Արխիվացրեք .msg ֆայլերի փոխարեն .pst ֆայլի փոխարեն

Արխիվացրեք որպես html / txt / pdf / csv ֆայլեր .pst ֆայլի փոխարեն

Արխիվացրեք .csv ֆայլով .pst ֆայլի փոխարեն

Մենք կարող ենք արագ պահպանել ընտրված հաղորդագրությունները կոշտ սկավառակների վրա ՝ որպես .msg ֆայլեր ՝ քարշ տալով և թողնելով:

1, Ձեր համակարգչում բացեք այն թղթապանակը, որի մեջ դուք արխիվացնելու եք Outlook հաղորդագրությունները:

2, Միացնել Outlook- ը, բացել նշված փոստի պանակը և սեղմել Ctrl + A պանակում բոլոր հաղորդագրությունները ընտրելու ստեղները:

3, Ընտրված էլ-նամակները քաշեք փոստի թղթապանակից դեպի բացված կոշտ սկավառակը:

Այժմ նշված փոստի թղթապանակի բոլոր հաղորդագրությունները արխիվացվում են ուղղակիորեն որպես .msg ֆայլեր:

ՆշումԱյս մեթոդը չի հեռացնի արխիվացված հաղորդագրությունները Outlook- ի նշված փոստի պանակից:

Եթե ​​տեղադրված եք Kutools Outlook- ի համար, կարող եք նաև կիրառել այն Kանգվածային խնայողություն հատկությունը ՝ Outlook- ում բազմաթիվ հաղորդագրություններ արխիվացնելու համար, որպես html / txt / pdf / csv ֆայլեր:

1, Միացրեք Outlook- ը, բացեք նշված փոստի պանակը և ընտրեք բազմաթիվ հաղորդագրություններ, որոնք դուք արխիվացնելու եք:

2: Սեղմեք Կուտոլս > Kանգվածային խնայողություն.

3, Խնդրում ենք, Պահել հաղորդագրությունները որպես այլ ֆայլեր երկխոսության մեջ (1) սեղմել  (Այդ Թերթել կոճակը) նպատակակետի պանակը նշելու համար, որում դուք կփրկեք արխիվացված հաղորդագրությունները, (2) ստուգեք ֆայլերի ձևաչափերը, որոնք արխիվացնելու եք, և (3) սեղմեք Ok կոճակ Տեսեք,

4, Դիալոգի տուփ է դուրս գալիս և ասում է, թե քանի նամակ է պահվում: Խնդրում ենք ուղղակիորեն փակել:

Այժմ կտեսնեք, որ բոլոր ընտրված հաղորդագրությունները արխիվացված են որպես ձեր նշված ֆայլի ձևաչափերը զանգվածաբար, ինչպիսիք են .html ֆայլերը, .txt ֆայլերը, .pdf ֆայլերը և այլն: Տեսեք,

Կարող եք նաև կիրառել Ներմուծում / Արտահանում հատկությունը ՝ բոլոր հաղորդագրությունները փոստի պանակում արխիվացնելու համար .csv ֆայլ ՝ Outlook- ում .pst ֆայլի փոխարեն, որպես .csv ֆայլ:

1: Սեղմեք Ֆայլ > Բացել և արտահանել (Կամ բաց)> Ներմուծում / Արտահանում (Կամ Ներմուծում).

2, Ներմուծման և արտահանման հրաշագործում կտտացրեք ՝ ընդգծելու համար Արտահանման մի ֆայլ, եւ սեղմեք հաջորդ կոճակը:

3, Արտահանել դեպի Ֆայլ երկխոսության մեջ, խնդրում ենք կտտացնել ՝ ընդգծելու համար Կոմպլեկտի առանձնացված արժեքները, եւ սեղմեք հաջորդ կոճակը:

4, Երկրորդ երկխոսության մեջ Արտահանել ֆայլը, խնդրում ենք ընտրել նշված փոստապանակը, որը դուք արխիվացնում եք, և կտտացրեք հաջորդ կոճակը:

5, Երրորդ արտահանումը ֆայլ երկխոսության մեջ, սեղմեք այստեղ Թերթել կոճակը ՝ նպատակակետի պանակը և արխիվացված ֆայլի անունը նշելու համար և կտտացրեք այն հաջորդ կոճակը:

6, Վերջին արտահանումը ֆայլ երկխոսության մեջ, խնդրում ենք ստուգել Արտահանեք «Էլ. Փոստի հաղորդագրություններ» թղթապանակից ՝ Մուտքի արկղ տարբերակը եւ սեղմեք Քարտեզի կարգի դաշտերը կոճակը:

7, Քարտեզի Պատվերով դաշտերի երկխոսության դաշտում քաշեք այն դաշտերը, որոնք արխիվացնելու եք From տուփ դեպի Դեպի տուփը և սեղմել OK կոճակը:

8. Սեղմեք Ավարտել կոճակը:

Այժմ նշված փոստի թղթապանակում բոլոր հաղորդագրությունները արխիվացվում են որպես .csv ֆայլ:

Ինչպե՞ս արխիվացնել առանց Outlook- ում ջնջելու:

Ինչպե՞ս ինքնաբերաբար արխիվացնել հավելվածները միայն Outlook- ում: