Ինչպե՞ս խմբավորել էլփոստի հաղորդագրությունները ըստ նշված գունային կատեգորիաների Outlook- ում:

Երբեմն էլ. Փոստի հաղորդագրությունները նշում եք նշված գունային կատեգորիաներով, այնուհետև կարող եք հեշտությամբ կառավարել կամ պարզել այդ էլ.փոստերը, կամ այլ նպատակներով: Երբ էլփոստի հաղորդագրությունների զանգվածը հավաքվում է փոստի թղթապանակում, դժվար է մի հայացքով պարզել նշված գունային կատեգորիաներով նշված էլ. Փոստի հաղորդագրությունները: Իրականում, կան մի քանի հնարքներ ՝ Microsoft Outlook- ում արագորեն խմբագրելու էլփոստի հաղորդագրությունները ըստ նշված գունային կատեգորիաների:

Խմբավորել էլփոստի հաղորդագրությունները ըստ կատեգորիաների ՝ Որոնման պանակով

Խմբավորել էլփոստով հաղորդագրությունները ըստ կատեգորիաների ՝ փոփոխվող պայմանավորվածության ձևով

Office Tab - Միացրեք ներդիրներով խմբագրումը և զննարկումը Microsoft Office-ում, ինչը հեշտացնում է աշխատանքը

Կարդալ ավելին...Ներբեռնել ...

Kutools Outlook-ի համար - Բարձրացրեք Outlook-ը 100+ առաջադեմ հատկություններով բարձր արդյունավետության համար

Ավտոմատացնել էլ Auto CC / BCC, Ավտոմեքենաների փոխանցում կանոններով; ուղարկել Ավտոմատ պատասխան (Offoff Office) առանց փոխանակման սերվեր պահանջելու...
Ստացեք նման հիշեցումներ Նախազգուշացում BCC- ի համար երբ պատասխանում եք բոլորին, երբ դուք BCC ցուցակում եք, և Հիշեցրեք հավելվածները բաց թողնելիս մոռացված հավելվածների համար...
Բարելավել էլփոստի արդյունավետությունը Պատասխանել (Բոլորը) Հավելվածներով, Ավտոմատ ավելացրեք ողջույն կամ ամսաթիվ և ժամ ստորագրության կամ թեմայի մեջ, Պատասխանել բազմաթիվ էլ...
Հեշտացնել էլփոստի ուղարկումը Վերհիշել նամակները, Կցման գործիքներ (Սեղմել բոլորը, ավտոմատ պահել բոլորը...), Հեռացնել կրկնօրինակները, եւ Արագ հաշվետվություն...

Ամրապնդեք ձեր Outlook 2021 - 2010 կամ Outlook 365 այս առաջադեմ գործառույթները: Վայելեք համապարփակ 60-օրյա անվճար փորձարկումը և բարձրացրեք ձեր էլփոստի փորձը:

Կարդալ ավելին...Ներբեռնել ...

Խմբավորել էլփոստի հաղորդագրությունները ըստ կատեգորիաների ՝ Որոնման պանակով

Այս մեթոդը կօգնի ձեզ ստեղծել որոնման պանակ, որը հիմնված է նշված գույների կատեգորիաների վրա, այնուհետև նշված գույների նշված կատեգորիաներով նշված բոլոր հաղորդագրությունները ինքնաբերաբար խմբավորվում են այս որոնման պանակում:

Քայլ 1. Ընտրեք և բացեք Նավիգացիոն վահանակի փոստի պանակը, որտեղ էլփոստով հաղորդագրությունները խմբավորելու եք ըստ կատեգորիաների:

Քայլ 2. Բացեք Նոր որոնման պանակ երկխոսության պատուհանը.

Outlook 2007-ում սեղմեք այստեղ Ֆայլ > նոր > Թղթապանակ որոնել;
Outlook 2010 և 2013 թվականներում սեղմեք այստեղ Նոր որոնման պանակ կոճակը Թղթապանակ էջանիշը.

Քայլ 3. Նոր որոնման պանակ երկխոսության դաշտում ընտրեք և կարևորեք այն Դասակարգված փոստ է Ընտրեք որոնման պանակ ՝ տուփ:

Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է բոլոր էլփոստի հաղորդագրությունները խմբավորել գույների որևէ կատեգորիայի հետ, պարզապես կտտացրեք այստեղին OK կարգավորումն ավարտելու կոճակը:

Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է խմբագրել էլփոստի հաղորդագրությունները նշված գույների կատեգորիաներով, անցեք հետևյալ քայլերին.

Քայլ 4: Սեղմեք Ընտրել կոճակը Նոր որոնման պանակ երկխոսության դաշտում:

Քայլ 5. Գույնի կատեգորիաներ երկխոսության դաշտում ստուգեք գույների կատեգորիաները ՝ ըստ ձեր սեփական կարիքների: Մեր դեպքում մենք ստուգում ենք Կանաչ կատեգորիան:

Քայլ 6. Սեղմեք բոլորը OK կոճակները յուրաքանչյուր երկխոսության դաշտում:

Այնուհետև կտեսնեք, որ ստեղծվում և ավելացվում է նոր որոնման պանակ Նավիգացիոն պատուհանում, իսկ պանակի անունը հիմնված է ձեր նշված կատեգորիաների վրա: Նշված գույների կատեգորիաներով բոլոր հաղորդագրությունները ավտոմատ կերպով խմբավորվում են այս որոնման պանակում:

Խմբավորել էլփոստով հաղորդագրությունները ըստ կատեգորիաների ՝ փոփոխվող պայմանավորվածության ձևով

Որոշ դեպքերում կարող է անհրաժեշտ լինել ընդամենը մեկ անգամ էլփոստով հաղորդագրություններ խմբավորել ըստ գույների կատեգորիաների: Հետևաբար, մենք կներկայացնենք մեկ այլ եղանակ էլփոստով հաղորդագրությունները արագորեն խմբավորելու ըստ գույների կատեգորիաների ՝ ձեր ժամանակավոր կարիքների համար:

Քայլ 1. Ընտրեք և բացեք Նավիգացիոն վահանակի փոստի պանակը, որում դուք էլփոստով հաղորդագրությունները խմբավորելու եք ըստ կատեգորիաների:

Քայլ 2. Փոխեք պայմանավորվածության օրինակը ընտրված փոստի թղթապանակում.

Outlook 2007-ում սեղմեք այստեղ Դիտել > Դասավորել Ըստ > Կատեգորիաներ;
Outlook 2010 և 2013 թվականներում սեղմեք այստեղ Կատեգորիաներ է Հարմարեցում խմբում Դիտել էջանիշը.

Այնուհետև կտեսնեք, որ ցանկացած գույնի կատեգորիաներով բոլոր էլփոստի հաղորդագրությունները տեսակավորված և խմբավորված են փոստի ցուցակի վերջում, տե՛ս հետևյալ էկրանի նկարը.

Նշում. Եթե պայմանավորվածության ձևը փոխեք կամ հաղորդագրությունները տեսակավորեք ըստ այլ չափանիշների, հաղորդագրությունները չեն խմբավորվի նաև ըստ գույների կատեգորիաների: