Microsoft Outlook- ում դուք կարող եք հեշտությամբ ուղարկել այլ ժամանակացույցի պարբերական հանդիպումներ, հանդիպումներ կամ առաջադրանքներ: Բայց եթե դուք պարզապես ուզում եք ժամանակացույցով պարբերական նամակ ուղարկել առանց որևէ նշանակման, հանդիպման կամ առաջադրանքի, ինչպե՞ս կարող եք դա անել: Unfortunatelyավոք, Outlook- ը չի տալիս գրաֆիկ պարբերական էլ. Փոստ ուղարկելու որևէ հատկություն, բայց մեր ձեռնարկի ընթացքում մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես ուղարկել Outlook- ում ժամանակացույցի պարբերական էլ.
VBA կոդով Outlook- ում պարբերական նամակ ուղարկեք ժամանակացույց
Հեշտությամբ ուղարկեք Outlook- ում ժամանակացույցի պարբերական նամակներ `զարմանալի գործիքի միջոցով
Այս ձեռնարկը բաժանված է չորս մասի. Այս մասերն ավարտելուց հետո ձեզ կհաջողվի պարբերական էլ-նամակ ուղարկել: Խնդրում եմ արեք հետևյալ կերպ.
1. Խնդրում ենք անցնել դեպի Օրացույց դիտել ՝ կտտացնելով Օրացույց է Նավիգացիոն շրջանակը, ապա ստեղծեք նոր հանդիպում ՝ կտտացնելով Նոր նշանակում տակ Գլխավոր էջանիշը.
3. Մեջ Նշանակում երկխոսության տակ Նշանակում ներդիր Դու կարիք ունես:
| A: Մուտքագրեք Առարկա | Բ. Մուտքագրեք ստացողների էլ. Հասցեները Որտեղից |
| C: Կազմաձևել Սկիզբը ` եւ Ավարտի ժամը | D: Ընտրեք հիշեցումը տակ Հիշեցում բացվող ցուցակ: Եթե ընտրեք 15 րոպե, դա նշանակում է, որ դա ձեզ 15 րոպե շուտ կհիշեցնի, երբ էլ-նամակն ուղարկվի: |
| Ե. Կազմեք ձեր նշանակման մարմինը: |
ՆշումՄանրամասն Նշանակման թեման կդառնա կրկնվող էլ. փոստի թեման; եւ Նշանակման մարմին կդառնան էլփոստի պարբերական մարմինը, երբ հասցեատերերը նամակ կստանան:
Այժմ դուք պետք է ստեղծեք նոր կատեգորիա `«Ուղարկել ժամանակացույցը պարբերական էլ" Ինչպես նշված է հետեւյալում:
1. Մեջ Նշանակում երկխոսություն, խնդրում ենք սեղմել Կատեգորիաներ > Բոլոր բաժինները է հատկորոշիչները խումբ տակ Նշանակում էջանիշը.
2. Երբ է Գույնի կատեգորիաներ երկխոսություն է դուրս գալիս, սեղմեք նոր կոճակը: Մեջ Ավելացնել նոր կատեգորիա երկխոսություն, մուտքագրեք «Ուղարկել ժամանակացույցը պարբերական էլ«Է անուն, ազգանուն դաշտային; և ապա ընտրեք գույնը գույն բացվող ցուցակ: Դրանից հետո կտտացրեք OK.
3. Ապա կտեսնեք «Ուղարկել ժամանակացույցը պարբերական էլ»Կատեգորիան նշված է, խնդրում ենք նշեք վանդակը և կտտացրեք OK կոճակը:
Այժմ ժամանակն է սահմանել նշանակման կրկնությունը:
1: սեղմեք Կրկնություն է Ընտրանքներ խումբ տակ Նշանակում ներդիր Տեսեք,
2. Մեջ Նշանակման կրկնություն երկխոսություն, կազմաձևեք ձեր Կրկնություն օրինաչափություն Եթե ավարտի ժամանակի կարիք ունեք, կազմաձևեք այն ներքևում Կրկնության միջակայք. Եվ այնուհետեւ կտտացրեք OK.
3. Երբ այն վերադառնա Նշանակում երկխոսություն, խնդրում ենք սեղմել Փրկել և փակել կոճակ Տեսեք,
Մաս 4. Օգտագործեք VBA ծածկագիրը ՝ heամանակացույցի պարբերական էլ
1. Խնդրում ենք սեղմել ալտ + F11 բացելու համար Microsoft Visual Basic հավելվածների համար երկխոսություն:
2. Կրկնակի կտտացնելով Project1 > Microsoft Outlook օբյեկտ > ԱյսOutlookSession- ը ձախ պատուհանում: Տեսեք,
3. Պատճենեք և տեղադրեք հետևյալ VBA կոդը VBA խմբագրին: Եվ հետո կտտացրեք Փրկել կոճակը:
VBA. Ժամանակացույցը կրկնվող էլ. Փոստ ուղարկելը
Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20200522
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
.To = Item.Location
.Recipients.ResolveAll
.Subject = Item.Subject
.Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub4: սեղմեք Գործիքներ > Սայլակ բացելու համար Սայլակ - Նախագիծ երկխոսություն Պատուհանում ստուգեք Microsoft Word օբյեկտի գրադարան ընտրեք եւ կտտացրեք OK կոճակը:
5. Սեղմեք ալտ + Q ստեղները միևնույն ժամանակ փակելու համար Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհան.
Երբ Հիշեցում ելնելով ՝ էլ. փոստը ավտոմատ կերպով կուղարկվի այն ստացողներին, որոնք մուտքագրել եք առաջին մասում գտնվող Տեղադրության դաշտում: Դրանից հետո կտտացրեք Հեռացնել է Հիշեցում երկխոսություն Եվ այս անգամ էլ-նամակը կուղարկվի ամեն օր պարբերաբար: Տեսեք,
ՆշումVBA կոդը հաջողությամբ փորձարկվել է Outlook 2010-ում և հետագա տարբերակներում:
Outlook- ի շատ օգտվողների համար վերը նշված մեթոդը չափազանց հոգնեցուցիչ է ՝ ճիշտ վարվելու համար: Այստեղ շատ խորհուրդ եմ տալիս Գրաֆիկով ավտոմատ ուղարկեք առանձնահատկությունը Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ, Այս գործառույթի շնորհիվ դուք կարող եք հեշտությամբ ստեղծել բազմաթիվ կրկնվող էլ. Խնդրում ենք անել հետևյալը ՝ դա կատարելու համար:
Գնալ ներբեռնեք Kutools- ը Outlook- ի համար և փորձիր:
1: սեղմեք Կուտոլս > Գրաֆիկով ավտոմատ ուղարկեք > Ստեղծեք ավտոմատ ուղարկման ժամանակացույց.
2. Այնուհետեւ հաղորդագրության պատուհան է բացվում, եւ դուք պետք է.
3. Հիմա Էլեկտրոնային նամակների կրկնություն երկխոսության տուփ է հայտնվում, դուք պետք է նշեք կրկնվող ժամանակը, կրկնվող օրինաչափություն եւ կրկնության տիրույթ փոստի համար, այնուհետև կտտացրեք OK կոճակը:
4. Այժմ այն վերադառնում է հաղորդագրությունների պատուհան, սեղմեք Փրկել և փակել կոճակը `կրկնվող կարգավորումները պահպանելու և պատուհանը փակելու համար:
Հուշում. Դուք կարող եք կրկնել վերը նշված 1 -ից 4 -րդ քայլը `անհրաժեշտության դեպքում բազմաթիվ պարբերական նամակներ ստեղծելու համար:
5. Այժմ միացրեք հնարավորությունը `կտտացնելով Կուտոլս > Գրաֆիկով ավտոմատ ուղարկեք > Միացնել:
6. Բացման մեջ Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ երկխոսության վանդակում, սեղմեք OK.
Վերոնշյալ պարամետրերն ավարտելուց հետո, պարբերական նամակները կուղարկվեն ինքնաբերաբար, երբ նշված ամսաթիվը և ժամը հասնեն:
Նշում: Դուք կարող եք հեշտությամբ կառավարել ձեր պարբերական նամակները հետևյալ կերպ.
Կտտացրեք ՝ այս գործառույթի մասին ավելին իմանալու համար.
Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ ներառում է 100+ հզոր հնարավորություններ Microsoft Outlook- ի համար: Անվճար փորձեք առանց սահմանափակումների 60 օրվա ընթացքում: Բեռնել հիմա!
