Ինչպե՞ս արխիվացնել դրոշակավորված իրերը Outlook- ում:
AutoArchive- ը շատ օգտակար է օգտվողների մեծամասնության համար `Microsoft Outlook- ում իրերը ժամանակին արխիվացնելու համար: Այնուամենայնիվ, երբեմն կարող եք որոշ առարկաներ նշել դրոշներով և հիշեցնել ինքներդ ձեզ, որ դրանք արխիվացնող չլինեն: Այսպիսով, ինչպե՞ս կանխել դրոշակավորված իրերի ավտոմատ արխիվացումը: Այս հոդվածում ես ձեզ մանրամասն ցույց կտամ Microsoft Outlook- ում դրոշակավորված իրերը արխիվացնելու արհեստականորեն պահելու միջոց:
Մաս 1. Բոլոր դրոշակավորված էլ-նամակները տեղափոխեք կանոնով նշված թղթապանակ
Մաս 2. Մի արխիվացրեք նշված պանակը
- Ավտոմատացնել էլ Auto CC / BCC, Ավտոմեքենաների փոխանցում կանոններով; ուղարկել Ավտոմատ պատասխան (Offoff Office) առանց փոխանակման սերվեր պահանջելու...
- Ստացեք նման հիշեցումներ Նախազգուշացում BCC- ի համար երբ պատասխանում եք բոլորին, երբ դուք BCC ցուցակում եք, և Հիշեցրեք հավելվածները բաց թողնելիս մոռացված հավելվածների համար...
- Բարելավել էլփոստի արդյունավետությունը Պատասխանել (Բոլորը) Հավելվածներով, Ավտոմատ ավելացրեք ողջույն կամ ամսաթիվ և ժամ ստորագրության կամ թեմայի մեջ, Պատասխանել բազմաթիվ էլ...
- Հեշտացնել էլփոստի ուղարկումը Վերհիշել նամակները, Կցման գործիքներ (Սեղմել բոլորը, ավտոմատ պահել բոլորը...), Հեռացնել կրկնօրինակները, եւ Արագ հաշվետվություն...
Մաս 1. Բոլոր դրոշակավորված էլ-նամակները տեղափոխեք կանոնով նշված թղթապանակ
Առաջին մասը կօգնի ձեզ ստեղծել կանոն և բոլոր դրոշակավորված էլփոստի հաղորդագրությունները ավտոմատ կերպով տեղափոխել նշված պանակ: Խնդրում ենք վարվել հետևյալ կերպ.
Քայլ 1. Անցեք դեպի Փոստի տեսք և բացեք նշված փոստի պանակը, ապա բացեք «Կանոններ և ահազանգեր» երկխոսության տուփը.
- Outlook 2007-ում սեղմեք այստեղ Գործիքներ > Կանոններ և ահազանգեր.
- Outlook 2010 և 2013 թվականներում սեղմեք այստեղ Կանոններ > Կառավարչի կանոններ և ահազանգեր մասին Գլխավոր էջանիշը.
Քայլ 2. Կանոններ և ահազանգեր երկխոսության դաշտում սեղմեք այստեղ Նոր կանոն կոճակը Էլ. Փոստի կանոններ ներդիր Տեսեք էկրանի նկարը.
Քայլ 3. Պատուհանների պատուհանի երկխոսության պատուհանում հայտնվող պատուհանում կտտացրեք ՝ այն լուսաբանելու համար Կիրառեք այն կանոնները, որոնք ես ստանում եմ (Կամ Ստուգեք հաղորդագրությունները, երբ նրանք հասնում են Outlook 2007 – ում) և կտտացրեք հաջորդ կոճակը:
Քայլ 4. Երկրորդ կանոնների մոգ երկխոսության դաշտում
(1) Ստուգեք տարբերակը նշվել է գործողության համար;
(2) կտտացրեք տեքստի վրա գործողություն Քայլ 2 բաժնում;
(3) pingուցադրվող հաղորդագրության երկխոսության պատուհանում հայտնվող պատուհանում կտտացրեք Դրոշ տուփը, և բացվող ցուցակից ընտրեք դրոշի ոճը, ինչպիսին է Հետեւեք մինչեւ, ապա սեղմեք OK կոճակ;
(4) Կտտացրեք այն կոճակին հաջորդ կոճակը:
ՆշումԵթե վստահ չեք, թե դրոշի որ տեսակներն են, ընտրեք Ցանկացած - ից Դրոշ բացվող ցուցակը Նշված հաղորդագրություն երկխոսության վանդակում:
Քայլ 5. Երրորդ կանոնների մոգ երկխոսության դաշտում
(1) Ստուգեք տարբերակը տեղափոխել այն նշված պանակում;
(2) կտտացրեք տեքստի վրա նշված Քայլ 2 բաժնում;
(3) Պատուհանների պատուհանից դուրս գալու պատուհանում կտտացրեք պատուհանը լուսաբանելու համար Ընտրեք պանակ տուփը և սեղմել OK կոճակ;
(4) Կտտացրեք այն կոճակին հաջորդ կոճակը:
Քայլ 6: Սեղմեք հաջորդ կոճակը հետևյալ Կանոնների և մոգերի երկխոսության տուփում, և դուք կստանաք վերջին կանոնների մոգերի երկխոսության տուփ:
(1) մուտքագրեք նոր կանոնի անուն Քայլ 1. Նշեք այս կանոնի անունը տուփ;
(2) Ստուգեք տարբերակը Կառավարեք այս կանոնն այժմ նշված թղթապանակում գտնվող հաղորդագրությունների վրա;
(3) Կտտացրեք այն կոճակին Ավարտել կոճակը:
Քայլ 7: Սեղմեք OK «Կանոններ և ծանուցումներ» երկխոսության պատուհանից դուրս գալու կոճակը:
Դրոշով բոլոր նամակները ավտոմատ կերպով տեղափոխվում են նշված պանակ:
Մաս 2. Մի արխիվացրեք նշված պանակը
Այս մասը ձեզ կօգնի փոխել նշված թղթապանակի հատկությունները, որոնց մեջ դուք տեղափոխում եք դրոշակավորված իրերը կանոնով, որպեսզի հետագայում այս թղթապանակը չխաղարկվի:
Քայլ 1. Նավիգացիայի վահանակում սեղմեք աջ նշված փոստի թղթապանակի վրա և կտտացրեք այն Հատկություններ աջ կտտացնելու ցանկից: Տեսեք էկրանի նկարը.
Քայլ 2. Բացվող երկխոսության դաշտում անցեք Ավտոարխիվ էջանիշը և ստուգեք այն տարբերակը Արխիվացրեք այս թղթապանակի իրերը, եւ սեղմեք OK կոճակը:
Առայժմ բոլոր դրոշավորված էլփոստի հաղորդագրությունները տեղափոխվում են նշված փոստի պանակ և ընդմիշտ չեն արխիվացվի:
Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները
Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ - Ավելի քան 100 հզոր գործառույթ՝ ձեր Outlook-ը լիցքավորելու համար
🤖 AI Փոստի օգնական: Ակնթարթային պրոֆեսիոնալ նամակներ AI մոգությամբ. մեկ սեղմումով հանճարեղ պատասխաններ, կատարյալ հնչերանգներ, բազմալեզու վարպետություն: Փոխակերպեք էլ. փոստը առանց ջանքերի: ...
📧 Email ավտոմատացում: Գրասենյակից դուրս (հասանելի է POP-ի և IMAP-ի համար) / Ժամանակացույց ուղարկել նամակներ / Ավտոմատ CC/BCC էլփոստ ուղարկելիս կանոններով / Ավտոմատ փոխանցում (Ընդլայնված կանոններ) / Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները / Ավտոմատ կերպով բաժանել բազմասերիստացող նամակները առանձին հաղորդագրությունների ...
📨 էլեկտրոնային կառավարման: Հեշտությամբ հիշեք նամակները / Արգելափակել խարդախության նամակները ըստ առարկաների և այլոց / Deleteնջել կրկնօրինակ նամակները / Ընդլայնված որոնում / Համախմբել Թղթապանակները ...
📁 Հավելվածներ Pro: Խմբաքանակի պահպանում / Խմբաքանակի անջատում / Խմբաքանակային կոմպրես / Auto Save- ը / Ավտոմատ անջատում / Ավտոմատ սեղմում ...
🌟 Ինտերֆեյս Magic: 😊Ավելի գեղեցիկ և զով էմոջիներ / Բարձրացրեք ձեր Outlook-ի արտադրողականությունը ներդիրներով դիտումների միջոցով / Նվազագույնի հասցնել Outlook-ը փակելու փոխարեն ...
???? Մեկ սեղմումով Հրաշքներ: Պատասխանել բոլորին մուտքային հավելվածներով / Հակաֆիշինգի էլ. նամակներ / 🕘Ցուցադրել ուղարկողի ժամային գոտին ...
👩🏼🤝👩🏻 Կոնտակտներ և օրացույց: Խմբաքանակի ավելացրեք կոնտակտներ ընտրված էլ / Կոնտակտային խումբը բաժանեք առանձին խմբերի / Հեռացնել ծննդյան հիշեցումները ...
Over 100 Նկարագրություն Սպասեք ձեր հետազոտությանը: Սեղմեք այստեղ՝ ավելին բացահայտելու համար: