Ինչպե՞ս արխիվացնել դրոշակավորված իրերը Outlook- ում:

AutoArchive- ը շատ օգտակար է օգտվողների մեծամասնության համար `Microsoft Outlook- ում իրերը ժամանակին արխիվացնելու համար: Այնուամենայնիվ, երբեմն կարող եք որոշ առարկաներ նշել դրոշներով և հիշեցնել ինքներդ ձեզ, որ դրանք արխիվացնող չլինեն: Այսպիսով, ինչպե՞ս կանխել դրոշակավորված իրերի ավտոմատ արխիվացումը: Այս հոդվածում ես ձեզ մանրամասն ցույց կտամ Microsoft Outlook- ում դրոշակավորված իրերը արխիվացնելու արհեստականորեն պահելու միջոց:

Մաս 1. Բոլոր դրոշակավորված էլ-նամակները տեղափոխեք կանոնով նշված թղթապանակ

Մաս 2. Մի արխիվացրեք նշված պանակը

Մաս 1. Բոլոր դրոշակավորված էլ-նամակները տեղափոխեք կանոնով նշված թղթապանակ

Առաջին մասը կօգնի ձեզ ստեղծել կանոն և բոլոր դրոշակավորված էլփոստի հաղորդագրությունները ավտոմատ կերպով տեղափոխել նշված պանակ: Խնդրում ենք վարվել հետևյալ կերպ.

Քայլ 1. Անցեք դեպի Փոստի տեսք և բացեք նշված փոստի պանակը, ապա բացեք «Կանոններ և ահազանգեր» երկխոսության տուփը.

1. Outlook 2007-ում սեղմեք այստեղ Գործիքներ > Կանոններ և ահազանգեր.
2. Outlook 2010 և 2013 թվականներում սեղմեք այստեղ Կանոններ > Կառավարչի կանոններ և ահազանգեր մասին Գլխավոր էջանիշը.

Քայլ 2. Կանոններ և ահազանգեր երկխոսության դաշտում սեղմեք այստեղ Նոր կանոն կոճակը Էլ. Փոստի կանոններ ներդիր Տեսեք էկրանի նկարը.

Քայլ 3. Պատուհանների պատուհանի երկխոսության պատուհանում հայտնվող պատուհանում կտտացրեք ՝ այն լուսաբանելու համար Կիրառեք այն կանոնները, որոնք ես ստանում եմ (Կամ Ստուգեք հաղորդագրությունները, երբ նրանք հասնում են Outlook 2007 – ում) և կտտացրեք հաջորդ կոճակը:

Քայլ 4. Երկրորդ կանոնների մոգ երկխոսության դաշտում

(1) Ստուգեք տարբերակը նշվել է գործողության համար;

(2) կտտացրեք տեքստի վրա գործողություն Քայլ 2 բաժնում;

(3) pingուցադրվող հաղորդագրության երկխոսության պատուհանում հայտնվող պատուհանում կտտացրեք Դրոշ տուփը, և բացվող ցուցակից ընտրեք դրոշի ոճը, ինչպիսին է Հետեւեք մինչեւ, ապա սեղմեք OK կոճակ;

(4) Կտտացրեք այն կոճակին հաջորդ կոճակը:

ՆշումԵթե ​​վստահ չեք, թե դրոշի որ տեսակներն են, ընտրեք Ցանկացած - ից Դրոշ բացվող ցուցակը Նշված հաղորդագրություն երկխոսության վանդակում:

Քայլ 5. Երրորդ կանոնների մոգ երկխոսության դաշտում

(1) Ստուգեք տարբերակը տեղափոխել այն նշված պանակում;

(2) կտտացրեք տեքստի վրա նշված Քայլ 2 բաժնում;

(3) Պատուհանների պատուհանից դուրս գալու պատուհանում կտտացրեք պատուհանը լուսաբանելու համար Ընտրեք պանակ տուփը և սեղմել OK կոճակ;

(4) Կտտացրեք այն կոճակին հաջորդ կոճակը:

Քայլ 6: Սեղմեք հաջորդ կոճակը հետևյալ Կանոնների և մոգերի երկխոսության տուփում, և դուք կստանաք վերջին կանոնների մոգերի երկխոսության տուփ:

(1) մուտքագրեք նոր կանոնի անուն Քայլ 1. Նշեք այս կանոնի անունը տուփ;

(2) Ստուգեք տարբերակը Կառավարեք այս կանոնն այժմ նշված թղթապանակում գտնվող հաղորդագրությունների վրա;

(3) Կտտացրեք այն կոճակին Ավարտել կոճակը:

Քայլ 7: Սեղմեք OK «Կանոններ և ծանուցումներ» երկխոսության պատուհանից դուրս գալու կոճակը:

Դրոշով բոլոր նամակները ավտոմատ կերպով տեղափոխվում են նշված պանակ:

Մաս 2. Մի արխիվացրեք նշված պանակը

Այս մասը ձեզ կօգնի փոխել նշված թղթապանակի հատկությունները, որոնց մեջ դուք տեղափոխում եք դրոշակավորված իրերը կանոնով, որպեսզի հետագայում այս թղթապանակը չխաղարկվի:

Քայլ 1. Նավիգացիայի վահանակում սեղմեք աջ նշված փոստի թղթապանակի վրա և կտտացրեք այն Հատկություններ աջ կտտացնելու ցանկից: Տեսեք էկրանի նկարը.

Քայլ 2. Բացվող երկխոսության դաշտում անցեք Ավտոարխիվ էջանիշը և ստուգեք այն տարբերակը Արխիվացրեք այս թղթապանակի իրերը, եւ սեղմեք OK կոճակը:

Առայժմ բոլոր դրոշավորված էլփոստի հաղորդագրությունները տեղափոխվում են նշված փոստի պանակ և ընդմիշտ չեն արխիվացվի:

---

Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները

Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ - Ավելի քան 100 հզոր գործառույթ՝ ձեր Outlook-ը լիցքավորելու համար

🤖 AI Փոստի օգնական: Ակնթարթային պրոֆեսիոնալ նամակներ AI մոգությամբ. մեկ սեղմումով հանճարեղ պատասխաններ, կատարյալ հնչերանգներ, բազմալեզու վարպետություն: Փոխակերպեք էլ. փոստը առանց ջանքերի: ...

📧 Email ավտոմատացում: Գրասենյակից դուրս (հասանելի է POP-ի և IMAP-ի համար)  /  Ժամանակացույց ուղարկել նամակներ  /  Ավտոմատ CC/BCC էլփոստ ուղարկելիս կանոններով  /  Ավտոմատ փոխանցում (Ընդլայնված կանոններ)   /  Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները   /  Ավտոմատ կերպով բաժանել բազմասերիստացող նամակները առանձին հաղորդագրությունների ...

📨 էլեկտրոնային կառավարման: Հեշտությամբ հիշեք նամակները  /  Արգելափակել խարդախության նամակները ըստ առարկաների և այլոց  /  Deleteնջել կրկնօրինակ նամակները  /  Ընդլայնված որոնում  /  Համախմբել Թղթապանակները ...

📁 Հավելվածներ Pro: Խմբաքանակի պահպանում  /  Խմբաքանակի անջատում  /  Խմբաքանակային կոմպրես  /  Auto Save- ը   /  Ավտոմատ անջատում  /  Ավտոմատ սեղմում ...

🌟 Ինտերֆեյս Magic: 😊Ավելի գեղեցիկ և զով էմոջիներ   /  Բարձրացրեք ձեր Outlook-ի արտադրողականությունը ներդիրներով դիտումների միջոցով  /  Նվազագույնի հասցնել Outlook-ը փակելու փոխարեն ...

???? Մեկ սեղմումով Հրաշքներ: Պատասխանել բոլորին մուտքային հավելվածներով  /   Հակաֆիշինգի էլ. նամակներ  /  🕘Ցուցադրել ուղարկողի ժամային գոտին ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Կոնտակտներ և օրացույց: Խմբաքանակի ավելացրեք կոնտակտներ ընտրված էլ  /  Կոնտակտային խումբը բաժանեք առանձին խմբերի  /  Հեռացնել ծննդյան հիշեցումները ...

Over 100 Նկարագրություն Սպասեք ձեր հետազոտությանը: Սեղմեք այստեղ՝ ավելին բացահայտելու համար:

Կարդալ ավելին       Անվճար ներբեռնում      Ձեռք բերել