Բաց թողնել հիմնական բովանդակությունը

Ինչպե՞ս ավտոմատ կերպով մերժել Outlook- ի հատուկ մարդկանց հանդիպումների հրավերները: 

Outlook- ում մենք կարող ենք ստեղծել մի կանոն, որը մերժում է որոշ մարդկանց հրավիրատոմսերը որոշակի մարդկանց կողմից ինքնաբերաբար, բայց ինչպե՞ս վարվել դրա հետ: Այս հոդվածը մանրամասնորեն կներկայացնի մի մեթոդ:

Մերժեք հանդիպման հրավիրատոմսերը հատուկ մարդկանց կողմից ինքնաբերաբար Outlook- ում

Ավտոմատ կերպով մերժել կոնկրետ մարդկանց հանդիպման հրավերները և ջնջել հանդիպումը նաև օրացույցից

Մերժեք հանդիպման հրավիրատոմսերը հատուկ մարդկանց կողմից ինքնաբերաբար Outlook- ում

Այս գործն ավարտելու համար կատարեք հետևյալ քայլերը.

1, Նախ, դուք պետք է ստեղծեք հաղորդագրության ձևանմուշ մերժման հանդիպումների հրավերների համար: Մեջ հաղորդագրություն պատուհանը, մուտքագրեք այն հաղորդագրությունը, որը ցանկանում եք ուղարկել հանդիպման հրավերները մերժելու համար: Տեսեք,

2, Ապա պահեք հաղորդագրությունը որպես ձևանմուշ, խնդրում ենք կտտացնել Ֆայլ > Պահել AsԷ, ապա Պահել As պատուհանում, մուտքագրեք հաղորդագրության անունը Ֆայլի անուն տեքստային տուփ, ապա ընտրեք Outlook ձևանմուշ (*. Հաճախ) - ից Պահել որպես տիպ բացվող ցուցակ, տես նկարի նկարը.

ՆշումԵրբ ընտրում եք Outlook ձևանմուշ (*. Հաճախ), կբացվի օգտագործողի նախնական ձևանմուշի պանակը:

3. Այնուհետեւ կտտացրեք Փրկել հաղորդագրության ձևանմուշը պահելու կոճակը և փակել հաղորդագրության պատուհանը:

4, Եվ հետո, դուք կարող եք ստեղծել մի կանոն: Խնդրում ենք սեղմել Կանոններ > Կառավարեք կանոններն ու ահազանգերը տակ Գլխավոր ներդիր, տես նկարի նկարը.

5, Մեջ Կանոններ և ահազանգեր երկխոսության վանդակում, սեղմեք Նոր կանոն - ից Էլ. Փոստի կանոններ ներդիր, տես նկարի նկարը.

6, Դուրս ցցված Կանոնների մոգՀամար Կիրառել ստացված հաղորդագրության կանոնը տարբերակով Սկսեք դատարկ կանոնից բաժին, տես նկարի նկարը.

7. Այնուհետեւ կտտացրեք հաջորդ կոճակը, և դուրս եկած երկխոսության դաշտում ստուգեք մարդկանցից կամ հասարակական խմբից Քայլ 1. Ընտրեք պայման (ներ) ը ցուցակի տուփը, ապա կտտացրեք տեքստի հղմանը մարդիկ կամ հասարակական խումբը բացելու համար Կանոնի հասցե երկխոսության տուփ և ընտրեք այն մարդկանց, որոնցից ցանկանում եք հրաժարվել այդ հանդիպումից, տես նկարի նկարը.

8: Սեղմեք OK կոճակը, դեռ այս երկխոսության դաշտում, խնդրում ենք ոլորել ՝ ստուգելու համար որը հանդիպման հրավեր կամ թարմացում է տարբերակը Քայլ 1. Ընտրեք պայման (ներ) ը ցուցակի տուփ, տես նկարի նկարը.

9, Անցեք կտտացնելով հաջորդ կոճակը, հետևյալ երկխոսության դաշտում.

(1.) Ստուգեք պատասխանել օգտագործելով հատուկ ձեւանմուշ ընտրություն Քայլ 1. Ընտրեք գործողություններ (ներ) ցուցակի տուփ;

(2.) Եվ այնուհետև կտտացրեք տեքստի հղմանը որոշակի ձևանմուշ բացելու համար Ընտրեք Պատասխանի ձևանմուշ երկխոսության տուփ;

(3.) Ի Ընտրեք Պատասխանի ձևանմուշ երկխոսության վանդակում, ընտրեք Օգտագործողի ձևանմուշները ներսում Ֆայլեր համակարգ - ից Տես վայր ընկնել;

(4.) Ապա ընտրեք հենց հիմա ստեղծած հաղորդագրության անունը.

(5.) Կտտացրեք բաց կոճակը:

10, Վերադարձեք բնօրինակ երկխոսության տուփ, շարունակեք ստուգել ջնջել այն տարբերակը Քայլ 1. Ընտրեք գործողություններ (ներ) ցուցակի տուփ, տես նկարի նկարը.

11, Սեղմումը հաջորդ > հաջորդ անցնել վերջին քայլի երկխոսությունը: Մեջ Ավարտել կանոնի կարգավորման բաժինը, նշեք այս կանոնի անունը և ստուգեք Միացրեք այս կանոնը տարբերակը Քայլ 2. Տեղադրեք կանոնի ընտրանքները, տես նկարի նկարը.

12: Սեղմեք Ավարտել կոճակը այս կանոնն ավարտելու համար, ապա կտտացրեք OK փակել երկխոսության վանդակը:

13, Այսուհետ, այս կոնկրետ մարդկանցից հանդիպումը ստանալիս, նրան ինքնաբերաբար կուղարկվի մերժման նամակ, և հանդիպման հաղորդագրությունը նույնպես կջնջվի:

Ավտոմատ կերպով մերժել կոնկրետ մարդկանց հանդիպման հրավերները և ջնջել հանդիպումը նաև օրացույցից

Առաջին մեթոդը օգնում է նամակ ուղարկել անձին, որ դուք չեք մասնակցելու հանդիպմանը, բայց հանդիպումները միշտ կցուցադրվեն ձեր օրացույցում: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է ջնջել հանդիպումները, որոնք հայտնվում են ձեր օրացույցում միաժամանակ, ապա հետևյալ VBA կոդը կարող է ձեզ լավություն անել:

1, Պահեք պահեք ALT + F11 բացել ստեղները Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհան.

2, Մեջ Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհանը, կրկնակի սեղմեք ԱյսOutlookSession- ը - ից Project1 (VbaProject.OTM) պատուհանը մոդուլը բացելու համար, ապա պատճենեք և կպցրեք հետևյալ կոդը դատարկ մոդուլի մեջ:

VBA կոդ. Ավտոմատ մերժել հանդիպման հրավերները և ջնջել հանդիպումները նաև օրացույցից.

Private Sub Application_NewMailEx(ByVal EntryIDCollection As String)
Dim xEntryIDs
Dim xItem
Dim i As Integer
Dim xMeeting As MeetingItem, xMeetingDeclined As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
On Error Resume Next
xEntryIDs = Split(EntryIDCollection, ",")
For i = 0 To UBound(xEntryIDs)
    Set xItem = Application.Session.GetItemFromID(xEntryIDs(i))
    If xItem.Class = olMeetingRequest Then
        Set xMeeting = xItem
        xMeeting.ReminderSet = False
        If VBA.LCase(xMeeting.SenderEmailAddress) = VBA.LCase("") Then 'Specify the person you need
            Set xAppointmentItem = xMeeting.GetAssociatedAppointment(True)
            xAppointmentItem.ReminderSet = False
            Set xMeetingDeclined = xAppointmentItem.Respond(olMeetingDeclined)
            xMeetingDeclined.Body = "Dear, " & vbCrLf & _
                                    "I am not at office. " & vbCrLf & _
                                    "I'm sorry that I will not attend the meeting invitations."
            xMeetingDeclined.Send
            xMeeting.Delete
        End If
    End If
Next
End Sub

3. Այնուհետև պահեք և փակեք այս ծածկագրի պատուհանը: Այսուհետ, եթե կոնկրետ այս անձից հանդիպումներ լինեն, նա կստանա մերժված նամակ, և հանդիպումը ինքնաբերաբար կջնջվի ձեր օրացույցից:

Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները

Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ - Ավելի քան 100 հզոր գործառույթ՝ ձեր Outlook-ը լիցքավորելու համար

🤖 AI Փոստի օգնական: Ակնթարթային պրոֆեսիոնալ նամակներ AI մոգությամբ. մեկ սեղմումով հանճարեղ պատասխաններ, կատարյալ հնչերանգներ, բազմալեզու վարպետություն: Փոխակերպեք էլ. փոստը առանց ջանքերի: ...

📧 Email ավտոմատացում: Գրասենյակից դուրս (հասանելի է POP-ի և IMAP-ի համար)  /  Ժամանակացույց ուղարկել նամակներ  /  Ավտոմատ CC/BCC էլփոստ ուղարկելիս կանոններով  /  Ավտոմատ փոխանցում (Ընդլայնված կանոններ)   /  Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները   /  Ավտոմատ կերպով բաժանել բազմասերիստացող նամակները առանձին հաղորդագրությունների ...

📨 էլեկտրոնային կառավարման: Հեշտությամբ հիշեք նամակները  /  Արգելափակել խարդախության նամակները ըստ առարկաների և այլոց  /  Deleteնջել կրկնօրինակ նամակները  /  Ընդլայնված որոնում  /  Համախմբել Թղթապանակները ...

📁 Հավելվածներ Pro: Խմբաքանակի պահպանում  /  Խմբաքանակի անջատում  /  Խմբաքանակային կոմպրես  /  Auto Save- ը   /  Ավտոմատ անջատում  /  Ավտոմատ սեղմում ...

🌟 Ինտերֆեյս Magic: 😊Ավելի գեղեցիկ և զով էմոջիներ   /  Բարձրացրեք ձեր Outlook-ի արտադրողականությունը ներդիրներով դիտումների միջոցով  /  Նվազագույնի հասցնել Outlook-ը փակելու փոխարեն ...

???? Մեկ սեղմումով Հրաշքներ: Պատասխանել բոլորին մուտքային հավելվածներով  /   Հակաֆիշինգի էլ. նամակներ  /  🕘Ցուցադրել ուղարկողի ժամային գոտին ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Կոնտակտներ և օրացույց: Խմբաքանակի ավելացրեք կոնտակտներ ընտրված էլ  /  Կոնտակտային խումբը բաժանեք առանձին խմբերի  /  Հեռացնել ծննդյան հիշեցումները ...

Over 100 Նկարագրություն Սպասեք ձեր հետազոտությանը: Սեղմեք այստեղ՝ ավելին բացահայտելու համար:

 

 

 

Comments (33)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
Francesco
Francesco
This comment was minimized by the moderator on the site
Good morning, the code I pasted below erases the email but not the calendar event.

Scenario is a meeting forwarding to a DL that contains my personal email . At this moment I receive the event in both the calendars, rightly to the shared calendars connected to the DL, but also to my personal agenda, I would not.

Please could you help me with the code?

thx
Francesco


Private Sub Application_NewMailEx(ByVal EntryIDCollection As String)
Dim xEntryIDs
Dim xItem
Dim i As Integer
Dim xMeeting As MeetingItem, xMeetingDeclined As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
On Error Resume Next
xEntryIDs = Split(EntryIDCollection, ",")
For i = 0 To UBound(xEntryIDs)
Set xItem = Application.Session.GetItemFromID(xEntryIDs(i))
If xItem.Class = olMeetingRequest Then
Set xMeeting = xItem
xMeeting.ReminderSet = False
If VBA.LCase(xMeeting.SenderEmailAddress) = VBA.LCase("") Then
Set xAppointmentItem = xMeeting.GetAssociatedAppointment(True)
xAppointmentItem.Delete
xMeeting.Delete
End If
End If
Next
End Sub
Reply
0
0
Francesco
Francesco
This comment was minimized by the moderator on the site
Buongiorno, con il codice sotto mi viene eliminata la mail ricevuta ma non l'evento nel calendario personale.

Lo scenario è inoltro di un meeting ad una DL a cui è collegato il mio account. Al momento ricevo l'evento sia nel calendario condiviso collegato alla DL (corretto!) sia nel mio personale, dal quale invece non vorrei vederlo.

Potete aiutarmi?

grazie
Francesco


Private Sub Application_NewMailEx(ByVal EntryIDCollection As String)
Dim xEntryIDs
Dim xItem
Dim i As Integer
Dim xMeeting As MeetingItem, xMeetingDeclined As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
On Error Resume Next
xEntryIDs = Split(EntryIDCollection, ",")
For i = 0 To UBound(xEntryIDs)
Set xItem = Application.Session.GetItemFromID(xEntryIDs(i))
If xItem.Class = olMeetingRequest Then
Set xMeeting = xItem
xMeeting.ReminderSet = False
If VBA.LCase(xMeeting.SenderEmailAddress) = VBA.LCase("") Then
Set xAppointmentItem = xMeeting.GetAssociatedAppointment(True)
xAppointmentItem.Delete
xMeeting.Delete
End If
End If
Next
End Sub
Reply
0
0
uerseli
uerseli
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks for the great advice. How does the VBA need to be changed if I don't want to auto-decline invites from specific senders, but if I want invites to be declined (and removed!) that are sent to me as a member of a distribution list? I don't want to leave the distribution list, but since I work remotely, on-site meetings don't make sense to me, but the pure mails from this particular group do.
Reply
Report
0
0
Thomas
Thomas
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo

Werden auch Terminanfragen gelöscht, die "im Auftrag von" abgelehnt und gelöscht?
Bin mir nicht ganz sicher, ob der Code funktioniert, da Termine die "im Auftrag von" nicht gelöscht werden, obwohl der/die Absender ebenfalls aufgeführt ist.

Private Sub Application_NewMailEx(ByVal EntryIDCollection As String)
Dim xEntryIDs
Dim xItem
Dim i As Integer
Dim xMeeting As MeetingItem, xMeetingDeclined As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
On Error Resume Next
xEntryIDs = Split(EntryIDCollection, ",")
For i = 0 To UBound(xEntryIDs)
Set xItem = Application.Session.GetItemFromID(xEntryIDs(i))
If xItem.Class = olMeetingRequest Then
Set xMeeting = xItem
xMeeting.ReminderSet = False
If VBA.InStr(VBA.LCase(", "), VBA.LCase(xMeeting.SenderEmailAddress)) <> 0 Then 'Specify the person you need
Set xAppointmentItem = xMeeting.GetAssociatedAppointment(True)
'xAppointmentItem.ReminderSet = False
'Set xMeetingDeclined = xAppointmentItem.Respond(olMeetingDeclined)
'xMeetingDeclined.Body = "Dear, " & vbCrLf & _
"I am not at office. " & vbCrLf & _
"I'm sorry that I will not attend the meeting invitations."
'xMeetingDeclined.Send
xAppointmentItem.Delete
xMeeting.Delete
End If
End If
Next
End Sub
Reply
0
0
Thomas
Thomas
This comment was minimized by the moderator on the site
Wie würde der Codeaussehen, wenn man dort mehrere Empfänger hinterlegen möchte?

Gruß
Thomas
Reply
0
0
T.Fischer
T.Fischer
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo

Wie würde der Code aussehen, wenn ich mehrere Absender habe, dessen Termin ich ohne Antwort ablehnen will?

Danke schön
Reply
0
0
Edwin
Edwin
This comment was minimized by the moderator on the site
buen dia,
¿hay posibilidad de añadir una condición para el rechazo de la invitación?
me refiero a validar si a la hora de la reunión se está libre o no, en caso de tener otra reunión si rechazar automáticamente.

gracias
Reply
0
0
dedn
dedn
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, skyyang
Thank you for your information.

I have one question about this.
If i don't want to repley email of attending, which code can i use ?
Could you please update with this option?
Reply
0
0
skyyang
skyyang     dedn
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, dedn,
To remove the meetings but don't send a response, please apply the below code:
Private Sub Application_NewMailEx(ByVal EntryIDCollection As String)
Dim xEntryIDs
Dim xItem
Dim i As Integer
Dim xMeeting As MeetingItem, xMeetingDeclined As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
On Error Resume Next
xEntryIDs = Split(EntryIDCollection, ",")
For i = 0 To UBound(xEntryIDs)
    Set xItem = Application.Session.GetItemFromID(xEntryIDs(i))
    If xItem.Class = olMeetingRequest Then
        Set xMeeting = xItem
        xMeeting.ReminderSet = False
        If VBA.LCase(xMeeting.SenderEmailAddress) = VBA.LCase("") Then 'Specify the person you need
            Set xAppointmentItem = xMeeting.GetAssociatedAppointment(True)
            'xAppointmentItem.ReminderSet = False
            'Set xMeetingDeclined = xAppointmentItem.Respond(olMeetingDeclined)
            'xMeetingDeclined.Body = "Dear, " & vbCrLf & _
                                    "I am not at office. " & vbCrLf & _
                                    "I'm sorry that I will not attend the meeting invitations."
            'xMeetingDeclined.Send
            xAppointmentItem.Delete
            xMeeting.Delete
        End If
    End If
Next
End Sub

Please have a try, hope it can help you!
Reply
Report
0
0
Thomas
Thomas     skyyang
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo
Danke für den Code.
Wie müßte die Zeile 14 aussehen, wenn man mehrere Absender hat?

Danke schön.
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Thomas
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Thomas,
If you want to set multiple senders in the code, please apply the below code:
Private Sub Application_NewMailEx(ByVal EntryIDCollection As String)
  Dim xEntryIDs
  Dim xItem
  Dim i As Integer
  Dim xMeeting As MeetingItem, xMeetingDeclined As MeetingItem
  Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
  On Error Resume Next
  xEntryIDs = Split(EntryIDCollection, ",")
  For i = 0 To UBound(xEntryIDs)
      Set xItem = Application.Session.GetItemFromID(xEntryIDs(i))
      If xItem.Class = olMeetingRequest Then
          Set xMeeting = xItem
          xMeeting.ReminderSet = False
          If VBA.InStr(VBA.LCase(", "), VBA.LCase(xMeeting.SenderEmailAddress)) <> 0 Then 'Specify the person you need
              Set xAppointmentItem = xMeeting.GetAssociatedAppointment(True)
              'xAppointmentItem.ReminderSet = False
              'Set xMeetingDeclined = xAppointmentItem.Respond(olMeetingDeclined)
              'xMeetingDeclined.Body = "Dear, " & vbCrLf & _
                                      "I am not at office. " & vbCrLf & _
                                      "I'm sorry that I will not attend the meeting invitations."
              'xMeetingDeclined.Send
              xAppointmentItem.Delete
              xMeeting.Delete
          End If
      End If
  Next
End Sub


Note: If there are more senders need to be added, please add the emails into this script If VBA.InStr(VBA.LCase(", "), VBA.LCase(xMeeting.SenderEmailAddress)) <> 0 Then

Please try, hope it can help you！
Reply
Report
0
0
eden
eden
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, skyyang
Thank you for your information.

I have one question about this.
If i don't want to repley email of attending, which code can i use ?
Could you please update with this option?
Reply
0
0
D
D
This comment was minimized by the moderator on the site
skyyang I get lots of emails from an automated and unmanned inbox, so I don't want to send a reply to them about declining the meeting. Would I instead just cut out the .Body and .Send segments and use this?:
Private Sub Application_NewMailEx(ByVal EntryIDCollection As String)
Dim xEntryIDs
Dim xItem
Dim i As Integer
Dim xMeeting As MeetingItem, xMeetingDeclined As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
On Error Resume Next
xEntryIDs = Split(EntryIDCollection, ",")
For i = 0 To UBound(xEntryIDs)
Set xItem = Application.Session.GetItemFromID(xEntryIDs(i))
If xItem.Class = olMeetingRequest Then
Set xMeeting = xItem
xMeeting.ReminderSet = False
If VBA.LCase(xMeeting.SenderEmailAddress) = VBA.LCase("") Then 'Specify the person you need
Set xAppointmentItem = xMeeting.GetAssociatedAppointment(True)
xAppointmentItem.ReminderSet = False
Set xMeetingDeclined = xAppointmentItem.Respond(olMeetingDeclined)
xMeeting.Delete
End If
End If
Next
End Sub


Cheers,
Reply
0
0
skyyang
skyyang     D
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, D
What do you mean the automated and unmanned inbox?
Could you explain it more detailed, thank you!
Reply
Report
0
0
Dan
Dan     skyyang
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

Thank you for sharing. Could you please update the VBL with more options? I need to decline and remove from my calendar meeting invites with the following:
- from specific people - already covered in your VBL
- with specific words in the body
- with specific words in the subject
- except if sent to people or public group
- except if my name is in the To or CC box
- except if it marked as importance
- except if the subject contains specific words

About this part:
f VBA.LCase(xMeeting.SenderEmailAddress) = VBA.LCase("") Then 'Specify the person you need

I will replace the with the sender I need to filter and decline the invites from but I don't understand if I need to replace this part with anything specific " Specify the person you need" or just leave as is?
Reply
0
0
Ariela
Ariela     Dan
This comment was minimized by the moderator on the site
I have the same question as Dan about "Then 'Specify the person you need"

Thank you!
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Ariela
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Rriela,
In the code, you juse need to change the sender address "" to the sender that you want to decline the invites from.
'Specify the person you need :This text is only annotation, you can leave or delete it as you need.
Reply
Report
0
0
Ariela
Ariela     skyyang
This comment was minimized by the moderator on the site
Okay thank you! I did mine like this:

Private Sub Application_NewMailEx(ByVal EntryIDCollection As String)
Dim xEntryIDs
Dim xItem
Dim i As Integer
Dim xMeeting As MeetingItem, xMeetingDeclined As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
On Error Resume Next
xEntryIDs = Split(EntryIDCollection, ",")
For i = 0 To UBound(xEntryIDs)
Set xItem = Application.Session.GetItemFromID(xEntryIDs(i))
If xItem.Class = olMeetingRequest Then
Set xMeeting = xItem
xMeeting.ReminderSet = False
If VBA.LCase(xMeeting.SenderEmailAddress) = VBA.LCase("") Then 'Specify the person you need
Set xAppointmentItem = xMeeting.GetAssociatedAppointment(True)
xAppointmentItem.ReminderSet = False
Set xMeetingDeclined = xAppointmentItem.Respond(olMeetingDeclined)
xMeetingDeclined.Body = "Dear Fake, " & vbCrLf & _
"I will not attend this meeting. Thank you."
xMeetingDeclined.Send
xMeeting.Delete
End If
End If
Next
End Sub

But I wonder if there is a way to decline the meeting and delete it from my calendar WITHOUT sending a response? Can I just delete this part:
Set xMeetingDeclined = xAppointmentItem.Respond(olMeetingDeclined)
xMeetingDeclined.Body = "Dear Fake, " & vbCrLf & _
"I will not attend this meeting. Thank you."

Thank you so much for your help
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations