-ի կանոններ

Դուք նաև կարող եք ստեղծել Outlook-ի կանոններ՝ բոլոր էլ. Այնուամենայնիվ, այս մեթոդը ավարտելու համար պահանջում է մի քանի քայլ: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է, հետևեք ստորև նշված քայլերին:

Քայլ 1. Ստեղծեք ավտոմատ պատասխանի ձևանմուշ

1. Outlook-ում ստեղծեք նոր էլփոստի հաղորդագրություն՝ սեղմելով Նոր էլ տակ Գլխավոր էջանիշը.
   
2. Է հաղորդագրություն պատուհան, մուտքագրեք թեման և հաղորդագրության հիմնական մասը ձեր ձևանմուշի համար:
   
3. Սեղմել Ֆայլ > Պահել As.
   
4. Բացման մեջ Պահել As երկխոսության տուփ, անվանեք ձևանմուշը (ըստ լռելյայն, էլփոստի թեման կօգտագործվի որպես ձևանմուշ), ընտրեք Outlook Կաղապար - ից Պահել որպես տիպ բացվող ցուցակը, ապա կտտացրեք այն Փրկել կոճակը:
   Այս հատուկ ձևանմուշը կպահվի անձնական կաղապարների կանխադրված տեղում:
   
5. Կաղապարը պահելուց հետո փակեք էլ.փոստն առանց պահելու։

Քայլ 2. Բացեք Կանոններ և հիշեցումներ պատուհանը

Տակ է Գլխավոր էջանշանը, սեղմեք Կանոններ > Կառավարեք կանոններն ու ահազանգերը բացելու համար Կանոններ և ահազանգեր պատուհան.

Քայլ 3. Ստեղծեք գրասենյակից դուրս ավտոմատ պատասխանի կանոն

Է Կանոններ և ահազանգեր պատուհանում, խնդրում ենք անել հետևյալը` գրասենյակից դուրս ավտոմատ պատասխանի կանոն ստեղծելու համար:

1. Տակ է Email կանոնները ներդիրում, նշեք էլփոստի հաշիվը, որտեղ ցանկանում եք կիրառել ավտոմատ պատասխանի կանոնը, այնուհետև սեղմեք Նոր կանոն կոճակը:
   Ակնարկ: Եթե Կիրառեք փոփոխություններ այս թղթապանակում բացվող ցուցակը չի ցուցադրվում Կանոններ և ահազանգեր Ձեր Outlook-ի պատուհանում, ձեր ստեղծած կանոնները կկիրառվեն բոլոր էլփոստի հաշիվների վրա:
   
2. Առաջինում Կանոնների մոգընտրեք Կիրառեք այն կանոնները, որոնք ես ստանում եմ է Սկսեք դատարկ կանոնից բաժինը, ապա կտտացրեք հաջորդ կոճակը:
   
3. Երկրորդ Կանոնների մոգ, եթե ցանկանում եք ավտոմատ կերպով պատասխանել ձեր ստացած յուրաքանչյուր էլ. հաղորդագրությանը, սեղմեք հաջորդ կոճակը՝ առանց որևէ պայման ստուգելու: Բացվող պատուհանում Microsoft Outlook երկխոսության տուփ, կտտացրեք այո կոճակը:
   ԱկնարկԵթե ​​ցանկանում եք միայն ավտոմատ պատասխանել որոշակի էլ. նամակների, նշեք ձեզ անհրաժեշտ պայմանները:
   
4. Երրորդ Կանոնների մոգ, ստուգեք պատասխանը՝ օգտագործելով հատուկ ձևանմուշի վանդակը Քայլ 1 վանդակում, այնուհետև սեղմեք ընդգծված տեքստի վրա Քայլ 2 տուփ:
   
5. Ընտրեք պատասխանի ձևանմուշ երկխոսության վանդակում, ընտրեք «Օգտվողի կաղապարներ ֆայլային համակարգում» բացվող ցանկից, ընտրեք այն ձևանմուշը, որը ստեղծել եք քայլ 1-ում և կտտացրեք «Բացել» կոճակը:
   
6. Երբ այն վերադառնում է երրորդ Կանոնների մոգ, սեղմեք Հաջորդ կոճակը շարունակելու համար:
   
7. Չորրորդ Rules Wizard-ում անհրաժեշտության դեպքում նշեք ձեր կանոնների բացառությունները: Այստեղ ես սեղմում եմ «Հաջորդ» կոճակը՝ չստուգելով որևէ բացառություն:
   
8. Վերջին Կանոնների մոգում նշեք այս կանոնի անունը Քայլ 1 բաժնում, 2-րդ քայլում նշեք «Միացնել այս կանոնի» վանդակը, այնուհետև սեղմեք Ավարտել կոճակը:
   
9. Այնուհետև կհայտնվի Microsoft Outlook-ի հուշման տուփ՝ հիշեցնելով, որ կանոնը կգործի միայն Outlook-ի գործարկման ժամանակ: Սեղմեք OK կոճակը:
   
10. Այնուհետև այն վերադառնում է Կանոններ և ծանուցումներ պատուհան, դուք կարող եք տեսնել ստեղծված կանոնը, որը նշված է պատուհանում, սեղմեք OK կոճակը՝ կանոնը պահպանելու համար:
    

Արդյունք

Այժմ դուք ստեղծել եք ավտոմատ պատասխանի կանոն: Այսուհետ մուտքային նամակները նշված հաշվին կամ բոլոր հաշիվներին կգործարկեն այս ավտոմատ պատասխանի կանոնը, և այն անձը, ով ձեզ նամակ է ուղարկել, կստանա ավտոմատ պատասխան նամակ:

Կարգավորեք գրասենյակից դուրս պատասխաններ Outlook-ում Mac-ում

Եթե ​​ցանկանում եք կարգավորել ավտոմատ պատասխանը Outlook-ի համար Mac-ում, այս բաժնի մեթոդը կարող է օգնել: Խնդրում ենք անել հետևյալը.

Քայլ 1. Մուտք գործեք «Out of Office» գործառույթը

Գործարկեք Outlook-ը Mac-ում, բացեք էլփոստի հաշիվը, որի համար ցանկանում եք միացնել «Off of Office» գործառույթը, ապա անցեք Գործիքներ ներդիր եւ ընտրեք Գրասենյակից դուրս.

Քայլ 2. Ավտոմատ պատասխանների կարգավորումների կարգավորում

Է Ավտոմատ պատասխանի կարգավորումներ երկխոսության տուփ, դուք պետք է կատարեք հետևյալ կոնֆիգուրացիաները.

1. Ստուգել Ուղարկեք ավտոմատ պատասխաններ հաշվի համար «(ձեր հաշիվը)» վանդակը:
2. Է Յուրաքանչյուր ուղարկողի հետ մեկ անգամ պատասխանեք textbox, մուտքագրեք տեքստը ավտոմատ պատասխանի հաղորդագրության համար:
3. Ընտրովի է.
   • Սահմանեք ավտոմատ պատասխանի մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերըՍտուգեք Պատասխաններ ուղարկեք միայն այս ժամանակահատվածում վանդակը և մուտքագրեք մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերը և ժամերը: Ավարտի օրվանից և ժամից հետո գրասենյակից դուրս պատասխաններն ինքնաբերաբար կանջատվեն:
   • Պատասխանեք ձեր կազմակերպությունից դուրս գտնվող մարդկանցԱնհրաժեշտության դեպքում ստուգեք Նաև պատասխաններ ուղարկեք իմ կազմակերպությունից դուրս ուղարկողներին վանդակը: Ընտրեք կամ Միայն իմ Կոնտակտների ցանկում գտնվող ուղարկողներին or Ուղարկել բոլոր արտաքին ուղարկողներին և այնուհետև մուտքագրեք մարմինը ավտոմատ պատասխանի հաղորդագրության համար:
4. Սեղմել OK կարգավորումները պահպանելու և այս Ավտոմատ պատասխանների գործառույթը կիրառելու համար:
   

Արդյունք

Ավտոմատ պատասխանները միացված են ձեր Outlook Mac-ի որոշակի էլփոստի հաշիվների համար: Այսուհետ այս հաշվի մուտքային նամակները կգործարկեն ավտոմատ պատասխաններ:

Կարգավորեք գրասենյակից դուրս պատասխաններ Outlook-ում համացանցում

Եթե ​​դուք օգտագործում եք Outlook-ը համացանցում և ցանկանում եք կարգավորել գրասենյակից դուրս պատասխաններ, այս բաժնի մեթոդը կարող է ձեզ լավություն անել: Խնդրում ենք հետևել ստորև նշված քայլերին:

Քայլ 1. Մուտք գործեք «Ավտոմատ պատասխաններ» գործառույթը

1. Էջի վերին աջ անկյունում սեղմեք Կարգավորումներ կոճակ
   
2. Բացման մեջ Կարգավորումներ պատուհանում, ընտրեք Ավտոմատ պատասխաններ է փոստ բաժնում:
   

Քայլ 2. Կարգավորեք «Ավտոմատ պատասխաններ» կարգավորումները

1. Սեղմեք է Միացրեք ավտոմատ պատասխանները միացնել միացնել Ավտոմատ պատասխաններ առանձնահատկություն.
2. Ստուգել Ուղարկել պատասխանները միայն մի ժամանակահատվածում վանդակը և նշեք ավտոմատ պատասխանների մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերը և ժամերը: Դուք կարող եք անտեսել այս կարգավորումը, եթե դա ձեզ անհրաժեշտ չէ:
3. Տեքստի խմբագրման վանդակում մուտքագրեք ավտոմատ պատասխանի հաղորդագրության մարմինը:
4. Սեղմեք է Փրկել կոճակ Տեսեք,
   

Արդյունք

Այժմ դուք միացրել եք ավտոմատ պատասխանները Outlook-ում համացանցում: Այսուհետ այս հաշվի մուտքային նամակները կգործարկեն ավտոմատ պատասխաններ:

Կարգավորեք Outlook-ի պատասխանները iOS-ի և Android-ի համար

Outlook-ի շատ օգտատերեր ծանոթ են իրենց աշխատասեղանների վրա ավտոմատ պատասխանների տեղադրմանը, սակայն բջջային ծրագրի մասին քիչ բան գիտեն: Այս հոդվածի վերջին բաժնում ես ձեզ կքննարկեմ, թե ինչպես կարգավորել ավտոմատ պատասխանները ձեր iOS կամ Android սարքերից՝ ապահովելով, որ դուք պահպանում եք հստակ հաղորդակցություն, անկախ նրանից, թե որտեղ եք գտնվում: Եկեք հետևենք ստորև նշված քայլերին:

Քայլ 1. Գործարկեք Outlook-ը ձեր iOS կամ Android սարքում

Քայլ 2. Մուտք գործեք «Ավտոմատ պատասխաններ» գործառույթը

1. Էջի վերին ձախ անկյունում սեղմեք Գլխավոր կոճակ
   
2. Այնուհետեւ կտտացրեք Կարգավորումներ կոճակը:
   
3. Է Կարգավորումներ երկխոսության տուփ և տակ Փոստի հաշիվներ բաժին, ընտրեք էլփոստի հաշիվ, որտեղ ցանկանում եք միացնել ավտոմատ պատասխանները: Այս դեպքում ես ընտրում եմ ան բորսա հաշիվ.
   
4. Է բորսա էջ (եթե նախորդ քայլում ընտրեք մեկ այլ հաշիվ, այս երկխոսության տուփի վերնագիրը կցուցադրի մյուս հաշվի տիրույթը), կարող եք տեսնել, որ Ավտոմատ պատասխաններ ֆունկցիան անջատված է։ Խնդրում ենք սեղմել դրա վրա:
   

Քայլ 3. Կարգավորեք ավտոմատ պատասխանների կարգավորումները

Է Ավտոմատ պատասխաններ երկխոսության տուփ, դուք պետք է կազմաձևեք հետևյալը.

1. Է Ավտոմատ պատասխաններ դաշտ, միացնել անջատիչը:
2. Նշեք, թե ում եք ուզում ուղարկել ավտոմատ պատասխաններ բոլորին or միայն ձեր կազմակերպության ներսում գտնվող մարդկանց. Այստեղ ես ընտրում եմ Պատասխանեք բոլորին.
3. Մուտքագրեք պատասխան հաղորդագրությունը Պատասխանել բոլորին տեքստային տուփ:
4. Սեղմեք ստուգման նշանը էկրանի վերին աջ անկյունում՝ կարգավորումները պահպանելու համար:
   
   Notes:

   • Է Պատասխանեք որոշակի ժամանակահատվածում դաշտում, միացրեք անջատիչը, այնուհետև կարող եք սահմանել ձեր ավտոմատ պատասխաններն ուղարկելու մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերը և ժամերը:
   • Է Օգտագործեք տարբեր պատասխաններ դաշտում, միացրեք անջատիչը, այնուհետև կարող եք նշել տարբեր պատասխան հաղորդագրություններ ձեր կազմակերպության ներսում կամ դուրս գտնվող մարդկանց համար:
   • Եթե ​​փոխանակման հաշվի փոխարեն ընտրեք այլ տեսակի հաշիվ, ապա Օգտագործեք տարբեր պատասխանների դաշտ -ում չի հայտնվում Ավտոմատ պատասխաններ երկխոսության վանդակում:
   • Երբ վերադառնում եք նախորդ երկխոսության տուփին, կարող եք տեսնել, որ Ավտոմատ պատասխաններ գործառույթը միացված է:
     

Արդյունք

Այժմ դուք միացրել եք ավտոմատ պատասխանները ձեր Outlook-ում iOS-ի կամ Android-ի համար:

Մի խոսքով, Outlook-ում գրասենյակից դուրս ավտոմատ պատասխաններ ստեղծելը երաշխավորում է, որ մարդիկ, ովքեր կապվում են ձեզ հետ, գիտեն, որ դուք բացակայում եք, այդպիսով պահպանելով պրոֆեսիոնալ և արդյունավետ հաղորդակցություն: Անկախ նրանից, թե դուք օգտագործում եք Outlook-ը Windows-ում, Mac-ում, վեբում կամ շարժական սարքերում, ճկունությունն ու խորությունը, որն ապահովում է այս գործառույթը, անփոխարինելի են: Հուսով ենք, որ այս համապարփակ ուղեցույցը ձեզ կհամալրի գիտելիքները՝ այս պատասխանները տարբեր հարթակներում անխափան կարգավորելու համար՝ ապահովելով սահուն փորձ և՛ ձեր, և՛ ձեր էլփոստի թղթակիցների համար: Նրանց համար, ովքեր ցանկանում են ավելի խորանալ Outlook-ի հնարավորությունների մեջ, մեր կայքը պարծենում է բազմաթիվ ձեռնարկներով: Բացահայտեք Outlook-ի ավելի շատ խորհուրդներ և հնարքներ այստեղ.

Առնչվող հոդվածներ