Ինչպե՞ս ստեղծել Outlook- ի կատեգորիայի կոնտակտների խումբ:

Միգուցե ինչ-ինչ պատճառներով Outlook- ում նշել եք որոշ կապեր որոշ կատեգորիաների հետ: Եվ հիմա դուք պետք է ստեղծեք կոնտակտների խումբ այս նշված շփումներով, ինչպե՞ս եք վերաբերվում դրան: Այս հոդվածում ես կներկայացնեմ Outlook- ի որոշակի կատեգորիաներից կոնտակտային խումբ ստեղծելու եղանակ:

Office Tab - Միացրեք ներդիրներով խմբագրումը և զննարկումը Microsoft Office-ում, ինչը հեշտացնում է աշխատանքը

Կարդալ ավելին...Ներբեռնել ...

Kutools Outlook-ի համար - Բարձրացրեք Outlook-ը 100+ առաջադեմ հատկություններով բարձր արդյունավետության համար

Ավտոմատացնել էլ Auto CC / BCC, Ավտոմեքենաների փոխանցում կանոններով; ուղարկել Ավտոմատ պատասխան (Offoff Office) առանց փոխանակման սերվեր պահանջելու...
Ստացեք նման հիշեցումներ Նախազգուշացում BCC- ի համար երբ պատասխանում եք բոլորին, երբ դուք BCC ցուցակում եք, և Հիշեցրեք հավելվածները բաց թողնելիս մոռացված հավելվածների համար...
Բարելավել էլփոստի արդյունավետությունը Պատասխանել (Բոլորը) Հավելվածներով, Ավտոմատ ավելացրեք ողջույն կամ ամսաթիվ և ժամ ստորագրության կամ թեմայի մեջ, Պատասխանել բազմաթիվ էլ...
Հեշտացնել էլփոստի ուղարկումը Վերհիշել նամակները, Կցման գործիքներ (Սեղմել բոլորը, ավտոմատ պահել բոլորը...), Հեռացնել կրկնօրինակները, եւ Արագ հաշվետվություն...

Ամրապնդեք ձեր Outlook 2021 - 2010 կամ Outlook 365 այս առաջադեմ գործառույթները: Վայելեք համապարփակ 60-օրյա անվճար փորձարկումը և բարձրացրեք ձեր էլփոստի փորձը:

Կարդալ ավելին...Ներբեռնել ...

Հետևյալ քայլերը կօգնեն ձեզ հեշտությամբ ստեղծել որոշակի կատեգորիայի կոնտակտային խումբ:

Քայլ 1. Անցում դեպի Մարդկանց դիտում (կամ Կոնտակտային դիտում) և բացեք նշված կոնտակտների պանակը, որում գտնվում են նշված կատեգորիայի հետ շփումները:

Քայլ 2. Ակտիվացրեք Որոնում գործիքներ ժապավենով ՝ կուրսորը դնելու մեջ Search Box կոնտակտներից վերև:

ՆշումOutlook 2007-ում ընդլայնել հարցման կառուցիչը ՝ սեղմելով սլաքը կոնտակտների ցուցակից վերև, ապա կտտացրեք Ավելացնել չափանիշներ > Կատեգորիաներ ցույց տալ «Կատեգորիաներ» դաշտը «Հարցեր ստեղծողին»:

Քայլ 3: Սեղմեք Կատեգորիա կոճակը (կամ Կատեգորիաներ դաշտ), ապա ընտրեք նշված կատեգորիան ցուցակի ցուցիչով Որոնել էջանիշը.

Մեր օրինակում մենք կտտացնում ենք Կատեգորիա > Նարնջագույն կատեգորիա մասին Որոնել Tab.

Քայլ 4. Այնուհետև ցուցակագրվում են բոլոր նիշերը, որոնք նշվում են որպես Orange կատեգորիա: Ընտրեք որոնման բոլոր արդյունքները ՝ կտտացնելով մեկ կոնտակտ, ապա սեղմելով այն Ctrl + A միաժամանակ ստեղներ; ապա կտտացրեք ընտրված կոնտակտներին և կտտացրեք այն Շարժվել > Պատճենել Թղթապանակում աջ կտտացնելու ցանկից: Տե՛ս ստորև նշված էկրանի նկարը.

ՆշումOutlook 2007-ում աջ կտտացրեք ընտրված կոնտակտներին և ընտրեք այն Տեղափոխել Թղթապանակ աջ կտտացնելու ցանկից: Ի դեպ, Moves to Folder տարբերակը չի ցուցադրվի, եթե ընտրեք միայն մեկ կոնտակտ:

Քայլ 5. Նշված կատեգորիայի հետ ընտրված կոնտակտները նոր պանակ տեղափոխելու կամ պատճենելու համար անհրաժեշտ է.

(1) Տեղափոխեք իրերը կամ պատճենեք իրերը երկխոսության դաշտում կտտացրեք նոր կոճակ;

(2) Ստեղծել նոր պանակ երկխոսության դաշտում մուտքագրեք անուն նոր պանակի համար Անուն տուփը և այնուհետև կտտացրեք ՝ ընտրելու կապի պանակը Ընտրեք, թե որտեղ պետք է տեղադրել պանակը տուփ;

(3) Կտտացրեք երկուսին OK կոճակները երկու երկխոսության տուփերը փակելու համար:

Քայլ 6. Ստեղծեք նոր կոնտակտային խումբ ՝ սեղմելով այն Նոր կոնտակտային խումբ կոճակը Գլխավոր ներդիրը «Կոնտակտներ» կամ «Մարդիկ» դիտում:

ՆշումOutlook 2007-ում անհրաժեշտ է սեղմել Ֆայլ > նոր > Բաշխման ցուցակ.

Քայլ 7. Կոնտակտային խմբի պատուհանում Անուն վանդակում մուտքագրեք կոնտակտային խմբի անուն, ապա կտտացրեք այն Ավելացնել անդամներ > Outlook- ի կոնտակտներից մասին Կոնտակտային խումբ ներդիր Տե՛ս ստորև նշված էկրանի նկարը.

Նշում. Outlook 2007-ում կտտացրեք Ընտրեք Անդամներին կոճակը «Բաշխման ցուցակ» ներդիրում:

Քայլ 8. Այժմ ընտրեք անդամներ երկխոսության դաշտում, կտտացրեք այն Հասցէարան տուփը, ապա բացվող ցուցակից նշեք Քայլ 5-ում ձեր ստեղծած պանակը:

Քայլ 9. Նշված թղթապանակում ընտրեք բոլոր կոնտակտները `պահելով Հերթափոխություն ստեղնը և կտտացնելով առաջին և վերջին կոնտակտներին, հաջորդը կտտացրեք անդամներ կոճակը, և վերջապես կտտացրեք այն OK կոճակը: