Ինչպե՞ս ստեղծել թղթապանակ Outlook-ում կոնկրետ մարդկանց պարունակող նամակները կազմակերպելու համար:

Հեղինակ՝ Ամանդա Լի Վերջին փոփոխությունը՝ 2022-11-30

Խեղդված եք խառնաշփոթ մուտքի արկղից: Այս ձեռնարկում ես կներկայացնեմ երեք մեթոդ՝ Outlook-ում կոնկրետ մարդկանց պարունակող նամակները կազմակերպելու ավելի լավ արդյունավետության համար:

Որոշ մարդկանց պարունակող նամակները միշտ տեղափոխեք ստեղծված թղթապանակ

Ստեղծեք որոնման թղթապանակ՝ կոնկրետ մարդկանց համար էլեկտրոնային նամակները ավտոմատ կերպով կազմակերպելու համար

Խմբաքանակով ստեղծեք թղթապանակներ՝ VBA-ով ձեր բոլոր էլփոստի հաշիվների համար էլ-նամակները կազմակերպելու համար

Որոշ մարդկանց պարունակող նամակները միշտ տեղափոխեք ստեղծված թղթապանակ

1. Աջ սեղմեք էլփոստի հաշվի վրա, որի համար կստեղծեք թղթապանակ՝ նամակները կազմակերպելու համար, ընտրեք Նոր թղթապանակ աջ սեղմումով ընտրացանկից և անվանեք թղթապանակը:

2. Ձեր Մուտքի արկղում կամ Ուղարկված իրեր պանակում ընտրեք էլփոստի հաղորդագրություններից որևէ մեկը, որը պարունակում է հատուկ էլ.փոստի հասցե, որը կտեղափոխեք նրա բոլոր էլ.

3. Ին Գլխավոր էջում Շարժվել խումբ, սեղմեք Կանոններ > Միշտ տեղափոխել հաղորդագրությունները՝ հատուկ էլփոստի հասցեից եւ / կամ Կանոններ > Միշտ տեղափոխել հաղորդագրությունները դեպի՝ հատուկ էլփոստի հասցե ըստ ձեր պահանջների:

4. Կանոններ և զգուշացումներ բացվող երկխոսության վանդակում նշեք այն թղթապանակը, որտեղ կտեղափոխեք հաղորդագրությունները, այնուհետև սեղմեք OK.

5. Ներարկղում կամ «Ուղարկված ապրանքներ» թղթապանակում գտնվող նամակները, որոնք համապատասխանում են պայմաններին, այժմ տեղափոխվում են հենց նոր ստեղծված թղթապանակ: Եվ ապագա էլփոստի հաղորդագրությունները նույնպես անմիջապես կգնան թղթապանակ, եթե դրանք համապատասխանեն պայմաններին:

Ստեղծեք որոնման թղթապանակ՝ կոնկրետ մարդկանց համար էլեկտրոնային նամակները ավտոմատ կերպով կազմակերպելու համար

Եթե դուք չեք ցանկանում հաղորդագրությունները տեղափոխել թղթապանակ, այլ պարզապես ցանկանում եք դրանք հեշտությամբ դիտել: Դուք կարող եք ստեղծել որոնման թղթապանակ Outlook-ում, որը թույլ է տալիս գտնել բազմաթիվ թղթապանակներում նշված չափանիշներին համապատասխանող էլփոստի հաղորդագրություններ, բայց դրանք պահել իրենց սկզբնական թղթապանակներում:

1. Ին Թղթապանակ էջում նոր խումբ, սեղմեք Նոր որոնման պանակ.

2. Նոր որոնման թղթապանակ բացվող երկխոսության մեջ խնդրում ենք անել հետևյալը.

1) Ընտրեք որոնման թղթապանակ վանդակում, Փոստ մարդկանց և ցուցակների ցանկում, ընտրեք Փոստ և ուղարկեք կոնկրետ մարդկանցԿամ Փոստ կոնկրետ մարդկանցից ինչպես դուք պետք է:
2) Անհատականացնել որոնման թղթապանակի վանդակում սեղմեք Ընտրել ձեր հասցեների ցանկից մարդկանց ընտրելու համար:
3) Նշեք էլփոստի հաշիվը, որտեղից պետք է որոնել էլ.
4) Կտտացրեք OK.

3. Որոնման թղթապանակների տակ ստեղծվում է որոնման թղթապանակ, որը պարունակում է պայմաններին համապատասխանող էլ. հաղորդագրությունները:

Խմբաքանակով ստեղծեք թղթապանակներ՝ VBA-ով ձեր բոլոր էլփոստի հաշիվների համար էլ-նամակները կազմակերպելու համար

Եթե դուք ունեք մի քանի էլփոստի հաշիվներ Outlook-ում և ցանկանում եք ստեղծել թղթապանակներ յուրաքանչյուր էլփոստի հաշվի համար խմբաքանակով հատուկ մարդկանց համար, կարող եք օգտագործել VBA մեթոդը՝ հատուկ մարդկանց պարունակող հաղորդագրությունները տեղափոխելու ձեր էլփոստի հաշիվների Մուտքի արկղերից կամ ուղարկված պանակներից: Խնդրում ենք անել հետևյալը.

1. Ձեր Outlook-ում սեղմեք Ֆայլ > Ընտրանքներ > Վստահության կենտրոն, ապա սեղմեք Վստահության կենտրոնի կարգավորումները.

2. Բացվող երկխոսության մեջ միացրեք Մակրո կարգավորումներընտրեք Միացնել բոլոր մակրոներըեւ ստուգեք Կիրառեք մակրո անվտանգության կարգավորումները տեղադրված հավելումների վրա.

3: սեղմեք OK կոճակներ՝ երկխոսությունները փակելու համար:

4. Սեղմեք ալտ + F11 Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհանը բացելու ստեղները:

5: սեղմեք Տեղադրել > Մոդուլներ. Այնուհետև պատճենեք հետևյալ VBA կոդերից որևէ մեկը Module պատուհանում:

VBA կոդ 1. Խմբաքանակով ստեղծել թղթապանակներ՝ բոլոր էլփոստի հաշիվների մուտքի արկղերում հատուկ ուղարկողներ պարունակող նամակները կազմակերպելու համար

Sub MailArchiveSenderInInbox()
'Update by ExtendOffice
Dim I As Integer
Dim xAccount As Account
Dim xItem As Object
Dim xMail As MailItem
Dim xNewFolder As Folder
Dim xInboxFolder As Folder
Dim xSenderAddress As String
Dim xRecipient As Recipient
Dim xFolderName As String
xFolderName = "NewFolder" 'Replace "NewFolder" with desired folder name
Const PR_SMTP_ADDRESS = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x39FE001E"
On Error Resume Next
For Each xAccount In Application.Session.Accounts
  Set xInboxFolder = xAccount.DeliveryStore.GetDefaultFolder(olFolderInbox) 'Replace "olFolderInbox" with "olFolderSentMail" if you want to find messages in Sent folders
  Set xNewFolder = Nothing
  Set xNewFolder = xAccount.DeliveryStore.GetRootFolder.Folders(xFolderName)
  If xNewFolder Is Nothing Then
    Set xNewFolder = xAccount.DeliveryStore.GetRootFolder.Folders.Add(xFolderName)
  End If
  For I = xInboxFolder.Items.Count To 1 Step -1
    Set xItem = xInboxFolder.Items.Item(I)
    If xItem.Class = olMail Then
      Set xMail = xItem
      xSenderAddress = ""
      If xMail.Sender.Type = "EX" Then
        xSenderAddress = xMail.Sender.PropertyAccessor.GetProperty(PR_SMTP_ADDRESS)
      Else
        xSenderAddress = xMail.SenderEmailAddress
      End If
      If xSenderAddress = "" Then
        xSenderAddress = xMail.SenderEmailAddress
      End If
      If VBA.InStr(xSenderAddress, "") <> 0 Then 'Replace the email address in double quotes
        xMail.Move xNewFolder
      End If
    End If
  Next
  If xNewFolder.Items.Count = 0 Then
    xNewFolder.Delete
    xAccount.DeliveryStore.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Folders(xFolderName).Delete
  End If
Next
Set xInboxFolder = Nothing
Set xNewFolder = Nothing
End Sub

Նշում. Դուք պետք է փոխարինեք որոշակի հատվածներ՝ համաձայն վերը նշված VBA կոդի 12-րդ, 16-րդ և 35-րդ տողերի մեկնաբանությունների:

VBA կոդ 2. խմբաքանակի ստեղծում թղթապանակներ՝ բոլոր էլփոստի հաշիվների մուտքի արկղերում հատուկ հասցեատերեր պարունակող էլ.

Sub MailArchiveRecipientInInbox()
'Update by ExtendOffice
Dim I As Integer
Dim xAccount As Account
Dim xItem As Object
Dim xMail As MailItem
Dim xNewFolder As Folder
Dim xInboxFolder As Folder
Dim xSenderAddress As String
Dim xRecipient As Recipient
Dim xFolderName As String
xFolderName = "NewFolder" 'Replace "NewFolder" with desired folder name
Const PR_SMTP_ADDRESS = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x39FE001E"
On Error Resume Next
For Each xAccount In Application.Session.Accounts
  Set xInboxFolder = xAccount.DeliveryStore.GetDefaultFolder(olFolderSentMail) 'Replace "olFolderInbox" with "olFolderSentMail" if you want to find messages in Sent folders
  Set xNewFolder = Nothing
  Set xNewFolder = xAccount.DeliveryStore.GetRootFolder.Folders(xFolderName)
  If xNewFolder Is Nothing Then
    Set xNewFolder = xAccount.DeliveryStore.GetRootFolder.Folders.Add(xFolderName)
  End If
  For I = xInboxFolder.Items.Count To 1 Step -1
    Set xItem = xInboxFolder.Items.Item(I)
    If xItem.Class = olMail Then
      Set xMail = xItem
      xSenderAddress = ""
      For Each xRecipient In xMail.Recipients
'        If xRecipient.Type = olCC Then   'To find CC recipients. Replace "olCC" with "olBCC" to find BCC recipients
            xSenderAddress = xSenderAddress & ", " & xRecipient.PropertyAccessor.GetProperty(PR_SMTP_ADDRESS)
            If xSenderAddress = "" Then
              xSenderAddress = xSenderAddress & ", " & xRecipient.Address
            End If
'        End If
      Next
      If VBA.InStr(xSenderAddress, "") <> 0 Then 'Replace the email address in double quotes
        xMail.Move xNewFolder
      End If
    End If
  Next
  If xNewFolder.Items.Count = 0 Then
    xNewFolder.Delete
    xAccount.DeliveryStore.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Folders(xFolderName).Delete
  End If
Next
Set xInboxFolder = Nothing
Set xNewFolder = Nothing
End Sub

Նշում:

1) Դուք պետք է փոխարինեք հատուկ հատվածներ՝ համաձայն վերը նշված VBA կոդի 12-րդ, 16-րդ և 35-րդ տողերի մեկնաբանությունների:
2) Հատուկ CC կամ BCC ստացող պարունակող հաղորդագրությունները արխիվացնելու համար հանեք 28-րդ և 33-րդ տողերը՝ ջնջելով տողերի սկզբում գտնվող ապաստրոֆը ('):

6. Մամուլ F5 VBA կոդը գործարկելու համար: Եվ նոր թղթապանակներ կստեղծվեն, եթե լինեն պայմաններին համապատասխանող հաղորդագրություններ:

Նշում: VBA մեթոդն աշխատում է առկա էլ. հաղորդագրությունների համար: Եթե կան նոր հաղորդագրություններ կոնկրետ անձից/ուղղված կոնկրետ անձին, որը ցանկանում եք արխիվացնել, խնդրում ենք կրկնել 4-6-րդ քայլը:

Առնչվող հոդվածներ

Ինչպե՞ս ստեղծել որոնման թղթապանակ մի քանի Outlook տվյալների ֆայլերի / Pst / էլփոստի հաշիվների միջև:

Ինչպես գիտեք, որոնման թղթապանակը կարող է փնտրել միայն Outlook-ի ընթացիկ փոստարկղի շրջանակներում: Այնուամենայնիվ, Outlook-ը կարող է որոնել բոլոր փոստարկղերում՝ Instant Search ֆունկցիայի միջոցով: Հետևաբար, կարող եք փորձել ստորև բերված լուծումը՝ Outlook-ում բազմաթիվ էլփոստի հաշիվներում որոնման թղթապանակ ստեղծելու համար:

Ինչպե՞ս ստեղծել որոնման թղթապանակ Outlook-ում ներքին նամակների համար:

Outlook- ի սովորական POP3 էլփոստի հաշիվներում դժվար է ստեղծել որոնման պանակ ՝ նշված ուղարկողի կամ ուղարկողի տիրույթի կողմից: Այնուամենայնիվ, նույն կերպ չի գործում փոխանակման հաշիվը: Այս հոդվածում ես ձեզ ցույց կտամ, թե ինչպես ստեղծել որոնման պանակ ՝ փոխանակման հաշվի ներսում ուղարկողներից ուղարկվող բոլոր էլ.փոստերը ցուցադրելու համար:

Ինչպե՞ս խմբավորել էլփոստի հաղորդագրությունները Outlook-ում նշված գույների կատեգորիաներով:

Երբեմն էլ. Փոստի հաղորդագրությունները նշում եք նշված գունային կատեգորիաներով, այնուհետև կարող եք հեշտությամբ կառավարել կամ պարզել այդ էլ.փոստերը, կամ այլ նպատակներով: Երբ էլփոստի հաղորդագրությունների զանգվածը հավաքվում է փոստի թղթապանակում, դժվար է մի հայացքով պարզել նշված գունային կատեգորիաներով նշված էլ. Փոստի հաղորդագրությունները: Իրականում, կան մի քանի հնարքներ ՝ Microsoft Outlook- ում արագորեն խմբագրելու էլփոստի հաղորդագրությունները ըստ նշված գունային կատեգորիաների:

Ինչպե՞ս ստեղծել թղթապանակ՝ Outlook-ում էլփոստերը ըստ ամսաթվերի կազմակերպելու համար:

Այս ձեռնարկում ես կներկայացնեմ երկու մեթոդ՝ Outlook-ի թղթապանակներով էլեկտրոնային նամակները կազմակերպելու ըստ ամսաթվերի միջակայքի՝ ավելի լավ արդյունավետության համար: