Ինչպե՞ս կարգավորել Auto Archive- ը Outlook- ում:
Հաշվի առնելով տվյալների պահուստավորումը և տվյալների անվտանգությունը, լավ սովորություն է արխիվացնել Outlook տվյալների ֆայլերը: Իհարկե, կարող եք ձեռքով արխիվացնել ՝ կտտացնելով այն Ֆայլ > Info > Մաքուր գործիքներ > Արխիվ Outlook 2010 և 2013 թվականներում կամ սեղմելով Ֆայլ > Արխիվ Outlook 2007 – ում: Այնուամենայնիվ, դուք կարող եք մոռանալ արխիվացումը կամ ժամանակ առ ժամանակ արխիվացնել: Իրականում, Microsoft Outlook- ը աջակցում է ավտոմատ արխիվացնել ձեր Outlook տվյալների ֆայլերը: Այս հոդվածը ձեզ ցույց կտա, թե ինչպես հեշտությամբ կարգավորել ավտոմատ արխիվը Microsoft Outlook- ում:
Կարգավորեք Auto Archive- ը Outlook 2010-ում և 2013-ում
Outlook 2007-ում կարգավորեք Auto Archive- ը
- Ավտոմատացնել էլ Auto CC / BCC, Ավտոմեքենաների փոխանցում կանոններով; ուղարկել Ավտոմատ պատասխան (Offoff Office) առանց փոխանակման սերվեր պահանջելու...
- Ստացեք նման հիշեցումներ Նախազգուշացում BCC- ի համար երբ պատասխանում եք բոլորին, երբ դուք BCC ցուցակում եք, և Հիշեցրեք հավելվածները բաց թողնելիս մոռացված հավելվածների համար...
- Բարելավել էլփոստի արդյունավետությունը Պատասխանել (Բոլորը) Հավելվածներով, Ավտոմատ ավելացրեք ողջույն կամ ամսաթիվ և ժամ ստորագրության կամ թեմայի մեջ, Պատասխանել բազմաթիվ էլ...
- Հեշտացնել էլփոստի ուղարկումը Վերհիշել նամակները, Կցման գործիքներ (Սեղմել բոլորը, ավտոմատ պահել բոլորը...), Հեռացնել կրկնօրինակները, եւ Արագ հաշվետվություն...
Կարգավորեք Auto Archive- ը Outlook 2010-ում և 2013-ում
Microsoft Outlook 2010 և 2013 թվականներում ավտոմատ արխիվը կարգավորելու համար դա արեք հետևյալ քայլերով.
Քայլ 1: Սեղմեք Ֆայլ ներդիր եւ սեղմեք Ընտրանքներ, Տեսեք,
Քայլ 2: Սեղմեք Առաջադեմ ապա այն AutoArchive- ի կարգավորումներ կոճակը Outlook Options պատուհանում: Տեսեք,
Քայլ 3. Այժմ կարգաբերեք AutoArchive հատկությունը AutoArchive պատուհանում: Տեսեք,
- Ստուգեք տարբերակը Գործարկել AutoArchive- ը ամեն x օրը մեկ;
- Կամայականով կտտացնելը պարտադիր է Թերթել կոճակի ետևում Հին իրերը տեղափոխեք հետևյալը ՝ տուփը և նշեք նոր նշանակման պանակը հին իրերի համար:
- Կտտացրեք կոճակին Այս պարամետրերը հիմա կիրառեք բոլոր պանակների վրա.
Նշում: Եթե ընտրեք Մշտապես ջնջեք հին իրերը տարբերակը, փոստերը չեն արխիվացվի:
Քայլ 4. Սեղմեք բոլորը OK կարգաբերումն ավարտելու կոճակները:
Outlook 2007-ում կարգավորեք Auto Archive- ը
Microsoft Outlook 2007-ում AutoArchive կոճակը պարզելու համար որոշ տարբերություններ կան: Եվ այն կարող եք ստանալ հետևյալ քայլերով.
Քայլ 1: Սեղմեք Գործիքներ > Ընտրանքներ.
Քայլ 2. Ընտրանքներ երկխոսության դաշտում կտտացրեք այն Ավտոարխիվ կոճակը այլ ներդիր Տեսեք հետևյալ նկարը էկրանին.
Դրանից հետո դուք կմտնեք նույն AutoArchive երկխոսության տուփի մեջ, որը ցույց եք տվել ձեզ Outlook 2010-ում, կարող եք կարգավորել այն որպես մենք ձեզ ցույց տվեցինք Outlook 2010 և 2013 թվականներում.
Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները
Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ - Ավելի քան 100 հզոր գործառույթ՝ ձեր Outlook-ը լիցքավորելու համար
🤖 AI Փոստի օգնական: Ակնթարթային պրոֆեսիոնալ նամակներ AI մոգությամբ. մեկ սեղմումով հանճարեղ պատասխաններ, կատարյալ հնչերանգներ, բազմալեզու վարպետություն: Փոխակերպեք էլ. փոստը առանց ջանքերի: ...
📧 Email ավտոմատացում: Գրասենյակից դուրս (հասանելի է POP-ի և IMAP-ի համար) / Ժամանակացույց ուղարկել նամակներ / Ավտոմատ CC/BCC էլփոստ ուղարկելիս կանոններով / Ավտոմատ փոխանցում (Ընդլայնված կանոններ) / Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները / Ավտոմատ կերպով բաժանել բազմասերիստացող նամակները առանձին հաղորդագրությունների ...
📨 էլեկտրոնային կառավարման: Հեշտությամբ հիշեք նամակները / Արգելափակել խարդախության նամակները ըստ առարկաների և այլոց / Deleteնջել կրկնօրինակ նամակները / Ընդլայնված որոնում / Համախմբել Թղթապանակները ...
📁 Հավելվածներ Pro: Խմբաքանակի պահպանում / Խմբաքանակի անջատում / Խմբաքանակային կոմպրես / Auto Save- ը / Ավտոմատ անջատում / Ավտոմատ սեղմում ...
🌟 Ինտերֆեյս Magic: 😊Ավելի գեղեցիկ և զով էմոջիներ / Բարձրացրեք ձեր Outlook-ի արտադրողականությունը ներդիրներով դիտումների միջոցով / Նվազագույնի հասցնել Outlook-ը փակելու փոխարեն ...
???? Մեկ սեղմումով Հրաշքներ: Պատասխանել բոլորին մուտքային հավելվածներով / Հակաֆիշինգի էլ. նամակներ / 🕘Ցուցադրել ուղարկողի ժամային գոտին ...
👩🏼🤝👩🏻 Կոնտակտներ և օրացույց: Խմբաքանակի ավելացրեք կոնտակտներ ընտրված էլ / Կոնտակտային խումբը բաժանեք առանձին խմբերի / Հեռացնել ծննդյան հիշեցումները ...
Over 100 Նկարագրություն Սպասեք ձեր հետազոտությանը: Սեղմեք այստեղ՝ ավելին բացահայտելու համար: