Ինչպե՞ս ուղարկել Outlook- ում ժամանակացույցի պարբերական էլ.

Microsoft Outlook- ում դուք կարող եք հեշտությամբ ուղարկել այլ ժամանակացույցի պարբերական հանդիպումներ, հանդիպումներ կամ առաջադրանքներ: Բայց եթե դուք պարզապես ուզում եք ժամանակացույցով պարբերական նամակ ուղարկել առանց որևէ նշանակման, հանդիպման կամ առաջադրանքի, ինչպե՞ս կարող եք դա անել: Unfortunatelyավոք, Outlook- ը չի տալիս գրաֆիկ պարբերական էլ. Փոստ ուղարկելու որևէ հատկություն, բայց մեր ձեռնարկի ընթացքում մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես ուղարկել Outlook- ում ժամանակացույցի պարբերական էլ.

VBA կոդով Outlook- ում պարբերական նամակ ուղարկեք ժամանակացույց

• Մաս 1: Ստեղծեք նոր հանդիպում
• Մաս 2: Ստեղծեք նոր կատեգորիա
• Մաս 3. Սահմանեք կրկնությունը
• Մաս 4. Օգտագործեք VBA ծածկագիրը ՝ heամանակացույցի պարբերական էլ

Հեշտությամբ ուղարկեք Outlook- ում ժամանակացույցի պարբերական նամակներ `զարմանալի գործիքի միջոցով

VBA կոդով Outlook- ում պարբերական նամակ ուղարկեք ժամանակացույց

Այս ձեռնարկը բաժանված է չորս մասի. Այս մասերն ավարտելուց հետո ձեզ կհաջողվի պարբերական էլ-նամակ ուղարկել: Խնդրում եմ արեք հետևյալ կերպ.

Մաս 1: Ստեղծեք նոր հանդիպում

1. Խնդրում ենք անցնել դեպի Օրացույց դիտել ՝ կտտացնելով Օրացույց է Նավիգացիոն շրջանակը, ապա ստեղծեք նոր հանդիպում ՝ կտտացնելով Նոր նշանակում տակ Գլխավոր էջանիշը.

3. Մեջ Նշանակում երկխոսության տակ Նշանակում ներդիր Դու կարիք ունես:

ՆշումՄանրամասն Նշանակման թեման կդառնա կրկնվող էլ. փոստի թեման; եւ Նշանակման մարմին կդառնան էլփոստի պարբերական մարմինը, երբ հասցեատերերը նամակ կստանան:

Մաս 2: Ստեղծեք նոր կատեգորիա

Այժմ դուք պետք է ստեղծեք նոր կատեգորիա `«Ուղարկել ժամանակացույցը պարբերական էլ" Ինչպես նշված է հետեւյալում:

1. Մեջ Նշանակում երկխոսություն, խնդրում ենք սեղմել Կատեգորիաներ > Բոլոր բաժինները է հատկորոշիչները խումբ տակ Նշանակում էջանիշը.

2. Երբ է Գույնի կատեգորիաներ երկխոսություն է դուրս գալիս, սեղմեք նոր կոճակը: Մեջ Ավելացնել նոր կատեգորիա երկխոսություն, մուտքագրեք «Ուղարկել ժամանակացույցը պարբերական էլ«Է անուն, ազգանուն դաշտային; և ապա ընտրեք գույնը գույն բացվող ցուցակ: Դրանից հետո կտտացրեք OK.

3. Ապա կտեսնեք «Ուղարկել ժամանակացույցը պարբերական էլ»Կատեգորիան նշված է, խնդրում ենք նշեք վանդակը և կտտացրեք OK կոճակը:

Մաս 3. Սահմանեք կրկնությունը

Այժմ ժամանակն է սահմանել նշանակման կրկնությունը:

1: սեղմեք Կրկնություն է Ընտրանքներ խումբ տակ Նշանակում ներդիր Տեսեք,

2. Մեջ Նշանակման կրկնություն երկխոսություն, կազմաձևեք ձեր Կրկնություն օրինաչափություն Եթե ​​ավարտի ժամանակի կարիք ունեք, կազմաձևեք այն ներքևում Կրկնության միջակայք. Եվ այնուհետեւ կտտացրեք OK.

3. Երբ այն վերադառնա Նշանակում երկխոսություն, խնդրում ենք սեղմել Փրկել և փակել կոճակ Տեսեք,

Մաս 4. Օգտագործեք VBA ծածկագիրը ՝ heամանակացույցի պարբերական էլ

1. Խնդրում ենք սեղմել ալտ + F11 բացելու համար Microsoft Visual Basic հավելվածների համար երկխոսություն:

2. Կրկնակի կտտացնելով Project1 > Microsoft Outlook օբյեկտ > ԱյսOutlookSession- ը ձախ պատուհանում: Տեսեք,

3. Պատճենեք և տեղադրեք հետևյալ VBA կոդը VBA խմբագրին: Եվ հետո կտտացրեք Փրկել կոճակը:

VBA. Ժամանակացույցը կրկնվող էլ. Փոստ ուղարկելը

Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20200522
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
    MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
    .To = Item.Location
    .Recipients.ResolveAll
    .Subject = Item.Subject
    .Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub

4: սեղմեք Գործիքներ > Սայլակ բացելու համար Սայլակ - Նախագիծ երկխոսություն Պատուհանում ստուգեք Microsoft Word օբյեկտի գրադարան ընտրեք եւ կտտացրեք OK կոճակը:

5. Սեղմեք ալտ + Q ստեղները միևնույն ժամանակ փակելու համար Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհան.

Երբ Հիշեցում ելնելով ՝ էլ. փոստը ավտոմատ կերպով կուղարկվի այն ստացողներին, որոնք մուտքագրել եք առաջին մասում գտնվող Տեղադրության դաշտում: Դրանից հետո կտտացրեք Հեռացնել է Հիշեցում երկխոսություն Եվ այս անգամ էլ-նամակը կուղարկվի ամեն օր պարբերաբար: Տեսեք,

ՆշումVBA կոդը հաջողությամբ փորձարկվել է Outlook 2010-ում և հետագա տարբերակներում:

Հեշտությամբ ուղարկեք Outlook- ում ժամանակացույցի պարբերական նամակներ `զարմանալի գործիքի միջոցով

Outlook- ի շատ օգտվողների համար վերը նշված մեթոդը չափազանց հոգնեցուցիչ է ՝ ճիշտ վարվելու համար: Այստեղ շատ խորհուրդ եմ տալիս Գրաֆիկով ավտոմատ ուղարկեք առանձնահատկությունը Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ, Այս գործառույթի շնորհիվ դուք կարող եք հեշտությամբ ստեղծել բազմաթիվ կրկնվող էլ. Խնդրում ենք անել հետևյալը ՝ դա կատարելու համար:

Գնալ ներբեռնեք Kutools- ը Outlook- ի համար և փորձիր:

1: սեղմեք Կուտոլս > Գրաֆիկով ավտոմատ ուղարկեք > Ստեղծեք ավտոմատ ուղարկման ժամանակացույց.

2. Այնուհետեւ հաղորդագրության պատուհան է բացվում, եւ դուք պետք է.

3. Հիմա Էլեկտրոնային նամակների կրկնություն երկխոսության տուփ է հայտնվում, դուք պետք է նշեք կրկնվող ժամանակը, կրկնվող օրինաչափություն եւ կրկնության տիրույթ փոստի համար, այնուհետև կտտացրեք OK կոճակը:

4. Այժմ այն ​​վերադառնում է հաղորդագրությունների պատուհան, սեղմեք Փրկել և փակել կոճակը `կրկնվող կարգավորումները պահպանելու և պատուհանը փակելու համար:

Հուշում. Դուք կարող եք կրկնել վերը նշված 1 -ից 4 -րդ քայլը `անհրաժեշտության դեպքում բազմաթիվ պարբերական նամակներ ստեղծելու համար:

5. Այժմ միացրեք հնարավորությունը `կտտացնելով Կուտոլս > Գրաֆիկով ավտոմատ ուղարկեք > Միացնել:

6. Բացման մեջ Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ երկխոսության վանդակում, սեղմեք OK.

Վերոնշյալ պարամետրերն ավարտելուց հետո, պարբերական նամակները կուղարկվեն ինքնաբերաբար, երբ նշված ամսաթիվը և ժամը հասնեն:

Նշում: Դուք կարող եք հեշտությամբ կառավարել ձեր պարբերական նամակները հետևյալ կերպ.

Կտտացրեք ՝ այս գործառույթի մասին ավելին իմանալու համար.

---

Kutools Outlook- ի համար. 100 առաջադեմ առանձնահատկություններ է բերում Outlook- ին և շատ ավելի հեշտացնում աշխատանքը:

• Auto CC / BCC կանոններով `էլ. նամակ ուղարկելիս; Ավտոմեքենաների փոխանցում Բազմաթիվ նամակներ ըստ սովորույթի; Ավտոմատ պատասխան առանց փոխանակման սերվերի և ավելի ավտոմատ հատկությունների ...
• Նախազգուշացում BCC- ի համար - ցույց տալ հաղորդագրությունը, երբ փորձում ես պատասխանել բոլորին եթե ձեր փոստի հասցեն գտնվում է BCC ցուցակում; Հիշեցրեք հավելվածները բաց թողնելիսև ավելին հիշեցնում են հատկությունները ...
• Պատասխանեք (բոլորը) փոստի խոսակցության բոլոր կցորդներով; Պատասխանեք շատ նամակների վայրկյանների ընթացքում; Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները երբ պատասխանել; Ավելացնել ամսաթիվը վերնագրում ...
• Կցման գործիքներ. Կառավարեք բոլոր կցորդները բոլոր փոստերում, Ավտոմատ անջատում, Սեղմել բոլորը, Վերանվանել բոլորը, պահպանել բոլորը ... Արագ զեկույց, Հաշվեք ընտրված նամակները...
• Հզոր անպիտան նամակներ ըստ սովորույթի; Հեռացրեք կրկնօրինակ նամակները և կոնտակտները... Հնարավորություն տվեք Outlook- ում ավելի խելացի, արագ և լավ կատարել:

Կարդալ ավելին... Ներբեռնել հիմա...