Բաց թողնել հիմնական բովանդակությունը

Ինչպե՞ս ուղարկել Outlook- ում ժամանակացույցի պարբերական էլ.

Microsoft Outlook- ում դուք կարող եք հեշտությամբ ուղարկել այլ ժամանակացույցի պարբերական հանդիպումներ, հանդիպումներ կամ առաջադրանքներ: Բայց եթե դուք պարզապես ուզում եք ժամանակացույցով պարբերական նամակ ուղարկել առանց որևէ նշանակման, հանդիպման կամ առաջադրանքի, ինչպե՞ս կարող եք դա անել: Unfortunatelyավոք, Outlook- ը չի տալիս գրաֆիկ պարբերական էլ. Փոստ ուղարկելու որևէ հատկություն, բայց մեր ձեռնարկի ընթացքում մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես ուղարկել Outlook- ում ժամանակացույցի պարբերական էլ.

VBA կոդով Outlook- ում պարբերական նամակ ուղարկեք ժամանակացույց

Հեշտությամբ ուղարկեք Outlook- ում ժամանակացույցի պարբերական նամակներ `զարմանալի գործիքի միջոցով


VBA կոդով Outlook- ում պարբերական նամակ ուղարկեք ժամանակացույց

Այս ձեռնարկը բաժանված է չորս մասի. Այս մասերն ավարտելուց հետո ձեզ կհաջողվի պարբերական էլ-նամակ ուղարկել: Խնդրում եմ արեք հետևյալ կերպ.

Մաս 1: Ստեղծեք նոր հանդիպում

1. Խնդրում ենք անցնել դեպի Օրացույց դիտել ՝ կտտացնելով Օրացույց է Նավիգացիոն շրջանակը, ապա ստեղծեք նոր հանդիպում ՝ կտտացնելով Նոր նշանակում տակ Գլխավոր էջանիշը.

3. Մեջ Նշանակում երկխոսության տակ Նշանակում ներդիր Դու կարիք ունես:

A: Մուտքագրեք Առարկա Բ. Մուտքագրեք ստացողների էլ. Հասցեները Որտեղից
C: Կազմաձևել Սկիզբը ` եւ Ավարտի ժամը D: Ընտրեք հիշեցումը տակ Հիշեցում բացվող ցուցակ:
Եթե ​​ընտրեք 15 րոպե, դա նշանակում է, որ դա ձեզ 15 րոպե շուտ կհիշեցնի, երբ էլ-նամակն ուղարկվի:
Ե. Կազմեք ձեր նշանակման մարմինը:

ՆշումՄանրամասն Նշանակման թեման կդառնա կրկնվող էլ. փոստի թեման; եւ Նշանակման մարմին կդառնան էլփոստի պարբերական մարմինը, երբ հասցեատերերը նամակ կստանան:

Մաս 2: Ստեղծեք նոր կատեգորիա

Այժմ դուք պետք է ստեղծեք նոր կատեգորիա `«Ուղարկել ժամանակացույցը պարբերական էլ" Ինչպես նշված է հետեւյալում:

1. Մեջ Նշանակում երկխոսություն, խնդրում ենք սեղմել Կատեգորիաներ > Բոլոր բաժինները է հատկորոշիչները խումբ տակ Նշանակում էջանիշը.

2. Երբ է Գույնի կատեգորիաներ երկխոսություն է դուրս գալիս, սեղմեք նոր կոճակը: Մեջ Ավելացնել նոր կատեգորիա երկխոսություն, մուտքագրեք «Ուղարկել ժամանակացույցը պարբերական էլ«Է Անուն դաշտային; և ապա ընտրեք գույնը գույն բացվող ցուցակ: Դրանից հետո կտտացրեք OK.

3. Ապա կտեսնեք «Ուղարկել ժամանակացույցը պարբերական էլ»Կատեգորիան նշված է, խնդրում ենք նշեք վանդակը և կտտացրեք OK կոճակը:

Մաս 3. Սահմանեք կրկնությունը

Այժմ ժամանակն է սահմանել նշանակման կրկնությունը:

1: սեղմեք Կրկնություն է Ընտրանքներ խումբ տակ Նշանակում ներդիր Տեսեք,

2. Մեջ Նշանակման կրկնություն երկխոսություն, կազմաձևեք ձեր Կրկնություն օրինաչափություն Եթե ​​ավարտի ժամանակի կարիք ունեք, կազմաձևեք այն ներքևում Կրկնության միջակայք. Եվ այնուհետեւ կտտացրեք OK.

3. Երբ այն վերադառնա Նշանակում երկխոսություն, խնդրում ենք սեղմել Փրկել և փակել կոճակ Տեսեք,

Մաս 4. Օգտագործեք VBA ծածկագիրը ՝ heամանակացույցի պարբերական էլ

1. Խնդրում ենք սեղմել ալտ + F11 բացելու համար Microsoft Visual Basic հավելվածների համար երկխոսություն:

2. Կրկնակի կտտացնելով Project1 > Microsoft Outlook օբյեկտ > ԱյսOutlookSession- ը ձախ պատուհանում: Տեսեք,

3. Պատճենեք և տեղադրեք հետևյալ VBA կոդը VBA խմբագրին: Եվ հետո կտտացրեք Փրկել կոճակը:

VBA. Ժամանակացույցը կրկնվող էլ. Փոստ ուղարկելը

Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20200522
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
    MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
    .To = Item.Location
    .Recipients.ResolveAll
    .Subject = Item.Subject
    .Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub

4: սեղմեք Գործիքներ > Սայլակ բացելու համար Սայլակ - Նախագիծ երկխոսություն Պատուհանում ստուգեք Microsoft Word օբյեկտի գրադարան ընտրեք եւ կտտացրեք OK կոճակը:

5. Սեղմեք ալտ + Q ստեղները միևնույն ժամանակ փակելու համար Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհան.

Երբ Հիշեցում ելնելով ՝ էլ. փոստը ավտոմատ կերպով կուղարկվի այն ստացողներին, որոնք մուտքագրել եք առաջին մասում գտնվող Տեղադրության դաշտում: Դրանից հետո կտտացրեք Հեռացնել է Հիշեցում երկխոսություն Եվ այս անգամ էլ-նամակը կուղարկվի ամեն օր պարբերաբար: Տեսեք,

ՆշումVBA կոդը հաջողությամբ փորձարկվել է Outlook 2010-ում և հետագա տարբերակներում:


Հեշտությամբ ուղարկեք Outlook- ում ժամանակացույցի պարբերական նամակներ `զարմանալի գործիքի միջոցով

Outlook- ի շատ օգտվողների համար վերը նշված մեթոդը չափազանց հոգնեցուցիչ է ՝ ճիշտ վարվելու համար: Այստեղ շատ խորհուրդ եմ տալիս Գրաֆիկով ավտոմատ ուղարկեք առանձնահատկությունը Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ, Այս գործառույթի շնորհիվ դուք կարող եք հեշտությամբ ստեղծել բազմաթիվ կրկնվող էլ. Խնդրում ենք անել հետևյալը ՝ դա կատարելու համար:

Գնալ ներբեռնեք Kutools- ը Outlook- ի համար և փորձիր:

1: սեղմեք Կուտոլս > Գրաֆիկով ավտոմատ ուղարկեք > Ստեղծեք ավտոմատ ուղարկման ժամանակացույց.

2. Այնուհետեւ հաղորդագրության պատուհան է բացվում, եւ դուք պետք է.

2.1) Ընտրեք էլ. Փոստի հասցեատերերը Դեպի, Cc or Bcc անհրաժեշտ դաշտերը, ապա լրացրեք էլ առարկա;
2.2) Կազմել էլփոստի մարմինը.
2.3) Կտտացրեք Կրկնություն տակ Kutools Պարբերական ներդիր Տեսեք,

3. Հիմա Էլեկտրոնային նամակների կրկնություն երկխոսության տուփ է հայտնվում, դուք պետք է նշեք կրկնվող ժամանակը, կրկնվող օրինաչափություն եւ կրկնության տիրույթ փոստի համար, այնուհետև կտտացրեք OK կոճակը:

4. Այժմ այն ​​վերադառնում է հաղորդագրությունների պատուհան, սեղմեք Փրկել և փակել կոճակը `կրկնվող կարգավորումները պահպանելու և պատուհանը փակելու համար:

Հուշում. Դուք կարող եք կրկնել վերը նշված 1 -ից 4 -րդ քայլը `անհրաժեշտության դեպքում բազմաթիվ պարբերական նամակներ ստեղծելու համար:

5. Այժմ միացրեք հնարավորությունը `կտտացնելով Կուտոլս > Գրաֆիկով ավտոմատ ուղարկեք > Միացնել:

6. Բացման մեջ Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ երկխոսության վանդակում, սեղմեք OK.

Վերոնշյալ պարամետրերն ավարտելուց հետո, պարբերական նամակները կուղարկվեն ինքնաբերաբար, երբ նշված ամսաթիվը և ժամը հասնեն:

Նշում: Դուք կարող եք հեշտությամբ կառավարել ձեր պարբերական նամակները հետևյալ կերպ.

1: սեղմեք Կուտոլս > Գրաֆիկով ավտոմատ ուղարկեք > Կառավարեք ավտոմատ ուղարկման ժամանակացույցը.

2. Մեջ Mange ավտոմատ ուղարկման ժամանակացույց պատուհան, կարող եք ստեղծել նոր պարբերական էլ. խմբագրել, ջնջել, միացնել or Սայլակ ըստ անհրաժեշտության գոյություն ունեցող պարբերական էլ. Կամ կարող եք սեղմել այն Մուտք պատկերակը ՝ կրկնվող նամակների ուղարկման պատմությունը դիտելու համար:

Կտտացրեք ՝ այս գործառույթի մասին ավելին իմանալու համար.

  Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ ներառում է 100+ հզոր հնարավորություններ Microsoft Outlook-ի համար: Անվճար փորձ առանց սահմանափակման 60 օրվա ընթացքում: Բեռնել հիմա!


Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները

Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ - Ավելի քան 100 հզոր գործառույթ՝ ձեր Outlook-ը լիցքավորելու համար

🤖 AI Փոստի օգնական: Ակնթարթային պրոֆեսիոնալ նամակներ AI մոգությամբ. մեկ սեղմումով հանճարեղ պատասխաններ, կատարյալ հնչերանգներ, բազմալեզու վարպետություն: Փոխակերպեք էլ. փոստը առանց ջանքերի: ...

📧 Email ավտոմատացում: Գրասենյակից դուրս (հասանելի է POP-ի և IMAP-ի համար)  /  Ժամանակացույց ուղարկել նամակներ  /  Ավտոմատ CC/BCC էլփոստ ուղարկելիս կանոններով  /  Ավտոմատ փոխանցում (Ընդլայնված կանոններ)   /  Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները   /  Ավտոմատ կերպով բաժանել բազմասերիստացող նամակները առանձին հաղորդագրությունների ...

📨 էլեկտրոնային կառավարման: Հեշտությամբ հիշեք նամակները  /  Արգելափակել խարդախության նամակները ըստ առարկաների և այլոց  /  Deleteնջել կրկնօրինակ նամակները  /  Ընդլայնված որոնում  /  Համախմբել Թղթապանակները ...

📁 Հավելվածներ ProԽմբաքանակի պահպանում  /  Խմբաքանակի անջատում  /  Խմբաքանակային կոմպրես  /  Auto Save- ը   /  Ավտոմատ անջատում  /  Ավտոմատ սեղմում ...

🌟 Ինտերֆեյս Magic: 😊Ավելի գեղեցիկ և զով էմոջիներ   /  Բարձրացրեք ձեր Outlook-ի արտադրողականությունը ներդիրներով դիտումների միջոցով  /  Նվազագույնի հասցնել Outlook-ը փակելու փոխարեն ...

???? Մեկ սեղմումով Հրաշքներ: Պատասխանել բոլորին մուտքային հավելվածներով  /   Հակաֆիշինգի էլ. նամակներ  /  🕘Ցուցադրել ուղարկողի ժամային գոտին ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Կոնտակտներ և օրացույց: Խմբաքանակի ավելացրեք կոնտակտներ ընտրված էլ  /  Կոնտակտային խումբը բաժանեք առանձին խմբերի  /  Հեռացնել ծննդյան հիշեցումները ...

Over 100 Նկարագրություն Սպասեք ձեր հետազոտությանը: Սեղմեք այստեղ՝ ավելին բացահայտելու համար:

 

 

Comments (171)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour,
J'utilise outlook depuis peu, et j'ai découvert cette manipulation pour envoyer un mail récurrent. Cela a très bien fonctionné la première fois, mais je ne comprends pas, ça ne fonctionne plus. Cela a peut-être de l'importance, mais comme je travaille sur 2 ordinateurs différents, le code VBA a aussi été intégré sur ma deuxième session outlook. Auriez-vous une explication je vous prie ?
Merci d'avance
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Pink,
Which Outlook version are you using? Is there a reminder dialog box popping up afterwards?
This comment was minimized by the moderator on the site
This feature does not work for me no matter what I do and from the above thread, it doesn't look like they are attempting to fix it much less address it--I don't see any responses from the developer.

It's too bad because everything else with this product works very well.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Rhonda Corn,
Can you provide the emails under the following folder path?
You can compress it and send it to
C:\Users\User Name\AppData\Roaming\ExtendOffice\OutlookKutools\KTORecurringEmail
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I get this to run 2 different scheduled emails?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, 
When I put recipients names into "location" it changes "appointment" to "meeting" invite, is this working as intended? It doesn't allow me to "save and close", but rather "send" the invite now which is not what I want to do.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,Appointments are not changed to meetings when entering content into the Location field. 
This comment was minimized by the moderator on the site
I scheduled the reoccurring email however instead of sending email on the 30th it sent it today. I checked the settings and is set to send email on 30th at 10 am. Instead it sent the email on the 17th at 5:45 PM
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Leah,Sorry for the trouble, the problem you described cannot be reproduced. Here suggest using the relevant function of KTO to send a schedule recurring email.
This comment was minimized by the moderator on the site
I’m trying to set up a recurring email to be sent. However, it’s not working for some reason. It acts like it’s trying, but I get this error message:
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,You need to enable the Microsoft Word Object Library mentioned in step 4 of the post to avoid this error.
This comment was minimized by the moderator on the site
It is enabled
This comment was minimized by the moderator on the site
It is enabled already
This comment was minimized by the moderator on the site
I had the same problem.  I had a look in the available references list and found a second Microsoft Word 16.0 Object Library that was not enabled. Once I enabled that one, it solved the problem for me!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, 
Several errors to easily solve if the mail stays in "draft" : 
-> Add .Save juste before .Send
-> Don't close everything too fast or the script wouldn't have the time to send the mail that it has been cleaned... so find a way to delay those 2 rows 
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
Maybe with a thread sleep/wait ? Is the killing mandatory ? wouldn't this be killed when outlook is closed ? For my usecase, it was ok to remove them
This comment was minimized by the moderator on the site
I followed the instruction in this article "How to send a schedule recurring email in Outlook" multiple times, to no avail. I get the popup reminder box but, the e-mail is never sent. I've tried with Kutools for Outlook installed and uninstalled. Still no success in sending a scheduled recurring email in Outlook.

Thanx,
RLB
This comment was minimized by the moderator on the site
I have had the same situation. It was working fine for almost a year and then suddenly stopped working. I've tried recopying the code, delete it completely and start over. Same results- popup reminder box happens, I click ok, and the email is never sent.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi tarnold,Make sure that the category name you created in step 2 is the same as the name specified in the code.
Can you try the VBA below and give me feedback on error you encountered later? Because this problem needs to be reproduced in my case. Or you can also try the third party tool mentioned in the post. Sorry for the inconvenience.

<div data-tag="code">Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20220114
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
.To = Item.Location
.Recipients.ResolveAll
.Subject = Item.Subject
.Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Crystal,
Sorry for the delay.  I copied your script into VBA.  My category is "Recurring Email", so I made it match in your script.  I set up a recurring email to test it.  The reminder window pops up at the correct time.  I waited a couple of minutes and then clicked 'dismiss'.  The window closes.  No errors.  No email sent.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Crystal, when using the code above I have this error: 
Erreur de compilation: Type défini par l'utilisateur non défini
it's concerning this lineDim xItemDoc As Word.Document

any ideas?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Marie-Eve Noel,You need to enable the Microsoft Word Object Library mentioned in step 4 of the post to avoid this error.
This comment was minimized by the moderator on the site
At least yours work for a while. Mine never worked. Contacted Support and was told to post here. I suppose we'll have to wait on the author to respond.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi RodmanB,
Can neither of the two methods described in the article solve the problem?
VBA code and Kutools for Outlook are two different ways to handle the task.I need to know more specific about your issue, such as your Excel version.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Crystal,
I am using MSOffice 365 for all of the Office products- Outlook, Excel, etc. As I posted 6month ago, it was working fine with my previous MSOffice desktop software.  When I switched to Office 365, it stopped working and I am having the same/similar situation as RodmanB.  The reminder popup occurs, I dismiss it and nothing happens.  The email is not in the draft folder, not in the sent folder, nothing.
This comment was minimized by the moderator on the site
Crystal,   Thanks for help. I replaced the VBCode and made a different test email. It preformed just as the other; reminder pops up, .wav file plays but the email is not sent. I'll install Kutools for Outlook and try that way tomorrow and, will respond with results.
This comment was minimized by the moderator on the site
Crystal,   Unable to install Kutool for outlook, demo license expired. Not willing to buy  just to debug this feature. So, have a great day and thanks for the help.
Thanx,RLB
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi have implemented this and there's a couple of issues.1 - if i don't have Outlook opened, the email is not sent --> i guess this is normal, not a big deal anyway.2 - even the appointment appears just once a day and the email sent properly then, i see that the email is sent randomly other extra times during the day. For example, my schedule is daily at 9:00 and this is sent at 9:00 (OK) and also at 17:13 (NOK). I am not being able to identify why, any idea?
thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
What would the VBA code be for this but sending from the recipients of the appointment, not the "location" of the appointment as coded above? I need to send to 20+ people and cannot add enough names as the location fields is limited on characters. Many thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi J,You can try the second method "the Schedule auto send feature of Kutools for Outlook" mentioned in the post.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations