Ինչպե՞ս փոխել բաշխման ցուցակը Outlook- ի անհատական շփումների:

Երբ ստանում եք ուրիշներից ուղարկված բաշխման ցուցակ, բաշխման ցուցակը Կոնտակտների պանակում պահպանելուց հետո, ինչպե՞ս կարող եք այս կոնտակտային խումբը Outlook- ում դարձնել առանձին կոնտակտների: Իրականում, Outlook- ը ձեզ չի տալիս այս խնդրի լուծման որևէ առանձնահատկություն: Բայց դրա համար դեռ կան մեթոդներ: Խնդրում ենք դիտել հետևյալ ձեռնարկը:

Բաշխման ցուցակը վերափոխեք անհատական շփումների ՝ մեկ առ մեկ ընդարձակվելով և խնայելով

Բաշխման ցուցակը վերափոխեք ներմուծման հետ անհատական շփումների

Քայլ 1. Պահեք բաշխման ցուցակը որպես txt ֆայլ

Քայլ 2. Excel- ում պահեք txt ֆայլը որպես csv ֆայլ

Քայլ 3. Համոզվեք, որ կոնտակտներն ու էլ.փոստի հասցեները բաժանված են ստորակետերով

Քայլ 4. CSV ֆայլը ներմուծեք Outlook կոնտակտների պանակ

Office Tab - Միացրեք ներդիրներով խմբագրումը և զննարկումը Microsoft Office-ում, ինչը հեշտացնում է աշխատանքը

Կարդալ ավելին...Ներբեռնել ...

Kutools Outlook-ի համար - Բարձրացրեք Outlook-ը 100+ առաջադեմ հատկություններով բարձր արդյունավետության համար

Ավտոմատացնել էլ Auto CC / BCC, Ավտոմեքենաների փոխանցում կանոններով; ուղարկել Ավտոմատ պատասխան (Offoff Office) առանց փոխանակման սերվեր պահանջելու...
Ստացեք նման հիշեցումներ Նախազգուշացում BCC- ի համար երբ պատասխանում եք բոլորին, երբ դուք BCC ցուցակում եք, և Հիշեցրեք հավելվածները բաց թողնելիս մոռացված հավելվածների համար...
Բարելավել էլփոստի արդյունավետությունը Պատասխանել (Բոլորը) Հավելվածներով, Ավտոմատ ավելացրեք ողջույն կամ ամսաթիվ և ժամ ստորագրության կամ թեմայի մեջ, Պատասխանել բազմաթիվ էլ...
Հեշտացնել էլփոստի ուղարկումը Վերհիշել նամակները, Կցման գործիքներ (Սեղմել բոլորը, ավտոմատ պահել բոլորը...), Հեռացնել կրկնօրինակները, եւ Արագ հաշվետվություն...

Ամրապնդեք ձեր Outlook 2021 - 2010 կամ Outlook 365 այս առաջադեմ գործառույթները: Վայելեք համապարփակ 60-օրյա անվճար փորձարկումը և բարձրացրեք ձեր էլփոստի փորձը:

Կարդալ ավելին...Ներբեռնել ...

Բաշխման ցուցակը վերափոխեք անհատական շփումների ՝ մեկ առ մեկ ընդարձակվելով և խնայելով

Եթե բաշխման ցուցակում այնքան շատ անդամներ չկան, խորհուրդ եմ տալիս օգտագործել այս մեթոդը բաշխման ցուցակը Outlook- ում անհատական կոնտակտների վերափոխելու համար:

1. Նախ, անհրաժեշտ է պահպանել ուրիշներից ուղարկված բաշխման ցուցակը ՝ այն քարշ տալով «Կոնտակտների պանակ», այնուհետև ստեղծել նոր էլփոստի հաղորդագրություն:

2. Հաղորդագրության պատուհանում կտտացրեք Դեպի կոճակը ՝ բաշխման ցուցակն ընտրելու համար, որը ցանկանում եք փոխարկել առանձին կոնտակտների:

3. Երբ բաշխման ցուցակը ցույց է տալիս Դեպի դաշտը, սեղմեք բաշխման ցուցակն ընդլայնելու կոճակ:

4. Հետո ան Ընդլայնել ցուցակը հուշում է պատուհանը, սեղմեք այստեղ OK կոճակ Տեսեք,

5. Բաշխման ցուցակն ընդլայնելուց հետո ընտրեք և աջ կտտացրեք առաջին կոնտակտին, ապա կտտացրեք Ավելացնել Outlook կոնտակտներին աջ կտտացնելու ցանկում: Տեսեք,

6. Հիմա Կապ պատուհանը հայտնվում է, խնդրում ենք սեղմել Փրկել և փակել այս կոնտակտի բոլոր տեղեկությունները լրացնելուց հետո այն պահպանելու համար կոճակը:

7. Բաշխման ցուցակից նոր կոնտակտներ ստեղծելու համար հարկավոր է կրկնել վերը նշված 5-րդ և 6-րդ քայլերը, մինչև բոլոր անդամները պահվեն ձեր կոնտակտների պանակում:

8. Բաշխման ցուցակի բոլոր կոնտակտները պահպանելուց հետո փակեք Հաղորդագրության պատուհանը ՝ առանց ուղարկելու:

Բաշխման ցուցակը վերափոխեք ներմուծման հետ անհատական շփումների

Եթե բաշխման ցուցակում ընդգրկված են անդամների քանակ, ապա ներմուծման հետևյալ եղանակը ձեզ լավ օգուտ կբերի:

Քայլ 1. Պահեք բաշխման ցուցակը որպես txt ֆայլ

1. Բաշխման ցուցակը ձեր Կոնտակտների պանակում պահելուց հետո անցեք Կոնտակտներ կամ Մարդկանց դիտում, ընտրեք և բացեք բաշխման ցուցակը, որը ցանկանում եք փոխարկել անհատական կապի:

2: սեղմեք Ֆայլ (Գրասենյակ կոճակ Outlook 2007 – ում)> Պահել As.

3. Մեջ Պահել As երկխոսության տուփ, անհրաժեշտ է.

1) Ընտրեք Միայն տեքստ է Պահել որպես տիպ բացվող ցուցակ;

2) Ընտրեք տեղ ՝ տեքստային ֆայլը պահելու համար;

3) Անվանեք ֆայլը Ֆայլի անուն տուփ;

4) Սեղմիր Փրկել կոճակը:

Քայլ 2. Excel- ում պահեք txt ֆայլը որպես csv ֆայլ

Այժմ դուք պետք է txt ֆայլը պահպանեք որպես csv- ֆայլ Excel- ում: Խնդրում եմ արեք հետևյալ կերպ.

1. Բացեք Excel- ի աշխատանքային գիրքը:

2. Excel- ի աշխատանքային թերթում խնդրում ենք մուտքագրել «Անուն”A1 բջիջում և B1 բջիջում մուտքագրել“E-mail հասցե» Տեսեք,

3. Բացեք ձեր ստեղծած txt ֆայլը Քայլ 1-ում, ընտրեք տողերը միայն անուններով և էլ. Հասցեներով: Դրանից հետո սեղմեք Ctrl + C ընտրված իրերը պատճենելու համար:

4. Վերադարձեք Worksheet, կտտացրեք A2 բջիջին, այնուհետև սեղմեք Ctrl + V ընտրված իրերը աշխատանքային էջում տեղադրելու համար:

5. Այնուհետեւ կտտացրեք Ֆայլ (Գրասենյակային կոճակ Outlook 2007 – ում)> Պահպանել որպես Excel- ում:

6. Մեջ Պահել As երկխոսության տուփ, անհրաժեշտ է.

1) Ընտրեք տեղ ՝ CSV ֆայլը պահելու համար;

2) Անվանեք ֆայլը Ֆայլի անուն տուփ;

3) Ընտրեք CSV (MS-DOS) - ից Պահել որպես տիպ բացվող ցուցակ;

4) Սեղմիր Փրկել կոճակը:

Քայլ 3. Համոզվեք, որ կոնտակտներն ու էլ.փոստի հասցեները բաժանված են ստորակետերով

1. Բացեք CSV ֆայլը Գրառման գրքում այն սեղմելով աջով, ապա կտտացրեք Բացեք հետ > Գրքույկ, Տեսեք,

2. Համոզվեք, որ Անունները և Էլ. Փոստի հասցեները բաժանված են ստորակետերով:

Notes:

1. Եթե դրանք բաժանվում են ստորակետերով, խնդրում ենք փակել Գրառման գրքույկի պատուհանը;

2. Եթե տարանջատիչները ստորակետ չեն, օրինակ, դրանք կիսագնդի են, սեղմեք խմբագրել > Փոխարինել Գրառման գրքում պատուհանում: Մեջ Փոխարինել երկխոսության տուփ, մուտքագրեք կիսա-կետը (;) - ում Գտեք ինչ տուփ, և ներքևում մուտքագրել ստորակետ (,) Փոխարինել վանդակում, ապա սեղմեք Փոխարինեք բոլորը բոլոր կիսանկյունները ստորակետերով փոխարինել: Տեսեք,

Քայլ 4. CSV ֆայլը ներմուծեք Outlook կոնտակտների պանակ

Այժմ կարող եք CSV ֆայլը ներմուծել Outlook կոնտակտների պանակ:

1: բացել Ներմուծման և արտահանման մոգ երկխոսության վանդակում:

Outlook 2007-ում սեղմեք Ֆայլ > Ներմուծումը եւ արտահանումը;

Outlook 2010-ում սեղմեք Ֆայլ > բաց > Ներմուծում;

Outlook 2013-ում սեղմեք Ֆայլ > Ոգրիչ և արտահանում > Ներմուծում / Արտահանում.

2. Մեջ Ներմուծման և արտահանման մոգ երկխոսության վանդակում, սեղմեք Ներմուծում այլ ծրագրից կամ ֆայլից, ապա սեղմեք հաջորդ կոճակը:

3. Մեջ Ներմուծեք ֆայլ երկխոսության վանդակում, սեղմեք Ստորակետերով առանձնացված արժեք (DOS), ապա սեղմեք հաջորդ կոճակը:

4. Հաջորդում Ներմուծեք ֆայլ երկխոսության տուփ, խնդրում ենք սեղմել Թերթել ձեր ստեղծած CSV ֆայլը գտնելու և բացելու կոճակը; ապա կտտացրեք հաջորդ կոճակը:

ՆշումԵրեք տարբերակ ընտրովի են ձեր սեփական կարիքների համար:

5. Հաջորդ երկխոսության դաշտում ընտրեք a Կապ Մեզ Հետ թղթապանակ, որը ցանկանում եք պահպանել կոնտակտները Ընտրեք նպատակակետի պանակը տուփ: Այնուհետեւ կտտացրեք հաջորդ կոճակը: