Այս մեթոդը կօգնի ձեզ ստեղծել Outlook կանոն ՝ Outlook- ում նշված ենթակա հիմնաբառերի միջոցով էլ-նամակները ավտոմատ կերպով պատճենելու այլ թղթապանակ: Խնդրում ենք անել հետևյալը.

1, Ընտրեք փոստի պանակը, որի համար կստեղծեք կանոնը և կտտացրեք Գլխավոր > Կանոններ > Կառավարեք կանոններն ու ահազանգերը, Տեսեք,

2, Կանոններ և ահազանգեր երկխոսության դաշտում կտտացրեք Նոր կանոն կոճակ Տեսեք,

3, Կանոնների հրաշագործում կտտացրեք ՝ այն ընդգծելու համար Կիրառեք այն կանոնները, որոնք ես ստանում եմ տարբերակը եւ սեղմեք հաջորդ կոճակ Տեսեք,

4, Կանոնների հրաշագործում (ո՞ր պայման (ներ) եք ցանկանում ստուգել:
Իմ դեպքում ես պետք է պատճենեմ բոլոր այն էլ-նամակները, որոնց առարկաները պարունակում են հիմնաբառ մեկնաբանություն, Հետեւաբար, ես կկարգավորեմ հետևյալը.
(1) ստուգել առարկայի հատուկ բառերով տարբերակ,
(2) կտտացրեք հղված տեքստին հատուկ բառեր է Քայլ 2 Բաժին;
(3) ավելացնել հիմնաբառը մեկնաբանություն որոնման տեքստում երկխոսության դաշտում և կտտացրեք OK կոճակ;
(4) կտտացրեք հաջորդ կոճակը կախարդում: Տեսեք,

5, Կանոնների մոգում (ի՞նչ եք ուզում անել հաղորդագրության հետ), արեք այնպես, ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված նկարը.
(1) Ստուգեք պատճենը տեղափոխեք նշված պանակ տարբերակ;
(2) Կտտացրեք հղված տեքստին նշված է Քայլ 2 Բաժին;
(3) Կանոններ և ահազանգեր երկխոսության դաշտում նշեք այն թղթապանակը, որի վրա կպատճենեք նամակները և կտտացրեք այն OK կոճակ;
(4) Կտտացրեք այն կոճակին հաջորդ կոճակը կախարդում:

6. Սեղմեք հաջորդ ուղղակիորեն կոճակը Rules Wizard- ում (բացառություններ կա՞ն):

7, Վերջին կանոնների հրաշագործում խնդրում ենք.
(1) Անվանեք նոր կանոնը Քայլ 1 տուփ;
(2) Ստուգեք ընտրանքները, ինչպես ձեզ հարկավոր է Քայլ 2 Բաժին;
(3) Կտտացրեք այն կոճակին Ավարտել կոճակը:

Այժմ բոլոր այն էլ-նամակները, որոնց առարկաները պարունակում են հիմնաբառ մեկնաբանություն պատճենվում են նշված պանակում:

8, Փակեք Կանոններ և ահազանգեր երկխոսության տուփը:

Outlook- ում խմբաքանակը մի քանի էլփոստով կոշտ սկավառակի վրա պահում է որպես տեքստային / PDF / HTML / CSV ֆայլեր

Սովորաբար մենք կարող ենք էլփոստի հաղորդագրությունը արտահանել / պահպանել որպես տեքստային ֆայլ ՝ Out As- ում Save As հնարավորությամբ: Բայց, անհատական ​​տեքստային ֆայլեր բազմաթիվ նամակներ խնայելու / արտահանելու համար, դուք պետք է ձեռքով կարգավորեք յուրաքանչյուր հաղորդագրությունը մեկ առ մեկ: Ժամանակատար! Հոգնեցուցիչ! Այժմ, Kutools Outlook- ի համար Kանգվածային խնայողություն առանձնահատկությունը կարող է օգնել ձեզ արագորեն պահպանել բազմաթիվ էլփոստի հաղորդագրություններ առանձին տեքստային ֆայլերում, PDF ֆայլերում, HTML ֆայլերում և այլն ՝ միայն մեկ հպումով:

Սահմանեք կանոն, երբ իմ անունը Outlook- ի To կամ Cc դաշտում չէ

Սահմանեք կանոն, եթե վերնագիրը որոշակի բառեր չի պարունակում Outlook- ում

Վերականգնել անհայտ կորածները Գործարկել սցենարի տարբերակը Outlook կանոնում