Բաց թողնել հիմնական բովանդակությունը

Ինչպե՞ս հաշվել Outlook- ում նշանակման կամ հանդիպման վրա ծախսված ժամերը / օրերը / շաբաթները:

Ասենք, որ Outlook- ում օրացույցում շատ հանդիպումներ և հանդիպումներ կան: Եվ հիմա դուք ուզում եք հաշվել այս հանդիպումների և հանդիպումների վրա ծախսված ժամերը / օրերը / շաբաթները, գաղափար: Այս հոդվածը կներկայացնի VBA ՝ ձեզ օգնելու համար:

Հաշվեք ժամերը / օրերը / շաբաթները, որոնք ծախսվել են VBA- ի հետ հանդիպման կամ հանդիպման վրա


Հաշվեք ժամերը / օրերը / շաբաթները, որոնք ծախսվել են VBA- ի հետ հանդիպման կամ հանդիպման վրա

Այս մեթոդը կներկայացնի VBA ՝ Outlook- ում նշված նշանակման կամ հանդիպման վրա ծախսված ժամերը կամ րոպեները հաշվելու համար: Խնդրում ենք անել հետևյալը.

1. Անցեք Օրացույցի պանակին և կտտացրեք ՝ ընտրելու համար նշանակումը կամ հանդիպումը, որը դուք կհամարեք անցկացրած ժամեր:

2. Մամուլ ալտ + F11 միաժամանակ ստեղներ ՝ Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհանը բացելու համար:

3: սեղմեք Տեղադրել > Մոդուլներ, ապա VBA կոդի տակ տեղադրեք բացման Մոդուլի պատուհանում:

VBA. Հաշվեք ժամերը / րոպեները, որոնք ծախսվել են հանդիպման կամ հանդիպման համար Outlook- ում

Sub CountTimeSpent()
Dim oOLApp As Outlook.Application
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
Dim iDuration As Long
Dim iTotalWork As Long
Dim iMileage As Long
Dim iResult As Integer
Dim bShowiMileage As Boolean

bShowiMileage = False

iDuration = 0
iTotalWork = 0
iMileage = 0

On Error Resume Next

    Set oOLApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set oSelection = oOLApp.ActiveExplorer.Selection

    For Each oItem In oSelection
If oItem.Class = olAppointment Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = olTask Then
iDuration = iDuration + oItem.ActualWork
iTotalWork = iTotalWork + oItem.TotalWork
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = Outlook.olJournal Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
Else
iResult = MsgBox("Please select some Calendar, Task or Journal items at first!", vbCritical, "Items Time Spent")
Exit Sub
End If
Next

Dim MsgBoxText As String
MsgBoxText = "Total time spent: " & vbNewLine & iDuration & " minutes"

If iDuration > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iDuration)
End If

If iTotalWork > 0 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total work recorded; " & vbNewLine & iTotalWork & " minutes"

If iTotalWork > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iTotalWork)
End If
End If

If bShowiMileage = True Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total iMileage; " & iMileage
End If

    iResult = MsgBox(MsgBoxText, vbInformation, "Items Time spent")

ExitSub:
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
Set oOLApp = Nothing
End Sub

Function HoursMsg(TotalMinutes As Long) As String
Dim iHours As Long
Dim iMinutes As Long
iHours = TotalMinutes \ 60
iMinutes = TotalMinutes Mod 60
HoursMsg = " (" & iHours & " Hours and " & iMinutes & " Minutes)"
End Function

4. Սեղմեք F5 ստեղնը կամ սեղմել Վազում այս VBA- ն գործարկելու կոճակը:

Եվ հիմա դուրս է գալիս երկխոսության դաշտ և ցույց է տալիս, թե քանի ժամ / րոպե է անցկացրել ընտրված հանդիպումը / հանդիպումը: Տեսեք,

ՆշումԿարող եք միաժամանակ ընտրել բազմաթիվ հանդիպումներ կամ հանդիպումներ ՝ այս VBA կոդով դրանց վրա ծախսված ընդհանուր ժամերն / րոպեները հաշվելու համար:


Առնչվող հոդվածներ


Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները

Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ - Ավելի քան 100 հզոր գործառույթ՝ ձեր Outlook-ը լիցքավորելու համար

🤖 AI Փոստի օգնական: Ակնթարթային պրոֆեսիոնալ նամակներ AI մոգությամբ. մեկ սեղմումով հանճարեղ պատասխաններ, կատարյալ հնչերանգներ, բազմալեզու վարպետություն: Փոխակերպեք էլ. փոստը առանց ջանքերի: ...

📧 Email ավտոմատացում: Գրասենյակից դուրս (հասանելի է POP-ի և IMAP-ի համար)  /  Ժամանակացույց ուղարկել նամակներ  /  Ավտոմատ CC/BCC էլփոստ ուղարկելիս կանոններով  /  Ավտոմատ փոխանցում (Ընդլայնված կանոններ)   /  Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները   /  Ավտոմատ կերպով բաժանել բազմասերիստացող նամակները առանձին հաղորդագրությունների ...

📨 էլեկտրոնային կառավարման: Հեշտությամբ հիշեք նամակները  /  Արգելափակել խարդախության նամակները ըստ առարկաների և այլոց  /  Deleteնջել կրկնօրինակ նամակները  /  Ընդլայնված որոնում  /  Համախմբել Թղթապանակները ...

📁 Հավելվածներ ProԽմբաքանակի պահպանում  /  Խմբաքանակի անջատում  /  Խմբաքանակային կոմպրես  /  Auto Save- ը   /  Ավտոմատ անջատում  /  Ավտոմատ սեղմում ...

🌟 Ինտերֆեյս Magic: 😊Ավելի գեղեցիկ և զով էմոջիներ   /  Բարձրացրեք ձեր Outlook-ի արտադրողականությունը ներդիրներով դիտումների միջոցով  /  Նվազագույնի հասցնել Outlook-ը փակելու փոխարեն ...

???? Մեկ սեղմումով Հրաշքներ: Պատասխանել բոլորին մուտքային հավելվածներով  /   Հակաֆիշինգի էլ. նամակներ  /  🕘Ցուցադրել ուղարկողի ժամային գոտին ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Կոնտակտներ և օրացույց: Խմբաքանակի ավելացրեք կոնտակտներ ընտրված էլ  /  Կոնտակտային խումբը բաժանեք առանձին խմբերի  /  Հեռացնել ծննդյան հիշեցումները ...

Over 100 Նկարագրություն Սպասեք ձեր հետազոտությանը: Սեղմեք այստեղ՝ ավելին բացահայտելու համար:

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo Amanda,

Vielen Dank für die Rückfrage.

Hier ein Beispiel. Im Kalender werden 2 Termine ausgewählt.

Termin 1:
Gesamtdauer: 2 Stunden
Teilnehmer: A, B, C

Termin 2:
Gesamtdauer: 3 Stunden
Teilnehmer: B, C, D

Ergebnis der Auswertung (Reihenfolge egal):
Gesamtdauer Teilnehmer A: 2 Stunden
Gesamtdauer Teilnehmer B: 5 Stunden
Gesamtdauer Teilnehmer C: 5 Stunden
Gesamtdauer Teilnehmer D: 3 Stunden

Das ganze dann am besten in einer .csv oder excel oder irgendwas was man speichern und bearbeiten kann ;o)

Damit will ich erreichen das ich die Zeiten welche unser Dienstleister mit uns in Terminen verbringt abgleichen kann mit dem was er uns abrechnet. D.h. ich sehe was er sagt was er noch sonst so treibt... oder auch eben nicht ;o)
This comment was minimized by the moderator on the site
Gibt es eine Möglichkeit das MAcro so anzupassen das die Summe der Zeiten je Teilnehmer in den Terminen ermittelt wird? Als Projektmanager bin ich inteessiert zu wissen wieviele Stunden wir mit einme Dienstleister in Terminen verbringen.

Vielen Dank!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

Do you mean that you want to get the total number of time across all events that are related with a specific attendee?
I am not quite sure that I understand what you want.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
C'est parfait même et surtout pour une analphabète de l'informatique. Merci.
This comment was minimized by the moderator on the site
Can you do the same in OWA?
This comment was minimized by the moderator on the site
What a very helpful macro! Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
how do you count total time for all meetings on a calendar over a period. We are trying to figure out how much our different staff members are spending in meetings in total.
This comment was minimized by the moderator on the site
You need to change the calendar view to a list view that shows all of the appointments together, and then you can highlight all of those that you're interested in totaling, and run that VBA macro.
This comment was minimized by the moderator on the site
Did you get a response on this or figured it out ? Im trying to do the same.
This comment was minimized by the moderator on the site
I shifted to month mode and selected all invites using drag and drop, able to see the sum of all meetings. hope it helps.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for a very useful macro! I just found one error: oItem.Mileage is a String not a Long. This error caused the macro to got blocked.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations