Այս մեթոդը կօգնի ձեզ արագորեն ստեղծել տվյալների կոնտակտների խումբ (բաշխման ցուցակ) Excel- ի տվյալների հիման վրա `առանց դրա կիրառման Ներմուծումը եւ արտահանումը Հրաշագործ Outlook- ում: Խնդրում ենք անել հետևյալը.

1. Բացեք Excel- ի աշխատանքային գիրքը, որից ստեղծելու եք կոնտակտների խումբ, ընտրեք տվյալները և սեղմեք Ctrl + C ստեղները միասին պատճենելու համար:

2. Անցնել դեպի Մարդիկ (Կամ Կապ Մեզ Հետ) դիտեք Outlook- ում և կտտացրեք Գլխավոր > Նոր կոնտակտային խումբ ստեղծել նոր կոնտակտային խումբ:

3. Այժմ բացվում է Կոնտակտային խմբի պատուհանը: Խնդրում ենք սեղմել Կոնտակտային խումբ > Ավելացնել անդամներ > Outlook- ի կոնտակտներից, Տեսեք,

4. Ելնելով Ընտրել անդամներ երկխոսության դաշտում, կուրսորը դրեք այն անդամներ տուփ, մամուլ Ctrl + V ստեղները միաժամանակ տեղադրելու համար Excel- ի տվյալները, ապա կտտացրեք այն OK կոճակ Տեսեք,

5. Այժմ դուք վերադառնում եք Կոնտակտային խմբի պատուհան: Խնդրում ենք մուտքագրել անուն ՝ նոր կոնտակտային խմբի համար Անուն տուփը, ապա կտտացրեք Կոնտակտային խումբ > Փրկել և փակել կոճակը:

Մինչ այժմ Excel աշխատանքային գրքից արդեն ստեղծել եք կապի խումբ:

Outlook- ում նամակներ ուղարկողների / ստացողների հիման վրա ստեղծեք կոնտակտային խումբ

Սովորաբար, մենք կարող ենք պատճենել ուղարկողին կամ ստացողին էլ-նամակից, այնուհետև ավելացնել այն որպես կոնտակտային խմբի անդամ Ավելացնել անդամներ > Հասցեների գրքից, և թվում է, որ ոչ մի կերպ չի կարելի ավելացնել մի քանի էլփոստի բազմակի ուղարկողներ կամ ստացողներ կապի խմբում զանգվածաբար: Բայց գերազանցի հետ Ավելացնել խմբերին Outlook- ի համար Kutools- ի առանձնահատկությունը, Դուք կարող եք հեշտությամբ ավելացնել Outlook- ի կոնտակտային խմբերի բազմաթիվ նամակներ ուղարկողներ կամ ստացողներ ՝ միայն մի քանի կտտոցով:

Outlook- ում բաշխման ցուցակում (կոնտակտային խումբ) ավելացրեք էլփոստի մի քանի ուղարկողներ

Kանգվածային ավելացնել կոնտակտները Outlook- ի կոնտակտային խմբին

Outlook- ում ստեղծել կատեգորիայի կոնտակտների խումբ