Ինչպե՞ս ավելացնել ավելի շատ գույների կատեգորիաներ Outlook- ում:

Սովորաբար Outlook- ում դուք կարող եք պիտակավորել հաղորդագրություններ, առաջադրանքներ կամ գույների կատեգորիաներ ունեցող այլ նյութեր, որոնք կօգնեն ձեզ միանգամից նույնականացնել դրանք իրերի զանգվածից և արագ խմբավորել / զտել դրանք նույն գույների կատեգորիաների հետ միասին: Մեկ գույների կատեգորիաներից բացի, մեկ ապրանքի վրա կարող եք ավելացնել այնքան գույնի կատեգորիա, որքան ձեզ հարկավոր է: Ահա հեշտ ուղեցույց ՝ մեկ հաղորդագրության, մեկ առաջադրանքի, մեկ նշանակման և մեկ գրառման համար շատ գույների կատեգորիաներ ավելացնելու, ինչպես նաև Outlook- ում գույների նոր կատեգորիաներ ստեղծելու համար:

Ավելացրեք գույնի այլ կատեգորիաներ հաղորդագրության, առաջադրանքի, նշանակման, կապի կամ նշման համար

Outlook- ում ավելացրեք և ստեղծեք ավելի շատ գույների նոր կատեգորիաներ

Ավելացրեք գույնի այլ կատեգորիաներ հաղորդագրության, առաջադրանքի, նշանակման, կապի կամ նշման համար

Առաջին բաժինը ցույց կտա, թե ինչպես Outlook- ում արագ ավելացնել գույնի բազմաթիվ կատեգորիաներ հաղորդագրության, առաջադրանքի, նշանակման, կապի կամ գրառման համար: Այստեղ մենք օրինակ կվերցնենք մեկ հաղորդագրություն:

Քայլ 1. Ընտրեք հաղորդագրությունը, որի համար կավելացնեք շատ գույների կատեգորիաներ:

Քայլ 2: Սեղմեք Գլխավոր > Կատեգորիաներ > Բոլոր բաժինները է հատկորոշիչները խումբ:

Ի լրումն Կատեգորիաներ կոճակը Home Ribbon- ում, աջ կտտոցով ընտրված հաղորդագրություն> Կատեգորիաներ > Բոլոր բաժինները մատչելի է նաեւ:
Ի դեպ, Outlook 2007-ի հիմնական ինտերֆեյսում ժապավեն չկա: Այնուամենայնիվ, դուք կարող եք պարզել այն Կատեգորիաներ կոճակ է Գործիքադարակ.

Քայլ 3. Ստուգեք գույների կատեգորիաները, որոնք միասին կավելացնեք ընտրված հաղորդագրությանը:

Քայլ 4: Սեղմեք OK.

Քայլ 5 (ըստ ցանկության). Եթե օգտագործում եք այն կատեգորիա առանձնահատկությունն առաջին անգամ, այն ձեզանից կխնդրի վերանվանել կատեգորիաները: Կատեգորիաները կարող եք վերանվանել ՝ ըստ ձեր կարիքների:

Այնուհետև ստուգված գույների բոլոր կատեգորիաները միասին ավելացվում են ընտրված հաղորդագրությանը և ցուցադրվում են գույների կտորով, կարդալով հարակից հաղորդագրության պատուհանը և հարակից հաղորդագրության պատուհանը:

Outlook- ում ավելացրեք և ստեղծեք ավելի շատ գույների նոր կատեգորիաներ

Գոյություն ունեցող գոյություն ունեցող գույների կատեգորիաները կարող են բավարար չլինել ձեր դասակարգման համար: Rightիշտ է, այս բաժինը վերաբերում է այն բանին, թե ինչպես ստեղծել ավելի շատ նոր գույների կատեգորիաներ Outlook- ում:

Քայլ 1: Սեղմեք Կատեգորիաներ > Բոլոր բաժինները է հատկորոշիչները խումբ տակ Գլխավոր ներդիր Outlook 2010/2013-ում; կամ կտտացրեք Դասակարգել կոճակին Outlook 2007-ի գործիքագոտում:

Նշում. Դասակարգել կոճակը անվավեր է, քանի դեռ Outlook- ում չեք ընտրել մեկ հաղորդագրություն, մեկ առաջադրանք, մեկ հանդիպում, մեկ կոնտակտ կամ մեկ նշում:

Քայլ 2: Սեղմեք նոր կոճակը Գույնի կատեգորիաներ երկխոսության դաշտում:

Քայլ 3. Ավելացնել նոր կատեգորիայի երկխոսության դաշտում մուտքագրեք անուն Անունը: տուփը և ընտրիր գույնը Գույն: տուփ:

Քայլ 4: Սեղմեք OK կոճակը:

Նոր ստեղծված գույնը կցուցադրվի ներսում Գույնի կատեգորիաներ երկխոսության տուփ միանգամից

Նշում: Եթե ​​ձեր էլփոստի հաշվի տեսակը SMTP է, օրինակ ՝ Gmail- ը, դուք ի վիճակի չեք ոչ հաղորդագրության համար ավելացնել գույնի կատեգորիա, ոչ էլ ստեղծել նոր գույների կատեգորիա: Բայց դա չի ազդում առաջադրանքների, հանդիպումների, շփումների և գրառումների համար շատ գույների կատեգորիաների ավելացման վրա:

Outlook- ում մի քանի նամակներ պահեք կամ արտահանեք այլ ֆոմատ ֆայլեր (PDF / HTML / WORD / EXCEL)

Երբեմն գուցե ցանկանաք էլփոստերը պահպանել կամ արտահանել թղթապանակ ՝ որպես այլ ձևաչափի ֆայլեր, ինչպիսիք են PDF, Word կամ Excel ֆայլերը Outlook- ում: Outlook- ում Save as և Export գործառույթներից ոչ մեկը չի կարող կարգավորել այս աշխատանքը: Այնուամենայնիվ, Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ's Kանգվածային խնայողություն կոմունալը կարող է միանգամից մի քանի նամակներ արտահանել թղթապանակ ՝ որպես մի քանի բազմաչափ ձևաչափ ունեցող ֆայլեր:    Կտտացրեք 45 օր անվճար փորձաշրջանի համար:

Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ. Outlook- ի տասնյակ հարմարավետ հավելումներով, 45 օրվա ընթացքում անվճար փորձեք առանց սահմանափակումների:

---

Kutools Outlook- ի համար. 100 առաջադեմ առանձնահատկություններ է բերում Outlook- ին և շատ ավելի հեշտացնում աշխատանքը:

• Auto CC / BCC կանոններով `էլ. նամակ ուղարկելիս; Ավտոմեքենաների փոխանցում Բազմաթիվ նամակներ ըստ սովորույթի; Ավտոմատ պատասխան առանց փոխանակման սերվերի և ավելի ավտոմատ հատկությունների ...
• Նախազգուշացում BCC- ի համար - ցույց տալ հաղորդագրությունը, երբ փորձում ես պատասխանել բոլորին եթե ձեր փոստի հասցեն գտնվում է BCC ցուցակում; Հիշեցրեք հավելվածները բաց թողնելիսև ավելին հիշեցնում են հատկությունները ...
• Պատասխանեք (բոլորը) փոստի խոսակցության բոլոր կցորդներով; Պատասխանեք շատ նամակների վայրկյանների ընթացքում; Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները երբ պատասխանել; Ավելացնել ամսաթիվը վերնագրում ...
• Կցման գործիքներ. Կառավարեք բոլոր կցորդները բոլոր փոստերում, Ավտոմատ անջատում, Սեղմել բոլորը, Վերանվանել բոլորը, պահպանել բոլորը ... Արագ զեկույց, Հաշվեք ընտրված նամակները...
• Հզոր անպիտան նամակներ ըստ սովորույթի; Հեռացրեք կրկնօրինակ նամակները և կոնտակտները... Հնարավորություն տվեք Outlook- ում ավելի խելացի, արագ և լավ կատարել:

Կարդալ ավելին... Ներբեռնել հիմա...