Մենք կարող ենք ստեղծել արագ քայլ, որպեսզի ինքնաբերաբար ստանձնեմ Ինտերնետային ծրագիր, երբ Outlook- ում նամակներ ենք պատասխանում: Խնդրում ենք անել հետևյալը.

1: սեղմեք Գլխավոր > Ստեղծել նոր է Արագ քայլեր խումբ Տեսեք,

2. Բացելով Խմբագրել արագ քայլ երկխոսության դաշտում, խնդրում ենք մուտքագրել անուն նոր արագ քայլի համար Անուն տուփը, ապա ընտրեք այն Պատասխանել զRom է Ընտրեք գործողություն բացվող ցուցակ: Տեսեք,

3. Սեղմեք կապված տեքստը Ցույց տալ ընտրանքները ընտրանքներն ընդլայնելու համար հաջորդը կտտացրեք կապված տեքստին Ավելացնել ծածկագիր ցույց տալու համար Դեպի դաշտը, ապա մուտքագրեք ձեր էլ. փոստի հասցեն Դեպի ներկայացվել է Տեսեք,

4. Սեղմեք Ավարտել կոճակը:
Մինչ այժմ ստեղծվել է նոր արագ քայլ և ավելացվել Արագ քայլեր տուփի մեջ: Տեսեք,

Ընտրեք այն էլ.փոստը, որը դուք կպատասխանեք, և կտտացրեք Արագ քայլեր տուփի նոր ստեղծված արագ քայլին, պատասխանի հաղորդագրության պատուհանները կբացվեն ՝ ինքներդ ձեզ ներառելով ինքնաբերաբար պահվող ՊՊ մեջ:

1, Գործարկեք ձեր տեսակետը և համոզվեք, որ գտնվում եք ՀԿ-ում փոստ ծալել Դրանից հետո կտտացրեք Գլխավոր > Կանոններ > Կառավարեք կանոններն ու ահազանգերը, Տեսեք,

2, Եվ բարակ բացման մեջ Կանոններ և ահազանգեր երկխոսության տուփ, սեղմեք  Նոր կանոն կոճակը Էլ. Փոստի կանոններ ներդիր Տեսեք վերևի նկարը.

3, Մեջ Կանոնների մոգխնդրում ենք սեղմել Կիրառել իմ ուղարկած հաղորդագրությունների կանոնը տարբերակը, ապա կտտացրեք հաջորդ կոճակ Տե՛ս ստորև նշված էկրանի նկարը.

4, Այժմ դիմեք ստորև ՝ կազմաձևելու համար.
(1) ստուգեք t- ննշված հաշվի միջոցով տարբերակ,
(2) Կտտացրեք հղված տեքստին նշված;
(3) Հաշվի բացման երկխոսության դաշտում նշեք էլփոստի հաշիվը, որի հետ կաշխատեք և կտտացրեք այն OK կոճակը:
(4) Կտտացրեք այն կոճակին հաջորդ կոճակը:

5, Այժմ նոր կանոնների մոգ երկխոսության դաշտում ստուգեք Ուղարկեք հաղորդագրությունը մարդկանց կամ հասարակական խմբին տարբերակը և այնուհետև կտտացրու տողի տողում նշված տողին մարդիկ կամ հասարակական խումբը, Տե՛ս ստորև նշված էկրանի նկարը.

6. Այժմ դուք մուտք եք գործում Կանոնի հասցե երկխոսության տուփ, խնդրում ենք նշել այն կոնտակտը, որը ձեզ հարկավոր է ավտոմատ կերպով ուղարկել էլեկտրոնային փոստի փոստ և սեղմել այն OK կոճակ Տե՛ս ստորև նշված էկրանի նկարը.

7.Սեղմեք այն հաջորդ երկու անգամ կոճակը Rules Wizard երկխոսության դաշտում: Եվ հիմա դուք հայտնվում եք վերջին Կանոնների հրաշագործ երկխոսության դաշտում, խնդրում ենք անվանել նոր կանոնը այստեղում Քայլ 1. Նշեք այս կանոնի անունը տուփը և սեղմել Ավարտել կոճակ Տե՛ս ստորև նշված էկրանի նկարը.

8, Այժմ այն ​​վերադառնում է հենց սկզբի երկխոսությանը, կտտացրեք OK կոճակը, ապա կստեղծվի cc կանոնը: Եթե ​​չեք ուզում միացնել կանոնը, հանեք այն:

Այնուհետև ձեր նշված հաշվի հետ ուրիշներին էլ-նամակ ուղարկելուց կամ փոխանցելուց հետո ձեր հաշիվը կամ ձեր հատուկ ստացող ստացողը միշտ կստանան նույն հաղորդագրությունը:

Օգտագործելով Outlook- ի Կանոն գործառույթը, դուք պետք է քայլ առ քայլ նախադրեք ընտրանքները, դա շատ հոգնեցուցիչ է և ձանձրալի: Կա՞ հեշտ և հարմար միջոց այս խնդիրը արագ լուծելու համար: Ի Ավտոմատ CC / BCC գործիք է Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ կարող է օգնել ձեզ հեշտությամբ զբաղվել այս խնդրով:

Եթե ​​տեղադրել եք Kutools Outlook- ի համար, արեք հետևյալ կերպ.

1: Սեղմեք Կուտոլս > CC / BCC > Կանոնների կառավարիչ, տես նկարի նկարը.

2, Մեջ Auto CC / BCC մենեջեր երկխոսության վանդակում, սեղմեք նոր կոճակը:

3, Կանոնների մոգում նշեք նշված պայմանի տարբերակը, որի վրա դուք կզտեք էլ Քայլ 1 բաժնում, այնուհետև կտտացրու ներքևում նշված տեքստին Քայլ 2 բաժնում:
Իմ դեպքում ես տիզ եմ անում թեման պարունակում է հատուկ բառեր տարբերակը և սեղմեք ընդգծված տեքստի վրա հատուկ բառեր.

ՆշումԵթե ​​ցանկանում եք ավտոմատ կերպով տեղադրել յուրաքանչյուր էլ.փոստ, մի նշեք որևէ տարբերակ և կտտացրեք այն հաջորդ ուղղակիորեն կոճակ:

4, Տեքստ պարունակող երկխոսության պատուհանում դուրս գալուց հետո կտտացրեք նոր կոճակը:

5, Որոնման տեքստի երկխոսության մեջ մուտքագրեք հատուկ բառը Նոր որոնման տեքստ տուփը և սեղմել Ավելացնել կոճակ Բազմաթիվ հիմնաբառեր ավելացնելու համար կարող եք կրկնել այս գործողությունը ՝ դրանք մեկ առ մեկ ավելացնելու համար: Բառերն ավելացնելուց հետո կտտացրեք OK կոճակը ՝ Փնտրման տեքստի երկխոսությունը փակելու համար:

6, Դրանից հետո այն վերադառնում է Տեքստ պարունակող երկխոսությանը, կարող եք շարունակել կտտացնել նոր կոճակը ՝ ըստ ձեզ անհրաժեշտ այլ հիմնաբառերի շարք ավելացնելու համար: Բառերն ավելացնելուց հետո կտտացրեք OK երկխոսությունը փակելու կոճակը:

Նշում. Եթե միևնույն Որոնման տեքստի երկխոսության մեջ ավելացնում եք բազմաթիվ բառեր, ապա նրանց միջև կապը հետևյալն է ԵՎ; եթե Դուք որոնման տեքստի տարբեր երկխոսության մեջ բազմաթիվ բառեր եք ունենում, ապա նրանց միջև կապը կա OR.

7, Դրանից հետո այն վերադառնում է Rules Wizard երկխոսությանը, կտտացնում է այն հաջորդ կոճակը:

8. Այն բացում է երկրորդ կանոնների հրաշագործ երկխոսությունը, դուք կարող եք նշել բացառությունները ՝ ավտոմատ Cc կանոնը բաց թողնելու համար, որքան անհրաժեշտ է, կամ մի նշեք որևէ տարբերակ և կտտացրեք հաջորդ ուղղակիորեն կոճակ:

9, Երրորդ Rules Wizard երկխոսության դաշտում կարող եք անել հետևյալը.
(1) Անունը Cc կանոնը Կանոնի անունը տուփ;
(2) Մուտքագրեք նկարագրության մեջ նշված կանոնը Կանոն նշում է տուփ;
(3) Կտտացրեք այն կոճակին ստացող կոճակ Եվ այնուհետև ավելացրեք այն կոնտակտները, որոնցում ավտոմատ կերպով կխցանեք Cc ներկայացված է Ընտրել անունները երկխոսության դաշտում:
(4) Նշեք կանոնների ընտրանքները, ինչպես ձեզ հարկավոր է Սահմանեք կանոնի ընտրանքներ Բաժին;
(5) Կտտացրեք այն կոճակին OK կոճակը:

10, Հիմա այն վերադառնում է դեպի Ավտոմատ CC / BCC Կառավարչի երկխոսության տուփը, համոզվեք, որ ստուգված է նոր ավտոճանապարհի կանոնը և կտտացրեք այն OK կոճակը:

11, Outlook- ի հիմնական ինտերֆեյսում կտտացրեք Կուտոլս > CC / BCC > Միացնել Auto CC / BCC- ն այս հնարավորությունը միացնելու համար: Եվ այնուհետև վերահաստատման երկխոսության պատուհանում կտտացրեք OK կոճակ /

NotesԵթե ​​CC / BCC հատկությունն արդեն ակտիվացված է, կարող եք բաց թողնել այս քայլը:

Notes:

• 1. Այս գործառույթի միջոցով դուք կարող եք սահմանել միշտ BCC կանոններ նույնպես:
• 2. Այս գործիքի միջոցով կարող եք բազմաթիվ պահանջներ ստեղծել ՝ ըստ ձեր կարիքի:
• 3. Եթե ուզում եք անջատել կանոնները, կարող եք կտտացնել Միացնել Auto CC / BCC- ն, և բոլոր կանոնները չեն գործի: Նաև կարող եք ապանշել կանոնների անվանումը այստեղ Auto CC / BCC մենեջեր երկխոսության տուփ `որոշ նշված կանոններն անջատելու համար: